Việc làm cho sinh viên Đại học Hùng Vương

• Kiểm tra thông tin hóa đơn đầu vào, hạch toán hóa đơn đầu vào của các pháp nhân đảm nhiệm
• Lập phiếu thu/ chi, ủy nhiệm chi. Theo dõi số dư công nợ phải thu/ phải trả. Đối chiếu số dư 112 và sổ phụ ngân hàng
• Lập tờ khai Báo cáo thuế VAT, tờ khai thuế TNCN hàng tháng/ quý của các pháp nhân đảm nhiệm
• Lập giấy nộp tiền các sắc thuế có phát sinh. Liên hệ cán bộ Thuế quản lý để xử lý công việc
• Nhập thành phẩm, điều chuyển NVL, hàng hóa.
• Tính giá vốn hàng bán hàng tháng
• Hạch toán lương, phân bổ TSCD và CCDC
• Lên file link hóa đơn điện tử của các pháp nhân đảm nhiệm
• Cung cấp hóa đơn đầu vào để làm sổ ba bước hàng tháng của Công ty , kiểm tra bảng kê và hóa đơn đảm bảo thông tin chính xác
• Chịu trách nhiệm số dư các tài khoản liên quan.
• Tổng hợp doanh thu, chi phí để lên Báo Cáo Kết Quả Hoạt Động kinh Doanh hàng tháng
• Hỗ trợ KTT lên Báo Cáo Tài Chính Năm, cung cấp số liệu/ thông tin khi BGD yêu cầu. In sổ sách và lưu trữ chứng từ theo qui định.

• Phân chia, giám sát công việc nhân viên buồng phòng
• Kiểm tra vệ sinh phòng khách, khu vực tầng
• Theo dõi tình trạng phòng
• Kiểm soát, theo dõi tình trạng hoạt động của các trang thiết bị, dụng cụ, hóa chất
• Huấn luyện nghiệp vụ cho nhân viên buồng phòng
• Chi tiết cụ thể công việc được trao đổi khi phỏng vấn

- Đảm bảo các tiêu chuẩn vệ sinh chung theo yêu cầu của trưởng bộ phận.

- Báo cáo và giao các ca hàng ngày cho TBP và giám sát bộ phận

- Báo cáo các nhu cầu cần sửa chữa trong khu vực được phân công.

- Sẵn sàng hỗ trợ các bạn khi khách đông và thiếu người, đồng thời hỗ trợ hợp tác tốt với các bộ phận để cùng nhau hoàn thành nhiệm vụ.

Cùng nhân viên bếp nhận hàng: Kiểm tra số lượng, chất lượng, hạn sử dụng hàng nhập vào.

Kiểm tra lại thực phẩm tồn đọng để xử lý ngay, tránh lãng phí.

Chuẩn bị nguyên vật liệu để chế biến món ăn phục vụ khách hàng.

Trực tiếp chế biến, trang trí món ăn phục vụ khách hàng theo đúng công thức, đúng quy trình công ty đề ra.

Bảo quản, giữ gìn máy móc, thiết bị, đồ dùng nhà bếp và kịp thời báo cáo Quản lý nhà hàng khi có sự cố xảy ra.

Bao quát hoạt động tại các quầy, các khu, giám sát nhân viên phụ bếp.

Xử lý các công việc trong phạm vi quyền hạn được giao và báo cáo lại Quản Lý Nhà Hàng.

2. Thực hiện các công việc cuối ca:

Vệ sinh các dụng cụ chế biến và để vào đúng nơi quy định.

Vệ sinh tủ đựng thực phẩm, sắp xếp thực phẩm, nguyên liệu trong tủ gọn gàng, ngăn nắp, đúng quy định.

Cùng tổng vệ sinh bếp và kết thúc công việc cuối ca với toàn thể nhân viên trong bếp.

Sắp xếp, bảo quản nguyên vật liệu sau khi hết ca làm việc.

Kiểm tra hệ thống bếp, đèn, quạt, thông gió và các máy móc, thiết bị khác trước khi kết thúc ca làm việc. Đảm bảo tủ lạnh, tủ mát phải hoạt động tốt và theo đúng nhiệt độ tiêu chuẩn.

Chuẩn bị hàng đủ bán cho ca sau.

Bàn giao các công việc đã làm và chưa làm cho ca sau.

Báo cáo các vấn đề phát sinh xảy ra trong khu vực bếp với cấp trên.

1. Phuc vu khach hang den su dung dich vu tai TT Tiec cuoi

2. Hổ trợ hướng dẫn và giám sát nhân viên công nhật để điều hành tổ chức tiệc cưới

3. Hổ trợ giám sát và điều hành sảnh tiệc,trang trí sảnh

4. Chịu trách nhiệm đặt hàng khuyến mãi, nước uống cho bộ phận vật tư

5. Báo cáo tất cả công việc đã thực hiện cho Giám sát và Trưởng bộ phận

6. Kiểm tra các kho của nhà hàng do Trường bộ phận giao

Mục tiêu công việc:

Hỗ trợ Trưởng phòng nhân sự thực hiện hoạt động nhân sự của công ty.

Nhiệm vụ cụ thể:

- Tuyển dụng giáo viên nước ngoài.

- Hướng dẫn và hỗ trợ cho người lao động nước ngoài chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để xin mới và cấp lại giấy phép lao động, gia hạn visa.

- Thực hiện các công tác khác do Trưởng phòng phân công.

BVBank đang tuyển dụng vị trí này tại: Hồ Chí Minh

-----

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1.Phát triển khách hàng & bán sản phẩm dịch vụ tài chính

• Thực hiện chỉ tiêu kinh doanh cá nhân theo định hướng đơn vị
• Tìm kiếm, tiếp cận khách hàng qua các kênh: trực tiếp, sự kiện, telesales, chiến dịch
• Duy trì & mở rộng tệp khách hàng; tăng trưởng doanh thu đa sản phẩm
• Nhận diện chân dung – nhu cầu để tư vấn giải pháp tài chính phù hợp
• Triển khai bán hàng đa kênh, tăng tốc độ sử dụng sản phẩm DV ngân hàng

2. Chăm sóc & xây dựng mối quan hệ khách hàng

• Thực hiện quy trình chăm sóc trước – trong – sau bán để duy trì gắn kết
• Triển khai chương trình tri ân, chăm sóc theo định hướng BVBank
• Mở rộng mạng lưới khách hàng thông qua tư vấn sản phẩm phù hợp
• Theo dõi danh mục khách hàng, quản trị chỉ tiêu & hiệu quả bán cá nhân
• Giải đáp, xử lý phản hồi – khiếu nại, đảm bảo trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp

3. Thực hiện nghiệp vụ giao dịch & hỗ trợ khách hàng

• Xử lý giao dịch tiền mặt/phi tiền mặt theo quy trình kế toán – nghiệp vụ
• Ứng dụng công nghệ số hoá để tối ưu thời gian phục vụ
• Thực hiện thu – chi – kiểm đếm – đóng gói – vận chuyển tiền mặt theo quy định
• Lưu trữ & bảo quản tài sản, hồ sơ khách hàng đúng tiêu chuẩn kho quỹ
• Hậu kiểm, luân chuyển chứng từ, tham gia tiếp quỹ nội bộ & NHNN

4. Quản lý hoạt động dịch vụ khách hàng (áp dụng với cấp Quản lý)

• Giám sát hoạt động DVKH tại đơn vị: bán hàng, quy trình, trải nghiệm dịch vụ
• Đánh giá hiệu quả kinh doanh, đào tạo – phát triển đội ngũ DVKH
• Quản lý quy trình giao dịch, hạch toán, kế toán tại quầy
• Hỗ trợ giao dịch, tiếp nhận & xử lý phản hồi của khách hàng
• Duy trì chuẩn mực dịch vụ BVBank & hình ảnh chuyên nghiệp tại điểm giao dịch

5. Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp thẩm quyền.

