Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế Quốc dân

• Đảm nhận các công việc thuộc hoạt động hành chính nhân sự như: Lập, quản lý và lưu giữ giấy tờ về các chính sách và thủ tục nhân sự.
• Nhận điện thoại, phụ trách công văn chứng từ đến và đi.
• Quản lý file hồ sơ, công văn và các chứng từ hợp đồng cung cấp hàng hóa dịch vụ. Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính theo yêu cầu của cấp trên. In ấn các giấy tờ khi có công việc phát sinh
• Quản lý, trang bị văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng cho công ty. Liên hệ các đơn vị bảo trì các thiết bị điện tử (máy tính, máy in, máy photo.. ) và quản lý tài sản công ty khi có phát sinh.
• Chuẩn bị trà nước, đón khách khi có đối tác đến công ty.
• Hướng dẫn và yêu cầu nhân sự thực hiện đúng theo quy định của Công ty (về việc ra ngoài trong giờ, làm việc riêng, xin đi muộn/về sớm; xin nghỉ phép, nghỉ không lương…). Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc nếu bị phát hiện làm không đúng theo quy định công ty.
• Tổng hợp và làm bảng chấm công cho nhân sự hàng tháng một cách trung thực và khách quan.
• Tìm kiếm ứng viên tiềm năng, đăng tin tuyển dụng, lên lịch phỏng vấn.
• Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Thực hiện các nhiệm vụ hỗ trợ vận hành để đạt được mục tiêu chung của Công ty

• Tham mưu cho giám đốc trong công tác hoạch định, thực thi chiến lược, kế hoạch hành động cho các mảng nhiệm vụ được giao
• Xây dựng, điều phối công việc, theo dõi tiến độ, lập kế hoạch cho các dự án của Giám đốc.
• Rà soát, phân tích, báo cáo kế hoạch và kết quả công việc hàng tháng của các phòng/ ban
• Chịu trách nhiệm trong công tác đối nội đối ngoại theo sự ủy quyền, phân công của Giám đốc
• Tham gia xây dựng nội dung làm việc và phối hợp với các bộ phận chuyên môn chuẩn bị tài liệu theo yêu cầu.
• Kết nối, phối hợp với các thành viên hoặc trưởng bộ phận để đảm bảo việc thực hiện công việc đúng tiến độ đặt ra.
• Thực hiện các chỉ đạo của GĐ liên quan đến từng nội dung công việc.

Thực hiện các công tác hậu cần: phục vụ công việc, các buổi họp, công tác, tiếp khách của Giám đốc theo phân công phụ trách

• Dịch thuật, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cho các cuộc họp của GĐ.
• Sắp xếp thông báo các chương trình và thời gian họp deadlines, ghi chép chi tiết và tổng hợp thông tin trong các cuộc họp
• Thay mặt Giám đốc để giải quyết các vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ trong phạm vi thẩm quyền được giao
• Thay mặt GĐ truyền tải và theo dõi việc thực hiện các quyết định của GĐ, BOD
• Trong một số trường hợp đặc biệt, thay mặt GĐ xử lý các nội dung công việc đã được giao đảm bảo thời hạn và chất lượng công việc.

• Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn

• Chịu trách nhiệm về các vấn đề pháp lý của Công ty.
• Tư vấn, tham mưu cho lãnh đạo Công ty về các vấn đề pháp luật;
• Kiểm tra rà soát các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết;
• Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

Với chuyên viên pháp lý:

- Hỗ trợ Luật sư soạn thảo hồ sơ, giấy tờ pháp lý;

-Viết bài truyền thông, thực hiện các công việc theo sự phân công, hướng dẫn của Luật sư;

Với cộng tác viên:

- Viết bài nghiên cứu pháp luật theo chủ đề và outline có sẵn.

- Đảm bảo tính pháp lý cho mỗi bài viết.

- Theo dõi tiến độ nộp bài để hoàn thành số lượng bài trong tuần và chỉnh sửa bài viết hoàn thiện trước khi đăng bài lên Web.

• Lập kế hoạch và quản lý các chiến dịch quảng cáo trên nền tảng số.
• Lên chiến dịch quảng cáo & triển khai các hoạt động Marketing trên nền tảng mạng xã hội theo định hướng truyền thông của thương hiệu, của mỗi chiến dịch.
• Xây dựng, quản lý nội dung (bao gồm biên tập nội dung, hình ảnh) trên Fanpage, Website…
• Chịu trách nhiệm báo cáo chi tiết về chi phí và hoạt động quảng cáo.

