Việc làm cho sinh viên Đại học Hoa Sen

Tham mưu cho BGĐ về cách thức xây dựng, triển khai, kiểm soát và cải tiến các hoạt động kho vận một cách hiệu quả.Giám sát các bộ phận kho và lưu kho, các hoạt động vận chuyển.Thực hiện các thủ tục nhập, xuất theo kế hoạch được đề ra.Phân bổ tối ưu nguồn nhân lực, theo cách tối đa hoá để hoàn thành mục tiêu, sắp xếp nhân viên làm đúng chuyên môn công tác.Đề xuất, theo dõi các chi phí vận hành kho nội bộ và outsource để giảm tối đa chi phí, thay đổi phương án kịp thời, nhằm nâng cao hiệu quả công việc tốt nhất có thể.Đảm bảo tiến độ giao hàng, nhanh, kịp thời.Giám sát việc bảo quản, sắp xếp hàng hoá khoa học. Tránh tình trạng hàng hóa bị hỏng, xử lý kịp thời khi phát sinh.Tổ chức thực hiện các công tác giao nhận, vận chuyển hàng hóa theo kế hoạch giao hàng, giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến vận tải.Chỉ đạo nhân sự thực hiện kiểm kê hàng hoá, tài sản theo định kỳ.Tiếp nhận, trao đổi và xử lý thông tin với các bộ phận phòng ban liên quan.Thực hiện chế độ báo cáo theo quy định của Công ty, của bộ phận. Chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của những thông tin báo cáo.

- Thực hiện kế hoạch phát triển thị trường (theo định hướng của công ty)- Thực hiện giao dịch với khách hàng: Đàm phán, ký kết hợp đồng, đăng ký tour...- Xây dựng chương trình và báo giá tour.- Tư vấn bán tour và các dịch vụ cung cấp: Dịch vụ visa hộ chiếu; Dịch vụ đặt xe; Đặt phòng khách sạn; Visa hộ chiếu,...- Theo dõi tour đang chạy và xử lý các sự cố phát sinh- Phối hợp với các phòng ban khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.

- Giới thiệu, tư vấn sản phẩm, dịch vụ cho khách hàng
- Hỗ trợ khách hàng ký kết hợp đồng và các vấn đề thắc mắc
- Liên hệ khách hàng theo danh sách có sẵn của công ty
- Xây dựng và triển khai các chiến lược marketing cho sản phẩm, công ty

Trực tiếp khám, tư vấn, điều trị và theo dõi sau điều trị cho khách hàng/bệnh nhân.Hoàn thành báo cáo y khoa cho khách hàng/bệnh nhân đúng thời hạn theo quy định.Học hỏi, cập nhật các phương pháp và kỹ thuật về y sinh học.Tham gia huấn luyện chuyên môn cho nhân viên, đại lý,...Tham gia cùng các bộ phận liên quan đưa ra các hướng cải tiến chất lượng dịch vụ y tế.Tham gia các chương trình ngoại viện.Tham gia các công việc chuyên môn khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.

Đánh giá bảo mật Hệ thống thông tin và các sản phẩm số bằng việc dò quét các lổ hỗng bảo mật về hệ thống, mạng, ứng dụng và lập thành báo cáo.
Quản lý, vận hành, giám sát các hệ thống an toàn bảo mật.
Quản lý các sự cố, rủi ro về an toàn bảo mật.
Đảm bảo Hệ thống thông tin tuân thủ các quy định về bảo mật nội bộ.
Phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ An toàn bảo mật về các vấn đề kỹ thuật khi cần thiết.
Phối hợp khắc phục Hệ thống thông tin liên quan An toàn bảo mật.
Phối hợp các phòng ban liên quan cập nhật kịp thời Hệ thống thông tin (áp dụng các bản vá lỗi bảo mật, hotfixes...)
Nghiên cứu, tư vấn, triển khai và hỗ trợ bảo mật cho các dự án.
Tham gia thực hiện các dự án liên quan về An toàn bảo mật.
Thực hiện những công việc phát sinh khác theo yêu cầu phù hợp phạm vi công việc.

