Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế Quốc dân

- Kiểm soát doanh thu Phí dịch vụ (PQL, xe, nước, bảo hiểm,…);
- Theo dõi tiền thuê mặt bằng của khách hàng thương mại;
- Xuất hóa đơn GTGT các loại dịch vụ;
- Rà soát dữ liệu, diện tích đảm bảo ghi nhận đúng và đủ doanh thu;
- Ghi nhận các khoản thanh toán và kiểm soát tiền về đảm bảo kịp thời, chính xác;
- Theo dõi tiền ký quỹ thi công, phí thi công và hồ sơ hoàn ký quỹ;
- Lập báo cáo hàng tháng theo quy định và yêu cầu của cấp trên.

- Soạn thảo, rà soát, đánh giá hồ sơ pháp lý và các văn bản liên quan đến hoạt động của Công ty;
- Tư vấn, rà soát hoặc dự thảo các hợp đồng dịch vụ, hợp đồng kinh tế ký kết với khách hàng, đối tác và các bên liên quan;
- Xem xét và theo dõi các vụ việc pháp lý và tranh chấp đang diễn ra của Công ty (nếu có);
- Tiếp đón các đoàn kiểm tra của các cơ quan chức năng: Phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường;
- Các công việc phát sinh khác theo sự phân công của BLĐ;

- Thu thập, kiểm tra các hóa đơn chứng từ đầu vào, đầu ra từ các bộ phận .
- Tổng hợp, Cân đối thuế GTGT đầu ra, đầu vào theo từng tháng.
- Kê khai thuế, lập báo cáo định kỳ theo quy định của Luật thuế hiện hành.
- Giao dịch với cơ quan thuế và các cơ quan khác liên quan đến công việc kế toán.
- Thực hiện hạch toán và kiểm tra, đối chiếu các phần hành kế toán.
- Phân loại, sắp xếp và đóng chứng từ theo tháng, hoàn chỉnh và in các loại sổ sách kế toán theo quy định hiện hành.
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu.

- Soạn thảo, kiểm tra hợp đồng

- Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ, công văn, văn bản, biểu mẫu, tài liệu

- Tư vấn pháp lý

- Các công việc khác theo chỉ đạo

- Xử lý các công việc liên quan đến vị trí công việc

- Viết bài content pháp luật chuẩn SEO
- Thực hiện gắn link SEO
- Xử lý hình ảnh, edit cơ bản
- Thực hiện các công việc theo yêu cầu của người phụ trách

- Chuyên viên Sở hữu trí tuệ, xử lý các công việc liên quan đến mảng Sở hữu trí tuệ theo yêu cầu

- Tìm hiểu thị trường nắm bắt thông tin, tiếp cận khách hàng mới
- Theo dõi và khai thác những nhu cầu, sản phẩm mới từ khách hàng cũ.
- Báo giá, mẫu.., đàm phán, thuyết phục chốt hợp đồng với khách hàng.
- Theo dõi và đôn đốc công nợ
- Thực hiện các công việc khác được giao, chi tiết trao đổi khi phỏng vấn.

- Xây dựng các quy trình, các biểu mẫu thống nhất dùng trong công tác quản lý nhân sự.

- Chấm công và theo dõi công tác phí cho nhân viên toàn công ty.

- Quản lý danh mục các loại hồ sơ, văn bản: công văn đi/đến, thông báo, quyết định, hợp đồng…

- Soạn thảo, ban hành và lưu trữ các thông báo.

- Tuyển dụng nhân viên mới theo yêu cầu.

- Phổ biến cho nhân viên về nội quy, văn hoá của công ty và theo quy định pháp luật hiện hành.

- Các công việc liên quan đến BHXH, BHTN…cho nhân viên.

