Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế Quốc dân

• Tư vấn pháp luật trong các lĩnh vực dân sự, hình sự, hành chính, kinh doanh thương mại;
• Tham gia tranh tụng tại Tòa án để bào chữa/ bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp cho khách hàng;
• Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

- Nghiên cứu, chuẩn bị và soạn thảo các tài liệu, hợp đồng, văn bản pháp lý;

- Đưa ra quan điểm pháp lý theo yêu cầu tư vấn của khách hàng và chịu trách nhiệm về ý kiến của mình;

- Phụ trách các công việc liên quan tới khách hàng theo sự phân công của Luật sư Thành viên;

- Tiếp xúc và làm việc với cơ quan nhà nước và các cơ quan liên quan;

- Phụ trách, tham gia các dự án của công ty; đi công tác các tỉnh trong nước;

- Thực hiện công việc tại địa điểm khác của công ty theo phân công;

- Thực hiện các công việc khác theo phân công;

- Đón tiếp, hướng dẫn khách đến thăm và làm việc tại Công ty: mời khách vào phòng họp, mời nước, liên hệ các phòng ban liên quan…
- Trả lời điện thoại và chuyển điện thoại đến các phòng ban liên quan
- Quản lý và sắp xếp lịch phòng họp
- Quản lý và cấp phát đồng phục, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, sim điện thoại…
- Tham gia các sự kiện công ty: ra mắt sản phẩm mới, tổng kết…
- Nhận và gửi thư tín, bưu phẩm, lưu trữ công văn
- Chấm công cho nhân viên
- Một số công viêc hành chính liên quan khác

- Legal specialist will be in charge of assisting Group Leader in litigation process and the delivery of legal-related affairs of issues to ensure the smooth and responsive business operations via legal regulation compliance of requirements from internal and external parties;
- Give legal opinion, review, draft and analyze the legal documents and contracts to protect the rights and interest of Posco E&C Vietnam;
- Follow up and work with external counsel/authority on bad debt collection cases;
- Interpret laws, rulings and regulation for natural and juristic persons;
- Conduct legal research and gather evidence;
- Other duties as assigned by Division Leader and Group Leader.

Nội dung công việc:
- Sắp xếp, lưu trữ tài liệu, hợp đồng. nhận, gửi tài liệu.
- Chấm công, Phụ trách BHXH
- Đón tiếp khách tới văn phòng
- Phụ trách giấy tờ người nước ngoài
- Vận hành văn phòng
- Các công việc khác được phân công
----------
Job description:
- Organize and store documents and contracts. Receive and send documents.
- Attendance, in charge of social insurance
- Welcoming guests to the office
- In charge of documents for foreigners
- Office operation
- Other tasks assigned

- Quản lý chung Bộ Phận Pháp chế
- Soạn thảo/ tham gia soát xét, góp ý các văn bản quản trị nội bộ trước khi trình các cấp lãnh đạo ký kết, ban hành;
- Tham mưu, tư vấn cho HĐQT, Tổng Giám Đốc, Ban Lãnh đạo về những vấn đề pháp lý liên quan đến chính sách, chế độ và điều hành hoạt động sản xuất, kinh doanh của Tập đoàn và các Công ty con; cảnh báo, phòng tránh, ngăn chặn và hạn chế những rủi ro pháp lý có thể phát sinh trong quá trình hoạt động của Công ty;
- Tư vấn chuẩn bị hồ sơ pháp lý, tham gia giải quyết/tranh tụng xử lý các phát sinh về tranh chấp quyền lợi giữa các Công ty với đối tác, khách hàng, người lao động…
- Phụ trách việc công bố thông tin liên quan đến các Công ty đại chúng trực thuộc Tập Đoàn
- Triển khai các chương trình đào tạo, chương trình nâng cao năng lực pháp lý cho CBNV trên toàn hệ thống;
- Phân công nhiệm vụ, hướng dẫn, hỗ trợ, soát xét và chịu trách nhiệm toàn bộ về chất lượng công việc chuyên môn của bộ phận pháp chế;
- Tham mưu, hỗ trợ các phòng ban, Công ty con trong lĩnh vực chuyên môn được phân công

A. Pháp chế Hợp đồng (Công việc chính)
- Soạn thảo, đàm phán, thương thảo các điều khoản hợp đồng được chính xác, phù hợp với điều kiện hoàn cảnh, tính chất gói thầu và đáp ứng tiến độ theo quy trình
- Tiếp nhận và xử lý kịp thời các sự vụ phát sinh liên quan đến hợp đồng tư vấn thiết kế, đấu thầu, cung cấp dịch vụ, HĐ mua sắm, vận hành v.v.…. với các Chủ Đầu tư, Đối tác và các bộ phận khác đảm bảo tiến độ, yêu cầu công việc
B. Pháp chế Quản trị
- Tư vấn pháp luật và kiểm soát rủi ro pháp lý cho Công ty
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến thành lập, thay đổi, chia tách, sáp nhập doanh nghiệp, đầu tư tài chính, đầu tư xây dựng, sở hữu trí tuệ,…..
C. Các công việc khác
- Tham vấn cho cấp trên về tối ưu các nội dung liên quan pháp lý và rủi ro pháp lý trong thực hiện HĐ.
- Đại diện cho công ty làm việc với cơ quan nhà nước, các tổ chức, cá nhân khác khi có yêu cầu;
- Lưu trữ và phát hành hợp đồng/phụ lục hợp đồng
- Cập nhật và duy trì hệ thống lưu trữ văn bản pháp luật, nghiệp vụ đầy đủ, dễ tra cứu theo mục đích của công ty.
- Lập báo cáo định kỳ, đột xuất theo quy định của Công ty
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Cán bộ quản lý trực tiếp.

1.1. Công tác hành nghề: Rà soát danh sách đăng ký hành nghề, đăng ký thực hành của toàn viện, làm thủ tục đăng ký thực hành, hành nghề cho các bác sĩ, điều dưỡng, kỹ thuật viên, cắt tên cho các nhân sự đã nghỉ việc.

1.2. Công tác mở rộng phạm vi hoạt động chuyên môn:

- Chuẩn bị các hồ sơ liên quan đến hồ sơ mở rộng phạm vi hoạt động chuyên môn khoa/đơn nguyên/bộ phận;

- Hồ sơ nhân sự bổ sung như CCHN, quyết định chấm dứt tại đơn vị cũ, Quyết định nghỉ hưu (nếu có), xác nhận cắt tên tại đơn vị cũ, HĐLĐ...

1.3. Công tác thanh kiểm tra bệnh viện: chuẩn bị các hồ sơ liên quan đến hoạt động của Phòng khám/Bệnh viện, hỗ trợ phục vụ các đợt thanh kiểm tra bệnh viện định kỳ hàng tháng, quý, năm hoặc các đợt kiểm tra đột xuất của sở, ban ngành.

1.4. Các công tác khác

- Tham gia xây dựng, soạn thảo, kiểm soát nội dung các nội quy, quy chế, quy định trong bệnh viện, đảm bảo đúng quy định hiện hành.

- Soạn thảo, kiểm tra, kiểm soát về mặt pháp lý các văn bản, các loại Hợp đồng, hồ sơ pháp lý.

- Rà soát và hệ thống hoá các văn bản pháp luật có liên quan đến bệnh viện, phòng khám.

- Quản lý hệ thống các văn bản pháp chế, pháp quy của nhà nước các quy định của bệnh viện, công ty.

- Thực hiện giải quyết các vấn đề liên quan đến pháp lý, làm các thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư, thẩm định bệnh viện, khoa, phòng, danh mục kỹ thuật, các hồ sơ kiện tụng, khiếu nại, tố cáo liên quan đến bệnh viện.

- Cập nhật, hướng dẫn áp dụng các quy định pháp luật liên quan cho ban lãnh đạo và các khoa, phòng Bệnh viện.

- Thiết lập và quản lý các mối quan hệ, giao dịch với các cơ quan pháp luật. Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan khi có yêu cầu của Ban Lãnh đạo.

- Hồ sơ 83 tiêu chí: theo sự phân công của trưởng phòng.

