Việc làm cho sinh viên Đại học Kỹ thuật - Công nghệ TPHCM

• Hỗ trợ Phòng Tài chính và Ban lãnh đạo trong việc quản lý, kiểm soát và báo cáo các hoạt động tài chính – kế toán nhằm đảm bảo tính chính xác, minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật.

• Theo dõi các hợp đồng tín dụng, vay vốn ngân hàng phục vụ cho các dự án.

• Hỗ trợ lập và theo dõi ngân sách dự án, phân tích biến động so với kế hoạch.

• Chuẩn bị các báo cáo tài chính định kỳ (P&L, dòng tiền, bảng cân đối kế toán).

• Hỗ trợ kiểm toán nội bộ và làm việc với kiểm toán độc lập, cơ quan thuế.

• Theo dõi công nợ khách hàng (mua bán căn hộ, đất nền, v.v.) và nhà thầu.

• Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu tài chính phục vụ đấu giá, gọi vốn, hợp tác đầu tư.

• Thực hiện các báo cáo phân tích lợi nhuận/dòng tiền các kịch bản đầu tư.

• Phối hợp với phòng pháp lý, kế toán và phát triển dự án để đảm bảo tính đầy đủ và chính xác của dữ liệu tài chính.

A. LOẠI HÌNH CÔNG VIỆC: Làm việc theo chế độ lao động chính thức, giờ hành chính 7:15- 16:00, từ thứ hai đến thứ bảy.
B. ĐỊA ĐIỂM: Tập đoàn Y Khoa Tâm Trí, 119/7C Điện Biên Phủ, P. Tân Định, TP. Hồ Chí Minh
C. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Báo cáo cho: Hội đồng Quản trị / Ủy ban Kiểm toán (Audit & Finance Committee)
Quy mô phụ trách: Toàn hệ thống 7 bệnh viện và công ty điều hành (HoldCo, MidCo, OpCo)
I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Đảm bảo hệ thống kiểm soát nội bộ của Tập đoàn Tâm Trí hoạt động hiệu quả, minh bạch, tuân thủ quy định pháp luật và quy chế nội bộ; phát hiện sớm rủi ro và gian lận; đồng thời hỗ trợ Ban Điều hành nâng cao hiệu quả quản lý tài chính – vận hành – tuân thủ.
II. TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Lập kế hoạch & quản trị kiểm toán
• Xây dựng kế hoạch kiểm toán nội bộ hàng năm, tập trung vào các lĩnh vực rủi ro cao: doanh thu, chi phí, đầu tư CAPEX, mua sắm, công nợ, và tuân thủ quy trình vận hành bệnh viện.
• Trình kế hoạch lên Ủy ban Kiểm toán phê duyệt và điều phối thực hiện theo lộ trình.
• Quản lý đội ngũ kiểm toán viên nội bộ và ngân sách kiểm toán.
2. Thực hiện kiểm toán & đánh giá tuân thủ
• Triển khai các cuộc kiểm toán định kỳ và đột xuất tại từng bệnh viện và công ty thành viên.
• Đánh giá tính hiệu quả và đầy đủ của hệ thống kiểm soát nội bộ (Internal
Control), bao gồm các quy trình về doanh thu, chi phí, nhân sự, kho, tài sản cố định, mua sắm và CNTT.
• Kiểm tra việc tuân thủ các chính sách nội bộ, quy định pháp luật, quy tắc đạo đức, và chuẩn mực kế toán.
3. Báo cáo & theo dõi khắc phục
• Lập báo cáo kiểm toán gửi Ủy ban Kiểm toán và Tổng Giám đốc, nêu rõ phát hiện, mức độ rủi ro, khuyến nghị biện pháp khắc phục.
• Theo dõi tiến độ thực hiện khuyến nghị kiểm toán, cập nhật tình hình định kỳ.
• Báo cáo tóm tắt rủi ro trọng yếu cấp Tập đoàn (Group Risk Summary) theo quý.
4. Hỗ trợ cải tiến & phòng ngừa rủi ro
• Đề xuất các biện pháp cải thiện quy trình nội bộ, tăng tính minh bạch và hiệu quả vận hành.
• Hỗ trợ các phòng ban trong việc thiết kế quy trình kiểm soát, đặc biệt khi có triển khai hệ thống EMR, ERP, hoặc các dự án công nghệ mới.
• Phối hợp với phòng Tài chính, Pháp chế, CNTT, và Nhân sự để xây dựng cơ chế quản trị rủi ro (Risk Management Framework).

