Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế - Luật - ĐHQG TPHCM

- Trực tại quầy, phục vụ trà nước và hướng dẫn khách khi có khách đến liên hệ công tác.

- Tiếp nhận và ghi lại thông tin, nhu cầu, thắc mắc của khách hàng đầy đủ chính xác và chuyển cho các bộ phận liên quan kịp thời.

- Sắp xếp phòng họp Công ty, hỗ trợ công tác tổ chức phòng họp như chuẩn bị trà nước, máy lạnh,...

- Đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ, các báo cáo hành chính

- Hỗ trợ một số công việc hành chánh (khi cần thiết).

Kiểm soát Nhập-Xuất-Tồn kho và lưu chuyển hàng hóa nội bộKiểm soát hóa đơn trên máy tính tiền Hạch toán ngân hàng, mua hàng vào phần mềm kế toánTập hợp chứng từ, kiểm soát chứng từ đầu vào, đầu ra hàng tháng.Kiểm soát số liệu chi tiết và tổng hợp, số dư cuối kỳ của các đầu tài khoản đảm bảo số liệu khớp đúng hàng thángĐối chiếu công nợ phải trả với nhà cung cấp và làm đề nghị thanh toán.Tập hợp chi phí phục vụ cho báo cáo KPI của các bộ phận.Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ, tài liệu khi có đợt thanh tra, quyết toán thuế và giải trình số liệu thuế.Chịu trách nhiệm lập và nộp báo cáo thuế GTGT; TNCN hàng quý; TNDN và BCTC.Thường xuyên cập nhật kịp thời các thông tin về luật thuế hiện hành.

Quản lý và điều hành công việc của nhân viên thuộc phòng kinh doanh nhằm đạt mục tiêu tăng trưởng và mục tiêu doanh số.Giám sát và hỗ trợ cho nhân viên.Đảm bảo việc cung cấp dịch vụ bán hàng và chăm sóc khách hàng tiềm năng, đạt được KPI cá nhân và khu vực mình phụ trách.Duy trì mối quan hệ tích cực với khách hàng hiện tại để khách mua lại sản phẩm của công ty. Là đầu mối liên hệ để khách hàng liên hệ cũng như xử lý các thắc mắc của khách, nhằm tăng độ hài lòng của khách hàng.Phụ trách tất cả các hoạt động liên quan tới khách hàng của mình trong PTGVietnam để đảm bảo họ nhận được các dịch vụ và giá trị chất lượng cao từ PTGVietnam.Các công việc khác liên quan đến hoạt động bán hàng và chăm sóc khách hàng do quản lý trực tiếp phân công.Chịu trách nhiệm về doanh số và báo cáo hoạt động kinh doanh cho Giám đốc.

Number of Vacancies: 01Probation Period: 2 monthsWorking Schedule: Full-timeLocation: Diamond Plaza Building, 34 Le Duan Street, Ben Nghe Ward, District 1, Ho Chi Minh CityGender Requirement: FemaleJOB DESCRIPTION● Arrange work schedules for the Sales Director, plan meetings, and conferences.● Manage and remind the Sales Director of meeting times, customer appointments, interviews, and other engagements.● Handle travel arrangements for the Sales Director, including booking flights, arranging transportation,and accommodation during business trips.● Assist the Sales Director in managing and processing tasks.● Take notes and manage the Sales Director's schedule.● Prepare important documents for the Director to work with clients.● Manage, store, follow contracts and important business documents for the sales department.● Handle document signing and tracking.● Provide daily and weekly work reports to the Sales Director.● Perform other tasks as requested by direct management

Chuẩn bị bộ dụng cụ bán hàng bao gồm: Tài liệu quảng cáo, tài liệu để gửi đến spa, thẩm mỹ viện, khu nghỉ dưỡng, khách sạnGhé Spa và thẩm mỹ viện hỗ trợ để thúc đẩy doanh số bán hàng.Soạn thảo hợp đồngPhối hợp với đội ngũ đào tạo để cung cấp đào tạo thích hợp cho khách hàngPhối hợp với đội hậu cần để giao hàng.Tham gia hỗ trợ các sự kiện đại lý khách hàng của Công tyCác công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng bộ phận và ban Giám đốc.