- Tham mưu về pháp lý cho Ban Lãnh đạo Công ty và các đơn vị phòng ban để đảm bảo quyền và lợi ích của Công ty trong các hoạt động nghiệp vụ và kinh doanh.

- Soạn thảo, thẩm định các Hợp đồng, văn bản, công văn trong các hoạt động của công ty.

- Thực hiện công tác pháp chế nội bộ.

- Hỗ trợ các đơn vị, phòng ban trong những hoạt động liên quan đến pháp luật, phòng ngừa rủi ro về pháp lý.

- Cập nhật, cung cấp cho các phòng, ban của công ty các thông tin quy định mới của pháp luật , tài liệu, văn bản quy phạm pháp luật có liên quan đến hoạt động khai thác, sản xuất, kinh doanh của Công ty

- Các công việc Hành chính khác theo phân công của quản lý trực tiếp.

1. Phụ trách và chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến pháp lý của công ty. Cung cấp các tư vấn chính xác và kịp thời cho Ban giám đốc công ty về các vấn đề pháp lý khác nhau

2. Đảm nhiệm việc tham mưu và tư vấn cho Ban giám đốc công ty các vấn đề về pháp luật. Chịu trách nhiệm kiểm tra tính hợp pháp và pháp lý tất cả các giao dịch kinh doanh của công ty. Đồng thời chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục, hồ sơ pháp lý

3. Xây dựng, kiểm tra, quản lý hệ thống chính sách của công ty

4. Quản lý các vấn đề pháp lý với các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp

5. Tham gia việc soạn thảo hợp đồng và các văn bản do công ty ban hành

6. Nghiên cứu các quy định pháp lý có liên quan đến hoạt động của công ty

- Tham gia đàm phán, soạn thảo, kiểm soát rủi ro pháp lý trong hoạt động kinh doanh của công ty;

- Cập nhật quy định pháp luật mới ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của Công ty;

- Kiểm soát, tư vấn, thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến các hoạt động kinh doanh của công ty

- Tham mưu, tư vấn cho Ban lãnh đạo, các bộ phận, phòng ban đối với các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động hàng ngày;

- Xây dựng, kiểm soát chính sách quản trị nội bộ, chính sách đối với khách hàng, thường xuyên giám sát sự tuân thủ chính sách

- Soạn thảo, review các loại hợp đồng liên quan đến xây dựng, hợp đồng xuất nhập khẩu, hợp đồng mua bán hàng hóa…

- Đại diện giải quyết các tranh chấp phát sinh của Công ty theo phân công của Trưởng phòng, Công ty.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu và báo cáo công việc trực tiếp cho Trưởng phòng.

Bệnh viện Đa khoa Hồng Ngọc Phúc Trường Minh cần tuyển Chuyên viên Pháp chế:
Mô tả công việc:
• Công tác hành nghề: Rà soát danh sách đăng ký hành nghề, đăng ký thực hành, làm thủ tục đăng ký hành nghề, thực hành cho bác sĩ, điều dưỡng, kỹ thuật viên, nữ hộ sinh, thủ tục cắt tên cho nhân sự nghỉ việc; cấp chứng chỉ hành nghề cho nhân sự
• Công tác liên quan đến bảo hiểm y tế: Cập nhật thông tin nhân sự mới có CCHN lên cổng bảo hiểm xã hội; Phục vụ công tác thanh kiểm tra bảo hiểm định kỳ quý, năm
• Công tác thanh kiểm tra bệnh viện: chuẩn bị các hồ sơ liên quan đến mảng nhân sự, hỗ trợ phục vụ các đợt thanh kiểm tra bệnh viện định kỳ hàng tháng, quý, năm hoặc các đợt kiểm tra đột xuất của Bộ, Sở, ban ngành
• Công tác báo cáo: Báo cáo nhân lực theo chỉ đạo của lãnh đạo phòng, báo cáo 6 tháng đầu năm, 6 tháng cuối năm hoặc theo các chỉ đạo đột xuất của Bộ y tế, Sở y tế
- Thường xuyên cập nhật các văn bản quy định của Bộ y tế, sở y tế về công tác khám chữa bệnh, pháp lý, bảo hiểm xã hội...
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo phòng.

• Cung cấp hỗ trợ pháp lý và tư vấn về các vấn đề khác nhau trong hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty; đảm bảo tuân thủ đầy đủ cho các sản phẩm được quy định.
• Cung cấp phân tích pháp lý cho thị trường mới, sản phẩm/tính năng mới hoặc các quy định mới ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh
• Soạn thảo, xem xét và cập nhật hợp đồng, Điều khoản và Điều kiện và các tài liệu giao tiếp khác áp dụng cho sản phẩm/dịch vụ/tính năng liên quan
• Tư vấn và tham gia giải quyết xung đột với khách hàng và đối tác, nếu có
• Người liên lạc chính với luật sư/ nhà cung cấp pháp lý ngoài công ty và các đối tác
• Lập kế hoạch, phát triển và cung cấp đào tạo cho nhân viên về các vấn đề pháp lý theo yêu cầu và như một phần của các chương trình đào tạo đã được thiết lập, bao gồm cả Chính sách Nền tảng như Google Play Store và Apple App Store.

• Phụ trách và chịu trách nhiệm về mọi vấn đề pháp lý của Doanh nghiệp.
• Hỗ trợ tư vấn kịp thời và chính xác cho Ban giám đốc về những vấn đề pháp lý khác nhau như: Luật doanh nghiệp, liên doanh quốc tế, Intellectual Properties..etc..
• Xây dựng, kiểm tra và quản lý hệ thống chính sách, quy chế của Doanh nghiệp.
• Quản lý các vấn đề về pháp lý với các đối tượng bên ngoài Doanh nghiệp.
• Soạn thảo Hợp đồng, tài liệu pháp lý của Doanh nghiệp.
• Nghiên cứu những quy định pháp lý có liên quan đến hoạt động của Doanh nghiệp.
• Trực tiếp làm việc với các cơ quan pháp luật và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến pháp luật.
• Thay mặt Công ty để tiến hành các thủ tục pháp lý trong quá trình khiếu nại, tranh chấp và các tố tụng pháp lý có liên quan
• Cập nhật các quy định, bổ sung mới về pháp luật hiện hành tại Việt Nam, Singapore, India, USA.
• Tham gia hướng dẫn, đào tạo member mới.
• Báo cáo trực tiếp cho COO và CEO.
• Thực hiện các công việc khác được phân công từ COO.

- Mở sổ kế toán cho khách hàng trên giải pháp ứng dụng Misa ASP.

- Xây dựng kế hoạch tài chính kinh doanh cho khách hàng.

- Checlist/Kiểm soát chứng từ, giấy tờ và tài liệu chứng minh hạch toán và quyết toán thuế.

- Xuất hóa đơn bán hàng cho khách hàng.

- Hạch toán/Ghi sổ kế toán các phần hành kế toán.

- Lập và nộp các loại tờ khai thuế tháng/quý cho khách hàng.

- Báo cáo cảnh cáo rủi ro cho khách hàng.

- Lập và nộp báo cáo tài chính, các loại tờ khai quyết toán thuế năm cho khách hàng.

- Giải đáp các thắc mắc, vướng mắc cho khách hàng.

- Thay mặt khách hàng giải trình với cơ quan quản lý thuế.

- In ấn chứng từ, đóng sổ sách và ban giao cho khách hàng.

- Phối hợp và thay mặt khách hàng quyết toán thuế.

- Xử lý đơn hàng, nhập đơn hàng, quản lý hồ sơ khách hàng và đối tác;
- Soạn thảo, cập nhật và chỉnh sửa, quản lý các văn bản kinh doanh;
- Xử lý các đơn hàng nhập và xuất đơn hàng;
- Tiếp nhận và giải quyết phản hồi của khách hàng khi có vấn đề phát sinh liên quan đến hoạt động kinh doanh;
- Tư vấn dịch vụ doanh nghiệp, tư vấn khách hàng đăng ký dịch vụ, ký kết hợp đồng, hoàn tất thủ tục đăng ký và nhận thanh toán;
- Giải đáp các thắc mắc hoặc yêu cầu của khách hàng về dịch vụ doanh nghiệp;
- Nắm rõ thông tin và phân loại khách hàng, kịp thời xây dựng các chính sách chăm sóc phù hợp;
- Hỗ trợ Trưởng phòng về các công việc về lập kế hoạch kinh doanh; chương trình ưu đãi, tặng quà tri ân khách hàng;...
- Tiếp nhận và xử lý các thông tin liên quan tới hoạt động kinh doanh;
- Thực hiện giám sát, đôn đốc bộ phận bán hàng;
- Báo cáo doanh thu định kỳ và cập nhật kết quả kinh doanh của các nhân viên sales;
- Thực hiện các công việc hỗ trợ khác theo chỉ đạo của cấp trên.