Việc làm cho sinh viên Đại học Luật Hà Nội

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

• Thực hiện các hồ sơ, thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp..
• Soạn thảo, kiểm tra các loại giấy tờ, hồ sơ liên quan đến đăng ký kinh doanh.
• Trực tiếp làm việc với khách hàng, với cơ quan quản lý nhà nước có liên quan để giải quyết vụ việc được giao;
• Nghiên cứu, chuẩn bị, soạn thảo các hồ sơ, tài liệu, hợp đồng khác theo yêu cầu của khách hàng;
• Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết;

- Thực hiện nghiên cứu các vấn đề pháp lý liên quan theo yêu cầu;

- Hỗ trợ các công việc hành chính cho luật sư;

- Thu thập và tổng hợp các thông tin liên quan đến vụ việc được giao;

- Soạn thảo, chuẩn bị, rà soát và hiệu chỉnh các tài liệu pháp lý;

- Làm việc với các cơ quan có thẩm quyền, Tòa án trong các vụ việc của khách hàng;

- Trao đổi, tiếp nhận yêu cầu của khách hàng;

- Các công việc khác theo yêu cầu luật sư.

- Tư vấn, thẩm định pháp lý các loại loại hồ sơ, hợp đồng phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, đảm bảo tuân thủ pháp luật.

- Tham gia các hoạt động thương thảo hợp đồng với các khách hàng trong nước và quốc tế, bảo vệ quyền và lợi ích của Viettel.

- Tư vấn pháp lý cho Ban TGĐ và theo đề nghị của các phòng ban, đơn vị, phục vụ mọi lĩnh vực pháp lý cho hoạt động sản xuất kinh doanh.

- Tham gia các đoàn công tác tại các tỉnh thành khi được yêu cầu.

- Thực hiện các trình tự tố tụng, các trình tự thủ tục pháp lý với Cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

- Xây dựng, theo dõi công tác ủy quyền, phân công nhiệm vụ Ban Tổng giám đốc theo quy định.

- Tham gia đóng góp, đề xuất xây dựng các dự thảo luật, văn bản, chính sách liên quan.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công từ cấp trên.

Tuyển dụng ( 50%):

• Tìm kiếm và xây dựng hệ thống các kênh tuyển dụng chất lượng, hiệu quả
• Sáng tạo nội dung thu hút bằng video và xây dựng thương hiệu Tuyển dụng của công ty trên các trang mạng xã hội hướng đến đối tượng là học sinh, sinh viên nhằm mục đích tuyển dụng đội ngũ CTV phù hợp cho dự án
• Sàng lọc CV ứng viên phù hợp và sắp xếp lịch phỏng vấn
• Chăm sóc và quan tâm ứng viên trong suốt quá trình làm việc tại công ty.
• Theo dõi biến động nhân sự, lên kế hoạch và đăng tin tuyển dụng theo yêu cầu của cấp trên
• Hỗ trợ nhân sự mới onboarding theo quy trình của công ty

C&B (25%):

Hợp đồng lao động:

• Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân viên.
• soạn thảo, quản lý HĐLĐ, giải quyết chế độ cho người lao động khi chấm dứt HĐLĐ.
• Xây dựng quy trình của từng bộ phận và mô tả công việc cho các vị trí .
• Theo dõi tăng, giảm BHXH các chế độ liên quan đến BHXH.

Chấm công:

• Theo dõi, tổng hợp chấm công , tính lương
• Theo dõi giờ làm, tăng ca, ngày phép

Hành chính (25%):

• Hỗ trợ mua sắm trang thiết bị, đồ dùng văn phòng cần thiết cho Công ty và các công việc hành chính khác.
• Theo dõi việc thực hiện nội quy, quy định của nhân sự trong công ty
• Xây dựng và triển khai các hoạt động văn hoá mới cho công ty.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