Công ty 100% vốn nước ngoài, vừa và nhỏ với khoảng vài chục nhân viên đã qua giai đoạn đầu xây dựng và bắt đầu đi vào ổn định.Kế toán nội bộHỗ trợ công ty dịch vụ kế toán cho các việc như:+ Nộp báo cáo thuế, báo cáo kiểm toán, báo cáo lao động...+ Xuất hóa đơn đầu ra...Tổng hợp theo dõi chi phí hàng ngày của công ty, lập báo cáo tài chính nội bộ bằng tiếng Anh (đã có form sẵn)Tổng hợp hóa đơn, biên lại cho tất cả các khoản chi phí.Trả lương nhân viên hàng tháng, đóng BHXH...Theo dõi bảng thống kê tài sản của công tyHành chính – Nhân sựChuẩn bị hợp đồng thử việc và hợp đồng chính thức cho nhân viên mới khi cầnLàm việc với công ty dịch vụ kế toán trong việc báo tăng báo giảm BHXH, khai báo người phụ thuộc... cho nhân viênNhắc nhở, quan sát nhân viên nào chưa thực hiện đúng quy định công tyChuẩn bị quà cuối năm cho nhân viênĐặt vé máy bay đi công tác (có thể có hỗ trợ của công ty dịch vụ)

1. Mục tiêu công việc:Hỗ trợ Giám đốc Điều hành trong quản lý hàng ngày.Hỗ trợ Giám đốc Điều hành điều phối với các phòng ban.Hỗ trợ quản lý dự án đặc biệt của Giám đốc.Quản lý thông tin nội bộ.Hỗ trợ truyền thông nội bộ, quản lý các cuộc gặp mặt, tiếp đón đối tác.2. Nhiệm vụ chi tiết:2.1. Hỗ trợ Giám đốc Điều hành trong quản lý hàng ngày:Lập kế hoạch và quản lý lịch trình: Sắp xếp, quản lý lịch trình làm việc hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng của Giám đốc Điều hành, bao gồm các cuộc họp nội bộ, các cuộc gặp gỡ đối tác, sự kiện công ty và các dự án chiến lược.Chuẩn bị và theo dõi công việc: Soạn thảo các báo cáo, thuyết trình và tài liệu cần thiết phục vụ các cuộc họp hoặc các yêu cầu cụ thể từ Giám đốc Điều hành. Ghi nhận và theo dõi các nhiệm vụ phát sinh từ các cuộc họp để đảm bảo thực hiện đúng hạn.Tổ chức các cuộc họp: Chuẩn bị chương trình họp, ghi biên bản và theo dõi việc triển khai các đầu việc sau cuộc họp.2.2. Hỗ trợ điều phối với các phòng ban:Phòng Kế toán (bao gồm Thu mua): Hỗ trợ phối hợp với kế toán trưởng để tổng hợp báo cáo tài chính định kỳ, theo dõi các hoạt động thu mua và kiểm soát ngân sách.Phòng Nhân sự: Làm việc với Trưởng phòng Nhân sự để theo dõi các quy trình tuyển dụng, đào tạo và chính sách phúc lợi của nhân viên.Phòng Marketing: Hỗ trợ đảm bảo tiến độ và chất lượng của phòng ban Marketing trong việc triển khai các chiến dịch truyền thông, xây dựng nội dung (trên các nền tảng mạng xã hội, TikTok), sự kiện phù hợp với chiến lược kinh doanh.Phòng Media: Hỗ trợ trong việc lập kế hoạch sản xuất nội dung video và hình ảnh. Theo dõi tiến độ và đảm bảo các sản phẩm truyền thông được sản xuất đúng thời hạn và yêu cầu chất lượng.Phòng Booking và Chăm sóc Khách hàng: Hỗ trợ theo dõi quy trình đặt chỗ và chăm sóc khách hàng, đồng thời hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quy trình.Phòng Vận hành: Hỗ trợ trưởng phòng vận hành trong việc điều phối nhân viên nhà hàng, theo dõi quy trình vận hành, và giải quyết các vấn đề phát sinh trong hoạt động hàng ngày của nhà hàng.2.3. Hỗ trợ quản lý dự án đặc biệt:Phát triển dự án sáng tạo: Hỗ trợ tham gia vào quá trình phát triển các dự án sáng tạo, từ nghiên cứu xu hướng đến đưa ra ý tưởng và kế hoạch triển khai.Theo dõi và báo cáo tiến độ dự án: Quản lý, đảm bảo tiến độ và ngân sách của các dự án đặc biệt liên quan đến hoạt động của nhà hàng, bao gồm mở rộng chi nhánh, cải tiến dịch vụ, và các dự án của Marketing.2.4. Quản lý thông tin và truyền thông nội bộ:Cầu nối thông tin: Đóng vai trò trung gian liên lạc giữa Giám đốc Điều hành và các phòng ban khác để đảm bảo các chỉ đạo được thực hiện đầy đủ và kịp thời.Quản lý thông tin bảo mật: Bảo đảm rằng các thông tin nhạy cảm của công ty và Giám đốc Điều hành được bảo mật tuyệt đối.2.5. Hỗ trợ truyền thông nội bộ, quản lý các buổi tiếp đón đối tác:Tổ chức sự kiện: Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ và đối ngoại của công ty, đặc biệt là các buổi ra mắt nhà hàng, sự kiện marketing hoặc hội nghị đối tác.Tiếp đón đối tác: Chuẩn bị các buổi gặp gỡ với đối tác, khách hàng lớn của công ty, đảm bảo tiếp đón và xử lý yêu cầu được đưa ra một cách chuyên nghiệp.

