Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế - Luật - ĐHQG TPHCM

- Nắm được cách làm chứng từ hàng xuất - nhập khẩu - Chuẩn bị hồ sơ làm chứng nhận xuất xứ (C/O) và chứng thư kiểm dịch thực vật (Phyto), kiểm dịch sản phẩm động vật, kiểm dịch y tế và một số thủ tục chuyên ngành khác- Khai báo hải quan qua phần mềm ECUS/ VNACCS đối với hàng gia công, sản xuất xuất khẩu, kinh doanh, chế xuất- Nắm vững phương pháp tra cứu HS Code cho các mặt hàng xuất nhập khẩu.- Liên hệ với khách hàng để kiểm tra thông tin hàng hóa - Theo dõi các lô hàng xuất nhập.. - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Team Leader - Chi tiết sẽ trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn.

Tìm kiếm, khai thác data khách hàng có nhu cầu về thiết kế và thi công nội thất.Giới thiệu, tư vấn sản phẩm, đàm phán hợp đồng với khách hàng. Chăm sóc khách hàng cũ và phát triển khách hàng mới.Tổng hợp, báo cáo kết quả công việc theo yêu cầu của cấp trên.Kết hợp với bộ phận kỹ thuật, thiết kế làm báo giá, chăm sóc ký hợp đồng thi công

Các bạn sinh viên sẽ nhận được nhiều cơ hội tiếp cận công việc trong môi trường pháp lý năng động như sau:

- Nghiên cứu hồ sơ, tiếp xúc với khách hàng;

- Soạn thảo hồ sơ, thực hiện các thủ tục về thành lập, thay đổi nội dung đăng kí doanh nghiệp; lao động, visa, tạm trú, đất đai, ....

- Soạn thảo đơn khởi kiện, các văn bản tố tụng;

- Làm việc với cơ quan Nhà nước;

- Hỗ trợ các công việc giao nhận giấy tờ theo yêu cầu của cấp trên.

Position Description

Apolat Legal is looking for Paralegals to join our team. The ideal candidate will have at least 01 years of experience in practice. The position is open to candidates who are detail-oriented, organized and possess superior interpersonal skills. You will be responsible for working closely with the lawyers and communicating with clients to ensure that various duties are completed to a high standard, focusing on corporate and investment law, M&A, intellectual property and commercial transactions. Candidates must be capable of multi-tasking while maintaining precise attention to details.

The recruitment for Paralegals are currently open for 01 positions. Below are some of the requirements we need the candidates to satisfy for the recruitment:

Responsibilities Include

• Researching the law applicable to cases and matters.
• Conducting necessary and appropriate discovery and drafting legal documents, pleadings, motions, and opinions.
• Effectively and efficiently undertaking routine document analysis and contract drafting.
• Implementing administrative procedures in the corporation and investment field.
• Working closely with other Associates and Partners on legal projects, reporting all activity and results to the Associate-in-charge.
• Handling caseload and providing expert analysis and advice on legal and regulatory risks.

Hoạch định:

• Tham mưu cho GĐ về xây dựng các phương án về lương bổng, khen thưởng các chế độ phúc lợi cho nhân sự phòng Kinh Doanh
• Tham mưu cho GĐ về kế hoạch đào tạo - tuyển dụng phòng Kinh doanh.

Tổ chức thực hiện:

• Hỗ trợ hoạt động tuyển dụng đối với khối Kinh doanh, Tiếp thị phụ trách bao gồm: lập kế hoạch, thu hút nhân tài, sàn lọc, phỏng vấn, tuyển chọn, đào tạo hội nhập cho nhân viên mới, theo dõi và thông báo đánh giá thử việc đến quản lý trực tiếp.
• Xây dựng mô tả công việc phù hợp với từng vị trí các nhân viên thuộc bộ phận kinh doanh
• Hỗ trợ các đơn vị trong việc xây dựng kế hoạch nhân sự (tuyển dụng, điều chuyển, bộ nhiệm...) phù hợp với kế hoạch và chiến lược kinh doanh.
• Chấm công cho khối kinh doanh, tiếp thị, theo dõi, gửi thông báo thưởng hàng tháng đến nhân viên
• Phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện các thao tác trên hệ thống Dữ liệu quản lý Nhân sự sao cho phù hợp với tình hình thực tế.
• Triển khai các hoạt động quản lý Hiệu quả làm việc và thiết lập mục tiêu KPIs, nhằm nâng cao kết quả công việc.
• Phối hợp với các đơn vị, phòng ban thực thi hệ thống quản trị nhân tài, lộ trình thăng tiến, các hoạt động gắn kết nhân viên.
• Hỗ trợ giải quyết các vấn đề quan hệ lao động cho đơn vị, phòng ban.
• Ghi nhận và phản hồi các ý kiến của nhân viên. Giải quyết mâu thuẫn lao động.
• Tổ chức các hoạt động văn hóa công ty nhằm tạo sự gắn bó và đoàn kết trong nhân viên.

​Báo cáo:

• Báo cáo tình hình nhân sự trong tháng: tỉ lệ nghỉ việc, số lượng nhân sự, SĐTC…
• Tổng hợp, phân tích, đánh giá việc thực hiện kế hoạch được giao theo định kỳ.
• Lập báo cáo thống kê cho GĐ và các bộ phận liên quan
• Tổ chức lưu trữ hồ sơ, công văn liên quan đến công việc của phòng
• Báo cáo trực tiếp kết quả thực hiện công việc cho Giám Đốc/ TGĐ khi có yêu cầu.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

• Lập & triển khai kế hoạch bán hàng hàng tuần, Tháng theo chỉ tiêu quản lý giao • Hiểu rõ các tính năng của các dòng sản phẩm vải may mặc thời trang của công ty • Phân phối các dòng vải • Phát triển và chăm sóc khách hàng mới, • Theo dỏi đơn hàng và công nợ của khách hàng, và các giấy tờ liên quan ( Hợp đồng, hóa đơn ..vv) • Phân tích thị trường và các đối thủ cạnh tranh trong mảng nhà may • Nắm bắt xu hướng và nhu cầu của thị trường về vải trong nước • Báo cáo về tình hình kinh doanh và nhật kí khách hàng ( theo form mẫu ) • Lập kế hoạch công tác và đi công tác các miền • Sử dụng phần mền để quản lý công việc • Triển khai kế hoạch thực hiện các công việc giám đốc giao • Tham gia các chương trình CSR của công ty • Môi trường làm việc chuyên nghiệp, • Có cơ hội gặp gở nhiều nhóm khách hàng cao cấp

- Hoạch toán các nghiệp vụ phát sinh
- Nhập liệu, kiểm tra chứng từ kế toán
- Lập tờ khai thuế TNCN, GTGT, tạm tính thuế TNDN, đối chiếu công nợ, xuất hóa đơn GTGT, lập báo cáo tài chính năm
- Địa điểm làm việc: Hẻm 2 Thủy Lợi, Phường Phước Long A, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh

- Tiếp nhận và liên hệ với khách hàng: telesales theo Data Công ty cung cấp.
- Xây dựng kênh thương hiệu cá nhân trên các nền tảng mạng xã hội như: Zalo, Facebook.
- Tư vấn, hoạch định cho Khách hàng các chương trình, dịch vụ phù hợp mà Công ty đang hỗ trợ.
- Hướng dẫn Khách hàng về các thủ tục cấp visa, giấy phép lao động, giấy phép thành lập doanh nghiệp,…
- Cập nhật thông tin mới nhất về quy trình và chính sách liên quan đến visa cho Nhà Đầu Tư.
- Hỗ trợ Team tổ chức các buổi chia sẻ, cập nhật thông tin di trú đến Khách hàng.
- Nắm vững kiến thức sản phẩm và chương trình để tư vấn và chăm sóc Khách hàng chu đáo trong suốt thời gian thực hiện dịch vụ.
- Phối hợp cùng các Team liên quan, hoàn tất hồ sơ thành công cho Khách hàng
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Bộ phận Quản lý.

Đo, kiểm nghiệm chất lượng nguyên liệu, vật liệu, hóa chất, bán thành phẩm, thành phẩm:

Thực hiện các công tác kiểm tra vi sinh theo kế hoạch KSCL

Kiểm tra nguyên vật liệu, hóa chất nhập theo phân quyền của Tổng công ty

Phân tích chỉ tiêu định kỳ của bia, chịu trách nhiệm về kết quả thử nghiệm do mình thực hiện

Duy trì và thực hiện theo các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 17025

I. VI SINH

1 -Lấy mẫu vi sinh hàng ngày của mẫu: nước nấu bia, XL1, nước nha, air, nước khử khí …

-Kiểm tra các mẫu được lấy trong ca xem đầy đủ hay chưa.

- Đảm bảo đầy đủ theo quy định và khi có yêu cầu;

- Thao tác lấy mẫu đúng HDCV

- Mẫu lấy đúng thời điểm không để xảy ra chậm trễ, sai sót.

- Báo cáo cho tổ trưởng và ghi nhận vào sổ giao ca những mẫu bất thường về ngoại quan, hoặc mất mẫu

- Ghi hồ sơ đầy đủ.

2 Cấy mẫu vi sinh hàng ngày.

- Đảm bảo vệ sinh, an toàn thực phẩm;

- Ghi hồ sơ đầy đủ;

- Đảm bảo đúng quy trình

3 Cấy mẫu men nhân.

- Đầy đủ theo HDCV và KHKSCL nhân men;

- Cập nhật hồ sơ đầy đủ, đúng quy định;

- Đảm bảo nội qui, ATLĐ, PCCN nơi làm việc.

4. Tham gia điều chỉnh và soạn thảo mới tài liệu (HDCV, Thủ tục, Qui trình…).

- Chủ động phối hợp, hỗ trợ với trách nhiệm cao

- Đảm bảo chất lượng về những nội dung thuộc phạm vi trách nhiệm.

5. Pha chế rồi hấp tiệt trùng môi trường cho men mới.

- Pha chế đúng hàm lượng quy định;

- Đảm bảo môi trường vô trùng.

6. Thực hiện đo và ghi hồ sơ thông số các thiết bị theo ISO 17025 hàng ngày

- Đảm bảo thiết bị hoạt động bình thường

- Ghi hồ sơ đầy đủ.

7. Theo dõi số lượng, chất lượng các hóa chất, môi trường phân tích.

- Đảm bảo đủ về số lượng và chất lượng theo yêu cầu.

8. Phân lập, lưu trữ, bảo quản chủng chuẩn và ghi hồ sơ

- Hồ sơ được lập và lưu trữ đầy đủ

- Đảm bảo truy xuất nhanh khi cần.

9. - Đọc-nhập kết quả vi sinh.

- Trả kết quả cho các đơn vị liên quan.

- Chính xác, khách quan;

- Nhập dữ liệu đầy đủ và chính xác;

- Trả kết quả kịp thời, đúng quy định.

10. Nhập Carlbergs

-Chuẩn bị dụng cụ, lấy mẫu, đếm men, cấy mẫu

- Thao tác lấy mẫu đúng HDCV

- Thực hiện chính xác,

- Đảm bảo an toàn lao động

11. Thực hiện và phân tích mẫu thử nghiệm thành thạo liên phòng, đánh giá tay nghề nhân viên

- Mẫu xử lý đúng yêu cầu.

- Phân tích đúng HDCV

12. Kiểm tra, ghi hồ sơ điều kiện tiện nghi môi trường trong phòng: không khí, bề mặt làm việc, nhiệt độ phòng.

- Kiểm tra theo đúng quy định.

- Ghi hồ sơ đầy đủ.

13. Vệ sinh định kỳ các dụng cụ, thiết bị trong tổ

- Đảm bảo không thất lạc, mất mát.

- Hoạt động bình thường.

14. Báo cáo với lãnh đạo phòng khi có trường hợp bất thường (như thiết bị, kết quả..).

Báo cáo kịp thời, chính xác.

15. Thống kê và lập báo cáo tháng hoặc đột xuất theo yêu cầu.

- Đảm bảo chính xác, đầy đủ và đúng thời hạn

- Dữ liệu thống kê truy xuất nhanh khi cần.

16. Thay thế nhân viên kiểm nghiệm vi sinh khi có yêu cầu.

- Đảm bảo đúng công việc được giao

- Đảm bảo thời gian và kết quả công việc.

17. Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được cấp trên phân công.

- Đảm bảo chất lượng thực hiện nhiệm vụ;

- Đảm bảo đúng thời hạn theo yêu cầu.

II. HÓA LÝ

1.- Lấy mẫu, kiểm tra, tất cả nguyên vật liệu nhập của TCT (như Malt, gạo, houblon, Maturex, acid lactic, bao bì…)

- Làm hồ sơ của nguyên vật liệu nói trên gửi về Ban KSCL.

- Theo dõi kết quả các nguyên vật liệu từ Ban KSCL

- Lấy mẫu, kiểm tra tất cả các nguyên liệu, hóa chất nhập của Nhà máy

- Đảm bảo số lượng mẫu gửi đúng yêu cầu

- Cung cấp kết quả cho kho vật tư kịp thời

- Lưu trữ dữ liệu và hồ sơ gọn gàng, không bị thất lạc.

2. Lưu mẫu, hủy mẫu NVL theo quy định ISO 17025.

Đảm bảo thực hiện theo đúng quy định.

3. Phân tích các chỉ tiêu hóa lý mang tính định kỳ của mẫu nước nha, lên men phụ, thành phẩm, mẫu thử nghiệm, mẫu bia lưu

- Phân tích đúng quy trình kỹ thuật, gian qui định, kết quả chính xác không để xảy ra chậm trễ, sai sót hay khiếu nại;

- Báo cáo cho các bộ phân lien quan theo đúng quy định;

- Đảm bảo an toàn sử dụng hóa chất.

4. Phân tích độ hòa tan malt, gạo.

- Phân tích đúng HDCV, đúng thời gian qui định, kết quả chính xác không để xảy ra chậm trễ, sai sót hay khiếu nại;

5. Phân tích các hóa chất CIP của xưởng Nấu-Lên men, các mẫu thử nghiệm hoặc đột xuất.

- Đảm bảo đúng HDCV, đúng thời gian qui định, kết quả chính xác không để xảy ra chậm trễ, sai sót hay khiếu nại;

- Đảm bảo an toàn sử dụng hóa chất.

6. Đo PU với tần suất theo quy đinh.

- Đảm bảo đúng tần suất, thời gian qui định;

- Đảm bảo chất lượng.

7. Đo chỉ tiêu shelflife mẫu bia thành phẩm, thử nghiệm theo quy định NM.

- Đo đúng tần suất, đúng thời gian qui định;

- Nhập số liệu đầy đủ, kịp thời.

8. Chọn mẫu, lấy mẫu bia lưu.

Phân tích các chỉ tiêu hóa lý mang tính định kỳ.

- Đảm bảo quy định về chọn mẫu, tần suất, thời gian.

- Đánh giá chính xác, khách quan, kịp thời.

9. Gửi mẫu ra bên ngoài phân tích với tần suất theo quy định hoặc khi có yêu cầu.

- Gửi mẫu đúng thời gian quy định

10. Thống kê và lập báo cáo tháng hoặc đột xuất theo yêu cầu.

- Đảm bảo chính xác và đầy đủ nội dung;

- Báo báo trước ngày 05 của tháng kế.

11. Thống kê các chỉ tiêu được công nhận ISO 17025 để đánh giá tay nghề nhân viên hàng tháng.

Thống kê số liệu chính xác, rõ ràng, đúng quy định.

12. Tham gia phân tích các mẫu thử nghiệm thành thạo liên phòng.

Đảm bảo an toàn sử dụng hóa chất và thực hiện đúng quy định.

13. Thế ca khi có yêu cầu.

- Đảm bảo đúng công việc được giao;

- Đảm bảo thời gian và kết quả công việc.

14. Chuẩn bị mẫu cảm quan về duy trì năng lực trong nhà máy.

Chủ động phối hợp thực hiện nhiệm vụ.

15. Nhập số liệu vào chương trình LIMS.

- Đảm bảo dữ liệu đầy đủ, chính xác, rõ ràng;

- Truy xuất nhanh khi có yêu cầu.

16. Theo dõi, kiểm soát xuyên suốt quá trình sản xuất bia xuất khẩu.

Đảm bảo chất lượng và đúng yêu cầu về nhãn mác, in date theo quy định.

17. Pha hóa chất sử dụng

- Đảm bảo an toàn sử dụng hóa chất.

- Đảm bảo đúng tỷ lệ pha chế.

- Hóa chất sử dụng đúng thời gian quy định.

18. Theo dõi, quản lý hóa chất và dụng cụ nhập-xuất của Tổ Hóa lý.

- Đảm bảo số lượng và chất lượng xuất nhập;

- Báo cáo chính xác, kịp thời.

19. Quản lý trực tiếp các hóa chất cực độc và chuẩn nguyên.

- Lưu trữ, bảo quản đúng quy định

20. Thực hiện, lưu hồ sơ thành phẩm gửi Ban KSCL theo từng lô.

- Hồ sơ đầy đủ, chính xác.

- Cập nhật kết quả vào file theo dõi.

21. Làm hồ sơ thành phẩm đầy đủ

- Đảm bảo thông tin đầy đủ, chính xác.

- Đảm bảo đúng thời hạn theo yêu cầu.

22. Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được cấp trên phân công.

- Đảm bảo chất lượng thực hiện nhiệm vụ;

- Đảm bảo đúng thời hạn theo yêu cầu.

- Công việc chính: Hỗ trợ các Quản lý bán hàng khu vực các công việc bán hàng
- Hỗ trợ đặt hàng, theo dõi đơn hàng, chuẩn bị báo giá, hợp đồng
- Các công việc khác được phân công.

• Duy trì và thiết lập mối quan hệ khách hàng sẵn có của công ty.
• Tìm kiếm khách hàng tiềm năng và các dự án mới
• Tư vấn chuyên môn và kiến thức sản phẩm đến khách hàng và giúp khách hàng chọn lựa sản phẩm thích hợp
• Lên kế hoạch kinh doanh, thăm khách hàng cho từng năm, quý, tháng, tuần
• Đảm bảo doanh thu theo chỉ tiêu đề ra
• Báo cáo công việc hàng tuần với Giám đốc Kinh doanh
• Báo giá, đàm phán các điều khoản liên quan với khách hàng.
• Phối hợp cùng với bộ phận Sales Support để hỗ trợ, duy trì và chăm sóc khách hàng. Phối hợp cùng với Phòng kế toán để quản lý, thu hồi công nợ khách hàng.

Công ty TNHH Cơ Khí – Xây Dựng Gia Hưng cần tuyển:

TRƯỞNG PHÒNG PHÁP CHẾ

CHUYÊN VIÊN PHÁP CHẾ - KN TRÊN 5 NĂM

Mô tả công việc

- Nắm và hiểu rõ Luật, thường xuyên cập nhật các Nghị định, nghị quyết mới trong Bộ luật được ban hành; chịu trách nhiệm phân tích các luật/ quy định mới hoặc sửa đổi hỗ trợ cho quyết định của Ban lãnh đạo.

- Tham mưu, tư vấn cho lãnh đạo Công ty và các phòng ban về các vấn đề pháp lý liên quan đến mọi hoạt động quản lý nội bộ doanh nghiệp và lĩnh vực kinh doanh của Công ty.

- Tham gia soạn thảo, kiểm tra các hợp đồng, biểu mẫu, công văn, thông báo, phụ lục, biên bản làm việc, văn bản pháp lý, thỏa thuận để đảm bảo chúng có giá trị pháp lý ràng buộc và bảo vệ Công ty theo định hướng cả về điều kiện thương mại và điều kiện pháp lý.

- Tham gia trong quá trình đàm phán, ký kết hợp đồng, giao dịch theo yêu cầu của Lãnh đạo.

- Thấy trước các vấn đề pháp lý có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của Công ty và đề xuất các giải pháp pháp lý để ngăn ngừa rủi ro pháp lý phát sinh từ hoạt động của Công ty.

- Hỗ trợ tư vấn pháp lý đối với các vấn đề/giao dịch giữa Công ty và khách hàng hoặc tổ chức, cá nhân cung cấp dịch vụ.

- Xử lý các công việc liên quan với chính quyền.

- Chịu trách nhiệm đăng ký đăng kiểm phương tiện

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu BGĐ

• Giám sát các quy trình hoạt động của quán.
• Chịu trách nhiệm quản lý và phát triển của quán.
• Giao tiếp - chăm sóc khách hàng .
• Theo dõi, giám sát đào tạo nghiệp vụ nhân viên .
• Xử lý các tình huống phát sinh .
• Đảm bảo khách hàng đến và ra về đều cảm thấy thật thoải mái, thân thiện và hài lòng với chất lượng dịch vụ của quán.
• Làm việc 8 tiếng/ngày từ 15h00 - 23h00 .

- Hỗ trợ nhận order của khách
- Bưng bê phục vụ đồ ăn thức uống
- giao tiếp với khách
- Dọn dẹp và hỗ trợ các công việc xung quanh

Tuyển dụng các vị trí theo yêu cầu các phòng banChấm công, tính lương, thưởng, KPIsTheo dõi, thực hiện công tác BHXH, thuế TNCNThanh toán các chi phí văn phòng hàng thángCông tác văn thư, lưu trữ, quản lý hợp đồng hồ sơ nhân sựLên kế hoạch tổ chức các sự kiện, tiệc trà văn phòngCác công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo công ty

- Đứng trực quầy hàng
- Sắp xếp hàng hoá lên quầy kệ
- Kiểm tra về tem nhãn mác hạn sử dụng của sản phẩm
- Trao đổi thông tin về sản phẩm cho khách hàng

- Tập hợp, ghi chép số liệu, thông tin, quản lý giấy tờ, sổ sách kế toán - Tổng hợp bảng lương, tính toán chi phí, lương, ngày công cho người lao động - Tổng hợp dữ liệu, kiểm tra phân tích, lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế - Quản lý sổ sách kế toán - Dự báo về tài chính và lập kế hoạch dòng tiền, kế hoạch sản xuất kinh doanh - Cập nhật kiến thức chuyên môn, văn bản quy định về thuế, các nghiệp vụ kế toán - Phối hợp với các phòng ban khác trong việc thu chi, lập kế hoạch tài chính - Quản lý công nợ, theo dõi thu chi, đối chiếu, xác nhận công nợ với các đối tác - Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc - Báo cáo trực tiếp cho Giám đốc - Tuân thủ quy định về chế độ báo cáo ngày/tuần/tháng/quý/năm theo đúng yêu cầu