Việc làm cho sinh viên Đại học Hùng Vương

HN & HCM

Chi tiết công việc

• Tìm kiếm và phát triển đại lý mới tại khu vực miền Nam
• Thương lượng, đàm phán hợp đồng và hỗ trợ triển khai với các đại lý
• Hỗ trợ hoạt động bán hàng ban đầu, giải thích và đề xuất sản phẩm
• Phối hợp với đội ngũ quản lý kinh doanh và kỹ thuật tại trụ sở Hà Nội
• Theo dõi kết quả bán hàng và lập báo cáo
• Chủ yếu làm việc từ xa nếu ở TP HCM

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: Thỏa thuận
• Thưởng: Tháng lương thứ 13
• Bảo hiểm: Tham gia bảo hiểm xã hội theo quy định của Luật Lao động Việt Nam
• Môi trường làm việc: Môi trường doanh nghiệp Nhật Bản chuyên nghiệp
• Thưởng hiệu suất hằng năm: Dựa trên chỉ tiêu doanh số và thu hồi công nợ
• Báo cáo trực tiếp cho Giám đốc người Nhật
• Có hỗ trợ chi phí đi lại cố định
• Giờ làm: T2 – T6, 8:00~17:00

Hải Phòng:

1. Đề xuất kế hoạch bán hàng văn phòng phẩm tại kênh MT

2. Đàm phán giới thiệu các góc thương hiệu Campus

3. Đề xuất & Quản lý POPUP/Sự kiện tại cửa hàng MT

4. Quản lý hoạt động PG & tại cửa hàng

5. Làm Catalog sản phẩm cùng nhóm Kế hoạch Sản phẩm

• Phối hợp với các phòng ban nội bộ và đối tác bên ngoài trong việc thiết kế và triển khai chương trình đào tạo.
• Thực hiện đào tạo hội nhập, đào tạo văn hóa Công ty.
• Giám sát, đánh giá kết quả triển khai các chương trình đào tạo; đánh giá chất lượng giảng viên.
• Quản lý ngân sách đào tạo, đảm bảo sử dụng hiệu quả nguồn lực được duyệt.
• Quản lý hệ thống tài liệu đào tạo, hồ sơ, báo cáo theo quy chuẩn.
• Đảm bảo tổ chức các chương trình đào tạo đúng tiến độ, kế hoạch.
• Xây dựng và tích hợp công cụ đánh giá năng lực để đánh giá hiệu quả sau đào tạo, đánh giá năng lực nhân viên định kỳ.
• Quản lý, vận hành hiệu quả hệ thống đào tạo trực tuyến, đảm bảo nâng cao năng lực học tập.
• Đánh giá tác động của chương trình đào tạo đến năng suất, hiệu suất làm việc của người học.
• Phối hợp thu thập phản hồi, khảo sát sự hài lòng sau đào tạo, đưa ra đề xuất cải tiến.
• Đo lường mức độ áp dụng kiến thức, kỹ năng vào công việc thực tế.
• Một số công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
• Theo dõi hiệu quả lan tỏa, mức độ hiểu đúng và đồng thuận văn hóa trong nội bộ

Position Summary: The Procurement Manager is a strategic role responsible for overseeing the club’s procurement activities, with a particular emphasis on the importation of gaming equipment, navigating the gaming license process, and managing the supply chain efficiently. This position requires a blend of industry-specific knowledge, strategic planning, and negotiation skills to ensure the cost-effective and compliant acquisition of gaming equipment and services. The ideal candidate will have extensive experience in procurement within the gaming or hospitality industry, a deep understanding of international trade and licensing regulations, and a proven track record in supply chain management.

