Việc làm cho sinh viên Đại học Luật Hà Nội

• Quản lý hoạt động và phân công công việc phòng Pháp chế.
• Đào tạo, huấn luyện, hỗ trợ các cấp nhân viên trong phòng và chịu trách nhiệm về kết quả công việc của bộ phận.
• Tham mưu, tư vấn cho ban lãnh đạo các vấn đề pháp lý trong hoạt động đầu tư cũng như kinh doanh sản xuất của doanh nghiệp.
• Đề xuất biện pháp giải quyết và hướng dẫn các thủ tục pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh, xử lý tranh chấp, kiện tụng, các vấn đề phát sinh khi thực hiện các giao dịch kinh tế,...
• Thực hiện các hồ sơ, thủ tục liên quan đến việc thành lập, thay đổi, đăng ký nhãn hiệu mới,... cho doanh nghiệp.
• Tham gia giải quyết tranh chấp để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty và người lao động Công ty;
• Trực tiếp làm việc với các cơ quan pháp luật và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến pháp luật.
• Chủ trì hoặc tham gia soạn thảo lại và thẩm định tính hợp pháp các văn bản, các loại mẫu hợp đồng (hợp đồng mua bán, hợp tác kinh doanh, hợp đồng lao động....) ký kết của Công ty.
• Quản lý, đảm bảo tính bảo mật cho các văn bản, tài liệu và hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp theo đúng quy định.
• Tìm hiểu, nghiên cứu, cập nhật kịp thời và chính xác các văn bản Pháp luật, các thay đổi mới nhất về pháp luật và cập nhật cho các bộ phận, phòng ban trong công ty.
• Hỗ trợ các phòng ban khác các vấn đề liên quan đến pháp lý.
• Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo quy định và đột xuất theo yêu cầu của ban giám đốc.
• Thực hiện các công việc liên quan đến pháp lý khác trong công ty khi Giám đốc yêu cầu

• The position holder is to provide legal advice and support on a wide range of legal activities including but not limited to:
• Drafting and negotiating contracts including but not limited to those related to company’s projects
• Advising on general business law issues and managing the legal issues of all areas of the company
• To anticipate and manage the (legal) risks connected with or resulting from the business strategy and operations (copyright, data information)
• To secure compliance of business operations with relevant laws and regulations
• Legal research
  • Conduct comprehensive legal research on tax obligations, trademark laws, AML regulations, and other relevant areas.
  • Stay updated on changes in laws and regulations affecting the e-commerce industry
• Tax compliance
  • Advise on and ensure the company's compliance with local and international tax obligations.
  • Collaborate with external tax advisors as needed
• Trademark Management
  • Manage trademark registration and enforcement processes
  • Conduct trademark clearance searches and assess potential infringement risks.
• AML Compliance
  • Develop and implement AML policies and procedures.
  • Monitor and ensure compliance with AML laws and regulations.
• Contract Review and Drafting:
  • Review, draft, and negotiate a variety of commercial agreements, including vendor contracts, licensing agreements, and partnerships
• Dispute Resolution
  • Assist in the resolution of legal disputes, including negotiations and, if necessary, collaborating with external legal counsel
• Corporate Governance
  • Provide guidance on corporate governance matters
  • Assist in the preparation of board materials and corporate filings

