Việc làm cho sinh viên Đại học Hoa Sen

- Quản lý và mở rộng khách hàng.
- Đàm phán và thương lượng hợp đồng với khách hàng
- Có khả năng đi công tác (Việt nam, Đông Nam Á, Châu Âu).
- Hỗ trợ lên kế hoạch phát triển sản phẩm mới của công ty.
- Làm một số công việc theo hướng dẫn của cấp trên.

+ Tìm kiếm khách hàng

+ Thực hiện các báo giá và đàm phán giá với khách hàng

+ Hoàn thiện hợp đồng với khách hàng và trình Giám đốc ký hợp đồng trước khi triển khai đơn hàng

+ Phối hợp với bộ phận sản xuất lên kế hoạch sản xuất đơn hàng và kế hoạch giao hàng

+ Điều phối việc giao hàng

+ Chủ trì và phối hợp với bộ phận kế toán trong việc thu hồi công nợ

+ Thực hiện chăm sóc khách hàng sau bán hàng

+ Nghiên cứu, tìm kiếm các sản phẩm mới (nhập khẩu hoặc sản xuất) để phát triển mở rộng kinh doanh

+ Soạn thảo hợp đồng, thương thảo các điều khoản thương mại cơ bản. Báo cáo quản lý cấp trên đưa ra quyết định đối với điều khoản thương mại mà đối tác đưa ra vượt thẩm quyền quyết định của mình.

+ Thực hiện các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của quản lý cấp trên;

+ Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban giám đốc

Quản lý và phát triển chiến lược kinh doanh phù hợp với mục tiêu của công ty. Tìm kiếm và mở rộng tập khách hàng mới. Lập kế hoạch và kiểm soát hoạt động kinh doanh để đạt mục tiêu đề ra.Quản lý dữ liệu và phân tích thống kê kinh doanh để cải thiện hiệu quả bán hàng. Phân tích đối thủ cạnh tranh, thị trường và giá cả, đồng thời điều chỉnh chiến lược kinh doanh phù hợp với tình hình thị trường. Theo dõi và báo cáo tình hình kinh doanh, thông tin đối thủ cạnh tranh cho ban quản lý. Phối hợp với bộ phận marketing và sản xuất để xây dựng kế hoạch kinh doanh phù hợp. Xây dựng và quản lý đội ngũ kinh doanh, đồng thời nâng cao kỹ năng bán hàng cho nhân viên.

Quản lý và điều hành bộ phận kế toán - Tìm kiếm, tuyển dụng và đào tạo nhân viên kế toán có năng lực phù hợp công việc. - Cung cấp hướng dẫn và phản hồi liên tục để hỗ trợ nhân viên kế toán. - Giám sát và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên kế toán - Kiểm tra, đối chiếu chính xác số liệu kế toán để tránh sai sót không đáng có. - Phân tích thông tin tài chính chi tiết hỗ trợ quyết định chiến lược - Giải quyết, kiểm tra kỹ lưỡng vấn đề phát hiện trong kiểm toán - Đề xuất ý tưởng mới cải thiện quản lý tài chính, tiết kiệm chi phí. Xây dựng, phát triển và quản lý hệ thống và quy trình - Xây dựng hệ thống kế toán - Xây dựng và hoàn thiện quy trình kế toán rõ ràng và chi tiếtQuản lý tất cả các hoạt động tài chính, kế toán- Lập báo cáo tài chính như báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo dòng tiền, báo cáo công nợ...theo năm, quý, tháng, tuần - Kiểm soát việc chi tiêu và quản lý tài sản của doanh nghiệp - Đánh giá hiệu quả của hệ thống kế toán và sổ sách và đề xuất biện pháp cải tiến

TÀI CHÍNH: Hoạch định chiến lược tài chính của Doanh nghiệp. báo cáo định kỳ 1 tháng/1 lần - Theo dõi công nợ- Mua Hàng- Xử lý các hợp đồng và biên bản nghiệm thu- Nghiệm thu khối lượng đơn giá từng mục công việc- Quản lý định mức vật tư, nhân công từng công trình, nhập khẩu, sản xuất, Kho vật tư và dụng cụ- Các nghiệp vụ thuế- Kế hoạch tuyển nhân sự- Uỷ Quyền & Quyết định Bổ Nhiệm- Quy trình kế toán và kiểm toán.- Giám sát các chức năng tài khoản phải trả và phải thu, đảm bảo xử lý hóa đơn và thanh toán kịp thời và chính xác.