(1) Tư vấn, thẩm định các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình kinh doanh:- Tìm hiểu, nghiên cứu và tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến các lĩnh vực hoạt động của Công ty theo yêu cầu của BLĐ, các đơn vị/phòng ban trong Công ty;- Xây dựng/hoàn thiện/cập nhật các mẫu hợp đồng áp dụng trên toàn công ty;- Soạn thảo, thẩm định tất cả các Hợp đồng, văn bản pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động của Công ty;- Tham gia đàm phán hợp đồng với đối tác cùng các đơn vị/phòng ban;(2) Thực hiện các thủ tục pháp lý:- Tư vấn BLĐ và các đơn vị, phòng/ban liên quan về các trình tự, thủ tục, hồ sơ pháp lý và các vấn đề liên quan phục vụ hoạt động kinh doanh công ty (đăng ký kinh doanh, gia hạn đăng ký kinh doanh, xin cấp mới/gia hạn giấy phép KD vận tải hàng hóa bằng ô tô, giấy phép KD vận tải đa phương thức, giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, các giấy phép khác đảm bảo hoạt động của công ty đúng pháp luật ...);- Hướng dẫn, hỗ trợ các phòng ban khi có sự cố cần claim đơn bảo hiểm công ty đang tham gia.(3) Giải quyết tranh chấp pháp lý: - Là đại diện, đầu mối hoặc hỗ trợ, phối hợp, hướng dẫn tiến hành các hoạt động thu thập, nghiên cứu, chuẩn bị hồ sơ pháp lý, thủ tục pháp lý có liên quan đến vụ việc giải quyết tranh chấp pháp lý.- Là đầu mối làm việc với các cơ quan tiến hành tố tụng, cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong việc giải quyết các tranh chấp, đơn thư, khiếu kiện, khiếu nại phát sinh.(4) Quản lý, lưu trữ hồ sơ pháp lý phát sinh từ việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ

• Trợ lý cho các Quản lý dự án về quản lý dự án, quản lý nhóm.
• Theo dõi kế hoạch dự án, triển khai và kiểm soát công tác thực hiện theo sự phân công của Quản lý dự án.
• Theo dõi, cập nhật, tổng hợp và báo cáo tiến độ triển khai các hạng mục của dự án
• Nắm bắt và cập nhật liên tục các thông tin, tài liệu của dự án, cung cấp kịp thời cho các bên liên quan;
• Làm đầu mối liên lạc, trao đổi thông tin với các đối tác nước ngoài (các đơn vị tư vấn, hãng sản xuất, nhà cung cấp...).
• Đánh giá, phân tích tiến độ, chất lượng dự án, báo cáo cho Quản lý dự án.
• Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu cho người điều khiển dự án.
• Tham gia các khóa đào tạo quản lý dự án và quy trình của Công ty.
• Quản lý các hồ sơ, văn bản đivà đến của dự án(trong nước & ngoài nước) và văn phòng điều phối;
• Biên dịch tài liệu phục vụ dự án, phiên dịch tại các cuộc họp khi được yêu cầu.
• Thư ký cuộc họp, ghi biên bản và tóm tắt, tổng hợp nội dung các cuộc họp thuộc phạm vi thực hiện dự án;
• Tổ chức và thực hiện tốt công việc đi lại, ăn ở, hội thảo và hậu cần cho các đối tác trong nước và nước ngoài.
• Phân tích các thông tin, đưa ra nhận định và tham mưu cho Trưởng dự án trong việc triển khai kế hoạch phát triển sản phẩm mới, xây dựng kế hoạch năm.
• Thực hiện các công tác tổng hợp, báo cáo và lưu trữ hồ sơ đề tài/dự án, văn bản theo quy định.
• Thực hiện cácnhiệm vụ khác được phân công, đảm bảo tiến độ dự án.

- Tư vấn, đưa ra ý kiến, kiểm soát các Hợp đồng của Tập đoàn, tham gia đàm phán, thương thảo Hợp đồng căn cứ theo đề xuất của Bộ phận chuyên môn.