- Thường xuyên cập nhật các văn bản quy định của Bộ y tế, sở y tế về công tác khám chữa bệnh, pháp lý, bảo hiểm xã hội...

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo phòng.

- Tư vấn doanh nghiệp, tư vấn đầu tư trong nước, tư vấn đầu tư nước ngoài, tư vấn giấy phép con;

- Soạn thảo hồ sơ, giấy tờ, tài liệu…theo yêu cầu khách hàng và sự phân công của cấp trên;

- Nghiên cứu các quy định của pháp luật trong tất cả các lĩnh vực;

- Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến lĩnh vực: doanh nghiệp, đất đai, bất động sản, đầu tư....

· Tìm kiếm khách hàng tiềm năng.

· Tư vấn khách hàng thông qua hình thức liên hệ online và offline.

· Tiếp cận trực tiếp thị trường, mở rộng thị trường mục tiêu.

· Lên chiến lược kinh doanh để đạt được mục tiêu kì vọng.

• Lập báo cáo kế toán. Xác minh, phân bổ, đối chiếu các khoản phải trả và phải thu.
• Phân tích thông tin tài chính và tóm tắt tình trạng tài chính của Doanh nghiệp.
• Tham gia thiết lập các tiêu chuẩn tài chính và dự báo sức khỏe của Doanh nghiệp.
• Hỗ trợ kiểm toán thuế và kê khai thuế.
• Kiểm toán nội bộ và làm việc với Cục Thuế, Thanh tra, Luật sư để đảm bảo tuân thủ các quy định của Nhà nước.
• Thực hiện quy trình tổng kết, báo cáo hàng tháng, quý và cuối năm.
• Tham gia hướng dẫn, đào tạo member mới.
• Báo cáo trực tiếp cho COO và CEO.
• Thực hiện các công việc khác được phân công từ COO

• Cập nhật các thông tin cá nhân và toàn bộ quá trình công tác kể từ khi bắt đầu công việc đến khi chấm dứt HĐLĐ vào hệ thống quản lý dữ liệu nhân sự
• Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động bản cứng bao gồm toàn bộ quá trình công tác tại Công ty
• Hỗ trợ công tác tuyển dụng (nếu cần): Nhận hồ sơ và làm thủ tục tiếp nhận thử việc, sàng lọc, tìm kiếm ứng viên
• Thực hiện công tác liên quan đến BHXH , thuế TNCN, chấm công, tính lương
• Thực hiện các công việc hành chính: Hỗ trợ các thủ tục cho CBNV đi công tác (điều xe, đặt vé máy bay, phòng nghỉ, lệnh điều động công tác, thanh toán công tác phí …)
• Quản lý, theo dõi và cấp phát vật tư, văn phòng phẩm. Quản lý Tài sản, trang thiết bị văn phòng
• Quản lý các công tác vệ sinh, PCCC, ATLĐ
• Thực hiện công việc của lễ tân, văn thư

Hành chính:

- Tiếp đón và in CV ứng viên đến phỏng vấn

- Nhận, gửi hồ sơ chứng từ đến và đi.

- Cập nhật thông tin nhân sự vào file data tổng

- Theo dõi và kiểm tra CBCNV về việc tuân thủ nội quy quy định của Công ty.

- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ của Công ty.

- Thực hiện công tác truyền thông nội bộ, gắn kết các thành viên và tiến hành các hoạt động vui chơi giải trí, chăm sóc đời sống cán bộ nhân viên công ty như thăm hỏi ốm đau, ma chay, cưới hỏi….

Nhân sự:

- Chấm công, quản lý thời gian làm việc và theo dõi ngày phép CBCNV

- Tham gia chuẩn bị tiếp nhận nhân viên mới và tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.

- Tham gia thực hiện các nhiệm vụ của công tác quản trị nhân sự gồm: theo dõi diễn biến nhân sự, đánh giá sau thử việc, lập hợp đồng lao động, tái ký, thôi việc, soạn thảo các công văn hành chính nhân sự.

- Hỗ trợ in, trình ký… các hồ sơ liên quan đến BHXH, lương, quyết định, thông báo, đề nghị thanh toán….

- Lưu giữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự

- Theo dõi và là các đề nghị thanh toán chi phí cố định hàng tháng và phát sinh như: điện, nước, mạng, gửi xe, điện thoại…

- Quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm và các chi phí văn phòng.

- Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của BGĐ Công ty.

- Thực hiện một số yêu cầu khác của quản lý trực tiếp.

- Thực hiện thu chi hàng ngày, các thủ tục tạm ứng, hoàn ứng, thanh toán và các thủ tục tài chính, kế toán khác.

- Kiểm tra, rà soát các chứng từ kế toán, các chứng từ liên quan đến tour tuyến. Làm việc thanh toán, đàm phán với các đối tác.

- Tổ chức hệ thống ghi chép, hạch toán kế toán đúng, đầy đủ các nghiệp vụ kế toán phát sinh;

- Quản lý công nợ phải thu, phải trả, tạm ứng;

- Lập báo cáo quỹ, ngân hàng thu chi hàng ngày. Lập báo cáo công nợ với đối tác, công nợ khách hàng và kế hoạch thu chi hàng tuần.

- Lập cáo cáo tháng các quyết toán tour, báo cáo thu chi, báo cáo lãi lỗ hàng tháng.

- Quản lý hệ thống phần mềm kế toán và khai thác hiệu quả các tính năng của phần mềm.

- Tổ chức việc lưu trữ và quản lý tất cả các tài liệu, chứng từ, các loại hợp đồng kinh tế.

- Phối hợp với kế toán thuế cân đối đầu vào, đầu ra cho các hợp đồng lấy thuế. Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

- Tuyển dụng nhân sự.

- Đào tạo hội nhập

- Thực hiện đánh giá nhân sự

- Chấm công hàng ngày. Thực hiện các chế độ phúc lợi theo quy định chung của công ty

- Phụ trách công tác báo tăng, giảm , các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến BHXH

- Thực hiện các công tác hành chính: mua VPP, thanh toán điện thoại, điện nước, …

- Tham gia xây dựng, phổ biến các quy định, chính sách nhân sự và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan của người lao động.

- Tìm hiểu, nắm vững các bước thực hiện Dịch vụ thủ tục hành chính cho doanh nghiệp như: Công bố Thực phẩm, Công bố Mỹ phẩm, Đăng ký thành lập doanh nghiệp, ...

- Xây dựng bộ hồ sơ chuẩn gồm các Tờ khai, mẫu bảng kê, ... theo Thông tư hướng dẫn để nộp và đăng ký cấp phép cho sản phẩm tại Bộ Y Tế.

- Trực tiếp là đầu mối của Công ty làm việc với Cơ quan nhà nước để thúc đẩy tiến trình xử lý hồ sơ, giải quyết và trả kết quả sớm nhất cho khách hàng của Công ty.

- Phối hợp làm việc với Nhân viên khác cùng bộ phận để hoàn thành công việc sớm nhất.

- Liên tục cập nhật thông tin về các quy định mới trong ngành.

- Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp quản lý trực tiếp.

- Báo cáo tiến độ và kết quả công việc.

1. Mảng công việc Nhân sự:
- Hoạch định chiến lược, chính sách Công ty, liên tục kiểm soát và tối ưu chính sách phù hợp mục tiêu hoạt động của Công ty theo từng giai đoạn
- Quản lý công tác tuyển dụng, chấm công tính lương, HĐLĐ, BHXH…
- Quản trị quỹ Nhân sự của công ty (theo dõi, phân tích, báo cáo BOD, tương tác/tham vấn với các kênh/bộ phận về quỹ của kênh)
- Truyền thông, tương tác, phối hợp các Trưởng bộ phận đảm bảo thực thi đúng chính sách, quy định Công ty
- Tổ chức, quản trị các chương trình đào tạo của Công ty

2. Mảng công việc Hành chính
- Phụ trách tổ chức các sự kiện của công ty (nội bộ và ngoại giao, tiếp khách…)
- Quản trị tài sản hữu hình và vô hình của Công ty
- Phụ trách cung cấp công cụ, dụng cụ cũng như dịch vụ hành chính với các phòng ban khác theo các chính sách công ty đã được phê duyệt