Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế Quốc dân

1. Xây dựng hệ thống
• Xây dựng và đề xuất cải tiến cơ cấu tổ chức, chuẩn hóa hệ thống chức danh, chức năng, nhiệm vụ, xác định năng lực cần có, sắp xếp năng lực chuyên môn căn cứ vai trò, trình độ, vị trí công việc;
• Xây dựng, cải tiến hệ thống văn bản là các quy chế, quy định, quy trình và văn bản chính sách liên quan đến hệ thống quản lý;
• Đề xuất các sáng kiến cải tiến những bất hợp lý trong cơ chế, nguyên tắc quản lý, thủ tục, quy định... nhằm tăng hiệu quả hoạt động và chất lượng hệ thống;
2. Xây dựng các chính sách đãi ngộ (tài chính & phi tài chính)
• Quản lý định biên, quỹ lương và chi phí hoạt động nhân sự hằng năm gắn với kế hoạch kinh doanh của công ty;
• Tham gia và đề xuất sửa đổi, bổ sung các chính sách đãi ngộ (quy chế/khung lương, thưởng, phúc lợi, hệ thống chỉ tiêu đánh giá hoàn thành công việc...), các biện pháp khuyến khích, kích thích người lao động làm việc,
• Tham gia truyền thông, hướng dẫn, đào tạo, giải đáp thắc mắc cho các đơn vị trong quá trình triển khai, đưa vào áp dụng các chính sách về nhân sự;
• Thực hiện các báo cáo, kiểm soát, đánh giá hiệu quả việc thực hiện các chính sách nhân sự của công ty
3. Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng và Ban lãnh đạo.

- Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn

1. Xây dựng chiến lược thu hút ứng viên và các kế hoạch tuyển dụng.
2. Xây dựng, phát triển thương hiệu tuyển dụng của Công ty, tạo dựng mối quan hệ trong cộng đồng ứng viên và mở rộng nguồn ứng viên tài năng cho Công ty, đặc biệt về ngành Logistics.
3. Lên kế hoạch và tiến hành công việc tuyển dụng, thực hiện sàng lọc ứng viên (lọc CV, phỏng vấn,…)
4. Chăm sóc trải nghiệm ứng viên, giữ mối quan hệ tốt với ứng viên.
5. Báo cáo tuyển dụng và báo cáo công việc theo tuần/ tháng.
6. Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

A. Công tác quản trị hành chính:

- Phụ trách mua sắm, cấp phát trang thiết bị làm việc, công cụ, văn phòng phẩm phục vụ cho hoạt động của Công ty;

- Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, tài sản của Công ty;

- Soạn thảo, rà soát các văn bản hành chính;

B. Công tác quản trị nhân sự:

- Quản lý danh sách, hồ sơ nhân viên, Hợp đồng lao động;

- Theo dõi chấm công, tính lương, thưởng cho CBNV;

- Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho CBNV trong Công ty;

- Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng;

- Xây dựng và thực hiện những chính sách của Công ty về khen thưởng, kỷ luật và giải quyết các chế độ phúc lợi đối với người lao động;

- Các công việc khác theo sự phân công

- Phụ trách soạn thảo, rà soát và đàm phán các hợp đồng, giao dịch của Công ty với khách hàng, đối tác;

- Xây dựng, thẩm định các hợp đồng mẫu được các Phòng/Ban đề nghị;

- Thực hiện các công việc pháp lý liên quan đến thành lập doanh nghiệp, đăng ký kinh doanh, đăng ký nhãn hiệu, sàn thương mại điện tử ...;

- Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động kinh doanh của Công ty cho các Ban Giám đốc, Phòng/Ban;

- Xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động của Công ty;

- Xây dựng các quy trình, quy định, quy chế nội bộ nhằm đảm bảo hoạt động của Công ty tuân thủ pháp luật;

- Phối hợp các Phòng/Ban làm việc, đàm phán với đối tác, khách hàng về các vấn đề pháp lý;

- Hệ thống hóa, cập nhật các văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty. Phổ biến kịp thời các văn bản pháp luật, chính sách mới ban hành để các Phòng/Ban kịp thời nắm bắt, áp dụng;

- Các công việc khác theo sự phân công.