- Lên kế hoạch, tham gia tổ chức hoặc hỗ trợ các bộ phận khác trong việc tổ chức các chương trình nội bộ của Công ty như Year End Party, tiệc Công ty, sự kiện, du lịch…

- Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

- Tư vấn và thực hiện các thủ tục hồ sơ pháp lý liên quan đến các lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty (hiện tại chủ yếu liên quan đến sản xuất và kinh doanh dịch vụ và sản phẩm phần mềm) cho Ban lãnh đạo và các bộ phận liên quan trong toàn công ty.
- Tư vấn, thẩm định, soạn thảo rà soát và chỉnh sửa các hợp đồng, giao dịch pháp lý của Công ty với các đối tác, khách hàng, nhà cung cấp;
- Tham gia đóng góp ý kiến xây dựng quy định, quy chế nội bộ như nội quy lao động, nội quy công ty… để đảm bảo tính tuân thủ pháp luật của Công ty.
- Kiểm tra hệ thống chính sách và đảm bảo việc ban hành và thực thi các chính sách của Công ty là phù hợp với các quy định của Pháp luật và các quy định khác có liên quan.
- Thực hiện thủ tục đăng ký, thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, các thủ tục đăng ký bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ
- Trợ giúp, tham gia bảo vệ quyền lợi của công ty trong các sự vụ (nếu có) và trước các cơ quan chức năng
- Các nhiệm vụ khác được giao theo yêu cầu của công việc.

Tư vấn thông tin dịch vụ trực tiếp và qua điện thoại

Tư vấn mở thẻ online, mở thẻ KHTT VinID, thẻ hội viên...

Bán vé khách lẻ qua cổng

Tư vấn khách đoàn đã Booking

Xuất vé khách đoàn đã Booking

Thực hiện tiếp nhận và phối hợp các bộ phận liên quan tìm kiếm đồ thất lạc cho khách hàng

Nhập liệu, tổng hợp các báo cáo bán hàng và in chứng từ

Cập nhật báo cáo công việc hằng ngày và ghi sổ giao ca

Lọc booking không đến sử dụng dịch vụ gửi cho Kế toán, sale để tính phí phạt cho TA/ đại lý

In booking đặt trước kèm giấy báo có hoặc UNC cho ngày hôm sau

Đi nộp tiền cuối ca bán hàng về két thả

- Khảo sát thị trường/ đối tác tại khu vực làm việc (online/ofline), lập báo cáo gửi cấp trên (Tìm kiếm, tiếp cận, xây dựng mối quan hệ, khảo sát tiềm năng,..)

- Hỗ trợ, tư vấn, phổ biến các chính sách, chương trình hợp tác/ xúc tiến cho đối tác, Tư vấn các gói bán hàng của Leetray

- Kết nối, theo dõi kế hoạch đảm bảo tiến độ giao nhận hàng;

- Scan mẫu hàm gửi đối tác khi phát sinh ca điều trị (sẽ được training);

- Hỗ trợ các sự kiện ofline của công ty, các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Tham gia soạn thảo, kiểm soát tính pháp lý, đánh giá mức độ rủi ro và cảnh báo rủi ro đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết

- Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư,... liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty

- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của công ty theo quy định

- Cố vấn cho ban lãnh đạo về pháp luật

- Đảm bảo mọi thủ tục, quy trình hoạt động của công ty hợp pháp

- Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên

I ĐÀO TẠO
1 Xác định nhu cầu đào tạo.
2 Lập kế hoạch, xây dựng và thực hiện các chương trình đào tạo, chuẩn bị cho nhân viên những kiến thức và kỹ năng cần thiết để làm việc tốt hơn.
3 Trực tiếp đào tạo một số chương trình cho CBNV Công ty theo yêu cầu.
4 Đánh giá sau các chương trình và công tác đào tạo.
5 Truyền thông hiệu quả cho chương trình để đông đảo nhân viên tham gia