Thông tin chung: 

• Địa chỉ làm việc: Văn phòng HCM - 6A Thái Văn Lung, Hồ Chí Minh
• Giờ làm việc: 8:30 - 18:00
• Ngày nghỉ hàng tuần: 8 ngày/tháng

Nhiệm vụ chính:

• Hỗ trợ soạn thảo & quản lý hợp đồng/thỏa thuận.
• Cập nhật và duy trì cơ sở dữ liệu Sales.
• Theo dõi tiến độ ký hợp đồng & lưu hồ sơ.
• Hỗ trợ làm báo cáo sales calls và các công việc hành chính khác.

- Thực hiện cuộc gọi tư vấn và đặt lịch hẹn du lịch với khách hàng theo data có sẵn

- Chỉ giải đáp thắc mắc của khách hàng, không bán hàng

- Hỗ trợ hướng dẫn khách hàng tới địa điểm tham dự sự kiện

- Thực hiện các công việc theo sự chỉ đạo của cấp trên

- Làm việc tại văn phòng, giờ hành chính ổn định

* Khảo sát hiện trạng công trình trước khi lập hồ sơ dự toán.
* Soạn SPEC (bản mô tả vật liệu – chi tiết thi công) dựa theo bản vẽ thiết kế, đảm bảo rõ ràng về vật liệu, hoàn thiện và tiêu chuẩn kỹ thuật.
* Làm việc với khách hàng để chốt mẫu, màu, vật liệu trước khi triển khai sản xuất và thi công.
* Lập dự toán chi tiết, bóc tách khối lượng, tính chi phí và báo giá cho các hạng mục nội thất.
* Theo dõi tiến độ dự án, phối hợp với đội thi công, thiết kế và xưởng để đảm bảo tiến độ, chất lượng, chi phí.
* Kiểm tra, ghi nhận và theo dõi defect (lỗi hoặc hư hại sau bàn giao), đề xuất hướng xử lý và phối hợp đội thi công khắc phục.
* Làm việc và chăm sóc khách hàng trong quá trình thi công: cập nhật tiến độ, xác nhận khối lượng phát sinh, tiếp nhận phản hồi.
* Phối hợp nội bộ và báo cáo định kỳ cho cấp quản lý về tiến độ, chi phí, defect và các vấn đề phát sinh.

NHÀ HÀNG PRIME STEAK BOUTIQUE & CHILL - 138 PASTEUR, BẾN NGHÉ, QUẬN 1

- Thực hiện việc setup đồ trang trí, khăn ăn, dĩa phục vụ, … trước giờ đón khách.

- Kịp thời bổ sung, đảm bảo khu vực đặt/để các dụng cụ phục vụ cho quá trình dùng bữa của khách có đầy đủ.

- Bảo quản cẩn thận các công cụ dụng cụ, báo cáo với quản lý nếu phát hiện tình trạng sứt mẻ, hư hỏng, thiếu số lượng…

- Hỗ trợ khách chọn đồ ăn và thức uống, mời khách các loại rượu/cocktail có trong menu.

- Luôn cập nhật các lựa chọn trong menu hiện tại, nắm được tình hình đẩy món hoặc hết món trong bếp để thuận tiện trao đổi với khách hàng.

- Ghi note những thông tin lưu ý trên món ăn của từng khách hàng, đặc biệt là khách quen.

- Theo dõi thời gian lên món của nhà bếp, hỗ trợ mở và rót rượi tại bàn cho khách hàng.

- Nhận bill thanh toán từ thu ngân và kiểm tra lại thông tin chính xác.

- Khách hàng kết thúc trải nghiệm, nhân viên thăm hỏi và mời khách quay lại lần sau.

- Dọn dẹp vệ sinh bàn ăn sau khi khách rời khỏi nhà hàng.

- Báo cáo Quản lý các vấn đề xảy ra trong ca làm việc.

- Thực hiện vệ sinh cuối ca trước khi ra về.