Kiểm tra hóa đơn mua vào so với phiếu nhập khoKiểm kê hàng hóa định kỳ, đột xuất Quản lý Tài sản, CCDC - Kiểm kê Tài sản, CCDC định kỳ; Cuối kỳ, cuối tháng kiểm tra khấu hao tài sản, CCDXuất hóa đơn trả nhà cung cấp theo thông tin ngành hàng và thủ kho cung cấpTheo dõi các đơn giữ hàng của khách để nhắc nhở, đốc thúc phòng kinh doanhTheo dõi, kiểm tra giá vốn hàng hóaKiểm tra số liệu hàng hóa trên hệ thống ( âm hàng ,kho ..)Kiểm tra đối chiếu báo cáo xuất nhập kho Theo dõi, báo cáo Xuất – Nhập – Tồn hàng hóaNhập – Xuất kho văn phòng phẩm theo đề xuấtKiểm tra các chứng từ bán hàng chưa khóa xuất trong ngàyTheo dõi, đốc thúc các phiếu chuyển kho giữa kho – shop, giữa shop – shopNhận chứng từ của shop, sắp xếp phân loại theo thứ tự phiếu : Phiếu nhập ncc, nhập lẻ, nhập bảo hành, nhập thu hồi.đóng cuốn lưu trữ theo quy định

Công việc Product: soạn tính năng kỹ thuật, làm đáp ứng kỹ thuật, mở cấu hình, so sánh sản phẩm, đặt hàng theo cấu hình hợp đồng, lên phương án tính giá sản phẩm, quản lý thị trường hãng phân phối, họp và định hướng dự án cùng hãng phân phối, hỗ trợ marketing về bài viết digital marketing, tài liệu giải pháp sản phẩm,...Công việc App: training sản phẩm cho nhân viên công ty và khách hàng, demo và thuyết trình sản phẩm, tiếp cận bác sĩ KOL hỗ trợ dự án, tham gia tổ chức hội nghị hội thảo chuyên đề sản phẩm, hướng dẫn sử dụng các sản phẩm lâm sàng phân phối.Công việc quản lý: quản lý công việc trong team, đề xuất và thực thi chiến lược giải pháp sản phẩm, chiến lược bán hàng stock kho, chiến lược để đạt doanh số hãng đặt ra, báo cáo và lập kế hoạch công việc, họp sale funnel cùng team kinh doanh, thúc đẩy sale mở rộng thị trưởng và hỗ trợ chiến lược để tăng khả năng thắng dự án.

Assist in requirements gathering, data modeling, fit/gap analysis and configuration design.Configure standard SAP MM processes such as accounts payable, accounts receivable, etc. Perform unit, integration and system testing of MM configurations.Help build reports, interfaces, forms and workflows.Assist in end user training development and delivery.Provide Level 1 support and help resolve post go-live issues.Maintain system documentation and help manage project timelines.Continuously learn and improve SAP MM technical skills.May supervise the work of more junior analysts or associates.Contribute to documentation of specifications, designs and testing results