- Tư vấn, rà soát, soạn thảo các hồ sơ pháp lý doanh nghiệp của Tập đoàn đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật.

- Nghiên cứu, thẩm định và tư vấn về hoạt động M&A của Tập đoàn.

- Tư vấn cho Ban Lãnh đạo và các Phòng, Ban chuyên môn các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh, sản phẩm, dịch vụ và các giao dịch của Tập đoàn.

- Tham gia xây dựng các chính sách, quy chế, quy định, quy trình của Tập đoàn.

- Báo cáo, phối hợp chặt chẽ với Ban Lãnh đạo và các Phòng, Ban có liên quan để thực hiện giải quyết tranh chấp.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo Ban.

- Tư vấn pháp lý và hỗ trợ lãnh đạo công ty cũng như bộ phận Vận hành kinh doanh trong các vấn đề hợp tác với khách hàng
- Tham gia đàm phán, soạn thảo và rà soát các hợp đồng, thỏa thuận với khách hàng để bảo vệ quyền lợi của công ty, tuân thủ Quy phạm pháp luật
- Hướng dẫn, tư vấn cho lãnh đạo và bộ phận vận hành kinh doanh về các yêu cầu, quy định pháp luật liên quan để đảm bảo các giao dịch, hợp tác được triển khai một cách hợp pháp và hiệu quả.
- Giám sát, theo dõi việc thực hiện các hợp đồng, thỏa thuận để kịp thời phát hiện và xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh.
- Rà soát, xây dựng hệ thống văn bản quy phạm nội bộ lĩnh vực pháp chế và kiểm soát tuân thủ
- Hỗ trợ giải quyết các tranh chấp, khiếu nại liên quan trong quá trình vận hành nội bộ/đối tác...

- Trợ giúp Luật sư thực hiện các công việc chuyên môn;

- Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ, công văn, hợp đồng, biên bản, biểu mẫu, tài liệu…;

- Tham gia cùng luật sư tại Tòa án, cơ quan có thẩm quyền;

- Đại diện tham gia tố tụng/ giải quyết tranh chấp ngoài tố tụng;

- Tiếp nhận và làm việc với khách hàng theo yêu cầu, phân công của Luật sư;

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Luật sư.

• Thực hiện nghiên cứu các vấn đề pháp lý liên quan theo yêu cầu;

• Soạn thảo hợp đồng, chuẩn bị hồ sơ;

• Thu thập và tổng hợp các thông tin liên quan đến vụ việc được giao;

• Soạn thảo, rà soát và hiệu chỉnh các tài liệu pháp lý;

• Làm việc với các cơ quan có thẩm quyền trong các vụ việc của khách hàng;

• Biên soạn và rà soát hồ sơ;

• Các công việc khác theo yêu cầu.

* Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ dự án xây dựng:

- Thu thập thông tin, tài liệu cần thiết từ các bộ phận liên quan và từ chủ đầu tư để chuẩn bị hồ sơ.

- Đảm bảo hồ sơ đầy đủ và đúng yêu cầu theo quy định của pháp luật và các cơ quan chức năng.

* Thực hiện các thủ tục hành chính:

- Nộp hồ sơ giấy phép đầu tư, báo cáo đánh giá tác động môi trường, giấy phép xây dựng, thẩm duyệt phòng cháy chữa cháy, và các giấy phép liên quan khác tại các cơ quan quản lý nhà nước.

- Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ tại các cơ quan chức năng.

- Đảm bảo các thủ tục hành chính được thực hiện đúng thời gian và yêu cầu.

* Làm việc với các cơ quan chức năng:

- Tiếp xúc và làm việc trực tiếp với các cơ quan nhà nước để giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến hồ sơ dự án.

- Giải quyết các vướng mắc, thắc mắc của cơ quan chức năng về hồ sơ dự án.

* Theo dõi và cập nhật tiến độ:

- Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, cập nhật thông tin cho các bộ phận liên quan và chủ đầu tư.

- Báo cáo tiến độ và các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính.

1. Công tác hành chính (Không thuộc phạm vi của HCNS):

• Tổ chức, sắp xếp, lưu trữ hệ thống giấy tờ, tài liệu của pháp chế: Các hồ sơ về ĐHĐCĐ và HĐQT mà pháp chế cần lưu riêng.
• Scan và bàn giao giấy tờ, tài liệu cho bộ phận liên quan: Kế toán và HCNS.
• Trình ký tài liệu đối với người đại diện theo pháp luật; HĐQT; ĐHĐCĐ.

2. Hỗ trợ soạn và nộp các hồ sơ đăng ký kinh doanh:

• Soạn thảo, hỗ trợ soạn thảo các hồ sơ đăng ký kinh doanh của của công ty thuộc UBOX.
• Hỗ trợ soạn các tài liệu pháp lý nội bộ: Điều lệ; Biên bản họp; Bầu HĐQT; ...

3. Hỗ trợ xử lý các đầu việc theo dạng mẫu có sẵn:

• Các loại báo cáo định kỳ để nộp cơ quan nhà nước: Báo cáo bưu chính; báo cáo hải quan;...
• Xử lý các giấy tờ, tài liệu đã có mẫu sẵn.

4. Hỗ trợ các công việc pháp lý chung:

• Xử lý Công văn đến của Cơ quan Nhà nước và hỗ trợ soạn thảo công văn, báo cáo, tài liệu gửi cho các cơ quan nhà nước sau khi nhận được đầy đủ thông tin liên quan khi có yêu cầu;
• Cập nhật và báo cáo thay đổi của các văn bản pháp luật và chính sách của Nhà nước có ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh và vận hành của Công ty cho Trưởng phòng, Giám đốc khối và các phòng ban khác có liên quan;
• Hỗ trợ soạn thảo, rà soát tính pháp lý của các Hợp đồng, thỏa thuận, văn bản pháp lý khác và các quy trình, chính sách, quyết định, quy định trong nội bộ Công ty và/hoặc với các đối tác;
• Hỗ trợ tham mưu/tư vấn để giải quyết các xung đột pháp lý và các giấy tờ, thủ tục pháp lý (nếu có) cho công tác xử lý các vấn đề phát sinh trong kinh doanh.

• Công ty TNHH Sở hữu trí tuệ INNETCO - Hoàng Phúc tuyển dụng nhân viên làm về mảng Sở hữu trí tuệ, Doanh nghiệp,...

• Tham gia tranh tụng lĩnh vực hình sự, dân sự, hành chính; tư vấn pháp luật; Đại diện ngoài tố tụng và các dịch vụ pháp lý khác.
• Chuẩn bị, nghiên cứu và soạn thảo các văn bản hồ sơ pháp lý theo sự phân công. Thu thập chứng cứ phục vụ cho quá trình gửi đơn đến các cơ quan tiến hành tố tụng Hoặc các cơ quan chức năng có thẩm quyền.
• Đại diện cho Khách hàng trong quá trình đàm phán và tham gia tranh tụng tại Tòa án, để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Khách hàng.
• Làm việc trực tiếp với các cơ quan pháp luật bảo vệ trong các trường hợp cần thiết.
• Tư vấn pháp luật thường xuyên và theo vụ việc cho Khách hàng khi có yêu cầu.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Chủ tịch hoặc Giám đốc công ty.

Labour contract

- Monitoring labor contracts, informing contract to HR Manager or remind Head of department when the contracts expires

- Drafting contracts and updating ERP system data (extended contract)

Working timetable & salary calculation:

- Control worksheet, complete monthly worksheet's data to ensure payment of salary timely and accurately (excel file)

- Attendance check & send warning letter

- Control and calculate salary on ERP system to ensure accurate salary payment

- Weekly control and operate worksheet of the following month as schedule on ERP

- Double check salary system and Excel to ensure consistency and accuracy

- Salary payment: submit salary calculation report for approval & salary transfer

- Doucheck salary system (ERP) and Excel to ensure consistency and accuracy

- Send payslip to employees

- Monthly HR Cost report

Social insurance

- Conduct Social Insurance task by monthly (inform Social Insurance Institution in term of changing staffs, change base insurance, liquid social insurance for staffs…)

- Resolve insurance welfare for staffs ( sickness, maternity,..)

