Việc làm cho sinh viên Đại học Giao thông vận tải TPHCM

- Khai báo hải quan cho hàng hóa nhập khẩu
- Liên hệ khách hàng để tập hợp đầy đủ thông tin hồ sơ, chứng từ.
- Kiểm tra đối chiếu các hợp đồng mua bán, Invoice, Packing list, B/L, CO do khách hàng cung cấp.
- Phản hồi và tư vấn cho khách hàng để có sự chuẩn bị lại chứng từ đúng và hợp pháp (nếu có phát sinh sai sót).
- Khai báo/truyền tờ khai hải quan điện tử VNACC.
- Bàn giao hồ sơ khai báo Hải Quan cho Phòng Hiện trường Giao nhận.
- Theo dõi tiến độ khai báo Hải Quan do Phòng Hiện trường Giao nhận thực hiện.
- Phản hồi tiến độ khai báo Hải Quan cho khách hàng.
- Chuyển các thông tin về kế hoạch giao nhận hàng cho các bộ phận có liên theo dõi tiếp.
- Tiếp nhận các chứng từ khai Hải Quan từ Phòng Hiện trường Giao nhận để lưu và hoàn trả cho khách hàng
- Thực hiện những công việc có liên quan khác theo chỉ định của Giám đốc.

- Làm chứng từ.
- Truyền tờ khai.
- Làm các công việc liên quan đến Chứng từ

- Đưa đón, chuyên chở CBCNV công tác hàng ngày.
- Bảo quản và giữ gìn xe tốt, sạch sẽ. Đảm bảo lưu thông an toàn.
- Thường xuyên kiểm tra xe đảm bảo phát hiện và khắc phục kịp thời các hư hỏng (nếu có).
- Bảo trì xe theo định kỳ, cập nhật đầy đủ vào sổ theo dõi phương tiện.
- Luôn ý thức, tuân thủ đúng các quy định về an toàn giao thông, đảm bảo an toàn cho người, xe khi lưu thông.
- Các công việc khác theo yêu cầu, trao đổi thêm khi phỏng vấn.

- Nhận đơn hàng và kiểm tra trước khi giao hàng.
- Giao hàng đúng hẹn và kiểm tra hàng hóa với Khách Hàng
- Thu tiền, nộp đầy đủ hóa đơn giao hàng trong ngày cho Leader
- Bảo quản và chăm sóc Xe theo định kỳ.
- Báo cáo kết quả giao hàng hằng ngày.

- Lên kế hoạch làm việc.
- Tiếp nhận, xử lý, hoàn thiện, báo cáo, lưu trữ hồ sơ chứng từ.
- Tiếp nhận, xử lý, thống kê, lưu trữ, báo cáo mẫu sản phẩm, làm các chứng từ xuất nhập khẩu: hợp đồng, invoice, packing list, tờ khai, bill, C/O, kiểm dịch, kiểm tra chất lượng nhà nước, đăng kiểm, giám định, kiểm định,...
- Liên hệ đến các cơ quan để giao nhận chứng từ.
- Theo dõi tiến trình làm việc các lô hàng, BC qua email, incomsoft, nhập liệu.
- Xử lý các tình huống phát sinh của các lô hàng, trong trường hợp nằm ngoài quyền hạn thì thông báo cho nhân viên kinh doanh hoặc cấp trên để xử lý.
- Hỗ trợ nhân viên kinh doanh.
- Những việc khác theo yêu cầu cấp trên.
- Chi tiết trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

1.Kiểm tra chứng từ yêu cầu Xuất/Nhập hàng hóa
2.Chỉ đạo các nhân viên Kho thực hiện việc nhập/xuất hàng
3.Báo cáo các chênh lệch hàng tồn vật lý và hệ thống
4.Thực hiện các yêu cầu, điều chuyển kho.
5.Lưu trữ các chứng từ xuất nhập hàng hóa
6.Kiểm tra xác nhận, số lượng. Hàng về từ các D.O của các kho tổng
7.Thực hiện kiểm kê tồn kho ngẫu nhiên hàng ngày và kiểm kê định kỳ
8. Sắp xếp bảo quản hàng hóa trong kho
9.Phân công, đôn đôn đốc các nhân viên phụ kho hoàn thành công việc
10.Thực hiện xử lý hàng hóa không đạt chất lượng
11.Kiểm tra, báo cáo chất lượng hàng hóa đang tồn kho
12.Duy trì vệ sinh sạch sẽ trong kho, khu vực làm việc xung quanh
13.Kiểm tra theo dõi nhiệt độ Kho đầu giờ, đảm bảo an toàn lao động, PCCC
14.Thực hiện xuất hàng, kiểm tra số lượng xuất với PO , đơn đặt hàng
15.Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý kho

