Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế Quốc dân

• Tham gia soạn thảo các loại mẫu hợp đồng; có ý kiến về mặt pháp lý và thẩm định dự thảo hợp đồng do các bộ phận khác của doanh nghiệp soạn thảo trước khi trình Hội đồng quản trị, Chủ tịch HĐQT, Ban Tổng giám đốc Tập đoàn; tham gia đàm phán, ký kết hợp đồng.
• Thực hiện đánh giá rủi ro môi trường đầu tư, kinh danh đối với các dự án đầu tư của Tập đoàn; đưa ra ý kiến về mặt pháp lý đối việc thực hiện Dự án đầu tư.
• Thực hiện tư vấn pháp lý đối với toàn bộ hoạt động kinh doanh của Tập đoàn, phòng ngừa rủi ro pháp lý, đảm bảo quyền lợi của Tập đoàn trong các giao dịch với đối tác.
• Chuẩn bị hồ sơ, thực hiện công tác tố tụng để đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của Tập đoàn
• Thực hiện phổ biến, giáo dục pháp luật, điều lệ, nội quy, quy chế của doanh nghiệp cho người lao động.
• Các công việc khác theo phân công của trưởng phòng

- Tìm kiếm nhà cung cấp/nhà sản xuất để so sánh các điều kiện về nguồn cung cấp vật tư, dịch vụ hậu mãi và giá cả.

- Lập hồ sơ thanh toán cho nhà cung cấp và hồ sơ tạm ứng, hoàn ứng nội bộ để thực hiện đơn hàng.

- Theo dõi tiến độ cung cấp, vận chuyển,bốc xếp tập kết, bàn giao hàng hóa, vật tư nhập kho và bộ phận đề xuất.

- Bảo đảm cung ứng đúng số lượng, chất lượng, thời hạn, có tính đến tiết kiệm chi phí để thúc đẩy hoạt động kinh doanh theo phương châm: Chủ động kịp tiến độ hiệu quả.

- Thực hiện những công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo phòng.

- Thực hiện hoạt động nghiên cứu về luật quốc tế, luật biển. Nghiên cứu chính sách, pháp luật của các nước và của Việt Nam liên quan đến các lĩnh vực thương mại, biển, hàng hải, …

- Tìm hiểu, cập nhật và nắm vững các quy định pháp luật có liên quan nhằm đảm bảo các hoạt động của công ty luôn phù hợp với quy định của pháp luật.

- Phổ biến và hướng dẫn cho các phòng ban, bộ phận về những quy định pháp luật có liên quan.

- Dự thảo, sửa đổi hoặc bổ sung các văn bản pháp lý của công ty

- Tư vấn cho ban lãnh đạo và các bộ phận những vấn đề về pháp lý (khi có yêu cầu)

- Kiểm tra các vấn đề pháp lý và đề xuất phương án giải quyết (trường hợp thông thường)

- Xây dựng, duy trì và phát triển mối quan hệ với các cơ quan nhà nước

- Phổ biến, hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra và đánh giá tình hình chấp hành về kỷ luật lao động, nội quy lao động, quy chế và các quy định nội bộ khác

- Cập nhật, lưu giữ hồ sơ và định kỳ báo cáo về tình hình xử lý kỷ luật lao động

- Tham gia các vụ khiếu kiện, xét xử hoặc xử lý vi phạm liên quan đến người lao động tại tòa án và các cơ quản quản lý nhà nước có liên quan

- Các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo

• Tham mưu, tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Tập đoàn;
• Tham gia thẩm định, soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch, hồ sơ pháp lý, cung cấp các ý kiến pháp lý cho các hợp đồng, giao dịch phát sinh của các Phòng/Ban trước khi trình HĐQT, Ban Tổng Giám đốc và cấp có thẩm quyền khác trong Công ty.
• Triển khai thực hiện các thủ tục về mặt pháp lý đối với các dự án Tập đoàn: pháp lý nội bộ, ĐKKD, môi trường, lao động, PCCC SHTT, giao dịch khác; Thực hiện tư vấn, triển khai các hoạt động pháp lý của các Nhà máy sản xuất.
• Xử lý chủ động và tham mưu cho Ban Giám đốc các tình huống pháp lý phát sinh trong giao dịch kinh tế, dân sự, lao động, thuế, đất đai, sở hữu trí tuệ…
• Hỗ trợ các phòng ban trong công ty trong công việc liên quan tới quy định pháp luật.
• Tư vấn pháp lý thường xuyên, đàm phán để giải quyết các khiếu nại, khiếu kiện trong quá trình thực hiện hợp đồng với khách hàng, đối tác, bên thứ ba,..
• Thực hiện các thủ tục pháp lý DKKD; đăng ký dự án: xin chủ trương chấp thuận đầu tư, đăng ký đầu tư, thay đổi đăng ký đầu tư dự án,…
• Báo cáo công việc hàng tuần/quý/tháng.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng/Phó ban hoặc BLĐ TĐ.

* Thực hiện công tác quản lý và theo dõi các khoản thu trong doanh nghiệp:

- Trực tiếp thu tiền của các đối tượng bên trong và bên ngoài doanh nghiệp như: thu tiền góp vốn của cổ đông; thu tiền từ thu ngân; thu hồi công nợ đối với khách hàng.

- Theo dõi tiền gửi vào ngân hàng.

- Theo dõi và đốc thúc các khoản phải thu của các cổ đông đã cam kết góp nhưng chưa góp), nhân viên thu ngân, khách hàng.