1/ Công tác Tuyển dụng (70%)- Lập kế hoạch tuyển dụng, cập nhật kịp thời danh sách các vị trí tuyển dụng theo đề xuất đã được phê duyệt- Tham gia các công việc trong quy trình tuyển dụng:+ Thông báo tuyển dụng, tìm kiếm hồ sơ ứng viên, sàng lọc hồ sơ từ nhiều kênh.+ Liên lạc với ứng viên, sắp xếp phỏng vấn qua các vòng.+ Trực tiếp tham gia phỏng vấn, đánh giá, lựa chọn ứng viên phù hợp với yêu cầu tuyển dụng (ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tuyển dụng các vị trí quản lý cấp trung và cấp cao về lĩnh vực Logistics, kế toán, tài chính, Trợ lý CEO, kinh doanh B2B...)+ Chuẩn bị các bài test cho ứng viên và thu bài test khi ứng viên hoàn thành.+ Đánh giá kết quả phỏng vấn.+ Tham chiếu thông tin ứng viên.+ Báo cáo các vấn đề liên quan ứng viên sau phỏng vấn cho Trưởng phòng.+ Soạn thảo thư mời ứng nhận việc hoặc thư cảm ơn gửi ứng viên.+ Lưu hồ sơ ứng viên.- Làm việc và duy trì mối quan hệ tốt với các kênh tuyển dụng khác nhau.- Tổng hợp phân tích nguồn ứng viên và kết quả tuyển dụng, đánh giá hiệu quả các kênh tuyển dụng.- Cập nhật dữ liệu hồ sơ ứng viên, quy trình tuyển dụng khi có thay đổi, cải tiến.- Làm việc với các phòng ban khác để thiết lập hoặc cập nhật hệ thống mô tả công việc cho từng chức danh. 2/ Công tác Hành chính (30%)- Công việc Hành chính theo phân công của cấp trên.- Thực hiện các báo cáo định kỳ theo yêu cầu Ban Giám đốc.- Các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của cấp trên.

1. Product Solution design:· Accurately understand customer requirements to recommend the most suitable product solutions.· Analyze and localize competitive strategies for products and solutions.· Prepare bidding configurations & quotations, and address customer technical & commercial inquiries.2. Market research and analysis: (collaborating with Vietnam branch marketing team)· Analyze Renewable & BESS and other smart products market trends· Identify competitors and technology trends· Identify and propose new business opportunities3. Project discovery/planning/execution:· Planning and managing projects· Managing project schedule and budget· Project execution and performance analysis4. Customer management and sales:· Analyzing customer requirements and proposing customized solutions· Identifying new customers and maintaining existing customer relationships· Setting and achieving sales goals5. Technical cooperation and support:· Collaborating with headquarters organization and technical team to respond to customers· Technical support and troubleshooting6. Reporting and documentation:· Reporting project progress and results· Writing and managing related documents

Trực tiếp chế biến món ăn Điều hành và kiểm soát công việc trong bộ phận bếp Lên thực đơn cho các dịp đặc biệt, đề ra quy cách chế biến và chất lượng món ăn Quản lý hàng hóa, nguyên vật liệu trong bếp Quản lý nhân sự bộ phận bếp Đảm bảo tiêu chuẩn vệ sinh, an toàn thực phẩm Quản lý công cụ dụng cụ, tài sản bộ phận bếp

Lập kế hoạch và triển khai chiến lược kinh doanh nhằm đặt mục tiêu doanh thu và lợi nhuận công ty Phân tích thị trường đưa ra các đề xuất chiến lược kinh doanh phù hợp Quản lý giám sát hoạt động kinh doanh Phát triển duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng , đối tác , nhà cung cấpQuản lý đội ngũ nhân viên để nâng cao hiệu quả công việc Thường xuyên cập nhật thông tin thị trường , xu hướng tiêu dùng đưa ra các quyết định kinh doanh kịp thời Báo cáo kết quả định kì cho tổng giám đốcQuản lý danh sách và chi phí kinh doanh hiệu quảGiải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc

Trực tiếp chế biến món ăn Điều hành và kiểm soát công việc trong bộ phận bếp Lên thực đơn cho các dịp đặc biệt, đề ra quy cách chế biến và chất lượng món ăn Quản lý hàng hóa, nguyên vật liệu trong bếp Quản lý nhân sự bộ phận bếp Đảm bảo tiêu chuẩn vệ sinh, an toàn thực phẩm Quản lý công cụ dụng cụ, tài sản bộ phận bếp

Quản lý - phát triển đội ngũ nhân viên sale online: 1. Tuyển dụng, đào tạo và quản lý đội ngũ nhân viên sale từ giai đoạn khởi đầu. 2. Giám sát hoạt động hàng ngày của đội nhóm: ◦ Đảm bảo nhân viên trả lời chat, gọi điện, và hỗ trợ khách hàng kịp thời.◦ Đảm bảo thông tin và lời tư vấn nhất quán, chính xác. 3. Thiết lập KPI rõ ràng cho từng nhân viên: Tỷ lệ phản hồi khách hàng; Tỷ lệ chốt đơn hàng qua các kênh; Doanh thu từ khách hàng mới và khách hàng quay lại. 4. Hỗ trợ nhân viên trong các tình huống khó khăn, như xử lý khách hàng không hài lòng hoặc đơn hàng phức tạp. Xây dựng chiến lược và quy trình bán hàng: 1. Thiết lập và tối ưu quy trình giao tiếp với khách hàng qua các kênh: Chat, Zalo, Messenger; Gọi điện thoại để tư vấn chi tiết hoặc chăm sóc khách hàng. 2. Xây dựng các chiến lược duy trì mối quan hệ: ◦ Tư vấn khách hàng về các sản phẩm mới hoặc ưu đãi đặc biệt. ◦ Khuyến khích khách hàng quay lại mua hàng thông qua các chương trình tích điểm, ưu đãi. 3. Phối hợp với các phòng ban khác: ◦ Cùng team marketing phát triển nội dung hỗ trợ sale (kịch bản tư vấn, thông điệp khuyến mãi). ◦ Làm việc với logistics để đảm bảo giao hàng đúng hẹn. Phân tích và cải thiện hiệu quả: 1. Theo dõi và đánh giá hiệu suất của đội nhóm qua các chỉ số chính: ◦ Tỷ lệ phản hồi khách hàng. ◦ Tỷ lệ chốt đơn hàng và doanh thu. ◦ Tỷ lệ giữ chân khách hàng (retention rate). ◦ Tỷ lệ tăng trưởng khách hàng. 2. Thu thập phản hồi từ khách hàng để cải thiện dịch vụ. 3. Báo cáo định kỳ về hiệu quả bán hàng, đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả.

1. Xây dựng và triển khai chiến lược quản lý doanh thu cho danh mục gồm 8 khách sạn (từ 3 đến 5 sao) để tối đa hóa lợi nhuận tổng thể.

2. Phân tích nhu cầu thị trường, hành vi khách hàng và dữ liệu đối thủ để tối ưu hóa giá cả, tồn kho và kênh phân phối.

3. Xây dựng chiến lược doanh thu phù hợp với từng phân khúc thị trường của khách sạn, đồng thời đảm bảo tính đồng bộ trong toàn tập đoàn.

4. Giám sát và hướng dẫn các đội ngũ quản lý doanh thu tại từng khách sạn.

5. Đảm bảo sử dụng hiệu quả các hệ thống quản lý doanh thu như PMS, CRS và công cụ quản lý kênh phân phối.

6. Phối hợp với đội ngũ bán hàng và marketing để xây dựng các chương trình khuyến mãi, gói dịch vụ và chiến dịch.

7. Theo dõi và phân tích các chỉ số hiệu suất chính của tất cả khách sạn để xác định xu hướng và cơ hội.

8. Thực hiện các buổi đánh giá doanh thu định kỳ với quản lý khách sạn để đồng bộ chiến lược và mục tiêu.

9. Chuẩn bị báo cáo và dự báo doanh thu chi tiết cho ban lãnh đạo cấp cao và chủ sở hữu.

10. Cập nhật các xu hướng mới nhất trong lĩnh vực quản lý doanh thu khách sạn và điều chỉnh chiến lược phù hợp.

************************************************************************

1. Develop and implement revenue management strategies across an 8-hotel portfolio (3 to 5-star properties) to maximize overall profitability.

2. Analyze market demand, customer behavior, and competitor data to optimize pricing, inventory, and distribution.

3. Establish revenue strategies tailored to each hotel's market segment while maintaining group-wide synergy.

4. Oversee and guide the Revenue Management teams at individual hotels.

5. Ensure proper utilization of revenue management systems, such as PMS, CRS, and channel management tools.

6. Collaborate with sales and marketing teams to create promotional offers, packages, and campaigns.

7. Monitor and analyze key performance metrics for all properties to identify trends and opportunities.

8. Conduct regular revenue reviews with hotel managers to align strategies and goals.

9. Prepare comprehensive revenue reports and forecasts for senior management and ownership.

10. Stay informed about the latest trends in hospitality revenue management and adjust strategies accordingly.

- Thiết lập, điều hành và kiểm soát hoạt động kế toán của công ty và phòng Kế toán- Kiểm tra, giám sát các nghiệp vụ của kế toán viên hàng ngày, đảm bảo tính trung thực, chính xác số liệu các khoản mục doanh thu, chi phí...- Kiểm soát các dòng tiền, sự vận động của dòng tiền, tình hình lưu chuyển tiền tệ- Lập Báo cáo tài chính theo chế độ, lập Báo cáo quản trị theo quy định của Công ty- Đánh giá tình hình tài chính của Công ty tại mọi thời điểm để đưa ra tham mưu phù hợp cho Tổng Giám đốc