Key Responsibilities:

• Develop and implement procurement strategies that include the importation of gaming equipment and adherence to gaming license requirements, while optimizing the overall supply chain.
• Manage the end-to-end process of importing gaming equipment, including supplier selection, negotiation, logistics, and customs clearance, ensuring compliance with international and local regulations.
• Work closely with legal and regulatory advisors to understand and navigate the gaming license process, ensuring all procurement activities support compliance with gaming laws and regulations.
• Establish and maintain strong relationships with international and local suppliers, manufacturers, and distributors of gaming equipment, negotiating favorable terms and ensuring quality standards.
• Oversee the procurement team, setting objectives, and providing guidance and training to enhance skills in procurement, logistics, and regulatory compliance.
• Collaborate with the finance, legal, and operations departments to ensure a cohesive approach to procurement, licensing, and supply chain management.
• Conduct risk management for supply contracts and agreements, including monitoring market trends and supplier performance to mitigate potential supply chain disruptions.
• Prepare and manage the procurement budget, ensuring cost-effective spending and alignment with the club’s financial objectives.

• Thực hiện công tác chuyên môn

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

- Phối hợp với các bộ phận liên quan lập kế hoạch sản xuất và thực hiện kế hoạch chi tiết dựa theo kế hoạch đã được duyệt.

- Thông báo kế hoạch sản xuất đã được duyệt cho các bộ phận có liên quan nắm rõ.

- Giám sát, theo dõi hoạt động sản xuất tại các xưởng gia công hàng ngày/ tuần/ tháng; phát hiện những bất cập đang gặp phải, tiến hành phân tích, đánh giá để tìm ra hướng khắc phục.

- Thông báo kịp thời những phát sinh về năng suất, chất lượng, cho cấp trên để có hướng chỉ đạo giải quyết.

- Thực hiện việc lập kế hoạch và lịch trình sản xuất đáp ứng phù hợp theo yêu cầu đơn hàng của Công ty.

- Làm việc trực tiếp với từng đối tác gia công để triển khai kế hoạch sản xuất chi tiết.

- Thiết lập và thỏa thuận về chi phí, thời gian giao hàng và tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm với các đối tác gia công.

- Tìm kiếm xưởng gia công, nhà cung cấp, đặt mua vải, nguyên phụ liệu phục vụ cho các đơn hàng chuẩn bị gia công sản xuất.

- Quản lý số lượng, chất lượng vải, Nguyên phụ liệu đầu vào cho các đơn hàng gia công sản xuất.

- Phối hợp với các bộ phận, đối tác gia công đảm bảo giao nhận vải, nguyên phụ liệu đúng tiến độ đảm bảo sản xuất.

- Đảm bảo xử lý kịp thời khi xảy ra các vấn đề phát sinh về nguyên phụ liệu trong quá trình gia công sản xuất.

- Làm việc với bộ phận thiết kế, may mẫu, quản lý tiến độ mẫu từ khâu ra mẫu và triển khai sản xuất hàng loạt.

- Kiểm tra, đôn đốc các đối tác gia công suốt quá trình sản xuất để đảm bảo tiến độ đơn hàng.

- Kịp thời phát hiện những sản phẩm bị lỗi, thông báo đến các đơn vị gia công khắc phục.

- Chủ động xử lý các vấn đề xảy ra trong quá trình sản xuất tại các xưởng gia công

- Kiểm soát và quản lý chất lượng, số lượng sản phẩm của các đơn hàng gia công.

- Kết hợp các bộ phận liên quan kiểm kê số lượng, chất lượng hàng hóa xuất về từ các xưởng gia công.

- Đảm bảo nguyên phụ liệu, hàng hóa được sắp xếp đúng nơi quy định, không bị hư hỏng.

- Làm các báo cáo công việc theo quy định và tham gia đầy đủ các cuộc họp có liên quan đến vai trò của Quản lý sản xuất.

- Quản lý, theo dõi công nợ đơn hàng của các đối tác gia công.

- Đánh giá chất lượng và sự phù hợp của các đối tác gia công sau mỗi đơn hàng để có hướng xử lý kịp thời.

- Làm các báo cáo công việc định kỳ theo quy định của công ty.

- Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên giao phó.

- Báo cáo theo ngày, tuần, tháng hoặc báo cáo đột xuất theo yêu cầu của cấp trên

QUYỀN HẠN, THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC

- Được đề xuất với Ban Giám Đốc ngưng hợp tác với các đơn vị gia công không thực hiện đúng về tiến độ cũng như chất lượng sản phẩm đã thỏa thuận ban đầu.

- Được quyền đàm phán với nhà cung cấp về giá, chất lượng nguyên vật liệu để đảm bảo hoạt động kinh doanh công ty.

TÁC PHONG/ NỘI QUY

- Thực hiện đúng theo nội quy, quy định của Công ty đặc biệt về thời gian làm việc và chấm công.

- Thực hiện đúng theo nội quy, quy định của bộ phận sản xuất.

- Trang phục đi làm lịch sự, thuận tiện cho công việc.

- Thực hiện theo quy tắc ứng xử của Công ty

1. Product Admin

• Trình ký PO, làm sample testing, sales contracts, lập biên bản bàn giao sample với Logistics.
• Gửi payment request, đăng ký giấy phép khuyến mãi, xuất file PXK từ e-invoice.
• Đặt xe, gửi booking + PXK cho cửa hàng, xử lý hàng không xác định và điều chỉnh, đặt & gửi tag giá, kiểm tra pending slip, tổng hợp slip 998 gửi IT.

2. New Shipment & Weekly Top-up

• Xử lý chứng từ điều chỉnh hàng thừa/thiếu, PO, packing list cho MTC & OVS, cập nhật master file.
• Quản lý invoice & credit notes, upload file top-up MTC, xin báo giá transfer, gửi Stock Allocation cho kho.

3. Return / Transfer Store-to-Store

• Lấy và gửi PXK cho cửa hàng, xử lý chứng từ điều chỉnh hàng thừa/thiếu.

4. Hàng lỗi / Hàng hủy

• Hủy hàng hết hạn, hàng lỗi, hàng không hợp quy; đổi UPC để cập nhật master file & SOH.

5. E-commerce

• Kiểm tra hình ảnh, làm master file ecom, tải hình từ portal hãng.

6. Operations Admin

• Đặt VPP, dụng cụ, shopping bag, GWP, làm PO/RF/payment/tạm ứng.
• Quản lý hồ sơ pháp lý, PCCC, bảo hiểm, thanh toán hợp đồng music box, xử lý giấy tờ chấm công, OT, nghỉ việc, hỗ trợ admin khi mở cửa hàng mới.

- Lên kế hoạch, ý tưởng nội dung hàng tuần/tháng cho các kênh social (Website, Facebook, TikTok, IG,...) và bài viết SEO trên website.

- Viết bài, biên tập nội dung phù hợp với từng kênh và đối tượng (social, website, báo chí và các kênh khác).

- Phối hợp với thiết kế, quay dựng để sản xuất video, ảnh, post hấp dẫn.

- Theo dõi hiệu suất nội dung, đề xuất điều chỉnh theo insight người dùng.

- Phối hợp với Digital Team triển khai nội dung quảng cáo (ads copy, landing page...).

- Đảm bảo nội dung đúng tone of voice, hình ảnh, guideline thương hiệu.

- Tìm kiếm và cập nhật xu hướng nội dung, hashtag, trend mới phù hợp ngành hàng.

- Tham gia đóng góp ý tưởng cho các chiến dịch truyền thông tổng thể.

- Báo cáo định kỳ hiệu quả nội dung trên các kênh.

- Làm việc và duy trì mối quan hệ với các đối tác về truyền thông, media.

- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

- Lập phiếu xuất kho, hóa đơn bán hàng, theo dõi đơn hàng và hạch toán các nghiệp vụ kế toán liên quan.

- Phối hợp với bộ phận kinh doanh và kho, đảm bảo số liệu chính xác và hỗ trợ hoạt động bán hàng.

