Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế Quốc dân

• Tư vấn và hỗ trợ pháp lý: Nghiên cứu vấn đề / công việc theo quy định của pháp luật để tham gia giải quyết cho Ban Lãnh đạo và Ban Phòng của Công ty.
• Tư vấn giúp lãnh đạo trong công việc xây dựng, sửa đổi, bổ sung sung các văn bản quản lý nội bộ doanh nghiệp (điều lệ, nội quy, quy chế,….), các quyết định về tổ chức, quản lý của doanh nghiệp (nếu có yêu cầu).
• Tư vấn xây dựng đồng mẫu, điều kiện và mẫu điều khoản đối với đồng hợp tác; tư vấn chỉnh sửa, kiểm tra tính toán, thẩm định văn bản, hợp đồng phát triển trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty.
• Tham gia tọa đàm, thương thảo hợp đồng, thỏa thuận dân sự với đối tác, khách hàng.
• Thay mặt Lãnh đạo công ty làm việc với cơ quan nhà nước, đối tác, khách hàng; giải quyết khiếu nại, tranh chấp; đại diện tham gia tố tụng hoặc tham mưu để lãnh đạo công ty thuê luật sư để bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của công ty.
• Trực tiếp làm việc, phối hợp với Ban Phòng để giải quyết các công việc liên quan và hướng dẫn nghiệp vụ, hỗ trợ các vấn đề trong chế độ khi có yêu cầu.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo công ty giao.

• Tư vấn và thực hiện các công việc đề Dự án đầu tư, Giấy phép lao động, Visa, Tạm trú, Giấy phép kinh doanh...vv;
• Tư vấn và thực hiện các công việc về Doanh nghiệp, các giấy phép con...;
• Thực hiện các công việc chăm sóc và tư vấn pháp luật thường xuyên cho khách hàng;
• Các công việc khác theo sự phân công của công ty;
• Có kinh nghiệm về Tố tụng là một lợi thế và sẽ được tiếp nhận thêm các phần việc tố tụng.
• Có khả năng sử dụng một trong các ngoại ngữ tiếng Anh/Trung/Nhật là một lợi thế

• Nghiên cứu hồ sơ vụ việc pháp lý và đưa ra nhận xét, đánh giá, báo cáo.
• Soạn thảo các loại văn bản.
• Các công việc pháp lý khác khi được yêu cầu, giao phó.

• Thực hiện nghiên cứu các vấn đề pháp lý liên quan theo yêu cầu;
• Hỗ trợ các công việc hành chính cho các cộng sư và luật sư;
• Thu thập và tổng hợp các thông tin liên quan đến vụ việc được giao;
• Soạn thảo, rà soát và hiệu chỉnh các tài liệu pháp lý;
• Làm việc với các cơ quan có thẩm quyền, Tòa án trong các vụ việc của khách hàng;
• Biên soạn và rà soát hồ sơ;
• Theo dõi yêu cầu của khách hàng;
• Thực hiện các công việc hành chính, pháp lý và văn phòng khác theo chỉ định của người phụ trách hướng dẫn thực tập sinh.

- Quản lý chung các công việc văn phòng
- Trao đổi các công việc với bên kế toán và phía công ty mẹ (Nhật bản)
- Các thủ tục liên quan đến bảo hiểm, nhân sự
- Các công việc liên quan tới thủ tục cho lao động nước ngoài ở VN
- Phiên dịch cho sếp người nhật khi cần
- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Kiểm tra, tư vấn các loại Hợp đồng của công ty trước khi trình ký Tổng giám đốc;

- Tư vấn giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động của công ty;

- Nghiên cứu, cập nhật các văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

- Thực hiện các nhiệm vụ được giao khác liên quan đến các sự kiện/yêu cầu pháp lý của công ty

- Thực hiện các thủ tục liên quan đến pháp lý của công ty;

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo công ty

• Tư vấn đầu tư (bao gồm cả đầu tư trong nước và có yếu tố nước ngoài)
• Tư vấn doanh nghiệp (Các vấn đề pháp lý nội bộ, cảnh báo rủi ro, rà soát, thẩm định, tư vấn các vấn đề, giao dịch khác của doanh nghiệp);
• Soạn thảo, tư vấn, thẩm định Hợp Đồng, các giao dịch (có yếu tố nước ngoài và trong nước) cho Doanh Nghiệp;
• Tư vấn cho khách hàng là cá nhân, tổ chức khác;
• Các công việc khác theo sự phân công của Văn phòng

