Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế - Luật - ĐHQG TPHCM

1. Recruitment: Deliver full recruitment services including job postings, sourcing, interviewing, and employee offers, onboarding, exit interview;Build strong relationships with local organizations, recruitment agencies, education organizations;Continuously reviewing and building an effective recruitment process, overseeing our full-cycle recruiting;Continuously review and build up recruitment channels.2. C&B:Responsible for payroll, compensation and benefits for all employees in a timely and accurate manner;Coordinate and follow up on SI, HI, UI, PIT;Prepare required documents, and payments for resigned employees;Build up the budget, benefits, policies that align with the company situation.3. Policy process:Repair, update, upgrade company policy process;Follow up on the implementation of the processes of the departments.4. Training, People Development & Engagement:Conduct Orientation for new employees;Work with other Department head to identify performance gaps and implement training solutions to maximize performance;Building a work culture.Manage employee appraisal process.5. Administration & house-keeping:Supervise Human Resources executive, housekeeping staff.

1. Quản lý nhóm:Lãnh đạo và quản lý một nhóm nhân viên.Phân công công việc và đảm bảo mọi nhiệm vụ được hoàn thành đúng hạn.Đánh giá hiệu suất làm việc của các thành viên trong nhóm và đưa ra phản hồi.2. Đào tạo và phát triển:Đào tạo nhân viên mới về quy trình và quy định trong công việc.Hướng dẫn và hỗ trợ các thành viên trong nhóm để nâng cao kỹ năng và hiệu suất làm việc.3. Giao tiếp và báo cáo:Thường xuyên báo cáo tiến độ công việc và các vấn đề phát sinh cho quản lý cấp trên.Giao tiếp hiệu quả với các bộ phận liên quan để đảm bảo công việc diễn ra suôn sẻ.4. Quản lý tài nguyên:Đảm bảo các công cụ và phần mềm cần thiết cho việc nhập dữ liệu hoạt động tốt.Quản lý và phân bổ nguồn lực một cách hiệu quả để đáp ứng yêu cầu công việc.5. Đảm bảo chất lượng:Đảm bảo chất lượng dự án hoàn thành đúng yêu cầu của khách hàng.Thực hiện các quy trình kiểm tra chất lượng dữ liệu để phát hiện và sửa lỗi.Đưa ra các biện pháp cải thiện chất lượng dữ liệu.

I. JOB BRIEF:A Finance supervisor’s goal in a company is to maximize profits. Finance supervisor performs data analysis and advises members on ways to maximize profits, making them responsible for the finances of a company, support and help with other tasks assigned by Senior Finance Manager and Finance Controller.II. DETAILED JOB DESCRIPTION:1. Financial Analysis and partnering (60%):• Understand the drivers of current performance of brands and total company• Use internal and external information to extrapolate future performance based on scenario planning• Work with business partners to turn analysis into value adding insight• Advise line manager/ BM with revenue/ expenses management of commercial risk from concentration of actual result vs budget.• Analyze commercial impact and advise line manager on brand performance and maximization of profits using the financial resources.• Team collaboration: together with the national team you will deliver and manage the function in the best result.• Expertise in financial analysis and forecasting will contribute to the overall success and stability of the company.• Develop business model, financial model to support all departments to improve the efficiency2. Supervise staff (20%):• Lead and develop a team of finance professionals, providing guidance, training, and performance feedback.• Collaborate with cross-functional teams to support business initiatives, evaluate the financial feasibility of projects, and provide financial insights to support decision-making.3. Financial budgeting and forecasting (10%):• Develop and manage the annual budget for the organization, ensuring accuracy and alignment with strategic goals and objectives• Identify and implement cost-saving measures and efficiencies to optimize the financial resources of the organization.• Collaborate with department heads to plan, review and analyze departmental budgets, providing guidance and support in financial decision-making.4. Other tasks assigned by direct supervisor/manager/Director (10%)

Chăm sóc khách hàng thường xuyên và tìm kiếm khách hàng mới; tư vấn, giới thiệu về sản phẩm kinh doanh của công ty tới khách hàng có nhu cầuPhối hợp với bộ phận kỹ thuật và các bộ phận liên quan tiến hành lên báo giá, tư vấn, giải đáp các thắc mắc của khách hàngĐàm phán, ký kết hợp đồng với khách hàngXử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai đơn hàng.Phối hợp với bộ phận Kế toán theo dõi công nợ và thu hồi công nợ của khách hàng phụ trách.Duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng, nhà thầu, chủ đầu tưThực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