- Theo dõi công nợ: lập bảng đối chiếu, nhắc nợ khách hàng, đề xuất phương án thu hồi nợ.

- Chuẩn bị hợp đồng, biên bản nghiệm thu, thanh lý và hồ sơ thanh toán cho khách hàng.

- Theo dõi quản lý chi phí, tạm ứng của bộ phận kinh doanh.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng.

- Install, maintain CNC and manual machines.

- Perform related maintenance works.

- Instruct machine operators.

- Troubleshoot, and carry out the repair according to the request of customers.

- Provide Technical assistance to clients.

- Assess customers' needs, explain and demonstrate technical descriptions and purposes.

- Perform any other relevant duties as and when assigned by the Director

1. Đối soát dữ liệu và chứng từ nội bộ:

• Thu thập, kiểm tra đầy đủ và phân loại chứng từ giao nhận hàng từ nhà hàng

• Kiểm tra hóa đơn đầu vào, phiếu giao hàng và xử lý, làm rõ các sai lệnh/chậm trễ với các bên liên quan

• Đối soát chéo chứng từ, đảm bảo tính khớp đúng: PR - PO - Phiếu giao hàng - Hóa đơn

• Hoàn thiện bộ chứng từ thanh toán

• Thực hiện các công việc yêu cầu khác từ quản lý thu mua

2. Quản lý dữ liệu:

• Cập nhật dữ liệu giao nhận hàng, chứng từ hóa đơn.

• Cập nhật đối soát công nợ nhà cung cấp với kế toán đảm bảo tiến độ thanh toán chính xác

- Đảm bảo mục tiêu phát triển khách hàng mới, mục tiêu doanh thu và lợi nhuận theo chỉ tiêu được giao.
- Nắm chắc kết quả công việc cá nhân: kết quả phát triển mới, doanh số xuất bán, doanh thu, công nợ,...lũy kế theo tuần/ tháng/ quý để điều tiết công việc thực tế, hoàn thành kế hoạch đặt ra.
- Xây dựng, điều hành kế hoạch kinh doanh bao gồm: kế hoạch chăm sóc khách hàng cũ nhằm gia tăng doanh thu và phát triển mã hàng mới; kế hoạch phát triển mới khách hàng và thị trường nhằm hoàn thành chỉ tiêu năm được giao.
- Phân bổ, giao việc, tổ chức triển khai hoàn thành kế hoạch kinh doanh theo tuần/ tháng/ quý.
- Quản lý nhân sự thuộc phòng: Hỗ trợ, kiểm tra, hướng dẫn, đào tạo, đốc thúc, chịu trách nhiệm, đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu được giao cho Phòng.

- Làm việc tại Nhà máy sản xuất: Số 930C2, Đường C, KCN Cát Lái, P.Thạnh Mỹ Lợi, Tp.Thủ Đức

- Soạn thảo đề cương thẩm định.

- Thực hiện báo cáo thẩm định. Giám sát trực tiếp xuyên suốt tất cả các công đoạn thẩm định từ đầu đến cuối.

- Thẩm định độ đồng đều nhiệt độ, độ ẩm của kho và xe vận chuyển.

- Theo dõi việc triển khai các quy trình sản xuất mới. Phối hợp với thanh tra phân xưởng Viên – Cốm – Bột giám sát quy trình sản xuất.

- Kiểm soát các sản phẩm thu hồi, sản phẩm bị trả về, sản phẩm hủy bỏ.

- Biên soạn, góp ý các Quy trình Thao tác chuẩn có liên quan đến phạm vi phụ trách.

- Theo dõi chất lượng nguyên liệu, bao bì, phối hợp với phòng mua hàng đánh giá nhà cung cấp Điều tra nguyên nhân khi nguyên liệu, bao bì không đạt.

- Cung cấp thông tin bao bì cho phòng nghiên cứu để xây dựng tiêu chuẩn bao bì.