- Những công việc khác theo sự sắp xếp của cấp quản lý

Vận hành và theo dõi hoạt động của máy móc, thiết bị sản xuất.
Kiểm tra và đảm bảo máy móc hoạt động ổn định, hiệu quả.
Ghi chép và báo cáo các thông số vận hành của máy móc.
Tuân thủ các quy trình an toàn lao động và nội quy của nhà máy.
Đảm bảo vệ sinh khu vực làm việc và máy móc.
Phối hợp với các bộ phận khác để hoàn thành công việc được giao.

•  Processes reservations by mail, telephone...

Tiến hành xử lý đặt phòng qua đường mail , điện thoại...

•  Processes reservations from the sales office, other hotel departments, and travel agents.

Xử lý đặt phòng từ văn phòng kinh doanh , các khách sạn khác và các công ty du lịch.

• Knows the type of rooms available as well as their location and layout.

Biết rõ loại phòng có sẵn cũng như vị trí và sơ đồ phòng.

• Knows the selling status, rates, and benefits of all packages plans.

Biết tình trạng hiện tại phòng, mức giá và lợi ích của tất cả các gói dịch vụ.

• Knows the credit policy of the hotel and how to code each reservation.

Biết chính sách về thẻ tín dụng của khách sạn và cách viết mã đặt phòng.

• Double check and reconfirm on bookings base on arrival list.

Kiểm tra lại và xác nhận lại dựa trên danh sách khách đến đặt phòng.

• Prepares letters of confirmation.

Chuẩn bị thư xác nhận.

• Communicates reservation information to the front desk.

Liên lạc và đưa thông tin đặt phòng đến quầy lễ tân.

• Processes cancellations and modifications and promptly relays this information to the front desk.

Tiến hành hủy bỏ và sửa đổi và kịp thời chuyển tiếp thông tin này đến quầy lễ tân.

• Understands the hotel's policy on guaranteed reservations and no-shows.

Hiểu chính sách của khách sạn về đảm bảo việc đặt phòng và khách không đến.

•  Processes advance deposits and payment on reservations.

Xử lý tiền đặt cọc trước và thanh toán khi đặt phòng.

•  Tracks future room availabilities on the basis of reservations.

Theo dõi tình trạng phòng trống trên cơ sở đặt phòng .

•  Prepares expected arrival list for front office use.

Chuẩn bị danh sách dự kiến ngày đến cho quầy lễ tân.

•  Handles daily correspondence. Responds to inquires and makes reservations as needed.

Xử lý thư từ hàng ngày. Trả lời các thắc mắc và đặt phòng khi cần thiết.

•  To be aware of all front office procedures and assist with reception duties when required.

Biết được tất cả các thủ tục của quầy lễ tân và hỗ trợ các lễ tân khi cần thiết.

NHÀ HÀNG PRIME STEAK BOUTIQUE & CHILL - 138 PASTEUR, BẾN NGHÉ, QUẬN 1

- Chuẩn bị các vật dụng và sơ chế sản phẩm trước giờ mở cửa nhà hàng.

- Ra món phục vụ khách hàng, đảm bảo chất lượng, thời gian và theo chuẩn form.

- Trả lời, báo cáo và làm theo hướng dẫn của bếp phó hoặc bếp trưởng.

- Sáng tạo, lên ý tưởng món mới.

- Dọn dẹp khu vực làm việc và xử lý thức ăn thừa.

- Dự trữ hàng tồn kho một cách hợp lý.

- Đảm bảo thực phẩm xuất hiện đồng thời, chất lượng cao và kịp thời.

- Tuân thủ các quy định về dinh dưỡng và tiêu chuẩn an toàn vệ sinh thực phẩm.

- Duy trì cách tiếp cận tích cực và chuyên nghiệp với đồng nghiệp và khách hàng.

- Những công việc khác theo sự sắp xếp của cấp quản lý

NHÀ HÀNG PRIME STEAK BOUTIQUE & CHILL - 138 PASTEUR, BẾN NGHÉ, QUẬN 1

- Chuẩn bị các vật dụng và sơ chế sản phẩm trước giờ mở cửa nhà hàng.

- Dọn dẹp khu vực làm việc và xử lý thức ăn thừa.

- Dự trữ hàng tồn kho một cách hợp lý.

- Đảm bảo thực phẩm xuất hiện đồng thời, chất lượng cao và kịp thời.

- Tuân thủ các quy định về dinh dưỡng và tiêu chuẩn an toàn vệ sinh thực phẩm.

