Việc làm cho sinh viên Đại học Lâm nghiệp

1. Nội bộ:

• Hạch toán đúng, đủ, kịp thời và khách quan về số liệu
• Kiểm kê hàng hóa cuối tháng, đối chiếu
• Quản lý công nợ phải thu, phải trả
• Kiểm tra chứng từ thanh toán, hồ sơ của bộ phận liên quan trước khi trình phê duyệt
• Làm hồ sơ liên quan ngân hàng, bảo hiểm
• Lập báo cáo liên quan
• Quản lý và lưu trữ chứng từ đầy đủ, khoa học

2. Thuế:

• Kiểm tra tính, hợp lý hợp lệ của chứng từ
• Nhập liệu trên phần mềm amis, kê khai hóa đơn đầu vào, đầu ra, xuất hóa đơn VAT
• Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
• Phối hợp với kế toán thuế hoàn thiện hồ sơ, chứng từ khi có yêu cầu
• Đối chiếu công nợ phải thu, phải trả
• Quản lý và lưu trữ chứng từ đầy đủ, khoa học
• Công việc cụ thể trao đổi khi phỏng vấn

3. Thời gian làm việc:

• Thứ 2- Thứ 6: 8h00-17h00
• Thứ 7: 8h00-12h00

• Chào giới thiệu, tư vấn sản phẩm - dịch vụ của khối nhựa kỹ thuật, tìm kiếm inquiry về khuôn, part, thùng chứa pallet,...
• Triển khai báo giá RFQ, đàm phán giá & thiết lập hợp đồng dự án với đối tác.                                                                                                                                                                                  
• Quản lý các dự án chuẩn bị, đã và đang triển khai. 
• Các công việc khác do Trưởng/Phó phòng giao việc.     

1.     Quản lý, sáng tạo nội dung phát triển các kênh truyền thông nội bộ như: Fanpage nội bộ, Website, Tiktok…

2.     Truyền tải thông điệp từ Ban lãnh đạo tới nhân sự

3.     Xây dựng và triển khai các chương trình, chiến dịch quảng cáo trên các phương tiện truyền thông số (đặc biệt là facebook).

4.     Đo lường và phân tích kết quả các kênh truyền thông/chiến dịch quảng cáo để nâng cao tỷ lệ chuyển đổi, cải thiện hiệu quả trong quản lý và sử dụng ngân sách. Từ đó, thực hiện rà soát, đánh giá và đề xuất những thay đổi để phù hợp yêu cầu của từng chiến dịch.

5.     Thiết kế nội dung cơ bản (Canva) hoặc phối hợp với design lên ý tưởng content và thiết kế.

6.     Thiết kế hoạt động thúc đẩy tinh thần đội nhóm, sự gắn kết và niềm tự hào nội bộ

7.     Phối hợp tổ chức các chương trình: Onboarding, vinh danh nhân viên, sự kiện sinh nhật, team building, các dịp lễ….đồng thời viết kịch bản, dẫn các chương trình Event nội bộ, bên ngoài.

8.     Lên ngân sách và quản lý hậu cần cho sự kiện

9.     Lên kế hoạch quay, dựng video theo yêu cầu đề ra.

10.  Hỗ trợ tổ chức sự kiện đối ngoại khi có yêu cầu, phối hợp với các phòng ban để triển khai hoạt động truyền thông, hỗ trợ các bộ phận trong hoạt động nội bộ khi cần

11.  Luôn đổi mới, sáng tạo và đề xuất ý tưởng để nâng cao tinh thần văn hóa nội bộ và chất lượng công việc

- Khảo sát hiện trạng, tư vấn giải pháp hệ thống:

• Chiller (giải nhiệt nước/giải nhiệt gió)

• Máy nén khí

• Tháp giải nhiệt

- Thiết kế cơ bản & bóc tách khối lượng:

• Tính toán tải lạnh, lưu lượng nước, lưu lượng khí nén

• Lựa chọn thiết bị phù hợp công suất, điều kiện vận hành

- Lên sơ đồ P&ID, layout hệ thống

- Lập hồ sơ kỹ thuật:

- Bản vẽ, thuyết minh, datasheet, catalogue

- Hồ sơ chào thầu, hỗ trợ bộ phận kinh doanh

Làm việc các khu vực: Hà Nội, Hải Phòng, Thanh Hóa, Nghệ An…có thể di chuyển thường xuyên theo từng dự án.

