Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế Quốc dân

Main responsibility

1. Controlling and ensuring compliance with legal regulations the company’s business operations.
2. Drafting and reviewing internal documents that protect the organization's legal and business interests.
3. Review the internal rules, have the sufficient internal rules in place and ensure their timely update.
4. Preparing and submitting documents at Competent authorities;

Main tasks

1. Preparing legal documents for enterprises and making reports for Competent authorities.
2. Consulting on legal issues internally.
3. Drafting and reviewing legal documents that protect the organization's legal and business interests.
4. Conduct legal check & review for contracts, internal guidelines and important documents.
5. Establish and maintain database of legal issues in cooperation with compliance team.
6. Be involved in various internal projects to give appropriate legal advice proactively (in cooperation with external legal advisor, when needed).
7. Update, review and disseminate newly issued legal documents that directly affect the Company's production, business, and investment activities.
8. Others as assigned from Legal Manager from time to time.

- Soạn thảo/kiểm tra tính pháp lý của các hợp đồng của Công ty

- Tư vấn, hỗ trợ các phòng ban/ chi nhánh của Công ty các vấn đề liên quan đến pháp lý

- Giám sát việc tuân thủ các yêu cầu pháp lý trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

- Triển khai các thủ tục pháp lý xin cấp mới, gia hạn các loại giấy phép liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, theo sự phân công, chỉ đạo của Ban Giám Đốc.

- Tham gia chuẩn bị tiếp đón, làm việc với các đơn vị bên ngoài (các đơn vị cung cấp dịch vụ, văn phòng luật sư, các cơ quan chức năng,…) liên quan đến các hoạt động thanh, kiểm tra, các thủ tục pháp lý hoặc tranh chấp pháp lý theo sự phân công, ủy quyền của Ban Giám Đốc.

- Nghiên cứu, cập nhật hệ thống văn bản pháp quy liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

- Quản lý hồ sơ pháp lý của Công ty.

- Thu thập, phân tích, nghiên cứu, đánh giá các thông tin thị trường như: phản hồi của thị trường về sản phẩm, hiệu quả các chiến dịch marketing, hoạt động trade marketing của đối thủ ...

- Xây dựng và triển khai thực hiện các chương trình trưng bày điểm bán, treo gắn vật phẩm quảng cáo ,... và các chương trình kích hoạt nhãn hàng nhằm bảo đảm sự hiện diện vượt trội của các sản phẩm Công ty so với các đối thủ cạnh tranh.

- Lên kế hoạch các chiến dịch Marketing theo quý /tháng; chi tiết hóa các chiến dịch Marketing, tổng kết và phân tích báo cáo hiệu quả của từng chiến dịch.

- Phối hợp với các Hệ thống cửa hàng và các phòng ban nội bộ trong việc thúc đẩy kết quả kinh doanh.

- Lập dự trù ngân sách marketing hàng năm và thực hiện triển khai đảm bảo ngân sách marketing.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý.

- Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn

• Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn

- Soạn thảo hồ sơ nộp đơn
- Nghiên cứu hồ sơ vụ việc theo hướng dẫn;
- Soạn thảo hồ sơ, tài liệu theo yêu cầu
- Trong một số trường hợp, thay mặt luật sư làm việc với các đương sự/cơ quan nhà nước có thẩm quyền

- Nghiên cứu quy định pháp luật
- Thực hiện các thủ tục hành chính Sở Hữu Trí Tuệ
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ công việc
- Hỗ trợ luật sư trong việc soạn thảo hợp đồng, văn bản
- Quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên, khách hàng, đối tác
- Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên
- Dịch thuật hồ sơ

- Trực tiếp làm đơn đặt hàng, hợp đồng, lệnh sản xuất, giao hàng, lên Invoice và thu hồi công nợ.

- Quản lý NVL và thành phẩm hàng tồn kho theo từng khách hàng phụ trách.

- Tổng hợp, làm báo cáo kế hoạch, kết quả kinh doanh

- Tổng hợp lệnh sản xuất và sắp xếp kế hoạch sản xuất

- Phát triển khách hàng mới

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ thị của cấp trên.

