Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế - Luật - ĐHQG TPHCM

Quản lý và điều phối hoạt động của nhóm kế toán công nợXây dựng và triển khai các quy trình, chính sách liên quan đến quản lý công nợTheo dõi, phân tích và báo cáo tình hình công nợ của công tyĐảm bảo việc ghi nhận, theo dõi và thu hồi công nợ được thực hiện chính xác và kịp thờiPhối hợp với các phòng ban khác để giải quyết các vấn đề liên quan đến công nợTối ưu hóa quy trình làm việc của nhóm kế toán công nợ sử dụng các phần mềm và công nghệ hiện đại

- Điều khiển máy để sản xuất theo kế hoạch do phòng kế hoạch sản xuất ban hành: máy thổi, máy in, máy chẻ, máy ghép, máy cắt
- Phụ trách các công việc chuẩn bị trước khi lên máy (chuẩn bị cuồn, vật tư,…)
- Khai báo nhật ký vận hành, kiểm soát quá trình, kiểm soát chất lượng, thành phẩm, phế phẩm.
- Đảm bảo được tiến độ, chất lượng, sản lượng
- Xử lý, khắc phục các sự cố phát sinh khi vận hành máy
- Đảm bảo hiện trường BRC, 5S
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Nộp hồ sơ trực tiếp tại:
- Nhà máy 1: Lô C3/1-8, 25-27 Đường VL3, KCN Vĩnh Lộc 2, Long Hiệp, Bến Lức, Long An
- Nhà máy 2: 652 Hồ Học Lãm, Khu Phố 14, Phường Bình Trị Đông B, Quận Bình Tân, TPHCM

Identify and execute new opportunities in international markets that will enhance the product offerings and deliver incremental revenue and profit. Conduct in-depth market research to identify new international business development opportunities in international markets, this is to include identifying new potential partners or acquisitions overseas. Provide strategic advice to the Director of Marketing and Admissions to meet organizational budgeting and approval processes, to develop and implement International Market plans. Develop and implement customer relationship programs including agent training, customer contact/communication plans, and enquiry management and create and manage follow up systems. Contribute to the development of policies and procedures to enhance the company’s business development and recruiting practices. Prepare sales contracts ensuring adherence to law-established rules and guidelines. Provide trustworthy feedback and after-sales support. Travel to build long-term relationships with new and existing customers. Develop entry level staff into valuable salespeople.

Chịu trách nhiệm quản lý và giám sát các hoạt động của những bộ phận dịch vụ khác trong tòa nhà như bộ phận an ninh nội bộ, lễ tân… cùng các tiện ích khác để có thể cung ứng dịch vụ chất lượng nhất tới cư dân cùng khách hàng/ Responsible for managing and supervising the activities of other service departments in the building, such as the internal security department, reception, etc., and other utilities, for being able to provide the best quality service to residents and customers.

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC/ RESPONSIBILITIES:

1.Công việc hành chính/ Administration:

• Theo dõi hợp đồng với các nhà thầu phụ trên tất cả các khía cạnh dịch vụ/ Monitor all the contracts with subcontractors on all service aspects.
• Hỗ trợ Quản lý tòa nhà trong việc tổ chức và sắp xếp sự kiện khi được yêu cầu ví dụ như như Hội nghị Cư dân tiệc Giáng sinh và tất niên v.v./ Assist the Property Manager in organizing and arranging events such as Resident’s Conference, Christmas and Year End parties, etc.
• Thực hiện và cập nhật quy trình quản lý và vận hành khi cần thiết/ Implement and update management and operation processes as needed.
• Xây dựng quy trình chuẩn cho nhân viên Ban quản lý và các nhà thầu phụ/ Develop standard procedures for Management Board staff and subcontractors.
• Ghi nhận và giải quyết tất cả các khiếu nại của Cư dân kịp thời và hiệu quả/ Record and solve all residents’ complaints promptly and effectively.
• Chuẩn bị lịch làm việc cho nhà thầu vệ sinh và bảo vệ/ Prepare a working schedule for the cleaning and security contractors.