- Thu hút khách hàng: Chủ động tìm kiếm khách hàng và học viên tiềm năng.
- Ghi danh khóa học: Tư vấn và hướng dẫn học viên đăng ký khóa học phù hợp.
- Hoàn thành KPI: Hoàn thành chỉ tiêu bán hàng theo mục tiêu KPI đề ra.
- Quản lý thông tin học viên: Cập nhật và duy trì hồ sơ chính xác của học viên.
- Tiếp thị và khuyến mãi: Gửi phiếu giảm giá, chương trình khuyến mãi và nội dung tiếp thị đến cả học viên.
- Tư vấn: Cung cấp tư vấn liên tục cho phụ huynh và học viên, giải quyết mọi thắc mắc hoặc vấn đề liên quan đến bán hàng.
- Các công việc quản ly khác.

Phụ trách hồ sơ pháp lý, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ KCS, hồ sơ hoàn công của công trình;Bóc tách khối lượng;Lập hồ sơ thanh toán với CĐT, đội khoán;Giám sát, xác định khối lượng thi công để kịp thời cho quá trình thanh quyết toán và báo giá phát sinh;Kiểm soát trang thiết bị, nguyên liệu, vật tư nhập vào của dự án. Kiểm tra và sàng lọc những nguyên vật liệu chưa đáp ứng đủ chất lượng, trao đổi với bộ phận cung ứng vật tư để giải quyết các thiết sót đối với các nguyên vật tư;Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc

1. Xây dựng và duy trì quy trình kiểm soát nội bộTổ chức công tác xây dựng, sửa đổi, bổ sung và theo dõi, kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện hệ thống các quy chế, quy trình hoạt động, thủ tục của các bộ phận trong Công ty.Thiết lập các quy trình, chính sách và quy định liên quan đến pháp lý để đảm bảo tuân thủ pháp luật.Đánh giá và cập nhật các quy trình kiểm soát nội bộ theo thay đổi của luật pháp và quy định hiện hành.2. Đánh giá rủi ro:Tiến hành kiểm soát các văn bản giấy tờ đã và đang hiện hữu về mặt pháp lý( như các loại giấy phép/hợp đồng/ quy chế...).Phân tích và xác định các rủi ro pháp lý có thể ảnh hưởng đến tổ chức.Đề xuất biện pháp giảm thiểu rủi ro và cải thiện.3. Kiểm tra và giám sátKiểm tra/kiểm soát, cảnh báo rủi ro cho BGĐ trước những tình huống phát sinh trong mọi hoạt động của công ty.Kiểm tra sự tuân thủ đúng quy chế, chính sách, thủ tục, quy trình, quy định Công ty đã ban hành. Kiểm tra tính pháp lý của các hợp đồng, văn bản, giao dịch của công ty.Thực hiện kiểm tra định kỳ các hoạt động và quy trình của tổ chức để đảm bảo tuân thủ pháp luật và các quy định nội bộ.Giám sát việc thực hiện các khuyến nghị và biện pháp khắc phục đã đề xuất.Đề xuất pháp lý đảm bảo tất cả các hoạt động kinh doanh của công ty tuân thủ đầy đủ QĐ pháp luật hiện hành.Kiểm tra, đối chiếu các thông tin phát hiện vi phạm, gian lận ( nếu có).4. Tư vấn pháp lý nội bộCung cấp tư vấn cho các phòng ban khác về các vấn đề pháp lý và cách thức thực hiện tuân thủ quy định.Tìm hiểu, cập nhật các thông tin mới nhất về pháp luật có tác động đến hoạt động KD của công ty để kịp thời tư vấn và hướng dẫn cho các bộ phận/phòng ban.5. Xử lý khiếu nại và tranh chấpQuản lý và xử lý các khiếu nại, tranh chấp liên quan đến pháp lý, phối hợp với các phòng ban liên quan để giải quyết hiệu quả.6. Báo cáo và phân tíchThực hiện báo cáo định kỳ về tình hình tuân thủ pháp luật và các vấn đề phát sinh cho ban lãnh đạo.Phân tích dữ liệu và thông tin để đưa ra các khuyến nghị cải thiện.7. Công việc KhácThiết lập và duy trì mối quan hệ với các cơ quan chức năng để cập nhật thông tin về luật pháp và quy định mới.Tham mưu, kiến nghị các đề xuất chuyên môn, giải pháp, sáng kiến, ... về xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu, các công cụ kiểm tra, kiểm soát, kiểm toán nhằm xây dựng, vận hành và hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ.Thực hiện các công việc khác theo điều phối của Cấp trên.

