Việc làm cho sinh viên Đại học Giao thông vận tải TPHCM

- Theo dõi kiểm tra lịch trình vận chuyển và tình trạng lô hàng xuất nhập khẩu từ Tp. HCM đi Campuchia
- Chuẩn bị chứng từ xuất nhập khẩu vận chuyển bằng đường thủy như: Invoice, Packing List, Manifest,...
- Biết sắp xếp thông tin booking để XNK hàng. Hoàn thiện bộ hồ sơ xuất đi Campuchia
- Chịu trách nhiệm lập các báo cáo liên quan đến lĩnh vực phụ trách.
- Thường xuyên liên hệ với các đối tác nước ngoài và chăm sóc khách hàng hiện tại

Bố trí và sắp xếp công việc, lộ trình tuyến đường hợp lý cho đội Sà lan.
Nhận đơn hàng, tiến hành xử lý đơn, giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển.
Quản lý hoạt động của đội Sà lan công ty.
Chịu trách nhiệm theo dõi phương tiện vận tải, quá trình sửa chữa.
Xử lý và báo cáo kịp thời cho Ban Giám Đốc các rủi ro về con người, phương tiện, hàng hóa trong quá trình giao hàng.
Các công việc có liên quan khác khi được yêu cầu,...

- Làm thủ tục hàng chuyển Cảng từ khu vực TP HCM đi Cái mép và ngược lai.
- Theo dõi phản hồi mail hảng tàu, sắp xếp lưu trữ hồ sơ.
- Khai báo thủ tục Hải quan chuyển cảng và lưu thông nội địa với hàng xuất, hàng nhập
- Kiểm soát tờ khai báo cáo hàng ca.
- Liên hệ làm việc với Hải quan khu vực
- Thực hiện các công việc theo chỉ đạo của cấp trên

- Nhận kiểm tra hồ sơ, tư vấn, hỗ trợ khách hàng về các chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa, thủ tục thông quan hàng hóa,..
- Chuẩn bị chứng từ, lên tờ khai, khai báo hải quan
- Khai báo giấy phép chuyên ngành trên hệ thống 1 cửa, POS,..
- Giao dịch, liên hệ nhà cung cấp/ khách hàng về lịch vận chuyển hàng và giao nhận hàng
- Phối hợp cùng các phòng ban khác nhằm đảm bảo thông suốt công việc.
- Các công việc khác theo sự chỉ dẫn của cấp trên

- Trực tiếp tổ chức, điều hành triển khai thi công các dự án do công ty điều động
- Triển khai lập kế hoạch thi công, tổ chức mặt bằng thi công, lập tổng tiến độ thi công và phụ trách chỉ đạo, giám sát, chịu trách nhiệm về thi công theo đúng kế hoạch, đảm bảo công trình thi công đúng chất lượng theo hồ sơ thiết kế và quy định pháp luật
- Phân tích rủi ro dự án và thực hiện các biện pháp phòng ngừa
- Phối kết hợp sử dụng nguồn lực (nhân công - vật tư - thiết bị - tổ đội - nhà cung cấp) trên công trường hợp lý để đạt tiến độ, chất lượng, an toàn đã cam kết và mang lại hiệu quả cao nhất
- Chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc công ty về công tác tổ chức thi công tại công trường

- Trực tiếp kiểm tra, giám sát, đánh giá quá trình - tiến độ - chất lượng thi công tại công trình.
- Tổ chức nghiệm thu từng công việc, giai đoạn và nghiệm thu hoàn thành bàn giao công trình.
- Kiểm tra hồ sơ dự toán với đơn vị TVTK và rà soát khối lượng thanh toán với Chủ đầu tư.
- Lập kế hoạch kiểm tra, nghiệm thu theo giai đoạn và đột xuất . Làm báo cáo và lưu trữ hồ sơ kiểm tra nghiệm thu công trình.
- Kiểm tra chất lượng và quy chuẩn nguyên vật liệu thi công theo quy định và phê duyệt.
- Phối hợp với các phòng ban khác để thực hiện quyết toán, điều chỉnh chi phí thi công.
- Lập dự toán và tiên lượng chi phí, giá cả, phát sinh cho các hạng mục công trình.
- Đọc hiểu bản vẽ và triển khai thi công , Sắp xếp và phân bổ công việc trên công trường;
- Lập kế hoạch và quản lý quá trình thi công, đảm bảo tiến độ và chất lượng của công trình
- Chịu trách nhiệm về an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy trên công trường
- Đánh giá và báo cáo với cấp trên về tiến độ - chất lượng thi công
- Kết hợp với các phòng ban liên quan để nghiệm thu công trình

