Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế - Luật - ĐHQG TPHCM

a/ Mô tả công việc:

a.1. Tư vấn thiết kế và lựa chọn thẩm mỹ

· Rà soát hồ sơ thiết kế kiến trúc – nội thất từ giai đoạn thiết kế cơ sở đến thiết kế kỹ thuật thi công.

· Tư vấn cho Ban lãnh đạo về phương án màu sắc, vật liệu, phong cách nội thất phù hợp với định vị sản phẩm, thị trường và phân khúc người dùng.

· Đánh giá bản vẽ chi tiết về tính thẩm mỹ, công năng sử dụng, khả năng thi công và bảo trì.

· Đề xuất phương án cải tiến thiết kế, tiết giảm chi phí nhưng vẫn đảm bảo thẩm mỹ, chất lượng và khả năng bán hàng.

a.2. Kiểm tra hiện trường (Audit)

· Thực hiện các đợt kiểm tra thực địa định kỳ tại công trường, tập trung vào các khu vực hoàn thiện, căn hộ mẫu, tầng điển hình, khu tiện ích, sảnh...

· Đánh giá việc thi công có tuân thủ đúng thiết kế, mẫu mã vật liệu đã duyệt và tiêu chuẩn hoàn thiện hay không.

· Ghi nhận các điểm chưa đạt, tồn tại về thẩm mỹ, độ tinh xảo, sai khác với thiết kế; đề xuất biện pháp xử lý, cải tiến hoặc điều chỉnh.

· Phối hợp với tư vấn thiết kế và bộ phận kỹ thuật để cập nhật bản vẽ điều chỉnh (nếu cần).

a.3. Quản lý mẫu vật tư – Giải pháp hoàn thiện

· Theo dõi quá trình trình duyệt mẫu: kiểm tra màu sắc, chủng loại, nhãn hiệu, khả năng ứng dụng thực tế.

· Tham mưu cho lãnh đạo trong việc lựa chọn vật liệu hoàn thiện, nội thất (sàn, trần, cửa, thiết bị vệ sinh, tủ bếp, thiết bị điện...).

· Đánh giá các vật tư về mặt kỹ thuật – thẩm mỹ – thương mại (giá trị thương hiệu, độ bền, xu hướng thị trường).

· Kiểm tra mock-up, căn mẫu và các khu vực thử nghiệm thi công.

a.4. Hỗ trợ nghiệm thu bàn giao

· Tham gia cùng các bộ phận kỹ thuật, giám sát và kinh doanh trong công tác đánh giá hiện trạng căn hộ mẫu và thực tế bàn giao.

· Đề xuất giải pháp khắc phục lỗi thiết kế/thẩm mỹ nếu có phát sinh trong quá trình thi công.

Hỗ trợ rà soát, kiểm tra chất lượng hoàn thiện nội thất trước khi bàn giao căn hộ cho khách hàng.

1. JOB DESCRIPTION:

• Support the marketing team in launching new products and executing cross-platform marketing campaigns, marketing activation and events.
• Support the coordination and logistics of sampling activities.
• Prepare and distribute promotional materials.
• Assist in tracking and analyzing the performance of marketing campaigns.
• Provide administrative support to the marketing department as needed.

2. WHAT WE OFFER:

• A professional and dynamic working environment
• Monthly internship allowance
• On-the-job training and mentorship from experienced professionals

• Chăm sóc sức khỏe cho học sinh
• Hoàn thành các báo cáo y tế học đường và cơ quan quản lý
• Hỗ trợ chăm sóc học viên khi cần.
• Các công việc liên quan khác theo phân công của hiệu trưởng cơ sở

1. Thư ký và hành chính

- Ghi biên bản các cuộc họp Ban kiểm soát, tổng hợp và phát hành biên bản.

- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động của Ban kiểm soát.

- Soạn thảo, rà soát văn bản, công văn, quy trình, quy định của Ban kiểm soát

2. Hỗ trợ công tác kiểm soát

- Thu thập, tổng hợp, phân loại tài liệu, báo cáo, thông tin phục vụ hoạt động giám sát của Ban kiểm soát.

- Theo dõi, nhắc nhở việc thực hiện kiến nghị, kết luận kiểm soát của Ban kiểm soát.

- Hỗ trợ thành viên Ban kiểm soát trong việc kiểm tra, đối chiếu số liệu, hồ sơ khi cần.

3. Tương tác & phối hợp

- Là đầu mối liên lạc giữa Ban kiểm soát và các phòng ban.

- Yêu cầu và tiếp nhận thông tin, báo cáo từ các bộ phận phục vụ cho công tác kiểm soát.

- Lập các báo cáo định kỳ phục vụ Ban lãnh đạo và các đơn vị liên quan.

4. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Lưu ý: Ứng viên sẽ làm việc tại Văn phòng công ty số 25/13 Xuân Thới Đông 1, Xuân Thới Sơn, Thành phố Hồ Chí Minh

1.Talent Acquisition Strategy

• Preparing and delivering yearly recruitment plans and leading recruitment teams to achieve hiring demand timely and efficiently
• Develop and implement comprehensive talent acquisition strategies aligned with business goals and industry trend
• Exploring new recruitment solutions by partnering with Recruiting team to implement those or commenting on recruitment solution that Recruiting team proposes
• Understand and implement the company’s recruitment process well
• Update and maintain candidate database, headcount tracking and staff movement records.

2.KPI ’s management

• Manage Recruitment team and be responsible for recruiting result monthly/ quarterly/ yearly efficiency and productivity
• Controlling the performance to ensure hitting KPIs and review efficiency of team members on a weekly basis
• Closely coordinating with the TA team to develop and monitor key recruitment metrics to identify and resolve issues affecting recruitment performance
• Screen CVs to shortlist the qualified candidates for the right position and coordinate with Project Manager/ Team Leader/ Operation Director to arrange interviews and follow up the offers;
• Developing, justifying, and optimizing end-to-end recruiting procedures (application, interviewing, onboarding etc.) to determine whether they can be modified for increased efficiency
• Sourcing, conducting interviews with applicants and shortlisting suitable candidates at managerial positions

4.Talent Sourcing

• Utilize innovative sourcing channels to identify and attract top talent across various industries and skill set
• Building up HR network, develop candidate resources and suitable channels for recruitment to attract qualified candidates;

5.Team’s management

• Lead, manage members of the recruitment teams for evaluating recruitment efforts
• Training, mentoring, and developing team members professionally based on company’s overview
• Other tasks assigned by line manager.

Working Hours:

Monday to Friday: 8:30 AM - 5:30 PM
Saturday: 8:00 AM - 12:00 PM

Workplace: 222 - 226 Hoang Hoa Tham Street, Ward 12, Tan Binh District, HCMC.

- Chịu trách nhiệm phát triển mẫu rập bề mặt cho các thiết kế mới mỗi mùa

- Ứng dụng kỹ thuật, theo dõi và cải tiến đế để đảm bảo chất lượng sản phẩm

- Hỗ trợ chuyền may trong việc thiết kế rập, làm mẫu bằng máy may điện tử và thiết lập quy trình SX.

- Phối hợp hiệu quả với bộ phận phát triển và sản xuất để đảm bảo quy trình làm việc suôn sẻ

- Hỗ trợ nhóm phát triển bề mặt, tham gia vào quá trình tạo mẫu rập và công cụ chế tạo bề mặt, đảm bảo mẫu sản phẩm được xuất xưởng đúng tiến độ, đáp ứng yêu cầu kỹ thuật

Thực hiện hỗ trợ các công việc liên quan đến kế toán tại đơn vị.

Phối hợp thực hiện các công việc hành chính và nhân sự theo phân công.

Hỗ trợ nhập liệu vào phần mềm nội bộ/phần mềm chuyên môn.

Tham gia hỗ trợ lập báo cáo và thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo phòng.

• Đáp ứng thời gian tung hàng (30%)
• Kiểm soát chi phí sửa khuôn dự án Sản phẩm mới trong thời gian bảo hành (15%)
• Kiểm soát chi phí thử khuôn (15%)
• Giá trị tiết kiệm (10%)
• Ý tưởng cải tiến (10%)
• Kiểm soát khiếu nại khách hàng sau khi tung hàng 3 tháng đầu tiên (10%)
• Báo cáo tiến độ công việc/dự án (10%)

• Xây dựng bảng thông tin kiểm tra sản phẩm máy móc thiết bị sản xuất dược phẩm (phần cơ khí và phần điều khiển tự động) theo dữ liệu thiết kế.
• Kiểm tra các thông số kỹ thuật của sản phẩm và gởi đến bộ phận thiết kế, bộ phận sản xuất để sửa chữa, hiệu chỉnh cho đến khi hoàn thiện sản phẩm.
• Viết tài liệu hướng dẫn sử dụng đi kèm theo sản phẩm (hướng dẫn vận hành, hướng dẫn bảo trì, hướng dẫn xử lý sự cố...)
• Cập nhật, biên dịch và triển khai áp dụng tiêu chuẩn CE về máy móc thiết bị sản xuất dược phẩm vào các hoạt động thiết kế và gia công.
• Vận hành thử nghiệm và bàn giao máy móc thiết bị với khách hàng tại công ty và tại nhà máy sản xuất của khách hàng.

Thực hiện việc thu mua nguyên vật liệu ngành cơ khí

• Nhận và xứ lý nhu cầu mua hàng.
• Tìm kiếm và làm việc với NCC.
• Đặt hàng và theo dõi tiến độ giao hàng.
• Quản lý hồ sơ thanh toán.
• Đánh giá NCC và báo cáo.

Mục tiêu công việc:

Hỗ trợ Trưởng phòng nhân sự thực hiện hoạt động nhân sự của công ty.

Nhiệm vụ cụ thể:

- Tuyển dụng giáo viên nước ngoài.

- Hướng dẫn và hỗ trợ cho người lao động nước ngoài chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để xin mới và cấp lại giấy phép lao động, gia hạn visa.

- Thực hiện các công tác khác do Trưởng phòng phân công.

BVBank đang tuyển dụng vị trí này tại: Hồ Chí Minh

-----

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1.Phát triển khách hàng & bán sản phẩm dịch vụ tài chính

• Thực hiện chỉ tiêu kinh doanh cá nhân theo định hướng đơn vị
• Tìm kiếm, tiếp cận khách hàng qua các kênh: trực tiếp, sự kiện, telesales, chiến dịch
• Duy trì & mở rộng tệp khách hàng; tăng trưởng doanh thu đa sản phẩm
• Nhận diện chân dung – nhu cầu để tư vấn giải pháp tài chính phù hợp
• Triển khai bán hàng đa kênh, tăng tốc độ sử dụng sản phẩm DV ngân hàng

2. Chăm sóc & xây dựng mối quan hệ khách hàng

• Thực hiện quy trình chăm sóc trước – trong – sau bán để duy trì gắn kết
• Triển khai chương trình tri ân, chăm sóc theo định hướng BVBank
• Mở rộng mạng lưới khách hàng thông qua tư vấn sản phẩm phù hợp
• Theo dõi danh mục khách hàng, quản trị chỉ tiêu & hiệu quả bán cá nhân
• Giải đáp, xử lý phản hồi – khiếu nại, đảm bảo trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp

3. Thực hiện nghiệp vụ giao dịch & hỗ trợ khách hàng

• Xử lý giao dịch tiền mặt/phi tiền mặt theo quy trình kế toán – nghiệp vụ
• Ứng dụng công nghệ số hoá để tối ưu thời gian phục vụ
• Thực hiện thu – chi – kiểm đếm – đóng gói – vận chuyển tiền mặt theo quy định
• Lưu trữ & bảo quản tài sản, hồ sơ khách hàng đúng tiêu chuẩn kho quỹ
• Hậu kiểm, luân chuyển chứng từ, tham gia tiếp quỹ nội bộ & NHNN

4. Quản lý hoạt động dịch vụ khách hàng (áp dụng với cấp Quản lý)

• Giám sát hoạt động DVKH tại đơn vị: bán hàng, quy trình, trải nghiệm dịch vụ
• Đánh giá hiệu quả kinh doanh, đào tạo – phát triển đội ngũ DVKH
• Quản lý quy trình giao dịch, hạch toán, kế toán tại quầy
• Hỗ trợ giao dịch, tiếp nhận & xử lý phản hồi của khách hàng
• Duy trì chuẩn mực dịch vụ BVBank & hình ảnh chuyên nghiệp tại điểm giao dịch

5. Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp thẩm quyền.

1. Kiếm soát thực hiện các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến kế toán bán hàng:

1.1 Giám sát công tác xuất và bàn giao phiếu thu, hóa đơn bán hàng cho phòng dịch vụ khách hàng;

1.2 Kiểm tra, đối chiếu thông tin hợp đồng đã được nhập trên phần mềm kế toán:

- Kiểm tra giá trị, tiến độ thanh toán và các phụ lục khác liên quan đến hợp đồng;

- Kiểm tra cam kết vay vốn ngân hàng, tính và đối chiếu lãi vay hỗ trợ khách hàng, cập nhật tình hình vay/ giải chấp ngân hàng trên phần mềm kế toán;

1.3 Kiểm soát hạch toán kế toán trên phần mềm kế toán tất cả các nghiệp vụ liên quan bán hàng, bao gồm: thu/chi bán hàng, phiếu định khoản, thanh lý, chuyển nhượng, yêu cầu chi, ghi nhận doanh thu, chi phí, … theo quy định; Phối hợp xử lý hồ sơ hoàn cọc, thanh lý, chuyển nhượng, và các thay đổi khác (nếu có);

1.4 Kiểm tra theo dõi hồ sơ thanh toán: thanh lý, hoàn cọc, phí đại lý, CTV, hỗ trợ lãi vay theo quy định.

2. Phối hợp xử lý hồ sơ và các công việc phát sinh với khách hàng:

2.1 Phối hợp xử lý hồ sơ hoàn cọc, thanh lý, chuyển nhượng, và các thay đổi khác (nếu có);

2.2 Kiểm tra bảng tính, hồ sơ chi trả phí hoa hồng, môi giới cho nhân viên kinh doanh, đối tác kinh doanh, đại lý;

2.3 Kiểm tra bảng tính quyết toán giao nhà và giao Giấy Chứng Nhận Quyền Sở Hữu Nhà Ở (GCNQSHNO). Phối hợp xác nhận công nợ khách hàng lên hệ thống giao nhà của tổ giao nhà.

2.4 Lập báo cáo tình hình khách hàng vay vốn, hợp đồng đã bán, báo cáo giấy đặt cọc, báo cáo tiến độ thu tiền, báo cáo dòng tiền thu,…

2.5 Kiểm soát soát xét hợp đồng, VBTT, Phụ lục hợp đồng liên quan đến khách hàng, ngân hàng theo đúng qui định, Soát xét bảng giá, chương trình bán hàng kịp thời, hiệu quả.

3. Giám sát, kiểm tra lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán:

3.1 Kiếm soát việc lưu trữ hồ sơ, chứng kế toán: phiếu thu, phiếu chi, phiếu định khoản, phiếu đề nghị tạm ứng, ủy nhiệm chi, hóa đơn, hợp đồng, phụ lục hợp đồng và các chứng từ khác liên quan theo đúng quy định;

3.2 Cung cấp chứng từ, thuyết minh hồ sơ phục vụ công tác kiểm toán, quyết toán thuế

• Lập Kế hoạch, cập nhật, báo cáo phân bổ dự án mới cho các cụm nhà máy DDC và gia công ngoài
• Lâp Kế hoạch, cập nhật, báo cáo phân bổ các hợp đồng tương lai
• Lập Kế hoạch Nhân lực yêu cầu cho các dự án theo kế hoạch phân bổ
• Lập Kế hoạch phân bổ ngân sách sản xuất
• Theo dõi ghi nhận ngân sách sản xuất thực hiện theo kế hoạch ban hành, làm báo cáo, phân tích, chủ động kịp thời cảnh báo, điều chỉnh kế hoạch nếu có

- Lập kế hoạch và triển khai công việc bán hàng

- Tìm kiếm khách hàng mới (nhà thầu xây dựng, chủ đầu tư dự án,...) trong lĩnh vực xây dựng

- Xây dựng và duy trì mối quan hệ chặt chẽ với các khách hàng: Chăm sóc khách hàng, giải quyết các vấn đề liên quan trong từng thương vụ

- Quản lý công nợ của khách hàng

- Soạn thảo các hợp đồng kinh tế và xác nhận các đơn đặt hàng

- Tổng hợp báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tuần, tháng, quý, năm

- Tư vấn kỹ thuật cho khách hàng qua điện thoại về các vật liệu xây dựng mang thương hiệu Eblock/Efloor do công ty sản xuất

- Công việc khác theo phân công từ cấp quản lý.

• Giám sát toàn bộ công việc của Nhân viên Lễ tân/Thu ngân, Nhân viên Trị liệu, Nhân viên Tạp vụ và hỗ trợ khi cần thiết.
• Hỗ trợ Quản lý bộ phận trong hoạt động hàng ngày, giám sát mọi vấn đề hoạt động của Spa khi Quản lý vắng mặt.
• Trách nhiệm trong việc hướng dẫn công việc cho các vị trí Lễ tân/Thu ngân, Nhân viên Trị liệu, Nhân viên Tạp vụ và đảm bảo tất cả các yêu cầu công việc, tiêu chuẩn theo như chỉ đạo của Quản lý bộ phận.
• Giám sát tác phong & thái độ làm việc, đồng phục, đầu tóc, trang điểm… của nhân viên kỹ thuật viên.
• Lên lịch hợp lí để ôn tập & thưc hành. Kiểm tra tay nghề định kì cho nhân viên hàng quý, nhằm đảm bảo tay nghề nhân viên được tiến bộ và chuyên nghiệp hơn.
• Đảm bảo việc vệ sinh, sắp xếp bố trí tại các khu vực phục vụ khách đúng theo như tiêu chuẩn.
• Duy trì việc vệ sinh & bảo trì tất cả các trang thiết bị, máy móc ở khu vực Spa để đảm bảo luôn ở trong tình trạng hoạt động tốt & an toàn.
• Hỗ trợ trực thay thế ca trực, công việc của Lễ Tân Spa khi nhân viên Lễ tân vắng mặt.
• Có thể sẽ được yêu cầu làm dịch vụ cho khách hàng khi cần.
• Hỗ trợ nhân viên Lễ tân nhằm đảm bảo doanh thu, hóa đơn tính tiền hàng ngày được báo cáo chính xác lên kế toán.
• Chịu trách nhiệm kiểm kê hàng hóa sản phẩm hàng tháng.
• Kiểm soát tồn kho các hàng hóa phục vụ khách và mở đặt hàng khi cần thiết.
• Có khả năng giải quyết các khiếu nại của khách 1 cách hiệu quả, báo cáo & liên hệ với Quản lý bộ phận về các vấn đề và hướng giải quyết.
• Phát triển và duy trì mối quan hệ làm việc tích cực trong bộ phận, hỗ trợ bộ phận để đạt được mục tiêu chung.
• Đảm bảo và nâng cao chất lượng, sự chuyên nghiệp của dịch vụ cùng với sự chào đón nồng ấm nhằm mang lại sự hài lòng & thư giãn cho tất cả các khách hàng.
• Hỗ trợ & phối hợp với Nhân viên chăm sóc khách hàng trong việc tư vấn theo đúng nhu cầu của khách và tích cực trong việc bán hàng để đạt được doanh thu theo ngân sách đề ra.
• Chịu trách nhiệm chuẩn bị Bảng chấm công hàng tháng, Bảng tổng hợp tiền hoa hồng hàng tháng & Báo cáo đào tạo, kiểm tra, tập luyện tay nghề hàng tháng.
• Thực hiện các công việc khác theo như yêu cầu của Quản lý trực tiếp.

• Tiếp nhận, kiểm tra hợp đồng, bao gồm thông tin nhà cung cấp, hình thức, thời hạn thanh toán, các điều khoản thanh toán..

• Theo dõi, hạch toán và quản lý hoá đơn mua hàng: “Hoá đơn mua hàng, hoá đơn nhập khẩu, hoá đơn chi phí mua hàng, hóa đơn xuất hàng trả lại nhà cung cấp”, theo dõi công nợ tạm ứng.

• Kiểm tra chứng từ nhập khẩu tập hợp hồ sơ bộ chứng từ thanh toán hàng nhập khẩu.

• Làm thủ tục mở L/C, hoặc thanh toán T/T cho hàng hóa nhập khẩu.

• Cập nhật thông tin về tỷ giá ngoại tệ thường xuyên trong ngày.

• Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hàng nhập khẩu (Các loại thuế, chi phí mua hàng, hạch toán và xử lý chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh do đánh giá lại số dư ngoại tệ cuối kỳ ….),

• Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh : chứng từ ngân hàng, chi phí văn phòng phẩm, chi phí quảng cáo, các khoản chi thanh toán nhà cung cấp qua tài khoản ngân hàng.

• Thực hiện đối chiếu công nợ với các nhà cung cấp, chốt số liệu công nợ thông qua biên bản đối chiếu công nợ, thực hiện định kỳ theo yêu cầu của cấp trên.

• Theo dõi và lập báo cáo tổng hợp công nợ phải trả.

• Theo dõi quy trình hàng hóa, tồn kho trong công ty.

• Tập hợp chấm công, bảng lương từ bộ phận nhân sự, hạch toán các khoản lương, BHXH, Kinh phí công đoàn,

• Lập kế hoạch thanh toán các khoản công nợ với nhà cung cấp khi đến hạn theo yêu cầu của ban giám đốc.

• Kiểm soát theo dõi quy trình hàng hóa, tồn kho trong công ty

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Lên ý tưởng, khai triển và điều phối nhóm thiết kế từ phương án đến chi tiết bản vẽ thi công, từ 2D đến 3D.
• Cung cấp hồ sơ phục vụ pháp lý và xử lý các yêu cầu thay đổi trong quá trình thiết kế.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng và Ban Giám đốc.
• Các công việc khác trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn.
• Địa chỉ làm việc : Cao Ốc vă phòng Phú Mỹ, Số 27 Đinh Bộ Lĩnh, P. Bình Thạnh, Tp Hồ Chí Minh
• Địa chỉ phỏng vấn: Số 407, đường Phạm Ngọc Thạch, Khu 5, Phường Phú Mỹ, Thành phố Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương, Việt Nam.