Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế TPHCM

1. Quản lý, điều hành công tác thi công tại hiện trường

- Quản lý tổng thể công việc thi công tại hiện trường (20)

o Tham gia họp kick-off triển khai dự án do giám đốc dự án tổ chức;

o Phân tích đánh giá năng lực thực hiện dự án, lập biện pháp thi công, lập kế hoạch chi tiết thực hiện dự án được giao đảm bảo tiến độ, chất lượng, an toàn và hiệu quả;

o Kiểm soát sự thay đổi, báo cáo và kịp thời điều chỉnh trong quá trình thực hiện dự án; o Tổ chức các cuộc họp giao ban hằng ngày, tuần ở công trường để phân công và kiểm tra công việc;

o Báo cáo công việc hằng ngày, tuần cho Giám đốc dự án; o Lập báo cáo tổng kết công việc thực hiện sau dự án, tổ chức họp rút kinh nghiệm cho các dự án sau;

- Quản lý tiến độ công việc thi công tại hiện trường (20)

o Lập kế hoạch tiến độ thi công chi tiết;

o Tổ chức thực hiện công việc tại dự án theo tiến độ thi công đã phê duyệt;

o Đánh giá và điều chỉnh tiến độ kịp thời nếu có thay đổi so với kế hoạch đã được phê duyệt;

- Quản lý chất lượng (20)

- Quản lý an toàn (10)

- Quản lý rủi ro (5)

- Quản lý chi phí (5)

-Quản lý nhân sự dự án (15)

- Theo dõi, ghi nhận và kiểm soát các khoản thu, chi liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

- Kiểm tra, đối chiếu và lưu trữ các chứng từ kế toán như hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, hợp đồng tài chính, v.vv..

- Ghi nhận, phản ánh các nghiệp vụ kế toán nội bộ, đảm bảo số liệu chính xác.

- Lập báo cáo thu – chi nội bộ, báo cáo lưu chuyển tiền tệ nhằm kiểm soát dòng tiền của doanh nghiệp.

- Thực hiện kiểm tra, đánh giá tính minh bạch của các số liệu tài chính nội bộ.

- Lập báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý) hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp trên nhằm phục vụ công tác kiểm soát nội bộ.

- Giám sát việc tuân thủ các quy định tài chính nội bộ, đảm bảo hoạt động kế toán đúng pháp luật.

- Hỗ trợ mua hàng cho các công trường khi cần

- Theo dõi lập hồ sơ tăng, giảm BHXH, Hợp đồng lao động nhân sự công ty

- Kiểm tra , đề xuất hồ sơ thanh toán thầu phụ, tổ đội tại các công trường

Đảm bảo tiến độ thi công:
+ Kiểm tra tiến độ chi tiết các nhà thầu, nhà cung cấp.
+ Lập tiến độ chi tiết bằng MS Project cho mỗi dự án đảm nhận.
+ Tổ chức họp triển khai các nhà thầu trong dự án để phối hợp theo đúng trình tự dự án.
+ Thống nhất thông tin đầu nối các nhà thầu trong dự án.

Đảm bảo chất lượng dự án :
+ Quản lý chất lượng, tiến độ, chi phí dự án, phối hợp với CDT hoặc đại diện CDT
+ Tổ chức nghiệm thu từng phần cho các hạng mục đảm bảo chất lượng. Tương đương nghiệm thu với CDT hoặc đại diện CDT
+ Kiểm soát tiến độ theo ngày cho từng hạng mục, tổ chức lấy lại tiến độ nếu chậm trễ.
+ Lập bảng check list về các hạng mục chưa đạt , lên phương án Defect.

Đảm bảo toàn bộ chi phí trong phạm trong dự án :
+ Kiểm soát chi phí hạng mục theo từng ngày. Mọi phát sinh sẽ thống nhất Trưởng Phòng và báo cáo CDT để đảm bảo hồ sơ trước khi thực hiện.
+ Nghiệm thu chất lượng, khối lượng dự án của các nhà thầu thực hiện
+ Tổ chức nghiệm thu khối lượng hoàn thành các nhà thầu, nhà cung cấp theo thống nhất trong hợp đồng.
+ Nhận hàng và kiểm hàng từ Phòng thu mua theo quy định.
+ Phối hợp về việc đổi thiết bị vật tư hoặc nhà cung cấp.

Thực hiện nhiệm vụ khác: Hỗ trợ các công việc theo phân công của Giám đốc

· Tiếp nhận dự án từ Khối dự án và thực hiện các công việc theo sự sắp xếp của BCHCT- Khối dự án

· Chịu sự phân công công việc của CHTCT về công tác quản lý thi công, quản lý và triển khai công việc cho các Đội thi công về cơ điện/PCCC

· Giám sát , nghiệm thu công việc cho Đội thi công

· Tổ chức nghiệm thu công việc với Tổng thầu – TVGS- CĐT

· Lưu trữ & quản lý tài liệu, hồ sơ hợp lý theo quy định của Công ty

· Báo cáo công việc, đề xuất các kế hoạch phát triển với BCHCT - GĐ Khối dự án

· Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp

1. Trực tiếp triển khai thi công trên công trường theo hướng dẫn, bản vẽ (20%)

Đọc bản vẽ, Tổ chức nhân sự triển khai thi công từng hạng mục cụ thể.
Nhận bàn giao vật tư, nguyên vật liệu, đảm bảo tiến độ thi công theo kế hoạch.

2. Quản lý vật tư, máy móc, định mức sử dụng, hao phí… (20%)

Quản lý lượng vật tư, máy móc thiết bị, con người ra vào công trường, nhằm đảm bảo an toàn, tiến độ.
Quản lý lượng sử dụng vật tư đúng định mức, tránh hao phí, thừa thãi.
Đảm bảo công tác hình ảnh, đảm bảo ATLĐ trên công trường.

3. Hồ sơ kỹ thuật hiện trường ( 20%)

Hồ sơ quản lý chất lượng, nhật ký thi công
Bóc tách khối lượng, quản lý hạn mức vật tư.
Lập biện pháp thi công chi tiết cho từng hạng mục.

4. Tham mưu giúp việc CHT công trình về công tác triển khai triển khai thi công trên công trường.(5%)

Triển khai ý tưởng kiến trúc:
+ Phối hợp với kiến trúc sư chủ trì để phát triển và hiện thực hóa ý tưởng thiết kế kiến trúc.
+ Dựng hình khối 3D, mặt bằng, mặt đứng, mặt cắt theo ý tưởng được duyệt.
+ Render phối cảnh, làm film diễn hoạ kiến trúc
Triển khai hồ sơ kỹ thuật thi công (HSTK):
+ Triển khai chi tiết kiến trúc: mặt bằng, mặt đứng, mặt cắt, chi tiết cửa, trần, cầu thang, vệ sinh, lan can, ban công, v.v.
+ Kết hợp với các bộ môn kết cấu, điện nước (MEP), nội thất để đảm bảo đồng bộ giữa các bản vẽ.
+ Kiểm tra, rà soát và chỉnh sửa hồ sơ kiến trúc theo yêu cầu của chủ trì hoặc góp ý của các bộ môn liên quan.
+ Tham gia làm việc với nhà thầu, giám sát tác giả trong giai đoạn thi công.
Các công việc khác:
+ Quản lý, lưu trữ hồ sơ bản vẽ đúng quy định.
+ Cập nhật các quy chuẩn, tiêu chuẩn thiết kế xây dựng hiện hành.
+ Tham gia họp nội bộ, họp với chủ đầu tư và các bên liên quan nếu được phân công.
+ Hỗ trợ các công việc theo phân công của cấp trên.

• Tuân thủ thực hiện công việc theo chỉ đạo của Trưởng phòng.
• Chỉ thực hiện công việc thuộc phạm vi chức năng của Phòng.
• Tiếp nhận thông tin, triển khai kiểm tra hiện trường khi nhận được thông tin phản ảnh của khách hàng về lĩnh vực MEP và đưa ra giải pháp khắc phục trong phạm vi chức năng của phòng.
• Bảo quản, duy trì vận hành, bảo trì các hạng mục MEP của các căn nhà chưa bán, chưa bàn giao cho khách hàng.
• Lập kế hoạch, phân công công việc cho nhân viên MEP, giám sát và đánh giá chất lượng công việc chung của Tổ MEP đúng mục tiêu đã đề ra.
• Chịu trách nhiệm kỹ thuật trong công tác bảo trì các công trình MEP.
• Theo dõi bảo trì, sửa chữa, đề xuất Trưởng phòng giải pháp sửa chữa các hạng mục MEP theo định kỳ hoặc khi có dấu hiệu hư hỏng.
• Quản lý công tác bảo hành, bảo trì, vệ sinh các công trình MEP (nhà chưa bán, nhà chưa bàn giao) trong khu đô thị. Phải có danh mục công trình theo dõi các hạng mục còn bảo hành/hết hạn bảo hành.
• Tiếp nhận bàn giao các công trình MEP tại khu đô thị. Theo dõi vận hành công trình sau khi tiếp nhận.
• Phối hợp Tổ trưởng Tổ Xây dựng, Tổ trưởng Tổ Hạ tầng xử lý các tình huống sự cố liên quan đến điện, nước, chiếu sáng, hạ tầng… có liên quan đến các hạng mục MEP.
• Đảm bảo vật tư, trang thiết bị của phòng không bị thất thoát.
• Kiểm tra, kiểm soát vật tư sử dụng đúng mục đích, đúng định mức tiêu hao, không lãng phí.
• Báo cáo việc thực hiện các công việc trực tiếp cho Trưởng phòng. Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Trưởng phòng.

- Bốc tách khối lượng, lập dự toán công trình

- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể hơn khi phỏng vấn.

Giám sát thi công công trình:
+ Giám sát trực tiếp quá trình thi công tại công trường, đảm bảo công việc được thực hiện theo đúng thiết kế và bản vẽ kỹ thuật.
+ Kiểm tra, đánh giá chất lượng công việc, vật liệu, thiết bị thi công, đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn chất lượng và quy định an toàn.
+ Quản lý và điều phối công việc giữa các đội thi công (kỹ thuật, điện nước, kết cấu, hoàn thiện, v.v.), đảm bảo tiến độ công trình không bị gián đoạn.
+ Phối hợp với nhà thầu phụ và các đơn vị liên quan để giải quyết vấn đề kỹ thuật hoặc tổ chức thi công.
Đảm bảo tiến độ thi công:
+ Giám sát và kiểm tra tiến độ thi công, báo cáo định kỳ tiến độ công việc .
+ Đề xuất phương án điều chỉnh kế hoạch thi công nếu gặp trở ngại trong quá trình thực hiện.
+ Đảm bảo công trình được thi công theo đúng kế hoạch, hạn chế tối đa các sự chậm trễ không mong muốn.
+ Đảm bảo an toàn lao động và vệ sinh công trường.
Quản lý chất lượng công trình:
+ Kiểm tra chất lượng công trình qua từng giai đoạn thi công, đảm bảo các yếu tố kỹ thuật được thực hiện đúng theo yêu cầu thiết kế và tiêu chuẩn.
+ Lập báo cáo kiểm tra chất lượng công trình định kỳ, ghi nhận các vấn đề cần xử lý và phối hợp với các bộ phận khác để khắc phục kịp thời.
+ Kiểm tra các yêu cầu nghiệm thu của nhà thầu và nhà thầu phụ trước khi chuyển giao giai đoạn công việc.

Thực hiện nhiệm vụ khác: Hỗ trợ các công việc theo phân công của cấp trên.