Tính lương, Hạch toán, kê khai thu chi, chi phí, khấu hao, công nợ, thuế GTGT, v.v. Quản lý công nợ phải thu, phải trả. Kiểm tra tình trạng xuất nhập kho và tồn hàng của kho hàng, lập các phiếu nhập hàng, xuất hàng hoặc hoá đơn mua bán hàng theo quy định. Thu thập và thống kê để xử lý các dữ liệu, chứng từ và báo cáo qua các nghiệp vụ kế toán. Tìm hiểu và thống kê thông tin nguyên vật liệu và giá cả của từng loại hàng. Lập báo cáo quý theo quy định như thuế thu nhập doanh nghiệp, tờ khai thuế.Và các công việc phát sinh khác liên quan

- Thực hiện kiểm kê, kiểm tra hàng hóa - tài sản theo định kỳ hàng tháng hoặc theo sự chỉ đạo đột xuất của trưởng bộ phận và các cấp quản lý trực tiếp của Công ty.- Thường xuyên trực tiếp kiểm tra thực tế, giám sát hoạt động tại các cửa hàng bao gồm:Nhân viên tại các cửa hàng: đi làm đúng giờ, tác phong, đồng phục đúng quy định, nắm rõ được số lượng và chất lượng hàng hóa mà mình quản lý, thái độ phục vụ khách hàng chuyên nghiệp,...Hàng hóa tại cửa hàng: được bảo quản tốt, phù hợp với đặc tính, tính chất của hàng hóa, được vệ sinh sạch sẽ, thẩm mỹ, thu hút khách hàng và đúng quy định của công ty...Hoạt động tại cửa hàng: kiểm tra hệ thống các trang thiết bị vật tư (hệ thống điện nước, máy tính, máy chấm công, hệ thống PCCC...), việc vệ sinh cửa hàng (không gian cửa hàng sạch sẽ, sáng sủa, thoáng mát,...)- Kiểm tra việc quản lý hàng hóa của bộ phận kho:Sắp xếp hàng hóa khoa học, hợp lý theo sơ đồ bố trí kho và danh mục hàng tồn kho;Vệ sinh kho (không mối mọt, ẩm mốc, tù đọng...)Hệ thống trang thiết bị vật tư trực thuộc kho (hệ thống điện, nước, hệ thống PCCC, bảo vệ kho,...)- Chịu trách nhiệm về tính chính xác của kết quả kiểm kê.- Có trách nhiệm báo cáo và thực hiện theo sự phân công, chỉ đạo của trưởng BP kiểm soát Hàng hóa, tài sản, vận hành cửa hàng và trưởng phòng KSNB.

Báo cáo KQHDKD theo tháng, quýBáo cáo thuế theo quý, báo cáo tài chính năm, sổ sách kế toán và kinh nghiệm quyết toán thuế với cơ quan thuếHDLD, tính lương, BHXH, CĐTheo dõi công nợ: Phải thu-phải trảTheo dõi hợp đồng mua-bán hàng hóa, dịch vụThực hiện các yêu cầu khác từ Ban Giám Đốc

Main roles:Client Relationships: Strengthens and expands partnerships with key e-commerce clients, driving revenue growth and market share.Operational Efficiency: Manages logistics operations effectively, leading to cost savings and improved service delivery.Project Management: Leads projects that enhance services, keeping GHN competitive and adaptable.Financial Integrity: Ensures accurate billing and financial reporting through collaboration with the reconciliation team.Revenue Growth: Supports strategic planning and growth by accurately forecasting volumes and identifying opportunities.Customer Satisfaction: Manages compensation and resolves issues promptly, ensuring high client satisfaction and retention.

- Thực hiện việc hỏi giá vật tư và thu mua vật tư cho công trình theo đề nghị của Kỹ Sư và Giám Sát
- Làm hợp đồng, PO, nhận hóa đơn từ nhà cung cấp
- Hạch toán chứng từ mua hàng vào hệ thống dữ liệu kế toán, đối chiếu công nợ và theo dõi công nợ nhà cung cấp
- Kiểm tra, thực hiện giao nhận vật tư, thiết bị thu mua tại công ty, xưởng
- Mua văn phòng phẩm, đề xuất thanh toán các chi phí văn phòng.

1. Trách nhiệm:Phối hợp với Ban Giám đốc: Xây dựng tầm nhìn, sứ mệnh, mục tiêu dài hạn và củng cố giá trị cốt lõi của FastCons, đảm bảo hướng đi rõ ràng và bền vững cho công ty.Tinh thần làm việc: Luôn học hỏi, trung thực, và đam mê phát triển hiểu biết; nắm vững văn hóa và giá trị cốt lõi của FastCons để đưa ra các phương pháp vận hành hệ thống đúng hướng và đạt hiệu quả cao.Hỗ trợ Giám đốc: Hỗ trợ Giám đốc trong việc điều hành các phòng ban như kỹ thuật, thi công, tài chính, và marketing để xây dựng mục tiêu và chỉ tiêu cho từng bộ phận, đảm bảo hoàn thành mục tiêu chung của FastCons.Định hướng thực thi các chương trình: Hỗ trợ và thúc đẩy đội ngũ quản lý khu vực trong việc thực hiện các kế hoạch hành động nhằm đạt được các mục tiêu kinh doanh của công ty.Thiết lập và duy trì quan hệ: Xây dựng và duy trì quan hệ với các cơ quan liên quan đến hoạt động xây dựng và phát triển của FastCons.2. Lên kế hoạch – Điều hành – Đo lường kết quả:Xây dựng kế hoạch thực thi: Phát triển kế hoạch cụ thể và dự toán chi phí để hỗ trợ các phòng ban trong việc đạt được mục tiêu đề ra.Làm việc với các phòng ban: Hợp tác với các phòng ban bao gồm kỹ thuật, thi công, tài chính, và marketing để đảm bảo hoạt động của FastCons và toàn hệ thống đạt kết quả cao.Giám sát và đo lường kết quả: Quản lý và giám sát hiệu quả hoạt động của các phòng ban, đưa ra các quyết định và đề xuất hợp lý để hỗ trợ Giám đốc xử lý công việc hiệu quả.Xây dựng quy trình mới: Thiết lập và cải tiến các quy trình, quy định mới khi có yêu cầu từ Giám đốc, đảm bảo hệ thống quản trị được cập nhật và hoạt động hiệu quả.Truyền thông nội bộ: Sử dụng các công cụ truyền thông để trao đổi rõ ràng, mạch lạc và chính xác, đảm bảo hoạt động hiệu quả trên toàn hệ thống. Nghiên cứu và áp dụng các công cụ quản lý mới để đáp ứng yêu cầu quản lý của FastCons.Tuân thủ quy định: Đảm bảo các phòng ban tuân thủ nghiêm ngặt theo quy định của FastCons và quy định của pháp luật.Thu thập thông tin phản hồi: Tập hợp ý kiến đóng góp từ các cộng sự và báo cáo cho Giám đốc định kỳ hoặc khi cần thiết.Xây dựng cơ chế lương và khen thưởng: Phát triển cơ chế lương và khen thưởng phù hợp với chiến lược và mục tiêu của FastCons, đồng thời công nhận thành tích của nhân viên.Phát triển mối quan hệ nội bộ: Tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện và tích cực; phát triển và duy trì mối quan hệ tốt với các cộng sự trong công ty.

- Lập kế hoạch đi thị trường, viếng thăm chăm sóc khách hàng : bác sĩ, khoa dược, người phụ trách,... của bệnh viện/phòng khám/phòng mạch.- Đảm bảo doanh số trong địa bàn phụ trách.- Triển khai đầy đủ và hiệu quả các chương trình, chính sách và thông tin từ công ty đến khách hàng.- Quản lý hàng tồn kho và thu hồi công nợ khách hàng trong địa bàn phụ trách.- Theo dõi thông tin cài danh mục, đấu thầu, ... tại địa bàn để triển khai kịp thời.- Duy trì các mối quan hệ cũ, phát triển, mở rộng các mối quan hệ mới.- Liên tục cập nhật thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh.- Tham gia đầy đủ các hoạt động đào tạo của công ty.- Báo cáo theo yêu cầu của cấp trên trực tiếp.- Khu vực tuyển dụng: TP.HCM

• Xây dựng kế hoạch, thiết lập ngân sách, giải pháp và tổ chức thực hiện phương án trung và ngắn hạn, các mục tiêu trên các kênh (chiến lược nội dung, sự kiện, tiếp thị thương mại, kỹ thuật số, KOL).• Lập kế hoạch quản lý, phân bổ kinh phí và thực hiện các hoạt động PR, xây dựng thương hiệu, chương trình khuyến mãi, quảng cáo, tài trợ, v.v.• Điều hành và quản lý mọi hoạt động truyền thông tiếp thị của Công ty một cách hiệu quả; bảo đảm các nguồn lực cho kinh doanh.• Tiến hành các cuộc nghiên cứu thị trường, phân tích diễn biến các đối thủ cạnh tranh và đề ra các biện pháp cải tiến phù hợp.• Làm việc với các đối tác truyền thông theo chỉ định: agency, nhà cung cấp, báo chí, đối tác kinh doanh.• Phối hợp với Bộ phận Kinh doanh và các bộ phận liên quan chăm sóc khách hàng, phát triển sản phẩm và dịch vụ Công ty.• Phối hợp thực hiện các chương trình sự kiện của công ty và cộng đồng.• Tham mưu, đề xuất cho Ban Giám Đốc các giải pháp liên quan đến lĩnh vực truyền thông.• Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám Đốc giao phó.- Ưu tiên ứng viên có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm lĩnh vực nhà hàng khách sạn, hội nghị tiệc cưới, lounge.