II QUY TRÌNH
1 Tham gia xây dựng Cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, …
2 Xây dựng Quy chế, Quy định, Chính sách
3 Làm việc với các phòng ban xây dựng Quy trình làm việc, hướng dẫn công việc, Biểu mẫu, …
4 Theo dõi, lắng nghe các Bộ phận phòng ban thực hiện Quy trình làm việc, hướng dẫn công việc, biểu mẫu … để đưa ra cải tiến phù hợp
5 Chủ động đôn đốc nhắc nhở/chủ trì hướng dẫn các Ban Phòng tổ chức đào tạo và đào tạo/hướng dẫn lại các Quy trình, Quy định của bộ phận
6 Đưa ra cảnh báo, nhắc nhở đối với những cá nhân/bộ phận không thực hiện đúng Quy trình, Quy định của Công ty và Bộ phận
7 Hỗ trợ Ban Kiểm soát trong công tác phổ biến quy trình, quy định
8 Phối hợp với các Ban Phòng xây dựng KPI theo yêu cầu của CBNV Công ty
9 Chủ động xây dựng KPI cho CBNV mới vào làm việc tại Công ty
10 Theo dõi quá trình thực hiện KPI của CBNV, đôn đốc, hỗ trợ CBNV thực hiện KPI
11 Phối hợp với các Ban Phòng đánh giá KPI cho CBNV, tổng hợp kết quả báo cáo Trưởng bộ phận

III Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của các cấp Quản lý

Mục đích

• Trợ lý cho Giám đốc Kinh doanh và đảm bảo bộ phận Sales Admin hoạt động theo đúng yêu cầu nhiệm vụ.

Nhiệm vụ chính

• Giao dịch hàng ngày với hãng về các nhu cầu phát sinh, thanh toán xe.
• Giao dịch với các Đại lý khác trong hệ thống để trao đổi xe, trao đổi thông tin.
• Làm báo cáo kinh doanh tuần, tháng , năm cho BGĐ và FVL.
• Hỗ trợ Giám đốc kinh doanh một số công việc về báo cáo, giáy tờ thủ tục, ngoại giao,...
• Phân công công việc cho các Admin và kiểm tra, giám sát.
• Nắm bắt tâm tư nguyện vọng, khó khăn của nhân viên sales admin và có các hướng xử lý và đề xuất với cấp trên.

Báo cáo:

• Báo cáo trực tiếp cho BGĐ các công việc được việc được giao theo quy định của Công ty.

Nhiệm vụ khác

• Hỗ trợ các phòng ban khác khi có công việc liên quan.
• Làm các việc khác có liên quan đến bán hàng.
• Tham gia các hoạt động giao lưu của Phòng Kinh doanh, Công ty.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo trực tiếp và BGĐ.

Quyền hạn được giao

• Được quyền chủ động thực hiện các công việc được giao nhưng trong quá trình thực hiện phải tuyệt đối tuân thủ theo đúng các quy định, quy chế tổ chức của Công ty.

Quan hệ công việc

• Hỗ trợ phòng hành chính về việc nhắc nhở nhân viên phòng kinh doanh về tác phong, thái độ và giờ giấc làm việc.
• Hỗ trợ phòng kế toán trong việc cung cấp thông tin khách hàng để chăm sóc sau đến chỉ tiêu của phòng kinh doanh.
• Hỗ trợ phòng DCRC trong việc cung cấp thông tin khách hàng để chăm sóc sau bán hàng và đạt chỉ số CVP.
• Thực hiện và hỗ trợ thương thiệu thông qua tất cả các hoạt động của Phòng.
• Thiết lập/Duy trì/phát triển quan hệ với các phòng ban khác để xây dựng môi trường làm việc đoàn kết, tập thể vững mạnh cùng phát triển.
• Thực hiện các công việc được giao, báo cáo công việc cho lãnh đạo trực tiếp, báo cáo cho BGĐ khi cần.

- Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn

- Xử lý các công việc trong lĩnh vực Doanh nghiệp, Đầu tư, Sở hữu trí tuệ, Giấy phép và các lĩnh vực khác.

- Hỗ trợ bộ phận livestream.

- Đăng video, sản phẩm.

- Những công việc phát sinh khác theo yêu cầu của cấp trên