- Giám sát sản phẩm xuất xưởng: chỉ cho phép xuất xưởng thành phẩm có kết quả kiểm nghiện đạt tiêu chuẩn và đã được trưởng phòng ĐBCL phê duyệt.

- Tổng kết sản phẩm hàng năm để có kế hoạch cải tiến các sản phẩm.

- Tham gia họp giao ban, viết biên bản họp giao ban và gửi đến các phòng ban.

- Ghi chép các hoạt động vào sổ tay.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác của phòng theo sự phân công của Trưởng phòng ĐBCL

• Monthly update aging stock report (class/model/target quantity) to promote sales and old model list cancellation proposal
• Inventory report: Download beginning stock - compare with stock and update to inventory report form, manually investigate & revise if any discrepancy found
• Allocation support: Review Forecast & Project list from Sales Teams, Compare with historical data & Suggest allocation for special models/shortage models
• Sales & Supply Report: List down shortage & overstock models. Study for reason and suggest solution
• Monthly forecast: Review Forecast & Project list from Sales Teams, Compare with history data and adjust so that current stock, production plan and sales demand match the best, Upload final forecast data.
• Business Planning and Consolidation (Orders) reply check & PO: Check reply data and feedback if there is any adjustment needed, Divide for South-North demand, Create PO forms with quotation price and normal price.
• Shipment confirmation: Update sales progress, compare with current stock & Factory's stock - send adequate shipping quantity to catch up with sales progress & forecast.

• Tiếp nhận cuộc gọi của khách hàng qua kênh Call trên sàn TMĐT
• Thực hiện gọi ra cho khách hàng theo sự sắp xếp của cấp trên
• Hỗ trợ tư vấn, phản hồi các thắc mắc, khiếu nại của khách hàng phát sinh liên quan đến các vấn đề trên sàn TMĐT và dựa trên quy trình hiện hành.
• Ghi nhận và lưu lại thông tin cuộc gọi trên hệ thống của sàn TMĐT
• Thao tác chuyển phiếu cho các bộ phận liên quan trực tiếp trên hệ thống sàn TMĐT
• Thực hiện nghiêm túc quy trình chăm sóc khách hàng theo quy định

Thời gian làm việc:

• Xoay ca trong khung giờ 06:00 - 22:00, ca 8 tiếng/ngày, có làm ca gãy
• Làm việc 6 ngày/tuần, nghỉ 1 ngày bất kỳ không cố định, lịch làm việc do quản lý sắp xếp.
• Từ khung 22:00 – 02:00 (Được làm việc Online tại nhà, lưu ý không chọn cố định ca đêm).

Địa điểm làm việc: Tòa nhà Tân Tùng Dương, 222 - 226 Hoàng Hoa Thám, phường 12, Q. Tân Bình, TP.HCM.

Quyền lợi:

• Thu nhập: 7.500.000 - 9.000.000 VNĐ (LCB + KPI + Phụ cấp + Phụ cấp ca đêm)
• Phụ cấp điện thoại: 500.000 VNĐ
• Sau 6 tháng phụ cấp: 500.000 VNĐ
• Sau 1 năm phụ cấp: 1.000.000 VNĐ
• Sau 2 năm phụ cấp: 1.500.000 VNĐ
• Thưởng ngay 2.000.000 khi hoàn tất 2 tháng thử việc và kí HĐLĐ
• Hưởng 100% lương cơ bản ở giai đoạn thử việc, thử việc vẫn được hưởng KPI.
• Thời gian đào tạo (9 ngày) hỗ trợ: 200.000 VNĐ/ngày, chi trả sau khi kí HĐLĐ.
• Từ 22:00 – 2:00 được hưởng 130% - 200% mức lương cơ bản.
• Môi trường làm việc công ty nước ngoài chuyên nghiệp, hiện đại, trang thiết bị làm việc công ty cung cấp khi làm tại văn phòng
• Nhận lương vào cuối tháng.

