Việc làm cho sinh viên Đại học Hoa Sen

- Gọi điện thoại theo data có sẵn (không tìm data), Tư vấn khách hàng qua điện thoại, chốt sales, tư vấn cho khách hàng biết về các dịch vụ, sản phẩm của công ty (khách đã có nhu cầu sẵn).
- Book lịch khách hàng cũ đặt lịch làm dịch vụ.
- Báo cáo tiến độ công việc.
- Hỗ trợ giải đáp những thắc mắc của khách hàng.
- Thực hiện các công việc khác từ TBP.

• Triển khai bản vẽ kỹ thuật phục vụ thi công, sản xuất và lắp đặt (50%): Thực hiện các bản vẽ kỹ thuật chi tiết theo yêu cầu và định hướng của Chủ trì Thiết kế; đảm bảo tính chính xác, khả thi và đúng tiến độ.

• Dựng hình 3D và diễn họa phối cảnh (30%): Dựng mô hình 3D, render hình ảnh, hoàn thiện phối cảnh nội – ngoại thất theo yêu cầu của Chủ trì Thiết kế; đảm bảo thể hiện đúng ý tưởng thiết kế và tiêu chuẩn thẩm mỹ.

• Hỗ trợ công tác tìm mẫu vật liệu, thiết lập thông số kỹ thuật (specs) (10%): Tìm kiếm, đề xuất vật liệu phù hợp với phương án thiết kế; phối hợp với các bộ phận liên quan trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, báo cáo, giải trình kỹ thuật phục vụ thẩm định, phê duyệt dự án.

• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên (10%): Hỗ trợ triển khai các hạng mục liên quan đến Kiến trúc, Nội thất và các công tác kỹ thuật khác; tham gia lưu trữ, báo cáo, tổng hợp hồ sơ kỹ thuật.

MIBS was set up with the aim of being innovative to provide effective solutions to our clients' problems. We are a professional firm staffed with passionate and credible managers, professionals, and consultants, specializing in Event Management and Strategic Communications.
Responsibilities:
– Be responsible for managing, strategically developing and driving the profitability of both new and existing client events & projects (activation, promotion, launch);
– Ensure projects are delivered on time, on the brief and on budget;
– Ensure that each project is delivered to its maximum profitability levels and that areas of upselling and cross-selling are identified;
– Ensure that all opportunities within client accounts are maximized;
– Pitch for new business and taking the lead on;
– Prepare Presentation and pitch for business;
– Coordinate with operational teams to deliver effective events and efficient;
– Build and develop long-lasting relationships with clients;
– Develop networks at events and trade show to identify opportunities and develop business across the business' portfolio of services;
– Coordinate tradeshow and event platforms, related graphics and promotional activities to support clients' projects;
– Identify opportunities, sponsorships, promotions for marketing and sales;
– Manage tradeshow-related and customer events;
– Negotiate event discounts/ advantages on behalf of the company;
– Manage show/event vendor relationships with hotels, convention centers, exhibit houses, labor, and organizations;
– Manage promotional campaigns related to events;
– Ensure timely execution and production of key deliverables;

- Chịu trách nhiệm hỗ trợ và thay mặt cho Giám đốc công ty quản lý, điều hành và xử lý cũng như quyết định những vấn đề, công việc cần thiết của doanh nghiệp;
- Trực tiếp triển khai thực hiện các quyết định quản lý, điều hành, thực hiện những nhiệm vụ được giao (thay mặt công ty đàm phán, ký kết các hợp đồng kinh tế hợp tác quốc tế trong phạm vi quyền hạn được cho phép;
- Thay mặt Giám đốc công ty quản lý, phân tích các số liệu bảo mật về chiến lược kinh doanh, quỹ ngân sách hoạt động của công ty;
- Báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh với Ban Giám đốc;
- Tìm kiếm nguồn khách hàng quốc tế tiềm năng lớn cho công ty) và chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty về toàn bộ kết quả hoạt động của doanh nghiệp, đồng thời thiết lập những mục tiêu, chính sách quan trọng trong các bộ phận khác trong doanh nghiệp (Nhân sự, Kinh Doanh, Marketing, Điều hành sản xuất, Kế toán…).