- Tổ chức thực hiện và chịu trách nhiệm trước BĐH/HĐQT đối với toàn bộ hoạt động của Phòng, đảm bảo mọi hoạt động kinh doanh của Công ty tuân thủ quy định của pháp luật và các cơ quan quản lý Nhà nước trong lĩnh vực Chứng khoán;
- Thẩm định, rà soát và đề xuất sửa đổi đối với các quy trình, quy chế, quy định và các biểu mẫu của Công ty, đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật và các cơ quan quản lý Nhà nước trong lĩnh vực CK.
- Chủ trì soạn thảo, xây dựng các quy trình, quy chế, quy định quản lý nội bộ của Công ty.
- Thẩm định về mặt pháp lý đối với việc ký kết các hợp đồng của Công ty; thẩm định pháp lý đối với tài liệu, hồ sơ phục vụ công tác kinh doanh và hoạt động của Công ty;
- Thẩm định về mặt pháp lý đối với các sản phẩm, dịch vụ mới của Công ty. Giám sát việc tuân thủ pháp luật tại Công ty;
- Xây dựng hệ thống văn bản pháp luật phục vụ hoạt động kinh doanh của Công ty và cập nhật văn bản pháp luật đến các Phòng/Đơn vị;
- Thực hiện và kiểm soát toàn bộ hồ sơ CBTT theo quy định, là đầu mối kết nối với các cơ quan quản lý NN trong lĩnh vực chứng khoán;
- Phối hợp cùng Bộ phận chuyên môn nghiệp vụ tham gia các Dự án tư vấn tài chính Doanh nghiệp cho Khách hàng của Công ty (công tác tư vấn mua bán, sáp nhập, tái cấu trúc Doanh nghiệp,…);
- Tham gia giải quyết các khiếu nại, tranh chấp và các vấn đề khác của Công ty liên quan đến yếu tố pháp lý;

- Quản lý hoạt động và phân công công việc phòng Pháp chế.

- Đào tạo, huấn luyện, hỗ trợ các cấp nhân viên trong phòng và chịu trách nhiệm về kết quả công việc của bộ phận.

- Tham mưu, tư vấn cho ban lãnh đạo các vấn đề pháp lý trong hoạt động đầu tư cũng như kinh doanh sản xuất của doanh nghiệp.

- Đề xuất biện pháp giải quyết và hướng dẫn các thủ tục pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh, xử lý tranh chấp, kiện tụng, các vấn đề phát sinh khi thực hiện các giao dịch kinh tế,...

- Thực hiện các hồ sơ, thủ tục liên quan đến việc thành lập, thay đổi, đăng ký nhãn hiệu mới,... cho doanh nghiệp.

- Tham gia giải quyết tranh chấp để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty và người lao động Công ty;

- Trực tiếp làm việc với các cơ quan pháp luật và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến pháp luật.

- Chủ trì hoặc tham gia soạn thảo lại và thẩm định tính hợp pháp các văn bản, các loại mẫu hợp đồng (hợp đồng mua bán, hợp tác kinh doanh, hợp đồng lao động....) ký kết của Công ty.

- Quản lý, đảm bảo tính bảo mật cho các văn bản, tài liệu và hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp theo đúng quy định.

- Tìm hiểu, nghiên cứu, cập nhật kịp thời và chính xác các văn bản Pháp luật, các thay đổi mới nhất về pháp luật và cập nhật cho các bộ phận, phòng ban trong công ty.

- Hỗ trợ các phòng ban khác các vấn đề liên quan đến pháp lý.

- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo quy định và đột xuất theo yêu cầu của ban giám đốc.

- Thực hiện các công việc liên quan đến pháp lý khác trong công ty khi Giám đốc yêu cầu