- Quản lý đội ngũ Cộng tác viên đóng gói bảo đảm hàng hóa được đóng gói đúng mã, số lượng, chất lượng và quy cách
- Quản lý số lượng đơn đã đóng gói để đói chiếu với Kế toán kho.
- Test kiểm sản phẩm mới, sản phẩm trả về, sản phẩm bảo hành, bảo trì...
- Nhập hàng và sắp xếp hàng hóa vào đúng các vị trí đã phân bổ đảm bảo an toàn và vệ sinh kho hàng.
- Theo dõi lượng hàng nhập và xuất, có kế hoạch xuất và nhập theo đúng nguyên tắc xuất nhập tồn.
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Cửa hàng trưởng.
- Địa điểm làm việc tại Hồ Chí Minh: Số 54 Đường Cộng Hoà, Q.Tân Bình, TP.HCM

Kiểm tra tồn kho hàng ngày, chịu trách nhiệm về độ chính xác hàng tồn
Báo cáo hàng tồn kho, hỗ trợ hàng tồn vật lý và hệ thống
Xác minh và thực hiện điều chỉnh hàng tồn kho đảm bảo độ chính xác trong kho
Cập nhập lệnh điều chuyển kho lên phần mềm, kiểm duyệt chứng từ gốc
Báo cáo tình hình chất lượng hàng tại các kho nhà
Xử lý các phiếu hàng dạt, hàng hủy, theo chứng từ gốc
Chạy các báo cáo chuyên sâu hệ thống, báo cáo cont, báo cáo giá, báo cáo tỉ lệ, báo cáo hao hụt…
Thu chứng từ gốc, các phiếu giao hàng đã phát sinh trên hệ thống
Kiểm kê ngẫu nhiên hàng tồn kho hàng ngày
Thực hiện kiểm kê kho định kỳ
Phân tích dữ liệu hệ thống, đưa ra các cảnh báo kịp thời (cont, size, hao hụt, số kg net…)
Quản lý nhóm admin cùng nhóm admin hoàn thành : in tem, nhận đơn hàng mới, nhận đơn hàng về,
Các công việc, báo cáo khác theo yêu cầu của trưởng phòng

- Quản lý nhân sự và điều hành công việc của Bộ phận kho
- Tiếp nhận thông tin xuất nhập hàng, tổ chức sắp xếp giao nhập hàng, xuất hàng
- Quản lý độ ngũ cộng tác viên đóng gói đơn hàng, tổ chức người giao hàng tới khách hàng
- Chịu trách nhiệm chính về số liệu tồn kho
- Sắp xếp kho hàng hóa hợp lý, đảm bảo kiểm soát được số lượng, đảm bảo công tác an toàn, phòng cháy chữa cháy, đảm bảo tiêu chuẩn 5S.
- Lập kế hoạch kiểm kê theo định kỳ, lập báo cáo chênh lệch kiểm kê và chịu trách nhiệm giải trình nguyên nhân chênh lệch kiểm kê.
- Cập nhật, đối chiếu số liệu tồn kho thực tế và phần mềm thường xuyên để kịp thời phát hiện và xử lý những chênh lệch nếu có.
- Theo dõi, báo cáo hàng tồn kho lâu ngày, hàng suy giảm chất lượng trong quá trình lưu kho để báo cáo cấp quản lý kịp thời xử lý.