• Hỗ trợ thủ tục thanh toán cho khách hàng theo đúng quy trình
• Quản lý hiệu quả luồng sản phẩm bằng cách kiểm tra nhanh tất cả các giao dịch mua và giúp khách hàng đóng túi, đóng hộp, bọc hoặc gói quà và chuẩn bị gói hàng để vận chuyển
• Thực hiện trả lại hàng hóa bằng cách quét các mặt hàng và làm theo các thủ tục trả lại
• Giới thiệu các chương trình khuyến mãi của cửa hàng tới khách hàng
• Hướng dẫn và hỗ trợ cất giữ đồ đạc của khách hàng đúng nơi quy định

- Vận hành Chương trình khuyến mãi, quản lý kênh
- Đảm bảo hình ảnh sản phẩm/gian hàng
- Ads onsite/CPAs: từng chạy shopee ads/tiktok ads
- Affiliate, các hoạt động booking KOL/Creator, vận hành các
phiên livestream
- Hiểu các chỉ số performance trên sàn

• Sắp xếp lịch làm việc cho nhân viên bán hàng thuộc quyền quản lý của mình hàng tuần.
• Kiểm tra giờ giấc làm việc của nhân viên.
• Kiểm tra, giám sát thái độ và tinh thần làm việc của từng nhân viên của mình quản lý.
• Đào tạo và huấn luyện nhân viên thuộc quyền quản lý của mình.
• Phối hợp cùng bộ phận nhân sự khi gian hàng có biến động nhân viên.
• Nắm được doanh thu bán hàng hằng ngày, các sản phẩm bán tốt hoặc bán chậm.
• Kiểm tra cách trưng bày hàng hóa: sao cho bắt mắt và phải thường xuyên thay đổi.
• Phải tìm hiểu nguyên nhân khi có những biến đổi doanh thu đột biến.
• Nắm bắt số tồn hàng ngày.
• Quản lý tài sản của showroom: tất cả các tài sản thuộc gian hàng của mình quản lý.
• Kiểm tra vệ sinh trong showroom: quầy, tủ kệ,…
• Làm báo cáo hàng tuần/tháng.
• Kiểm tra bảo quản hàng hóa.
• Hàng tháng cùng với kế toán công ty kiểm tra hàng hóa của showroom do mình quản lý.

- Nghiên cứu thị trường, đối thủ và xu hướng để đề xuất kế hoạch marketing.
- Lên ý tưởng, viết content, quay/chụp trong video TikTok, Reels, YouTube.
- Quản trị fanpage, lên ý tưởng thiết kế các ấn phẩm: poster, banner, brochure cho các chiến dịch của công ty.
- Thiết lập chiến dịch quảng cáo Facebook/TikTok/Google,… Phân tích số liệu, báo cáo hiệu quả chiến dịch và đề xuất cải tiến.
- Cập nhật xu hướng và công cụ mới để áp dụng vào hoạt động marketing.

OVERVIEW OF POSITION

Reporting to the Project Manager, The Assistant to Project Manager will support the planning, execution, and coordination of projects to ensure timely delivery and operational efficiency. Responsibilities include expediting project timelines, managing inspections, coordinating logistics, and ensuring all aspects of project management comply with required specifications. This role will act as the primary point of contact for the Project Manager, handling communication, scheduling, documentation, and collaborating with cross-functional teams and stakeholders to address challenges effectively.

Duties may include but are not limited to:

• Assist the Project Manager in planning, managing and executing projects within a set timeline and budget
• Liaise with project stakeholders concerning project details and deliverables
• Interact with government, clients, contractors and other parties to keep the project on schedule
• Coordinate and communicate with various departments on matters directed by the Project Manager
• Manage the Project Manager’s diary to co-ordinate meetings/appointments, and to ensure smooth running of such meetings
• Coordinate and manage project tasks and deliverables
• Participate in project meetings and track project progress and report to the Project Manager
• Prepare and maintain project documentation, plans and reports
• Analyze data as required
• Coordinate and prepare monthly/quarterly/annual data reports
• Attend all briefings, meetings and trainings as assigned by Project Manager
• Attend to any special requests or complaints that are directed to the Project Manager
• Ensure project compliance with standards and procedures
• Maintain systematic up-to-date filing and tracing systems
• Maintain confidentiality of sensitive matters/issues
• Maintain a high level of professionalism and project a positive image of the organization
• Assist in risk identification and implementation of risk mitigation strategies
• Performing other duties assigned by the Project Manager in an orderly and efficient manner

Administrative Support

• Calendar Management: Organize and prioritize the GM/PC’s schedule, including meetings, appointments, and travel arrangements.
• Communication: Manage incoming and outgoing correspondence, including emails, phone calls, and memos. Ensure timely and appropriate responses.
• Documentation: Prepare and manage documents, reports, and presentations. Maintain and organize files and records.

