Việc làm cho sinh viên Đại học Luật Hà Nội

1. Lĩnh vực: Hình sự, Dân sự.
2. Chuẩn bị, nghiên cứu và soản thảo các văn bản hồ sơ pháp lý theo sự phân công.
3. Tham gia tư vấn, giải quyết tranh chấp, tranh tụng xử lý các vấn đề pháp sinh.
4. Thu thập chứng cứ phục vụ cho quá trình kiện tụng, cung cấp hồ sơ kiện tụng cho cơ quan Tòa án, Nhà nước hoặc tổ chức trọng tài.
5. Đại diện cho Khách hàng trong quá trình đàm phán và cho các thủ tục tranh tụng tại Tòa án, để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Khách hàng.
6. Làm việc trực tiếp với các cơ quan pháp luật trong các trường hợp cần thiết.
7. Nghiên cứu, cập nhật quy định pháp luật chuyên ngành theo yêu cầu của công việc.
8. Tư vấn pháp luật thường xuyên và theo vụ việc cho Khách hàng.
9. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo từ cấp trên trực tiếp.

- Tham mưu, tư vấn cho Ban lãnh đạo, các phòng ban về các vấn đề pháp lý, quyết các tranh chấp của Công ty

- Thực hiện phân tích, đánh giá và báo cáo kết quả công việc của các Phòng ban, cá nhân cho Ban giám đốc.

- Theo dõi tiến độ thực hiện Kế hoạch, mục tiêu công việc mỗi phòng ban và báo cáo tình hình thực hiện cho Ban giám đốc.

- Thực hiện phân tích, đánh giá và báo cáo kết quả công việc của các Phòng ban, cá nhân cho Ban giám đốc

- Truyền đạt thông tin của Ban giám đốc cho các bộ phận phòng ban, nhân sự trong công ty và tiếp nhận thông tin phản hồi từ các bộ phận phòng ban

- Hỗ trợ các công tác về nhân sự, văn hóa doanh nghiệp, các buổi họp nội bộ của Công ty,...

- Ghi chú lại các thông tin cuộc họp, biên bản làm việc, tổng hợp nội dung.

- Thực hiện các công việc như lên lịch trình, sắp xếp cuộc họp, gặp gỡ với đối tác, khách hàng,...

- Tiếp nhận, xem tài liệu từ các phòng ban, bộ phận rồi trình lên Ban giám đốc phê duyệt.

- Tham gia hỗ trợ phòng hành chính nhân sự trong việc thực hiện các yêu cầu khác của Ban giám đốc.

- Thực hiện các công việc như đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn cho các chuyến công tác của Ban Giám đốc.

- Một số công việc khác theo phân công nhiệm vụ cụ thể

We are looking for an energetic individual to join our growing company as an a HR executive to be based in Hanoi.

As a HR Executive, you will perform necessary administrative tasks, such as staff management, on-boarding/off-boarding processes, social welfare & archiving of HR records.

You will also be responsible for introducing and proposing changes in the human resources process as well as to strengthen our position as one of the most desired places to work in the industry.

Therefore, we welcome HR Executive who focus on sustainability and continuous improvement, to make our employee experience better all the time!!

Job Responsibilities

- Maintain a detailed record of the company’s employees in Vietnam

- Maintain HR related documentation, such as Employee Handbook, Standard Operating Procedures, Policies and Guidelines and Contracts of Employment

- Maintain and ensure compliance with the local labour or/and all applicable laws

- Ensure all the employees comply with the HR policies

- Maintain and record employee attendance

- Manage workplace safety issues and complaints

- Manage Office Management matters such as communication with the office building management and office expenses management

- Organise office cohesion events for the employees together with the Union Committee members

- Assist the Talent Acquisition Team in the hiring process

- Ensure a smooth On-boarding & Off-boarding process for the new joiners and leavers respectively

- Counselling employees as and when required

• Nắm bắt và áp dụng thành thạo các quy định pháp luật trong nhiều lĩnh vực khác nhau, bao gồm nhưng không giới hạn trong lĩnh vực tài chính, doanh nghiệp, bất động sản,…v.v.
• Tư vấn và hỗ trợ pháp lý cho khách hàng theo yêu cầu.
• Chuẩn bị, xem xét và soạn thảo các văn bản pháp lý, hợp đồng, biểu mẫu và tài liệu liên quan khác.
• Đại diện khách hàng trong các vụ việc và tranh chấp pháp lý, tham gia tại tòa án nếu cần.
• Theo dõi và nắm bắt các thay đổi pháp luật phục vụ cho công việc.

1 Trợ lý luật sư tư vấn doanh nghiệp & đầu tư:

- Trợ giúp Luật sư chính các công việc hành chính và chuyên môn như tiếp nhận yêu cầu của khách hang, lập hồ sơ vụ việc; tra cứu văn bản pháp luật và thông tin liên quan đến các vụ việc; nghiên cứu, cho ý kiến pháp lý về vụ việc theo yêu cầu của Luật sư chính; hỗ trợ soạn thảo các văn bản pháp lý theo hướng dẫn của Luật sư chính; chuẩn bị hồ sơ, tài liệu và tham gia cùng luật sư chính trong quá trình làm việc với các thân chủ, khách hàng …;

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Luật sư chính.

2 Trợ lý luật sư tư vấn thủ tục:

- Trợ giúp Luật sư chính các công việc tư vấn, soạn thảo hồ sơ thực hiện thủ tục liên quan đến doanh nghiệp, giấy phép kinh doanh, liên hệ nộp & làm việc với CQNN có thẩm quyền trong quá trình thực hiện thủ tục về Doanh nghiệp, Giấp phép kinh doanh.

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Luật sư chính.

- Làm việc với các nhà cung cấp hoặc tìm kiếm nhà cung cấp có giá cả cạnh tranh
- Kiểm tra tính hợp lý của tờ trình, báo giá, so sánh báo giá
- Đối chiếu các thông tin nội dung trên báo giá, hợp đồng
- Thương thảo các điều khoản hợp đồng với bên đối tác ký kết hợp đồng, trao đổi với các đơn đối tác về công việc thanh toán, quyết toán
- Xem xét và cho ý kiến dưới góc độ thương mại hợp đồng đối với các hợp đồng mua bán, hợp đồng dịch vụ trong hoạt động giao dịch thương mại
- Soạn thảo các hợp đồng mua bán hàng hóa, vật tư, … trong nước và quốc tế
- Soạn thảo các Hợp đồng dịch vụ trong hoạt động giao dịch thương mại trong nước và quốc tế với các đối tác
- Chỉnh sửa rà soát các vấn đề pháp lý trong hợp đồng mua bán hàng hóa, vật tư, … trong nước và quốc tế
- Theo dõi và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình nhập/xuất hàng hóa
- Phối hợp với các phòng ban khác để thực hiện thanh toán hợp đồng
- Xử lý các vấn đề khác có liên quan đến các hợp đồng liên quan
- Xử lý các công việc liên quan được cấp trên giao phó

• Nghiên cứu hồ sơ, tư vấn pháp lý, hỗ trợ Luật sư trong quá trình Công ty cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý cho Khách hàng;
• Soạn thảo hồ sơ, văn bản, tài liệu phát sinh trong hoạt động nghiệp vụ và/hoặc theo yêu cầu của Luật sư và Công ty;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu/phân công của Luật sư và Công ty (chi tiết công việc trao đổi khi phỏng vấn).

Assist lawyers and other consulting staffs of the firm, particularly the following tasks:

• Review the project documents, legal research and practical research for the purposes of solving the client's queries
• Prepare the relevant required documents (including the preparation of summary, records and organize the case files, dossiers binding, documents scanning and photocopying, notarizations...)
• Draft documents, contracts, and legal opinions
• Analyze and provide the legal opinions and advice for the lawyers in charge of the case to consider
• Liaise and work with the authorities and relevant organizations to solve the queries of the clients and the firm
• Co-ordinate with the firm's lawyers and other colleagues to perform the works as assigned by the lawyers of the firm
• Translate English - Vietnamese or vice verse of the documents of the clients and of the firm
• Prepare the legal news, legal alerts and legal articles as assigned by the firm
• Participate in the firm projects and do the business travels if required by the firm
• Perform other tasks as assigned by the firm

- Tham mưu cho lãnh đạo Công ty và thực hiện các công việc liên quan đến vấn đề pháp lý doanh nghiệp, đầu tư, và các lĩnh vực/dự án mà Công ty đang tham gia.

- Thiết lập, duy trì phát triển mối quan hệ với các cơ quan chính quyền và đối tác ngoài để giải quyết các công việc liên quan đến lĩnh vực chuyên môn.

- Thực hiện bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty, giải quyết các tranh chấp trong quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty.

- Hướng dẫn, tư vấn các vấn đề pháp lý cho các Phòng/Ban trong Công ty.

- Xử lý các vấn đề phát sinh về phương diện pháp lý trong quá trình thực hiện các hợp đồng/giao dịch của Công ty.

- Tham gia xây dựng, sửa đổi, bổ sung điều lệ, ban hành nội quy, quy chế, quy định, quy trình, quyết định của Công ty; Chủ trì xây dựng các loại biểu mẫu, hợp đồng, văn bản thỏa thuận…và các văn bản khác có liên quan đến hoạt động của Công ty.

- Các hoạt động tư vấn và hỗ trợ pháp lý khác có liên quan theo yêu cầu của lãnh đạo.

THAM GIA ĐÓNG GÓP - XÂY DỰNG HỆ THỐNG VẬN HÀNH PHÒNG NHÂN SỰ

- Nâng cấp, sửa chữa các văn bản đang lưu hành nội bộ(chính sách lương thưởng, đãi ngộ, mô tả công việc....)

- Cập nhật các quy định của pháp luật để tham mưu cho Ban Lãnh đạo và đề xuất các chính sách nhân sự phù hợp với thực tiễn phát triển của Công ty.

- Xử lý quan hệ lao động

TUYỂN DỤNG ĐÀO TẠO, ĐÁNH GIÁ

- Trực tiếp tuyển dụng lao động cho các phòng ban theo kế hoạch của công ty

- Phối hợp cùng các Trưởng bộ phận đánh giá thử, đánh giá hiệu quả làm việc của CBNV làm cơ sở đề xuất ký HĐLĐ và điều chỉnh lương.

- Theo dõi và ký kết hợp đồng lao động cho CBNV công ty.

- Trực tiếp giải quyết các vụ việc phát sinh về quan hệ lao động.

- Giải quyết các công việc khác dưới sự phân công của Giám đốc.

CÁC CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH KHÁC

- Theo dõi chấm công, lập bảng chấm công hàng tháng

- Làm nghiệp vụ liên quan đến BHXH

(i) Thực tập các kỹ năng cơ bản (tư vấn, đại diện theo ủy quyền, giải quyết tranh chấp…);

(ii) Hỗ trợ Luật sư nghiên cứu hồ sơ, chuẩn bị tài liệu, văn bản, lập phương án giải quyết vụ việc;

(iii) Hỗ trợ tìm kiếm khách hàng (gửi thư giới thiệu, đăng bài diễn đàn luật, quản lý quảng cáo…);

(iv) Các công việc khác theo yêu cầu của luật sư hướng dẫn.

- Thời hạn tập sự là 06 tháng và làm việc full time. Thời gian làm việc từ 9h đến 16h30 (nghỉ trưa một tiếng).

- Nghiên cứu hồ sơ của Khách hàng;

- Soạn thảo báo giá và Hợp đồng dịch vụ pháp lý;

- Hỗ trợ Luật sư tập sự và Luật sư chính trong công việc soạn thảo, rà soát văn bản pháp lý;

- Học cách sử dụng phần mềm quản lý công việc của Công ty.

- Tư vấn, rà soát hoặc dự thảo các quy chế, quy định quản lý nội bộ các hoạt động của Công ty.
- Tư vấn, rà soát hoặc dự thảo các hợp đồng dịch vụ, hợp đồng kinh tế ký kết với khách hàng, đối tác và các bên liên quan.
- Tư vấn về quản lý doanh nghiệp, xây dựng và phát triển các quyền sở hữu trí tuệ, lao động, tiền lương, bảo vệ tài sản...
- Tư vấn các nội dung pháp lý trong quá trình hoạt động kinh doanh.
- Tiếp nhận và kiểm tra các loại văn bản trước khi trình Ban Giám đốc ký duyệt.
- Các công việc phát sinh khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.

• Sắp xếp lịch trình cho Giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, sự kiện.
• Đại diện Giám đốc đón tiếp khách hàng, theo dõi các sự kiện trong công ty.
• Thực hiện các công tác ngoại giao cùng Giám đốc.
• Hỗ trợ xây dựng và triển khai kế hoạch, mục tiêu cho bộ phận.
• Tham gia xây dựng quy trình phát triển kinh doanh của nhãn hàng/công ty.
• Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn đề liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách.
• Nghiên cứu, lập báo cáo, xử lý các tình huống phức tạp, đàm phán với khách hàng, đối tác.
• Tham gia thực hiện đàm phán giao dịch nước ngoài.
• Duy trì các hoạt động hàng ngày và đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.
• Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Tổng giám đốc/phòng ban khác.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên yêu cầu.

- Soạn thảo các hợp đồng kinh tế

- Kiểm soát các hợp đồng với đối tác

- Đưa ra các cảnh báo pháp lý liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty

- Báo cáo công việc.

- Xử lý các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Soạn thảo các văn bản về hợp đồng kinh tế, các văn bản giấy tờ liên quan đến hợp đồng của công ty

- Nghiên cứu tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật để sử dụng và tư vấn cho ban Giám đốc Công ty.

- Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục như thành lập, thay đổi, đăng ký kinh doanh doanh nghiệp.

- Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết và các văn bản, hợp đồng của đối tác.

- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định.

- Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp

• Thực hiện các thủ tục hành chính cho các công ty trong tập đoàn (sửa đổi đăng ký kinh doanh, đầu tư ra nước ngoài, báo cáo định kỳ về hoạt động đầu tư và lao động v.v...).
• Soạn thảo, rà soát hợp đồng với các đối tác của công ty (hợp đồng mua bán, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng hợp tác kinh doanh v.v...).
• Soạn thảo, rà soát văn bản pháp lý trên nền tảng số của công ty (các chính sách bảo mật, chính sách người dùng v.v...)
• Kiểm tra, rà soát các quy định pháp luật nhằm giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành công ty.
• Soạn thảo, rà soát các văn bản nội bộ của công ty (nội quy lao động, hợp đồng lao động).
• Cập nhật thay đổi của văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.
• Kết nối với các công ty dịch vụ pháp lý để thực hiện các thủ tục cho công ty trong trường hợp được yêu cầu.
• Phối hợp với các phòng ban khác trong quá trình lên kế hoạch kinh doanh.

• Kiểm tra kỹ lưỡng thành phần hồ sơ đã ký/đóng dấu từ khách hàng/Phòng Kinh doanh
• Công chứng sao y, hỗ trợ dịch thuật hoàn thiện hồ sơ theo quy định
• Căn chỉnh in ấn bổ sung các tài liệu thiếu, đóng quyển chỉn chu nộp trực tiếp/online tại các cơ quan nhà nước
• Đeo bám hồ sơ đã nộp, kịp thời liên hệ bổ sung/lấy kết quả và teamwork với các Phòng ban để truyền đạt đúng/đủ nội dung cần cập nhật đến khi ra kết quả cuối cùng
• Báo cáo tiến độ hàng ngày trên phần mềm quản lý chuyên dụng