Việc làm cho sinh viên Đại học Luật Hà Nội

- Xây dựng qui định, quy trình, tài liệu hướng dẫn liên quan đến hoạt động Pháp chế Dược liên quan đến các lĩnh vực sản xuất kinh doanh thuốc, nguyên liệu làm thuốc, thực phẩm, mỹ phẩm, TBYT….trong công ty

- Xây dựng, rà soát hệ thống văn bản pháp lý nội bộ liên quan đến lĩnh vực Dược của Công ty.

- Tư vấn, đánh giá rủi ro, đưa ra những kiến nghị, đề xuất việc tuân thủ pháp luật đối với các hoạt động quản trị liên quan đến lĩnh vực Dược của công ty và phòng ban.

- Tham gia góp ý/để xuất và tổng hợp các ý kiến từ các phòng ban để gửi đề xuất góp ý/ sửa đổi bổ sung các VBPL đã và sẽ ban hành.

- Cập nhật, phổ biến và đánh giá kịp thời mức độ ảnh hưởng các văn bản pháp luật trong lĩnh vực Dược đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cho các phòng ban

- Tư vấn pháp lý đối với tất cả các hoạt động trong lĩnh vực Dược, tư vấn giải quyết khiếu nại, tố cáo tranh chấp liên quan đến tất cả các lĩnh vực Dược trong và ngoài công ty khi phát sinh,

- Đại diện theo ủy quyền tham gia giải quyết các tranh chấp, khiếu kiện, vụ việc liên quan đến tố tụng, các thủ tục pháp lý trong lĩnh vực Dược và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của công ty

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc Công ty.

1. Công tác pháp chế bên ngoài

2. Công tác pháp chế nội bộ

3. Thư ký cho HĐQT

4. Công tác quản lý hồ sơ và thủ tục pháp lý về đất đai

5. Công tác thuê dịch vụ có liên quan

6. Công tác hỗ trợ triển khai các dự án đầu tư

7. Các công việc khác theo yêu cầu của ban lãnh đạo

- Đọc hồ sơ và nghiên cứu hồ sơ đề xuất phương án giải quyết.
- Tư vấn cho khách hàng các trong các lĩnh vực hôn nhân gia đình, đất đai, dân sự, hình sự,...
- Đánh giá, soạn thảo các Hợp đồng hợp tác đầu tư, Hợp đồng mua bán,…
- Chuẩn bị luận cứ bào chữa/ bảo vệ, kiến nghị của luật sư và hồ sơ để tham gia phiên tòa cho Luật sư.
- Chủ động lên phương án, giải quyết các vụ án được giao.
- Làm các công việc khác theo chỉ đạo của Giám đốc.

• Giúp việc cho Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị Công ty
• Giúp TGĐ trong tổng hợp báo cáo tuần/tháng/6 tháng và năm của Công ty
• Giúp việc TGĐ dự thảo Kế hoạch hoạt động SXKD Cty trên cơ sở KH của đơn vị
• Rà soát các văn bản Công ty phù hợp với quy định pháp luật và phân công, uỷ quyền
• Giúp TGĐ dự thảo các văn bản phục vụ quản trị nội bộ Công ty
• Giúp việc cho TGĐ trong việc xử lý văn bản đi-đến, đề xuất của các đơn vị
• Một số công việc khác theo phân công nhiệm vụ cụ thể

Công tác Nhân sự

1. Xây dựng và hoàn thiện định biên nhân sự, MTCV, cấp bậc của tất cả các vị trí trong Công ty

2. Xây dựng chính sách nhân sự, các quy chế lương, thưởng, phúc lợi và quỹ tiền lương hàng năm của Công ty.

3. Đảm bảo công tác tính và chi trả lương, thưởng cho CBNV đầy đủ, đúng thời gian quy định.

4. Quản lý theo dõi thông tin nhân lực toàn công ty. Đảm bảo thực hiện các công việc nhân sự phù hợp theo quy đinh của Công ty và Pháp luật (tiếp nhận, ký HĐLĐ, điều động, bổ nhiệm, nâng lương, thôi việc, kỷ luật, sa thải, nghỉ hưu, ...)

5. Xây dựng, phát triển và thực hiện phần mềm quản lý nhân sự để quản lý các nghiệp vụ (Hồ sơ nhân viên, Quá trình làm việc, Quá trình tham gia BHXH, BHYT, BHTN, Các quyền lợi khác, Nghỉ chế độ, Ngày công, Tính lương, Quyết toán thuế TNCN ...)

6. Đóng vai trò là cầu nối giữa Ban Lãnh đạo và người lao động; Thay mặt Ban TGĐ giải đáp các thắc mắc, khiếu nại của người lao động; giải quyết các tranh chấp liên quan đến HĐLĐ, quyền lợi, chế độ chính sách cho người lao động.

Tổ chức thực hiện công tác hành chính

1. Đảm bảo tốt cơ sở vật chất, thiết bị văn phòng, thiết bị điện chiếu sáng, điều hòa, điện, nước.

2. Hướng dẫn CBNV trong phòng áp dụng và thực hiện quy trình quản lý nội bộ liên quan đến công tác quản lý hành chính.

3. Bảo đảm công tác an toàn, an ninh, vệ sinh cảnh quan văn phòng.

4. Tổ chức các công tác: Khung chương trình, lễ tân, hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện của Công ty.

5. Kết nối các Đơn vị trong Công ty và các Đơn vị thành viên để nâng tầm các chuẩn mực và phong cách làm việc chuyên nghiệp.

Các công việc khác

1. Phối hợp tác nghiệp với các Bộ phận có liên quan trong việc triển khai hoạt động chung của Tập đoàn

2. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công và uỷ quyền của cấp trên

• Quản trị, điều hành phòng Pháp chế của Công ty theo đúng quy định tại cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ.
• Tư vấn pháp lý, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến nghiệp vụ và vận hành của các Phòng ban trong Công ty và các Công ty thành viên.
• Tham gia chủ trì xây dựng các Văn bản nội bộ của Công ty: Điều lệ, quy trình nghiệp vụ, quy chế của Công ty và các Công ty thành viên.
• Chủ trì soạn thảo, thực hiện và kiểm soát các công việc liên quan đến thực hiện các thủ tục pháp lý của các Công ty tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Biên soạn, tham gia rà soát các Hợp đồng trong quá trình hoạt động của các Công ty, bao gồm cả các Hợp đồng mẫu, Hợp đồng vụ việc,…
• Tham gia tư vấn, cấu trúc pháp lý đối với các giao dịch liên quan đến hoạt động nghiệp vụ của Công ty và các sản phẩm Công ty dự kiến triển khai; đàm phán, soạn thảo các thỏa thuận, văn bản; thực hiện các thủ tục, công việc cần thiết để hoàn tất giao dịch; phối hợp xử lý các vấn đề vấn đề phát sinh với các bên thứ ba khác có liên quan như khách hàng, đối tác, ,…
• Phối hợp tư vấn, xây dựng, soạn thảo và thực hiện các phương án tái cấu trúc vốn, tài trợ vốn, tái cấu trúc doanh nghiệp, tư vấn phát hành, hợp tác đầu tư, … của Công ty và các Công ty thành viên. Tư vấn và kiểm soát công việc của phòng dịch vụ ngân hàng đầu tư khi cung cấp dịch vụ cho khách hàng.
• Hỗ trợ xử lý các tranh chấp, sự kiện pháp lý phát sinh trong quá khứ và hiện tại liên quan đến hoạt động của Công ty và các Công ty trong hệ thống.
• Quản lý hoạt động Công bố thông tin, quan hệ cổ đông của Công ty.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công Ban giám đốc.

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:

1. Đáp ứng đầy đủ, kịp thời Nhân sự cho hoạt động Sản xuất, kinh doanh

2. Đảm bảo thực hiện mục tiêu phát triển Nhân sự: Không thiếu, không yếu.

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC

1. Xây dựng, tổ chức, triển khai và quản lý kế hoạch tuyển dụng Nhân sự của Doanh nghiệp.

2. Phát triển thương hiệu tuyển dụng của DN

3. Quản trị các kênh tuyển dụng của DN

4. Đào tạo nghiệp vụ tuyển dụng cho các thành viên trong nhóm.

5. Duy trì, kết nối với các Ứng viên tiềm năng

6. Phối hợp với các đối tác tuyển dụng.

7. Mở rộng các kênh/hình thức tuyển dụng hiệu quả

10. Báo cáo định kỳ tình hình triển khai kế hoạch tuyển dụng

11. Tham gia các công việc của phòng Nhân sự để đảm bảo thực hiện mục tiêu Nhân sự: Không thiếu, không yếu.

* Tìm kiếm, xúc tiến và phát triển các dự án đầu tư tại các tỉnh Vĩnh Phúc, Hải Phòng và các dự án tại các địa bàn khác theo phân công

1. Thực hiện công tác làm việc với các Sở ban ngành chuyên môn về chấp thuận địa điểm, khảo sát, nghiên cứu; thống nhất ranh giới Dự án.

2. Lập Hồ sơ đất đai theo quy định hiện hành. Xin phê duyệt hồ sơ nội bộ và với Cơ quan nhà nước.

3. Thực hiện các thủ tục pháp lý trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư bao gồm nhưng không giới hạn các công việc:

+ Lập, thẩm định và phê duyệt Báo cáo đánh giá tác động môi trường.

+ Trình thẩm định, phê duyệt các quy hoạch chung, QHPK 1/2000, QHCT 1/500 (bao gồm cả công tác điều chỉnh nếu có).

+ Lập hồ sơ hoặc phối hợp với cơ quan nhà nước có thẩm quyền lập hồ sơ trình chấp thuận chủ trương đầu tư dự án; hồ sơ yêu cầu; hồ sơ lựa chọn NĐT.

+ Hồ sơ quan tâm, hồ sơ đề xuất, hồ sơ đấu thầu/đấu giá lựa chọn NĐT.

+ Làm việc với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong công tác Thỏa thuận chuyên ngành, thẩm duyệt PCCC ở bước lập QHCT/Thiết kế cơ sở như:

+ Thỏa thuận tổng mặt bằng (TMB) và phương án kiến trúc, tĩnh không, đấu nối điện, nước, giao thông, hạ tầng kỹ thuật, thoát nước…

+ Xin văn bản đóng góp ý kiến về PCCC ở bước TKCS.

+ Thẩm định hồ sơ TKCS với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.

4. Thực hiện các thủ tục pháp lý trong giai đoạn chuẩn bị thực hiện đầu tư

- Thỏa thuận thẩm duyệt PCCC bước thiết kế bản vẽ thi công (TK BVTC).

- Thẩm tra, Thẩm định TK BVTC, Xin cấp phép Xây dựng

5. Thực hiện các thủ tục pháp lý trong giai đoạn thực hiện đầu tư:

- Xin điều chỉnh quy hoạch tỷ lệ 1/2000; 1/500, đánh giá tác động môi trường (DTM), giao đất theo quy hoạch điều chỉnh, Điều chỉnh GCN QSDĐ

6.Thực hiện các thủ tục pháp lý giai đoạn sau đầu tư:

- Xin cấp phép xả thải vào nguồn nước

- Tập hợp hồ sơ xin cấp phép hoạt động một số ngành nghề có điều kiện phát sinh trong quá trình khai thác dự án

7. Công tác Giải phóng mặt bằng tại các tỉnh Vĩnh Phúc, Hải Phòng và các dự án tại các địa bàn khác theo phân công

Công tác nhân sự:

- Tuyển dụng: Thực hiện công tác tuyển dụng theo quy trình Tuyển dụng:

+ Tiếp nhận Yêu cầu tuyển dụng của các phòng ban có nhu cầu tuyển dụng;

+ Đăng tin tuyển dụng theo MTCV đã có sẵn, làm mới tin tuyển dụng;

+ Sàng lọc hồ sơ, mời phỏng vấn;

+ Lên danh sách phỏng vấn, thông báo ứng viên phòng vấn bằng điện thoại và thư, tổ chức phỏng vấn (phòng họp, nhắc lại lịch), lên danh sách kết quả phỏng vấn, thông báo ứng viên không đạt yêu cầu, thông báo ứng viên đạt yêu cầu và lịch nhận việc,gửi thư mời nhận việc.

- Công tác quản lý nhân sự:

+ Tiếp đón nhân sự, cập nhật dữ liệu nhân sự mới, kiểm tra hồ sơ ứng viên đã đầy đủ theo yêu cầu hay chưa?

+ Soạn thảo các Hợp đồng thử việc, Hợp đồng lao động, các loại quyết định cho nhân sự theo mẫu có sẵn.

+ Kê khai tăng, giảm Bảo hiểm xã hội cho CBNV.

+ Thực hiện thủ tục nghỉ việc cho nhân sự nghỉ việc theo Quy trình nghỉ việc.

Công tác hành chính:

+ Thực hiện công tác văn thư - lưu trữ: Lưu trữ công văn đi - đến, soạn thảo công văn đi và các văn bản khác.

+ Quản lý, cấp phát Văn phòng phẩm, Vật tư thiết bị, Công cụ, Dụng cụ cho khối văn phòng.

+ Tổ chức hội thảo, cuộc họp.

+ Các công việc khác trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn.

1. Số lượng: 01
2. Địa điểm làm việc: Số 9 Đào Duy Anh, Đống Đa, Hà Nội
3. Thời gian làm việc: Từ 08h-17h từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7 (nghỉ trưa 12h-13h)
4. Mô tả công việc:

• Thẩm định, rà soát và đề xuất sửa đổi đối với các quy trình, quy chế, quy định và các biểu mẫu của Công ty, đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật và các cơ quan quản lý Nhà nước trong lĩnh vực May mặc, Tài chính, Bất động sản, Nông nghiệp
• Thẩm định pháp lý đối với các quy trình, quy chế, quy định quản lý nội bộ của Công ty. Chịu trách nhiệm về giấy tờ pháp lý của Công ty, của Ban lãnh đạo (Thực hiện các thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp mới, sửa đổi bổ sung đăng ký kinh doanh, thủ tục giải thể doanh nghiệp,...)
• Mảng hợp đồng: Trực tiếp soạn thảo, thẩm định về mặt pháp lý đối với việc ký kết các hợp đồng của Công ty; thẩm định pháp lý đối với tài liệu, hồ sơ phục vụ công tác kinh doanh và hoạt động của Công ty;
• Thẩm định về mặt pháp lý đối với các sản phẩm, dịch vụ mới của Công ty, giám sát việc tuân thủ pháp luật tại Công ty
• Phối hợp cùng Bộ phận chuyên môn nghiệp vụ tham gia các Dự án tư vấn tài chính Doanh nghiệp cho Khách hàng của Công ty, Dự án đấu thầu sản phẩm đồng phục của công ty (công tác tư vấn mua bán, sáp nhập, , tái cấu trúc Doanh nghiệp,...)
• Tham gia giải quyết các khiếu nại, tranh chấp và các vấn đề khác của Công ty liên quan đến yếu tố pháp lý
• Các nhiệm vụ khác liên quan theo yêu cầu của Ban Giám đốc

- Tư vấn xây dựng quy trình, quy chế nội bộ để hoàn thiện

- Tham gia đàm phán, soạn thảo, kiểm soát rủi ro pháp lý trong hoạt động kinh doanh của công ty;

- Cập nhật quy định pháp luật mới ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của Công ty; Tham mưu, tư vấn cho Ban lãnh đạo đối với các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động hàng ngày;

- Đại diện giải quyết các tranh chấp phát sinh của Công ty

- Soạn thảo, review các loại hợp đồng liên quan đến xây dựng, hợp đồng xuất nhập khẩu, hợp đồng mua bán hàng hóa.....

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu và báo cáo công việc trực tiếp cho Tổng giám đốc.

- Tư vấn các hợp đồng trong giao dịch thuê tài chính tàu bay; Hợp đồng thuê mua tàu bay, động cơ, phụ tùng tàu bay; hợp đồng bảo dưỡng tàu bay, bảo dưỡng động cơ.

- Đề xuất, tham gia ý kiến về mặt pháp lý đối với các giao dịch, văn bản, tài liệu của Công ty, chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về quyền lợi hợp pháp của công ty trong các giao dịch với các đối tác, tuân thủ các quy định của Pháp luật Việt Nam, Luật pháp và thông lệ quốc tế.

- Tư vấn pháp luật cho Hội đồng quản trị, Ban Tổng giám đốc và các đơn vị trong Công ty về những công việc khác liên quan đến pháp lý trong hoạt động của Công ty đảm bảo hoạt động của Công ty đúng với các quy định của pháp luật.

- Làm việc với các cơ quan có thẩm quyền để giải quyết các vấn đề liên quan đến tính chất pháp lý của công ty.

- Tham gia vào việc giải quyết các tranh chấp của Công ty (nếu có) với các đối tác bên ngoài.

- Research, consult, and provide legal advice to the Board of Directors and departments on issues related to investment, real estate business, housing, construction...
- Carrying out work related to project legal, real estate, project M&A
- Involve in the implementation of procedures related to Land.
- Conducting legal research, drafting and reviewing documents, contracts
- Communicating and cooperating with other teams inside the company to deal with raised legal issues, including but not limited to licenses, administrative procedures
- Organizing and updating the real estate and construction related laws in Vietnam.
- Management of various legal contract management for ongoing and future projects

- Reports to: Regulatory Affairs Manager
*PURPOSE OF THE ROLE:
- The Regulatory Affairs Executive support RA manager to the implementation of global regulatory strategy in Vietnam and is responsible for new drugs registrations and maintenance of the current product Registrations in the country as appropriate.

*KEY RESPONSIBILITIES:
• Collaborate with the appropriate global regulatory affairs (GRA) functions (Regions, Reg-CMC, Reg Ops), and related local stakeholders (medical/ marketing depatments) for the product license maintenance and new drugs registration according to the agreed timeline
• Work with GRA/ related local stakeholders to obtain all required information/documents for the drug registration
• Create / maintain dossier/technical files in the good order. Establish and maintain system for tracking changes in documents submitted to local authorities/ agencies.
• Ensure thorough follow-up with drug registration progress, and initiate actions accordingly until the final results.
• Maintain aclear documentation of weekly discussion and agreements with GRA / related stakeholders
• Provide regulatory input and review for new product development projects, promotional materials, local country specific labeling if needed
• Provides periodic Regulatory Updates to the business
• Support RA manager to monitor changes in the Vietnam regulatory environment, both general and specific to the therapeutic area , and advise the global regulatory strategy accordingly.
• Communicate key issues to senior management and to GRA as appropriate.
• Review of all necessary PV reports and timely submissions to regulatory authorities and to Italfarmaco Group if required.

Nội dung công việc:

- Nghiên cứu, tư vấn pháp luật trong các lĩnh vực, chủ yếu là hợp đồng, thương mại, lao động, mua bán - sáp nhập doanh nghiệp (bao gồm việc nghiên cứu và soạn thảo văn bản tư vấn, soạn thảo/rà soát hợp đồng, hỗ trợ đàm phán, trả lời tư vấn qua email và/ hoặc bằng văn bản, đăng ký sản phẩm tư vấn với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền).

- Tư vấn, thực hiện các thủ tục hành chính trong lĩnh vực doanh nghiệp, đầu tư, giấy phép bao gồm:

(i) Rà soát, đánh giá yêu cầu/hồ sơ của khách hàng để soạn thảo tư tư vấn pháp lý/đề xuất dịch vụ.

(ii) Tư vấn, soạn thảo hồ sơ, thực hiện thủ tục hành chính tại cơ quan nhà nước liên quan đến việc: thành lập doanh nghiệp; thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp; giải thể doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh; tái cấu trúc doanh nghiệp (sáp nhập, hợp nhất, chia, tách); xin cấp/điều chỉnh/gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho nhà đầu tư nước ngoài; xin cấp giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho người lao động nước ngoài; xin cấp các giấy phép con như giấy phép dịch vụ việc làm, giấy phép đủ điều kiện an toàn thực phẩm, giấy phép đào tạo, …

- Phối hợp với các bộ phận khác của Công ty để thực hiện công việc.

- Tham gia hoạt động đào tạo và các hoạt động chung khác của Công ty.

Tham mưu cho Ban Lãnh đạo trong công tác pháp chế an toàn của công ty, công việc cụ thể như sau:

- Duy trì pháp chế hàng hải;

- Thực hiện chức năng giám sát, kiểm tra - (Superintendent) việc triển khai và duy trì hệ thống quản lý an toàn (ISM Code), an ninh hàng hải (ISPS Code). Công ước Lao động hàng hải (MLC) của các phòng ban Công ty và toàn bộ đội tàu do Công ty quản lý;

- Tham mưu, tư vấn cho Tổng Giám đốc về chuyên môn, nghiệp vụ trong việc đánh giá các nguyên nhân sự cố hàng hải. Thẩm định chất lượng thuyền viên trước khi điều động xuống tàu;

- Chủ trì việc giải quyết các tranh chấp hàng hải quốc tế, phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý theo quy định của luật pháp quốc tế và tập quán hàng hải trên thế giới;

- Đảm bảo nghiệp vụ bảo hiểm, trực tiếp triển khai công tác nghiệp vụ bảo hiểm hàng hải cho đội tàu, bảo hiểm phương tiện và trang bị thủy nội địa, các loại hình bảo hiểm liên quan....

- Phối hợp cùng với DPA tổ chức kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất việc triển khai thực hiện các quy định về, quy trình vận hành, khai thác, duy trì hệ thống ISM Code, định mức vật tư, phụ tùng, nhiên liệu… trong toàn đội tàu của Công ty;

- Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra phát hiện những vi phạm hoặc sự không phù hợp về an toàn trong hoạt động quản lý, khai thác, vận hành nhóm tàu treo cờ nước ngoài và kiến nghị người có trách nhiệm biện pháp xử lý;

- Chủ trì việc hướng dẫn thuyền viên thực hiện hệ thống trên cơ sở công ước, bộ luật quốc tế và luật pháp của quốc gia tàu treo cờ;

- Là đầu mối thực hiện việc theo dõi, giám sát hoạt động của đội tàu trong lĩnh vực hàng hải, tác nghiệp hàng hải, các nghiệp vụ về hàng hóa, các quy định về bảo vệ môi trường và xử lý những sự cố hàng hải nhanh chóng, hiệu quả. Điều tra làm rõ nguyên nhân các vụ tai nạn nhằm đề xuất các biện pháp cụ thể, rút ra những kinh nghiệm cần thiết.

- Thực hiện các thủ tục có liên quan đến thủ tục pháp lý dự án đối với dự án được phân công. Hồ sơ xin thỏa thuận các chỉ tiêu quy hoạch dự án, đầu tư dự án, xin chấp thuận chủ trương và công nhận chủ đầu tư, chấp thuận đầu tư, thỏa thuận ký quỹ, cấp phép quy hoạch, phê duyệt quy hoạch.

- Kiểm soát, theo dõi và rà soát để bổ sung hoàn thiện thủ tục đầu tư các dự án đã và đang triển khai.

- Giám sát thực hiện quy trình, tiến độ và chất lượng công việc pháp lý triển khai ở hiện trường. Tham gia công tác nghiệm thu hồ sơ trong tất cả các giai đoạn thực hiện của dự án từ phát triển dự án đến khi hoàn thành đưa vào sử dụng.

- Thực hiện các thủ tục xin cấp phép không ngoại trừ bất cứ loại hình pháp lý dự án nào theo quy định hiện hành trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư và triển khai các dự án.

- Cập nhật thông tin, báo cáo tiến độ, xử lý các văn bản liên quan đến thủ tục và pháp lý dự án được phân công (báo cáo tiến độ dự án theo bảng timeline hàng tuần cho cấp quản lý)

- Xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình triển khai dự án, để đảm bảo dự án đúng quy định, đúng tiến độ

- Trực tiếp triển khai thực hiện các nhiệm vụ được giao từ cấp quản lý. Chịu trách nhiệm trước cấp quản lý về tính chính xác, đầy đủ, phù hợp theo quy định đối với các công việc theo nhiệm vụ được giao.

- Cập nhật và phân tích các dự thảo/văn bản pháp luật mới ban hành có ảnh hưởng đến việc thực hiện các thủ tục pháp lý dự án của Công ty

- Đề xuất phương pháp thực hiện hoặc cách thức giải quyết những vấn đề có liên quan đến pháp lý trong phạm vi liên quan công việc được phân công.

- Phối hợp tổ chức quản lý, lưu trữ các hồ sơ, văn bản pháp lý trong giai đoạn phát triển các dự án.

- Cập nhập các hồ sơ pháp lý, các thủ tục hành chính của cơ quan quản lý nhà nước. - Thường xuyên cập nhật các thông tư nghị định sửa đổi, bổ sung liên quan đến lĩnh vực đầu tư bất động sản. Luật nhà ở.

- Tham gia soát xét pháp lý các Dự án/Công ty trong quá trình Công ty lựa chọn Dự án/Công ty tiềm năng để thực hiện Mua bán & sáp nhập (M&A), tham gia thương thảo hợp đồng mua bán & sáp nhập dự án/doanh nghiệp (M&A), hợp đồng vay.

- Thực hiện rà soát, kiểm tra pháp lý các dự án đầu tư, lên danh mục và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý dự án theo từng địa bàn và đặc thù dự án.

- Liên hệ và làm việc với các cơ quan ban ngành về các thủ tục pháp lý đầu tư, tham gia thực hiện xin chấp thuận chủ trương đầu tư, điều chỉnh chấp thuận chủ trương đầu tư với các cơ quan chức năng có thẩm quyền.

- Soạn thảo/tư vấn/xem xét/thẩm định các văn bản, công văn, hợp đồng có liên quan đến pháp lý thuộc lĩnh vực công việc mình phụ trách.

• Thống kê, trao đổi với nhóm về khách hàng Dịch thuật, Phiên dịch

• Đàm phán, thương lượng, tư vấn với khách hàng

• Tiếp nhận hồ sơ dịch thuật, công chứng

• Lên kế hoạch thực hiện các chỉ tiêu được giao.

• Báo cáo, phối hợp với các bộ phận