Organizational Skills

• Task Management: Handle day-to-day tasks and ensure deadlines are met. Prioritize tasks based on urgency and importance.
• Project Coordination: Assist with coordinating and tracking the progress of various projects and initiatives.
• Meeting Coordination: Schedule and coordinate meetings, including preparing agendas, taking minutes, and following up on action items.

Travel Management

• Travel Arrangements: Book and organize travel plans, including flights, accommodation, and transportation.
• Itinerary Management: Create detailed itineraries and ensure all travel-related details are accurate and up-to-date.

Confidentiality and Discretion

• Sensitive Information: Handle confidential and sensitive information with discretion and integrity.
• Trustworthiness: Build and maintain a high level of trust with the GM/PC, often dealing with confidential business matters.

Problem-Solving and Decision-Making

• Issue Resolution: Address and resolve issues as they arise, often requiring quick thinking and resourcefulness.
• Decision Support: Provide the GM/PC with necessary information and insights to support decision-making processes.

Interpersonal Skills

• Stakeholder Management: Act as a liaison between the GM/PC and internal/external stakeholders. Build and maintain professional relationships.
• Team Collaboration: Work effectively with other team members and departments to support organizational goals.

Technology Proficiency

• Office Software: Proficient in using office software such as Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and other relevant tools.
• Communication Tools: Familiarity with email systems, calendar tools, and other communication platforms.

Time Management

• Efficient Workflow: Manage time effectively to handle multiple tasks and priorities.
• Deadline Adherence: Ensure tasks and projects are completed on time and within the required standards.

Customer Service

• Client Interaction: Handle inquiries and requests from clients or business partners professionally and courteously.
• Problem Resolution: Address and resolve client issue or concerns promptly and effectively.

Event Planning

• Event Coordination: Plan and organize events, meetings, and conferences, including logistics, guest lists, and venue arrangements.

Financial Administration

• Expense Management: Assist with budgeting, expense reporting, and financial documentation.
• Invoice Processing: Handle invoicing and financial transactions as required.

Tiếp nhận và xử lý đơn hàng từ bộ phận kinh doanh hoặc khách hàng.
Theo dõi tiến độ giao hàng, phối hợp với kho – vận chuyển để đảm bảo đơn đi đúng thời gian.
Lập báo giá, hợp đồng, phiếu xuất kho, hóa đơn và các chứng từ liên quan.
Cập nhật dữ liệu bán hàng lên hệ thống: sản lượng, doanh số, tình trạng đơn hàng.
Hỗ trợ sales trong việc chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, báo cáo doanh số định kỳ.
Giải đáp thắc mắc cơ bản của khách hàng (giá, tồn kho, tiến độ đơn).
Thực hiện các nhiệm vụ hành chính liên quan đến bộ phận kinh doan

• Hỗ trợ chào đón và giải đáp các thắc mắc của khách hàng về những mặt hàng, sản phẩm.
• Hỗ trợ khách hàng tìm kiếm sản phẩm theo yêu cầu.
• Hỗ trợ tư vấn các sản phẩm cho khách hàng.
• Hỗ trợ kiểm tra tình trạng hàng hóa thường xuyên, thay thế các mặt hàng hỏng hoặc hết hạn (nếu có).
• Đóng gói các sản phẩm quà tết

Xuất hóa đơn GTGT
Lập phiếu xuất kho, phiếu thu
Theo dõi nhập – xuất – tồn, hỗ trợ kiểm kê
Nhập hóa đơn đầu vào, quản lý hồ sơ
Lập báo cáo doanh thu ngày/tuần/tháng
Báo cáo VAT theo quý
Chấm công và hỗ trợ tổng hợp lương
Lưu trữ chứng từ, đối chiếu số liệu
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

- Đóng gói hành lý cho khách theo yêu cầu. Đóng gói hàng hóa vào các vật liệu đóng gói phù hợp (carton, thùng xốp, màng co...) theo yêu cầu của khách hàng và các tiêu chuẩn an toàn vận chuyển
- Kiểm tra chất lượng hàng hóa và đảm bảo hàng hóa được đóng gói đúng cách, tránh hư hỏng trong quá trình vận chuyển
- Vệ sinh công cụ, dụng cụ thiết bị, môi trường khu vực làm việc trước và sau khi đóng gói;
- Chuẩn bị và cung cấp các vật liệu đóng gói cho khách hàng và các bộ phận khác khi cần thiết. Kiểm kê hàng tồn, cân đối định lượng và bàn giao cho ca sau;
- Làm việc tại khu vực quấn hành lý tại sân bay, đảm bảo vệ sinh và an toàn lao động, an toàn lao động, phòng chống cháy nổ trong ca trực
- Kiểm tra tình trạng hành lý của khách hàng, đảm bảo không có vật dụng cấm và đóng gói đúng quy định.
- Bảo quản, sử dụng các trang thiết bị bảo hộ lao động đã được cấp theo đúng quy định

- Gọi điện mời khách tham các hội nghị của công ty (data có sẵn).
- Xác nhận và nhắc lịch hẹn, hỗ trợ khách tham gia sự kiện.
- Không cần sale, không áp doanh số, chỉ mời khách đến tham dự.
- Không yêu cầu kinh nghiệm, được đào tạo bài bản từ đầu.
- Làm việc tại văn phòng, không đi thị trường.

Chịu trách nhiệm xây dựng và triển khai các hoạt động, truyền thông nhằm nâng cao tinh thần gắn kết, phát triển văn hóa doanh nghiệp công ty.

Mô tả công việc:

• Lên ý tưởng, lập kế hoạch chi tiết và tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ) ngày lễ, team building, sinh nhật công ty, các hoạt động văn hóa – thể thao, công tác xã hội, …) nhằm nâng cao tinh thần gắn kết và xây dựng môi trường làm việc tích cực.
• Phối hợp chặt chẽ với các bên liên quan, đảm bảo các sự kiện và các chiến dịch truyền thông diễn ra hiệu quả, đúng mục tiêu.
• Xây dựng kế hoạch truyền thông phù hợp với định hướng phát triển văn hóa doanh nghiệp, đảm bảo nội dung nhất quán với giá trị cốt lõi, tầm nhìn và sứ mệnh của công ty.
• Phát triển và quản lý nội dung trên các kênh truyền thông nội bộ (Website, Facebook, LinkedIn, MS team, bản tin nội bộ…) nhằm tăng cường nhận diện thương hiệu doanh nghiệp và thương hiệu tuyển dụng.
• Theo dõi, đánh giá hiệu quả các chương trình văn hóa doanh nghiệp và đề xuất cải tiến để nâng cao trải nghiệm nhân viên.
• Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng.

● Thu nhập, tổng hợp, hạch toán, lưu trữ các chứng từ kế toán thông qua các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
● Tính giá thành
● Theo dõi công nợ, khấu hao TSCĐ, hàng tồn kho
● Quản lý hoạt động thu chi, dòng tiền.
● Lập các báo cáo nội bộ theo yêu cầu quản lý, ban giám đốc như: Báo cáo quản trị (Báo cáo tài chính, báo cáo doanh thu, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo dòng tiền...)
● Hướng dẫn và điều phối công việc cho kế toán viên trong bộ phận.
● Cung cấp số liệu kế toán cho Trưởng bộ phận và Ban Giám Đốc khi có yêu cầu.

• Chào đón khách hàng, dẫn khách hàng đến bàn, giới thiệu thực đơn và giới thiệu các món đặc biệt hàng ngày cho khách hàng với thái độ nồng nhiệt nhất.
• Chuẩn bị bàn ăn, bao gồm cả việc sắp xếp các vật dụng như khăn trải giường, đồ bạc và đồ thủy tinh Dọn dẹp và sắp xếp khu vực ăn uống, đổ đầy đồ gia vị, cuộn đồ dùng bằng bạc vào khăn ăn .
• Kiểm tra với khách hàng để đảm bảo rằng họ hài lòng với bữa ăn và có hành động để khắc phục mọi vấn đề.

• Tư vấn khách hàng về sản phẩm khi khách vào cửa hàng
• Trưng bày, sắp xếp hàng hóa lên kệ;
• Thu ngân doanh thu hàng ngày ;
• Giữ gìn vệ sinh khu vực hàng hóa, sản phẩm chưng bày và gian hàng;
• Kiểm kê hàng hóa tồn kho ( khi đến đợt kiểm kê ) theo chỉ đạo của cửa hàng trưởng;
• Các công việc chuyên môn khác theo yêu cầu của Cửa hàng trưởng và Giám sát khu vực