Việc làm cho sinh viên Đại học Luật Hà Nội

• Tư vấn cho khách hàng trong các lĩnh vực pháp lý: sở hữu trí tuệ, thương mại, doanh nghiệp, đầu tư.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan:
• Bộ phận nội dung và thiết kế để cung cấp các ý kiến phản hồi của khách hàng, các dàn ý bài viết để phát triển thành tài liệu hoàn chỉnh gửi tới khách hàng hoặc nội dung hữu ích dành cho khách hàng trên các kênh đăng tải của công ty.
• Kế toán và bộ phận thực hiện hồ sơ để thực hiện soạn thảo hợp đồng và cung cấp thông tin cho quá trình thực hiện hồ sơ.
• Quản lý thông tin khách hàng, theo dõi, phân tích hiệu quả tình trạng khách hàng sử dụng dịch vụ và đưa ra giải pháp điều chỉnh tối ưu.
• Báo cáo với cấp trên về tiến độ hoàn thành KPIs theo tuần/tháng/quý.
• Cập nhật tiến độ và kết quả thực hiện cùng các thành viên trong nhóm.
• Cải tiến quy trình chăm sóc khách hàng thường xuyên nhằm tăng tỉ lệ khách hàng sử dụng dịch vụ.

1. Đào tạo (60%)

- Tổng hợp nhu cầu đào tạo từ các bộ phận, phòng ban.

- Xây dựng kế hoạch và lộ trình đào tạo hàng năm của Công ty.

- Thiết kế chương trình đào tạo.

- Tìm kiếm nhà cung cấp đào tạo, chuyên gia đào tạo.

- Tổ chức, kiểm tra và theo dõi các chương trình đào tạo.

- Đánh giá và đo lường hiệu quả đào tạo.

- Cập nhật và lưu trữ cơ sở dữ liệu đào tạo của Công ty.

2. Tuyển dụng (40%)

- Nhận yêu cầu và triển khai công tác tuyển dụng theo kế hoạch.

- Sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và trực tiếp phỏng vấn.

- Theo dõi, tương tác với ứng viên xuyên suốt quá trình tuyển dụng.

- Lựa chọn, triển khai các hình thức tuyển dụng với tiêu chí chi phí thấp - hiệu quả cao.

- Nghiên cứu và đề xuất những giải pháp nhằm nâng cao chất lượng tuyển dụng.

• Tư vấn khách hàng đăng ký sở hữu trí tuệ tại Việt Nam và nước ngoài;
• Thực hiện các nội dung liên quan đến đăng ký xác lập quyền Sở hữu trí tuệ;
• Hỗ trợ phát triển mạng lưới khách hàng của Công ty;
• Kết nối với các cơ quan Nhà Nước trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ hoặc các lĩnh vực có liên quan nhằm giải quyết hiệu quả công việc.
• Quản lý công việc nhằm đạt được hiệu suất theo tháng, quý, năm do Giám đốc giao phó.

• Đảm nhiệm các công việc pháp lý, hợp đồng, quy trình chuẩn hóa hồ sơ pháp lý,...
• Cập nhật các thông tin của Luật nhà nước

• Học tập các kiến thức thực hành kỹ năng tư vấn và đăng ký xác lập quyền sở hữu trí tuệ;
• Nghiên cứu các văn bản pháp lý liên quan;
• Thực tập viết email và trả lời cho khách hàng;
• Tiếp nhận các hồ sơ của khách hàng nhằm nghiên cứu, tư vấn và thực hiện soạn thảo hồ sơ;
• Hỗ trợ các công việc văn phòng, in ấn, sắp xếp lưu trữ tài liệu.
• Nộp/nhận các hồ sơ.

• Tư vấn khách hàng các vấn đề pháp lý doanh nghiệp như: đăng ký thành lập doanh nghiệp Việt Nam và nước ngoài; giấy phép ngành nghề có điều kiện; đăng ký lưu hành công bố sản phẩm; đăng ký thẻ tạm trú cho nhà đầu tư nước ngoài; soạn thảo hợp đồng; bất động sản thuê - mua của doanh nghiệp và chủ doanh nghiệp;...
• Hỗ trợ phát triển mạng lưới khách hàng của Công ty;
• Kết nối với các cơ quan Nhà Nước trong lĩnh vực doanh nghiệp hoặc các lĩnh vực có liên quan nhằm giải quyết hiệu quả công việc.
• Quản lý công việc nhằm đạt được hiệu suất theo tháng, quý, năm do Giám đốc giao phó.

• Lập báo cáo, theo dõi các chỉ số kinh doanh và báo cáo lại theo yêu cầu của cấp trên trực tiếp.
• Tham gia vào quá trình quản lý nhân sự, giám sát vận hành các công việc theo yêu cầu của cấp trên trực tiếp, đưa ra các đề xuất về quy trình, quy định nhằm đảm bảo hiệu quả vận hành công việc của tổ chức.
• Tiếp nhận các công việc từ cấp trên trực tiếp, thực hiện lên quy trình triển khai, chuyển tiếp tới các bộ phận liên quan, theo dõi, đốc thúc đảm bảo hiệu quả hoàn thành công việc
• Tiếp nhận các thông tin công việc từ các phòng ban, các cấp và hỗ trợ đưa ra giải pháp hoặc chuyển tiếp tới các bộ phận liên quan
• Tham gia xác định vấn đề, đóng góp ý kiến, tham mưu trong việc lập và triển khai kế hoạch nâng cao chất lượng vận hành
• Phối hợp với Ban Pháp chế thực hiện lưu trữ các hồ sơ, giấy tờ kinh doanh, tiếp nhận các giấy tờ, kiểm tra tính hợp lệ và trình ký.
• Chuẩn bị giấy tờ, chuẩn bị các buổi họp, tham gia các buổi họp và lập biên bản nội dung cuộc họp
• Tiếp nhận các thông tin công việc từ Tổng Công ty và triển khai

1 Pháp lý dự án

- Thực hiện các thủ tục có liên quan đến thủ tục pháp lý dự án đối với dự án được phân công: Hồ sơ xin thỏa thuận các chỉ tiêu quy hoạch dự án, đầu tư dự án, xin chấp thuận chủ trương và công nhận chủ đầu tư, chấp thuận đầu tư, thỏa thuận ký quỹ, cấp phép quy hoạch, phê duyệt quy hoạch, xin cấp giấy chứng nhận QSDĐ, cấp phép xây dựng.... theo quy định hiện hành trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư và triển khai các dự án.

- Cập nhật thông tin, báo cáo tiến độ, xử lý các văn bản liên quan đến thủ tục và pháp lý dự án được phân công (báo cáo tiến độ dự án theo bảng timeline hàng tuần cho cấp quản lý)

- Xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình triển khai dự án, để đảm bảo dự án đúng quy định, đúng tiến độ;

- Liên hệ làm việc với các cơ quan quản lý Nhà nước, các đối tác có liên quan theo thẩm quyền và nhiệm vụ được giao.

- Trực tiếp triển khai thực hiện các nhiệm vụ được giao từ cấp quản lý. Chịu trách nhiệm trước cấp quản lý về tính chính xác, đầy đủ, phù hợp theo quy định đối với các công việc theo nhiệm vụ được giao.

- Soạn thảo, hoặc chỉnh sửa và xem xét về mặt pháp lý của các loại văn bản triển khai xin thực hiện dự án được phân công.

- Kiểm tra, rà soát và xem xét sự phù hợp hồ sơ pháp lý dự án đối với dự án được phân công.

- Căn cứ vào kế hoạch và tiến độ được chấp thuận, thực hiện các hạng mục công việc pháp lý cần thiết để hoàn tất các thủ tục đầu tư theo quy định hiện hành;

2 Pháp lý M&A:

- Thực hiện và phát hành báo cáo thẩm tra liên quan đến pháp lý dự án.

3 Tham gia tố tụng và đại diện ngoài tố tụng:

- Thu nhập hồ sơ, nghiên cứu hồ sơ và xây dựng phương án hành động; tham gia đại diện theo ủy quyền đối với các tranh chấp có liên quan đến lĩnh vực pháp lý dự án của Công ty được cấp quản lý phân công.

- Cập nhật và phân tích các dự thảo/văn bản pháp luật mới ban hành có ảnh hưởng đến việc thực hiện các thủ tục pháp lý dự án của Công ty;

- Báo cáo công việc định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Trưởng phòng và/hoặc Giám đốc Điều hành.

- Đề xuất phương pháp thực hiện hoặc cách thức giải quyết những vấn đề có liên quan đến pháp lý dự án trong quá trình triển khai của Công ty cho cấp quản lý và các Phòng ban Công ty.

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng và Giám đốc Điều hành.

• Thực tập hành chính - nhân sự
• Kế hoạch - tài chính
• Làm các công việc liên quan đến công tác hành chính và nhân sự (quản trị văn phòng, quản trị nhân sự)

- Hỗ trợ hồ sơ và các vấn đề pháp lý cho Luật sư và khách hàng

- Thực hiện các hồ sơ về doanh nghiệp, đất đai

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

- Tư vấn pháp luật về Cấp phép lao động nước ngoài, Đầu tư, Doanh nghiệp

- Soạn thảo hồ sơ về Visa, Giấy phép lao động, Thẻ tạm trú cho người nước ngoài và các hồ sơ về Đầu tư, Doanh nghiệp, Giấy phép con,....

• Lĩnh vực: chữ ký số, hóa đơn điện tử, kê khai BHXH,…
• Phụ trách đăng ký kinh doanh

- Chịu trách nhiệm về pháp lý và pháp chế của công ty.

- Soạn thảo và tư vấn soạn văn bản, hợp đồng, hồ sơ giao dịch

- Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư… liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty.

- Chịu trách nhiệm kiểm tra pháp lý, tính hợp pháp cho tất cả các giao dịch của công ty.

- Đảm bảo mọi thủ tục, quy trình hoạt động của công ty hợp pháp. .

- Kiểm tra và tham mưu ý kiến về pháp lý cho Ban lãnh đạo các hoạt động kinh doanh của công ty

- Tư vấn, rà soát hoặc dự thảo các quy chế, quy định quản lý nội bộ các hoạt động của Công ty.

- Tư vấn, rà soát hoặc dự thảo các hợp đồng dịch vụ, hợp đồng kinh tế ký kết với khách hàng, đối tác và các bên liên quan.

- Tư vấn về quản lý doanh nghiệp, xây dựng và phát triển các quyền sở hữu trí tuệ, lao động, tiền lương, bảo vệ tài sản...

- Tư vấn các nội dung pháp lý trong quá trình hoạt động kinh doanh.

- Tiếp nhận và kiểm tra các loại văn bản trước khi trình Ban Giám đốc ký duyệt.

- Các công việc khác liên quan tới pháp chế và pháp luật.

- Bảo quản, lưu trữ hồ sơ, giữ bí mật các thông tin, tài liệu của Công ty

- Các công việc phát sinh khác theo sự phân công của BLĐ

Pháp lý nội bộ doanh nghiệp:

• Thực hiện các thủ tục pháp lý như thành lập, tạm ngừng, giải thể công ty con, chi nhánh, cửa hàng thuộc hệ thống; sở hữu trí tuệ...
• Pháp chế thương mại: Tham gia soạn thảo văn bản mẫu, kiểm tra pháp lý, tính hợp pháp cho các giao dịch của công ty: Hợp đồng, chương trình khuyến mại, hồ sơ pháp lý doanh nghiệp...
• Tư vấn, hỗ trợ, tham gia giải quyết các tranh chấp thương mại, các vấn đề phát sinh liên quan đến hoạt động doanh nghiệp...
• Nghiên cứu tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật cho cấp quản lý.

Pháp lý dự án:

• Thực hiện các thủ tục cấp phép đầu tư Dự án, gia hanh, điều chỉnh và các tài liệu pháp lý có liên quan đến Dự án;
• Theo dõi và phối hợp, thực hiện các thủ tục vận hành, tuân thủ hoạt động Dự án: PCCC, môi trường, đất đai..

Pháp lý đất đai:

• Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến BĐS: thuê, cấp GCN, thế chấp, đăng ký GDBĐ, ghi nhận tài sản trên đất
• Theo dõi và phối hợp thực hiện các thủ tục tài chính BĐS

THAM GIA ĐÓNG GÓP - XÂY DỰNG HỆ THỐNG VẬN HÀNH PHÒNG NHÂN SỰ
- Nâng cấp, sửa chữa các văn bản đang lưu hành nội bộ(chính sách lương thưởng, đãi ngộ, mô tả công việc....)
- Cập nhật các quy định của pháp luật để tham mưu cho Ban Lãnh đạo và đề xuất các chính sách nhân sự phù hợp với thực tiễn phát triển của Công ty.
- Xử lý quan hệ lao động
TUYỂN DỤNG ĐÀO TẠO, ĐÁNH GIÁ
- Trực tiếp tuyển dụng lao động cho các phòng ban theo kế hoạch của công ty
- Phối hợp cùng các Trưởng bộ phận đánh giá thử, đánh giá hiệu quả làm việc của CBNV làm cơ sở đề xuất ký HĐLĐ và điều chỉnh lương.
- Theo dõi và ký kết hợp đồng lao động cho CBNV công ty.
- Trực tiếp giải quyết các vụ việc phát sinh về quan hệ lao động.
- Giải quyết các công việc khác dưới sự phân công của Giám đốc.
CÁC CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH KHÁC
- Theo dõi chấm công, lập bảng chấm công hàng tháng
- Làm nghiệp vụ liên quan đến BHXH

1. Tham mưu, tư vấn cho Ban lãnh đạo, các phòng ban về các vấn đề pháp lý
2. Kiểm tra, rà soát, sửa đổi các nội quy, quy định, các văn bản nội bộ của công ty
3. Soạn thảo, kiểm tra, phê duyệt hợp đồng thi công, hợp đồng mua sắm, công văn, các văn bản với đối tác, khách hàng.
4. Làm thủ tục đăng ký kinh doanh, sở hữu trí tuệ, cấp mới/ thay đổi chứng chỉ, chứng nhận hoạt động doanh nghiệp, giấy phép đầu tư.
5. Tham gia giải quyết các tranh chấp của Công ty (nếu có)
6. Các công việc khác theo yêu cầu của Ban giám đốc

• Công việc thực tập: Trả lời tư vấn tổng đài; tiếp nhận, phân loại hồ sơ