1. Phát triển kinh doanh trực tiếp:Chủ động tìm kiếm và tiếp cận khách hàng mới, tư vấn và giới thiệu các giải pháp, dịch vụ của Conek.Xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng, duy trì và mở rộng mạng lưới khách hàng tại thị trường Sài Gòn.Tham gia trực tiếp vào quá trình bán hàng, từ việc lên lịch hẹn, gặp gỡ khách hàng đến ký kết hợp đồng.2. Xây dựng và quản lý mạng lưới khách hàng tiềm năng:Thiết lập và phát triển mối quan hệ với mạng lưới khách hàng tiềm năng, đặc biệt là khách hàng tiềm năng lớn.Đánh giá, phân loại khách hàng theo mức độ tiềm năng để lên kế hoạch tiếp cận và xây dựng chiến lược phát triển cụ thể.3. Phân bổ và hỗ trợ đội ngũ Salesman:Phân bổ khách hàng tiềm năng cho đội ngũ Salesman, đảm bảo rằng khách hàng được tiếp cận đúng cách và đúng thời điểm.Theo dõi sát sao tiến trình làm việc của Salesman, hỗ trợ tư vấn hoặc giải quyết các vấn đề phát sinh để tăng hiệu quả chuyển đổi.Đào tạo nhân viên kinh doanh trực tiếp thông qua các hoạt động bán hàng thực tế (on-the-job training).4. Phát triển chiến lược kinh doanh:Xây dựng và triển khai kế hoạch kinh doanh cụ thể, trực tiếp tham gia vào việc phát triển thị trường mới và duy trì doanh số.Đảm bảo thực hiện các chiến dịch bán hàng hiệu quả, phù hợp với mục tiêu của công ty.Theo dõi các xu hướng thị trường và phản hồi từ khách hàng để điều chỉnh chiến lược kinh doanh.5. Chăm sóc khách hàng và quản lý hậu mãi:Giám sát và đảm bảo dịch vụ sau bán hàng, duy trì sự hài lòng của khách hàng và xử lý các vấn đề phát sinh.Thường xuyên gặp gỡ khách hàng để thu thập phản hồi, phát hiện các nhu cầu mới và cơ hội kinh doanh.6. Báo cáo và theo dõi doanh số:Lập kế hoạch và báo cáo doanh thu hàng tuần, hàng tháng cho Ban Giám đốc.Phân tích kết quả bán hàng, tìm kiếm giải pháp kịp thời để cải thiện hiệu quả kinh doanh.

JOB SUMMARYBạn sẽ chủ động tìm kiếm khách hàng, giới thiệu sản phẩm Milwaukee theo nhu cầu của khách hàng. Ngoài ra, bạn sẽ luôn làm việc với cấp Quản lý và phối hợp các phòng ban khác như phòng Kinh Doanh kênh Retail, Phát triển Thị Trường, Marketing, Service để cung cấp các dịch vụ đặc biệt như Tập huấn giới thiệu sản phẩm/công nghệ mới, Dịch vụ hậu mãi,... cho Khách hàng đang và đã và sẽ tin tưởng sử dụng dụng cụ Milwaukee.KEY RESPONSIBILITIES AND AUTHORITIES- Khách hàng là nhà phân phối:• Tìm kiếm, tiếp cận và xây dựng mối quan hệ với các nhà phân phối về công cụ cầm tay (hand tools)• Phát triển và tổ chức các hoạt động chiến lược tăng doanh thu cho các nhà phân phối• Theo dõi và thực hiện hợp đồng/đơn hàng, bao gồm các thủ tục giao hàng, xuất hoá đơn.- Khách hàng là các công ty thương mại:• Tìm kiếm, tiếp cận và xây dựng mối quan hệ với các đối tác và khách hàng tiềm năng như các công ty có nguồn vốn FDI, Nhà máy lắp ráp/sản xuất, Cơ khí, HVAC, Điện, Xây dựng,...• Hiểu rõ nhu cầu của khách hàng và mang sản phẩm Milwaukee đến trực tiếp với khách hàng.• Nghiên cứu thị trường, đối thủ cạnh tranh, am hiểu khách hàng, ứng dụng của sản phẩm,...để tìm cơ hội chuyển đổi các sản phẩm của đối thủ cạnh tranh sang Milwaukee.• Phát triển mối quan hệ với khách hàng quan trọng và xây dựng kế hoạch hành động cho từng khách hàng, đảm bảo duy trì liên lạc hiệu quả và xác định những người ra quyết định chủ chốt.- Đảm bảo các mục tiêu và chiến lược được điều chỉnh để đạt chỉ tiêu doanh số.- Cung cấp các báo cáo chi tiết để cập nhật hoạt động bán hàng, dự báo bán hàng & phân tích dữ liệu cho cấp Quản lý.- Phối hợp với các phòng ban khác như Kinh Doanh, Phát triển sản phẩm, Marketing, Dịch vụ trong các hoạt động như sự kiện bán hàng & bảo dưỡng, chương trình quảng cáo thương hiệu, hội thảo giới thiệu sản phẩm, triển lãm công nghiệp... nhằm tăng cường sự hiện diện của thương hiệu Milwaukee trên thị trường tới khách hàng cuối.

Xây dựng chiến lược và chính sách bán hàng cho đơn vị phân phốiTuyển dụng và đào tạo nhân viên kinh doanhTriển khai thực hiện chiến lược bán hàng theo chỉ tiêu được giaoTìm kiếm đối tác, khách hàng, thực hiện chăm sóc khách hàngQuản lý nhân viên kinh doanh, đào tạo nhân viên kinh doanh, giám sát nhân viên kinh doanh triển khai các chương trình bán hàngTham gia và hỗ trợ các hội thảo/sự kiện của công ty để nâng cao dịch vụ/trải nghiệm khách hàng cho các khách hàng hiện tại và phát triển khách hàng mới/tiềm năngĐịa điểm làm việc: Đường Cộng Hòa - Quận Tân Bình - TPHCM

• Tham gia khảo sát hiện trạng công trình, phân tích, đánh giá hiện trạng• Lên ý tưởng, phương án thiết kế cho không gian nội thất và tư vấn cho khách hàng.• Vẽ và lên phối cảnh 3D, xây dựng hồ sơ thiết kế.• Biết bóc tách khối lượng, lập dự toán là một lợi thế lớn.• Quản lý chất lượng hồ sơ thiết kế.• Nắm bắt xu thế thị trường.• Nghiên cứu, tìm kiếm sản phẩm, vật liệu và các yếu tố chuyên ngành khác.• Phối hợp triển khai với các bộ phận/ nhà thầu hoặc trực tiếp thực hiện, kiểm soát công việc với nhóm thiết kế và giám sát tiến độ làm việc.• Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến chuyên môn theo sự phân công của cấp trên.

1. Interpretation:Interpret between the Japanese General Manager and the company's employees (Vietnamese) in meetings and daily work exchanges, interview (90%)Interpreting meetings and reports from English to Japanese and vice versa (10%)2. Operation Assistance:Perform support tasks for the General Manager in managing the operations of the operation unitPerform reports as assigned by the General ManagerOn behalf of or represent of the SAL General Manager, exchange information and communicate to store and relevant parties3. Administrative work:Prepare and draft documents in Japanese and Vietnamese as neededManage the General Manager's work schedule, arrange appointments and business tripOrganize meetings, prepare documents and other related tasksManage, process and archive documents and information related to the General Manager's activitiesPerform other administrative work as needed

- Tìm kiếm và phát triển khách hàng (nhà bán online) có nhu cầu thuê kho, dịch vụ Fulfillment (dịch vụ hoàn tất đơn hàng) trong thương mại điện tử [B2B/B2C]- Tìm kiếm và phát triển mối quan hệ với đối tác, cộng tác viên- Nghiên cứu thị trường và đối thủ cạnh tranh- Hỗ trợ và tư vấn cho khách hàng những giải pháp tối ưu- Thương lượng, đàm phán thuyết phục khách hàng tiến tới ký kết hợp đồng- Phối hợp với các bộ phận liên quan để phục vụ khách hàng một cách tốt nhất- Cập nhật và quản lý dữ liệu trên hệ thống phần mềm CRM/OPS- Thực hiện các công việc khác được yêu cầu từ Trưởng phòng/Giám đốc Phát triển Kinh doanh

Phối hợp bộ phận báo giá, dự toán:Tìm kiếm và đề xuất các nhà thầu phụ, đơn vị cung cấp vật liệu chất lượng.So sánh, tham khảo đơn giá từ các nhà cung cấpPhê duyệt và đề xuất điều chỉnh báo giá trước khi gửi khách hàng.Tối ưu dự toán công trình, quản lý ngân sách dự án.2. Lập kế hoạch, điều phối, quản lý chất lượng và tiến độ Dự án: Kiểm tra hồ sơ tài liệu, bản vẽ thiết kế giai đoạn tiền thi công và tổ chức họp khởi công.Xây dựng kế hoạch thi công chi tiết, bao gồm tiến độ, nguồn lực, vật liệu, nhân công.Phân công công việc cho các đội thi công, nhà thầu phụ.Điều phối các hoạt động thi công, đảm bảo mọi công việc diễn ra trơn tru.Giám sát quá trình thi công, đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật, quy định xây dựng và an toàn lao động.Kiểm tra, nghiệm thu chất lượng công việc của các nhà thầu.Đảm bảo công trình được xây dựng đúng thiết kế và đạt tiêu chuẩn chất lượng.Theo dõi sát sao tiến độ thi công, phát hiện và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh.Điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết để đảm bảo dự án hoàn thành đúng tiến độ.Đôn đốc và hỗ trợ các bộ phận thực hiện công tác nghiệm thu bàn giao.3. Quản lý rủi ro: Xác định và đánh giá các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình thi công.Lập kế hoạch phòng ngừa và ứng phó với các rủi ro.Xác định vấn đề và đưa ra quyết định giải quyết các tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng để đảm bảo sự hài lòng của khách hàng và đảm bảo lợi nhuận cho công ty4. Báo cáo: Tham gia các cuộc họp với khách hàng để xử lý các vấn đề khó/ phát sinh của dự ánĐại diện công ty làm việc với khách hàng từ giai đoạn bắt đầu đến kết thúc quá trình thi công.Báo cáo tiến độ, chất lượng định kỳ cho khách hàng và ban quản trị.Báo cáo các vấn đề phát sinh và đề xuất giải pháp.5. Thực hiện các công tác hỗ trợ:Phối hợp cùng Sales tư vấn Khách hàng trong giai đoạn đấu thầuTuyển dụng và Quản lý nhân sự thuộc Dự Án & Thi côngTổ chức training chuyên môn cho nhân sự, soạn thảo quy trình và hồ sơ tài liệu thi công, đánh giá năng lục và đề xuất các chính sách cho nhân viên.Hỗ trợ Giám Đốc trong các công việc khác nếu cần Hỗ trợ các bộ phận khác trong quá trình hoàn thành dự án.