- Kiểm tra và ký nháy kiểm soát các chứng từ trình ký GĐKD (chứng từ liên quan đến các bộ phận, chứng từ khác nếu có sự chỉ định)

- Phân tích, tổng hợp, đề xuất các báo cáo của phòng kinh doanh

- Theo dõi các công việc cần xử lý cho GĐKD & BGĐ (theo dõi lịch làm việc, nhắc việc…). Cụ thể là theo dõi và nhắc việc liên quan KD, các công việc ngoài PKD thì nắm đầu mục công việc để nhắc việc.

- Theo dõi tiến độ công việc, giám sát PKD thực hiện đúng tiến độ quy định.

- Theo dõi và có báo cáo cảnh báo về hàng hóa, xuất nhập tồn định kỳ cho BGĐ

- Tham mưu cho GDKD về kế hoạch kinh doanh, nhân sự và các vấn đề khác liên quan.

Các công việc khác được yêu cầu.

- Kiểm đếm hàng cont về, nhận và in đơn hàng từ nhân viên điều phối kinh danh, chuẩn bị và soạn hàng hóa theo đơn đặt hàng, điểu chỉnh lại số lượng thực tế trên hệ thống
- Thực hiện lệnh xuất kho gửi bán đại lý, gửi Email xác nhận cho kế toán xuất hóa đơn.
- Giao hàng cho Shop và Ecom khi cần gấp.
- In và lưu trữ chứng từ: hóa đơn, đơn đặt hàng, phiếu giao nhận hàng,...
- Hỗ trợ Marketing chuẩn bị kệ và móc để chạy chương trình, nhận và kiểm đếm hàng trả lại từ các siêu thị, thực hiện các giao dịch phải hoàn thành trong ngày và đúng thời điểm
- Kiểm tra hàng ngẫu nhiên hàng ngày từ ngày 15-20 mã hàng theo yêu cầu của cấp trên. Kiểm soát hàng hóa theo đúng layout của kho
- Tìm ra nguyên nhân và xử lý khi hàng hóa chênh lệch trên hệ thống Misa. Kiểm kê hàng hóa và thực hiện báo cáo kiểm kê. Theo dõi số lượng tồn kho của kho 15 và kho 49
- Cập nhật thông tin: số lượng hàng, số mã, người soạn hàng, người đóng hàng, người giao hàng,...
- Xử lý và cung cấp những thông tin cần thiết khi giao hàng đi tỉnh.
- Thực hiện công việc phát sinh khi được giao.

- In charge of domestic LPG Sales- Build and keep a good relationship with customer- Follow up sales contract, PO, manage SAP input- Control and many sales database- Other tasks as assigned by Supervisor

Quản lý hợp đồng:Soạn thảo, xem xét, và đàm phán các loại hợp đồng bao gồm hợp đồng thương mại, thỏa thuận bảo mật (NDA), hợp đồng với nhà cung cấp và các thỏa thuận hợp tác.Tuân thủ pháp luật:Đảm bảo công ty tuân thủ tất cả các quy định pháp luật hiện hành tại Việt Nam và Trung Quốc. Theo dõi và thực hiện các thay đổi về luật pháp, tư vấn cho công ty về những điều chỉnh cần thiết.Quản trị doanh nghiệp:Hỗ trợ pháp lý trong các vấn đề về quản trị doanh nghiệp, bao gồm việc chuẩn bị và duy trì hồ sơ doanh nghiệp, nghị quyết và các tài liệu liên quan.Giải quyết tranh chấp:Quản lý và tư vấn các quy trình giải quyết tranh chấp, bao gồm đàm phán và tham gia tranh tụng nếu cần thiết. Liên hệ với luật sư bên ngoài khi cần.Quản lý rủi ro: Xác định và giảm thiểu các rủi ro pháp lý trong hoạt động kinh doanh, tư vấn cho ban lãnh đạo về các trách nhiệm pháp lý tiềm ẩn và đảm bảo các biện pháp bảo vệ pháp lý được thực hiện.Nghiên cứu pháp lý:Thực hiện nghiên cứu các vấn đề pháp lý, cung cấp tư vấn kịp thời cho doanh nghiệp về các thay đổi pháp lý mới, đặc biệt liên quan đến thương mại quốc tế và luật doanh nghiệp.Phát triển chính sách:Hỗ trợ xây dựng và cập nhật các chính sách pháp lý nội bộ, đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn của công ty.Giao dịch xuyên biên giới: Hỗ trợ các vấn đề pháp lý trong hoạt động quốc tế, đặc biệt liên quan đến Trung Quốc, đảm bảo tuân thủ các quy định về thương mại, hải quan, và luật pháp doanh nghiệp.

