Việc làm cho sinh viên Đại học Luật Hà Nội

• Thực hiện các thủ tục hành chính cho các công ty trong tập đoàn (sửa đổi đăng ký kinh doanh, đầu tư ra nước ngoài, báo cáo định kỳ về hoạt động đầu tư và lao động v.v...).
• Soạn thảo, rà soát hợp đồng với các đối tác của công ty (hợp đồng mua bán, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng hợp tác kinh doanh v.v...).
• Soạn thảo, rà soát văn bản pháp lý trên nền tảng số của công ty (các chính sách bảo mật, chính sách người dùng v.v...)
• Kiểm tra, rà soát các quy định pháp luật nhằm giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành công ty.
• Soạn thảo, rà soát các văn bản nội bộ của công ty (nội quy lao động, hợp đồng lao động).
• Cập nhật thay đổi của văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.
• Kết nối với các công ty dịch vụ pháp lý để thực hiện các thủ tục cho công ty trong trường hợp được yêu cầu.
• Phối hợp với các phòng ban khác trong quá trình lên kế hoạch kinh doanh.

• Kiểm tra kỹ lưỡng thành phần hồ sơ đã ký/đóng dấu từ khách hàng/Phòng Kinh doanh
• Công chứng sao y, hỗ trợ dịch thuật hoàn thiện hồ sơ theo quy định
• Căn chỉnh in ấn bổ sung các tài liệu thiếu, đóng quyển chỉn chu nộp trực tiếp/online tại các cơ quan nhà nước
• Đeo bám hồ sơ đã nộp, kịp thời liên hệ bổ sung/lấy kết quả và teamwork với các Phòng ban để truyền đạt đúng/đủ nội dung cần cập nhật đến khi ra kết quả cuối cùng
• Báo cáo tiến độ hàng ngày trên phần mềm quản lý chuyên dụng

• Nắm bắt và áp dụng thành thạo các quy định pháp luật trong nhiều lĩnh vực khác nhau, bao gồm nhưng không giới hạn trong lĩnh vực tài chính, doanh nghiệp, bất động sản,…v.v.
• Tư vấn và hỗ trợ pháp lý cho khách hàng theo yêu cầu.
• Chuẩn bị, xem xét và soạn thảo các văn bản pháp lý, hợp đồng, biểu mẫu và tài liệu liên quan khác.
• Đại diện khách hàng trong các vụ việc và tranh chấp pháp lý, tham gia tại tòa án nếu cần.
• Theo dõi và nắm bắt các thay đổi pháp luật phục vụ cho công việc

• Hỗ trợ lập hồ sơ đăng ký kinh doanh, đăng ký đầu tư và tư vấn các giấy phép liên quan tới hoạt động của Doanh nghiệp
• Nghiên cứu đánh giá hồ sơ liên quan tới vấn đề pháp lý cho các vụ việc thực tế của khách hàng
• Tư vấn các chính sách liên quan tới đầu tư, xây dựng, nhà máy, …
• Soạn thảo văn bản, hợp đồng, báo giá cho Công ty
• Soạn thảo tài liệu gửi khách hàng, cơ quan nhà nước, toà án và các cơ quan liên quan
• Liên hệ khách hàng, cơ quan hành chính để xử lý công việc
• Hỗ trợ thực hiện công việc hành chính nhân sự (chiếm 30% thời gian làm việc)
• Thực hiện công việc khác phù hợp với năng lực và chuyên môn về luật theo phân công của Tổng Giám đốc và Trưởng bộ phận chuyên môn

- Nghiên cứu và đánh giá các quy định pháp lý hiện hành liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.

- Xây dựng, triển khai và theo dõi chính sách, quy trình và thủ tục pháp lý để bảo vệ lợi ích của công ty.

- Đưa ra các giải pháp phù hợp với mục tiêu kinh doanh của công ty nhằm tuân thủ luật pháp

- Tham gia vào việc xử lý tranh chấp lao động, giao dịch thương mại và các vụ kiện có liên quan khác khi cần thiết.

- Cập nhật sửa đổi, bổ sung về pháp luật hiện hành

- Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn

• Theo dõi, thực hiện các công việc liên quan đến văn phòng, giao việc cho nhân viên.
• Phụ trách theo dõi công văn chứng từ đến và đi.
• Quản lý file hồ sơ, công văn và các hợp đồng cung cấp hàng hóa dịch vụ.
• Quản lý, trang bị, dự trù các thiết bị văn phòng, các văn phòng phẩm cho công ty.
• Lên kế hoạch theo dõi, bảo trì các thiết bị điện tử (máy tính, máy in, máy photo...) và quản lý tài sản công ty.
• Làm các công việc khác liên quan đến văn phòng theo yêu cầu của cấp trên.

