Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế Quốc dân

● Quản lý, điều phối và phân công công việc bộ phận CSKH, phân công kế hoạch thực hiện đảm bảo tiến độ và hiệu suất công việc;
● Xây dựng kế hoạch công việc và rà soát hiệu suất Daily, tuần, tháng;
● Tham vấn và đưa ra phương pháp cải tiến quy trình chăm sóc khách hàng, xây dựng tài liệu, chính sách sản phẩm, ...;
● Đánh giá năng lực và tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ;
● Triển khai các chiến dịch khảo sát mức độ hài lòng của khách hàng khi sử dụng dịch vụ/sản phẩm;
● Thực hiện công việc theo yêu cầu của cấp trên

- Tiếp nhận các yêu cầu từ khách hàng, trả lời các thắc mắc và xử lý các vấn đề của khách hàng liên quan đến sản phẩm/thiết bị;
- Làm báo giá và soạn thảo hợp đồng gửi khách hàng;
- Quản lý và theo dõi hợp đồng với khách hàng từ khi làm hợp đồng đến lúc giao hàng và thực hiện chương trình sau bán hàng;
- Thực hiện công tác thống kê, báo cáo tình hình bán hàng, doanh thu,.. của nhóm xe đầu kéo;
- Thực hiện đăng bài giới thiệu về sản phẩm/thiết bị của công ty trên các kênh mạng xã hội: facebook, zalo, tiktok.. hoặc email…;
- Xây dựng và quản lý thông tin dữ liệu khách hàng;
- Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng nhóm kinh doanh.

• Trao đổi, kiểm tra/soạn thảo nội dung các hợp đồng, văn bản của Công ty ký kết với khách hàng và các đối tác.
• Chủ động nắm bắt các quy định, thay đổi chính sách của các cơ quan, tổ chức, đối tác liên quan, đánh giá mức độ ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh để đề xuất biện pháp xử lý.
• Hoàn thiện thủ tục hồ sơ pháp lý, kinh doanh của Công ty như đăng ký kinh doanh, giấy phép,...

• Phụ trách tư vấn cho khách hàng trong các lĩnh vực: doanh nghiệp - đầu tư, đất đai, giấy phép con ( ưu tiên các lĩnh vực giấy phép về lĩnh vực y tế , trang thiết bị y tế, công bố mỹ phẩm, thực phẩm…)
• Thực hiện hồ sơ xin các loại giấy phép liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Xây dựng, cải tiến, ban hành các quy chế, quy định liên quan đến pháp luật trong kinh doanh của Công ty
• Tư vấn và tham mưu cho Ban giám đốc những vấn đề thuộc chuyên môn phụ trách
• Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban giám đốc.

• Soạn thảo, xây dựng và tham vấn các hợp đồng và biểu mẫu phục vụ công tác bán hàng;
• Soạn thảo, xây dựng và tham vấn các biểu mẫu phục vụ công tác quản lý vận hành nhà ở;
• Giải quyết khiếu nại của khách hàng đối với các vấn đề pháp lý liên quan đến biểu mẫu, quy định của pháp luật...;
• Cập nhật các văn bản pháp lý hiện hành và đưa ra các đánh giá, khuyến nghị pháp lý;
• Làm việc với cơ quan nhà nước để thực hiện các thủ tục hành chính như: đăng ký bộ mẫu, thông báo khuyến mại....;
• Tham gia giải quyết tranh chấp dân sự, kinh doanh, thương mại và lao động của Tập đoàn (nếu có);
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công và yêu cầu của Ban lãnh đạo.

VAI TRÒ VÀ TRÁCH NHIỆM
1 Tham gia xây dựng và đề xuất sửa đổi, bổ sung các chính sách nhân sự (tài chính và phi tài chính) quy mô toàn Tập đoàn, đảm bảo chính sách cạnh tranh, hiện đại/ chuyên nghiệp và tuân thủ các nguyên tắc, quy tắc pháp lý, bao gồm nhưng không giới hạn các nội dung công việc:
- Xây dựng hệ thống cơ cấu tổ chức, chuẩn hóa hệ thống chức danh, chức năng, nhiệm vụ, xác định năng lực cần có, sắp xếp năng lực chuyên môn căn cứ vai trò, trình độ, vị trí công việc;
- Rà soát, chuẩn hóa, đề xuất điều chỉnh hệ thống chức danh cho phù hợp với chiến lược kinh doanh, mô hình tổ chức và nhu cầu quản trị;
- Xây dựng các chính sách lương, hệ thống đánh giá hiệu suất công việc (theo KPI) và thành tích cho các đơn vị, phòng ban nhằm tăng năng suất lao động và hiệu quả làm việc của nhân viên;
- Xây dựng hệ thống đánh giá năng lực, năng suất nhân viên phù hợp theo cơ cấu tổ chức của công ty, hỗ trợ tư vấn và triển khai định kỳ theo quy định toàn Tập đoàn;
- Xây dựng hệ thống các quy trình và thiết lập biểu mẫu để đáp ứng yêu cầu - phạm vi công việc;
- Xây dựng, cải tiến hệ thống văn bản là các quy chế, quy định, quy trình và văn bản chính sách liên quan đến hệ thống quản lý;
- Tham gia truyền thông, hướng dẫn, đào tạo, giải đáp thắc mắc cho các đơn vị trong quá trình triển khai, đưa vào áp dụng các chính sách về nhân sự;
2 Quản lý định biên, quỹ lương và chi phí hoạt động nhân sự hằng năm gắn với kế hoạch kinh doanh của công ty Tập đoàn và công ty thành viên;
3 Quản lý hệ thống thông tin nhân sự thống nhất trong toàn Tập đoàn (bao gồm tổng hợp các báo theo chức năng nghiệp vụ, quản lý dữ liệu nhân sự, theo dõi biến động nhân sự của công ty theo thời kỳ);
4 Quản lý kế hoạch học tập và phát triển, văn hóa doanh nghiệp công ty Tập đoàn và công ty thành viên/ liên kết;
5 Nhiệm vụ khác
- Thực hiện các báo cáo, kiểm soát, đánh giá hiệu quả việc thực hiện các quy trình, chính sách nhân sự của công ty Tập đoàn và công ty thành viên/ liên kết;
- Tham gia vai trò thành viên các tổ dự án nhân sự;
- Các công việc khác theo yêu cầu của Lãnh đạo Khối Nhân sự, Trưởng/ Phụ trách Bộ phận trong từng thời kỳ và sự phân công của Ban Lãnh đạo.

1.1 Xây dựng và quản trị hệ thống

- Xây dựng hệ thống cơ cấu tổ chức bộ máy, định biên – tiêu chuẩn nhân sự, tinh gọn và hiệu quả.

- Sửa đổi, bổ sung quy trình làm việc, đảm bảo bộ máy hoạt động ổn định, thông suốt và liên tục.

- Xây dựng văn hóa Công ty, tạo sự gắn kết và đoàn kết nội bộ.

- Triển khai các dự án Nhân sự: Tham gia triển khai các dự án nhân sự đúng tiến độ và chất lượng.

- Bổ sung, hoàn thiện các quy trình, quy chế áp dụng trong công ty.

- Xử lý quan hệ lao động. Tham gia vào các quyết định khen thưởng, kỷ luật, đình chỉ hoặc chấm dứt hợp đồng người lao động.

- Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự, thực hiện chức năng là cầu nối giữa Lãnh đạo và CBNV trong Công ty.

- Biên soạn, cải tiến các tài liệu liên quan đến quản lý nguồn nhân lực của Công ty, bao gồm: nội quy lao động; thỏa ước lao động tập thể; chính sách nhân sự; hệ thống ngạch - bậc lương, quy định tiền lương, phúc lợi, bộ quy tắc hành xử Công ty.

- Xây dựng, triển khai, giám sát thực hiện qui chế lương, thưởng, các chế độ phúc lợi, các biện pháp khuyến khích, kích thích CBNV gắn kết làm việc lâu dài.

1.2. Tuyển dụng và đào tạo

- Đề xuất thuê ngoài các trang mạng, báo chí hỗ trợ công việc tuyển dụng nhân sự hiệu quả khi điều kiện tuyển dụng tự thân và sử dụng mạng tuyển dụng miễn phí không hiệu quả.

1.3.Lương thưởng & phúc lợi

- Phụ trách thực hiện check lương của công ty

- Đề xuất, triển khai, giám sát thực hiện qui chế lương, thưởng, các chế độ phúc lợi, các biện pháp khuyến khích, kích thích CBNV gắn kết làm việc lâu dài.

2. CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH:

- Kiểm tra, kiểm soát tuân thủ quy định của nhân sự trong công ty, quy trách nhiệm, xử phạt nếu có.

- Rà soát, lập kế hoạch triển khai các hạng mục sửa chữa cơ sở vật chất, trang thiết bị, công cụ dụng cụ. Xem xét các đề xuất mua sắm mới, sửa chữa do nhân viên Hành chính hoặc các bộ phận khác gửi lên.

- Quản lý tài sản, trang thiết bị.

- Quản lý và lưu trữ hồ sơ công ty, hồ sơ thiết bị, hồ sơ phương tiện.

- Quản lý công tác lễ tân hành chính, đoàn thể, khánh tiết, phối hợp với phòng MKT tổ chức sự kiện Công ty.

- Quản lý công tác vệ sinh, an toàn an ninh trong công ty.

- Tiếp nhận xử lý các công việc hành chính, pháp lý với nội bộ CBNV trong Công ty. Giám sát và quản lý hoạt động hành chính của Công ty.

- Xây dựng kế hoạch, phối hợp MKT tổ chức sự kiện Công ty.

- Quản lý công tác đối ngoại (làm việc với Cơ quan nhà nước như Cục an toàn vệ sinh thực phẩm, phòng cháy chữa cháy...) phối hợp với phòng Pháp Chế, để đáp ứng các công việc cấp giấy chứng nhận an toàn vệ sinh thực phẩm và đảm bảo hoạt động kinh doanh bình thường của Công ty

- Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

- Viết các bài viết liên quan đến chủ đề pháp luật, nội dung không sao chép.

• Xử lý các công việc liên quan chủ yếu đến nghiệp vụ Sở hữu trí tuệ, Dân sự.... từ xác lập, thực thi quyền và xử lý xâm phạm,... ;

• Hỗ trợ tư vấn khách hàng qua điện thoại, tư vấn trực tiếp gặp gỡ khách hàng các thủ tục liên quan đến Sở hữu trí tuệ, Dân sự,…theo sắp xếp của công ty xử lý các công việc chuyên môn khác theo yêu cầu;

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Công ty.

- Thực hiện công tác pháp chế của Liên đoàn Bóng đá Việt Nam;

- Xây dựng, sửa đổi, tham mưu quy định, quy chế trong công tác vận hành các giải bóng đá quốc gia;

- Tư vấn nội bộ các hợp đồng kinh tế, thương mại, lao động liên quan tới hoạt động bóng đá;

- Thực hiện công tác nhận xét tư cách huấn luyện viên, cầu thủ tham gia các giải bóng đá quốc gia;

- Giải quyết việc chuyển nhượng cầu thủ trên hệ thống chuyển nhượng quốc tế của Liên đoàn Bóng đá quốc tế và hệ thống chuyển nhượng trong nước;

- Tham gia và quản lý hệ thống đăng ký và lưu trữ hồ sơ cầu thủ, huấn luyện viên và quan chức của câu lạc bộ trong nước;

- Tư vấn, tham mưu về các vụ việc giải quyết tranh chấp hợp đồng lao động, hợp đồng đào tạo, tranh chấp chuyển nhượng cầu thủ mà thuộc thẩm quyền Liên đoàn Bóng đá Việt Nam giải quyết;

- Các công việc khác theo phân công nhiệm vụ của Phòng Pháp lý và Tư cách cầu thủ.

• Quản trị các kênh truyền thông của Công ty;
• Xây dựng các kênh truyền thông tiềm năng khác nhằm mục đích quảng bá thương hiệu, hình ảnh của Công ty;
• Tham gia xây dựng kế hoạch PR & Marketing của Công ty theo năm, giữa năm và theo quý;
• Tổ chức các sự kiện PR & Marketing nhằm mục đích quảng bá thương hiệu, hình ảnh của Công ty;
• Các công việc khác liên quan tới PR & Marketing theo yêu cầu của Giám đốc

Công tác chuyên môn:

• Quản trị, vận hành và hoàn thiện các kênh truyền thông và marketing hiện có của Công ty, bao gồm:
• Website: http://asialegal.vn;
• Fanpage Asia Legal (tiếng Anh và tiếng Việt);
• Group Facebook: Doing Business in Vietnam;
• Group Facebook: Laws for Foreigners in Vietnam;
• Group Facebook: Lao động & Pháp luật;
• Instagram của Asia Legal;
• Twitter của Asia Legal;
• Youtube của Asia Legal;
• LinkedIn của Asia Legal.
• Xây dựng và phát triển thêm các kênh truyền thông và marketing có tiềm năng khác (nếu có), ngoài những kênh truyền thông và marketing nêu trên;
• Kiểm tra, đôn đốc và nhắc nhở các nhân sự khác trong Công ty về lịch trình và thời hạn viết bài, nộp bài, đẩy bài trên các kênh truyền thông và marketing của Công ty nêu trên.
• Thu thập thông tin cá nhân của các thành viên tham gia các kênh truyền thông và marketing nêu trên, để phục vụ cho hoạt động marketing và truyền thông của Công ty;
• Liên hệ, làm việc với các đơn vị cung cấp dịch vụ truyền thông và marketing, các đơn vị thiết kế, và các đơn vị cung cấp các công cụ phục vụ cho hoạt động truyền thông và marketing;
• Lên ý tưởng sáng tạo, sản xuất và biên tập các nội dung truyền thông và marketing (bài viết, thông cáo báo chí, bản tin, video clip, quảng cáo…) bằng tiếng Anh và tiếng Việt về các dịch vụ của Công ty trên các kênh truyền thông;
• Hỗ trợ xây dựng các kế hoạch truyền thông và marketing theo năm/ quý/ tháng và các hoạt động để phát triển hình ảnh Công ty;
• Tổ chức triển khai các hoạt động và kế hoạch truyền thông và marketing nêu trên;
• Tổ chức đào tạo, hướng dẫn nhân sự của Công ty về kỹ thuật, cách thức truyền thông và marketing cho Công ty;
• Xây dựng, phát triển và duy trì mối quan hệ với các cơ quan báo chí, đài truyền hình, đối tác truyền thông;
• Thu thập, phân tích, đánh giá các thông tin, tin tức, báo cáo, khảo sát về dịch vụ pháp lý, thị trường, đối thủ và khách hàng;
• Phối hợp với các nhân sự khác trong Công ty để tổ chức các sự kiện truyền thông như: họp báo, tài trợ, sự kiện cộng đồng…;
• Lên ý tưởng xây dựng, tổ chức, đôn đốc và điều phối các sự kiện nội bộ như đào tạo, chia sẻ kinh nghiệm nội bộ, các hoạt động tập thể nhằm tạo sự gắn kết nhân sự trong Công ty, các họat động xã hội, gây quỹ từ thiện;
• Lên kế hoạch và phối hợp với các nhân sự khác trong Công ty để tổ chức các buổi hội thảo, hội nghị và các sự kiện khác mà Công ty là một bên tham gia với tư cách là đơn vị tài trợ, đơn vị tổ chức, đơn vị tham gia…;
• Thu thập và duy trì cơ sở dữ liệu bài viết, hình ảnh, âm thanh, ấn phẩm liên quan phục vụ công tác lưu trữ;
• Trực tiếp chụp ảnh, quay video, hoặc ghi âm trong các sự kiện nội bộ, các hoạt động tập thể của Công ty, các hội nghị, hội thảo và các sự kiện mà Công ty là đơn vị tài trợ, là đơn vị tổ chức hoặc là đơn vị tham gia, để phục vụ cho việc truyền thông và marketing hình ảnh của Công ty trên các kênh truyền thông & marketing nêu trên;
• Chấp hành và tuân thủ nghiêm ngặt về bảo mật thông tin;
• Các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.

Công tác quản lý văn phòng

• Tham gia xây dựng qui chế đánh giá nhân sự, tham gia xây dựng các văn bản định chế của Công ty.

Công tác & trách nhiệm khác:

• Xây dựng, duy trì quan hệ tốt với đồng nghiệp và đóng góp tích cực vào việc xây dựng môi trường làm việc nhóm;
• Đóng góp, cho ý kiến hoàn thiện các quy trình, thủ tục, chính sách của Công ty;
• Tuân thủ các quy định quản lý nội bộ của Công ty trong quá trình làm việc;
• Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các hoạt động truyền thông và marketing của Công ty;
• Thực hiện các công tác phù hợp khác theo phân công của Giám đốc.

- Làm Hoàn ứng, tạm ứng, thanh toán xăng dầu, vpp, đá, ccdc,...

- Làm các quyết định: tăng lương, bổ nhiệm,...

- Đặt văn phòng phẩm, ccdc,.. cho công ty

- Làm các công việc hỗ trợ về sửa chữa xe cho các kho

- Ghi nhận lịch sử và kiểm tra tính hợp lý khi có đề xuất sửa chữa của QLK và TVP

- Hỗ trợ Theo dõi, cấp phát đồng phục

- Phụ trách tất cả nghiệp vụ mảng Bảo hiểm cho toàn bộ nhân viên công ty ( hỗ trợ thêm nếu cần)

- Theo dõi và soạn hợp đồng kinh tế, giao dịch pháp lý của Công ty với các đối tác (theo từng sự vụ cụ thể được phân công).

- Rà soát chỉnh sửa các dự thảo quy chế và quy định của Công ty và các đơn vị thành viên: phát hiện lỗi, kiến nghị, sửa lỗi các quy định quy chế chính sách đảm bảo hợp pháp

- Tham gia xây dựng các quy định, quy trình và quy chế quản trị chung của Công ty và các phòng ban

- Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ký kết, ban hành

- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty;

- Chuẩn bị các giấy tờ, thủ tục để đăng ký kinh doanh, mở mới, PCCC, ISO, ATVS,...

- Thực hiện các công việc khác khi được Trưởng bộ phận phân công

• Hỗ trợ Trưởng Phòng xây dựng đề xuất dự án theo các chương trình phát triển tài sản trí tuệ, nhiệm vụ khoa học công nghệ tại các tỉnh thành.
• Nghiên cứu và xây dựng bộ hồ sơ tham gia tuyển chọn, bao gồm thuyết minh dự án, dự toán, kế hoạch thực hiện và các tài liệu liên quan khác theo quy định về tuyển chọn nhiệm vụ khoa học công nghệ.
• Đại diện cho Công ty trình bày, bảo vệ thuyết minh dự án tại hội đồng thẩm định Dự án và tổng kết, giải trình tại hội đồng nghiệm thu Dự án cấp tỉnh/thành phố.
• Hỗ trợ Trưởng Phòng tổ chức triển khai dự án, bao gồm cả việc quản lý các đối tác, dịch vụ thuê ngoài liên quan đến các hạng mục công việc yêu cầu phải đấu thầu, chỉ định thầu theo quy định.
• Hỗ trợ Trưởng Phòng đảm bảo chất lượng các sản phẩm của dự án, bao gồm các báo cáo phân tích, nghiên cứu, các báo cáo chuyên đề, báo cáo tổng kết dự án và các sản phẩm khác theo thuyết minh dự án và yêu cầu của Chủ đầu tư.
• Phối hợp thực hiện công việc trong Phòng và với các Phòng/Ban chuyên môn khác theo yêu cầu Trưởng/Phó Phòng và Ban Giám đốc Công ty.

• Phát triển và tạo nguồn tuyển dụng trên các kênh có phí và miễn phí
• Đo lường, đánh giá hiệu quả của các kênh tuyển dụng
• Tổ chức các chiến dịch tạo nguồn online
• Cung cấp data nguồn cho nhóm Converter
• Thực thi kế hoạch xây dựng và phát triển thương hiệu tuyển dụng
• Vận hành các trang quảng bá thương hiệu tuyển dụng: Fanpage, Tiktok, Linkedin, các group, quản lý kênh Tuyển dụng trên phần mềm công ty…
• Thực hiện công việc khác được phân công

• Công việc hành chính: quản lý, phân phối, sử dụng và thu hồi trang thiết bị, văn phòng phẩm cho Công ty.
• Phối hợp với các đối tác, nhà thầu trong việc thực hiện mua sắm, sửa chữa, duy tu, bảo hành và bảo trì các hạng mục, cơ sở vật chất và hạ tầng tại các địa điểm làm việc của Công ty.
• Hỗ trợ công tác truyền thông nội bộ, gắn kết các thành viên và các hoạt động ngoại khóa, sự kiện kết nối nhân viên hoặc bên ngoài theo kế hoạch chung của Công ty.
• Thực hiện một số yêu cầu công việc khác trong mảng Hành chính - Nhân sự theo yêu cầu từ Ban giám đốc, Giám đốc Nhân sự và Trưởng nhóm Hành chính.

• Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về các vấn đề pháp lý trong quá trình vận hành và hoạt động của Công ty, đảm bảo tính hợp pháp của mọi thủ tục, quy trình hoạt động; đặc biệt trong quá trình tăng vốn, cấu trúc cổ đông, chuẩn bị niêm yết và niêm yết.
• Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết;
• Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục liên quan đến đầu tư, doanh nghiệp, lao động, Sở hữu trí tuệ…
• Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của Công ty. Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của Luật doanh nghiệp, Luật Lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước;
• Chuẩn bị tài liệu và thư ký các cuộc họp Đại hội đồng cổ đông.
• Làm cầu nối thông tin giữa cổ đông và BLĐ Công ty và thực hiện các công việc liên quan theo chỉ đạo của cấp trên, …..

• Soạn thảo các hợp đồng thương mại, dân sự, lao động
• Soạn thảo các công văn, thông báo, tư vấn rà soát tính pháp lý hợp đồng của các bên đối tác
• Xây dựng, thẩm định, rà soát hồ sơ, tài liệu, nội bộ doanh nghiệp, điều lệ hoạt động của Công ty, qui chế quản trị nội bộ.
• Thực hiện các thủ tục đăng ký doanh nghiệp, đăng ký nhãn hiệu
• Thực hiện các yêu cầu khác thực hiện Công việc.