• Lập kế hoạch và lên ưu tiên cho các hoạt động thu mua.
• Đánh giá kế hoạch đặt hàng, đưa ra yêu cầu mua hàng, quản lý quá trình lựa chọn.
• Truyền thông tin và hỗ trợ các văn bản cần thiết cho nhà cung cấp.
• Theo dõi tình trạng đơn hàng, sẵn sàng cho các sự cố thiếu hoặc tồn đọng hàng hóa, liên hệ trực tiếp với các phòng ban có liên quan.
• Theo dõi đơn đặt hàng và xác nhận thời gian sản xuất, thời điểm giao hàng và chi phí.
• Đánh giá, cập nhật và duy trì các đơn đặt hàng cho đến khi kết thúc.
• Đảm bảo đơn đặt hàng tuân thủ các thỏa thuận trong hợp đồng; báo cáo kết quả lên quản lý.
• Xác định các cơ hội và thực hiện công việc để mang lại hiệu quả.
• Góp phần củng cố, giảm chi phí từ các nhà cung cấp địa phương.

- Kiểm đếm, giao nhận hàng hóa cho khách hàng đầy đủ, chính xác và an toàn.
- Lái xe tải đông lạnh chở hàng di giao siêu thị
- Đảm bảo thời gian giao hàng tới khách hàng đúng kế hoạch.
- Thực hiện đúng các quy định về an toàn giao thông, đảm bảo an toàn cho người, hàng hoá trên đường công tác, làm việc theo nguyên tắc “Lái xe an toàn và tiết kiệm”

- Sử dụng thành thạo khai báo trên phần mềm ECUS5/VNACCS 
- Có kinh nghiệm lên tờ khai và làm thủ tục xuất nhập khẩu Kinh Doanh ,Phi Mậu Dịch.
- Biết làm hồ sơ C/O các loại form xuất khẩu+kiểm dịch.
- Làm hồ sơ chuyên nghành :giám định, kiểm tra chất lượng ..,phục vụ cho việc khai báo hải quan.
- Các công việc khác sẽ trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn.

- Sử dụng thành thạo khai báo trên phần mềm ECUS5/VNACCS 
- Có kinh nghiệm lên tờ khai và làm thủ tục xuất nhập khẩu Kinh Doanh ,Phi Mậu Dịch.
- Biết làm hồ sơ C/O các loại form xuất khẩu+kiểm dịch.
- Làm hồ sơ chuyên nghành :giám định, kiểm tra chất lượng ..,phục vụ cho việc khai báo hải quan.
- Các công việc khác sẽ trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn.

- Soạn hàng theo đơn hàng
- Kiểm đếm, xuất nhập hàng ra vào kho
- Kiểm kê hàng hóa định kỳ
- Sắp xếp hàng một cách khoa học
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

- Nhận đơn hàng và kiểm tra trước khi bàn giao cho giao nhận.
- Phối hợp với các bộ phận Sale, Thu Mua, Kho để đảm bảo công việc đúng tiến độ
- Đảm bảo giao hàng và lấy hàng đúng hẹn
- Sắp xếp, điều phối xe máy và xe tải giao nhận hàng theo lộ trình phù hợp, có logic
- Giám sát và đảm bảo quá trình vận chuyển, hàng phải được nguyên vẹn
- Giám sát và đảm bảo dịch vụ giao hàng tới Khách hàng
- Kiểm soát chứng từ, hóa đơn của đội giao nhận và bàn giao cho Kho
- Bảo quản và chăm sóc đội Xe theo định kỳ.
- Báo cáo kết quả giao hàng hằng tuần

- Kiểm hàng phụ kế toán và quản kho (Q. Tân Bình)
- Soạn và kiểm hàng đúng theo đơn hàng.
- Dán tem nhãn hàng hóa theo đúng quy định.
- Phụ thêm các công việc khác liên quan.

- Quản lý công việc trong kho
- Theo sự hướng dẫn của cấp trên

- Nhận đơn hàng và kiểm tra trước khi bàn giao cho giao nhận.
- Phối hợp với các bộ phận Sale, Thu Mua, Kho để đảm bảo công việc đúng tiến độ
- Đảm bảo giao hàng và lấy hàng đúng hẹn
- Giám sát và đảm bảo quá trình vận chuyển, hàng phải được nguyên vẹn
- Giám sát và đảm bảo dịch vụ giao hàng tới Khách hàng
- Kiểm soát chứng từ, hóa đơn của đội giao nhận và bàn giao cho Kho
- Bảo quản và chăm sóc đội Xe theo định kỳ.
- Báo cáo kết quả giao hàng hằng tuần