• Phân công, giám sát nhân viên
• Theo dõi, đánh giá quá trình làm việc của nhân viên, đảm bảo chất lượng dịch vụ, tác phong và thái độ phục vụ khách hàng.
• Xử lý các vấn đề phát sinh trong ca làm việc như phàn nàn của khách, mâu thuẫn giữa nhân viên, hoặc các sự cố liên quan đến trang thiết bị.
• Kiểm tra việc tuân thủ quy trình, quy định của nhà hàng/cửa hàng, đảm bảo vệ sinh, an toàn thực phẩm
• Quản lý tài sản và hàng hóa
• Đào tạo và hỗ trợ nhân viên
• Báo cáo và phối hợp với các bộ phận, đảm bảo việc vận hành diễn ra trơn tru

1. Kiếm soát thực hiện các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến kế toán bán hàng:

1.1 Giám sát công tác xuất và bàn giao phiếu thu, hóa đơn bán hàng cho phòng dịch vụ khách hàng;

1.2 Kiểm tra, đối chiếu thông tin hợp đồng đã được nhập trên phần mềm kế toán:

- Kiểm tra giá trị, tiến độ thanh toán và các phụ lục khác liên quan đến hợp đồng;

- Kiểm tra cam kết vay vốn ngân hàng, tính và đối chiếu lãi vay hỗ trợ khách hàng, cập nhật tình hình vay/ giải chấp ngân hàng trên phần mềm kế toán;

1.3 Kiểm soát hạch toán kế toán trên phần mềm kế toán tất cả các nghiệp vụ liên quan bán hàng, bao gồm: thu/chi bán hàng, phiếu định khoản, thanh lý, chuyển nhượng, yêu cầu chi, ghi nhận doanh thu, chi phí, … theo quy định; Phối hợp xử lý hồ sơ hoàn cọc, thanh lý, chuyển nhượng, và các thay đổi khác (nếu có);

1.4 Kiểm tra theo dõi hồ sơ thanh toán: thanh lý, hoàn cọc, phí đại lý, CTV, hỗ trợ lãi vay theo quy định.

2. Phối hợp xử lý hồ sơ và các công việc phát sinh với khách hàng:

2.1 Phối hợp xử lý hồ sơ hoàn cọc, thanh lý, chuyển nhượng, và các thay đổi khác (nếu có);

2.2 Kiểm tra bảng tính, hồ sơ chi trả phí hoa hồng, môi giới cho nhân viên kinh doanh, đối tác kinh doanh, đại lý;

2.3 Kiểm tra bảng tính quyết toán giao nhà và giao Giấy Chứng Nhận Quyền Sở Hữu Nhà Ở (GCNQSHNO). Phối hợp xác nhận công nợ khách hàng lên hệ thống giao nhà của tổ giao nhà.

2.4 Lập báo cáo tình hình khách hàng vay vốn, hợp đồng đã bán, báo cáo giấy đặt cọc, báo cáo tiến độ thu tiền, báo cáo dòng tiền thu,…

2.5 Kiểm soát soát xét hợp đồng, VBTT, Phụ lục hợp đồng liên quan đến khách hàng, ngân hàng theo đúng qui định, Soát xét bảng giá, chương trình bán hàng kịp thời, hiệu quả.

3. Giám sát, kiểm tra lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán:

3.1 Kiếm soát việc lưu trữ hồ sơ, chứng kế toán: phiếu thu, phiếu chi, phiếu định khoản, phiếu đề nghị tạm ứng, ủy nhiệm chi, hóa đơn, hợp đồng, phụ lục hợp đồng và các chứng từ khác liên quan theo đúng quy định;

3.2 Cung cấp chứng từ, thuyết minh hồ sơ phục vụ công tác kiểm toán, quyết toán thuế

• Quản lý những hoạt động của bộ phận Tiền sảnh.
• Đào tạo, giám sát và hỗ trợ nhân viên.
• Bố trí, phân công các ca làm việc hằng tuần của nhân viên dưới quyền, điều động nhân viên theo yêu cầu công việc, theo dõi chấm công hằng ngày và bảo đảm đủ nhân sự để đáp ứng nhu cầu công việc.
• Đại diện và phối hợp với các Trưởng bộ phận khác để điều hành các hoạt động của Khách sạn khi Quản lý Vận Hành/Tổng Quản Lý vắng mặt.
• Phụ trách việc chuẩn bị các báo cáo theo yêu cầu của Quản lý Vận Hành/ Tổng Quản Lý (nếu có)
• Duy trì mối quan hệ với khách hàng và đồng nghiệp.
• Tham dự các khoá đào tạo và hội họp khi được yêu cầu.
• Thực hiện các nhiệm vụ và trách nhiệm khi được phân công 

• Quản lý những hoạt động của Bason Cafe.
  