- Quản lý các nghiệp vụ kế toán liên quan đến thu, chi dòng tiền.

* Quản lý và theo dõi các khoản chi trong doanh nghiệp:

- Lập kế hoạch, vạch ra chiến lược về việc thanh toán các khoản công nợ với nhà cung cấp.

- Trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ thanh toán bằng tiền mặt, hoặc bằng tiền gửi Ngân hàng cho nhà cung cấp từ khâu đối chiếu công nợ, nhận hóa đơn cho đến kiểm tra phiếu đề nghị thanh toán, lập phiếu thanh toán (phiếu chi, giấy báo nợ của Ngân hàng,…).

* Quản lý quỹ tiền mặt:

- Lập báo cáo tiền gửi ngân hàng tại công ty.

- Hoàn thiện các thủ tục và thực hiện thu- chi tiền qua ngân hàng và hạch toán kế toán liên quan.

- Kiềm tra, kiểm soát các loại chứng từ trước khi thu, chi: Giấy giới thiệu, chữ ký, chứng minh thư nhân dân, số tiền...

- Thực hiện việc thanh toán tiền mặt hàng ngày theo quy trình thanh toán của công ty.

- Thực hiện các nghiệp vụ thu chi tài chính, quản lý tiền mặt của công ty

- Lưu trữ chứng từ thu chi tiền.

- Làm việc với kế toán tổng hợp về số dư tồn quỹ nhằm phục vụ các mục tiêu kinh doanh hay đảm bảo việc chi trả lương, BH, phúc lợi khác cho nhân viên

- Chịu trách nhiệm lưu trữ chứng từ thu chi tiền mặt theo đúng quy định.

- Kiểm tra tiền mặt để phát hiện các loại tiền giả và báo cáo kịp thời.

- Phân loại đúng loại tiền, sắp xếp khoa học giúp cho việc dễ dàng nhận biết, xuất nhập tiền dễ dàng

C&B – 50% Payroll

• Perform and check the daily attendance and monthly salary and bonus
• Check and verify welfare documents submitted by Company employees for monthly payment.
• Check, verify and prepare monthly reports on Company employees’ annual leave and overtime

Insurance

• Report monthly data and Insurance contributions to the local Social Insurance Department.
• Update, adjust and register employee’s personal insurance information with the local Insurance Department monthly.
• Finalize the Insurance Fund with the Financial & Accounting Department
• Verify medical records and claim insurance allowances and accident/ disease compensation benefits to relevant employees.
• Implement procedures for issuing Health Insurance cards, Social Insurance books and posting the monthly/ annual payment process for employees.
• Verify and manage information and data related to Insurance, Retirement, Accident Compensation, disease.
• Make periodic reports related to Social Insurance as required by the Government.

Training, Employees Relation,… – 50%

• Assist in development and implementation of human resource policies
• Gather and analyze data with useful HR metrics, like time to hire and employee turnover rates
• Maintain employee files and records in electronic and paper form
• Undertake tasks around performance management
• Enhance job satisfaction by assist in resolving issues promptly, applying new perks and benefits and organizing team building activities
• Promote HR programs to create an efficient and conflict-free workplace.
• Provide support to employees in various HR-related topics such as leaves and compensation and resolve any issues that may arise.
• Ensure compliance with labor regulations

• Monitor and track regulatory news and developments, analyze their impact on the industry & business of company to support management’s decision relating to company business and legal compliance.
• Advising the operational and functional departments in all areas of law (advertising, commercial, competition, corporate, IT, IP, data privacy, employment and property, …)
• Provide effective risk management techniques and offer accurate and valuable advices/ solutions on legal matters or disputes.
• Provide effective risk management techniques and offer accurate and valuable advices/ solutions on legal matters or disputes.
• Anticipate, identify, and mitigate potential legal issues and propose strategies, legal advices to avoid costly litigation and reduce potential areas of risk.
• Build up commercial legal framework, standardize, develop, review, negotiate and manage all commercial and procurement contract, legal documents/minutes in High Standard and in bilingual (English and Vietnamese); complete necessary arrangements to ensure compliance with the laws and regulations within the concerned jurisdictions and protect the company’s interest;
• Supporting the business on post-contract related matter arising from the collaboration, partnership, dealership, customer (individual / enterprise) and / or procurement agreements including but not limited to extension of the contract duration, change of scope of works, dispute with the vendor, supplier, dealer demand against vendor / supplier on late delivery or non-performance
• Provide legal advice on new business model or special issue; Detect and advise to prevent legal risks arising during operations and activities of the company.
• Supporting new business initiatives from a legal perspective including licensing requirements (related to investment, establish/modify the branch/business location, registration of intellectual property, corporate legal, …)
• Develop legal awareness, deliver training, provide legal advice, guidance, assistance in customer claims and maintaining legal standard and compliance with applicable laws.

• Tìm kiếm ứng viên trên đa nền tảng. Bám sát quy trình tuyển dụng. .
• Lên kế hoach tổ chức/hỗ trợ tổ chức các sự kiện cần thiết nhằm thu hút nhân sự chất lượng cao.
• Sáng tạo content trên các nền tảng mạng xã hội (facebook, youtube, linkedin, tiktok) để thu hút ứng viên.
• Sắp xếp và tổ chức phỏng vấn các ứng viên dự tuyển.
• Tham gia vào vòng phỏng vấn đánh giá ứng viên.
• Đánh giá hiệu quả tuyển dụng (chi phí, hiệu quả kênh, chất lượng ứng viên, thống kê…).
• Thực hiện các công việc khác của quản lý giao.