2. Công việc giám sát/ Supervision:

• Trực tiếp quản lý các nhà thầu phụ để cung cấp dịch vụ bảo vệ vệ sinh xử lý côn trùng xử lý chất thải cảnh quan xe buýt,…/ Manage direct subcontractors to provide services such as protection, cleaning, pest control, waste disposal, landscaping, bus service, etc.
• Quản lý hoạt động đậu xe và tài xế để đảm bảo rằng họ tuân thủ các quy tắc và quy định/ Manage parking operations and drivers to comply with the rules and regulations.
• Đảm bảo các nhà thầu tuân thủ các mục đã thỏa thuận trong hợp đồng dịch vụ/ Ensure that subcontractors comply with the terms agreed in service contracts.
• Kiểm tra số lượng nhân viên để đảm bảo đúng số lượng theo hợp đồng đã ký/ Check the number of staff to ensure the correct quantity according to the signing contract.
• Kiểm tra công việc hàng ngày và định kỳ để đảm bảo rằng tất cả các công việc được thực hiện như hợp đồng đã thỏa thuận/ Check work daily and periodically to ensure that all work is completed as per the signed contracts.
• Làm việc chặt chẽ với các giám sát viên của các nhà thầu phụ và phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo rằng tất cả các công việc liên quan đều vận hành trơn tru/ Work closely with the supervisors of the subcontractors and coordinate with other departments to ensure that all work involved is operating smoothly.
• Cung cấp bản mô tả công việc của từng vị trí đến nhân viên của nhà thầu phụ và kiểm tra thường xuyên để đảm bảo rằng họ hiểu nhiệm vụ và quyền hạn của mình/ Provide the job descriptions of each position to the subcontractor's employees and regularly check to ensure they understand their duties and authority.
• Thường xuyên kiểm tra số lượng nhân viên được cung cấp bởi các nhà thầu phụ/ Check the number of employees regularly provided by the subcontractors..
• Hỗ trợ giám sát các dịch vụ chăm sóc khách hàng khi được yêu cầu trong ca làm việc để đảm bảo rằng tất cả các yêu cầu từ cư dân khách thuê phải được giải quyết kịp thời/ Assist in monitoring customer care services when required during the shift duty to ensure all inquiries from residents/tenants are solved promptly.
• Kiểm tra lịch làm việc hàng ngày và kiểm tra báo cáo dấu vân tay hàng ngày một cách ngẫu nhiên/ Check the daily working schedule and daily fingerprint report at random.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Quản lý tòa nhà yêu cầu/ Implement the other tasks assigned by Property Manager.

3.Báo cáo/ Report: Thực hiện checklist hàng ngày/ Make a daily checklist..

4. Thực hiện các công việc khác/ Other tasks assigned by managers:

• Theo dõi công nợ khách hàng kiểm kê hàng hóa;/ Follow up on customer debts and inventory of goods.
• Kiểm soát vật dụng tồn kho/ Control inventory items.
• Kiểm soát việc giao nhận hàng hóa/ Control the delivery of goods.

