Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế - Tài chính TPHCM

1. Hồ sơ pháp lý:

• Làm việc trực tiếp với các Cơ quan nhà nước và Văn phòng công chứng để thực hiện các thủ tục pháp lý phục vụ khách hàng.

• Tham mưu, tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động của Công ty: Luật doanh nghiệp, Luật đầu tư, Luật kinh doanh, Luật lao động,...

• Hỗ trợ các phòng ban soạn thảo, rà soát, chỉnh sửa các văn bản, hồ sơ, Hợp đồng phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam; Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết;

• Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên các thông tin, văn bản ban hành mới ảnh hưởng đến Công ty để tư vấn, hướng dẫn cho các đơn vị khi có yêu cầu;

• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định;

• Các công việc hành chính/pháp chế khác theo yêu cầu của cấp trên.

2. Hành chính nhân sự:

• Xây dựng các nội quy, quy định, quy trình, quy chế.

• Xây dựng các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự: Chế độ học việc, thử việc, hợp đồng lao động, thưởng, phép năm, quyết định nhân sự, hợp đồng lao động, chấm công tính lương, nghỉ phép,...

• Hoàn thiện và thực thi hệ thống Lương – Thưởng – Phúc lợi dài hạn

• Xây dựng và đảm bảo thực hiện hệ thống Đánh giá Hiệu quả làm việc (KPI) và Đánh giá Năng lực nhân viên

• Đưa ra những đề xuất về cơ cấu tổ chức bộ máy nhân sự

• Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự, văn bản đến/đi của Công ty

• Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BGĐ với NLĐ trong công ty.

1. POLICY SUPERVISION: Legal team is responsible for CHECK - CONSULT - BUILD - CONTROL all policies to ensure our benefits are well protected in all operations.
2. INVESTMENT: Legal team is taken part in all Investment project to protect our benefits and mitigate all possible risks.
3. LAWS UPDATING: Check, aware, consult monitor all related laws updating to protect company's benefits.
4. CONTRACT/AGREEMENT CHECK: Check, aware, consult & monitor all contracts/agreements to protect company's benefits.
5. INTELLECTUAL PROPERTY RIGHTS PROTECTION: Manage well Intellectual Property internal/external to protect company's benefits.
6. LAWS COMPLIANCE CHECK: Check laws compliance then consult/build, monitor & follow up laws compliance of all departments.
7. LEGAL ADVICE: Study and consult all needed legal advice.
8. LAW SUIT: Proactively check & settle all possible Debt/Bad Debt.
9. LEGAL CONSULTANCY SERVICE (EXTERNAL): Manage legal consultancy service.

Quản lý hoạt động chung của phòng

• Quản lý để đảm bảo thực hiện tốt chức năng của Đơn vị.
• Nhân sự được giao việc và hướng dẫn rõ ràng để đảm bảo hiểu và nắm quy trình vận hành, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
• Định kỳ đánh giá năng lực của các nhân sự phòng trong việc thực hiện các nhiệm vụ được phân công: Kết quả đánh giá của nhân viên phản ánh đúng năng lực và hiệu quả của nhân sự. Kết quả công khai, minh bạch, rõ ràng.

Thực hiện công tác kế hoạch, tổng hợp

• Xây dựng mục tiêu của phòng và triển khai thực hiện mục tiêu của phòng phù hợp với định hướng/ kế hoạch chung của công ty.
• Báo cáo kết quả hoạt động của phòng định kỳ theo quy định của Công ty hoặc khi có yêu cầu trước Ban Tổng Giám Đốc

Thực hiện công tác pháp chế

• Tham mưu kịp thời và chính xác cho HĐQT/Ban TGĐ các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động quản trị, điều hành và kinh doanh của Công ty.
• Hoàn thành tư vấn, đưa ra ý kiến pháp lý liên quan đến toàn bộ các lĩnh vực hoạt động của Công ty.
• Tham gia, cử nhân sự tham gia các vụ kiện phát sinh của Công ty.
• Phối hợp/ tham gia giải quyết khiếu nại của khách hàng đối với Công ty.
• Hoàn thành tư vấn, triển khai thực hiện các thủ tục về thay đổi đăng ký doanh nghiệp.

Thực hiện công tác chính sách

• Triển khai thiết lập và thực hiện kế hoạch lập quy, xây dựng định hướng, hệ thống văn bản lập quy của Công ty phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của từng Đơn vị và phù hợp với định hướng quản trị của Công ty trong từng thời kỳ.
• Rà soát, xây dựng hệ thống phân quyền - ủy quyền điều hành hoạt động nội bộ của Công ty đảm bảo đáp ứng toàn bộ nhu cầu hoạt động của Công ty.
• Hoàn thành xây dựng/rà soát/ tư vấn về hệ thống văn bản lập quy của Đơn vị trực thuộc Công ty.

Thực hiện công tác pháp lý đầu tư

• Rà soát về mặt pháp lý các Dự án/ doanh nghiệp trong quá trình nghiên cứu, lựa chọn Dự án/ Công ty tiềm năng để thực hiện mua bán & sáp nhập; tham gia thương lượng, soạn thảo hợp đồng mua bán & sáp nhập dự án/ doanh nghiệp (M&A), hợp đồng hợp tác đầu tư ngay khi phát sinh.
• Tư vấn kịp thời và chính xác về các rủi ro pháp lý trọng yếu có ảnh hưởng đến kết quả giao dịch và các giải pháp để khắc phục rủi ro pháp lý đối với cấu trúc đầu tư, nội dung tài liệu hồ sơ, giao dịch của hoạt động đầu tư và các vấn đề pháp lý phát sinh tại giai đoạn hậu đầu tư.
• Hoàn thành tư vấn về cơ cấu quản trị và điều hành hoạt động của Công ty và các công ty có vốn đầu tư.

• Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu của Công ty.
• Sàng lọc, lưu trữ hồ sơ ứng viên, tổ chức và thực hiện các buổi phỏng vấn.
• Đăng tin tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng online và offline.
• Báo cáo định kỳ về tình hình tuyển dụng cho cấp trên.
• Thực hiện các công việc khác do Trưởng bộ phận phân công.

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

- Chủ động tìm kiếm và phát triển mạng lưới khách hàng trong lĩnh vực bất động sản.
- Gặp gỡ, trao đổi và xây dựng mối quan hệ với các chủ đầu tư, đối tác trong và ngoài nước.
- Đàm phán, thuyết phục khách hàng về các dịch vụ và giải pháp Marketing của 4pixos Studio.
- Phối hợp với các phòng ban khác để đảm bảo các dự án được thực hiện đúng tiến độ và chất lượng.
- Đạt chỉ tiêu doanh số và đóng góp vào sự phát triển kinh doanh của công ty.
- Báo cáo công việc thực hiện thường xuyên và trực tiếp cho Giám đốc.
- Các công việc khác theo yêu cầu của Công ty.

• Khai thác vận hành booking (nhà hàng khách sạn, khu vui chơi giải trí),
• Member( nghỉ dưỡng, chuỗi nhà hàng, City gym..)
• Bán BDS, chuyển đổi công nợ

- Phụ trách tư vấn các sản phẩm, giải pháp của công ty đến khách hàng, các spa, thẩm mỹ viện, bệnh viện, phòng khám…..thông qua số điện thoại hotline hoặc tư vấn trực tiếp
- Nắm rõ tình hình thị trường và thiết lập quan hệ mở rộng, tìm kiếm khách hàng mới;
- Duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng cũ, đẩy mạnh tìm kiếm khách hàng mới và tiềm năng để mở rộng mạng lưới Khách hàng
- Theo dõi công nợ, thực hiện hợp đồng và chăm sóc khách hàng;
- Các chi tiết cụ thể hơn sẽ trao đổi trực tiếp trong quá trình phỏng vấn.

- Vận hành hệ thống Led
- Setup và điều chỉnh màn hình
- Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn

• Hỗ trợ công việc cho các luật sư và chuyên viên pháp lý;

• Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ, thực hiện các thủ tục và làm việc với cơ quan nhà nước;

• Được đại diện ủy quyền thực hiện hồ sơ;

• Thực hiện các công việc pháp lý và các công việc khác trong phạm vi hoạt động của công ty;

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

• Nắm rõ về thông tư, luật thuế, nghị định liên quan đến công việc kế toán - thuế

· Quản lý, giám sát, kiểm tra đối chiếu số liệu hoạt động kế toán, đảm bảo số liệu được ghi chép đầy đủ, chính xác.

• Kiểm soát, hướng dẫn chịu trách nhiệm về nghiệp vụ kế toán Công ty
• Lập báo cáo tài chính và báo cáo kết quả kinh doanh của chi nhánh
• Kê khai, nộp báo cáo thuế của chi nhánh
• Giám sát hiệu suất làm việc của các bạn kế toán viên
• Cung cấp số liệu cho KTT, ban giám đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu
• Thực hiện các công việc được giao bởi KTT và Giám đốc

- Quản lý kênh bán hàng trên Tiktok, Etsy
- Thực hiện các nghiệp vụ fulfillment, quản lý và đăng ký các sản phẩm, các chương trình khuyến mãi.
- Edit video bằng ứng dụng Capcut và đăng tải video trên Tiktok.
- Báo cáo công việc - số liệu bán hàng định kỳ theo yêu cầu của quản lý.
- Làm các công việc khác theo yêu cầu của ban lãnh đạo.

- Tư vấn cho khách hàng về các sản phẩm bất động sản, bao gồm thông tin chi tiết về dự án, giá cả, và các thủ tục pháp lý liên quan.
- Sản phẩm bán linh động, công ty phân phối các sản phẩm HOT trên thị trường: The Emerald 68 (Tp. Thuận An); Quý 4 mở bán dự án Citi Grand (Tp. Thủ Đức)...và nhiều dự án HOT khác.
- Hỗ trợ chốt deal khách hàng tham quan nhà mẫu, dự án cùng nhân sự mới.
- Cập nhật và theo dõi tiến độ thanh toán, hợp đồng và các vấn đề liên quan đến khách hàng.
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng cũ và mới.
- Tham gia các sự kiện, hội nghị và triển lãm liên quan đến lĩnh vực bất động sản.

- Xây dựng và phát triển thương hiệu 4pixos Academy: Đào tạo Diễn họa Kiến trúc chuyên nghiệp
- Lập kế hoạch, theo sát tình hình doanh thu cá nhân theo Tuần/Tháng/Quý để đạt KPI được giao.
- Tư vấn giới thiệu , giải đáp các thắc mắc của khách hàng về các sản phẩm đào tạo của 4pixos qua kênh facebook/điện thoại hoặc các kênh liên lạc khác.
- Đề xuất với quản lý cấp trên các phương án nhằm gia tăng độ nhận diện thương hiệu và phát triển doanh thu.
- Lên kế hoạch lịch khai giảng/ sự kiện / hội thảo theo Tháng/Quý để phát triển khách hàng và tăng độ nhận diện tại 4Pixos.
- Tổ chức các hoạt động trong và sau khóa học:
- Tiếp nhận và xử lý thông tin phản hồi, khiếu nại của khách hàng.
- Cùng giảng viên, trợ giảng tổ chức hoạt động khai giảng và bế giảng các khóa học.
- Theo dõi học viên trong quá trình học, nhắc nhở hỏi thăm nếu học viên vắng mặt hoặc không làm bài tập.
- Quản lý và gia hạn các tài khoản của bên đối tác.
- Quản lý và chuẩn bị tài liệu: phiếu điểm danh, phiếu đánh giá cuối khóa, chứng nhận hoàn thành khóa học đối với các khách hàng, đối tác mình đảm nhận.
- Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý Trực Tiếp và Ban Giám Đốc.

- Tư vấn, giới thiệu các sản phẩm của công ty tới khách hàng tiềm năng với nguồn hàng có sẵn
- Cung cấp, tư vấn đầy đủ thông tin về sản phẩm
- Đàm phán, thương lượng và chốt hợp đồng với khách hàng
- Chăm sóc và giữ mối quan hệ tốt với khách hàng

• Receive input and requirements from the Business Development (BD) team, and after final discussions with the Client, draft contracts for the Client, Subconsultants, and Third parties
• Proactively identify and address potential issues and notify the Board of Directors (BOD) accordingly.
• Track project payments with Clients, Subconsultants, and Third parties, ensuring all payment documents are prepared and submitted accurately.
• Issue invoices and estimate total values for reporting to management, ensuring all figures are accurate and up-to-date.
• Work closely with the accounting service provider to supply necessary documentation related to contracts, acceptance minutes, and other relevant materials within your scope of responsibility.

- Gọi điện cho khách hàng theo thông tin chương trình ưu đãi đặt biệt mời khách hàng tham gia các buổi hội nghị, hội thảo du lịch được tổ chức tại quận 1 kèm tiệc trà bánh.
- Đặt biệt không cần chốt sales chỉ mời khách đến tham dự.
- Danh sách khách mời do công ty cung cấp, không bắt buộc tìm kiếm thêm khách hàng ngoài.
- Làm việc tại văn phòng máy lạnh không đi thị trường.
- Không yêu cầu có kinh nghiệm, được đào tạo chuyên môn tận tình.
- Không có kinh nghiệm sẽ được quản lí training đào tạo, huấn luyện và hướng dẫn chi tiết
- Được tập huấn thường xuyên chia sẻ kinh nghiệm ,kỹ năng giao tiếp, kỹ năng xử lí tình huống phát sinh...khi trao đổi với khách hàng.
- Trong thời gian học việc được trả lương đầy đủ.
- Được cung cấp trang thiết bị đầy đủ cần thiết để phục vụ cho công việc.

- Lên bản vẽ thiết kế, thuyết minh kỹ thuật, triển khai lập dự toán theo từng yêu cầu đơn hàng;
- Kết hợp với bộ phận sale chuẩn bị hồ sơ thầu;
- Nghiên cứu, phát triển phương án thiết kế-dự toán ngày càng tối ưu.