Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế TPHCM

• Lập và phụ trách công tác mua sắm những trang thiết bị, vật tư (OS&E) cần thiết cho dự án đảm bảo đúng tiến độ: quản lý, theo dõi danh sách OS&E, lập Puchase Request (PR), Purchase Order (PO), theo dõi tiến độ hàng hóa, nhận hàng,... theo đúng Quy trình mua hàng của công ty và Tập đoàn;
• Quản lý việc tiếp nhận, kiểm tra và xử lý các yêu cầu mua hàng từ các Phòng, Bộ phận;
• Kiểm tra chất lượng, số lượng của sản phẩm/dịch vụ khi nhập hàng về công ty;
• Đảm bảo hợp đồng mua hàng, việc nhập, xuất hàng, các điều khoản thanh toán, giao nhận hàng theo đúng Quy trình và có đầy đủ chứng từ hợp lệ kèm theo;
• Đối chiếu công nợ và làm thủ tục thanh toán; trao đổi và phối hợp chặt chẽ với Bộ phận Tài chính Kế toán về các thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp;
• Tham mưu, tư vấn cho các bộ phận và Ban Giám đốc về việc mua hàng;
• Thực hiện các công việc liên quan theo sự phân công của cấp trên.

A. Direct Support to the Board of Directors

• Manage calendars, schedule meetings, reminders, and business trips. Quản lý lịch làm việc, nhắc lịch, sắp xếp họp & công tác.

• Prepare documents, reports, and meeting minutes (English & Vietnamese). Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, biên bản họp (tiếng Anh & tiếng Việt).

• Track action items assigned by the BOD and update progress regularly. Theo dõi các hạng mục mà BOD giao cho các bộ phận và cập nhật tiến độ.

B. Project Coordination Support (Admin Support)

• Coordinate with the Project Manager to consolidate technical documents, contracts, and timelines. Phối hợp với Project Manager để tổng hợp tài liệu kỹ thuật, hợp đồng, timeline.

• Follow up on design approvals, MEP submissions, legal documentation, and licensing progress. Theo dõi tiến độ phê duyệt thiết kế, MEP, hồ sơ pháp lý, giấy phép

• Maintain project files and documentation with proper confidentiality. Quản lý file, tài liệu dự án theo chuẩn bảo mật.

C. Coordination with Partners & Tenants

• Serve as the contact point for contractors, partners, and tenants as requested by the BOD. Là đầu mối liên lạc với nhà thầu, đối tác, tenants khi BOD yêu cầu.

• Arrange meetings, send information, follow up on deadlines, and support issue resolution. Sắp xếp lịch họp, gửi thông tin, nhắc deadline và hỗ trợ xử lý tình huống phát sinh.

• Assist in preparing commercial materials (tenant mix, contract documentation). Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu thương mại (tenant mix, hồ sơ hợp đồng).

D. Administrative & Office Tasks

• Support payment requests, expense procedures, and invoice filing with the Accounting team. Hỗ trợ thanh toán, đề nghị chi, lưu trữ hóa đơn với phòng kế toán.

• Assist with tasks related to Soft Opening and Grand Opening (when applicable). Hỗ trợ các nhiệm vụ liên quan đến Soft Opening & Grand Opening (nếu có).

• Perform other duties as assigned by the BOD. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu từ BOD.

• Xây dựng các kế hoạch truyền thông tích hợp đa nền tảng và phối hợp với các bộ phận liên quan để tối ưu hóa nội dung trên các kênh.

• Phối hợp xây dựng và triển khai chiến lược nội dung cho thương hiệu từ nhận diện thương hiệu và sản phẩm đến các chiến dịch quảng cáo.

• Viết kịch bản quay video CTA, tạo Call sheet, dựng video và edit hình cơ bản, kiểm soát chất lượng các Agency,... Đảm bảo nội dung thể hiện đúng thông điệp thương hiệu, làm nổi bật công dụng, thành phần, USP của sản phẩm.

• Quản lý, định hướng nội dung và lịch đăng bài trên các nền tảng mạng xã hội của Công ty: Fanpage Facebook, TikTok, Youtube, Instagram,...

• Phân tích thị trường, đối thủ cạnh tranh và cập nhật các xu hướng làm đẹp, skincare, makeup,... để cập nhật nội dung phù hợp thị hiếu của khách hàng.

