Việc làm cho sinh viên Đại học Luật Hà Nội

- Tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty các quy định mới nhất của Pháp luật liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty như: Đầu tư, Mua bán tài sản, Chuyển nhượng cổ phần, Tài chính, Tài sản…;

- Tư vấn về hoạt động tái cấu trúc doanh nghiệp như: Chuyển đổi loại hình, chia tách, hợp nhất, sát nhập các công ty ….;

- Phụ trách chính trong việc tư vấn và thực hiện các thủ tục pháp lý, đàm phán với các đối tác để xử lý và giải quyết các vấn đề liên quan đến pháp lý doanh nghiệp, thủ tục đăng ký, cấp phép kinh doanh, hoạt động đầu tư và thương mại của Công ty;

- Phối hợp với các bộ phận soạn thảo, kiểm tra, kiểm soát về mặt pháp lý đối với các văn bản nội bộ của Công ty (Quy chế, Nghị quyết, Biên bản, Quyết định, Giấy uỷ quyền, các loại công văn, hợp đồng …);

- Tư vấn cho các bộ phận trong Công ty khi có yêu cầu về trình tự thủ tục, hồ sơ pháp lý nhằm phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty;

- Lưu trữ, quản lý và kiểm soát hồ sơ tài liệu pháp lý của Công ty;

- Đại diện cho công ty trong việc tham gia giải quyết tranh chấp, tố tụng, làm việc với các cơ quan pháp luật như Công an, Toà án để tiếp cận và hoàn thiện công việc từ khi khởi kiện đến khi thực hiện các quyết định của Cơ quan chức năng;

- Hỗ trợ công việc cho Chủ tịch Hội đồng quản trị;

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo Công ty.

• Quản lý công tác tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực. Thiết lập, duy trì và thực hiện việc phân tích các thông số đo lường và tiêu chí đánh giá kết quả hoạt động của công tác nhân sự.
• Đề xuất quy chế trả lương, thưởng, phúc lợi, hệ thống đánh giá kết quả thực hiện công việc của công nhân viên cũng như đảm bảo sự phù hợp với các quy chế của Nhà nước.
• Cập nhật các văn bản pháp luật của Nhà nước liên quan đến công tác Quản trị Nhân sự Hành chính và nghiên cứu những dự báo thay đổi về cơ chế, chính sách của Nhà nước liên quan, đặc biệt là chính sách về tiền lương, phúc lợi.
• Phối hợp các Phòng/Bộ phận liên quan để xây dựng mô hình tổ chức của Công ty, xây dựng cơ chế phân công, phân cấp, phân định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các bộ phận và cá nhân.
• Đảm trách các công việc khác liên quan và chịu trách nhiệm trước Ban Lãnh đạo về quản trị nhân sự.
• Tổ chức xây dựng, hướng dẫn CBNV thực hiện các quy định công ty.
• Xây dựng quy trình, quy chế quản lý các bộ phận.
• Đảm bảo công tác an ninh thông tin dữ liệu, duy trì và khai thác hoạt động trang thiết bị văn phòng và hệ thống công nghệ thông tin tại Công ty.
• Tham mưu cho BLĐ xây dựng chiến lược về bộ máy tổ chức hoạt động của công ty.
• Tham mưu đề xuất cho BLĐ để xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực Tổ chức - Hành chính - Nhân sự.
• Phối hợp với các bộ phận chức năng liên quan tổ chức chương trình nâng cao đời sống tinh thần CBNV, tạo sự gắn kết giữa các phòng ban, xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
• Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban Lãnh Đạo.