- Monthly manage payment, reconciliation, review with the social insurance agency payment data

Personal income tax

- Proceed to register PIT, dependent person for staffs

- Calculate PIT amount for staffs

- Monthly personal income tax declaration

- Consolidate and settle PIT finalization.

Recruitment & Onboarding:

- Support to arrange interview, send offer letter in hiring employees.

- Update persponal information, probationary labour contract, scheme salary on ERP system and create ID employee

Resignation

- Completing the resignation procedures, liquidating the contract and handing over other papers to employees when they quit

- Update resignation information to the ERP system

- Company’s Policy and benefit settlement

- Other ad-hocs tasks when required.

Report

- Report for monthly salary budget

- Report HR's expenses when araising request from HR manager.

1. Thực hiện các chế độ chính sách về lương, thưởng, bảo hiểm xã hội

• Lập, tính toán các bảng lương và thực hiện các thủ tục trả lương, thưởng, thủ tục đăng ký giảm trừ gia cảnh, thuế TNCN.
• Theo dõi và quản lý nghỉ phép của CBNV.
• Soạn thảo Hợp đồng lao động, các quyết định khen thưởng, kỷ luật; điều chỉnh lương; thưởng,...
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến chấm dứt HDLĐ với CBNV
• Phối hợp với Công đoàn để thực hiện các chế độ chăm sóc với người lao động
• Lập báo cáo theo yêu cầu

2. Quản lý thông tin nhân sự

• Quản lý hồ sơ nhân sự, hồ sơ Công ty; tạo file lưu và sắp xếp hồ sơ; cung cấp tài liệu theo yêu cầu
• Cập nhật và theo dõi thông tin nhân sự
• Theo dõi việc ký mới, gia hạn HĐLĐ. Quản lý cập nhật chính xác các mốc thời gian làm việc tại Công ty (thử việc, ký HĐLĐ, tăng lương, bổ nhiệm, miễn nhiệm, thuyên chuyển...) và làm các thủ tục cần thiết cho CBNV
• Quản lý và theo dõi chặt chẽ việc chấm dứt HĐLĐ
• Thực hiện chính sách bảo mật trong công ty
• Thống kê, báo cáo các số liệu về nhân sự

3. Tuyển dụng

• Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và lập danh sách ứng viên phù hợp, tổ chức phỏng vấn
• Chuẩn bị hồ sơ, thư mời, hợp đồng cho ứng viên đã trúng tuyển
• Lập báo cáo đánh giá kết quả tuyển dụng, thử việc trình Trưởng phòng.
• Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự; hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của Công ty

4. Công tác đánh giá nhân sự

• Tổng hợp dữ liệu để làm cơ sở đánh giá và tổng hợp kết quả đánh giá của tất cả các phòng ban trong Công ty;
• Tổng hợp đề xuất lương, thưởng/kỷ luật của các bộ phận
• Tổng hợp kết quả đánh giá thi đua khen thưởng; soạn các QĐ/VB về thi đua khen thưởng & kỷ luật

5. Công tác xây dựng văn hóa doanh nghiệp

• Tham gia vào công tác xây dựng văn hóa doanh nghiệp

6. Công tác hành chính

• Mua sắm và quản lý TS, CCDC, BHLĐ, trang thiết bị,...
• Mua sắm và quản lý TS, CCDC, BHLĐ, trang thiết bị,...
• Theo dõi, kiểm soát hoạt động hành chính
• Thực hiện công tác An ninh, ATVSLNĐ, PCCC, thủ tục cho CBNV đi công tác,...
• Công tác lễ tân khánh tiết và công tác khác
• Các công việc khác theo phân công.