- Nghiên cứu các tình huống pháp lý phát sinh từ hoạt động của Công ty và đề xuất các biện pháp phòng ngừa hoặc các hướng giải quyết vụ việc.
- Tham gia trực tiếp vào quá trình thỏa thuận hợp tác, liên doanh, liên kết … hoặc các giao dịch khác khi được yêu cầu.
- Đại diện công ty tham gia tranh tụng tại Tòa hoặc khi phát sinh tranh chấp. Đưa ra hướng giải quyết tranh chấp để đảm bảo quyền và lợi ích của Công ty – nếu được phân công.
- Tư vấn, hướng dẫn các vấn đề pháp lý có liên quan đến hợp đồng/thoả thuận hợp tác, luật áp dụng trong các hợp đồng ký kết giữa công ty và các đối tác.
- Phối hợp kiểm soát danh sách cổ đông (nếu có), quan hệ cổ đông, danh sách góp vốn, chuyển nhượng vốn/cổ phần,…
- Triển khai các thủ tục khác khi được phân công.

TELIN GROUP là Tập đoàn đã có 28 năm hoạt động trong lĩnh vực đầu tư, xây dựng, kinh doanh bất động sản, thương mại và năng lượng tái tạo, đang cần tuyển 01 vị trí chuyên viên pháp chế như sau:

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

• Thực hiện các thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, giấy phép, sở hữu trí tuệ của Công ty/Công ty con;
• Soạn thảo, rà soát, thương thảo Hợp đồng;
• Soạn thảo, rà soát các văn bản liên quan đến quản trị nội bộ của Công ty;
• Tư vấn cho Ban lãnh đạo; Phòng/Ban các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty;
• Cập nhật văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.

- Phụ trách pháp lý liên quan đến thủ tục đăng ký Công ty đại chúng, thủ tục lưu ký chứng khoán, thủ tục niêm yết chứng khoán, công bố thông tin, tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông,…

- Xây dựng hệ thống Điều lệ, Nội quy, Quy chế, Quy trình nội bộ Doanh nghiêp.

- Soạn thảo, rà soát, hiệu chỉnh các Hợp đồng liên quan trong quá trình hoạt động Doanh nghiệp.

- Tham mưu, tư vấn cho Hội đồng quản trị, ban Tổng Giám đốc, các phòng/ban những vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động của Doanh nghiệp.

- Tham mưu, tư vấn cho bộ phận Nhân sự, Ban lãnh đạo các vấn đề phát sinh liên quan đến hợp đồng lao động.

- Soạn thảo các Công văn, Quyết định, các văn bản nội bộ khác,… phát sinh trong quá trình hoạt động của Doanh nghiệp.

- Thực hiện các thủ tục nội bộ, các thủ tục đăng ký kinh doanh tại Doanh nghiệp.

- Đại diện Doanh nghiệp xử lý tranh chấp với khách hàng, đối tác, chủ đầu tư.

- Thực hiện các công việc pháp lý khác phát sinh trong quá trình hoạt động Doanh nghiệp.

1. Viết bài, chụp ảnh, quay video, chỉnh sửa hình ảnh truyền thông (Facebook, Website, Youtube, Tiktok,…);

2. Tham gia tiếp xúc khách hàng và trong quá trình giải quyết vụ án;

3. Đưa ra ý kiến pháp lý về vụ việc khi được phân công;

4. Hỗ trợ tư vấn, soạn thảo hợp đồng, văn bản và đơn thư;

5. Hỗ trợ Luật sư nghiên cứu hồ sơ, chuẩn bị văn bản, giấy tờ phục vụ cho hoạt động tư vấn, tranh tụng;

6. Một số công việc khác theo phân công của Luật sư và Công ty.

• Thực hiện các nghiệp vụ pháp chế theo chức năng, nhiệm vụ của đơn vị;
• Chịu trách nhiệm rà soát tính pháp lý của dự thảo văn bản, hợp đồng, hồ sơ, tài liệu của Công ty trước khi ký kết và ban hành;
• Định kỳ kiểm tra, rà soát các văn bản quản lý nội bộ đã ban hành về hoạt động nghiệp vụ, hoạt động chung của Công ty để đảm bảo mọi hoạt động được thực hiện theo đúng các quy định của pháp luật;
• Thực hiện công tác đăng ký kinh doanh và cấp phép với cơ quan quản lý nhà nước;
• Theo dõi, cập nhật và phổ biến các văn bản pháp quy liên quan tới các hoạt động của Công ty phục vụ công tác quản lý và điều hành Công ty;
• Làm đầu mối hỗ trợ, tư vấn và phối hợp giải quyết các tranh chấp, khiếu nại phát sinh giữa Công ty với đối tác, trong nội bộ Công ty đúng quy định của pháp luật;
• Thực hiện các công tác pháp chế hỗ trợ các đơn vị về mặt pháp lý phát sinh trong quá trình thực hiện và chịu trách nhiệm hướng dẫn theo quy định của Pháp luật;
• Hỗ trợ các cán bộ khác thực hiện công việc khi có yêu cầu;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác khi có yêu cầu của Lãnh đạo phòng và Lãnh đạo Công ty.

1. Công tác Pháp lý

- Thực hiện chỉ đạo của BLĐ về vấn đề pháp lý liên quan đến lĩnh vực hoạt động, ngành nghề kinh doanh và các dự án cụ thể của Tập đoàn;

- Phân tích các rủi ro pháp lý và đề xuất giải pháp cho Ban lãnh đạo đối với các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động của Tập đoàn.

- Thực hiện các thủ tục đăng ký, cấp phép liên quan đến hoạt động pháp lý, hoạt động kinh doanh, thương mại, hoạt động ngoại giao, hoạt động xã hội,…

- Tham gia công tác chuẩn bị, xây dựng và thực hiện các dự án đầu tư, dự án kinh doanh; hỗ trợ các bộ phận của Tập đoàn và các đơn vị thành viên trong việc chuẩn bị, đàm phán và kết thúc các giao dịch: soạn thảo, rà soát, thẩm định, thương lượng, đàm phán, đưa ra các đề xuất để đảm bảo lợi ích của Tập đoàn.

- Tham gia giải quyết tranh chấp, khiếu nại, khiếu kiện với khách hàng là cá nhân đến các tổ chức khác, hoặc hoạt động tố tụng nhằm đảm bảo lợi ích của Tập đoàn khi có phát sinh.

- Cập nhật kịp thời và chính xác các văn bản pháp luật (từ dự thảo), chính sách liên quan đến tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

2. Công tác Tư vấn

- Tư vấn các vấn đề pháp lý, hỗ trợ, hướng dẫn các đơn vị thành viên, phòng ban thuộc Tập đoàn thực hiện các thủ tục, công việc theo quy định pháp luật, quy định và quy chế của Tập đoàn.

3. Công tác ngoại giao

- Đại diện cho công ty hoặc phối hợp cùng các đơn vị thành viên, phòng ban chuyên môn khác làm việc với cơ quan nhà nước, các tổ chức, cá nhân khác khi cần sự tham gia của Pháp chế hoặc khi có yêu cầu.

- Draft/review commercial contracts and other legal documents
- Build and keep track of the company's procedure and compliance matters
- Research and provide analysis on legal regulations of Vietnam and other countries
- Negotiate with clients and vendors
- Translate legal and other related documents
- Other tasks assigned by the supervisor

Lĩnh vực: Phân phối hóa mỹ phẩm nhập khẩu

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

• Chuẩn bị giấy phép cho hàng mua nhập khẩu:
  • Chịu trách nhiệm tìm kiếm và làm việc agency về hồ sơ xin cấp Phiếu công bố mỹ phẩm/ hóa phẩm/ thực phẩm chức năng/ chế phẩm y tế.
  • Phát hành TCCS của sản phẩm ( Hồ sơ tiêu chuẩn ) khi có yêu cầu.
• Triển khai làm phiếu kiểm nghiệm, chứng nhận hợp quy.
• Cung cấp thông tin sản phẩm, chuẩn bị tem nhãn:
  • Chuẩn bị thông tin sản phẩm: (1) Dịch thông tin sản phẩm, tài liệu tiếng anh về sản phẩm từ các nhãn hàng ; (2) Phối hợp với BP Marketing đề xuất tên Sản phẩm tiếng Việt phù hợp theo Quy định về công thức đặt tên.
  • Chuẩn bị tem phụ: Phối hợp với bộ phận Marketing lên nội dung tem theo quy định của pháp luật Việt Nam đối với từng loại sản phẩm theo Hướng dẫn làm tem phụ đã được ban hành.
  • Chuẩn bị các giấy phép khác (nếu cần).
• Chuẩn bị hồ sơ cho bộ phận bán hàng:
  • Chuẩn bị hồ sơ chào hàng theo quy định và yêu cầu của BP Kinh doanh.
  • Chuẩn bị hồ sơ để đăng ký gian hàng trên các sàn TMĐT
• Đăng ký nhãn hiệu/kiểu dáng công nghiệp
• Các công việc khác.
• Phân tích công dụng các chất quan trọng trong sản phẩm khi được yêu cầu thông qua các tài liệu chuẩn (như báo cáo khoa học, kết quả nghiên cứu, sách chuyên ngành...).

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Tư vấn pháp luật trong các lĩnh vực dân sự, hình sự, hành chính, kinh doanh thương mại;

- Tham gia tranh tụng tại Tòa án để bào chữa/ bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp cho khách hàng;

- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

- Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến các hồ sơ, thủ tục với cơ quan Nhà nước như: đăng ký kinh doanh, thực hiện thủ tục cấp các loại giấy phép liên quan đến kinh doanh,...
- Nghiên cứu, soạn thảo thư tư vấn các vấn đề của khách hàng liên quan đến đầu tư, hoạt động của doanh nghiệp, lao động, sở hữu trí tuệ, dân sự, đất đai, ly hôn, thừa kế,...
- Soạn thảo, tư vấn, rà soát, đưa ra ý kiến pháp lý về các văn bản, hợp đồng do công ty ban hành, đối tác cung cấp,....