- Thu thập, tổng hợp, phân tích, đánh giá thông tin thị trường, thị hiếu khách hàng, thông tin về đối thủ cạnh tranh- Tham mưu cho Ban Giám đốc về chiến lược phát triển phát triển thị trường, phát triển thương hiệu của công ty- Tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc quy hoạch, tạo nguồn, bổ nhiệm, bãi nhiệm, nâng lương, tiếp nhận và bố trí nhân sự thuộc Phòng Marketing- Theo dõi, phân tích, đánh giá và báo cáo các hoạt động Marketing và đề xuất phương án cải tiến, nâng cao hiệu quả.- Xây dựng kế hoạch, chiến lược Marketing, PR- Lập ngân sách, nguồn lực thực hiện kế hoạch marketing, PR- Phân phối các hoạt động Marketing dựa trên ngân sách được duyệt- Xây dựng kế hoạch Marketing và triển khai kế hoạch cụ thể để đạt các mục tiêu thông qua kênh Marketing online (Facebook, website, SMS Marketing, Email Marketing, SEO, Youtube,...), và qua các kênh Marketing truyền thống.- Phối hợp cùng với Phòng kinh doanh để xây dựng và triển khai kế hoạch Marketing- Xây dựng cơ cấu tổ chức, quy chế, quy định về hoạt động của Phòng Marketing- Phân bổ công việc cho nhân viên trong phòng hợp lý, điều hành và theo dõi tiến độ thực hiện công việc của nhân viên trong Phòng Marketing- Hướng dẫn, đôn đốc & kiểm tra công việc thuộc phòng mình quản lý nhằm đảm bảo hoàn thành muc tiêu công ty đề ra- Phối kết hợp với các phòng ban, bộ phận thực hiện các chương trình PR nội bộ thúc đẩy văn hóa doanh nghiệp của Công ty.- Xây dựng mối quan hệ với các hãng, đối tác thông qua việc tham gia, tặng quà các chương trình sự kiện của hãng, nhà cung cấp tổ chức- Thực hiện các công việc khác do Ban Giám Đốc yêu cầu.

1. Phát triển thương hiệu tuyển dụng cho Công ty.2. Phụ trách, quản lí công việc Tuyển dụng.3. Tổ chức, lập kế hoạch, triển khai các công việc liên quan đến công tác tuyển dụng.4. Phối hợp với các đơn vị trong công ty thiết lập hệ thống các quy chế, quy định, quy trình, thủ tục để triển khai công tác Tuyển dụng.5. Trực tiếp tham gia phỏng vấn ứng viên.6. Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng Nhân sự; Ban Giám đốc về việc Tuyển Dụng và các mặt công việc thuộc phạm vi trách nhiệm.7. Chịu trách nhiệm quản lý lưu trữ hồ sơ các ứng viên.8. Xây dựng, quản lý, hướng dẫn, thực thi quy trình xử lý khủng hoảng truyền thông tuyển dụng.9. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý.

Tham mưu cho lãnh đạo & xây dựng kế hoạch phát triển chi nhánh theo chiến lược phát triển của công ty.Xây dựng kế hoạch doanh thu, lợi nhuận của chi nhánh theo tháng, năm. Chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động của chi nhánhBố trí, đào tạo nhân sự gồm các bộ phận: bán hàng, dịch vụ khách hàng, hiện trường,...Đảm bảo thực hiện kế hoạch doanh thu, lợi nhuận

Tìm kiếm, khai thác data khách hàng có nhu cầu về thiết kế và thi công nội thất.Giới thiệu, tư vấn sản phẩm, đàm phán hợp đồng với khách hàng. Chăm sóc khách hàng cũ và phát triển khách hàng mới.Tổng hợp, báo cáo kết quả công việc theo yêu cầu của cấp trên.Kết hợp với bộ phận kỹ thuật, thiết kế làm báo giá, chăm sóc ký hợp đồng thi công

As a key member of our Marketing team, you will be responsible for the execution of marketing strategy, improve brand awareness by online and offline activities, run event, co-branding with partnership for group.Analyze brand positioning and consumer insights Develop strategies and managing marketing campaigns across online and offline platforms to ensure that services meet customers’ expectations and to build the credibility of brands Manage a team of marketing people working on brand initiatives Manage budget, KPIs, deadlines for multiple projects simultaneously Measure and report performance of all marketing campaigns, and assess ROI and KPIs Monitor market trends, research consumer markets and competitors’ activities Organize and manage offline activities Do another tasks from Marketing Manager, BOD request

- Teaching classes as assigned by Academic Head- Support head of academic in curriculum development- Participate in developing lesson plans and teaching instructions- Observe classes regularly to support head of academic in controlling teaching quality- Report to the head of academic issues related to quality and orientation of the center- Interview students on entrance exams and create study pathways for students- Interview and grade students’ final exam- Check the quality of the students in class to promptly report a problem- Tutor and teach students (maximum of 80 teaching hours per month + academic and other works)- Check if the course exams are appropriate or not- Keep track of comments made by students and teachers on the curriculum, for timely adjustments- Willing to travel and support centers- Support for recruitment and interviews teachers- Other tasks will be assigned later.