• Sắp xếp ca làm việc cho nhân viên, giám sát hiệu quả công việc.
• Sáng tạo thực đơn nước.
• Đào tạo nhân viên về nghiệp vụ pha chế và phục vụ.
• Chăm sóc khách hàng.
• Xử lý các vấn đề phát sinh trong ca làm việc.

• Lập Kế hoạch, cập nhật, báo cáo phân bổ dự án mới cho các cụm nhà máy DDC và gia công ngoài
• Lâp Kế hoạch, cập nhật, báo cáo phân bổ các hợp đồng tương lai
• Lập Kế hoạch Nhân lực yêu cầu cho các dự án theo kế hoạch phân bổ
• Lập Kế hoạch phân bổ ngân sách sản xuất
• Theo dõi ghi nhận ngân sách sản xuất thực hiện theo kế hoạch ban hành, làm báo cáo, phân tích, chủ động kịp thời cảnh báo, điều chỉnh kế hoạch nếu có

- Lập kế hoạch và triển khai công việc bán hàng

- Tìm kiếm khách hàng mới (nhà thầu xây dựng, chủ đầu tư dự án,...) trong lĩnh vực xây dựng

- Xây dựng và duy trì mối quan hệ chặt chẽ với các khách hàng: Chăm sóc khách hàng, giải quyết các vấn đề liên quan trong từng thương vụ

- Quản lý công nợ của khách hàng

- Soạn thảo các hợp đồng kinh tế và xác nhận các đơn đặt hàng

- Tổng hợp báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tuần, tháng, quý, năm

- Tư vấn kỹ thuật cho khách hàng qua điện thoại về các vật liệu xây dựng mang thương hiệu Eblock/Efloor do công ty sản xuất

- Công việc khác theo phân công từ cấp quản lý.

Nhiệm Vụ Chính:

• Giám sát hoạt động kế toán hàng ngày.
• Kiểm tra tài khoản ngân hàng, dòng tiền và số dư cuối tháng tất cả tài khoản trên sổ cái.
• Xem xét và phân tích tất cả các tài khoản trước khi lập báo cáo hàng tháng.
• Giám sát và kiểm soát cấp dưới làm nhiệm vụ của mình một cách hiệu quả.
• Đảm bảo làm việc theo nhóm và hiệu quả hoạt động của khách sạn thông qua phát triển tinh thần đồng đội.
• Sắp xếp lịch làm việc và thời gian biểu hợp lý để hoàn thành báo cáo hàng tháng.
• Chịu trách nhiệm trong việc chuẩn bị các báo cáo khác nhau hàng tháng theo yêu cầu của quản lý.
• Thực hiện phân tích báo cáo hàng tháng và báo cáo Kế toán trưởng.
• Xem xét báo cáo doanh thu hàng ngày được chuẩn bị bởi kế toán doanh thu.
• Đảm bảo rằng chứng từ gốc và chứng từ ghi sổ được ghi nhận một cách chính xác trên phần mềm kế toán.
• Đảm bảo số liệu trên sổ cái và sổ chi tiết tương ứng là chính xác và rõ ràng vào cuối tháng.
• Quản lý việc phân bổ chi phí trả trước; đảm bảo số liệu được tính toán và ghi nhận chính xác hàng tháng.
• Kiểm tra báo cáo hàng tháng, đảm bảo rằng số liệu không có lỗi hoặc ghi chép không đầy đủ và báo cáo cho kế toán trưởng.
• Xác minh số dư ngân hàng hàng ngày thông qua việc xem xét sao kê tài khoản và chuẩn bị báo cáo hàng tháng để trình kế toán trưởng.
• Xác minh tính chính xác của báo cáo thủ quỹ. Đảm bảo số dư tiền mặt chính xác vào cuối tháng.
• Kiểm tra khối lượng công việc của bộ phận Kế toán, hỗ trợ kế toán trưởng trong việc thiết lập và thay đổi phân công để ngăn ngừa một phần vấn đề quá tải trong công việc của nhân viên.
• Làm việc nhất quán theo yêu cầu công việc, có tinh thần đồng đội.