• Làm chứng từ xuất nhập khẩu
• Chăm sóc khách hàng
• Nhập chi phí Data Base,
• Báo Giá cho khách hàng, báo giá cho đại lý , báo giá cho các phòng ban khác
• Làm chứng từ xuất – nhập khẩu hàng hóa
• Làm chứng từ, truyền tờ khai hải quan nhập xuất
• Kiểm tra chứng từ và thông báo khách hàng bổ sung, điều chỉnh chứng từ kịp thời
• Tư vấn khách hàng
• Giao hàng đúng tiến độ, đúng theo yêu cầu
• Cập nhật chính sách xnk mới
• Báo cáo công việc hàng ngày, giải quyết các vấn đề phát sinh
• Làm Chứng từ, truyền C/O, phyto:
• Chăm sóc khách hàng
• Thường xuyên gọi điện hỏi thăm khách hàng, gọi điện lấy tông tin và kế hoạch xuất nhập hàng của khách.
• Nhập chi phí, giá bán vào hệ thống Database
• Báo giá cho khách hàng, báo giá cho đại lý, báo giá cho các phòng ban khác
• Nhận thông tin yêu cầu báo giá từ khách hàng, đại lý và các phòng ban khác nhanh chóng kiểm tra thu thập giá mua và gửi giá bán cho khách hàng.

- Phụ trách chứng từ cho tất cả các lô hàng nhập (by Sea hoặc Air) của salesman hoặc của đại lý chỉ định
- Phồi hợp làm việc với đại lý chỉ định và cập nhật lịch trình của lô hàng kể từ khi nhận được thông tin.
- Theo dõi tiến trình vận chuyển hàng, nếu có bất cứ sự thay đổi nào, đều cập nhật thông tin cho đại lý liên quan, và người nhận hàng (hoặc bên dịch vụ được ủy quyền của Khách) qua email phone call.
- Nhập dữ liệu về lô hàng trên phần mềm, phát hành Arrival Notice / Khai manifest / Làm lệnh giao hàng (D/O hoặc E-D/O); phát hành Debit Note cho mỗi lô hàng.
- Gửi yêu cầu xuất hóa đơn cho kế toán
- Làm phiếu A/R gửi kế toán thanh toán cho nhà cung cấp (hãng tàu/ coloader)
- Kiểm tra thanh toán và giao chứng từ.
- Cập nhật ngày giao D/O trên phần mềm và thông báo qua mail cho đại lý chỉ định.
- Thường xuyên kiểm tra và cập nhật các thủ tục văn bản liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa; giao nhận vận tải; thủ tục hải quan từ các cơ quan chức năng có liên quan (nếu có).
- Làm báo cáo tình hình công việc hàng tháng cho trưởng phòng Chứng từ.
- Phụ trách những công việc liên quan đến bộ phận hàng nhập: liên hệ ký hợp đồng dịch vụ (theo form mẫu sãn của công ty) đối với những Khách hàng lần đâu phát sinh giao dịch.; chuẩn bị chứng từ liên quan đến lô hàng nhập gửi kế toán khi làm đề nghị thanh toán cho đại lý nước ngoài.
- Hỗ trợ các phòng ban, tư vấn và hướng dẫn những vấn đề liên quan đến hàng nhập.
- Làm giá hàng nhập cho Khách hàng / đại lý trong trường hợp có inquiry (sẽ được tính hoa hồng nếu làm giá thành công)

2.1. Quản lý thông tin hàng hóa

- Tiếp nhận và quản lý thông tin về sản phẩm mới bao gồm: tên sản phẩm, mã sản phẩm,

mô tả sản phẩm, hình ảnh sản phẩm, SKU, nhà cung cấp.

- Kiểm tra tính năng, độ hiệu quả, an toàn của sản phẩm trước khi cung cấp ra thị trường

2.2. Nhận hàng và sắp xếp hàng hóa

- Tiếp nhận thông tin mua hàng từ bộ phận mua hàng để có kế hoạch nhận hàng về trong

thời điểm phù hợp

- Sắp xếp hàng hóa trong kho ngăn nắp, hiệu quả, dễ dàng tìm và thấy. Đảm bảo hàng hóa

không đổ vỡ, ướt hay ẩm mốc.

2.3. Thống kê xuất nhập kho

- Tạo phiếu xuất nhập kho để cho hàng hóa ra vào trong kho, tránh sai sót làm sai lệch tồn

kho

2.4. Kiểm kho định kì và quản lý tồn kho

- Kiểm kho hàng tuần, hàng tháng để báo cáo về số lượng hàng trong kho, hàng hỏng,

hàng sửa chữa, bảo hành, không để xảy ra tình trạng thất thoát hàng hóa

- Quản lý tồn kho, báo cáo kịp thời những mặt hàng có khả năng hết trong 15 ngày tới để

bộ phận mua hàng có kế hoạch nhập hàng cho kịp tiến độ bán hàng

2.5. Đóng gói hàng hóa

- Đóng gói hàng hóa chắc chắn, an toàn, đẹp mắt theo quy chuẩn tới tay khách hàng, bảo

đảm đúng và đủ số lượng sản phẩm theo từng đơn

- Tránh để xảy ra các trường hợp đáng tiếc như vỡ, hỏng, móp méo hàng hóa khi vận

chuyển

2.6. Điều phối vận chuyển hàng hóa

- Giao hàng đúng thời gian cam kết

- Bàn giao hàng hóa tới hãng vận chuyển định kì mỗi ngày

- Điều phối nhân sự vận chuyển hàng gấp trong nội thành

1. Kiểm tra bộ chứng từ hoàn thiện cho lô hàng xuất nhập khẩu tư vấn khách hàng theo đúng luật, quy định: thuế suất, HS Code, thủ tục theo thông tư, nghị định chuyên ngành. Truyền tờ khai hải quan, làm thủ tục thông quan các chi cục, thủ tục kiểm tra chuyên ngành khác.
2. Trực tiếp khai báo hải quan điện tử trên phần mềm hải quan ECUS VNACCS.
3. Cập nhật thông tin về tiến độ của các lô hàng nhập khẩu cho khách hàng, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình làm thủ tục hải quan.
4. Tư vấn thủ tục xuất nhập khẩu cho khách hàng.
5. Chuẩn bị hồ sơ, check hồ sơ báo khách xin cấp C/O, xin xác nhận khai báo hóa chất, kiểm tra chất lượng, xin giấy phép nhập khẩu đối với hàng nhập khẩu có điều kiện.
6. Phối hợp với hiện trường để chuyển giao chứng từ và liên hệ điều xe để hoàn tất việc thông quan và giao hàng. Báo khách hàng đã xong thủ tục hải quan và gửi tờ khai thông quan cho khách.
7. Thanh toán hoặc sắp xếp thanh toán những hàng hoá dịch vụ theo các lô hàng.

- Theo dõi kiểm tra lịch trình vận chuyển và tình trạng lô hàng xuất nhập khẩu từ Tp. HCM đi Campuchia bằng đường thủy.
- Chuẩn bị chứng từ xuất nhập khẩu vận chuyển đường thủy (Invoice, Packing List, Manifest,…)
- Biết sắp xếp thông tin booking để XNK hàng
- Chịu trách nhiệm lập các báo cáo liên quan đến lĩnh vực phụ trách.
- Hỗ trợ liên hệ với khách hàng. Giải quyết những vấn đề phát sinh trong quá trình giao hàng
- Kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ CO/ CQ. Hỗ trợ các thủ tục hải quan khi nhận hàng
- Đảm bảo tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ và tuân thủ các quy định pháp luật có liên quan

- Follow purchase and sale contract kernel
- Supplier:
Send shipping instruction to supplier ( Typing package, Place of Delivery, Document need to provide,...)
Do payment voucher for supplier to Singapre proceed payment
Follow to do addendum if change about price, period shipment, ...
- Bonded warehouse:
Check cost BWH ( rent & service ) each month
Inform plan import- export to BWH
- Buyer:
Check shipping instruction (typing packing, POD, Inconterm, period delivery ...)
Check contract issue by Headoffice to proceed.
- Document & Report:
Follow list contract
Contract with factory and purchase team to do plan, regist Phyto, inform Vinacontrol to inspect before loading.
Send Plan to team arrange booking
Follow customs stock each month.
Send plan import & export to factory arrange.
- Vendor: Check cost service from transport, customs service, Vinacontrol

Nhận hàng hóa, chứng từ và thông tin khách hàng từ kho
Giao hàng cho khách hàng nhanh, đúng hẹn, thu tiền và nộp về cho cửa hàng
Hỗ trợ mang vác (nếu có)
Hỗ trợ giới thiệu sản phẩm, chăm sóc khách hàng khi giao gạo

• Thực hiện việc chuyên chở khách theo lịch trình hoặc theo yêu cầu của khách hàng
  
• Quản lý, vận hành, bảo quản phương tiện vận tải được giao luôn trong trạng thái kỹ thuật tốt nhất để phục vụ, đáp ứng mọi yêu cầu của khách sạn
• Đón trả khách tại các địa chỉ theo sự sắp xếp của khách sạn
• Am hiểu về lộ trình đường sá tại HCM và các khu vực lân cận.
• Thực hiện việc đón khách với thái độ thân thiện, lịch sự, tác phong chuyên nghiệp.
  
• Giúp khách mang hành lý, sắp xếp hành lý lên xe.
• Mở cửa xe, hỗ trợ khách lên, xuống xe an toàn.
• Trước giờ khởi hành 15 phút, chuẩn bị xăng dầu đầy đủ, kiểm tra các thiết bị an toàn đảm bảo phương tiện làm việc tin cậy, an toàn trong suốt lịch trình
• Ghi chép sổ sách, bảng kê chi tiết các chuyến đi, chi phí số lượng dầu tiêu thụ mỗi tháng.
• Đảm bảo trang phục/tác phong/diện mạo luôn gọn gàng/sạch sẽ và chỉnh tề mọi lúc mọi nơi (Đồng phục, biển tên, đầu tóc gọn gàng...).
• Thái độ hòa nhã lịch sự với khách hàng, chu đáo, tận tình, khéo léo khi giao tiếp.
• Đảm bảo luôn đúng giờ khi đón khách, tuyệt đối không uống rượu bia khi lái xe, không vi phạm luật lệ giao thông.
• Xây dựng mối quan hệ tốt với đồng nghiệp/cấp trên và các bộ phận khác.
• Hỗ trợ đồng nghiệp/bộ phận khác thực hiện công việc khi cần thiết.
• Tuân thủ chi tiết các quy định và nội quy của công ty.
• Báo cáo kịp thời các bất thường (rò rỉ, rách vỡ…) của xe.
• Thường xuyên kiểm tra trạng thái, tình hình làm việc của phương tiện, kịp thời đề xuất sửa chữa các hư hỏng, định kỳ đề xuất bảo dưỡng, hay sửa chữa lớn các phương tiện
• Chịu trách nhiệm bảo quản, giữ gìn sạch sẽ trang thiết bị trong xe. Đảm bảo xe luôn được lau rửa sạch sẽ.
• Báo cáo trực tiếp về những đồ vật khách để quên trên xe kịp thời cho điều hành tại Hà Nội để thông báo cho khách.
• Đăng ký mua bảo hiểm xe đúng thời hạn.
• Trong trường hợp vắng mặt, công việc của nhân viên lái xe sẽ do trưởng bộ phận phân công nhân viên lái xe khác phụ trách.
• Sẵn sàng thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng bộ phận hoặc Ban Giám đốc.

• Transport guests to/from assigned destinations using property vehicle. 
• Document all trips prior to the start of and at the conclusion of each trip. 
• Park vehicle in designated location when not in use. 
• Inspect property vehicles for damage and cleanliness. 
• Check tire pressure and fluid levels for property vehicle, and refuel as necessary. 
• Notify appropriate personnel of any vehicle maintenance needs. 
• Document all vehicle incidents (i.e., damages, accidents) and provide reports of incidents to manager/supervisor.
• Report accidents, injuries, and unsafe work conditions to manager; complete safety training and certifications. 
• Follow all company policies and procedures; ensure uniform and personal appearance are clean and professional; maintain confidentiality of proprietary information; protect company assets. 
• Welcome and acknowledge all guests according to company standards; anticipate and address guests’ service needs; assist individuals with disabilities; thank guests with genuine appreciation. 
• Speak with others using clear and professional language; exchange information with other employees using electronic devices (e.g., pagers and two-way radios, email
• Has C or D license been a plus.

• Lái xe an toàn phục vụ Ban quản lý, công việc kinh doanh và các khách hàng của CLB

• Giữ gìn và bảo trì tốt xe công ty

• Báo cáo mọi sự việc bất thường

• Ghi chép vào sổ nhật ký tất cả các chuyến đi, ví dụ như: thời gian khởi hành, số km, thời gian quay về, mục đích và người sử dụng

• Luôn luôn cảnh giác và giữ một tiêu chuẩn cảnh giác để xử lý

• Tuân thủ luật lệ giao thông và tất cả các quy định khác

• Đảm bảo quần áo, giày, khu vực làm việc kể cả xe luôn sạch

• Luôn luôn niềm nở với khách

• Cử chỉ thân thiện và lịch sự

- Drive company cars safely for company management, business and Club V customer

- Maintain company cars regularly

- Make report for any irregularities

- Record in the logbook all trips made, eg: departure time, kilometer, time of return, purpose and name of user

- Always be alert and maintain a high standard of vigilance

- Adhere to traffic rules and regulations at all times

- Keep clothes, shoes, work area including vehicles clean

- Always smile when talking to guests

- Gesture nicely and gently

Lái xe theo tuyến phân bổ;

- Kiểm tra xe đảm bảo nguyên liệu, nhiên liệu và điều kiện lưu thông;

- Hỗ trợ đồng nghiệp vận chuyển hàng hóa,

- Lau dọn xe; báo cáo sự cố trên hành trình chạy xe (nếu có)

Công ty chúng tôi cần tuyển 1 bạn Nam có sức khỏe tốt làm việc đóng gói và sắp xếp xuất nhập hàng cho các đơn hàng thương mại điện tử

Thời gian làm việc : các buổi chiều từ thứ đến thứ 7 hàng tuần

Thời gian từ 13h30 - 5h30 các ngày ( ngày thứ 5 làm cả ngày),