- Thu thập, tổng hợp và xử lý các số liệu, chứng từ kế toán thông qua những nghiệp vụ kế toán. Tiêu biểu như mua bán hàng hóa, tài sản cố định, các hoạt động kinh doanh, kiểm soát việc thu, chi,... - Đề xuất giải pháp khắc phục các sai sót liên quan đến vấn đề tài chính, kế toán của doanh nghiệp. - Lên BCTC năm, báo cáo thuế quý, quyết toán thuế TNCN, xuất hóa đơn GTGT, báo cáo nội bộ, làm việc với ngân hàng,... - Theo dõi công nợ, trực tiếp làm việc với NCC, xử lý các vấn đề phát sinh nếu có. - Quản lý thu chi tiền mặt. - Giám sát và báo cáo định kỳ hàng tháng (báo cáo thuế, tờ khai thuế,...), các báo cáo nội bộ theo yêu cầu của công ty (báo cáo các khoản thu, chi, báo cáo doanh thu – lợi nhuận,...). - Làm các báo cáo khác theo yêu cầu của lãnh đạo.

- Phát triển và thực hiện các chiến lược quảng cáo trực tuyến để nâng cao nhận thức về thương hiệu công ty. Sử dụng tài nguyên Internet và phương tiện trực tuyến khác nhau để tăng cường khả năng hiển thị và độ nhận diện của công ty, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc lập kế hoạch chiến lược cho các kênh quảng cáo, tối ưu hóa các công cụ tìm kiếm (SEO), v.v.- Thực hiện mở rộng quảng bá trên SEM, SEO, SMM - Chịu trách nhiệm vận hành và quản lý các nền tảng truyền thông xã hội của công ty (bao gồm nhưng không giới hạn ở các phương tiện truyền thông phổ biến như FACEBOOK, ZALO, TIKTOK) đảm bảo duy trì hoạt động các tài khoản truyền thông của công ty;- Quản lý và duy trì các mối quan hệ khách hàng trực tuyến của công ty, bao gồm tiếp nhận, thu thập và tóm tắt thông tin khách hàng trực tuyến. Đăng ký và cập nhật thông tin công ty trên nền tảng trực tuyến của bên thứ ba và thu thập thông tin khách hàng; - Chịu trách nhiệm giám sát dữ liệu hoạt động, phân tích dữ liệu tài khoản, đưa ra các kế hoạch và chiến lược tối ưu hóa chức năng cũng như chịu trách nhiệm về kết quả ROl (lợi tức đầu tư);

● Sáng tạo nội dung+ Chủ động update các xu hướng, lên kế hoạch, xây dựng ý tưởng, kịch bản phim ngắn, video, TVC, bài post, ads... trên các nền tảng như Facebook; nội dung các ấn phẩm quảng cáo, truyền thông...+ Phối hợp với Bộ phận Media (quay dựng, thiết kế), tham gia quá trình sản xuất nội dung, kiểm duyệt và chịu trách nhiệm về nội dung sản xuất+ Phối hợp cùng các team liên quan thực hiện hoạt động Sale - Marketing - PR.● Xử lý số liệu và báo cáo:+ Cùng với Digital phân tích, đánh giá & theo dõi hiệu quả của các chiến dịch, hoạt động nội dung và báo cáo lên quản lý cấp trên.+ Tổng hợp, đánh giá và báo cáo hiệu quả công việc● Công việc khác theo yêu cầu của quản lý