Chịu trách nhiệm quản lý mọi hoạt động của Phòng Nhân sự, đảm bảo quy trình nhân sự được thực hiện theo các quy định pháp luật và chính sách công ty.Xây dựng và thực hiện chiến lược nhân sự phù hợp với mục tiêu kinh doanh của công ty, đảm bảo phát triển đội ngũ nhân viên phù hợp với văn hóa, tiêu chuẩn của công ty.Lập kế hoạch và thực hiện các chiến lược tuyển dụng nhằm thu hút nhân và giữ chân nhân tài, đảm bảo cung cấp đủ nguồn nhân lực chất lượng cho hoạt động kinh doanh của công ty.Thiết kế và quản lý chương trình đào tạo, phát triển nghề nghiệp cho nhân viên nhằm nâng cao hiệu suất và năng lực chuyên môn.Giám sát hệ thống lương thưởng và các chính sách phúc lợi, thiết lập hệ thống đánh giá hiệu suất đảm bảo tính công bằng, minh bạch, cạnh canh và phù hợp với thị trường.Xây dựng và duy trì văn hóa doanh nghiệp tích cực, tạo môi trường làm việc thân thiện và thúc đẩy sự phát triển cá nhân.Đảm bảo các mối quan hệ lao động trong công ty được duy trì hài hòa, xử lí các xung đột hoặc tranh chấp lao động một các hiệu quả và hợp pháp.Theo dõi và phân tích, báo cáo BGĐ về tình hình nhân sự. Tham mưu, tư vấn cải tiến dựa trên các dữ liệu phân tích để tối ưu hóa quy trình nhân sự.

Kiểm tra định khoản các nghiệp vụ và các chứng từ kế toán, kiểm tra số liệu phần mềm MISAHạch toán các nghiệp vụ kế toán tổng hợp phát sinhTheo dõi, kiểm tra số dư cuối kỳ của các báo cáo chi tiết so với tổng hợpLập báo cáo thuế GTGT hàng thángLập báo cáo tài chính nămCác công việc khác khi được Kế toán trưởng phân công

Our Production Manager will play a key role in overseeing the inspection and management of materials for various projects, ensuring the company's needs are met in both the import and export of goods. This position is critical to maintaining the efficiency and quality of our operations, as well as supporting the successful delivery of our projects.Key ResponsibilitiesInventory Management: Oversee receipt, storage, and distribution of Cloudwell Water Technologies rainwater harvesting and filtration products and related equipment. Maintain accurate inventory records and perform regular cycle counts.Supply Chain Coordination: Collaborate with procurement, logistics, and sales teams to ensure timely product availability. Plan and forecast inventory based on project schedules.Warehouse Organization: Maintain an efficient, safe warehouse layout for optimal storage and easy access. Implement stock rotation and ensure proper handling of equipment.Team Leadership & Safety: Supervise and train warehouse staff, ensuring adherence to safety standards and company procedures.Logistics & Distribution: Coordinate accurate and timely shipments to clients. Work with transportation teams to resolve shipping or delivery issues.Reporting & Documentation: Track inventory and shipment records, providing regular reports to management.Process Improvement: Identify and implement improvements to enhance production efficiency and reduce costs.