Nhân sự:

• Quan sát việc có mặt đúng giờ trong ca làm việc của các nhân viên trong bộ phận, đảm bảo nhân viên mặc đúng đồng phục và duy trì được tiêu chuẩn diện mạo và vệ sinh cơ thể theo như tiêu chuẩn diện mạo của khách sạn và bộ phận.
• Tối đa hóa việc phát triển kỹ năng và năng lực của nhân viên một cách hiệu quả thông qua việc đào tạo, huấn luyện và cố vấn.
• Khuyến khích, động viên nhân viên luôn sáng tạo và cải tiến, luôn sẵn sàng vượt khó và khen thưởng nhân viên khi họ hoàn thành tốt công việc được giao.
• Đảm bảo các nhân viên hiểu rõ và giữ vững các nội quy và quy định của công ty.
• Đảm bảo tất cả nhân viên tuân theo qui định về an toàn lao động, an ninh, phòng cháy chữa cháy của khách sạn, công ty và luật hiện hành.
• Giám sát & liên tục theo dõi việc thực thi công việc của toàn bộ nhân viên phòng kế toán.

Những nhiệm vụ khác:

• Luôn sẵn sàng và có trách nhiệm khi được giao thực hiện bất kỳ nhiệm vụ khác theo chỉ định của cấp quản lý cao hơn.
• Tham dự tất cả các cuộc họp khi được yêu cầu.
• Tham dự các khóa đào tạo khi được yêu cầu.
• Thực hiện nhiệm vụ khác trong chuyên môn khi được phân công.

• Giám sát toàn bộ công việc của Nhân viên Lễ tân/Thu ngân, Nhân viên Trị liệu, Nhân viên Tạp vụ và hỗ trợ khi cần thiết.
• Hỗ trợ Quản lý bộ phận trong hoạt động hàng ngày, giám sát mọi vấn đề hoạt động của Spa khi Quản lý vắng mặt.
• Trách nhiệm trong việc hướng dẫn công việc cho các vị trí Lễ tân/Thu ngân, Nhân viên Trị liệu, Nhân viên Tạp vụ và đảm bảo tất cả các yêu cầu công việc, tiêu chuẩn theo như chỉ đạo của Quản lý bộ phận.
• Giám sát tác phong & thái độ làm việc, đồng phục, đầu tóc, trang điểm… của nhân viên kỹ thuật viên.
• Lên lịch hợp lí để ôn tập & thưc hành. Kiểm tra tay nghề định kì cho nhân viên hàng quý, nhằm đảm bảo tay nghề nhân viên được tiến bộ và chuyên nghiệp hơn.
• Đảm bảo việc vệ sinh, sắp xếp bố trí tại các khu vực phục vụ khách đúng theo như tiêu chuẩn.
• Duy trì việc vệ sinh & bảo trì tất cả các trang thiết bị, máy móc ở khu vực Spa để đảm bảo luôn ở trong tình trạng hoạt động tốt & an toàn.
• Hỗ trợ trực thay thế ca trực, công việc của Lễ Tân Spa khi nhân viên Lễ tân vắng mặt.
• Có thể sẽ được yêu cầu làm dịch vụ cho khách hàng khi cần.
• Hỗ trợ nhân viên Lễ tân nhằm đảm bảo doanh thu, hóa đơn tính tiền hàng ngày được báo cáo chính xác lên kế toán.
• Chịu trách nhiệm kiểm kê hàng hóa sản phẩm hàng tháng.
• Kiểm soát tồn kho các hàng hóa phục vụ khách và mở đặt hàng khi cần thiết.
• Có khả năng giải quyết các khiếu nại của khách 1 cách hiệu quả, báo cáo & liên hệ với Quản lý bộ phận về các vấn đề và hướng giải quyết.
• Phát triển và duy trì mối quan hệ làm việc tích cực trong bộ phận, hỗ trợ bộ phận để đạt được mục tiêu chung.
• Đảm bảo và nâng cao chất lượng, sự chuyên nghiệp của dịch vụ cùng với sự chào đón nồng ấm nhằm mang lại sự hài lòng & thư giãn cho tất cả các khách hàng.
• Hỗ trợ & phối hợp với Nhân viên chăm sóc khách hàng trong việc tư vấn theo đúng nhu cầu của khách và tích cực trong việc bán hàng để đạt được doanh thu theo ngân sách đề ra.
• Chịu trách nhiệm chuẩn bị Bảng chấm công hàng tháng, Bảng tổng hợp tiền hoa hồng hàng tháng & Báo cáo đào tạo, kiểm tra, tập luyện tay nghề hàng tháng.
• Thực hiện các công việc khác theo như yêu cầu của Quản lý trực tiếp.

• Hạch toán thu/chi, theo dõi công nợ, giao dịch ngân hàng
• Lập báo cáo nội bộ và báo cáo tài chính
• Cân đối doanh thu – chi phí – lợi nhuận; quản lý hợp đồng, doanh thu
• Đối chiếu số liệu kho: nhập – xuất – tồn
• Kiểm soát chấm công, tính lương thưởng và hồ sơ lao động
• Kiểm soát chất lượng hàng nhập vào.

• Tiếp nhận, kiểm tra hợp đồng, bao gồm thông tin nhà cung cấp, hình thức, thời hạn thanh toán, các điều khoản thanh toán..

• Theo dõi, hạch toán và quản lý hoá đơn mua hàng: “Hoá đơn mua hàng, hoá đơn nhập khẩu, hoá đơn chi phí mua hàng, hóa đơn xuất hàng trả lại nhà cung cấp”, theo dõi công nợ tạm ứng.

• Kiểm tra chứng từ nhập khẩu tập hợp hồ sơ bộ chứng từ thanh toán hàng nhập khẩu.

• Làm thủ tục mở L/C, hoặc thanh toán T/T cho hàng hóa nhập khẩu.

• Cập nhật thông tin về tỷ giá ngoại tệ thường xuyên trong ngày.

• Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hàng nhập khẩu (Các loại thuế, chi phí mua hàng, hạch toán và xử lý chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh do đánh giá lại số dư ngoại tệ cuối kỳ ….),

• Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh : chứng từ ngân hàng, chi phí văn phòng phẩm, chi phí quảng cáo, các khoản chi thanh toán nhà cung cấp qua tài khoản ngân hàng.

• Thực hiện đối chiếu công nợ với các nhà cung cấp, chốt số liệu công nợ thông qua biên bản đối chiếu công nợ, thực hiện định kỳ theo yêu cầu của cấp trên.

• Theo dõi và lập báo cáo tổng hợp công nợ phải trả.

• Theo dõi quy trình hàng hóa, tồn kho trong công ty.

• Tập hợp chấm công, bảng lương từ bộ phận nhân sự, hạch toán các khoản lương, BHXH, Kinh phí công đoàn,

• Lập kế hoạch thanh toán các khoản công nợ với nhà cung cấp khi đến hạn theo yêu cầu của ban giám đốc.

• Kiểm soát theo dõi quy trình hàng hóa, tồn kho trong công ty

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Lên ý tưởng, khai triển và điều phối nhóm thiết kế từ phương án đến chi tiết bản vẽ thi công, từ 2D đến 3D.
• Cung cấp hồ sơ phục vụ pháp lý và xử lý các yêu cầu thay đổi trong quá trình thiết kế.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng và Ban Giám đốc.
• Các công việc khác trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn.
• Địa chỉ làm việc : Cao Ốc vă phòng Phú Mỹ, Số 27 Đinh Bộ Lĩnh, P. Bình Thạnh, Tp Hồ Chí Minh
• Địa chỉ phỏng vấn: Số 407, đường Phạm Ngọc Thạch, Khu 5, Phường Phú Mỹ, Thành phố Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương, Việt Nam.