1. Công việc Hành chính:

Xây dựng, hệ thống hóa, số hóa, triển khai và giám sát thực hiện:

• Mô tả công việc các chức danh và vị trí của các bộ phận phòng ban trong toàn công ty.
• Quy trình nghiệp vụ chuyên môn và mẫu biểu liên quan của các bộ phận phòng ban trong toàn công ty.
• Bộ quy tắc ứng xử phù hợp với tầm nhìn, mục tiêu sứ mệnh và giá trị cốt lõi của công ty.
• Nội quy lao động; Quy chế quản lý điều hành; Quy chế Khen thưởng và Kỷ luật trong toàn công ty

2. Công việc Nhân sự:

2.1 Tuyển dụng:

• Hoạch định công tác nhân sự, định biên, định mức lao động của các bộ phận phòng ban trong toàn công ty.
• Đảm bảo công tác tuyển dụng, sàng lọc, phỏng vấn , tiếp nhận, chấm dứt hợp đồng với CBCNV được thực hiện theo đúng các quy định, quy trình của công ty và pháp luật.
• Phối hợp với các phòng ban liên quan trong việc thực hiện kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nghề nghiệp, bổ nhiệm nhân sự và những vấn đề liên quan đến công việc quản trị nhân sự của toàn công ty.

2.2. Đào tạo và Phát triển:

• Chịu trách nhiệm tiếp nhận, hướng dẫn, đào tạo hội nhập, định hướng về tầm nhìn, mục tiêu sứ mệnh và văn hóa, các quy định chung của công ty và bố trí sắp xếp nơi làm việc, cấp phát công cụ, dụng cụ mỗi khi công ty khi tiếp nhận nhân sự mới.
• Phối hợp với các phòng ban liên quan đào tạo Quy trình nghiệp vụ chuyên trách và phổ biến Quy chế tài chính; Quy chế quản lý điều hành; Quy chế Khen thưởng và Kỷ luật của công ty khi tiếp nhận nhân sự mới.

2.3 Công việc C&B:

Xây dựng, hệ thống hóa, số hóa, triển khai và giám sát thực hiện:

• Hệ thống đo lường mức độ hoàn thành công việc và hiệu quả công việc của các bộ phận, phòng ban (KPIs).
• Hệ thống thang bảng lương; Công tác lương thưởng và chế độ, chính sách của của các vị trí, bộ phận, phòng ban của toàn công ty.
• Đo lường mức độ hoàn thành công việc và hiệu quả công việc (KPIs) của các cá nhân, bộ phận, phòng ban trong toàn công ty.
• Thực hiện các công việc liên quan đến tiền lương, chính sách và phúc lợi của người lao động theo quy định của pháp luật và theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước về lao động

3. Công việc An toàn - Sức khỏe - Môi trường (HSE)

4. Công việc Văn thư, Lễ tân và Hậu cần

Được hướng dẫn để hỗ trợ trưởng phòng:

- Thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh.

- Tư vấn doanh nghiệp, FDI, giấy phép con khác.

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của trưởng phòng và ban giám đốc.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

- Hỗ trợ giao dịch
- Soạn thảo hoặc rà soát các văn bản pháp luật khác nhau của Công ty (Bao gồm các công ty con và chi nhánh)
+ Soạn thảo hoặc rà soát các văn bản pháp lý khác nhau như hợp đồng, thỏa thuận, thư ủy quyền trong phạm vi trách nhiệm
+ Hỗ trợ hoặc chịu trách nhiệm soạn thảo hợp đồng khung và phản hồi, cập nhật dựa trên việc thực hiện hợp đồng đó;
- Tra cứu pháp luật và đào tạo pháp luật, quản lý hồ sơ văn bản pháp luật và các nhiệm vụ khác do lãnh đạo giao:
1) Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên, kịp thời các thay đổi của luật, nghị định… liên quan đến lĩnh vực của công ty; Công tác quản lý văn bản, lưu trữ;
2) Tra cứu, đào tạo kiến thức pháp luật, quản lý lưu trữ văn bản pháp luật
3) Giám sát và quản lý việc tuân thủ pháp luật của các bộ phận kinh doanh, cảnh báo sớm và đề xuất các sự kiện rủi ro pháp lý của công ty, đồng thời thiết lập danh sách và giải pháp rủi ro pháp lý.
4) Các nhiệm vụ khác do lãnh đạo giao.
- Quản lý luật sư bên ngoài. Dưới sự hướng dẫn của bộ phận pháp lý tổng bộ, kết nối với luật sư bên ngoài và đôn đốc luật sư bên ngoài hoàn thiện công việc pháp lý của công ty