• Chịu trách nhiệm toàn bộ công việc hoặc những vấn đề phát sinh liên quan đến tuyển dụng nhân sự
• Lập kế hoạch triển khai thực hiện công tác tuyển dụng từ kế hoạch tuyển dụng năm.
• Tổ chức phỏng vấn, kiểm tra, đánh giá năng lực của các ứng viên một cách chi tiết, sau đó tổng hợp và báo cáo để các nhà quản lý có sự lựa chọn công bằng hơn, hiệu quả hơn.
• Liên lạc và gặp gỡ trực tiếp với các ứng viên có tiềm năng
• Liên hệ với các kênh truyền thông quảng cáo, website, đăng bài trên các diễn đàn tìm việc làm.
• Phân tích yêu cầu tuyển dụng (YCTD) và đưa ra kênh tuyển dụng phù hợp. Xây dựng và phát triển nguồn ứng viên dồi dào, đảm bảo nhu cầu tuyển dụng các vị trí hiện tại và cho nhu cầu tuyển tăng cường.
• Phối hợp với Trưởng bộ phận, các bên liên quan để đề xuất offer, đàm phán lương và đưa ra quyết định tuyển dụng.
• Chịu trách nhiệm xây dựng mối quan hệ với các trường Đại học, các Câu lạc bộ/tổ chức Sinh viên để phối hợp thực hiện các hoạt động quảng bá thương hiệu tuyển dụng cho công ty.
• Thu thập thông tin thị trường, đối thủ, xây dựng nguồn ứng viên tiềm năng cho các vị trí trong tương lai
• Nghiên cứu, đề xuất các cải tiến liên quan đến công tác tuyển dụng.

• Soạn thảo HĐ, thanh lý, thầu. Đại diện cho đơn vị xử lý hoàn thiện các giấy tờ, thủ tục có liên quan đến vấn đề pháp lý….

- Thiết lập, kiểm soát tuân thủ quy trình, quy định nội bộ các phòng ban theo kế hoạch của phòng.

- Phân tích, tổng hợp dữ liệu, kiểm soát nội dung, phát hiện các rủi ro trong các hợp đồng kinh tế trước khi ký kết.

- Kiểm soát giá, hỗ trợ đàm phán giá đầu vào đối với các đơn hàng từ nhà cung cấp.

- Phối hợp cùng khối Cung ứng trong việc tìm kiếm nhà cung cấp mới và đánh giá định kỳ Nhà cung cấp.

- Đề xuất với quản lý phòng giải quyết các vấn đề phát sinh có liên quan đến công việc được phân công

Pháp lý nội bộ doanh nghiệp:

• Thực hiện các thủ tục pháp lý như thành lập, tạm ngừng, giải thể công ty con, chi nhánh, cửa hàng thuộc hệ thống; sở hữu trí tuệ...
• Pháp chế thương mại: Tham gia soạn thảo văn bản mẫu, kiểm tra pháp lý, tính hợp pháp cho các giao dịch của công ty: Hợp đồng, chương trình khuyến mại, hồ sơ pháp lý doanh nghiệp...
• Tư vấn, hỗ trợ, tham gia giải quyết các tranh chấp thương mại, các vấn đề phát sinh liên quan đến hoạt động doanh nghiệp...
• Nghiên cứu tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật cho cấp quản lý.

Pháp lý dự án:

• Thực hiện các thủ tục cấp phép đầu tư Dự án, gia hanh, điều chỉnh và các tài liệu pháp lý có liên quan đến Dự án;
• Theo dõi và phối hợp, thực hiện các thủ tục vận hành, tuân thủ hoạt động Dự án: PCCC, môi trường, đất đai..

Pháp lý đất đai:

• Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến BĐS: thuê, cấp GCN, thế chấp, đăng ký GDBĐ, ghi nhận tài sản trên đất
• Theo dõi và phối hợp thực hiện các thủ tục tài chính BĐS

- Làm nội dung, viết bài pháp lý;

- Nghiên cứu hồ sơ thực các vụ án: Dân sự, Hình sự; Hành Chính, KDTM...

- Tham gia hỗ trợ, học hỏi Luật sư trong việc giải quyết trong các vụ việc tranh tụng;

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý và Luật sư phụ trách.

• Soạn thảo, xem xét và thẩm định tính hợp pháp, pháp lý của các văn bản, hợp đồng ký kết của Công ty;
• Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước;
• Giao tiếp và đàm phán với các tổ chức để xử lý các vấn đề liên quan đến pháp chế;
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định;
• Nghiên cứu và đánh giá các yếu tố rủi ro khác nhau liên quan đến các quyết định và hoạt động kinh doanh;
• Chịu trách nhiệm cùng phối hợp thực hiện các công việc hành chính văn phòng của Công ty;
• Phụ trách công tác hành chính, các văn bản giấy tờ của công ty, tuyển dụng, quản lý nhân sự, hợp đồng lao động, lập biên bản các cuộc họp, nghị quyết của ban lãnh đạo cty.... làm việc với các cơ quan nhà nước để thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến cty Thực hiện các công việc phát sinh khi có yêu cầu và chỉ đạo của các cấp quản lý trực tiếp và gián tiếp.
• Thực hiện công tác tuyển dụng theo kế hoạch tuyển dụng của công ty

• Soạn thảo hợp đồng, hợp tác kinh doanh
• Làm thủ tục xác nhập doanh nghiệp, thay đổi đăng ký kinh doanh, mua bán, mua bán doanh nghiệp
• Làm thủ tục pháp lý hỗ trợ người nước ngoài
• Chịu trách nhiệm kiểm tra pháp lý, tính hợp pháp cho tất cả các giao dịch của công ty
• Báo cáo trước cấp quản lý trực tiếp các công việc được giao

• Nghiên cứu các văn bản pháp luật và viết bài pháp lý liên quan đến các lĩnh vực về Doanh nghiệp, Sở hữu trí tuệ, Dân sự, Hình sự,…

• Thiết kế hình ảnh, video phục vụ cho các công việc pháp lý và theo quy định của Công ty.

• Thực hiện các công việc theo sự phân công, chỉ đạo của cấp trên.

Thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của Ban Pháp lý nhằm giúp Trung tâm Pháp chế và Tuân thủ hoàn thành chức năng nhiệm vụ và OPES đạt được chỉ tiêu kinh doanh đề ra trên cơ sở đảm bảo đúng luật pháp Việt Nam và Quốc tế.

- Tham mưu, hỗ trợ, tư vấn pháp lý giải quyết các vấn đề pháp lý tại OPES;

- Xây dựng, dự thảo, thẩm định, rà soát pháp lý, tư vấn pháp lý đối với các hợp đồng, thỏa thuận, sản phẩm bảo hiểm, các quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn nội bộ và các văn bản, tài liệu của Hội đồng quản trị của OPES;

- Tham mưu, tư vấn pháp lý, tham gia giải quyết khiếu nại, khiếu kiện, tranh chấp, thi hành án;

- Phối hợp với đơn vị xây dựng văn bản, thực hiện giải thích về pháp lý các quy định nội bộ của Công ty;

- Nghiên cứu, đánh giá, phổ biến, cập nhật các quy định pháp luật, kiến thức pháp lý liên quan đến hoạt động của OPES. Tham gia góp ý xây dựng văn bản quy phạm pháp luật theo phân công của cấp quản lý trực tiếp;

- Xây dựng, duy trì, phát triển mối quan hệ của Ban Pháp lý với các Ban/bộ phận pháp lý của các đối tác, các doanh nghiệp trong hệ sinh thái và với các cơ quan quản lý nhà nước.