Mô tả công việc:

- Quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh của phòng.

- Tuyển dụng, đào tạo và dẫn dắt đội ngũ nhân viên kinh doanh đạt KPIs.

- Phối hợp triển khai chiến lược bán hàng theo định hướng công ty.

- Theo dõi, phân tích kết quả kinh doanh và báo cáo trực tiếp cho BGĐ.

• Tư vấn & giới thiệu sản phẩm/dịch vụ phù hợp theo nhu cầu khách hàng (qua điện thoại, tin nhắn, trực tiếp...).
• Tiếp nhận và xử lý danh sách khách hàng có sẵn từ công ty (data nóng, khách thật).
• Chủ động tìm kiếm khách hàng mới qua mạng xã hội, referral, kênh cá nhân,...
• Cập nhật thông tin thị trường & sản phẩm thường xuyên để tăng hiệu quả tư vấn.
• Chăm sóc khách hàng trước – trong – sau giao dịch, giữ mối quan hệ lâu dài.
• Phối hợp làm việc nhóm, cùng team lên chiến lược chốt đơn hiệu quả.
• Báo cáo kết quả công việc hàng tuần và tham gia họp định hướng theo kế hoạch.
• Tất cả sẽ được đào tạo từ A–Z trước khi bắt đầu – không yêu cầu kinh nghiệm.

Số lượng: 01 Trưởng Phòng Kinh Doanh
* TRƯỞNG PHÒNG KINH DOANH:

LÀM VIỆC TẠI TRỤ SỞ CTY: 2969A QL1A, KP5, P.Tân Thới Nhất, Quận 12

- Quản lý đội ngũ nhân viên kinh doanh nhằm đạt mục tiêu tăng trưởng và các mục tiêu khác do Ban Lãnh đạo đề ra.

- Lập kế hoạch kinh doanh và phương án thực hiện kế hoạch kinh doanh khả thi.

- Phân tích thị trường, xây dựng và phát triển hệ thống khách hàng.

- Thiết lập hệ thống phân loại khách hàng và xây dựng cơ chế, chính sách chăm sóc khách hàng.

- Thực hiện phân bổ và giao chỉ tiêu kinh doanh, khu vực, khách hàng cho nhân viên kinh doanh.

- Xây dựng phương thức đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên kinh doanh.

- Hỗ trợ, giám sát nhân viên kinh doanh lập và thực thi phương án hành động thực hiện kế hoạch kinh doanh và chăm sóc khách hàng.

- Xây dựng, tối ưu quy trình bán hàng từng bước lên kế hoạch đến khi chốt sales

- Chịu trách nhiệm tuyển dụng, đào tạo đội ngũ nhân viên kinh doanh.

- Xác định các thị trường tiềm năng cùng những biến động thị trường; đồng thời luôn cập nhật các tình hình của đối thủ và các sản phẩm mới.

- Xây dựng các quy trình có liên quan, bảng MTCV, hướng dẫn công việc, sổ tay nhân viên,…

- Làm các công việc khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.

- Ưu tiên nhân sự trẻ, năng động

• Thiết kế các tài liệu marketing như: brochure, flyer, sales kit, poster, banner, backdrop, thư mời sự kiện, POSM, v.v.
• Thiết kế nội dung cho các kênh digital: social media post, quảng cáo Facebook/Google, email marketing, landing page, v.v.
• Tham gia xây dựng guideline hình ảnh và nhận diện thương hiệu cho từng dự án.
• Hỗ trợ chỉnh sửa, cập nhật tài liệu theo phản hồi từ Marketing Manager và bộ phận kinh doanh/đại lý.
• Phối hợp với các đối tác in ấn để kiểm tra file, đảm bảo chất lượng sản phẩm in.
• Quản lý kho dữ liệu thiết kế: file thiết kế, hình ảnh, font, template,... đầy đủ, logic và có thể tái sử dụng.