• Phụ trách và chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế của Công ty
• Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về luật, thông tư,… liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
• Tư vấn về mặt pháp luật đối với các hợp đồng ngoại thương của công ty để đảm bảo có thể tối ưu được hợp đồng theo đúng quy định của pháp luật đối với các hợp đồng ngoại thương
• Tham gia công tác xử lý vi phạm, giải quyết khiếu nại, tranh chấp trên toàn công ty
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý, giải quyết những vấn đề pháp lý phát sinh của Công ty

- Tổ chức lưu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
- Quản lý, đặt mua văn phòng phẩm; in ấn tài liệu khi cần thiết; quản lý việc sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu…
- Bao quát, theo dõi các hoạt động vệ sinh, điện, nước và các hoạt động phát sinh khác tại văn phòng.
- Mua bán vật tư, thiết bị cho khối cửa hàng chuẩn bị khai trương
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc

• Quản trị các kênh Wesite, Facebook, Tiktok, Zalo, Intagram, Youtube........
• Quản lý và sản xuất tư liệu bán hàng
• Sáng tạo các ý tưởng content đột phá và phối hợp với team MKT để tạo ra các ấn phẩm truyền thông
• Lên ý tưởng và viết kịch bản video cho các Ngành
• Sản xuất content ads, content chăm sóc, phát triển đa kênh
• Trao đổi với sale cập nhập phản hồi của khách hàng, lấy tư liệu sản xuất content
• Phối hợp với Kế toán, Mua hàng để cập nhân thông tin

• Tìm nguồn hàng, ncc về cỏ nhân tạo+cây hoa giả
• Lấy hàng mẫu, giá sản phẩm
• Check giá hàng so với thị trường trong nước
• Check thông tin nhà cung cấp
• Nhận thông tin cont hàng và check giấy tờ liên quan
• Nhận thông tin đơn vị v/c và check giấy tờ liên quan
• Check giấy tờ, làm thủ tục nhập khẩu hàng hoá
• Làm chứng từ đề nghị thanh toán

1. Công tác pháp chế bên ngoài
2. Công tác pháp chế nội bộ
3. Thư ký cho HĐQT
4. Công tác quản lý hồ sơ và thủ tục pháp lý về đất đai
5. Công tác thuê dịch vụ có liên quan
6. Công tác hỗ trợ triển khai các dự án đầu tư
7. Các công việc khác theo yêu cầu của ban lãnh đạo

- Công tác tham mưu và hỗ trợ hoạch định, triển khai các chiến lược và kế hoạch hành động.
- Công tác tham mưu và trợ giúp về mô hình tổ chức và chức năng nhiệm vụ.
- Công tác tham mưu và hỗ trợ các hoạt động quản trị điều hành doanh nghiệp.
- Công tác tham mưu, hướng dẫn và hỗ trợ hoàn thiện hệ thống quản lý.
- Công tác tham gia nghiên cứu, phân tịch, đánh giá, tổ chức và triển khai các dự án chung.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT.

1. Kiểm soát tuân thủ, kiểm soát hoạt động giám sát camera về hoạt động xuất hàng hoá thực hiện hàng ngày theo báo cáo của BP giám sát camera tại các kho trong toàn quốc
2. Kiểm soát đánh giá tình hình thực hiện ngân sách
3. Tiền kiểm soát đánh giá kết quả KPIs của công ty/phòng ban/ cá nhân
4. Kiểm soát thực hiện quản trị tiền gửi, tiền đầu tư báo cáo HĐQT hàng tuần
5. Kiểm soát bản tính lương lái xe, lương kinh doanh
6. Kiểm soát sao kê và chứng từ chuyển nguồn hàng ngày
7. Các hoạt động khác của ban kiểm soát theo sự phân công trưởng ban & HĐQT