Xây dựng quy trình, hoàn thiện và hỗ trợ Kế toán trưởng điều hành phòng Kế toán.Quản lý nhân sự phòng Kế toán (Bao gồm 7 người - Kế toán tổng hợp, bán hàng, mua hàng, thu chi, sales admin)Xây dựng, giám sát và đảm bảo tính hợp pháp của sổ sách kế toán.Xây dựng, giám sát và đánh giá quy trình kế toán.Phối hợp phân tích và dự đoán nguồn lực tài chính cho công ty.Cập nhật kịp thời các luật thuế - kế toán mới.Báo cáo quản trị , báo cáo cổ đông.Báo cáo tài chính.Báo cáo thuế, báo cáo PIT.Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu, chỉ đạo của Kế toán trưởng.

Kiểm tra các định khoản phát sinh và đối chiếu các số liệu chi tiết cũng như tổng hợp giữa các phòng ban trong doanh nghiệp.Kiểm tra sự trùng khớp của các số dư cuối kỳ với các báo cáo chứng từ và đảm bảo cân đối số liệu giữa tổng hợp với chi tiết.Quan sát công nợ của doanh nghiệp bao gồm công nợ khối văn phòng và toàn công ty để đề xuất dự phòng, xác định và xử lý các khoản công nợ thu khó đòi của doanh nghiệp.Lập các quyết toán công ty và hạch toán rõ ràng các chi phí, thu nhập, công nợ, khấu hao, thuế GTGT và v.v.Làm sổ chi tiết và tổng hợp cho công ty và thống kế theo quy định để lập các báo cáo tài chính theo quý, tháng hoặc năm.Đưa ra đề xuất để cải tiến phương pháp hạch toán và báo cáo.Lưu trữ các dữ liệu kế toán trên các phần mềm theo quy định.Thống kê, cung cấp và giải trình các dữ liệu khi có các yêu cầu đột xuất của cấp trên hay cơ quan nhà nước.Hướng dẫn các kế toán viên xử lý và hạch toán dữ liệu, báo cáo.Chủ yếu làm kế toán nội bộ và xử lý các hồ sơ tài chính ngân hàng

Xây dựng, triển khai và quản lý các chiến lược marketing toàn diện cho thương hiệu của công ty, bao gồm định vị thương hiệu, xác định nhóm khách hàng mục tiêu và các chiến dịch tiếp cận thị trường.Quản lý ngân sách marketing, tối ưu hóa chi phí và hiệu quả hoạt động để đảm bảo các mục tiêu đã đề ra.Phát triển và định hướng lộ trình nghề nghiệp cho đội ngũ marketing kế thừa, bao gồm các vị trí như content lead, design lead, digital marketing.Nghiên cứu, thử nghiệm và ứng dụng các phương pháp marketing mới nhất như AI, influencer marketing nhằm tối ưu hóa các chiến lược thương hiệu.Đánh giá hiệu quả các chiến dịch marketing, báo cáo công việc với cấp trên, và đề xuất phương án cải thiện hiệu suất.

- Quản lý về hợp đồng, hóa đơn, doanh thu của team sales online- Triển khai các hoạt động chăm sóc khách hàng, đối tác, các chương trình sales- Phân tích về tình hình hoạt động kinh doanh, nhu cầu thị trường và đưa ra giải pháp phù hợp.- Quản lý tất cả hồ sơ, hợp đồng của đội ngũ Sales online...- Đánh giá và báo cáo số liệu kinh doanh ngày/tháng/quý/năm.- Hoàn thành các nhiệm vụ được giao từ cấp

1. Tiếp xúc và tư vấn dịch vụ cho khách hàng của công ty;
2. Chủ động tìm kiếm và kết nối để mở rộng nguồn khách hàng cho công ty
3. Phối hợp cùng Admin và bộ phận chuyên môn hỗ trợ khách hàng các thông tin về tiến độ công việc/hợp đồng/hồ sơ trong quá trình khách hàng sử dụng dịch vụ.