Việc làm cho sinh viên Đại học Lao động Xã hội

Xây dựng ý tưởng, lập kế hoạch và triển khai sự kiện:

- Viết proposal đề xuất thực hiện sự kiện.

- Dự trù chi phí, lập kế hoạch, xây dựng quy trình thực hiện một cách chi tiết, hợp lý theo đúng thời gian và tiến độ của sự kiện.

- Đảm bảo nội dung, thông điệp được truyền tải một cách chính xác nhất đến khách hàng.

- Đề xuất lên cấp quản lý trực tiếp những ý tưởng sự kiện mới.

Quản lý các đơn vị cung cấp nhân sự, đối tác sản xuất:

- Tìm kiếm, lựa chọn và đề xuất lên cấp quản lý trực tiếp các đối tác sản xuất tốt nhất về chất lượng cũng như hợp lý về chi phí.

- Tìm kiếm, lựa chọn và đề xuất lên quản lý trực tiếp đơn vị cung cấp nhân sự phù hợp cho các sự kiện của công ty.

Quản lý, điều phối, vận hành các sự kiện:

- Triển khai sự kiện theo đúng kế hoạch đã được duyệt.

- Điều phối, sử dụng tài chính, nhân sự, POSM hợp lý theo đúng thời gian, tiến độ của sự kiện. Đảm bảo sự kiện được diễn ra tốt đẹp và đạt hiệu quả cao nhất .

Quản lý, điều phối POSM:

- Quản lý số lượng, chất lượng POSM của phòng Marketing.

- Điều phối POSM theo đúng kế hoạch, đề xuất của các phòng ban khác.

1. Tìm kiếm và lựa chọn NCC phù hợp, khảo sát giá trên thị trường:

- Quản lý các NCC chính, tìm kiếm các NCC phục vụ cho việc triển khai dự án/bán hàng.

- Lập danh sách các NCC uy tín, theo dõi và đánh giá hoạt động của NCC, lập các đề mục tiêu chuẩn để lựa chọn NCC phù hợp với yêu cầu của Công ty và từng dự án. Đánh giá hoạt động thu mua và giao hàng định kỳ đối với các NCC.

- Tìm kiếm các NCC liên quan đến mua hàng, vận chuyển, xuất nhập khẩu, … Lấy báo giá, đàm phán trao đổi thông tin để tối ưu hóa về giá cả, chi phí, đảm bảo cung cấp đúng tiến độ, chủng loại, chất lượng.

- Khảo sát thị trường, đối chiếu giá cả, tiến hành thương lượng để có mức giá hợp lý với các NCC.

- Nghiên cứu thị trường, phát triển danh sách NCC, sản phẩm mới đáp ứng được nhu cầu mua bán. Đánh giá, thẩm định chất lượng NCC hiện có, tăng cường mối quan hệ với các NCC.

2. Mua sắm hàng hóa, vật tư, thiết bị theo quy trình:

- Tiếp nhận nhu cầu đặt hàng và tiến hành mua hàng theo đúng quy trình của Công ty.

- Lập, theo dõi tiến độ thực hiện các đơn hàng và hợp đồng để đảm bảo hàng hóa được giao đúng theo yêu cầu về thời gian, chất lượng, số lượng. Theo dõi toàn bộ quá trình từ lúc đặt hàng đến lúc hàng về đến kho.

- Quản lý, theo dõi các đơn hàng, hợp đồng. Kiểm soát các chứng từ nhập khẩu, tờ khai hải quan, giấy phép với cơ quan Nhà nước liên quan của sản phẩm.

- Thanh toán công nợ cho các NCC theo quy trình. Theo dõi tiến độ, tình trạng thanh toán.

- Kiểm soát hàng tồn kho, lập danh sách cập nhật chi tiết. 

3. Hỗ trợ hoạt động kinh doanh:

- Cung cấp số liệu, thông số kỹ thuật cho bộ phận Kinh doanh trong việc chuẩn bị báo giá, lên phương án kinh doanh, chuẩn bị hợp đồng. 

- Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp và Ban lãnh đạo.

- Hoàn thiện hợp đồng mua bán, nghiệm thu, thanh lý với các khách hàng.
- Theo dõi công nợ, lên kế hoạch thu nợ.
- Báo cáo số liệu theo yêu cầu của cấp trên.
- Các công việc khác do Ban Giám đốc phân công.

• Nhận và phân loại mẫu xét nghiệm trong thực phẩm bánh, kẹo, thạch
• Thực hiện các xét nghiệm Vi sinh, hoá sinh 
• Chuẩn bị môi trường, hóa chất, dụng cụ hằng ngày
• Thực hiện và giám sát hoạt động phòng theo tiêu chuẩn Iso 17025:2017
• Đảm bảo an toàn lao động trong quá trình làm việc, Tham gia công tác xây dựng phòng Lab đạt chuẩn ISO
• Làm báo cáo và các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.  
• Kiểm tra nguyên liệu đầu vào theo yêu cầu kỹ thuật của NVL.
• Phân tích các chỉ tiêu theo tiêu chuẩn kỹ thuật

- Cung cấp 100% Data

- Gọi điện thoại mời khách hàng đến tham dự sự kiện của Công ty theo data có sẵn

- Xác nhận lịch hẹn sự kiện phù hợp với thời gian của khách hàng

- Nhắc nhở khách hàng về thời gian diễn ra sự kiện trước thời gian bắt đầu sự kiện.

- Hướng dẫn, hỗ trợ khách hàng về địa điểm diễn ra sự kiện.

- Báo cáo lại danh sách khách hàng tham dự sự kiện cho quản lý.

- Chăm sóc khách hàng, bán hàng theo data của công ty

- Tìm kiếm và xây dựng quan hệ khách hàng

- Theo dõi, đối soát công nợ phải thu, báo cáo công nợ theo định kì. 

- Làm báo giá, hợp đồng hỗ trợ kinh doanh thị trường.

- Công việc phòng kế toán do trưởng bộ phận phân công.

- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

• Phụ trách việc tổng hợp, phân tích số liệu kế toán của công ty.
• Kiểm tra tính chính xác, hợp lý của các chứng từ kế toán.
• Lập báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm) và báo cáo đột xuất theo yêu cầu.
• Làm việc, giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ cho cơ quan thuế, cơ quan chức năng khi có yêu cầu
• Tham gia xây dựng và hoàn thiện hệ thống kế toán của công ty.
• Quản lý và lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán.
• Tham mưu cho lãnh đạo về công tác tài chính
• Cập nhật và tuân thủ các quy định, chính sách kế toán hiện hành.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Trực tổng đài, tiếp nhận cuộc gọi đến của khách hàng và giải đáp các thắc mắc liên quan đến sản phẩm, dịch vụ của ngân hàng

- Xử lý các công việc nghiệp vụ chăm sóc khách hàng khác (nếu có) theo yêu cầu của quản lý.

- Thời gian làm việc: xoay ca 8h/ngày, 6 ngày/tuần.

• Hạch toán chứng từ kế toán theo quy định.
• Lên báo cáo tài chính, báo cáo thuế, quý, tháng, năm , và báo cáo giải trình chi tiết.
• Giải trình số liệu với cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra theo yêu cầu của người phụ trách phòng.
• Ưu tiên ứng viên đã có gia đình tuổi từ 26-40.
• Làm việc tại: Tòa nhà N04B-T2, Khu ngoại giao đoàn, Phường Xuân Tảo, Bắc Từ Liêm, Hà Nội.

• Quản lý hồ sơ liên quan đến dự toán các công trình và dự án của công ty
• Đánh giá vật liệu, kiểm tra hồ sơ dự toán trong bảng dự toán do tư vấn thiết kế lập trong giai đoạn thiết kế thi công
• Phối hợp bộ phận sản xuất, thi công, Ban quản lý dự án, Phòng cung cứng vật tư để kiểm tra, xác nhận các công tác phát sinh trong giai đoạn thi công dự án
• Tham mưu, kiểm tra và có ý kiến về khối lượng, chất lượng đối với hồ sơ đề xuất cho các dự án.
• Lập dự toán cho các dự án công trình (tất cả các hạng mục trong bảng vẽ và hạng mục phát sinh), cập nhật, điều chỉnh khối lượng các hạng mục phát sinh vào hồ sơ dự toán của dự án.
• Thực hiện hồ sơ thanh quyết toán
• Thực hiện các công việc khác do cấp trên giao.

• Điều phối chung tất cả công việc của bộ phận, lập kế hoạch bán hàng hàng tuần, tháng và công việc hàng ngày; báo cáo trực tiếp cho GĐKD của công ty
• Chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh công ty: Doanh số, quảng cáo, chi phí, lỗ/lãi, ..
• Chịu trách nhiệm về nhân sự, vận chuyển, hàng hóa, trang thiết bị….. của bộ phận
• Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình giao hàng

- Lưu trữ và quản lý hồ sơ, giấy tờ, hợp đồng, công văn, chứng từ liên quan đến hoạt động kinh doanh của nhà hàng. 

- Lưu trữ và sắp xếp chứng từ kế toán, hóa đơn, hợp đồng nhà cung cấp. 

- Phụ trách soạn thảo các văn bản, báo cáo theo yêu cầu của quản lý. 

- Đặt mua văn phòng phẩm, trang thiết bị cần thiết cho nhà hàng 

- Hỗ trợ theo dõi thu – chi, công nợ nhà cung cấp. 

- Kiểm tra và đối chiếu hóa đơn, chứng từ trước khi thanh toán cho nhà cung cấp 

- Thực hiện các công việc liên quan tới hệ thống SAP (xuất - nhập - tồn) 

- Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo hoạt động nhà hàng vận hành tốt 

- Theo dõi tình trạng trang thiết bị, đề xuất sửa chữa hoặc thay mới khi cần. 

- Hỗ trợ các công việc khác theo chỉ đạo của quản lý.

• Thực hiện các thủ tục liên quan đến xuất - nhập hàng hóa
• Theo dõi tình trạng hàng tồn kho
• Thực hiện những thủ tục đặt hàng của kho

- Thu thập, tổng hợp và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày.
- Tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm.
- Theo dõi trích lập và phân bổ khấu hao TSCĐ, CCDC, chi phí trả trước, thông tin xuất hóa đơn GTGT
- Theo dõi tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách, hoàn thuế của Công ty.
- Kiểm tra đối chiếu giữa số liệu nội bộ và số liệu thuế, giữa số liệu chi tiết và số liệu tổng hợp.
- Tiến hành đối chiếu toàn bộ các sổ chi tiết các tài khoản đảm bảo số dư chi tiết khớp với sổ cái. Rà soát các giao dịch bất thường trước khi khóa sổ kế toán.
- Lập các bút toán kế toán liên quan đến phần hành kế toán tổng hợp: bút toán kết chuyển, hạch toán lương và các khoản trích theo lương, tính thuế TNDN.
- Thực hiện kiểm tra các nghiệp vụ về thuế (thuế GTGT, TNDN, TNCN, thuế môn bài, thuế đất...) 
- Thực hiện giải trình các số liệu với Cơ quan thuế, Cơ quan hữu quan trong việc thanh kiểm tra, quyết toán thuế khi có yêu cầu.
- Lập BCTC định kì (thuế & nội bộ) đúng deadline
- Các công việc khác theo chỉ đạo từ cấp trên

- Giới thiệu các sản phẩm bánh mì, bánh ngọt cho khách hàng

- Phụ trách bán hàng, thu ngân

- Hỗ trợ pha chế các đồ uống

- Giữ gìn vệ sinh khu vực làm việc

-Thời gian làm việc

• Xoay ca 6h-15h và 14h-23h (PB Hồ Tây, PB Mỹ Đình, PB Trung Hòa)

• Xoay ca 8h-17h và 13h30-22h30 (PB Liễu Giai)

- Ứng viên làm việc tại cửa hàng:

+ Paris Baguette The Manor Mỹ Đình

+ Paris Baguette Hoàng Đạo Thúy

+ Paris Baguette Liễu Giai

•    Theo dõi, kiểm soát nhập – xuất – tồn kho hàng hóa, nguyên vật liệu
•    Kiểm tra và đối chiếu số liệu, đảm bảo số liệu khớp đúng giữa thực tế và chứng từ
•    Cập nhật chứng từ, sổ sách liên quan đến xuất nhập tồn hàng ngày
•    Phối hợp với thủ kho kiểm kê định kỳ và đột xuất
•    Lập các báo cáo kho định kỳ theo yêu cầu của cấp trên
 

- Lưu trữ và quản lý hồ sơ, giấy tờ, hợp đồng, công văn, chứng từ liên quan đến hoạt động kinh doanh của nhà hàng. 

- Lưu trữ và sắp xếp chứng từ kế toán, hóa đơn, hợp đồng nhà cung cấp. 

- Phụ trách soạn thảo các văn bản, báo cáo theo yêu cầu của quản lý. 

- Đặt mua văn phòng phẩm, trang thiết bị cần thiết cho nhà hàng 

- Hỗ trợ theo dõi thu – chi, công nợ nhà cung cấp. 

- Kiểm tra và đối chiếu hóa đơn, chứng từ trước khi thanh toán cho nhà cung cấp 

- Thực hiện các công việc liên quan tới hệ thống SAP (xuất - nhập - tồn) 

- Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo hoạt động nhà hàng vận hành tốt 

- Theo dõi tình trạng trang thiết bị, đề xuất sửa chữa hoặc thay mới khi cần. 

- Hỗ trợ các công việc khác theo chỉ đạo của quản lý.