Việc làm cho sinh viên Đại học Lao động xã hội - Cơ sở II

This position reports to Import - Export Senior Manager.

Main responsibilities:

Export: Follow up POs & shipments:

· Monitor forecasts and export POs; follow up with the production team to ensure timely delivery and compliance with PO requirements.

· Coordinate internally and externally to arrange shipments, including finished goods availability, container and pallet arrangements, and booking ETD/ETA schedules.

· Review and confirm shipping documents with importers to issue accurate and timely final documents.

Import: Follow up POs & shipments:

· Initiate and finalize Letters of Credit (LCs) with vendors; request payments as required.

· Coordinate with importers and track shipment timelines (ETD/ETA) to ensure alignment with PO schedules.

· Verify shipping documents for accuracy and compliance with customs regulations.

· Liaise with the warehouse for cargo receipt and with the QA team for inspection.

· Collaborate with the importer and QA to handle any product complaints, if applicable.

Artwork / Packaging Design

· Coordinate with customers, vendors, and internal teams to finalize artwork and packaging designs for both import and export products.

Coordinate Internal Documentation

· Prepare and provide necessary documents and dossiers to meet customer requirements, ensuring accuracy and completeness.

· Perform other duties as assigned by the Manager or Division Head.

• Tìm kiếm, phát triển các kênh phân phối mới cho sản phẩm thực phẩm bảo vệ sức khỏe.
• Xây dựng kế hoạch phát triển kênh phân phối phù hợp với chiến lược kinh doanh của công ty.
• Hỗ trợ đào tạo và tư vấn cho các đại lý, nhà phân phối về sản phẩm và chính sách bán hàng.
• Theo dõi, đánh giá hiệu quả kênh phân phối và đề xuất cải tiến.
• Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo hoạt động phân phối diễn ra suôn sẻ.

Sở hữu hơn 4 thương hiệu nhà hàng bao gồm nhãn Bò Tơ Quán Mộc, Bánh Tráng An Vũ, Lẩu Hấp Thủy Nhiệt HongKong LongWang, Lẩu Bò Tươi Triều Châu Tian Long,... Công ty Aladdin đang ngày càng mở rộng phát triển và phủ khắp khu vực TP Hồ Chí Minh, Hà Nội và các tỉnh thành khác. Căn cứ vào nhu cầu phát triển kinh doanh 2025, Aladdin chiêu mộ các vị trí Bếp Trưởng, Giám Sát Bếp,.... để đồng hành và phát triển cùng Aladdin.

* Bếp hải sản: Lẩu Hấp Thủy Nhiệt HongKong LongWang.

* Bếp nóng: Bò Tơ Quán Mộc, Bánh Tráng An Vũ

* Bếp lẩu: Lẩu Bò Tươi Triều Châu Tian Long

- Thực hiện các công việc đầu ca

• Kiểm tra hàng hoá, nguyên vật liệu về số lượng và chất lượng.
• Kiểm tra hình thức cá nhân và phân công công việc, khu vực làm việc cho nhân viên.

- Tổ chức chế biến món ăn

• Chế biến món ăn theo yêu cầu.
• Kiểm tra, giám sát quá trình nhân viên thực hiện và chế biến món ăn.
• Kiểm tra về số lượng, chất lượng món ăn, đảm bảo món ăn đã được thực hiện theo đúng quy trình, tiêu chuẩn của Công ty, phù hợp với các yêu cầu về an toàn vệ sinh thực phẩm.
• Thường xuyên kiểm tra các loại trang thiết bị, CCDC thuộc bộ phận bếp, để xuất sửa chữa hoặc thay thế với cấp Quản lý.

- Công tác quản lý

• Điều hành, xử lý mọi công việc của bếp.
• Sắp xếp, bố trí lịch làm việc nhân sự bếp.
• Chịu trách nhiệm huấn luyện tay nghề cho nhân viên.
• Kiểm tra, giám sát, đánh giá hiệu quả công việc và ý thức làm việc của nhân viên.
• Giám sát việc tuân thủ Nội quy Công ty.
• Theo dõi việc sử dụng thực phẩm, bảo đảm sử dụng thực phẩm luân phiên theo nguyên tắc nhập trước, xuất trước.
• Quản lý, sử dụng hợp lý, tiết kiệm hàng hoá, thực phẩm, điện, nước, ga...
• Truyền đạt lại cho toàn thể nhân viên các quy định của Công ty.
• Cùng Quản lý nhà hàng kiểm soát cơ cấu thực đơn món ăn. Tham gia cùng Phòng nghiên cứu và phát triển sản phẩm để tạo ra các món ăn mới.

Quyền lợi khi gia nhập nhà hàng Aladdin:
- Hỗ trợ bữa ăn/phụ cấp ăn cho nhân viên tại Nhà hàng
- Thưởng voucher sinh nhật, voucher nhân viên xuất sắc tháng
- Ưu đãi 20% khi sử dụng dịch vụ tại nhà hàng thuộc hệ thống
- Thưởng BSC cho nhà hàng đạt chỉ số hiệu quả kinh doanh
- Lộ trình đào tạo, thăng tiến rõ ràng theo từng cấp bậc
- Tham gia các hoạt động team building, year end party,..

• Hỗ trợ khách hàng tìm hiểu về sản phẩm, cung cấp kiến thức về sản phẩm theo đúng nhu cầu khách hàng
• Báo cáo số lượng đơn hàng hằng tuần cho quản lý
• CSKH và đóng gói theo yêu cầu

• Kiểm soát chất lượng vệ sinh thực phẩm tốt cũng như cách trình bày hấp dẫn
• Sửa đổi menu hoặc tạo menu mới đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng (nếu cần)
• Giám sát và tổ chức hoạt động của nhân viên bếp
• Thực hiện đào tạo hiệu quả cho nhân viên
• Hoàn tất “lần chạm cuối cùng” cho các đĩa đã chuẩn bị sẵn
• Đảm bảo vệ sinh nhà bếp và các thiết bị liên quan đúng cách
• Giữ thái độ tích cực và chuyên nghiệp với đồng nghiệp và khách hàng
• Khắc phục các vấn đề phát sinh hoặc khiếu nại của khách hàng (nếu có)

Lên kế hoạch kinh doanh và thực hiên kế hoạch theo đúng tiến độ, lộ trình.
Khai thác tìm kiếm khách hàng
Chăm sóc khách hàng cũ
Tìm kiếm khách hàng qua mạng.
Liên lạc khách hàng: Điện thoại, mail,
Phát triển thị trường du lịch theo định hướng của công ty
Xây dựng chương trình và tư vấn trực tiếp theo yêu cầu của khách hàng, đàm phán ký hợp đồng.
Xác định thị trường mục tiêu, thiếp lập phương án kinh doanh phù hợp và chịu trách nhiệm phát triển thị trường du lịch theo định hướng khi được phân công
Đề xuất sáng kiến, biện pháp nhằm khai thác tối đa các nguồn khách hàng
Đề xuất hỗ trợ các phương tiện, công cụ để kinh doanh hiệu quả.
Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Quản lý.

- Vận hành và quản lý hệ thống cơ điện (M&E), thực hiện sửa chữa hoặc thay thế các thiết bị hư hỏng.
- Đọc chỉ số công tơ điện công cộng vào cuối mỗi tháng và tính toán lượng điện tiêu thụ.
- Kiểm tra và ghi nhận tình trạng hoạt động của các thiết bị cơ điện (MEP).
- Hỗ trợ công tác huấn luyện phòng cháy chữa cháy và diễn tập ứng phó thiên tai.
- Triển khai các biện pháp phòng ngừa và chuẩn bị vật tư, trang thiết bị ứng phó gió mạnh, mưa lớn trong mùa mưa bão.
- Thực hiện kiểm kê định kỳ hàng tháng và mua sắm vật tư, công cụ tiêu hao.
- Phối hợp với các đơn vị bên ngoài trong các dự án bảo trì, sửa chữa.
- Xử lý các tình huống khẩn cấp liên quan đến hệ thống cơ điện (MEP).

1) Mở rộng, tìm kiếm Đại lý mới (ngành nội thất ô tô), giao tiếp thường xuyên với hệ thống Đại lý hiện tại để phát triển mối quan hệ nhằm đạt được mục tiêu doanh số.

2) Khảo sát, phân tích tình hình hiện tại của từng Đại lý theo khu vực quản lý, từ đó đề xuất chiến lược marketing, bán hàng (tư vấn các sản phẩm phù hợp cho từng Đại lý: Màn hình Android, hệ thống âm thanh, vật liệu cách âm chống ồn, camera hành trình,...vv).

3) Đảm bảo doanh số được giao và lập kế hoạch thực hiện để đạt được mục tiêu doanh số.

4) Chuẩn bị báo giá, soạn hợp đồng cho Đại lý.

5) Chăm sóc Đại lý sau bán hàng.

6) Phân tích tình hình thị trường hàng tháng và xu hướng ngành phụ kiện ô tô và / hoặc doanh số bán hàng của ngành, lập báo cáo cho ban lãnh đạo.

7) Báo cáo kết quả bán hàng định kỳ tuần/ tháng/ quý/ năm.

8) Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.

Chuẩn bị và chế biến sản phẩm theo đơn đặt hàng một cách hiệu quả nhất..

Luôn thực hiện đúng theo công thức, phiếu kỹ thuật.

Giữ cho khu vực nhà bếp luôn sạch sẽ.

Hỗ trợ việc rửa sạch dụng cụ sản xuất.

Đảm bảo các khu vực lưu trữ thực phẩm luôn sạch sẽ và gọn gàng theo quy định.

Đảm bảo bếp luôn có đủ các mặt hàng và thực phẩm theo cần thiết.

Hủy hàng (nếu cần) theo hướng dẫn và có sự chỉ định từ cấp trên.

Tuân thủ các hướng dẫn về vệ sinh cá nhân, kỷ luật và trật tự nhà bếp.

Tuân thủ các quy tắc và quy định mọi lúc.

Báo cáo tiến độ công việc hoặc các vấn đề xảy ra cho Quản lý trực tiếp
Địa điểm làm việc: 484G, Đường 38, Khu phố 1, Phường Bình Trưng Tây, Thủ Đức

Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới trong lĩnh vực kinh doanh phụ tùng ô tô (Lốp xe/ Dầu nhớt)
Tư vấn bán hàng, giới thiệu sản phẩm phù hợp với nhu cầu của khách hàng
Chăm sóc khách hàng hiện có, duy trì và phát triển mối quan hệ lâu dài
Thực hiện báo cáo công việc, doanh số bán hàng định kỳ
Theo dõi thị trường, cập nhật thông tin về sản phẩm và đối thủ cạnh tranh

Tiếp nhận và triển khai yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.
Đăng tin, lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ, sắp xếp lịch phỏng vấn.
Tổ chức và tham gia chương trình tuyển dụng sinh viên – thực tập sinh, career fair, workshop với các trường đại học.
Quản lý và phát triển các kênh truyền thông tuyển dụng (website, fanpage, LinkedIn).
Viết bài, thiết kế nội dung về văn hóa doanh nghiệp, hoạt động CSR.
Quản lý công tác truyền thông báo chí về hoạt động công ty: xây dựng quan hệ với cơ quan báo đài, quản lý hợp đồng truyền thông, cung cấp và duyệt nội dung bài viết trước khi đăng tải.
Quản lý ấn phẩm thương hiệu (brochure, namecard, hồ sơ năng lực, banner, backdrop…).
Phối hợp tổ chức sự kiện nội bộ: Year-end Party, du lịch, sinh nhật công ty, lễ ký kết, khai trương…
Đo lường hiệu quả, đề xuất sáng kiến cải thiện quy trình tuyển dụng và thương hiệu nhà tuyển dụng.

- Đón khách, tìm hiểu nhu cầu khách hàng, cung cấp thông tin sản phẩm và chương trình ưu đãi
- Ghi nhận đơn hàng và gói hàng theo yêu cầu
- Dọn dẹp nơi làm việc sạch sẽ
Thời gian làm việc:
+ Sáng: 7h45 - 11h45
+ Chiều: 13h15 - 17h15
Ưu tiên full time, đăng kí lịch theo tuần

• Tìm kiếm, tiếp cận và phát triển khách hàng mới (trang trại, đại lý, cửa hàng thuốc thú y).
• Chăm sóc, duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện có, đảm bảo sự hài lòng và gắn kết lâu
dài.
• Tư vấn và giới thiệu sản phẩm thuốc thú y, vắc-xin, giải pháp điều trị phù hợp với nhu cầu
khách hàng.
• Lập kế hoạch và triển khai hoạt động kinh doanh để đạt mục tiêu doanh số được giao.
• Thu thập, phân tích thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh và xu hướng ngành.
• Thực hiện báo cáo bán hàng, cập nhật dữ liệu khách hàng đầy đủ và chính xác.
• Phối hợp với bộ phận marketing để triển khai các chương trình khuyến mãi, quảng bá sản
phẩm.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Hướng dẫn & giải quyết các nhu cầu của khách hàng.

Cung cấp thông tin sản phẩm cà phê/máy pha cà phê và tư vấn cho khách hàng.

Kiểm tra hạn sử dụng, chất lượng sản phẩm các mặt hàng cà phê tại quầy.

Kiểm tra các sản phẩm trên kệ đã được gắn đầy đủ và đúng bản giá, nhãn hiệu và thông tin sản phẩm.

Phát triển tệp khách hàng mới cho công ty.

Hướng dẫn khách hàng mới sử dụng máy pha cà phê.

Các nhiệm vụ khác được giao.
Địa điểm làm việc: Nguyễn Kim: 63 Trần Hưng Đạo, Quận 1

Tiếp cận và chăm sóc khách hàng tiềm năng thông qua data được cung cấp
Tư vấn chuyên sâu về các gói sản phẩm phù hợp nhu cầu làm việc của từng nhóm khách hàng (startup, freelancer, team SMEs,...) và thuyết phục khách đặt lịch trải nghiệm/gặp gỡ.
Theo dõi, cập nhật tiến độ khách hàng trên hệ thống CRM và phối hợp cùng các bộ phận liên quan để hoàn tất quy trình bán hàng.
Phối hợp chặt chẽ với đội Marketing để phản hồi lead nóng, chăm sóc khách hàng theo kịch bản cụ thể.
Ghi nhận phản hồi của khách hàng để cải thiện nội dung tư vấn, sản phẩm và trải nghiệm khách.
Đảm bảo KPIs hàng tháng về số lượng cuộc gọi, tỉ lệ chuyển đổi và doanh thu

Gọi điện chăm sóc, tư vấn và giới thiệu sản phẩm (Lốp xe/ Dầu Nhớt) đến khách hàng theo nguồn data có sẵn hoặc tự phát triển.
Xây dựng mối quan hệ với khách hàng dựa trên sự thấu hiểu và đồng hành cùng khách hàng
Chăm sóc khách hàng cũ, duy trì và mở rộng mối quan hệ hợp tác.
Hỗ trợ bộ phận Sales đi thị trường: tham gia gặp gỡ, đàm phán và chốt đơn với Khách hàng (khi cần)
Chủ động tìm kiếm, đề xuất các cơ hội kinh doanh mới để đạt chỉ tiêu doanh số.
Thực hiện các báo cáo kết quả công việc, theo dõi tiến độ khách hàng.
Phối hợp các Bp. giải quyết các vấn đề phát sinh khi xử lý đơn hàng/công nợ với khách hàng
Công việc khác do cấp trên giao

Tìm kiếm & phát triển khách hàng B2B thuộc ngành Thủy hải sản, Nông thổ sản, Hoa quả,Thực phẩm chế biến, dược phẩm…
Tư vấn giải pháp dịch vụ & chốt hợp đồng
Chăm sóc khách hàng và phát triển lâu dài

Tư vấn cho khách hàng, đại lý cấp 2 các thông tin về vé nội địa và quốc tế
Thực hiện các nghiệp vụ đặt giữ chỗ, tính giá, báo giá theo yêu cầu của khách hàng (đặt chỗ/ xuất/ đổi/ hoàn/ hủy vé, …)
Liên hệ hãng hàng không để xử lý các vấn đề liên quan đến vé (nếu cần).
Chịu trách nhiệm báo cáo tất cả các vé xử lý theo quy định công ty, báo cáo công việc trực tiếp cho Trưởng phòng Booker.
Phối hợp cùng với các bộ phận, phòng ban khác trong Công ty để phát huy tối đa hiệu quả công việc.
Hoàn thành những công việc khác tùy thuộc theo yêu cầu của Công ty và theo quyết định của Ban Giám đốc.