- Duy trì cách tiếp cận tích cực và chuyên nghiệp với đồng nghiệp và khách hàng.

- Những công việc khác theo sự sắp xếp của cấp quản lý

Thực hiện công tác lập kế hoạch, dự toán vật tư, tham gia đấu thầu, quản lý hợp đồng và hỗ trợ phát triển dự án, đảm bảo cung ứng vật tư - thiết bị, nhà thầu phụ thi công đúng tiến độ, chất lượng, tối ưu chi phí và hạn chế rủi ro pháp lý.

- Tiếp nhận, xử lý và theo dõi các hợp đồng, báo giá, booking, proposal từ bộ phận Sales.

- Cập nhật, lưu trữ và quản lý hồ sơ khách hàng, hợp đồng và chứng từ bán hàng theo quy định.

- Soạn thảo và gửi thư chào hàng, xác nhận đặt dịch vụ, booking confirmation cho khách hàng.

- Theo dõi tiến độ thanh toán, công nợ khách hàng và phối hợp với bộ phận kế toán để đảm bảo thu hồi đúng hạn.

- Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo doanh thu, báo cáo tình hình kinh doanh định kỳ cho cấp quản lý.

- Thực hiện các công việc hành chính liên quan đến hoạt động kinh doanh (in ấn, lưu trữ, tổng hợp dữ liệu, đặt lịch họp...).

- Phối hợp với các bộ phận liên quan (Front Office, F&B, Event, Golf Operation...) để đảm bảo dịch vụ được cung cấp đúng theo cam kết hợp đồng.

- Hỗ trợ đội ngũ Sales trong việc chăm sóc khách hàng trước – trong – sau khi sử dụng dịch vụ.

- Ghi nhận phản hồi của khách hàng, hỗ trợ xử lý hoặc chuyển tiếp đến các bộ phận liên quan để cải thiện chất lượng dịch vụ.

- Cập nhật dữ liệu trên CRM hoặc hệ thống quản lý khách hàng, đảm bảo thông tin luôn chính xác và đầy đủ.

- Thực hiện các báo cáo hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng về tình hình booking, doanh số, và hiệu quả bán hàng.

- Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình hỗ trợ kinh doanh, nâng cao hiệu quả công việc và trải nghiệm khách hàng.

• Chịu trách nhiệm chính về vấn đề kiểm tra và điều động nhân sự CL, khánh tiết, vũ đoàn.
• Hỗ trợ các công việc văn phòng với Thư Ký
• Chịu trách nhiệm công việc đặt các dịch vụ của nhà hàng ( vũ đoàn, bánh cưới, liễn,…)
• Chào đón khách với phong cách chuyên nghiệp
• Đón khách và Hướng dẫn khách dự tiệc

What’s the Job?

As Graphic Executive at Rêve HCMC, you’ll bring the hotel’s brand story and creative vision to life through thoughtful, visually compelling design. You’ll develop and manage all visual communication materials — both digital and print — ensuring every piece reflects the artistry, elegance, and individuality of the Rêve brand, while staying aligned with IHG’s brand standards.

Your Day to Day

Design and produce creative materials for marketing, communications, and promotions — including print, digital, and social media assets.

Act as the brand guardian for Rêve HCMC and IHG visual identities, ensuring consistent and correct use of all design elements, including logos, typography, and colors.

Manage and maintain all outlet sub-brand logos (F&B, Spa, Events, etc.) in accordance with IHG design standards.

Collaborate with the Marketing, Sales, and F&B teams to conceptualize and execute campaigns that enhance brand visibility and guest engagement.

Update, refine, and maintain hotel collaterals, menus, brochures, digital screens, and other marketing materials.

Coordinate with external vendors, photographers, and printers to ensure high-quality production and timely delivery of materials.

Support the creation of photo and video content that captures the essence of Rêve HCMC’s design and atmosphere.

Track and manage design requests, project timelines, and approvals to maintain efficient workflow.

Stay updated on design trends, competitor activities, and local market dynamics to bring fresh, relevant ideas.

Provide professional and courteous service, reflecting IHG’s True Hospitality in every interaction.

Xây dựng tính toán phương án kỹ thuật thi công vận chuyển dùng cẩu trên sà lan lắp đặt trên biển/sông

- Xây dựng phương án kỹ thuật lắp đặt, tháo lắp, bảo dưỡng các cấu thành phần tuabine điện gió trên biển

- Tính toán kỹ thuật chuyên sâu để đảm bảo phương án kỹ thuật đáp ứng được yêu cầu kỹ thuật:

+ Tính toán kỹ thuật cẩu nâng hạ

+ Tính toán ổn định phương tiện nổi khi nâng

+ Tính toán Neo sà lan

+ Tính toán độ bền sà lan

+ Chằng buộc…. và các tính toán khác (nếu có)

Xây dựng phương án vận chuyển siêu trường siêu trọng trên biển bằng sà lan/tàu

- Xây dựng phương án kỹ thuật vận chuyển bằng đường thủy bằng sà lan/tàu thủy

- Tính toán kỹ thuật chuyên sâu để đảm bảo phương án kỹ thuật an toàn tuyệt đối:

+ Tính toán kỷ thuật cẩu nâng hạ khi nhận hàng

+ Tính toán ổn định trong suốt quá trình vận chuyển

+ Chằng buộc (lashing) hàng hóa
+ Tính toán độ bền cục bộ & chung

Tham mưu đề xuất ban đầu phương án đến trưởng phòng xem xét

- Tham mưu/đề xuất phương án kỹ thuật ban đầu để trưởng bộ phận/trưởng phòng xem xét.

Giám sát kỹ thuật phương án khi được triển khai tại các công trường

- Thực hiện các giám sát kỹ thuật phương án khi phương án triển khai tại công trường (nhận hàng dưới sà lan/ giám sát lashing…)

Thiết kế chế tạo các công cụ dụng cụ phục vụ vận chuyển & lắp đặt
- Thực hiện các bản vẽ kỹ thuật, tính toán đáp ứng nhu cầu công việc được giao

OVERVIEW OF POSITION

The Cost Accountant is responsible for ensuring accurate recording of inventory transactions, proper cost allocation, and continuous monitoring of stock levels to support effective financial control. This role verifies purchase prices, reviews cost data for accuracy, and prepares timely cost and inventory reports to assist management in decision-making, budgeting, and forecasting.

Duties may include but are not limited to:

• Record inventory transactions accurately and on time.
• Monitor stock levels and investigate discrepancies with operations and warehouse teams.
• Allocate direct and indirect costs to appropriate cost centers and accounts.
• Verify purchase prices, review supplier invoices, and ensure correct costing of materials and supplies.
• Prepare cost and inventory reports, including variance analysis and management reports.
• Support annual budgeting and periodic forecasting by providing accurate cost data.
• Assist with cost projections and ad hoc analysis for management decision-making.
• Ensure compliance with internal policies, accounting standards, and audit requirements.
• Maintain proper documentation for all cost and inventory transactions.
• Collaborate with purchasing, warehouse, and operational departments to ensure smooth cost control processes.

KEY FUNCTIONS

Inventory and Cost Control

• Monitor, record, and reconcile all inventory movements.
• Ensure accurate valuation of inventory and cost of goods sold.
• Conduct periodic stock checks and work with operations to resolve variances.

Cost Analysis and Reporting

• Prepare cost reports and variance analysis on a regular basis.
• Identify trends in cost fluctuations and propose corrective actions.
• Provide insights and recommendations to management to optimize costs.

Compliance and Control

• Adhere to company policies, procedures, and accounting standards.
• Support internal and external audits by preparing cost-related documentation.

Collaboration and Communication

• Act as the main point of contact for cost and inventory-related inquiries.
• Communicate clearly with cross-functional teams to ensure alignment on costing matters.

NHÀ HÀNG PRIME STEAK BOUTIQUE & CHILL - 138 PASTEUR, BẾN NGHÉ, QUẬN 1

- Sơ chế nguyên vật liệu được phân công khu vực.

- Dọn dẹp khu vực làm việc và xử lý thức ăn thừa.

- Kiểm kê và báo hàng tồn, hàng oder hàng ngày.

- Đảm bảo thực phẩm xuất hiện đồng thời, chất lượng cao và kịp thời.

- Tuân thủ các quy định về dinh dưỡng và tiêu chuẩn an toàn vệ sinh thực phẩm.

- Duy trì cách tiếp cận tích cực và chuyên nghiệp với đồng nghiệp và khách hàng.

- Những công việc khác theo sự sắp xếp của cấp quản lý