- Kế toán kho (nhập - xuất - tồn, giải trình chênh lệch hàng ngày, phối hợp với thủ kho quản lý kho)
- Làm các file chênh lệch hàng hoá, doanh thu của toàn hệ thống hàng ngày, lập báo cáo hàng ngày.
- Lập file, xuất hoá đơn VAT theo quy định, quản lý & chuyển phát hồ sơ liên quan

• Tuyển dụng các vị trí được giao: đăng tuyển, lên file, lọc CV, mời phỏng vấn, phỏng vấn 1 số vị trí được giao, lưu trữ hồ sơ, công tác sau phỏng vấn
• Công việc hành chính: hỗ trợ mua và cấp phát VPP-CCDC; chuẩn bị hồ sơ thanh toán hành chính hàng tháng; chuẩn bị hồ sơ pháp lý phục vụ hoạt động kinh doanh và hỗ trợ tiếp đoàn kiểm tra
• Công việc khác: Xếp lịch làm việc cho bộ phận bảo vệ, hỗ trợ chấm công cho công ty, kiểm tra & tính thưởng nhật kí hành trình của bộ phận giao hàng; chấm công & tính lương cho nhân viên thời vụ; làm hợp đồng cho lao động trong công ty.
• Hỗ trợ làm hợp đồng kinh tế và hồ sơ cho nhân viên kinh doanh và đại lý theo quy định của công ty

1. Tuyển dụng (70%)

Tiếp nhận nhu cầu nhân sự từ kế hoạch, chiến lược của leader, lập kế hoạch và tiến hành tuyển dụng.

+ Nghiên cứu về thị trường nhân sự và tìm hiểu, khai thác mở rộng các nguồn đăng tuyển.

+ Sàng lọc, lưu trữ hồ sơ ứng viên, liên hệ ứng viên mời phỏng vấn.

+ Sắp xếp và tham gia phỏng vấn ứng viên cùng bộ phận chuyên môn

+ Đánh giá ứng viên sau phỏng vấn; đàm phán, thương thảo quyền lợi và gửi thư mời nhận việc cho ứng viên

+ Phối hợp bộ phận chuyên môn theo dõi quá trình bắt đầu tuyển dụng đến khi ứng viên nhận việc.

- Xây dựng mạng lưới, chăm sóc ứng viên tiềm năng.

- Duy trì, phát triển các kênh truyền thông truyền thông tuyển dụng, có sự hỗ trợ của bộ phận Marketing

2. Hành chính & Hoạt động Văn hóa (30%)

- Phối hợp lên kế hoạch các hoạt động, sự kiện nội bộ để gắn kết nhân viên trong công ty hàng tháng, quý, các sự kiện lớn trong năm…

- Hỗ trợ một số công việc hành chính liên quan.

- Công việc khác theo sự phân công của Leader.

• Kiểm tra, giám sát việc chấm công và thực hiện nội quy lao động về giờ giấc làm việc của toàn bộ nhân viên.
• Quản lý chế độ về nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca và các chế độ khác theo nội quy, quy định của doanh nghiệp.
• Lập bảng, tính toán và làm thủ tục chi lương, thưởng hàng tháng và vào các dịp lễ, tết.
• Tổ chức lưu trữ, sắp xếp, cập nhật và bảo quản hồ sơ lương, các hồ sơ đề bạt thăng tiến, giấy đề nghị tăng lương, kỷ luật hạ lương, hồ sơ bàn giao khi thôi việc và các chứng từ khác liên quan đến lương. Phối hợp theo dõi, quản lý hệ thống chính sách phúc lợi của doanh nghiệp.
• Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng. Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ cơ quan BHXH cho NLĐ tham gia và hướng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định.
• Đề xuất xây dựng các chính sách, chế độ phúc lợi, chính sách về lương, khen thưởng, các quy định, quy chế,… của Doanh nghiệp.
• Cập nhật các quy định của pháp luật về chế độ, chính sách, lương để kịp thời bổ sung, sửa đổi chế độ, chính sách của tập đoàn phù hợp với quy định của pháp luật.
• Giải đáp mọi thắc mắc liên quan chính sách tiền lương và các vấn đề có liên quan khác.
• Thực hiện theo phân công công việc của trưởng bộ phận.

1. Kiểm soát tuân thủ

- Chịu trách nhiệm xây dựng các quy chế, quy định, quy trình, kế hoạch hoạt động của Phòng kiểm soát nội bộ & pháp chế.

- Kiểm soát tuân thủ: Kiểm tra, đánh giá về tính hợp pháp, việc tuân thủ của hoạt động trong công ty đối với các quy định của pháp luật, quy định/quy trình nội bộ của Công ty;

- Giám sát bảo đảm hoạt động của từng vị trí, từng bộ phận và của cả công ty tuân thủ các quy định pháp luật, chính sách, quy trình nghiệp vụ, quy định nội bộ của công ty.

- Tham gia xây dựng, giám sát việc tổ chức thực hiện các chính sách, quy chế, quy trình, quy định nội bộ của công ty nhằm ngăn ngừa xung đột lợi ích.