• Khảo sát hiện trạng công trình, đánh giá điều kiện thi công và đề xuất phương án kỹ thuật.
• Triển khai, giám sát thi công đảm bảo đúng bản vẽ, tiến độ, chất lượng và an toàn lao động.
• Theo dõi, cập nhật và báo cáo tiến độ, khối lượng, chất lượng và các phát sinh trong quá trình thi công.
• Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo vật tư, thiết bị và xử lý các vấn đề phát sinh.
• Quản lý hồ sơ, tài liệu công trình theo đúng quy định.
• Hướng dẫn, đào tạo đội thi công về kỹ thuật, quy trình và an toàn lao động.
• Đề xuất các giải pháp cải tiến kỹ thuật và tối ưu quy trình thi công.

Địa điểm làm việc: Toàn Quốc

• Build, implement, manage, and oversee all operational activities and professional functions of the Documentation Team.
• Assign tasks, provide training, supervise, and evaluate staff performance.
• Coordinate with agents/shipping lines to obtain bookings.
• Receive Shipping Instructions (SI) from customers, prepare HBLs for customers, and submit SI to shipping lines.
• Coordinate with overseas agents regarding documentation and provide updates to customers.
• Inform customers about vessel delays, service changes, vessel changes, etc. Coordinate with the Sales team to maintain and develop customer relationships.
• Ensure all issues are resolved promptly or escalated to management in a timely manager.
• Maintain good relationships with all partners, including carriers, suppliers, internal and external customers, etc.
• Perform other related duties as assigned by the Department Manager.

- Tư vấn, phát triển thị trường

          + Giới thiệu, tư vấn và phát triển các sản phẩm của MDC đến bệnh viện, phòng khám, cơ quan y tế, nhà phân phối và doanh nghiệp

- Quản lý quy trình bán hàng

          + Triển khai toàn bộ quy trình bán hàng: báo giá, cấu hình sản phẩm, đàm phán, ký kết hợp đồng, thu hồi công nợ

          + Chăm sóc khách hàng sau bán hàng, tiếp nhận và xử lý phản hồi kịp thời

- Tham gia, hỗ trợ công tác đấu thầu tại bệnh viện, Sở Y tế và các đơn vị liên quan.

- Lập kế hoạch và báo cáo kinh doanh

+ Lên kế hoạch kinh doanh theo tháng, quý, năm và triển khai thực hiện.

+ Cập nhật dữ liệu bán hàng, báo cáo doanh số định kỳ và phân tích kết quả kinh doanh;

+ Đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu doanh số, góp phần mở rộng thị trường.

- Thực hiện các công việc liên quan khác theo yêu cầu của Ban giám đốc.

• Theo dõi hàng ngày dữ liệu giao dịch, tình hình biến động thị trường, các yếu tố của nền kinh tế, trạng thái của VPBank, đánh giá mức độ liên quan đến rủi ro thị trường của ngân hàng, thông báo với các Đơn vị kinh doanh về các rủi ro thị trường và phối hợp kiểm soát các hoạt động giao dịch có phát sinh rủi ro thị trường.
• Lập báo cáo hàng ngày về tình hình rủi ro thị trường cho các cấp lãnh đạo.
• Đóng góp ý kiến đối với các dự thảo chính sách, quy trình của Phòng Rủi ro thị trường và đối tác và khung chính sách quản trị rủi ro thị trường phù hợp với các hoạt động treasury, đầu tư.
• Phân tích rủi ro thị trường và đóng góp ý kiến trong việc xây dựng các sản phẩm mới, quy trình chạy sản phẩm mới của các Đơn vị kinh doanh.
• Phân tích thực trạng VPBank, ứng dụng các tiêu chuẩn quốc tế vào tình hình thực tế của VPBank, đề xuất điều chỉnh phù hợp với tình hình thực tế của VPBank trong việc xây dựng các mô hình định giá cho các sản phẩm mới của Đơn vị kinh doanh.
• Tham gia xây dựng và duy trì các công cụ nhằm xác định các tình huống dẫn tới tổn thất nghiêm trọng và đảm bảo kế hoạch dự phòng.
• Tham gia xây dựng hệ thống báo cáo theo dõi và kiểm soát mức độ rủi ro định kỳ cho các cấp lãnh đạo: MACO/RCO/HĐQT

• Tổng hợp số liệu kế toán từ các phần hành: công nợ, vật tư, chi phí, tiền lương…
• Theo dõi và kiểm soát chi phí theo từng công trình/dự án: Chi phí vật tư, nhân công, máy móc, thiết bị
• Hạch toán và theo dõi chi phí dở dang, tính giá thành công trình
• So sánh chi phí thực tế với dự toán, phân tích chênh lệch
• Lập báo cáo tài chính; Lập báo cáo quản trị theo yêu cầu của Kế toán trưởng/Ban giám đốc: Báo cáo chi phí, báo cáo dòng tiền
• Phối hợp với Phòng kế toán cung cấp số liệu phục vụ kiểm toán, quyết toán thuế
• Phối hợp với các Phòng Ban/ Dự án để đối chiếu khối lượng – chi phí
• Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ kế toán
• Đề xuất cải tiến quy trình kiểm soát chi phí
• Hỗ trợ Trưởng Bộ phận Kế toán & KTT trong công tác quản trị tài chính

A. THAM MƯU, TRIỂN KHAI, THỰC HIỆN CÁC MỤC TIÊU, CHIẾN LƯỢC, PHÁT TRIỂN KINH DOANH CỦA CÔNG TY

1. Quản lý nhà cung cấp dịch vụ Cung ứng - Mua sắm
2. Xây dựng vận hành cung ứng theo chiến lược phát triển mạng lưới phân phối
3. Quản lý, kiểm soát Data dữ liệu, Hợp đồng cung ứng khách hàng trên các kênh bán hàng

B. THỰC HIỆN CUNG ỨNG - DỰ TRÙ HÀNG HÓA CHO CÁC ĐƠN VỊ KINH DOANH 

1. Lập kế hoạch cung ứng - dự trù hàng hóa
2. Tổ chức thực hiện, điều phối cung ứng hàng hóa cho khách hàng của các đơn vị kinh doanh

C. QUẢN LÝ, KIỂM SOÁT HOẠT ĐỘNG CUNG ỨNG

1. Điều hành toàn bộ hoạt động vận hành của bộ phận cung ứng gồm: Khách hàng  - Hàng hóa - Kho - Vận chuyển
2. Quản lý, đào tạo, phát triển nhân sự, đội nhóm

D. CÁC HOẠT ĐỘNG KHÁC

1. Đề xuất giải quyết các vướng mắc trong hoạt động Cung ứng. Tham mưu cho Ban Lãnh đạo công ty biện pháp nhằm cải tiến hiệu quả hoạt động của bộ phận Cung ứng.
2. Xây dựng kế hoạch Cung ứng dài hạn, ngắn hạn đáp ứng kế hoạch, mục tiêu sản xuất kinh doanh của Công ty
3. Thông tin, triển khai kịp thời các chỉ đạo của Ban lãnh đạo Công ty, thông báo, quy định của Công ty đến nhân viên trực thuộc
4. Làm các công việc khác theo sự phân công, chỉ đạo từ Ban lãnh đạo Công ty