JOB DESCRIPTIONLead Identification & Qualification: Identify and qualify potential leads, conduct research to match business needs with company offerings, and engage prospects via calls, emails, or meetings.Client Meetings & Presentations: Organize and lead initial client meetings, present solutions, collaborate with internal teams to prepare proposals, and document key information for follow-up.Estimations & Quotations: Work with internal teams to create accurate cost estimations, present them to clients, address questions, and negotiate.Deal Closure: Lead final negotiations and follow up post-deal to ensure satisfaction and explore future opportunities.Contract Preparation: Coordinate with Legal and Operations teams to draft and finalize contracts, ensuring compliance.Collaboration & Communication: Collaborate with internal teams on proposals and maintain clear communication with clients throughout the sales process.Other Tasks: Additional duties as assigned and willingness to travel when needed.

- Manage the business aspects of the bar & karaoke rooms, managing budgets & daily operation, setting monthly/yearly revenue goals- Creating effective schedules and quickly resolving problem to ensuring operation floor is well staffed during peak hours- Planning and executing all promotional events- Promote and grow the business, hire and train staff, and ensure that patrons are receiving excellent drinks, food, and service- Manage and ensure staffs are always present in the working area at all times. Ensure that all team members clearly understand all information to feedback to customer- Ensure that all disputes and complaints of customer are handled and resolved professionally, accurately, efficiently and reported directly to GM- Working shift includes: is flexible due to operation- Working 8hrs40/day changing shift, 5.5days/week (1.5 day OFF),

- Tham mưu cho Ban Giám Đốc và tham gia xây dựng bộ máy tổ chức, các chính sách đãi ngộ nhân sự, chế độ lương, thưởng, phúc lợi,.. cho người lao động phù hợp với các quy định của pháp luật, tình hình hoạt động của Công ty.- Xây dựng phát triển hệ thống quản trị nhân sự như chính sách tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của Công ty.- Chịu trách nhiệm chính về công tác tuyển dụng nhân sự bao gồm: xây dựng chính sách về tuyển dụng nhân sự; làm việc với các phòng ban để tiếp nhận đề xuất tuyển dụng và triển khai kế hoạch tuyển dụng. Phỏng vấn, đánh giá và đàm phán với ứng viên, xây dựng nguồn ứng viên sẵn sàng đáp ứng các kế hoạch tuyển dụng của Công ty.- Xây dựng chính sách đãi ngộ và kiểm soát việc thực hiện chi trả lương thưởng, nâng lương và các chính sách Tiền lương, phúc lợi khác cho NLĐ theo quy định Công ty và pháp luật lao động.- Phát triển văn hóa doanh nghiệp: tổ chức thực hiện hoạt động truyền thông nội bộ để duy trì và phát triển văn hóa theo định hướng của Công ty.- Cải tiến thường xuyên liên tục hệ thống chính sách Nhân sự của Công ty.- Thực hiện các công việc khác do Lãnh đạo giao phó.

Quản lý và đảm bảo hiệu quả hoạt động chuyên môn tiểu học của cơ sở được giao.Quản lý và đào tạo đội ngũ giáo viên phù hợp với định hướng giáo dục của trường.Xây dựng mối quan hệ chặt chẽ giữa Nhà trường – Giáo viên – Phụ huynh – Học sinh.Báo cáo kế hoạch, tiến độ và kết quả hoạt động giáo dục của cơ sở.Thực hiện một số công việc khác theo sự phân công của Trưởng cơ sở và Phòng Chuyên môn.

Tham mưu và Tham gia điều phối hoạt động sản xuất
- Quản lý kiểm soát tiến độ, kế hoạch sản xuất sản phẩm
- Quản lý và kiểm soát chất lượng sản phẩm của xưởng sản xuất.
- Xây dựng và áp dụng việc thực hiện Kaizen- 5s tại các xưởng sản xuất.
Quản lý, kiểm soát, điều phối lao động cho toàn bộ hoạt động sản xuất các phân xưởng
Quản lý, kiểm soát hệ thống máy móc, thiết bị
- Xây dựng và thực hiện công tác sửa chữa bảo trì máy móc, trang thiết bị tại các xưởng sản xuất.
- Đề xuất trang bị các công nghệ, dụng cụ, kỹ thuật mới cho dây chuyền sản xuất của nhà máy để nâng cao hiệu quả sản xuất và triển khai áp dụng khi đề xuất được duyệt và các trang thiết bị mới được nhập về.
Quản lý, kiểm soát việc thực hiện AT-VSLĐ của công nhân, phòng cháy chữa cháy.
Tham mưu và đề xuất ban giám đốc thực hiện việc tổ chức, bố trí nhân sự, biện pháp quản lý, cải tiến dây chuyền để thực hiện hiệu quả sản xuất.
Hỗ trợ và đề xuất xử lý các tình huống, sự số phát sinh trong quá trình sản xuất của xưởng sản xuất.

Tham mưu cho BGĐ thực hiện toàn bộ công tác hạch toán, kế toán, tài chính mà HĐQT giao theo quy định của Điều lệ Công ty. Kiểm tra giám sát việc chấp hành các chính sách kinh tế tài chính và chế độ kế toán trong doanh nghiệp. Tổ chức phổ biến và hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ, thể lệ tài chính, kế toán do Nhà nước ban hành cho các cấp thừa hành thuộc hệ thống kế toán công ty. Chịu trách nhiệm về việc tổ chức bộ máy kế toán của Công ty hợp lý, hiệu quả. Lập và hướng dẫn thực hiện các quy trình liên quan đến hoạt động của Phòng TCKT. Hướng dẫn, kiểm tra và giám sát việc thực hiện các nghiệp vụ hàng ngày của các kế toán viên: Thu, chi, nhập xuất, bán hàng, ngân hàng, lập sổ sách, lưu trữ chứng từ, xử lý các vấn đề phát sinh trong Phòng kế toán đảm bảo theo đúng quy định hiện hành. Lập kế hoạch ngân sách và phương án sử dụng quản lý nguồn vốn. Lập kế hoạch và đảm bảo kế hoạch tài chính: Trả nợ ngân hàng, mua hàng, thanh toán cho nhà cung cấp, các khoản phát sinh khác. Thực hiện các giao dịch với ngân hàng trong việc vay tín dụng, lập phương án kinh doanh trình ngân hàng khi có yêu cầu. Lập báo cáo tài chính thuế hàng năm, quyết toán thuế theo định kỳ Kiểm tra hồ sơ kê khai thuế hàng tháng, báo cáo tài chính theo quy định, hồ sơ quyết toán thuế năm, báo cáo tài chính năm theo quy định hiện hành gửi các cơ quan chức năng. Thường xuyên kiểm tra phần hành chính kế toán để kịp thời hoàn thiện cho phù hợp với từng giai đoạn phát triển của Công ty (mẫu biểu, cách thức kiểm soát, quy định hiện hành của nhà nước...). Xây dựng các quy trình nhằm kiểm soát các khoản chi phí hoạt động, chi phí đầu tư mua sắm TSCĐ. Tổng hợp, phân tích số liệu, tài chính của các hoạt động kinh doanh trong Công ty một cách thường xuyên, hàng tháng đảm bảo phục vụ cho công tác điều hành của BGĐ, giúp cho BGĐ đưa ra phương án kinh doanh tối ưu, đồng thời xây dựng các quy định về quản lý tài chính trong doanh nghiệp trình BGĐ ban hành. Thực hiện các công việc khác liên quan theo sự chỉ đạo của BGĐ.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:1. Nắm rõ các sản phẩm màu công nghiệp và ứng dụng Thorough knowledge of all related colours and applications for industry2. Lên kế hoạch bán hàng để hoàn thành công việc được giao. Thăm thường xuyên khách hàng hiện có và khách hàng tiềm năng. Bán sản phẩm tới khách hàng để đạt được doanh số đề ra. Nhận đơn hàng/ kế hoạch lấy hàng từ khách hàng, chuẩn bị đơn hàng với đầy đủ thông tin gởi cho nhóm hỗ trợ khách hàng. Hỗ trợ xử lý công nợ quá hạn từ khách hàngTo make the sales plan to cover the assigned areas. To visit the existing and potential customers frequently. To sell products to customers to achieve the agreed targets. To get customers’ orders/ forecasts and prepare order forms with full details to Customers Service team. Support to follow up with any overdue payments from customers.3. Duy trì và phát triển tốt mối liên hệ với khách hàng và cung cấp tốt các dịch vụ về thương mại và kỹ thuậtTo Maintain and develop relationship with customers and provide them commercial and technical services.4. Nhận biệt được các khách hàng quan trọng và cập nhật các thông tin của tất cả khách hàng và khách hàng tương laiTo identify key customers and keeps the up-to-date records of all customers and prospective customers.5. Lên kế hoạch thăm khách hàng, báo cáo cấp trên hàng tuầnPlans the itinerary and customers’ visits in advance to supervisor/manager on a weekly basis.6. Báo cáo bán hàng hàng tháng/ hàng quý lên cấp trênSales report monthly/ quarterly to managers.7. Làm nghiên cứu thị trường cho những sản phẩm phụ tráchMarket survey on the responsible products8. Phản hồi các sự cố của khách hàng về sản phẩm, giao hàng, tài liệu, v.v… To respond to all customers’ problems on products, delivery, documents, etc.9. Các công việc liên quan khác/ Other related tasks