• Quản lý đội ngũ, phân công công việc rõ ràng theo trách nhiệm từng vị trí, đánh giá năng lực, đào tạo kỹ năng, chuyên môn và truyền cảm hứng cho nhân viên.

• Báo cáo công việc cho Trưởng phòng Sáng tạo theo tuần/tháng hoặc đột xuất theo yêu cầu (nếu có).

• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng Sáng tạo và Ban Giám đốc.

• OVERVIEW OF POSITION

The Assistant Host Manager is the second most senior officer for the Host Marketing, reporting directly to the Host Manager. The Assistant Host Manager is responsible for the achievement of business objectives through the deployment of staff resources and the general management. Incumbents, allocated with specific portfolios, will be required to prepare such reports as may be requested by the Host Manager and will advise on the effectiveness of policies, operations and new programs.

Daily Major Responsibilities

• Responsible for making sure staff welcome guests when they arrive and treat one in a courteous and pleasant manner.

• Responsible for controlling labor on duty through proper forecasting and scheduling of staff. Adjusts daily work based upon business needs.

• Assists in staff selection, training, recognition, separation of employment and other human resources related issues.

• Completes understanding and adhering to the disciplinary policies including but not limited to coach and counsel staff and the use of the progressive discipline to modify performance.

• Enthusiastically supports, actively promotes and demonstrates superior customer service in accordance with department and company standards and programs.

• Effective communicator to ensure that consistent, accurate and timely information is provided to all shifts.

• Effectively handles customer concerns and requests.

• Addresses and manages complaints, grievances or concerns from employees.

• Utilizes effective communication tools to ensure that consistent, accurate and timely information is provided through the shifts.

• Ensures that staff behavior and appearance are in compliance with established standards.

• Maintains a professional work environment between managers and staff. Maintains harmony among staff and resolves grievances.

• Maintains complete confidentiality of all company information at all times.

• Participates in meetings and training as required.

• Performs all job duties in a safe and responsible manner.

• Performs other duties as may be assigned by department and/or company management.

• Monitor activities of all employees in the Club Desk making sure they adhere to the guidelines in the Grooming Standards, employee handbook and club policies and procedure.

• Implement and manage benefits and birthday gifts of VIP.

• Comply all applicable rules, regulations, laws, and policies with highest levels of integrity and honesty.

• Identify/ improve/ track of existing products/services and/or progress on new initiatives.

• Resolve and handle customer’s issues and complaints in a professional, efficient and courteous manner.

• Knowledge and be able to explain games regulations, marketing promotions and programs.

• Provide approval complimentary service/ convey Membership Card/Tier program and qualification requirements to patrons/ prospective gaming guests.

• Supervises the Club Desk, Reservation and Driver team including continuing training, coaching, counseling, and performance rewards; conducts timely performance reviews, completes relevant paperwork, and stores employee files and papers in a safe office.

• Manage the Reservation team to ensure they maintain high-quality customer service standards to internal and external with daily tasks on booking hotels, restaurants, spas, flights, in terms of reserving the booking for our customers.

• Manage the Drivers team to ensure they maintain high-quality customer service standards to internal and external

• Ensure hygiene at workplace and public areas.

• Other task as required

Thực hiện các nghiệp vụ kế toán hàng ngày, bao gồm ghi chép, phân loại và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Kiểm tra giá, theo dõi đơn hàng, xuất hóa đơn.
Tổng hợp và lập báo cáo bán hàng định kỳ.
Theo dõi, phối hợp đốc thúc sale thu hồi công nợ.
Kiểm tra, đối chiếu số liệu chi tiết và tổng hợp trên các tài khoản kế toán.
Tham gia vào quá trình lập báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm).
Quản lý và lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán một cách khoa học.
Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin kế toán.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

A. Mục đích công việc:

• Chịu trách nhiệm trong các hoạt động thiết lập kế hoạch bán hàng kênh Siêu Thị, chính sách bán hàng hàng năm, chiến lược giá, và mục tiêu bán hàng trên toàn quốc.
• Giám sát và tạo điều kiện thuận lợi cho việc cải thiện tiến độ bán hàng, hiểu biết về xu hướng thị trường, về phương thức bán hàng và phương thức quản lý siêu thị của Nutifood.
• Đào tạo, phát triển đội ngũ kế thừa; cải tiến hệ thống

B. Trách nhiệm chính:

I. Trách nhiệm 1: Lập kế hoạch bán hàng, chính sách bán hàng, chiến lược giá,…theo từng thời điểm và chiến lược công ty đảm bảo đạt mục tiêu.

1. Đưa ra các phân tích và đề xuất hỗ trợ Giám Đốc Bán Hàng xây dựng bảng giá và phương án bán hàng rộng rãi cho công ty.

2. Hỗ trợ Giám Đốc Bán Hàng xây dựng chính sách tổng doanh thu và lợi nhuận gộp của công ty theo nhóm sản phẩm chủ lực. Xây dựng báo cáo bán hàng hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng.

3. Phân bổ, giám sát và tạo điều kiện thúc đẩy tiến độ bán hàng Kênh Siêu thị toàn quốc hàng tháng, hàng quý.

4. Nắm bắt nhanh xu hướng thị trường và tình hình bán hàng của Siêu thị thông qua việc thăm thị trường thường xuyên và phân tích đối thủ cạnh tranh để đề xuất hành động kịp thời nhằm thúc đẩy doanh số bán hàng.

5. Xây dựng và giám sát hiệu quả của các chiến dịch bán hàng toàn quốc; theo dõi và đánh giá chiến dịch bán hàng để đảm bảo không có xung đột giữa các khu vực và kênh.

II. Trách nhiệm 2: Đào tạo và phát triển đội ngũ và cải tiến hệ thống

1. Đào tạo và phát triển đội ngũ kế thừa, đảm bảo có đội ngũ chuyên viên quản lý khách hàng tinh nhuệ. Duy trì liên lạc tích cực với nhóm bán hàng để cung cấp các hướng dẫn và chỉ dẫn về việc chạy chiến dịch và cập nhật sản phẩm, chương trình và chính sách.

2. Luôn cập nhật sự phát triển của hệ thống và đóng vai trò là người đi đầu trong các sáng kiến cải tiến hoạt động quản lý bán hàng / hệ thống làm việc nhằm tăng hiệu quả làm việc của bộ phận.

III. Các nhiệm vụ khác

1.Những nhiệm vụ có tính đột xuất

2. Những nhiệm vụ theo lệnh điều động của cấp trên.

3. Những nhiệm vụ này tương thích với mục tiêu của công việc

- Bán hàng vật tư y tế (Gạc, bơm tiêm, găng tay) cho phòng khám, Bệnh viện tư nhân.
- Tìm kiếm, tư vấn khách hàng, khảo sát thị trường giới thiệu sản phẩm của công ty đến với khách hàng, bệnh viện, phòng khám.
- Thực hiện các thủ tục ký kết hợp đồng với khách hàng.

• Phân tích đặc tính của sản phẩm nghiên cứu có phù hợp công nghệ, thiết bị sản xuất
• Trình bày ý tưởng cho TP và GĐ R&D, dự trù ngân sách, làm mẫu Lab
• Trình MKT, BU, SBU,BOD đánh giá và duyệt chất lượng. Theo dõi shelf life sản phẩm, gửi định mức dự kiến tính GP sản phẩm
• Lên kế hoạch và gởi đề xuất NVL thử nghiệm, đề xuất trial trên chuyền.
• Triển khai quy trình thông số kĩ thuật, tiêu chuẩn bán thành phẩm - thành phẩm cho các bộ phận liên quan trước khi trial.
• Theo sát quá trình, điều chỉnh chất lượng thành phẩm thử nghiệm sản xuất đúng với chất lượng mẫu phòng Lab đã được BoD, BU, MKT duyệt.
• Xây dựng, hoàn thiện và ban hành các tài liệu liên quan cho sản phẩm (tiêu chuẩn NL, QT-TSKT, TCTP, tiêu chuẩn bán thành phẩm)
• Trình mẫu BOD và đánh giá shefl-life sản phẩm trial
• Test NTD để xác nhận chất lượng sản phẩm trước khi tung
• Họp sản xuất, QA và các phòng ban liên quan để triển khai và ban hành QT-TSKT, tiêu chuẩn nguyên liệu, sản phẩm và BTP...Hoàn thiện các hồ sơ nghiên cứu sản phẩm
• Hỗ trợ - giám sát sản xuất trong những ngày đầu tung hàng, lưu mẫu theo dõi tính ổn định sản phẩm.
• Lấy thông tin thị trường - tiến hành điều chỉnh cho phù hợp (nếu có)
• Phối hợp với các bộ phận liên quan xử lý các sự cố phát sinh trong sản xuất: hư máy ngưng sản xuất; NVL, sản phẩm hay BTP không phù hợp
• Tìm nguồn nguyên liệu thay thế hoặc tăng GP sản phẩm khi nguồn nguyên liệu hiện tại không đảm bảo
• Cung cấp, kiểm tra và xác nhận thông tin bao bì cho các bộ phận liên quan để công bố và làm nhãn sản phẩm
• Lập Báo cáo tiến độ sản phẩm và các báo cáo có liên quan theo yêu cầu của QLTT

Lập kế hoạch, tổ chức, điều hành toàn bộ hoạt động của bộ phận bếp.

Xây dựng và phát triển thực đơn theo định hướng của nhà hàng, đảm bảo món ăn chất lượng, hấp dẫn và đồng nhất.

Quản lý, phân công, đào tạo và giám sát nhân viên bếp, đảm bảo tuân thủ quy trình chế biến, vệ sinh an toàn thực phẩm.

Quản lý chi phí nguyên vật liệu, kiểm soát định lượng, tối ưu hóa nguồn lực nhưng vẫn đảm bảo chất lượng.

Làm việc với bộ phận thu mua để đặt hàng, kiểm tra chất lượng nguyên liệu đầu vào.

Đảm bảo khu vực bếp luôn sạch sẽ, gọn gàng và tuân thủ quy định an toàn PCCC, vệ sinh lao động.

Tham gia xây dựng ngân sách, đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động bếp.

Báo cáo định kỳ cho Quản lý Nhà hàng/Ban Giám đốc.

- Gọi điện theo data có sẵn để xác nhận thông tin, hướng dẫn khách hàng hoặc hỗ trợ vận hành nội bộ.
- Nhập liệu, kiểm tra và cập nhật dữ liệu trên hệ thống.
- Phối hợp với các bộ phận khác đảm bảo quy trình vận hành hiệu quả.

Overview of Position

• Develop and coordinate Player Development programs to attract, acquire and host high-value players as well as ensure guest satisfaction and return.

• Establish, build and develop relationships with internal and external customers who have the ability/ potential to become premium players.

• Keep relationship/ interaction frequently with high value guests and makes decisions regarding extensions of complimentary services and/or goods.

• Be a guide to Hosts and approver of various Host player requests.

• Responsible for finding and retaining guests

Key Functions

(These functions are intended as a general illustration of the work performed in this job classification and are not all inclusive for this position)

• Ensures compliance with all Palazzo Club standard during all aspects of work.

• Identify audiences, establish, develop and maintain relationships with new customers/ VIP/ VVIP players/ businesses via multiple ways to provide superior service; enhance new business and effective target.

• Comply all applicable rules, regulations, laws, and policies with highest levels of integrity and honesty.

• Identify/ improve/ track of existing products/services and/or progress on new initiatives.

• Conduct market research to identify trends, new opportunities, competitor activities, and customer needs.

• Maintain players’ database and develop guest list for special events

• Coordinate with internal teams to ensure events and promotions align with business objectives.

• Monitor player's visit, anticipate and satisfy spending and preferences to tailor marketing campaigns (telemarketing, email, and personal invites)

• Assist BDM in planning and execution of special events/ business development programs.

• Support, update and cultivate the new ideas/ methods/ development to deliver business solutions.

• Recommend locations for Player Development

• Resolve and handle customer’s issues and complaints in a professional, efficient and courteous manner.

• Knowledge and be able to explain games regulations, marketing promotions and programs.

• Provide approval complimentary service/ convey Membership Card/Tier program and qualification requirements to patrons/ prospective gaming guests.

• Guide to BDR and approve of various BDR player requests.

• Represent a BDE at on and off property events

• Collect all information to brief the staff how to execute/ assign

• Track and report weekly/ monthly/ annual to the BDM

• Ensure hygiene at workplace and public areas.

• Ensures all Business Development Representative (BDR) stay well informed of all special event and promotion.

• Other tasks assigned from higher manager

Job Requirements:

• Bachelor’s Degree in Business or Marketing or equivalent combination of secondary education and experience preferred.

• Must have at least 5 years of experience in a Casino/Hotel environment with strong knowledge of hospitality and service standards or a similar role within the Business Development or Hospitality industry.

• Be a strategic, analytical, ethical, and effective motivator.

• Must be able to read, write, and speak fluent English and preferably with other language such as Mandarin, Korean, Japanese, etc.. will be additional plus point

• Excellent communication, negotiation and interpersonal skills.

• Strong analyze and interpret departmental demands and results

• Strong understanding of the gaming industry.

• Strong solve and handle complex problems.

• Customer-oriented mindset with a passion for delivering excellent service.

• Ability to work independently, handle multiple tasks, and meet deadlines.

• Possesses strong leadership skills and self-confidence.

• Perform assigned duties under frequent time pressures in an interruptive environment.

• Knowledge and experience player tracking systems.

• Be flexible in shift working and time schedules as needed.

• Knowledge of credit process and procedures

• Knowledge local laws, codes, and regulations.

• Knowledge of Microsoft Office

02 Nhân Viên Kỹ Thuật Ứng Dụng Phụ Gia (Chăn Nuôi/Thủy Sản) (1 nam, 1 nữ)

- Kết hợp với chuyên gia và tiếp thị đi thị trường giới thiệu tính năng kỹ thuật của sản phẩm và cách ứng dụng.

- Dịch thuật các file tài liệu kỹ thuật, tài liệu sản phẩm từ Tiếng Anh sang Tiếng Việt.

- Theo dõi và quản lý chất lượng sản phẩm đang kinh doanh.

- Chi tiết công việc miêu tả cụ thể trong quá trình phỏng vấn.

This position is accountable for, but not limited to:

- Be responsible for analysis of new or revised laws/regulations supporting management’s decision.

- Provide legal advice to prevent legal risks arising from company operations and activities.

- Prepare legal documents/agreements/contracts and complete necessary arrangements.

- Handle regulatory affairs with authorities.

- Take part in pre-litigation negotiation and mediation.

- Co-ordinate with outside counsel during legal proceedings and monitor litigation or arbitration.

- Other tasks assigned by Head of Department

Theo dõi và quản lý công nợ toàn bộ doanh nghiệp, đảm bảo việc thanh toán và thu hồi công nợ đúng hạn
Báo cáo nguồn thu – chi hàng tuần với KTT
Xuất hóa đơn đầu ra, lưu trữ hóa đơn đầu ra – đầu vào
Nhập chứng từ hóa đơn đầu ra – đầu vào, theo dõi giao dịch ngân hàng
Lập phiếu nhập – xuất hàng ngày và báo cáo đối chiếu số liệu với kho định kỳ hàng tháng (hoặc theo chỉ đạo KTT). Kiểm tra báo cáo định kỳ tại các công trình
Khấu hao TSCĐ, CCDC, phân bổ và kết chuyển các chi phí
Khảo sát giá mua, tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ thanh toán
Lập bảng lương nhân viên tại các công trình hàng tháng
Thu tiền KH trả tiền mặt
Theo dõi hợp đồng mua tất cả NCC

• Job Summary

Ensure a safe, clean, and luxurious poolside experience for all guests through vigilant monitoring, exceptional service, and meticulous maintenance.

• Key Responsibilities

Safety & Guest Assistance: monitor pool area, enforce rules, provide first aid if needed. Assist guests with seating, towels, and requests.
Cleanliness & Upkeep: clean pool deck and furniture daily. Maintain towel supply and pool chemistry logs.
Setup: prepare daily pool setup (furniture, umbrellas, amenities).

1. Trực tiếp tham gia vào quá trình sơ chế, chuẩn bị nguyên liệu và chế biến món ăn.
   
2. Chế biến món ăn theo đúng quy trình, tiêu chuẩn của nhà hàng.
   
3. Thực hiện công đoạn trang trí món ăn sau chế biến theo tiêu chuẩn nhà hàng.
   
4. Giữ gìn dụng cụ, trang thiết bị và nơi làm việc luôn trong tình trạng ngăn nắp, sạch sẽ..
   
5. Kiểm tra/đảm bảo số lượng, chất lượng và tình trạng an toàn vệ sinh thực phẩm.
   

• Job Summary / Tóm tắt Công việc

Executive Chef is the visionary leader and creative force behind the entire culinary operation. Responsible for setting the gastronomic direction, upholding the highest standards of food quality and presentation, and driving the financial success of all kitchens, banquets, and outlets. This role embodies culinary excellence and ensures the hotel's food offerings become a key pillar of its luxury reputation.

Bếp trưởng Điều hành là người lãnh đạo tầm nhìn và lực lượng sáng tạo đằng sau toàn bộ hoạt động ẩm thực. Chịu trách nhiệm thiết lập định hướng ẩm thực, duy trì các tiêu chuẩn cao nhất về chất lượng và trình bày món ăn, đồng thời thúc đẩy thành công tài chính của tất cả các bếp, tiệc và cửa hàng ăn uống. Vai trò này hiện thân cho sự xuất sắc trong ẩm thực và đảm bảo các món ăn của khách sạn trở thành một trụ cột chính cho danh tiếng sang trọng.

• Key Responsibilities / Trách nhiệm Chính

Culinary Leadership & Innovation / Lãnh đạo & Đổi mới Ẩm thực: Develop seasonal menus and culinary concepts for all outlets. Continuously innovate to keep offerings fresh, competitive, and aligned with luxury standards.

Phát triển thực đơn theo mùa và ý tưởng ẩm thực cho tất cả các cửa hàng. Không ngừng đổi mới để giữ cho các món ăn luôn tươi mới, cạnh tranh và phù hợp với tiêu chuẩn sang trọng.

Financial & Operational Management / Quản lý Tài chính & Vận hành: Prepare and manage the annual culinary budget. Control food cost (COGS), labor cost, and other expenses to achieve financial targets. Oversee kitchen operations, equipment, and sanitation.

Lập và quản lý ngân sách ẩm thực hàng năm. Kiểm soát chi phí thực phẩm (COGS), chi phí nhân công và các chi phí khác để đạt mục tiêu tài chính. Giám sát vận hành bếp, thiết bị và vệ sinh an toàn thực phẩm.

Team Leadership & Development / Lãnh đạo & Phát triển Đội ngũ: Recruit, train, mentor, and motivate the entire culinary team. Foster a culture of excellence, creativity, and teamwork.

Tuyển dụng, đào tạo, cố vấn và động viên toàn bộ đội ngũ bếp. Nuôi dưỡng văn hóa xuất sắc, sáng tạo và làm việc nhóm.

Quality Control & Guest Satisfaction / Kiểm soát Chất lượng & Sự hài lòng của Khách: Ensure every dish leaving the kitchen meets the highest standards of taste, presentation, and consistency. Actively seek and respond to guest feedback.

Đảm bảo mọi món ăn ra khỏi bếp đều đáp ứng các tiêu chuẩn cao nhất về hương vị, trình bày và tính nhất quán. Chủ động tìm kiếm và phản hồi ý kiến của khách.

Trưởng phòng Cung Ứng chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ chuỗi cung ứng của Hải Sản Hoàng Gia (HSHG), bao gồm: mua hàng nội địa, quản lý nhà cung cấp, kiểm soát tồn kho, tối ưu giá vốn, đảm bảo nguồn hàng ổn định và chất lượng xuyên suốt cho chuỗi bán lẻ – nhà hàng – kho trung tâm.

Vị trí này đóng vai trò chiến lược trong việc đảm bảo hiệu quả vận hành, duy trì chất lượng sản phẩm, tối ưu chi phí, giảm rủi ro gián đoạn và nâng cao biên lợi nhuận toàn hệ thống.

Các trách nhiệm chính của vị trí này bao gồm:

1. Chiến lược & hoạch định chuỗi cung ứng:

• Xây dựng chiến lược cung ứng và kế hoạch mua hàng phù hợp từng giai đoạn kinh doanh.
• Phân tích dữ liệu: tiêu thụ, lịch sử mua, xu hướng mùa vụ, tốc độ luân chuyển để dự báo nhu cầu.
• Thiết lập danh mục hàng hóa chiến lược – hàng trọng yếu – hàng thay thế.
• Xây dựng chỉ tiêu KPI về giá vốn, chất lượng, tiến độ giao hàng và mức tồn kho tối ưu.
• Đảm bảo nguồn cung ổn định, hạn chế rủi ro đứt gãy, tối ưu chi phí vận hành.

2. Quản lý và phát triển nhà cung cấp:

• Tìm kiếm, sàng lọc và lựa chọn nhà cung cấp đáp ứng yêu cầu về chất lượng, năng lực cung ứng và tính ổn định, xây dựng hệ thống NCC chiến lược và NCC dự phòng.
• Phối hợp QA/QC thiết lập tiêu chuẩn chất lượng đầu vào và triển khai đánh giá, kiểm định NCC định kỳ.
• Đàm phán toàn bộ điều khoản thương mại: đơn giá, chiết khấu/ưu đãi, thanh toán, công nợ, thời gian giao hàng, bảo hành/đổi trả và điều khoản phạt.
• Quản lý và cập nhật dữ liệu NCC: chất lượng hàng hóa, lịch sử giao hàng, tỷ lệ đúng hạn, biến động giá và mức độ hợp tác.
• Thiết lập, theo dõi và quản lý hợp đồng nguyên tắc/ hợp đồng mua hàng theo đúng quy định pháp lý và phân cấp của công ty.
• Giám sát việc tuân thủ tiêu chuẩn chất lượng, quy trình giao hàng, an toàn thực phẩm và các cam kết đã thỏa thuận; đề xuất cải thiện hoặc thay thế NCC khi cần.

3. Quản lý hoạt động mua hàng:

• Chỉ đạo quy trình mua hàng hằng ngày: đề nghị mua, báo giá, đặt hàng, theo dõi, nhận hàng, nghiệm thu, lưu chứng từ, xử lý phát sinh.
• Đảm bảo toàn bộ danh mục hàng hóa, nguyên liệu, vật tư, trang thiết bị, dịch vụ được cung ứng đầy đủ và đúng tiến độ.
• Kiểm soát chất lượng đầu vào và phối hợp xử lý đổi trả nếu phát sinh.
• Theo dõi và cập nhật giá thị trường để đảm bảo tính cạnh tranh và ổn định giá vốn.
• Điều phối quy trình mua hàng hằng ngày: đề nghị mua – báo giá – đặt hàng – theo dõi – nhận hàng – nghiệm thu, lưu hồ sơ, xử lý phát sinh.
• Đảm bảo toàn bộ danh mục hàng hóa, nguyên vật liệu, vật tư, trang thiết bị và dịch vụ được cung ứng đầy đủ, đúng tiến độ và đúng chất lượng.
• Kiểm soát chất lượng đầu vào, phối hợp QA/QC và kho xử lý đổi trả hoặc sự cố phát sinh.
• Theo dõi giá thị trường và đề xuất điều chỉnh để giữ giá vốn ổn định và cạnh tranh.

4. Quản lý tồn kho & phối hợp vận hành:

• Phối hợp Kho trung tâm và Bộ phận Vận hành để duy trì mức tồn kho tối ưu theo từng nhóm hàng.
• Thiết lập mức tồn kho tối thiểu – tối đa; theo dõi tồn kho thực tế và kiểm soát rủi ro thiếu hàng, dư hàng hoặc hàng chậm luân chuyển.
• Đảm bảo luồng cung ứng thông suốt theo ca – ngày – tuần, hạn chế tối đa gián đoạn vận hành.

5. Chuẩn hóa quy trình - kiểm soát chi phí - hợp đồng & công nợ:

• Xây dựng và cải tiến SOP mua hàng nội địa theo chuẩn HSHG; đảm bảo minh bạch trong báo giá, đặt hàng, nghiệm thu và thanh toán.
• Quản lý toàn bộ hợp đồng nguyên tắc và hợp đồng mua hàng: soạn thảo – trình duyệt – theo dõi hiệu lực – lưu trữ hồ sơ.
• Làm việc với NCC về các điều khoản thương mại, rủi ro, bảo hành và công nợ.
• Theo dõi công nợ, phối hợp Phòng Kế toán để đối chiếu, kiểm tra chứng từ và đảm bảo thanh toán đúng hạn theo cam kết.
• Kiểm soát ngân sách mua hàng theo chỉ tiêu năm; báo cáo tuần/tháng/quý về giá vốn, biến động giá, hiệu quả NCC, tiến độ hợp đồng và các đề xuất tối ưu.