Việc làm cho sinh viên Đại học Giao thông vận tải TPHCM

- Chịu trách nhiệm chính về Cước vận chuyển đường biển Sea FCL / Logictics / Domestic …
- Liên hệ với nhà cung cấp: hãng tàu, nhà xe để nhận báo giá cho sales. Đảm bảo giá được cung cấp nhanh và kịp thời cho sales, giá cạnh tranh và lợi nhuận cao.
- Có kiến thức về thị trường logistics nhằm mục đích cập nhật giá cả thị trường hàng tuần, hàng tháng
- Làm việc trực tiếp với Sales của công ty, Nhận Inquiries của Sales, kiểm tra thông tin, báo giá, deal giá… hỗ trợ sales.
- Duy trì và tạo mối quan hệ tốt đẹp với nhà cung cấp bằng cách gặp gỡ giao lưu hàng tuần, tháng.
- Đề xuất ý kiến/ Giải pháp. Họp hàng tuần/tháng với quản lý để cập nhật công việc và giá thị trường
- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn. .

- Giao hàng tại Simple Place đến nhà khách hàng khi có đơn hàng
- Kiểm tra và bảo quản hàng trong quá trình vận chuyển
- Thu tiền của khách hàng theo đơn và nộp về cho quản lý
- Báo cáo công việc theo yêu cầu của cấp trên

Vận chuyển hàng hóa (dây điện, ống, công tắc ổ cắm,...) theo yêu cầu trong công ty. Đảm bảo thời gian, địa điểm vận chuyển hàng hóa đúng theo yêu.
- Bảo quản và giữ gìn xe tốt ( xăng và xe cty).
- Bảo quản hàng hóa trong suốt quá trình giao nhận hàng hóa
- Thực hiện đúng các quy định về an toàn giao thông, đảm bảo an toàn cho người, xe và hàng hóa trên đường công tác, làm việc theo nguyên tắc “lái xe an toàn và tiết kiệm".

- Làm việc với các đối tác nước ngoài qua email , điện thoại (dùng Tiếng Anh):
+ Kiểm tra giá cước, lịch trình vận chuyển quốc tế
+ Kiểm tra chứng từ xuất nhập khẩu: Sales Contract / PO, Commercial Invoice,
+ Packing List, Bill of lading / Airway Bill, C / O
- Giải quyết các vấn đề có liên quan trong quá trình vận chuyển quốc tế
- Trao đổi, tư vấn khách hàng trong quá trình thực hiện nghiệp vụ xuất nhập khẩu.
- Cộng tác với các thành viên trong bộ phận để hoàn tất dịch vụ cho lô hàng.
- Khai báo hải quan.

1.Xuất kho: Căn cứ Lệnh xuất kho, hóa đơn, phiếu xuất kho, phiếu giao hàng:
-Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ: ngày và nơi phát hành, số phiếu, chữ ký, họ tên…
-Kiểm tra, quy đổi quy cách thùng, từng loại thành phẩm.
-Kiểm đếm vật tư, nguyên liệu phục vụ sản xuất,
-Ghi rõ số lô, ngày sản xuất, version… của hàng hoá, các thông tin cần thiết khác như ngày xuất kho, các lưu ý hoặc chỉ định xuất kho trên phiếu xuất.
-Xuất hàng theo nguyên tắc FIFO, còn trong hạn sử dụng và hàng hóa phải được QC kiểm định đạt chất lượng.
2.Nhập kho: Căn cứ phiếu nhập kho của kế toán, các bộ phận liên quan:
-Kiểm tra ngoại quan hàng hóa, ghi nhận tình trạng, phân loại theo lô, kiểm đếm số lượng đúng đủ với chứng từ nhập kho.
-Chất xếp bảo quản hàng hóa theo quy định. Chú ý tuân thủ vị trí lưu chứa các chất không tương thích được quy định QĐ-MT-BQHH và HD-KH-BQHH
3.Kiểm soát:
-Quản lý kho bãi: tối đa hóa không gian hữu dụng của kho và sắp xếp hàng hóa sao cho hàng hóa được xuất nhập nhanh và ít tốn công lao động.
-Nhập dữ liệu vào máy tính những hoạt động xuất nhập kho nhanh chóng giúp P.kinh doanh cân đối bán hàng, P. kế hoạch đặt mua nguyên vật liệu kịp thời.
-Kiểm soát việc xếp hàng lên pallet và lên kệ an toàn.
*** Chi tiết công việc sẽ được trao đổi thêm trong buổi phỏng vấn.

-Lái xe chở Ban giám đốc từ nhà đến công ty, đi họp và cán bộ công nhân viên công ty theo yêu cầu.
-Phục vụ các công tác hậu cần hành chính và các công tác theo yêu cầu.
-Sẵn sàng làm ngoài giờ và đi công tác tỉnh theo yêu cầu.
-Ưu tiên ứng viên: Tại Tp.HCM và gần các quận 1, 5, 6, 7, 8, Bình Tân, Bình Chánh, Nhà Bè.
-Địa chỉ làm việc:
oTại nhà: 22 đường 4C, KDC Đại Phúc, Huyện Bình Chánh, TP.HCM.
oTại Cty: Lầu 8 số 34 Đường Hoàng Việt, Phường 4, Quận Tân Bình, TP.HCM.

• Tiếp nhận hàng (phần ăn trưa) và danh sách giao từ bộ phận Sale;
• Thực hiện giao hàng theo đúng lộ trình cho khách hàng;
• Báo cáo về những vấn đề phát sinh trong việc vận chuyển hàng hoá;
• Giao hàng hoá, tài liệu, hồ sơ theo phân công, yêu cầu của cấp trên;
• Kiểm tra và ghi chép đầy đủ hàng hoá, hồ sơ, số lượng, nơi giao/ nhận, thời gian, người nhận;

Sắp xếp hàng hóa tại kho
Kiểm hàng ,soạn hàng hóa, đóng hàng giao bằng xe máy (xe nhân viên)
Giao hàng theo xe tải của công ty
Một số công việc khác theo sắp xếp của thủ kho

- Chịu trách nhiệm kiểm, đếm hàng hóa nhập, xuất, tồn
- Xuất hàng, kiểm soát hàng hóa trên phần mềm
- Kiểm tra hàng về nhập kho 
- Báo cáo số lượng thực tế xuất trong ngày
- Đảm bảo kho hàng được sắp xếp theo đúng tiêu chuẩn yêu cầu, quy định của Công ty.
- Đối chiếu số lượng hàng hóa và chất lượng theo đơn hàng trước khi xuất kho
- Kiểm kho định kỳ theo quy định của công ty
- Cuối tháng Báo cáo xuất – nhập – tồn 
- Đảm bảo việc vệ sinh quầy kệ, kho hàng luôn trong tình trạng gọn gàng, sạch sẽ.
- Hỗ trợ công tác giao nhận hàng hóa
- Hàng hóa nhẹ nhàng, sạch sẽ:  đèn led, camera
- Và các công việc khác theo yêu cầu của công ty

- chăm sóc khách hàng của công ty do phòng kinh doanh mang về.
- tiếp thu thông tin nhu cầu khách hàng và chuẩn bị chứng từ cho từng lô hàng
- phối hợp với nhân viên kinh doanh nếu có phát sinh chi phí trong quá trình xử lý lô hàng
- hàng hóa gồm hàng xuất và hàng nhập, thực hiện các chứng từ như là phát hành bill, hỗ trợ khách làm invoice, packing list, ... kiểm tra tính tương đồng của toàn bộ chứng từ.
- thu thập đủ thông tin cần thiết chuyển giao qua bộ phận khai báo hải quan để lên tờ khai
- theo dõi công nợ khách và báo lại với bên kế toán, hỗ trợ kế toán khi khách hàng thanh toán ko đúng theo lịch cam kết.
- kiểm tra giá hãng tàu, hãng bay, các nhà cung cấp, để hố trợ phòng kinh doanh khi có yêu cầu.

- Quản lý nhập - xuất - tồn kho.
- Tiếp nhận đơn hàng từ kinh doanh, Lập phiếu xuất vật tư trình quản lý duyệt và xuất kho cho Bộ phận sản xuất/ nhân viên giao hàng.
- Đề xuất phương án và quy trình quản lý kho hợp lý.
- Phối hợp với các bộ phận khác trong quá trình làm việc.
- Thực hiện một số công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

- Giao nhận hàng hóa trong và ngoài thành phố.
- Ưu tiên có bằng lái xe B2;
- Thực hiện các công việc dưới sự phân công của Trưởng bộ phận.

- Soạn thảo hợp đồng mua bán nội địa và hợp đồng ngoại xuất khẩu (mặt hàng cà phê).
+ Xác nhận các giao dịch: Mua, bán của cấp trên để soạn thảo hợp đồng mua bán nội địa ( mặt hàng cà phê, tiêu, điều) và hợp đồng ngoại xuất khẩu (mặt hàng cà phê).
+ Đối với các hợp đồng ngoại nhận được từ khách hàng, phải kiểm tra kỹ các điều khoản của hợp đồng và phải khớp với thông tin bán hàng.
- Theo dõi fix giá hợp đồng ngoại (mặt hàng cà phê).
- Nhập dữ liệu các nghiệp vụ phát sinh nhằm phục vụ cho việc theo dõi cũng như làm báo cáo các công việc chuyên trách.
- Làm công văn, tờ trình liên quan đến công việc chuyên trách.
- Đề xuất phương án kinh doanh, hợp đồng mua bán các mặt hàng nông sản.
- Công việc theo phân công của lãnh đạo (Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn)

Làm việc tại Quận 10
- Đi giao hàng tại các tuyến
- Yêu cầu khách hàng kiểm đếm đầy đủ và ký nhận vào phiếu giao hàng.
- Khi về đến Công ty, nhân viên giao hàng phải nộp lại toàn bộ giấy tờ có chữ ký của khách hàng cho bộ phận kế toán kho thuộc phòng kế toán hành chính và nộp lại tiền cho thủ quỹ (nếu có).

Thực hiện thủ tục xuất nhập hàng
 Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập / xuất hàng theo đúng quy định.
 Thực hiện việc nhập và xuất hàng cho cá nhân liên quan.
 Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán
theo quy định.
 Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn
 Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho.
 Trực tiếp nhập phiếu xuất vào phần mềm.
 Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.
Sắp xếp hàng hóa trong kho
 Trực tiếp sắp xếp các loại hàng hóa trong kho.
 Sắp xếp hàng hóa tránh bị ướt, đổ vỡ…
 Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hóa.
Đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa trong kho
 Sắp xếp hàng hóa trong kho đúng theo hướng dẫn của nhà sản xuất.
 Với loại hàng mau hư thì phải quản lý theo nguyên tắc nhập trước xuất trước FIFO (First In First Out)
Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn trong kho
 Tuyệt đối đảm bảo quy tắc PCCC trong kho.
 Định kỳ hàng tháng kiểm tra lại các kệ hàng tránh kệ bị gãy đổ…

- Giao nhận bằng xe máy trong khu vực TP HCM
- Giờ làm việc từ 8h-17h30h thứ 2-7.
- Sắp xếp các đơn hàng theo lộ trình phù hợp nhất để tiết kiệm thời gian, công đi lại.
- Chuyển đơn hàng đến đúng địa chỉ giao nhận. Đảm bảo hàng hóa luôn nguyên vẹn.

SALES EXECUTIVE
To develop inbound sales traffic (Air/LCL/FCL) from mainl Italy to HCMC/Viet Namby promoting the company through telesales, quotation, face-to-face meeting with potential customers.
To utilise our user friendly and effective CRM sofware to record sales information and manage sales pipline.
To provide after sales service to customers in regards of shipment matters.
Minimum 1 year experience in freight forwarding as sales.
Excellent command of English.
Computer literate.
Basic Salary + commission.

-Thực hiện tìm xe vận chuyển hàng hóa theo yêu cầu của Công ty và đối tác.
-Cập nhật và xử lý thông tin yêu cầu gọi xe từ bộ phận kinh doanh.
-Báo giá các tuyến đường vận chuyển.
-Cung cấp thông tin chính xác đến các đơn vị nhà xe để xin báo giá, gọi xe.
-Báo thông tin xe cụ thể đến các đơn vị gọi xe, nhập lệnh xe.
-Cập nhật thông tin đối tác nhận hàng từ bộ phận kinh doanh để gửi cho tài xế.
-Theo dõi xe từ khi nhận thông tin xe đến khi xe hoàn thành.
-Xử lý tình huống, sự cố phát sinh trong quá trình lấy và giao hàng.
-Theo dõi và thu biên bản giao nhận các đơn hàng đã giao.
-Kiểm tra đối chiếu bảng kê, làm đề nghị thanh toán cho nhà xe vào cuối tháng
-Báo cáo thông tin xe hàng ngày cho Trưởng bộ phận.
-Hỗ trợ các nhân viên trong phòng khi có yêu cầu.
-Quản lý, theo dõi hồ sơ xe
-Hỗ trợ công việc hành chính