• Xây dựng và triển khai chiến lược kinh doanh nhằm phát triển dịch vụ hoạt hình 2D/3D của Otsu Labs trong và ngoài nước.• Tập trung vào việc mở rộng thị trường cho các dự án hoạt hình cao cấp, bao gồm việc phát triển IP gốc và các sản phẩm như trailer, MV hoạt hình, và chiến dịch quảng cáo có yếu tố hoạt hình.• Xây dựng mối quan hệ với các công ty giải trí, truyền thông, và các đơn vị sản xuất phim nhằm tìm kiếm cơ hội hợp tác.• Đảm bảo mục tiêu doanh số từ các dự án hoạt hình chất lượng cao

Chuẩn bị bộ dụng cụ bán hàng bao gồm: Tài liệu quảng cáo, tài liệu để gửi đến spa, thẩm mỹ viện, khu nghỉ dưỡng, khách sạnGhé Spa và thẩm mỹ viện hỗ trợ để thúc đẩy doanh số bán hàng.Soạn thảo hợp đồngPhối hợp với đội ngũ đào tạo để cung cấp đào tạo thích hợp cho khách hàngPhối hợp với đội hậu cần để giao hàng.Tham gia hỗ trợ các sự kiện đại lý khách hàng của Công tyCác công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng bộ phận và ban Giám đốc.

1. Participation in Shareholders' Meetings and Board of Directors' Meetings:

- Attend Shareholders' General Meetings and Board of Directors' meetings as a legal representative.

- Draft, record, and prepare minutes of the meetings, ensuring they comply with legal and regulatory requirements.

- Provide legal guidance during meetings to ensure corporate governance and compliance with relevant laws.

2. Corporate Legal Affairs:

- Advise on internal legal matters related to corporate governance, company policies, and regulations.

- Draft, review, and update legal documents, including contracts, policies, and internal procedures, ensuring compliance with local laws and regulations.

- Support in the preparation of annual reports and other legal documents required by authorities or stakeholders.

3. Compliance and Corporate Governance:

- Ensure the company complies with applicable corporate laws, listing requirements, and any regulations relevant to public companies.

- Monitor changes in laws and regulations affecting the company's business, ensuring timely updates and implementations.

- Assist in managing shareholder relations from a legal perspective, including the drafting of communication with shareholders regarding legal obligations.

4. Internal Legal Operations:

- Handle internal legal issues within the company, providing legal opinions and recommendations to management.

- Cooperate with other departments to implement legal strategies, minimize risks, and resolve disputes or compliance issues.

- Coordinate with external legal counsel when required.

5. Other Legal Responsibilities:

- Assist in legal due diligence, mergers and acquisitions, or other corporate legal matters as directed by the Head of Legal Department.

- Support in managing the company’s intellectual property, licenses, and permits.

- Represent the company in legal proceedings when necessary.