- Rà soát, thẩm định, đàm phán hợp đồng trong quá trình triển khai

- Trợ lý, tham mưu cho trưởng phòng các công việc liên quan

- Theo dõi các công việc chung của phòng mua sắm, thay mặt trưởng phòng nhắc nhở, đôn đốc các thanh viên thực hiện các công việc theo kế hoạch

- Đàm phán, soạn thảo hợp đồng

- Trợ lý, thư ký nhắc việc

- Các công việc khác theo chỉ đạo của Tổng giám đốc, Trưởng phòng

- Nhận hồ sơ thanh toán theo đề nghị của các phòng ban, kiểm tra và trình ký hồ sơ theo đúng quy định của công ty, kiểm soát chứng từ thanh toán theo đúng yêu cầu của pháp luật.
- Theo dõi và báo cáo tình hình hồ sơ thanh toán kip thời và đầy đủ, phản ánh tình trạng hồ sơ cho các bộ phận liên quan.
- Theo dõi các khoản công nợ phải thu, thường xuyên đối chiếu đảm bảo số dư trên sổ công nợ là đầy đủ và chính xác.
- Hạch toán đầy đủ, kịp thời: Hạch toán chi phí đúng tài khoản, khoản mục, bộ phận, đối tượng.
- Lập báo cáo theo yêu cầu & quy định của Công ty.
- Lưu trữ các chứng từ liên quan đến công việc theo quy định của công ty và pháp luật.
- Lập UNC, Nhật ký UNC, đi ngân hàng liên hệ UNC, đối chiếu sao kê
- Thực hiện công việc khác khi được phân công.

- Tham mưu và tư vấn cho HĐQT, Ban giám đốc Công ty, các phòng ban, bộ phận, nhà máy về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.

- Xem xét, thẩm định các tài liệu nội bộ/bên ngoài, hợp đồng tất cả các loại (kinh doanh, dự án, đấu thầu, bán buôn, bán lẻ, đại lý, công nghiệp, mua bán vật tư, nhập khẩu nguyên vật liệu, xuất khẩu hàng hóa, pr, quảng cáo, lao động….) hợp đồng, chứng từ với các Ngân hàng, tổ chức tín dụng/thỏa thuận/văn bản pháp lý khác của Công ty.

- Tham gia và hoàn thành các Dự án đầu tư của công ty.

- Mọi thủ tục liên quan đến người lao động người nước ngoài.

- Mọi thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, chứng nhận đầu tư, sổ đỏ, đất đai của các Nhà máy.

- Các thủ tục liên quan đến đăng ký sở hữu trí tuệ: Nhãn hiệu, kiểu dáng công nghiệp, Bản quyền tác giá,…

- Nghiên cứu, cập nhật và hệ thống hóa các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến tổ chức và hoạt động của công ty.

- Nghiên cứu, phối hợp, xử lý, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cùng các phòng ban liên quan tham gia tiếp đoàn thanh tra, kiểm tra của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với công ty.

- Tổ chức việc thực hiện giải quyết các tranh chấp phát sinh trong các hoạt động của Cty.

- Phối hợp với các phòng, ban thu hồi công nợ tồn đọng.

1. Tư vấn pháp lý doanh nhiệp

• Quản lý và thực hiện việc tư vấn về Luật Quảng cáo, truyền thông cho các bộ phận kinh doanh và vận hành; Tư vấn kiểm duyệt điều kiện pháp lý của các sản phẩm dịch vụ có nhu cầu quảng cáo;
• Tư vấn/giải quyết các vấn đề liên quan đến khiếu nại, khiếu kiện, tranh chấp, vi phạm quy định của Luật quảng cáo
• Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về luật, thông tư,… liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty trong lĩnh vực truyền thông, quảng cáo
• Kiểm tra hệ thống các chính sách và đảm bảo thực thi các chính sách của Công ty phù hợp với các quy định của pháp luật có liên quan
• Tham mưu cho Ban giám đốc Công ty về những vấn đề pháp lý có liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty trong lĩnh vực truyền thông, quảng cáo

2. Quản lý, giám sát các công việc

• Xây dựng kế hoạch công việc bộ phận Pháp chế
• Phân công nhiệm vụ, hướng dẫn, hỗ trợ, soát xét và chịu trách nhiệm toàn bộ về chất lượng công việc tư vấn pháp lý của bộ phận
• Xây dựng và thực hiện lưu trữ, quản lý toàn bộ hệ thống hồ sơ pháp lý đảm bảo đầy đủ, chính xác, khoa học để dễ dàng tra cứu sử dụng
• Xây dựng và phát triển đội ngũ nhân viên bộ phận pháp chế đủ năng lực và thực thi công việc hiệu quả

1. Tiếp nhận thông tin, tư vấn và thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh, đầu tư nước ngoài FDI và EPE vào Việt Nam.

2. Xử lý nhanh chóng và hiệu quả các yêu cầu của khách hàng về thay đổi thông tin doanh nghiệp, tăng giảm vốn điều lệ doanh nghiệp, bổ sung ngành nghề kinh doanh, bổ sung người đại diện theo pháp luật, thay đổi trụ sở doanh nghiệp, chuyển đổi doanh nghiệp, chuyển đổi vốn, chia tách, sát nhập công ty, xin giấy phép con….

3. Tư vấn các vấn đề pháp lý trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.

4. Thực hiện tư vấn và đăng ký bảo hộ cho nhiều nhãn hiệu, tư vấn khả năng bảo hộ và đề xuất phương án để bảo hộ nhãn hiệu.

5. Tư vấn hồ sơ xin giấy phép lao động, visa bảo lãnh, visa lao động, thẻ tạm trú…cho người nước ngoài.

6. Tư vấn cho khách hàng về các vấn đề đánh giá tác động môi trường, an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy…

7. Công việc khác cho chủ quản trực tiếp giao cho.

a. Đối với các khoản thu:
- Thực hiện nghiệp vụ thu tiền như: Thu tiền khách hàng, thu tiền góp vốn, thu hồi công nợ …vv.
- Theo dõi hạch toán công nợ, các khoản phải thu của khách hàng, tạm ứng cho cán bộ nhân viên.
- Theo dõi hạch toán biến động tiền gửi tại các ngân hàng.
b. Đối với các khoản thanh toán
- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ theo quy trình thanh toán của công ty và theo luật thuế, kế toán trước khi hạch toán vào phần mềm và duyệt thanh toán cho nhà cung cấp.
- Thực hiện các khoản chi nội bộ theo đúng quy chế chi tiêu nội bộ của công ty và quy trình thanh toán đã ban hành.
- Theo dõi công nợ và thực hiện đối chiếu công nợ với khách hàng và các bên liên quan.
c. Quản lý quỹ tiền mặt
- Kết hợp với thủ quỹ thực hiện nghiệp vụ thu chi theo quy định.
- In báo cáo tồn quỹ, tiền mặt hàng ngày báo cáo Ban Giám đốc.
- Đối chiếu kiểm tra tồn quỹ cuối ngày với thủ quỹ.
d. Báo cáo công việc
- Theo dõi và báo cáo quản lý các khoản thu - chi .
- Lập các báo cáo, in chứng từ, sổ sách có liên quan trình cấp trên định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu.
- Báo cáo tình hình công nợ với khách hàng, nhà cung cấp cho ban lãnh đạo.
- Đối chiếu công nợ với khách hàng, nhà cung cấp.
- Sắp xếp lưu trữ chứng từ kế toán có khoa học.
- Giải trình số liệu khi có yêu cầu.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

1. Thực hiện kiểm soát việc tuân thủ
1.1 Thẩm định, kiểm soát tuân thủ
- Soạn thảo các tài liệu pháp lý bao gồm hợp đồng, thoả thuận, hồ sơ đáp ứng và các tài liệu liên quan.
- Rà soát các tài liệu đề xuất các biện pháp điều chỉnh theo yêu cầu nhằm đảm bảo duy trì hiệu lực pháp lý.
- Kiểm soát, lưu trữ các hồ sơ pháp lý công ty theo quy định
1.2 Tham mưu, hướng dẫn
- Nghiên cứu, cập nhật, hệ thống hóa văn bản pháp luật liên quan trong và ngoài nước khi có yêu cầu trong các lĩnh vực liên quan đến hoạt động của Công ty; Cảnh báo, tư vấn các bộ phận có liên quan khi có biến động.
- Đào tạo nâng cao nhận thức pháp luật cho nhân sự trong Công ty.
- Trực tiếp tư vấn các vấn đề về pháp lý, tuân thủ cho cấp quản lý khi có yêu cầu.
- Tham gia giải quyết các tranh chấp liên quan đến Công ty.
- Đại diện công ty làm việc với các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền và Đối tác khi có yêu cầu
1.3 Sở hữu trí tuệ
- Theo dõi, soạn thảo hồ sơ tài liệu, làm thủ tục đăng ký bổ sung đối với các sản phẩm mới.
- Kiểm soát các tài sản sở hữu trí tuệ đã có.
2. Phối hợp thực hiện Quản lý chất lượng nội bộ:
- Phối hợp thực hiện duy trì hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn đã ban hành.
- Nghiên cứu, đề xuất quy trình.
- Kiểm soát việc ban hành, theo dõi các quy trình về quản lý chất lượng.
- Phối hợp đôn đốc thực hiện các cải tiến, PDCA (Plan - Do - Check - Act) trong quản lý chất lượng.

• Nhận thông tin về các sự cố về sản phẩm và báo cáo về bộ phận
• Chấm công, theo dõi ngày phép cho nhân sự tại bộ phận
• Tổng hợp các số liệu liên quan đến bộ phận, tình hình hoạt động của nhân sự tại bộ phận và báo cáo cho trưởng bộ phận/trưởng phòng
• Phối hợp với các phòng ban liên quan để hoàn thành các công việc được giao
• Hoàn thành các nhiệm vụ khác do quản lý đưa ra.

- Thẩm định về mặt pháp lý đối với các dự án do Công ty và các đơn vị thành viên triển khai, tham gia lên cấu trúc hợp tác hoặc nhận chuyển nhượng Dự án theo các hình thức khác nhau.
- Thực hiện, tư vấn về Hợp đồng, Văn bản, quy định/thủ tục pháp lý liên quan đến việc triển khai Dự án ở các giai đoạn: Triển khai đầu tư, xây dựng, vận hành, kinh doanh,…Hỗ trợ các phòng/ban làm việc với đối tác (trong nước và nước ngoài), ngân hàng, cơ quan nhà nước để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện Dự án (khi cần thiết và/hoặc có yêu cầu).
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc Công ty.

1.Xây dựng chiến lược tài chính, chiến lược huy động vốn và đầu tư tài chính:

• Trực tiếp lập hồ sơ vay ngân hàng, trả nợ vay ngân hàng theo quy định. Chuyển giao hồ sơ cho ngân hàng và theo dõi tình hình nhận nợ, trả nợ vay ngân hàng, giải đáp các khúc mắc của phía ngân hàng
  Xây dựng quy chế quản lý tài chính, quản lý chi tiêu nội bộ

2. Quản lý dòng tiền của công ty bao gồm cả việc kinh doanh tiền tệ: lập các báo cáo liên quan đến kế hoạch huy động vốn và trả nợ vốn vay khi đến hạn

3. Thực hiện công tác trước và sau IPO, M&A:

• Hỗ trợ thực hiện các công tác trước và sau IPO theo chỉ đạo của Trưởng phòng
• Phối hợp với các đơn vị tư vấn hoàn thành niêm yết cổ phiếu theo các chiến lược đã đặt ra
• Hỗ trợ thực hiện phân tích đầu tư M&A theo yêu cầu của Trưởng phòng

4. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng

• Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng nhân sự theo nhu cầu của các phòng ban theo đúng Deadline
• Xây dựng thương hiệu tuyển dụng cho Admicro nhằm thu hút ứng viên tiềm năng.
• Thực hiện các thủ tục để tiếp nhận nhân viên mới.
• Hỗ trợ thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp