Việc làm cho sinh viên Đại học Hùng Vương

• Phụ trách chính (incharge) các món A la carte thuộc Pastry.
• Quản lý và điều phối công việc của team.
• Thúc đẩy và giám sát quá trình làm việc, đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng.
• Quản lý, kiểm tra và order nguyên liệu, hàng hóa phục vụ sản xuất.
• Đảm bảo tuân thủ vệ sinh an toàn thực phẩm và tác phong chuyên nghiệp.

- Theo dõi và lập bảng chấm công, chấm cơm của Công trình;

- Thực hiện công tác quản trị hành chính, văn phòng trên công trường: tổ chức họp, sắp xếp hệ thống giấy tờ, kiểm soát giờ giấc làm việc và thực hiện các công tác giao nhận tài liệu nội bộ, Chủ đầu tư... và các đối tác khác trên công trường;

- Cập nhật báo cáo diễn biến các hoạt động ở công trường để phối hợp với các phòng ban công ty hỗ trợ cho các công trường thi công;

- Chuẩn bị Biên bản họp, bảo quản hồ sơ theo dõi;

- Quản lý quỹ công trình và chi các khoản theo yêu cầu đề xuất từ các bộ phận khi có chấp thuận của chỉ huy trưởng;

- Tổ chức quản lý chặt chẽ và lưu trữ có hệ thống các hồ sơ, tài liệu liên quan tại công trường;

- Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình;

• Pha chế đồ uống
• Tạo hình và trang trí đồ uống
• Phục vụ khách hàng
• Vệ sinh và bảo quản, quản lý nguyên vật liệu
• Hỗ trợ các bộ phận khác

1. POLICY SUPERVISION:
Legal team is responsible for CHECK - CONSULT - BUILD - CONTROL all policies to ensure our benefits are well protected in all operations.
2. INVESTMENT:
Legal team is taken part in all Investment project to protect our benefits and mitigate all possible risks.
3. LAWS UPDATING:
Check, aware, consult monitor all related laws updating to protect company's benefits.
4. CONTRACT/AGREEMENT CHECK:
Check, aware, consult & monitor all contracts/agreements to protect company's benefits.
5. INTELLECTUAL PROPERTY RIGHTS PROTECTION:
Manage well Intellectual Property internal/external to protect company's benefits.
6. LAWS COMPLIANCE CHECK:
Check laws compliance then consult/build, monitor & follow up laws compliance of all departments.
7. LEGAL ADVICE:
Study and consult all needed legal advice.
8. LAW SUIT:
Proactively check & settle all possible Debt/Bad Debt.
10. LEGAL CONSULTANCY SERVICE (EXTERNAL):
Manage legal consultancy service.

- Kiểm tra và bổ sung các vật dụng cần thiết trong phòng khách.

- Báo cáo các sự cố hư hỏng, thiếu hụt cho quản lý.

- Đảm bảo khu vực làm việc luôn sạch sẽ, gọn gàng.

- Hỗ trợ khách hàng khi có yêu cầu.

- Có sức khỏe tốt, chăm chỉ và cẩn thận.

- Chào đón khách hàng.

- Nhận và xử lý các yêu cầu đặt phòng bằng điện thoại, email, hoặc trực tiếp.

- Thực hiện các thủ tục checkin/out cho khách.

- Trả lời cho khách hàng các thông tin về dịch vụ, trang thiết bị của khách sạn.

- Cung cấp cho khách thông tin về những loại phòng và giá cả của các phòng còn cho thuê được.

- Chi tiết công việc trao đổi qua phỏng vấn.

- Phối hợp team content lên ý tưởng và trực tiếp quay video, chụp hình sản phẩm, hậu trường, review, hướng dẫn sử dụng… vì mục tiêu chuyển đổi.

- Dựng video cho các nền tảng: TikTok, Facebook, Instagram, YouTube… theo định hướng thương hiệu.

- Biên tập video có sẵn: cắt ghép, chèn hiệu ứng, text, âm thanh, nhạc nền… để tạo ra sản phẩm thu hút và chất lượng.

- Tham gia hỗ trợ sản xuất video cho chiến dịch quảng cáo, livestream, sự kiện, video branding.

- Quản lý và lưu trữ dữ liệu video, hình ảnh một cách khoa học, dễ truy xuất.

- Theo dõi hiệu quả clip để tối ưu về sau (hiểu cơ bản chỉ số TikTok là lợi thế).

- Theo dõi xu hướng video, hiệu ứng trending trên mạng xã hội để ứng dụng vào sản phẩm.

-Xây dựng quy trình làm việc cho nhân viên trong bộ phận buồng phòng.

-Theo dõi, giám sát và kiểm tra tiến độ làm việc của nhân viên, đảm bảo đáp ứng các tiêu chuẩn và chất lượng phục vụ cũng như chất lượng vệ sinh.

-Lên lịch làm việc chi tiết cho từng nhân viên.

-Hỗ trợ nhân viên giải quyết các phàn nàn hoặc các yêu cầu khó từ khách hàng. Giải quyết nhanh các phàn nàn để khách hàng có ấn tượng đẹp về khách sạn.

-Kiểm tra toàn bộ khu vực phòng nghỉ và khu vực công cộng khách sạn để đảm bảo các phòng này được cung cấp đầy đủ tiện nghi, dịch vụ tốt nhất.

-Báo cáo công việc hàng tháng theo quy định.

- Thiết lập, bảo quản và lưu trữ đầy đủ hồ sơ, chứng từ tài liệu kế toán một cách khoa học theo thời gian quy định.

- Xây dựng, thiết lập các quy trình liên quan đến hoạt động của Công ty.

- Làm việc và giải trình số liệu với cơ quan thuế khi có Quyết định kiểm tra;

- Trực tiếp kiểm soát, xét duyệt các chứng từ thu, chi thanh toán theo đúng quy trình, trên nguyên tắc hợp pháp và đúng quy định.

- Kiểm tra và xét duyệt các đơn đặt hàng của các Bộ phận.

- Hàng tuần kiểm tra, đối chiếu, đôn đốc các khoản công nợ phải thu, phải trả và báo cáo công nợ cho BGĐ.

- Thường xuyên cập nhật kiểm tra giá các mặt hàng thu mua vào Công ty để có phương án điều chỉnh thích hợp.

- Trực tiếp kiểm soát hệ thống dòng tiền thu chi và báo cáo quỹ, doanh thu từ khách sạn, định kỳ theo quy định.

- Quản lý kho vật tư, hàng hóa, công cụ dụng cụ, tài sản cố định, định kỳ tổ chức. Kiểm kê định kỳ hàng hóa tồn kho.

- Định kỳ tổng hợp chứng từ, lập Báo cáo Kê khai thuế GTGT, TNCN, TNDN, Báo cáo tài chính, Báo cáo quản trị theo Quy định.

- Kiểm tra và duyệt bảng tính lương, giám sát tình hình tăng giảm lao động, Bảo hiểm xã hội, trích lập các khoản đóng BHXH, BHYT, TNLĐ theo quy định.

- Các công việc khác theo sự phân công của Kế toán trưởng.

- Tổng hợp, kiểm tra, xác nhận khối lượng thi công thực tế từ các tổ đội, thầu phụ tại công trình.

- Lập và trình ký các hồ sơ thanh toán tạm ứng, thanh toán giai đoạn, thanh toán khối lượng phát sinh.

- Cập nhật nhật ký khối lượng, biên bản nghiệm thu, biên bản xác nhận khối lượng, khối lượng phát sinh hàng tuần.

- Lập hồ sơ thanh toán gửi Chủ đầu tư (theo mẫu, biểu, nội dung yêu cầu).

- Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện hồ sơ quyết toán công trình theo quy định hợp đồng và yêu cầu chủ đầu tư.

- Làm việc trực tiếp với CĐT, TVGS, nhà thầu phụ để đối chiếu, xác minh khối lượng và giá trị thanh toán.

- Kiểm soát chặt chẽ các khối lượng, đơn giá, phạm vi công việc so với hợp đồng đã ký.

- Lưu trữ đầy đủ hồ sơ nghiệm thu, biên bản xác nhận, nhật ký liên quan đến thanh toán, quyết toán.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ hồ sơ.

- Báo cáo tình hình thanh toán, công nợ và các rủi ro trong công tác quyết toán cho cấp quản lý.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên và Ban lãnh đạo Công ty.

- Chi tiết công việc cụ thể sẽ được trao đổi trong buổi phỏng vấn.

• Chăm sóc và tổ chức các hoạt động giáo dục trẻ
• Soạn giáo án và giảng dạy theo từng độ tuổi của bé
• Một số công việc khác theo sự phân công của Ban Giám hiệu.

1.Tổ chức và quản lý điều hành toàn bộ công tác kế toán – tài chính của công ty, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật.

• Xây dựng, cập nhật quy trình kế toán, kiểm soát nội bộ, lưu trữ chứng từ.
• Phân định rõ chức năng và trách nhiệm giữa các cấp nhân sự trong bộ phận.

2. Báo cáo tài chính & thuế

• Lập báo cáo tài chính định kỳ (tháng/quý/năm).
• Chịu trách nhiệm giám sát và trình Ban Giám đốc phê duyệt
• Quản lý, giám sát khai báo thuế (VAT, TNDN, TNCN…), theo đúng thời hạn pháp lý

3. Quản lý dòng tiền & chi phí

• Theo dõi dòng tiền vào – ra, lên kế hoạch thanh toán, kiểm soát cash flow theo tuần/tháng.
• Kiểm soát chi phí vận tải, logistics, cước, hải quan, bảo hiểm, liên quan đến nghiệp vụ kho vận.
• Thiết lập ngân sách và theo dõi thực hiện (CAPEX/OPEX).

4. Kiểm tra – kiểm soát chứng từ

• Đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp, nhất quán các chứng từ phát sinh (hợp đồng, hóa đơn, booking…)
• Phối hợp với bộ phận nghiệp vụ xử lý hóa đơn GTGT, chứng từ hải quan, L/C, AWB…

5. Làm việc với cơ quan bên ngoài

• Là đầu mối giao tiếp với cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng, đối tác…
• Chuẩn bị hồ sơ phục vụ kiểm toán, rà soát và tổ chức giải trình khi cần.

6. Quản lý nhân sự của phòng kế toán

• Đào tạo, phân công công việc, đánh giá năng lực đội nhóm.
• Tổ chức đánh giá định kỳ, coaching, xây dựng và triển khai KPI cho nhân viên kế toán.

7.Tối ưu hóa hệ thống & công cụ

• Đề xuất việc số hóa quy trình, sử dụng phần mềm kế toán/ERP.
• Quản lý quyền truy cập hệ thống, kiểm soát bảo mật dữ liệu.

8. Tham mưu chiến lược tài chính

• Phân tích khả năng tài chính, đánh giá hiệu suất kinh doanh.
• Dự báo tài chính, đề xuất các giải pháp cải thiện dòng tiền, kiểm soát chi phí hiệu quả.

9. Các công việc khác

• Tham gia họp Ban Giám đốc, trình bày báo cáo tài chính.
• Lập báo cáo và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu BGĐ
• Hỗ trợ các phòng ban trong các giao dịch (ký hợp đồng, đấu thầu…).
• Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo hạch toán, kiểm soát chi phí và thực hiện ngân sách hiệu quả.
• Chịu trách nhiệm điều chỉnh chính sách tài chính theo thay đổi chính sách/pháp luật.

- Tư vấn, thuyết phục, đàm phán, ký kết hợp đồng giao dịch.
- Tìm kiếm và khai thác khách hàng có nhu cầu tìm hiểu đầu tư BĐS.
- Giới thiệu và tư vấn các thông tin về dự án BĐS Công ty đang làm chủ đầu tư và phân phối để đáp ứng theo nhu cầu khách hàng.
- Cập nhật thông tin thị trường bất động sản, nhanh chóng nắm bắt nhu cầu của khách hàng.
- Chăm sóc Khách hàng hiện tại và tìm kiếm, mở rộng Khách hàng tiềm năng.

• Execute the day-to-day accounting operations within the company including payments, invoicing, reporting and other transactions.
• Seek out methods for minimizing financial risk to the company.
• Provide insightful information and expectations to senior executives to aid in long-term and short-term decision making.
• Prepare monthly, quarterly, and annual consolidated VAS reports.
• Stay up to date with technological advances and accounting software.
• Maintain and suggest for improvement the financial policies and procedures for the company.
• Understand and adhere to financial regulations and legislation.
• Execute month end and year end closing.
• Providing adequate training for fellow.
• Participate in other projects as required.

GIAI ĐOẠN PRE-OPENING

• Nhân sự & Đào tạo: Tuyển dụng và đào tạo nhân sự
• Phát triển và chuẩn hoá menu: Hoàn thiện menu buffet sáng, à la carte, room service, afternoon tea
• Thiết lập bếp và bố trí thiết bị
• Chọn nhà cung cấp
• Chạy thử và điều chỉnh: Trial run trước khi soft-opening
• Giao tiếp & Phối hợp: Phối hợp với các bộ phận khác để vận hành tốt
• Chi tiết công việc, lương, và thời gian làm việc trao đổi thêm khi phỏng vấn

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Đảm bảo chất lượng món ăn
• Hướng dẫn cho các nhân viên bếp quá trình chế biến món ăn cho khách
• Kiểm soát quá trình thực hiện món ăn của nhân viên để đảm bảo tiêu chuẩn, chất lượng món ăn
• Kiểm tra món ăn kỹ càng trước khi chuyển cho bộ phận phục vụ
• Điều hành công việc
• Phân công công việc cho các nhân viên trong bếp
• Phổ biến các quy định, thông tin của cấp trên hoặc các bộ phận chức năng cho nhân viên trong bếp
• Kiểm soát, giúp nhân viên thực hiện theo đúng các quy trình, hướng dẫn của nhà hàng khách sạn
• Quản lý hàng hoá trong bếp
• Kiểm tra chất lượng hàng hoá, thực phẩm
• Kiểm tra chất lượng các thực phẩm tồn, các loại gia vị vào cuối ca làm việc để có phương pháp bảo quản phù hợp
• Huỷ các thực phẩm không đảm bảo chất lượng
• Đảm bảo tiêu chuẩn vệ sinh cá nhân, vệ sinh an toàn thực phẩm
• Duy trì vệ sinh cá nhân, đồng phục nhân viên, gian bếp
• Thực hiện vệ sinh dụng cụ, dùng trong gian bếp theo đúng quy trình
• Đảm bảo tiêu chuẩn vệ sinh, an toàn thực phẩm
• Quản lý công cụ, dụng cụ, tài sản được giao
• Phối hợp các bộ phận để kiểm kê các loại công cụ, máy móc, trong gian bếp
• Hướng dẫn sử dụng, bảo quản các loại máy móc, công cụ trong bếp của nhân viên
• Quản lý nhân sự bộ phận bếp
• Cùng bộ phận nhân sự để tuyển dụng, tuyển chọn và đào tạo nhân viên bếp
• Hướng dẫn, đào tạo cho các nhân viên trong bếp
• Xem xét và gửi yêu cầu mua hàng của bộ phận phối hợp với Kế toán và Tổng Quản lý, đảm bảo phù hợp với ngân sách hàng tháng và nhu cầu vận hành.

a/ Mô tả công việc:

a.1. Tư vấn thiết kế và lựa chọn thẩm mỹ

· Rà soát hồ sơ thiết kế kiến trúc – nội thất từ giai đoạn thiết kế cơ sở đến thiết kế kỹ thuật thi công.

· Tư vấn cho Ban lãnh đạo về phương án màu sắc, vật liệu, phong cách nội thất phù hợp với định vị sản phẩm, thị trường và phân khúc người dùng.

· Đánh giá bản vẽ chi tiết về tính thẩm mỹ, công năng sử dụng, khả năng thi công và bảo trì.

· Đề xuất phương án cải tiến thiết kế, tiết giảm chi phí nhưng vẫn đảm bảo thẩm mỹ, chất lượng và khả năng bán hàng.

a.2. Kiểm tra hiện trường (Audit)

· Thực hiện các đợt kiểm tra thực địa định kỳ tại công trường, tập trung vào các khu vực hoàn thiện, căn hộ mẫu, tầng điển hình, khu tiện ích, sảnh...

· Đánh giá việc thi công có tuân thủ đúng thiết kế, mẫu mã vật liệu đã duyệt và tiêu chuẩn hoàn thiện hay không.

· Ghi nhận các điểm chưa đạt, tồn tại về thẩm mỹ, độ tinh xảo, sai khác với thiết kế; đề xuất biện pháp xử lý, cải tiến hoặc điều chỉnh.

· Phối hợp với tư vấn thiết kế và bộ phận kỹ thuật để cập nhật bản vẽ điều chỉnh (nếu cần).

a.3. Quản lý mẫu vật tư – Giải pháp hoàn thiện

· Theo dõi quá trình trình duyệt mẫu: kiểm tra màu sắc, chủng loại, nhãn hiệu, khả năng ứng dụng thực tế.

· Tham mưu cho lãnh đạo trong việc lựa chọn vật liệu hoàn thiện, nội thất (sàn, trần, cửa, thiết bị vệ sinh, tủ bếp, thiết bị điện...).

· Đánh giá các vật tư về mặt kỹ thuật – thẩm mỹ – thương mại (giá trị thương hiệu, độ bền, xu hướng thị trường).

· Kiểm tra mock-up, căn mẫu và các khu vực thử nghiệm thi công.

a.4. Hỗ trợ nghiệm thu bàn giao

· Tham gia cùng các bộ phận kỹ thuật, giám sát và kinh doanh trong công tác đánh giá hiện trạng căn hộ mẫu và thực tế bàn giao.

· Đề xuất giải pháp khắc phục lỗi thiết kế/thẩm mỹ nếu có phát sinh trong quá trình thi công.

Hỗ trợ rà soát, kiểm tra chất lượng hoàn thiện nội thất trước khi bàn giao căn hộ cho khách hàng.

1. JOB DESCRIPTION:

• Support the marketing team in launching new products and executing cross-platform marketing campaigns, marketing activation and events.
• Support the coordination and logistics of sampling activities.
• Prepare and distribute promotional materials.
• Assist in tracking and analyzing the performance of marketing campaigns.
• Provide administrative support to the marketing department as needed.

2. WHAT WE OFFER:

• A professional and dynamic working environment
• Monthly internship allowance
• On-the-job training and mentorship from experienced professionals

• Chăm sóc sức khỏe cho học sinh
• Hoàn thành các báo cáo y tế học đường và cơ quan quản lý
• Hỗ trợ chăm sóc học viên khi cần.
• Các công việc liên quan khác theo phân công của hiệu trưởng cơ sở