- Đề nghị thanh toán, xuất hóa đơn.

- Hạch toán nhập , xuất kho bán hàng

- Báo cáo nhập xuất tồn kho

- Cập nhập tình hình nhập xuất tồn kho toàn bộ vật tư, hàng hóa, bán thành phẩm, thành phẩm về mặt số lượng tại kho.

- Thực hiện các công việc khác theo sự điều động của Giám đốc

KEY RESPONSIBILITIES & DUTIES1/ Develop new product:Market research, quickly grasp customer tastes trends to create new dishes;Responsible for planning, setting up the menu of new dishes to periodically put into the restaurant menu;Test new products, write new product processing processes, train kitchen staff on the process of making new dishes;Build a standard BOM (Bill of Material) with new items, recipe for deployment in the company's internal system;Transfer and train SOP to the operation.2/Standardize process of cooking menu:Setting standards of raw materials and input goods;Propose processing specifications, process of processing standard dishes to serve customers;Supplier evaluation of technical and product quality for materials.3/Training:Training standard process of cooking menu for kitchen and new key member: Sous Chef, CDP, Junior CDP,..Evaluate the performance of kitchen staff.Coordinate with store, QC department to ensure quality of raw materials, quality of dishes:Coordinate with QC / QA departments to control the quality of the dish;Coordinate with departments to take measures to handle inappropriate products.Others: Participate fully in meetings with the Board of Directors, other Heads of departments as required;Perform other related tasks under the direction of superiors.

1. Truyền thông thương hiệu- Lên chiến lược, kế hoạch, và thực thi truyền thông thương hiệu cho sản phẩm của công ty, bao gồm: PR, Sự kiện, quay dựng (TVC, review, KOLs/KOC), thiết kế (POSM, Key visual, poster...), talkshow, content social ( Facebook, Tiktok), Content chuyển đổi...- Lên ý tưởng cho các content viral nhằm tối đa hoá nhận diện thương hiệu với chi phí tối ưu nhất- Phối hợp cùng với các Digital Marketing Manager để phân tích, đánh giá hiệu quả của các chiến dịch truyền thông2. Nghiên cứu thị trường & phát triển sản phẩm mới- Nghiên cứu thị trường và nhu cầu tiêu dùng, từ đó đề xuất sản phẩm mới phù hợp với nhu cầu thị trường và nguồn lực của công ty- Lâp kế hoạch tung hàng sản phẩm mới- Phối hợp với phòng R&D nhằm phát triển, lên kế hoạch nghiên cứu và tung ra thị trường các sản phẩm/ cải tiến sản phẩm mới- Quản lý triển khai và đánh giá hiệu quả của từng dự án/sản phẩm.

Hiểu biết về các tour tuyến và các dịch vụ, hướng dẫn và hỗ trợ cho nhân viên tư vấn khách hàng.Lên kế hoạch mở rộng thị trường, tìm kiếm khách hàng mới thông qua các nguồn thông tin khác nhau.Giám sát đánh giá nhân viên & động viên nhân viên.Xây dựng các chương trình, training cho nhân viên về các sản phẩm của công ty, phân chia các thị trường cho nhân viên của Phòng.Xây dựng kế hoạch và mục tiêu kinh doanh trong từng tuần, từng tháng, năm.Tiếp xúc trực tiếp và tư vấn cho những khách hàng lớn có tiềm năng cao.Huấn luyện đào tạo nhân viên làm sao nắm bắt rõ nội quy định văn hoá Công ty, sản phẩm và dịch vụ để phục vụ tốt nhất cho công việc và công ty.Hoàn thành về kế hoạch chỉ tiêu doanh số của cá nhân cũng như doanh số chung của toàn bộ Phòng đề ra.Thực hiện các công việc khác dưới sự phân công của Ban Lãnh đạoChi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể hơn khi phỏng vấn.

Xây dựng quy trình, hoàn thiện và hỗ trợ Kế toán trưởng điều hành phòng Kế toán.Quản lý nhân sự phòng Kế toán (Bao gồm 7 người - Kế toán tổng hợp, bán hàng, mua hàng, thu chi, sales admin)Xây dựng, giám sát và đảm bảo tính hợp pháp của sổ sách kế toán.Xây dựng, giám sát và đánh giá quy trình kế toán.Phối hợp phân tích và dự đoán nguồn lực tài chính cho công ty.Cập nhật kịp thời các luật thuế - kế toán mới.Báo cáo quản trị , báo cáo cổ đông.Báo cáo tài chính.Báo cáo thuế, báo cáo PIT.Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu, chỉ đạo của Kế toán trưởng.