- Tham gia xây dựng quy trình, tổ chức thực hiện công tác quản trị rủi ro cho hoạt động của công ty; kịp thời nhận diện, đánh giá mức độ rủi ro và có biện pháp ngăn ngừa, quản lý các rủi ro tiềm ẩn trong hoạt động đầu tư của công ty.

- Đề xuất phương án giải quyết, xử lý tranh chấp, xung đột lợi ích, khiếu kiện từ khách hàng, đối tác; các phương án dự phòng khắc phục hậu quả khi sự cố khi xảy ra.

2. Tư vấn và hỗ trợ pháp lý:

- Tư vấn pháp luật/hỗ trợ pháp lý: Tổ chức bộ phận pháp chế nghiên cứu vấn đề/vụ việc và quy định của pháp luật có liên quan để đưa ra ý kiến tham mưu/tư vấn pháp lý và đề xuất các giải pháp cho ban lãnh đạo/các phòng ban của Công ty nhằm hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý cho công ty đồng thời bảo vệ được quyền và lợi ích hợp pháp của công ty.

- Tổ chức thực hiện và kiểm soát chất lượng việc soạn thảo/thẩm định pháp lý, góp ý, chỉnh sửa các hợp đồng/quy trình, quy chế/tài liệu pháp lý khác của công ty như Điều lệ tổ chức và hoạt động, Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tâp thể…;

- Tổ chức bộ phận pháp chế theo dõi, cập nhật và truyền thông các văn bản pháp luật có liên quan đến lĩnh vực xây dựng, đầu tư bất động sản.

- Tham gia giải quyết và hỗ trợ các bộ phận khác xử lý các khiếu nại, kiến nghị.

1. Mục tiêu công việc:
- Tham mưu, tư vấn giúp việc BGĐ, xây dựng hệ thống tuân thủ và quản trị rủi ro toàn Công ty.
- Đảm bảo mọi văn bản, biểu mẫu được ban hành và sử dụng đúng quy định của pháp luật và Công ty.
- Xây dựng quy trình, bảng kiểm tuân thủ cho hoạt động kinh doanh của Công ty để phòng ngừa rủi ro và giảm sát triển khai hoạt động tuân thủ quy trình của các bộ phận, phòng ban trong Công ty.
- Quản trị rủi ro pháp lý Hợp đồng của Công ty luôn tuân thủ quy định pháp luật, hạn chế tối đa các rủi ro cho Công ty.
2. Các nhiệm vụ chính:
a. Thanh tra tuân thủ
- Xây dựng kế hoạch thanh tra, tổ chức thực hiện kế hoạch kiểm tra định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Ban Lãnh Đạo Công ty.
- Thực hiện công tác thanh tra và kiểm tra định kỳ, đột xuất về tính tuân thủ quy chế, quy định, quy trình của Công ty. Báo cáo kết quả thanh tra, kiểm tra cho Ban Giám đốc.
- Thanh tra hậu kiểm hoạt động vận hành và quy trình của Công ty và các Phòng Ban theo chức năng nhiệm vụ đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật và quy chế, quy định của Công ty.
- Xây dựng hệ thống tuân thủ và quản trị rủi ro toàn Công ty. Thường xuyên cập nhật, chỉnh sửa theo nhu cầu hoạt động kinh doanh hoặc yêu cầu của các bộ phận/phòng ban trong Công ty.
- Kiểm soát và triển khai Bảng kiểm tuân thủ của Công ty. Đào tạo, hướng dẫn cho CBNV của Công ty về áp dụng Quy chế, Quy định, Quy trình, Biểu mẫu.
- Tham mưu các biện pháp kiểm soát nội bộ khác (con người, công cụ) đối với các Bộ phận, Phòng Ban và đề xuất biện pháp cải thiện hệ thống kiểm soát tuân thủ của Công ty.
b. Pháp chế Hợp đồng
- Xây dựng bộ Hợp đồng mẫu, Điều khoản mẫu cho các giải pháp, sản phẩm, dịch vụ của Công ty.
- Xây dựng quy trình thẩm định, kiểm tra hợp đồng và tham gia vào quá trình thẩm định, kiểm tra và chỉnh sửa hợp đồng do đối tác, bộ phận/ phòng ban trong Công ty chuyển sang.
- Kiểm soát việc soạn thảo và sử dụng các văn bản/hợp đồng/biểu mẫu phát sinh trong các hoạt động của Công ty theo yêu cầu của cấp quản lý trực tiếp, Ban Giám đốc Công ty.
- Lập kế hoạch và tổ chức đào tạo nội bộ Công ty về pháp luật Hợp đồng, áp dụng biểu mẫu Hợp đồng tại các dự án của Công ty.
c. Pháp lý
- Nghiên cứu các văn bản quy phạm pháp luật, Quyết định, hướng dẫn của Cơ quan quản lý để tư vấn cho cấp quản lý trực tiếp, Các Bộ phận/Phòng Ban, Ban Giám đốc các thay đổi, cập nhật của pháp luật và khả năng tác động, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Tham gia góp ý các dự thảo Luật, Nghị định, Thông tư, Quyết định,... liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty khi nhận được đề nghị đóng góp ý kiến.

- Bán sản phẩm tấm sàn Speedy deck.
- Lập kế hoạch phát triển thị trường theo tuần, tháng, quý, năm.
- Xây dựng, chăm sóc và phát triển mối quan hệ với khách hàng là công ty tư vấn thiết kế xây dựng, các nhà thầu, chủ đầu tư.
- Thực hiện công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

• Tham gia tổ chức các hoạt động sự kiện nội bộ, các hoạt động CLB của công ty
• Hỗ trợ lên ý tưởng các hoạt động nhằm tăng sự gắn kết của CBNV với công ty
• Tham gia hỗ trợ các chương trình bổ trợ cho Onboarding, Offboarding…nhằm tăng sự trải nghiệm của CBNV
• Thực hiện các công việc theo sự phân công của QLTT

- Chuẩn bị, nghiên cứu và soạn thảo các văn bản hồ sơ pháp lý theo sự phân công.

- Tham gia tư vấn , giải quyết tranh chấp, tranh tụng xử lý các vấn đề về bản quyền phát sinh

- Thu thập chứng cứ phục vụ cho quá trình kiện tụng, cung cấp hồ sơ kiện tụng cho cơ quan Tòa án Nhà nước hoặc Tổ chức trọng tài.

- Làm việc trực tiếp với các cơ quan Pháp luật trong trường hợp cần thiết

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo

- Lập kế hoạch nội dung phù hợp với định hướng chung của thương hiệu cũng như yêu cầu từng kênh/ từng concept/ dạng bài.
- Lên ý tưởng viết bài SEO Website, biên tập nội dung và mở rộng từ khóa cho website.
- Lên ý tưởng và phối hợp cùng chuyên viên thiết kế xây dựng nội dung các tài liệu quảng cáo của công ty theo nhiều định dạng (catalogue, video...).
- Thực hiện các chương trình PR, quảng cáo trên các kênh truyền thông của Công ty theo phân công của Trưởng phòng.
- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban liên quan thực hiện các chương trình truyền thông online/offline trong và ngoài công ty nhằm cùng cố thương hiệu cũng như nâng cao độ nhận diện cho sản phẩm của công ty.
- Các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng.

- Hỗ trợ công việc cho luật sư trưởng, giám đốc;

- Sắp xếp công việc, lên lịch làm việc và hỗ trợ luật sư trưởng, giám đốc trong công tác chuẩn bị công việc;

- Tư vấn pháp luật, tham gia tố tụng và đại diện cho khách hàng;

- Sẵn sàng đi công tác.

- Thực hiện công tác kiểm soát chất lượng:
+ Kiểm tra, giám sát chất lượng dịch vụ cơ bản: tính tuân thủ quy trình/ quy định đã ban hành và đang có hiệu lực thực thi thông qua các công cụ giám sát hoặc phương pháp giám sát trực tiếp;
+ Kiểm soát chất lượng bằng thống kê: nghiên cứu, điều tra, đề xuất xây dựng các phương pháp đo lường, thống kê và triển khai áp dụng trong công tác kiểm soát nhằm đảm bảo, cải tiến, nâng cao chất lượng dịch vụ
+ Đề xuất, xây dựng/ chỉnh sửa quy trình, quy định nhằm tối ưu công tác vận hành nội bộ P.DVKH và vận hành phối hợp phòng/ban phù hợp với thực tế và định hướng phát triển chung của công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng.

- Thực hiện công tác kiểm soát chất lượng:

+ Kiểm tra, giám sát chất lượng dịch vụ cơ bản: tính tuân thủ quy trình/ quy định đã ban hành và đang có hiệu lực thực thi thông qua các công cụ giám sát hoặc phương pháp giám sát trực tiếp;

+ Kiểm soát chất lượng bằng thống kê: nghiên cứu, điều tra, đề xuất xây dựng các phương pháp đo lường, thống kê và triển khai áp dụng trong công tác kiểm soát nhằm đảm bảo, cải tiến, nâng cao chất lượng dịch vụ

+ Đề xuất, xây dựng/ chỉnh sửa quy trình, quy định nhằm tối ưu công tác vận hành nội bộ P.DVKH và vận hành phối hợp phòng/ban phù hợp với thực tế và định hướng phát triển chung của công ty.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng.