Việc làm cho sinh viên Đại học Giao thông vận tải TPHCM

- Tiếp Nhận đơn hàng
- Viết hóa đơn cho khách hàng
- Báo cáo thuế chi nhánh
- Tổng hợp công nợ
- Một số CV khác của chí nhánh

-Quản lý, phát triển thị trường, tìm kiếm khách hàng tiềm năng
-Tư vấn thuyết phục khách hàng lựa chọn dịch vụ của công ty, đàm phán ký hợp đồng (hợp đồng ngắn hạn, hợp đồng dài hạn)
-Lập đề nghị giao dịch bán hàng. Theo dõi việc thực hiện hợp đồng của khách hàng.
-Kiểm tra khả năng cung cấp của Công ty theo yêu cầu của khách hàng. Khi nhận được nhu cầu, sale thông báo cho bộ phận phụ trách nguồn xe và Giám đốc để đánh giá khả năng cung cấp trước khi làm việc với khách hàng.
-Lập báo giá theo nhu cầu của khách hàng và trình Giám đốc phê duyệt
-Báo cáo hàng tuần về tình hình thực hiện hợp đồng trong tuần.
-Tiếp nhận và xử lý thông tin khiếu nại của khách hàng trong phạm vi công việc và ủy quyền
-Địa điểm: Tầng 05, tòa nhà 39 Nguyễn Bỉnh Khiêm, phường 01, quận Gò Vấp

- Quản lý công việc trong kho
- Theo sự hướng dẫn của cấp trên

- Xử lý các lô hàng xuất khẩu đường biển cho khách hàng.
- Liên hệ với khách hàng quốc tế, shipper, consignee để xác nhận và sắp xếp lô hàng xuất khẩu, nhập khẩu.
- Liên hệ với các đại lý nước ngoài, đơn vị vận chuyển và nhà cung cấp để theo dõi và xử lý các vấn đề xảy ra với lô hàng nếu có.
- Phát hàng HBL/MBL. Kiểm tra, kiểm soát tính chính xác của chứng từ để nhập và hoàn thiện thông tin vào hệ thống, truyền manifest..
- Nắm rõ các chứng từ đường biển, đường hàng không, Invoice, Packing, B/L, D/O...
- Trả lời, giải quyết các thắc mắc và yêu cầu của khách hàng.
- Tham gia cải thiện hiệu quả làm việc bằng cách thu thập dữ liệu phản hồi của khách hàng và đề xuất giải pháp cải thiện.
- Phối hợp với thành viên trong team, hỗ trợ để đạt hiệu quả tốt nhất.
- xử lý các vấn đề phát sinh, báo cáo kịp thời cho trưởng bộ phận

•- Soạn hàng theo đơn hàng
- Kiểm đếm, xuất nhập hàng ra vào kho
- Kiểm kê hàng hóa định kỳ
- Sắp xếp hàng một cách khoa học
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

•- Soạn hàng theo đơn hàng
- Kiểm đếm, xuất nhập hàng ra vào kho
- Kiểm kê hàng hóa định kỳ
- Sắp xếp hàng một cách khoa học
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

- Thực hiện nhập hàng từ nhà cung cấp
- Thực hiện xuất hàng cho chi nhánh, xuất hàng bán lẻ
- Sắp xếp, quản lý kho hàng
- Hỗ trợ thủ kho thực hiện kiểm kê hàng hóa
- Thực hiện theo chỉ đạo của thủ kho
- Hỗ trợ bộ phận kho vận

- Hoàn thành chứng từ xuất nhập khẩu theo hợp đồng thương mại, mua bán
- Hoàn thiện hồ sơ xuất khẩu, lên tờ khai hải quan theo hợp đồng kinh doanh , gia công, sản xuất xuất khẩu
- Hiểu và nắm rõ các chứng từ xuất nhập khẩu : Hợp đồng, Commercial Invoice, Pascking List, Bill of Lading
- Nghiên cứu và nắm rõ các thông tư, nghị định tư vấn áp mã HS code chính xác.
- Quản lý dữ liệu nhập kết hợp với hợp đồng gia công.
- Một số công việc khác trao đổi chi tiết khi phỏng vấn.

- Làm việc theo ca các hoạt động khai thác tại Cảng: Làm việc với tàu và các bên liên quan để thực hiện tiếp nhận, khai thác tàu. - Điều phối xếp dỡ container tại cầu tàu. Giao, nhận container tại bãi cho khách hàng, sắp xếp bố trí bãi. Hỗ trợ khách hàng khi được yêu cầu cho các phát sinh
- Nhận kế hoạch làm tàu hàng ngày từ bộ phận khai thác, cân đối để bố trí số lượng xe làm tàu sao cho phù hợp với thực tế của sản xuất. Sau đó triển khai kế hoạch tới các Lái xe.
- Kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện, tiến độ thực hiện, tình trạng kỹ thuật của phương tiện. Để kịp thời điều chỉnh hoạt động của từng phương tiện.
- Nhận kế hoạch đường ngắn đường dài hoặc chuyển vỏ từ các bộ phận khác trong hệ thống Công ty sau đó điều động xe thực hiện các kế hoạch.
- Làm việc theo ca sản xuất
- Làm thủ tục giao nhận container với khách hàng : đổi lệnh, phát hành hóa đơn…

-Vận chuyển hàng hóa theo sự điều động của công ty.
-Đảm bảo thực hiện tốt kế hoạch và tiến độ giao vận chuyễn theo lệnh vận chuyển, quay vòng xe nhanh.
-Có ý thức giữ gìn xe tốt, bảo dưỡng sửa chữa xe đúng định kỳ và đủ nội dung.

Giao nhận công văn, hồ sơ, tài liệu, hàng hoá giữa công ty với khách hàng.
Lưu giữ, vận chuyển hàng hoá, tài liệu hồ sơ cẩn thận. Trong quá trình giao nhận, mang vác hàng hoá cẩn thận tránh bị vỡ, rách, lủng v.v.
Thông tin kịp thời cho các bộ phận liên quan đảm bảo hàng hoá, tài liệu hồ sơ được giao đầy đủ, đúng thời hạn.
Thực hiện các thủ tục mua vật tư theo đúng trình tự và thủ tục quy định.
Cung ứng vật tư hàng hoá, thiết bị đúng chất lượng, số lượng đạt tiến độ yêu cầu
Báo cáo kịp thời những vấn đề phát sinh khi nhận hàng gia công ngoài, hàng đặt mua.
Báo cáo kịp thời những vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển.
Thường xuyên cập nhật, báo cáo về tình hình giá cả vật tư, thiết bị, hàng hóa trên thị trường có liên quan đến họat động sản xuất kinh doanh của Công ty cho phòng Mua hàng.
Tuân thủ thực hiện ISO, các quy định, quy trình của phòng ban và của công ty.
Hoàn thành các công việc khác do cấp trên giao phó

Công việc: Lái xe giao hàng ắc quy trong TP HCM

Lái xe đầu kéo theo lệnh vận chuyển.
- Lái xe, vận hành xe đúng quy trình kỹ thuật, đảm bảo an toàn giao thông.
- Giao nhận, bảo quản tốt hàng hóa vận chuyển, chịu trách nhiệm về hàng hóa vận chuyển trên phương tiện, hướng dẫn xếp dỡ hàng trên xe.
- Đảm bảo thực hiện tốt kế hoạch và tiến độ giao hàng theo lệnh vận chuyển, quay vòng xe nhanh.
- Giữ gìn xe tốt, bảo dưỡng sửa chữa xe đúng định kỳ và đủ nội dung.
- Ghi chép đầy đủ nội dung và thu nộp chứng từ vận chuyển chính xác, đúng tiến độ quy định hàng ngày hoặc sau chuyến vận chuyển.
- Xử lý các thương vụ phát sinh trên đường.

- Tìm kiếm nguồn Khách hàng, Tư vấn giới thiệu sản phẩm công ty.
- Nhận đơn đặt hàng và làm các thủ tục hợp đồng.
- Duy trì những quan hệ kinh doanh với Khách hàng hiện có.
- Thiết lập , mở rộng thêm các mối quan hệ khách hàng mới.

- Ghi nhận các lô hàng đảm bảo tuân thủ các quy tắc, quy định hải quan.
- Phân các lô hàng theo hệ thống mã hóa thuế quan, theo dõi vị trí các lô hàng.
- Làm việc với hải quan để các lô hàng được thông qua.
- Chuẩn bị tài liệu cần thiết cho Hải quan, đại lý, nhà cung cấp.
- Hướng dẫn nhân viên về công việc nhập nguyên liệu, xuất hàng đúng thời hạn. Đồng thời kiểm tra công việc hàng ngày, lập kế hoạch xuất khẩu, liên hệ với nhà giao nhận để vận chuyển hàng hóa.
- Kiểm tra hàng hóa, container trước khi xếp hàng. Lưu ý các bộ phận chuẩn bị, xếp hàng đúng giờ giao hàng.
- Kiểm tra thanh lý bảng cân đối thuế XNK.
- Thực hiện các công việc được giao từ cấp trên.

_ Quản lý kho như: Xuất nhập kho, kiểm tra số lượng hàng tồn và hàng nhập
_ Báo cáo hàng tồn kho

- Đảm bảo thông tin với hãng tàu, đại diện hãng tàu liên quan về tất cả các container giao/nhận bởi xe đầu kéo được chính xác và rõ ràng.
- Đảm bảo thông tin với ICD’s về container giao/nhận qua cổng được chính xác và rõ ràng.
- Liên lạc chặt chẽ với nhân viên liên quan như điều phối phương tiện/ giám sát cảng/ kế hoạch bãi để đảm bảo xe đầu kéo và luồng giao thông của xe đầu kéo liên quan đến các giao dịch cổng được giải quyết hiệu quả nhất.
- Góp phần cùng các bộ phận đảm bảo Truck Turn Time theo mục tiêu, yêu cầu đặt ra.
- Phát hành EIR và hoặc Container movement ticket/ Routing ticket/ BAT cho khách hàng/ tài xế tại cổng cảng.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Có khả năng kiểm tra, chứng từ hải quan như hóa đơn thương mại, packing list, vận đơn, chứng từ xuất xứ, chứng từ kiểm tra chất lượng,..
- Có am hiểu về luật, thông tư, nghị định về hải quan;
- Biết khai báo hải quan trên hệ thống VNACCCS;
- Tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu, hồ sơ hàng hóa nhập khẩu, xuất khẩu với số lượng thực tế tại cửa khẩu trong quá trình làm hồ sơ thông quan hàng hóa.
- Sắp xếp và đảm bảo hàng hóa được giao nhận theo đúng kế hoạch;
- Có kinh nghiệm về thủ tục làm thanh khoản, hoàn thuế, báo cáo quyết toán cuối năm là một lợi thế.
- Công ty có sử dụng dịch vụ khai báo hải quan, cần hỗ trợ chuẩn bị chứng từ với đơn vị dịch vụ.
- Mua hàng, nguyên liệu, kiểm tra chứng từ và các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng Mua hàng.