• Tham gia công tác tổ chức các cuộc họp, làm việc của ĐHĐCĐ, HĐQT/thành viên HĐQT, Uỷ ban/Hội đồng/Đơn vị trực thuộc HĐQT.
• Soạn thảo các văn bản do HĐQT/thành viên HĐQT, Đơn vị trực thuộc HĐQT ban hành theo thẩm quyền.
• Tham gia xây dựng, góp ý các văn bản quy định nội bộ liên quan công tác tổ chức, quản trị và hoạt động của KienlongBank thuộc thẩm quyền ban hành của HĐQT theo sự phân công của Chánh văn phòng.
• Thẩm định, đề xuất các quy định nội bộ liên quan đến công tác tổ chức, quản trị và hoạt động của KienlongBank thuộc thẩm quyền ban hành của HĐQT theo sự phân công của Chánh văn phòng.
• Đề xuất phương án, giải pháp hiệu quả có liên quan đến hoạt động của Văn phòng HĐQT và của KienlongBank.
• Phối hợp với các đơn vị chức năng để thực hiện công việc được phân công.
• Lập kế hoạch công tác trong phạm vi công việc được giao theo định kỳ tháng, quý, năm.
• Chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng HĐQT về những ý kiến, đề xuất của mình.
• Chấp hành những quy định về bảo mật liên quan đến tài liệu và hoạt động của HĐQT.
• Tuân thủ quy định, quy trình của KienlongBank và các quy định của pháp luật có liên quan.
• Các nhiệm vụ và quyền hạn khác theo quy định tại quy chế này, theo sự phân công của Chánh Văn phòng HĐQT và/hoặc Chủ tịch HĐQT.

- Thực hiện các công việc liên quan đến phòng nhân sự theo yêu cầu của trưởng phòng

* Phụ trách công việc chính:

- Chấm công, tính lương hàng tháng

- Tuyển dụng công nhân viên khi có yêu cầu

- Xử lý các thủ tục bảo hiểm xã hội, bảo hiểm 24h

- Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhập hợp đồng và tái ký hợp đồng

- Tổ chức đánh giá nhân sự hàng năm

- Tổ chức xử lý kỷ luật lao động, khen thưởng…

- Làm các báo cáo nhân sự, thông báo, quyết định liên quan đến phòng nhân sự

- Xử lý các thủ tục liên quan đến chế độ của người lao động như: sinh nhật, sinh con, hiếu, hỷ…

* Hỗ trợ các công việc hành chính khác( khi có yêu cầu)

- Xử lý các thủ tục pháp lý liên quan đến lao động nước ngoài như cấp giấy phép lao động, Visa, tạm trú, thuê nhà…

- Quản lý hồ sơ pháp lý công ty và xử lý thay đổi cập nhập mới IRC, ERC

- Tổ chức sự kiện thường niên của công ty, du lịch…

- Chuẩn bị trà, nước tiếp khách, phòng họp

- Các công tác liên quan đến việc NLĐ và Ban lãnh đạo đi công tác: công tác phí, vé máy bay, đặt khách sạn…

Pan Services Hà Nội - A member of Nihon Housing Group, Japan - Một công ty chuyên nghiệp đến từ Nhật Bản với hơn 30 năm kinh nghiệm cung cấp dịch vụ Vệ sinh công nghiệp và Quản lý vận hành tòa nhà cao cấp tại Việt Nam.
Hiện tại Phòng Tuyển Dụng của công ty cần tuyển dụng vị trí sau:
- Chức danh: Nhân Viên Tuyển Dụng
Mô tả công việc: Đối tượng tuyển dụng chính là lao động phổ thông.
- Tìm kiếm nguồn công nhân qua các kênh tuyển dụng: Website, diễn đàn, cộng tác viên, trung tâm giới thiệu việc làm, chính quyền địa phương, hội trợ việc làm,...
- Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ, thỏa thuận với người xin việc, bàn giao cho bộ phận đào tạo.
- Tìm kiếm nguồn cộng tác viên tuyển dụng lao động phổ thông, các kênh tuyển dụng mới.
- Thu thập thông tin, chế độ của các công ty cùng dịch vụ để có đề xuất kịp thời.
- Tham gia họp bộ phận, đề xuất ý kiến, cùng thực hiện mục tiêu chung của bộ phận Tuyển dụng.