Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế Quốc dân

- Soạn thảo văn bản, hợp đồng...

- Theo dõi chấm công

- Quản lý quà tặng, VPP, mua hàng

- Quản lý hồ sơ giáo viên, nhân viên

- Chuẩn bị, sắp xếp tài liệu và văn bản hành chính khi cần thiết.

- Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo công việc được diễn ra hiệu quả.

- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện tại trung tâm như buổi học thử, hội thảo, hoặc các chương trình đặc biệt.

- Các công việc hành chính khác và theo chỉ đạo từ ban Giám đốc.

*Tham mưu cho TGĐ các quy định về Luật:

- Soạn thảo, kiểm tra tính pháp lý của các văn bản như hợp đồng, thỏa thuận, và các tài liệu liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

- Hỗ trợ Phó Tổng Giám đốc trong các cuộc đàm phán, thương thảo các điều khoản hợp đồng với đối tác, đảm bảo các quyền lợi pháp lý của công ty.

*Hỗ trợ quản lý công việc hàng ngày:

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp cho Phó Tổng Giám đốc.

- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo cần thiết trước các cuộc họp, sự kiện.

- Tham gia các cuộc họp cùng Phó Tổng Giám đốc và ghi chép biên bản cuộc họp.

*Quản lý thông tin và truyền thông:

- Truyền đạt chỉ thị từ Phó Tổng Giám đốc đến các phòng ban.

- Tiếp nhận công văn, giấy tờ, hồ sơ, email của các đơn vị, đối tác tổng hợp báo cáo Phó Tổng giám đốc.

- Lập báo cáo định kỳ, đột xuất; Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của Phó Tổng Giám đốc.

- Lưu trữ các văn bản, hồ sơ….

*Hỗ trợ đối ngoại:

- Liên hệ và tham gia làm việc với các đối tác, khách hàng theo chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc.

*Thực hiện các nhiệm vụ khác: Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh theo yêu cầu của Phó Tổng Giám đốc.

Xây dựng đội ngũ nhân sự & phát triển Truyền thông - Maketing về lĩnh vực Y tế gồm: Dược Phẩm - Trợ Thính - TBYT - Hệ thông Phong khám Tai Mũi Họng & Nhi Khoa, Kết nối Đào Tạo theo chuyên ngành;Lập kế hoạch, triển khai, theo dõi và điều chỉnh theo định hướng cùng BGĐ, trên các nền tảng:Facebook, Review, Google, Tiktok, Youtube, Insta, Zalo, Sàn TMĐT....- Hiểu về đặc thù ngành và tối ưu chi phí chuyển đổi.- Phát triển các Kênh mới trên nền tảng Digital.- Phối hợp với các phòng ban liên quan như Kinh doanh, Chuyên gia, Bác sĩ, Tài chính... Phối hợp với các phòng ban liên quan như Kinh doanh - Tài chính để đảm bảo hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả tối đa; Tham mưu cho Ban Giám đốc về chiến lược và y tưởng phát triển tiềm năng;Xây dựng OGSM, ngân sách hàng năm thuộc phạm vi phụ tráchĐánh giá các tiềm ẩn rủi ro, khó khăn của quá trình thực hiện;Thể hiện phong cách lãnh đạo và đào tạo đội ngũ nhân viên, đảm bảo tất cả nhân viên được đào tạo, giúp họ thành công trong vai trò và trách nhiệm được giao.Thực hiện các báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất để đảm bảo thông tin đầy đủ, chính xác, nhanh chóng, kịp thời;Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên và Ban Giám đốc.

- Trực chat trả lời tin nhắn của khách hàng để hỗ trợ khách hàng trong quá trình mua hàng.
- Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn

Tham gia vào quá trình tìm kiếm, lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với nhu cầu của công ty.Tiếp nhận, xử lý thông tin, yêu cầu mua hàng từ các bộ phận liên quan.Thực hiện các hoạt động liên quan đến mua hàng: đàm phán giá cả, điều kiện thanh toán, thời gian giao hàng, chất lượng sản phẩm/dịch vụ.Soạn thảo hợp đồng mua bán, theo dõi tiến độ giao hàng, kiểm tra chất lượng sản phẩm/dịch vụ.Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình mua hàng, giải quyết khiếu nại của nhà cung cấp.Thực hiện các báo cáo liên quan đến hoạt động mua hàng.Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

· Lập kế hoạch triển khai dự án theo lịch trình cấp trên giao

· Tìm hiểu các kiểu truyền thông để phục vụ việc triển kết nối phần cứng và phần mềm

· Thử nghiệm thiết bị

· Các báo cáo định kỳ, công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

Quyền lợi

· Phụ cấp 4 triệu/tháng, thẻ xe, tham gia bonding cùng công ty.

· Tháng đầu tiên được tham gia các khóa đào tạo về Sales, Thương mại điện tử, Marketing online, Phần mềm...

· Văn phòng hiện đại, tiện nghi, trẻ trung và chuyên nghiệp.

· Hợp tác với Khách hàng trên nhiều ngành và quy mô khác nhau, học các quy trình kinh doanh khác nhau như chuỗi cung ứng, sản xuất, quản lý chất lượng, bán hàng, kỹ thuật sản phẩm, hậu cần, quản lý hàng tồn kho, v.v.

· Đào tạo thực hành để nâng cao kiến thức tài chính, hoạt động kinh doanh và kỹ năng quản lý dự án.

· Được đóng dấu đỏ thực tập và Certificate.

· Môi trường năng động, thân thiện và sẽ được xét duyệt lên chính thức.

• Theo dõi và làm bảng chấm công tháng của toàn Công ty
• Triển khai và hỗ trợ các hoạt động Tuyển dụng, chế độ Lương, Đãi ngộ, Quản trị thành tích, BHXH,…
• Lưu trữ hồ sơ nhân sự, soạn thảo và lưu trữ các văn bản liên quan đến việc giao kết hoặc chấm dứt HĐLĐ, luân chuyển, điều động,...
• Lập các văn bản theo yêu cầu của Cấp trên; kiểm soát thể thức văn bản và thực hiện ban hành, luân chuyển văn bản, thư đi/ đến nội bộ và bên ngoài.
• Thực hiện các công tác lễ tân
• Theo dõi quản lý các thiết bị, tài sản của công ty.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công.

• Quản lý nề nếp công ty, văn hóa doanh nghiệp
• Quản lý và xử lý các văn bản, hợp đồng.
• Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng
• Các công việc khác trong phạm vi bộ phận hành chính nhân sự.

- Quản lý, vận hành và bảo trì hệ thống CSDL của toàn Ngân hàng (Oracle, SQL, MySQL...) - Chịu trách nhiệm về sự an toàn vận hành hệ thống CSDL và thực hiện triển khai các chính sách về CSDL cho toàn Ngân hàng. - Tổ chức quản lý và triển khai các dự án và dịch vụ thuê ngoài mảng CNTT được phân công. - Thực hiện chức năng khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

1. Tham mưu, tư vấn cho Ban lãnh đạo các vấn đề pháp lý:

- Tham mưu, tư vấn cho Ban lãnh đạo, các phòng ban/ đơn vị đối với các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động hàng ngày, đảm bảo các phòng ban/ đơn vị thực hiện và điều chỉnh phù hợp với quy định hiện hành của pháp luật;

- Tư vấn và chịu trách nhiệm về nội dung pháp lý cho ban quản trị, cấp lãnh đạo, các cấp bộ phận chức năng bao gồm việc phát triển chiến lược pháp lý, hỗ trợ trong việc đưa ra quyết định và đảm bảo tuân thủ các quy định, quy trình, quy chế và nội quy của Công ty.

2. Tổ chức, thực hiện các hồ sơ, thủ tục pháp lý:

- Hướng dẫn, kiểm soát, thực hiện hoạt động cung cấp thông tin của công ty cho các cơ quan pháp luật hoặc cung cấp cho bên thứ ba.

- Chỉ đạo và giám sát nhân viên dưới quyền hoặc/và trực tiếp soạn thảo, trình duyệt, ban hành các văn bản có tính chất pháp lý liên quan tới bộ máy/hoạt động tổ chức của công ty

- Kiểm tra, kiểm soát, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước.

- Phụ trách công tác/thủ tục pháp lý: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hoạt động chi nhánh, giấy phép kinh doanh, chứng nhận đầu tư, chứng nhận đăng ký mẫu dấu, đăng ký mã số thuế, Sở hữu trí tuệ, kiểu dáng công nghiệp…thay đổi giấy phép liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

- Đại diện công ty về mặt Pháp luật khi giao dịch ra bên ngoài, chủ trì/giám sát giải quyết các tranh chấp nội bộ.

3. Xây dựng chính sách, quy trình vận hành có liên quan:

- Xây dựng kế hoạch phân bổ và sử dụng ngân sách cho hoạt động pháp chế trên cơ sở định mức, quy chế, quy định, quy trình công ty.

- Xây dựng quy chế, quy định vận hành của Phòng Pháp chế.

- Phối hợp xây dựng quy trình, chính sách nội bộ của Công ty..

4. Quản lý rủi ro pháp lý:

- Nghiên cứu, tư vấn, phân tích, cảnh báo rủi ro pháp lý cho BGĐ trước những tình huống tranh chấp phát sinh trong mọi hoạt động của công ty như quan hệ lao động, giao dịch dân sự, kinh tế…;

- Nghiên cứu tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật có tác động đến hoạt động kinh doanh của công ty để kịp thời tư vấn và hướng dẫn cho các đơn vị/phòng/ban

- Thực hiện phân bổ ngân sách từng hoạt động như tư vấn pháp lý, hợp đồng lao động, bảo vệ sở hữu trí tuệ, và giải quyết tranh chấp…

5. Phối hợp thực hiện các thủ tục pháp lý với các phòng ban:

- Thực hiện các quan hệ đối ngoại có liên quan đến công tác vận hành của Nhà máy với Sở ban ngành, đoàn thể tại địa phương.

- Tổ chức phổ biến các kiến thức Pháp luật, tư vấn cho các phòng ban về mặt pháp lý đối với các lĩnh vực của phòng chức năng đang phụ trách

- Phối hợp với bộ phận tuyển dụng lựa chọn và đánh giá ứng viên phù hợp với yêu cầu vị trí trong bộ phận pháp chế của công ty

- Hỗ trợ các phòng ban, chi nhánh soạn thảo, chỉnh sửa các văn bản, giấy tờ, Hợp đồng phù hợp với luật pháp Việt Nam

- Phối hợp xử lý các tình huống khủng hoảng truyền thông.

6. Quản lý, đào tạo nhân sự Phòng pháp chế:

- Điều hành và quản lý hoạt động nhân sự trong bộ phận để đảm bảo hiệu quả và đạt được mục tiêu tổ chức. Bao gồm sắp xếp, bố trí và phân công công việc cho cán bộ nhân viên trong phòng, cũng như thực hiện đánh giá nhân viên theo quy định công ty.

- Xây dựng cơ cấu định biên nhân sự trong bộ phận trên cơ sở mực tiêu, chiến lược, kế hoạch phát triển của công ty

- Đào tạo, phổ biến, hướng dẫn cho nhân sự tân tuyển, nhân sự chính thức trong bộ phận về văn hóa công ty, nội quy, quy tắc ứng xử, các quy chế, quy định, quy trình, chế độ chính sách

- Đào tạo, huấn luyện và phát triển nhân viên trong bộ phận nhằm nâng cao năng lực và hiệu quả làm việc, cùng với việc phát triển nguồn nhân sự

- Tiếp nhận, xây dựng, quản lý và phát triển hệ thống bán hàng tại các địa bàn được phân công quản lý

- Thiết lập chăm sóc khách hàng, triển khai các chương trình Marketing, phát triển doanh số ở các khu vực mình phụ trách.

- Làm việc theo sự phân công, chỉ đạo của cấp trên.

- Báo cáo công việc định kỳ theo quy định.

Xây dựng và triển khai chiến dịch quảng cáo Facebook & Instagram với ngân sách phù hợp với sản phẩm.Xây dựng, hoạch định chiến lược Marketing phù hợp với chiến lược và mục tiêu tổng thể của hoạt động kinh doanh của Công ty: truyền thông, thương hiệu, digital marketing....Nghiên cứu thị trường, sản phẩm; phân tích các thông tin thị trường, khách hàng tiềm năng, đối thủ cạnh tranh, đưa ra kế hoạch xây dựng và triển khai các chiến lược và mô hình MKT hợp lý cho từng thời điểm.Thiết lập ngân sách MKT, quản lý, phân bổ ngân sách hoạt động MKT và chịu trách nhiệm trong phạm vi ngân sách được giao và đảm bảo kinh doanh hiệu quả.Phân tích và xử lý dữ liệu, sử dụng kỹ năng và tư duy tối ưu hiệu quả các hoạt động Digital Marketing.Theo dõi và tối ưu hiệu quả chiến dịch quảng cáo.Thực hiện báo cáo hiệu quả hoạt động định kỳ.

- Hỗ trợ và tham gia vào quá trình tuyển dụng
- Tham gia vào quá trình đóng góp ý tưởng, hỗ trợ xây dựng thương hiệu tuyển dụng.
- Hỗ trợ thực hiện công tác hành chính, văn phòng (liên quan đến hợp đồng lao động, lương, bảo hiểm, chế độ chính sách)
- Tham gia hỗ trợ các hoạt động văn hóa nội bộ.
- Thực hiện các công việc khác theo hướng dẫn của Phòng nhân sự.

1.1. Xây dựng chiến lược kinh doanh - Xây dựng và triển khai các chiến lược kinh doanh cho các sản phẩm công ty kinh doanh (điện thoại, máy tính bảng, laptop, điện tử gia dụng,..). - Phân tích thị trường và đối thủ cạnh tranh từ đó đề xuất chiến lược phát triển và mở rộng chuỗi cửa hàng. - Phối hợp với các phòng ban liên quan (Marketing, tài chính) để xây dựng và triển khai kế hoạch kinh doanh cho từng cửa hàng và toàn hệ thống. - Đề xuất chiến lược về sản phẩm, chính sách giá, chương trình khuyến mại nhằm đạt mục tiêu lợi nhuận, tăng doanh thu. - Quản lý quan hệ với các nhà cung cấp, các đối tác. 1.2. Quản lý và phát triển chuỗi cửa hàng - Quản lý hoạt động mở mới các cửa hàng, bao gồm việc tìm kiếm địa điểm, xây dựng concept trưng bày và trải nghiệm sản phẩm cho khách hàng ở từng cửa hàng để phù hợp với định hướng kinh doanh của công ty. - Theo dõi hiệu suất kinh doanh và đảm bảo mục tiêu doanh thu của từng cửa hàng - Có các giải pháp điều chỉnh, cải thiện hiệu quả hoạt động khi cần. 1.3. Lập kế hoạch kinh doanh và quản lý ngân sách - Xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn hạn và dài hạn cho hệ thống bán lẻ, bao gồm mục tiêu doanh thu, lợi nhuận, khách hàng, chất lượng dịch vụ,... - Đảm bảo mục tiêu doanh thu: lập dự án doanh số và lợi nhuận cho các sản phẩm hiện có và sản phẩm mới, cho từng cửa hàng... - Quản lý ngân sách hoạt động, lợi nhuận và chi phí của từng cửa hàng. 1.4. Quản lý và phát triển đội ngũ - Tuyển dụng, đào tạo và phát triển đội ngũ kinh doanh bán lẻ - Xây dựng KPI và quy trình đánh giá hiệu quả công việc cho nhân viên - Đảm bảo đội ngũ bán lẻ có đủ năng lực và động lực nhằm đạt được mục tiêu doanh số. 1.5. Theo dõi và báo cáo kết quả hoạt động - Phân tích số liệu kinh doanh và hành vi khách hàng để có các điều chỉnh chiến lược kịp thời. - Báo cáo kết quả kinh doanh và các chỉ số tài chính cho Ban Giám đốc.

• Review bản vẽ thiết kế điện, lên danh sách các bộ phận cơ khí (BOM) cho các dự án.
• Thiết kế và phát hành tất cả các bản vẽ cơ khí phục vụ sản xuất trong và ngoài nhà máy.
• Hợp tác với các phòng ban trong công ty để giải quyết các vấn đề liên quan dự án.
• Cải tiến sản phẩm hiện có và phát triển sản phẩm mới đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
• Thực hiện các hoạt động R&D để cải tiến sản phẩm nhằm đáp ứng yêu cầu của khách hàng và giảm chi phí.

- Tư vấn về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh và điều hành của công ty.

- Hỗ trợ các phòng ban trong việc hiểu rõ và tuân thủ các quy định pháp luật mới.

- Đưa ra các khuyến nghị nhằm giảm thiểu rủi ro pháp lý trong hoạt động hàng ngày

- Chuẩn bị, soạn thảo và xem xét các hợp đồng với đối tác, nhà cung cấp và khách hàng, bao gồm hợp đồng lao động, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng mua bán, v.v.

- Đảm bảo rằng các điều khoản trong hợp đồng phù hợp với luật pháp và bảo vệ quyền lợi của công ty.

- Quản lý và lưu trữ các hồ sơ pháp lý, bao gồm giấy phép, giấy chứng nhận và các tài liệu quan trọng liên quan đến hoạt động của công ty.

- Đảm bảo tính hợp lệ và cập nhật của tất cả các giấy tờ, tài liệu pháp lý theo yêu cầu của pháp luật.

- Hỗ trợ công ty trong việc xử lý các tranh chấp pháp lý với đối tác, khách hàng hoặc nhân viên.

- Tham gia vào quá trình giải quyết khiếu nại và hỗ trợ công ty trong các vấn đề pháp lý phát sinh.

- Cập nhật thông tin và hướng dẫn về các thay đổi pháp luật ảnh hưởng đến hoạt động của công ty.

- Đưa ra các biện pháp điều chỉnh để công ty tuân thủ đúng theo các quy định mới.

- Đánh giá và giám sát các quy trình hoạt động của công ty để đảm bảo tính tuân thủ và giảm thiểu rủi ro.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan để xây dựng quy trình, quy định nội bộ phù hợp với các yêu cầu pháp lý.

- Tham gia vào các dự án mới của công ty, đảm bảo các vấn đề pháp lý được xem xét đầy đủ trong quá trình triển khai.

- Đưa ra lời khuyên và hỗ trợ cho các phòng ban trong quá trình làm việc với các cơ quan nhà nước và đối tác.

- Tìm hiểu, nghiên cứu về các sản phẩm của công ty để giới thiệu, tư vấn và giải đáp thắc mắc cho khách hàng;

- Nắm bắt, hiểu rõ các qui định, qui trình xử lý nghiêp vụ bán hàng của Công ty;

- Giới thiệu, tư vấn, hướng dẫn cho khách hàng về thông tin sản phẩm: giá cả, hợp đồng, tiến hành đặt cọc, thanh toán và hỗ trợ khách hàng ký hợp đồng;

- Chủ động tìm kiếm, nguồn khách hàng tiềm năng, xây dựng data, mở rộng phát triển thị trường.

- Chăm sóc khách hàng sau khi bán hàng, duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên…

1. Kế hoạch

• Chỉ đạo trực tiếp nhân viên trong việc phân công công việc.

• Thường xuyên nghiên cứu, đánh giá việc thực hiện kế hoạch.

2. Tài chính

• Tổ chức triển khai, kiểm soát việc lập và thực hiện ngân sách của các Phòng/Bộ phận trong phạm vi cơ sở.

• Tham mưu cho Ban Giám Đốc trong công tác hoạch định chiến lược về tài chánh, trong việc phân tích tình hình kinh tế - tài chánh của Công ty và kiểm tra kiểm soát Ngân sách doanh nghiệp.

3. Nhân sự

• Tham gia xây dựng bộ máy (cơ cấu tổ chức, định biên, chức năng nhiệm vụ, mô tả công việc, chính sách nhân sự liên quan) cho Phòng/Bộ phận trong phạm vi quản lý. Thường xuyên đánh giá hiệu quả của bộ máy để có các đề xuất điều chỉnh.

• Tham gia công tác tuyển dụng, đào tạo nhân sự cho Phòng/Bộ phận.

• Thường xuyên đánh giá hiệu quả, chất lượng nhân sự trong phạm vi quản lý.

• Xây dựng đội ngũ nhân sự gắn kết, đồng lòng.

4. Quy định, quy chế

• Tổ chức xây dựng, cập nhật hệ thống quy định, quy chế trong phạm vi quản lý.

• Tuân thủ và kiểm soát việc tuân thủ nội quy, quy định, quy chế của CBNV dưới quyền.

5. Quản trị rủi ro

• Nhận diện và kiểm soát tốt các rủi ro có thể phát sinh trong công việc thuộc phạm vi quản lý.

6. Quản lý tài chính

• Quản lý dòng tiền của cơ sở.

• Thực hiện quản lý hoạt động ngân sách của doanh nghiệp

7. Công tác kế toán

• Tổ chức hệ thống kế toán của doanh nghiệp để tiến hành ghi chép, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động vận doanh của Cty, trên cơ sở không ngừng cải tiến tổ chức bộ máy và tuân thủ Pháp lệnh kế toán thống kê.

• Thiết lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán, thống kê và quyết toán theo qui định của Nhà nước và Điều lệ Công ty.

• Hoạch định, tổ chức, kiểm tra, duy trì và đổi mới theo hướng hiệu quả các nghiệp vụ kế toán quản trị.

• Kiểm tra việc bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán.

8. Công tác khác

• Tham gia làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong các hoạt động kiểm toán/ thanh tra/ kiểm tra/ quyết toán với các cơ quan nhà nước.

• Làm việc trực tiếp với các bộ phận trong và ngoài đơn vị có liên quan đến kế toán.

• Một số công việc khác được phân công.