1/ Nhiệm vụ:
a. Chuyên viên tư vấn pháp lý:
̵ Tư vấn và xử lý các vấn đề liên quan đến pháp luật cho công ty, bao gồm:
• Thương mại, dịch vụ
• Pháp lý nội bộ
• Các hoạt động tổ chức kinh doanh của Công ty
̵ Tham gia soạn thảo và review hợp đồng, văn bản cho Công ty, kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các hồ sơ, giao dịch của Công ty.
-Thực hiện đăng ký kinh doanh; soạn thảo, thẩm tra các văn bản quản trị nội bộ Đại hội Cổ đông, HĐQT, BGĐ.
̵ Hỗ trợ các vấn đề liên quan đến pháp lý cho các phòng ban khác khi có yêu cầu.
-Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về luật, thông tư,…liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
-Thực hiện công tác lưu trữ, kiểm soát hồ sơ pháp lý trong phạm vi công việc.
- Các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.
b. Chuyên viên tố tụng doanh nghiệp:
- Thực hiện các công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ của Bộ phận Pháp chế đảm bảo quá trình hoạt động của Công ty không trái với quy định của pháp luật đồng thời bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp chính đáng của Công ty.
- Tư vấn, hỗ trợ các phòng ban thực hiện các công việc tuân thủ quy định của pháp luật để đảm bảo tính pháp lý, ngăn ngừa và hạn chế các rủi ro pháp lý, bảo vệ quyền lợi chính đáng và hợp pháp của Công ty;
- Tham gia trực tiếp tố tụng tại tòa án với tư cách là đại diện theo ủy quyền trong các vụ tranh chấp về kinh doanh thương mại, dân sự và lao động.
- Thực hiên các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của cấp quản lý trực tiếp và theo quy định, chương trình đào tạo của công ty

Văn phòng luật sư Bảo Hiến tuyển dụng: Trợ lý luật sư: 01 người (Ưu tiên nam giới và biết lái xe ô tô)

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

Tuyển dụng (40%):
- Lập kế hoạch, chiến lược tuyển dụng tháng, quý, năm theo nhu cầu của Công ty
- Thực hiện công tác tuyển dụng theo kế hoạch đã được thông qua theo từng tháng và khi công ty có phát sinh nhu cầu nhân sự
- Phối hợp cùng bộ phận chuyên môn thiết lập bảng mô tả chi tiết công việc cho các vị trí tuyển dụng
- Tiếp nhận, đào tạo hội nhập nhân sự mới
Hành chính (60%):
- Tiếp nhận các vấn đề từ các phòng ban, rà soát xử lí theo quy trình
- Thực hiện thanh toán các khoản chi phí cố định hàng tháng. Mua sắm, trang bị, sửa chữa cơ sở vật chất, công cụ dụng cụ theo yêu cầu
- Quản lý tài sản, không gian làm việc chung của công ty

- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc và thực hiện các công việc liên quan đến vấn đề pháp lý doanh nghiệp, pháp lý kinh doanh bất động sản và các dự án mà Công ty đang triển khai.
- Thiết lập, duy trì phát triển mối quan hệ với các cơ quan chính quyền và đối tác ngoài để giải quyết các công việc liên quan đến lĩnh vực chuyên môn.
- Thực hiện bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty, giải quyết các tranh chấp trong quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Xây dựng/ đóng góp ý kiến, đề xuất cải tiến các chính sách, quy định, quy trình và hướng dẫn công việc của Công ty để phù hợp yêu cầu của pháp luật và tình hình hoạt động của Công ty.
- Hướng dẫn, tư vấn các vấn đề pháp lý cho các Phòng/Ban trong Công ty.
- Xem xét, đóng góp ý kiến, dự báo các rủi ro về mặt pháp lý đối với đối với văn bản và các tài liệu giao dịch kinh doanh khác của Công ty.
- Xử lý các vấn đề phát sinh về phương diện pháp lý trong quá trình thực hiện các hợp đồng/giao dịch của Công ty.
- Nghiên cứu, cập nhật và phổ biến đến các Phòng/ Ban liên quan các văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động của Công ty.
- Xây dựng chiến lược triển khai nghiệp vụ pháp lý dự án nhằm đạt được mục tiêu Ban Tổng giám đốc giao.
- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc những thay đổi chính sách mới của nhà nước liên quan đến lĩnh vực bất động sản..
- Chủ trì soạn thảo, thẩm định, hoàn thiện hệ thống hợp đồng, biểu mẫu văn bản, tài liệu do pháp chế thực hiện.
- Chịu trách nhiệm quản lý và điều hành công việc chung của Ban Pháp chế.
- Báo cáo các vấn đề liên quan cho Ban Tổng Giám đốc hoặc theo yêu cầu.