● Cập nhật các thay đổi trong hệ thống văn bản quy phạm pháp luật có liên quan (bộ luật lao động, luật bảo hiểm xã hội, luật doanh nghiệp…) để kịp thời phổ biến và áp dụng
● Tham gia phổ biến và hướng dẫn cho cán bộ công nhân viên các quy định của pháp luật về lao động.
● Rà soát kiểm tra, đề xuất ý kiến các điều khoản hợp đồng kinh tế khi có phát sinh
● Chuẩn bị hồ sơ, làm việc với cơ quan hữu quan để giải quyết các thủ tục pháp lý khi cần thiết và/hoặc tham gia giải quyết các tranh chấp khiếu kiện (nếu có).
● Ban hành toàn bộ tài liệu hệ thống quản lý chất lượng, GMP, giấy chứng nhận sở hữu công nghiệp, hồ sơ liên quan sản phẩm cho các bộ phận.
● Thu hồi và hủy bỏ các tài liệu quản lý đã lỗi thời hoặc hết hiệu lực.
● Tìm kiếm, liên hệ, đánh giá và đề xuất lựa chọn các tổ chức đào tạo có uy tín bên ngoài (đối với các hoạt động đào tạo bên ngoài) hoặc các giảng viên nội bộ
● Làm việc với cơ quan chức năng thực hiện các thủ tục đăng ký, sửa đổi giấy đăng ký kinh doanh; đăng ký, gia hạn giấy chứng nhận, giấy công bố liên quan đến sở hữu trí tuệ, chất lượng sản phẩm.... và các thủ tục pháp lý khác liên quan đến các hoạt động của công ty
● Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý, giải quyết những vấn đề pháp lý phát sinh của Công ty
● Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên

Do nhu cầu phát triển và tăng cường năng lực phục vụ Khách hàng, Công ty Luật Việt Kim cần tuyển nhân sự trong tháng 12/2023 như sau:

NHÂN SỰ CẦN TUYỂN: LUẬT SƯ CỘNG SỰ

+ Trực tiếp và độc lập tư vấn pháp luật, giải quyết vụ việc cho Khách hàng trong phạm vi lĩnh vực đã có kinh nghiệm;

+ Tham gia và phối hợp giải quyết các vụ việc pháp lý thuộc các lĩnh vực khác chuyên sâu;

+ Tham gia việc thực hiện chiến lược phát triển dịch vụ trong lĩnh vực phụ trách;

+ Thực hiện các công việc Khách hàng theo phân công của công ty;

Chi tiết công việc sẽ trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

- Nghiên cứu và đánh giá các quy định pháp lý hiện hành liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.

- Xây dựng, triển khai và theo dõi chính sách, quy trình và thủ tục pháp lý để bảo vệ lợi ích của công ty.

- Đưa ra các giải pháp phù hợp với mục tiêu kinh doanh của công ty nhằm tuân thủ luật pháp

- Tham gia vào việc xử lý tranh chấp lao động, giao dịch thương mại và các vụ kiện có liên quan khác khi cần thiết.

- Cập nhật sửa đổi, bổ sung về pháp luật hiện hành

- Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn

- Tư vấn pháp luật cho doanh nghiệp về luật doanh nghiệp, chứng khoán, đầu tư, tài chính, thuế, lao động...

- Tư vấn, hỗ trợ việc xây dựng văn bản nội bộ về quy định, quy chế hoạt động đảm bảo phù hợp thực tế và pháp lý

- Xây dựng các mẫu hợp đồng theo nhu cầu và kiểm soát tính pháp lý các hợp đồng của công ty

- Tư vấn và đại diện cho doanh nghiệp giải quyết các tranh chấp về pháp lý

- Cập nhật các quy định, bổ sung mới về pháp luật hiện hành, triển khai vào thực tế công ty phù hợp pháp lý và thực tiễn doanh nghiệp.

I Nhiệm vụ công việc:

1. Tư vấn thường xuyên cho doanh nghiệp

• Kiểm tra, tư vấn, soạn thảo các Hợp đồng của Khách hàng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Khách hàng
• Tư vấn các vấn đề lao động cho doanh nghiệp
• Tư vấn các quy định liên quan đến hoạt động nội bộ: điều lệ công ty, quy chế quản trị nội bộ, biên bản họp, nghị quyết,...
• Tư vấn các quy định khác liên quan đến hoạt động đầu tư, sản xuất kinh doanh của Công ty

2. Tư vấn theo vụ việc

• Thẩm tra pháp lý các Công ty, nhà xưởng, quyền sử dụng đất của tổ chức cá nhân khác
• Soạn thảo, xem xét các Hợp đồng cọc, Hợp đồng thuê lại đất và cơ sở hạ tầng; Hợp đồng thuê nhà xưởng
• Tư vấn chung về các quy định đầu tư

- Hỗ trợ Ban Giám đốc (BOD) trong việc điều hành doanh nghiệp:

• Tổ chức, sắp xếp các cuộc họp cấp Công ty và điều hướng các cuộc họp theo yêu cầu của BOD.
• Giám sát việc thực hiện các công việc đã được giao trong cuộc họp cấp BOD để đảm bảo các công việc hoàn thành đúng số lượng, chất lượng, tiến độ. Kiểm soát, đánh giá, báo cáo kết quả thực hiện về BOD.
• Đối soát, kiểm tra tính pháp lý của các văn bản trình ký BOD do các đơn vị trong công ty đề xuất.

- Kiểm soát việc thực hiện các quy định nội bộ công ty:

• Phối hợp với các đơn vị xây dựng cơ chế cho các vị trí trong công ty.
• Xây dựng quy trình và phối hợp với các đơn vị khác xây dựng quy trình, quy định.
• Giám sát việc tuân thủ, thực thi của các đơn vị trong công ty.
• Tiếp nhận phản hồi của nhân sự, khiếu nại từ các bộ phận về việc tuân thủ, thực thi quy định trong công ty để phối hợp với các đơn vị lên phương án xử lý.
• Phối hợp với bộ phận pháp chế để giải quyết các trường hợp vi phạm kỷ luật.

- Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý.

• Nghiên cứu thị trường, tìm kiếm sản phẩm tiềm năng theo cùng ngành hàng của công ty;
• Trao đổi lấy thông tin, đàm phán điều khoản, giá cả, đặt mẫu, đặt hàng;
• Xây dựng mối quan hệ với Nhà sản xuất;
• Follow tiến độ vận chuyển về kho và thông báo với các bên liên quan;
• Hỗ trợ việc ra mắt sản phẩm mới;
• Check các chỉ số lỗi sản phẩm và phản ứng, feedback của khách hàng để cải tiến sản phẩm;
• Lên ý tưởng ra các phiên bản mới của sản phẩm;
• Hợp tác với liên phòng ban để ra mắt thành công các sản phẩm win.

- Quản lý, tuyển dụng, đào tạo nhân sự.

- Lên lịch hẹn phỏng vấn để sàng lọc ứng viên

- Chấm công, tính lương, theo dõi hợp đồng lao động, công tác BHXH.

- Các công việc liên quan đến hành chính

- Công tác truyền thông nội bộ tại công ty

- Tham mưu cho BGĐ về các chính sách lương thưởng, phúc lợi phù hợp với chiến lược kinh doanh của công ty…

- Tự tổ chức, sắp xếp và xây dựng kế hoạch để thực hiện nhiệm vụ được phân công…

- Nghiên cứu hồ sơ vụ việc, các quy định của pháp luật, đưa ra quan điểm pháp lý đối với các vụ việc được phân công;

- Hỗ trợ Luật sư, Chuyên viên trong quá trình tư vấn, thực hiện các thủ tục và giải quyết tranh chấp liên quan đến các lĩnh vực: Đất đai, Dân sự, Hôn nhân và Gia đình, …;

- Thực hiện các công việc chuyên môn bao gồm: soạn thảo thư, công văn, hợp đồng, đơn từ, …;

- Thực hiện các công việc liên quan được phân công.

- Xây dựng, quản lý, cập nhật, sửa đổi, bổ sung hệ thống hợp đồng mẫu của Công ty & các công ty thành viên;

- Tham gia đàm phán hợp đồng với các đối tác về phần nội dung pháp lý;

- Tham gia ý kiến pháp lý đối với các loại hợp đồng, bao gồm nhưng không giới hạn bởi các loại hợp đồng thương mại, hợp đồng xây dựng, thương mại, hợp đồng tư vấn, hợp đồng liên danh, hợp đồng ủy quyền và các hợp đồng thương mại khác;

- Hướng dẫn thực hiện các quyền, nghĩa vụ, trách nhiệm pháp lý của các bên tham gia hợp đồng, thỏa thuận đã ký;

- Tham gia xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh trong việc thực hiện các hợp đồng của Công ty;

- Giải quyết các khiếu nại, tranh chấp phát sinh từ các quan hệ hợp đồng và quan hệ dân sự khác giữa Công ty với đối tác hoặc bên thứ ba thuộc phạm vi công việc của Ban;

- Đại diện hợp pháp của Công ty tham gia các hoạt động tố tụng Trọng tài hoặc Tòa án để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty theo ủy quyền của Công ty;

- Là đầu mối tổ chức và triển khai các hoạt động hỗ trợ tư vấn pháp lý trong lĩnh vực quản trị doanh nghiệp;

- Tư vấn và thẩm định về mặt pháp lý các văn bản của Công ty và các công ty thành viên với đối tác, cơ quan quản lý nhà nước;

- Tham mưu cho Ban lãnh đạo các vấn đề liên quan đến xử lý kỷ luật lao động, trách nhiệm của nhân sự do Công ty và các Công ty thành viên quản lý.

- Thực hiện các thủ tục cấp phép thành lập mới, thay đổi Đăng ký kinh doanh, tạm ngừng hoạt động, giải thể, tái cấu trúc...;

- Thực hiện kiểm tra tuân thủ về pháp lý/quy định của cơ quan quản lý nhà nước đối với các hoạt động quản lý và kinh doanh của Công ty;

- Chủ trì dự thảo xây dựng, sửa đổi, bổ sung Điều lệ của Công ty và các Công ty thành viên;

- Thực hiện cập nhật, rà soát, phổ biến các văn bản pháp lý mới ban hành có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và các Công ty thành viên;

- Quản lý, lưu trữ các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định;

- Các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc

• Thực hiện các công việc được pháp luật cho phép theo quy định của Luật Luật sư;

• Chi tiết công việc trao đổi trong buổi phỏng vấn.

- Tư vấn pháp luật cho doanh nghiệp về luật doanh nghiệp, chứng khoán, đầu tư, tài chính, thuế, lao động...
- Tư vấn, hỗ trợ việc xây dựng văn bản nội bộ về quy định, quy chế hoạt động đảm bảo phù hợp thực tế và pháp lý
- Xây dựng các mẫu hợp đồng theo nhu cầu và kiểm soát tính pháp lý các hợp đồng của công ty
- Tư vấn và đại diện cho doanh nghiệp giải quyết các tranh chấp về pháp lý
- Cập nhật các quy định, bổ sung mới về pháp luật hiện hành, triển khai vào thực tế công ty phù hợp pháp lý và thực tiễn doanh nghiệp.

- Tập hợp các hóa đơn, chứng từ phát sinh của công ty để theo dõi, hạch toán, báo cáo thu chi nội bộ.

- Thực hiện việc lập hồ sơ, khai thuế và nộp thuế đúng thời hạn theo quy định của pháp luật.

- Chịu trách nhiệm làm HĐ, BHXH cho nhân viên

- Tính lương cho nhân viên, xử lý các thủ tục nghỉ phép và nghỉ việc của NV

- Lập báo cáo tài chính nội bộ.

- Quản lý thiết bị tài sản, VPP của công ty

- Các công việc chuyên môn khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp