Việc làm cho sinh viên Đại học Luật Hà Nội

1. Dịch vụ nhân sự
- Thực hiện công tác thủ tục nhân sự theo đúng Quy định chính sách của Tập đoàn và Tuân thủ quy định của - Luật lao động bao gồm: tiếp nhận nhân sự mới, hợp đồng lao động, điều chuyển, bổ nhiệm/miễn nhiệm, điều chỉnh thu nhập, khen thưởng, kỷ luật, chấm dứt HÐLÐ….
- Thực hiện xử lý các vấn đề liên quan đến quan hệ Lao động theo phân công công việc.
- Thực hiện và xử lý các công việc liên quan đến Bảo hiểm theo quy định với cơ quan Bảo hiểm và giải quyết các chế độ BHXH, BKSK cho CBNV.
- Thực hiện tính lương và chi trả lương theo Quy định, chính sách của Công ty.
- Làm các báo cáo thuế hàng tháng và QTT TNCN
- Thực hiện các báo cáo Tuân thủ theo quy định của Nhà nước
- Thực hiện quản lý hệ thống lưu file dữ liệu nhân sự
- Tư vấn các chế độ, chính sách cho NLĐ theo quy định của Pháp luật và chế độ chính sách của Công ty

2. Hệ thống nhân sự
- Thực hiện quản trị hệ thống dữ liệu nhân sự (gồm dữ liệu trên hệ thống SAP, MOM)
- Đóng góp ý kiến cho QLTT, CBLĐ nhằm cải tiến, tinh chỉnh các tính năng của hệ thống nhân sự

3. Báo cáo nhân sự
- Làm các báo cáo nhân sự (báo cáo headcount, báo cáo chi phí, báo cáo turnover rate, báo cáo demorgraphic…)
- Phân tích và đưa ra các ý kiến về các chỉ số nhân sự nhằm giúp QLTT, CBLĐ đưa ra các quyết định và tư vấn kịp thời cho CBLĐ cấp cao.

1. Phụ trách xử lý các công việc thương mại và xử lý, theo dõi các công việc hành chính;
2. Soạn thảo, đàm phán, quản lý hợp đồng và các công việc liên quan khác;
3. Duy trì và nâng cấp chất lượng công ty;
4. Quản lý nhà cung cấp và các đại lý;
5. Soạn thảo tài liệu và gửi tới các bộ phận có liên quan;
6. Tiếp đón khách ;
7. Các công việc khác do cấp trên sắp xếp;

1. Tính lương, thưởng:
- Tổng hợp và kiểm soát việc chấm công Chi nhánh, Nhà máy, các kênh kinh doanh. Chấm công cho CBNV VP HN.
- Theo dõi, Quản lý ngày phép, nghỉ bù, tăng ca và các chế độ khác theo nội quy, quy định của doanh nghiệp.
- Thực hiện tính thuế và trích nộp các khoản giảm trừ của người lao động đảm bảo chính xác.
- Nhận và Tổng hợp các dữ liệu thưởng Doanh số, thưởng KPI => Tính toán và làm thủ tục chi lương, thưởng hàng tháng:
+ Tính toán, thanh toán lương, thưởng Khối VP, Nhà máy: qua phần mềm nhân sự, ngày thứ 5 hàng tháng.
+ Tính và thanh toán lương cho Khối Kinh doanh: bằng excel, ngày thứ 10 hàng tháng.
- Kiểm soát tình hình biến động nhân sự ra/vào, cập nhật lên phần mềm quản lý nhân sự và thực hiện tính/giữ/trả lương theo quy định.
- Thực hiên thanh toán các chế độ vào các dịp lễ, tết.
- Giải đáp mọi thắc mắc liên quan chính sách tiền lương và các chế độ.
- Thực hiện báo cáo chi phí quỹ lương hàng tháng, chậm nhất ngày 16 hàng tháng.
- Thực hiện công việc liên quan Công đoàn

2. BHXH
- Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng.
- Thực hiện chế độ BHXH cho NLĐ.
- Cập nhật các quy định, chính sách mới về Bảo hiểm xã hội, công đoàn,…
- Thực hiện các báo cáo định kỳ về Lao động, BHXH, Công đoàn.

3. Thủ tục nhân sự:
- Tổ chức lưu trữ, sắp xếp, cập nhật và bảo quản hồ sơ lương, các dữ liệu liên quan đến lương, thưởng, phúc lợi.
- Kiểm soát Hồ sơ nhân sự toàn Công ty, đảm bảo hồ sơ cá nhân đầy đủ, phục vụ công tác thanh kiểm tra và thực hiện chế độ liên quan.
- Kiểm soát việc gia hạn HĐ: đảm bảo gia hạn HĐLĐ qua điện tử (khối kinh doanh), gia hạn HĐLĐ giấy cho khối VP, Nhà máy => Căn cứ thực hiện chế độ cho NLĐ.
- Cập nhật các quy định mới về thuế TNCN, hướng dẫn đăng ký mã số thuế cá nhân, hồ sơ giảm trừ gia cảnh.
- Soạn thảo các Quyết định/Thông báo,… liên quan đến nhân sự.

4. Kiểm tra chứng từ chi phí công tác:
- Kiểm tra chứng từ công tác phí của Phòng kinh doanh theo đúng lịch công tác và báo cáo chấm công trên DMS.

1. Kiểm soát tuân thủ

• Chịu trách nhiệm xây dựng các quy chế, quy định, quy trình, kế hoạch hoạt động của Phòng kiểm soát nội bộ & pháp chế.
• Kiểm soát tuân thủ: Kiểm tra, đánh giá về tính hợp pháp, việc tuân thủ của hoạt động trong công ty đối với các quy định của pháp luật, quy định/quy trình nội bộ của Công ty;
• Giám sát bảo đảm hoạt động của từng vị trí, từng bộ phận và của cả công ty tuân thủ các quy định pháp luật, chính sách, quy trình nghiệp vụ, quy định nội bộ của công ty.
• Tham gia xây dựng, giám sát việc tổ chức thực hiện các chính sách, quy chế, quy trình, quy định nội bộ của công ty nhằm ngăn ngừa xung đột lợi ích.
• Tham gia xây dựng quy trình, tổ chức thực hiện công tác quản trị rủi ro cho hoạt động của công ty; kịp thời nhận diện, đánh giá mức độ rủi ro và có biện pháp ngăn ngừa, quản lý các rủi ro tiềm ẩn trong hoạt động đầu tư của công ty.
• Đề xuất phương án giải quyết, xử lý tranh chấp, xung đột lợi ích, khiếu kiện từ khách hàng, đối tác; các phương án dự phòng khắc phục hậu quả khi sự cố khi xảy ra.

2. Tư vấn và hỗ trợ pháp lý:

• Tư vấn pháp luật/hỗ trợ pháp lý: Tổ chức bộ phận pháp chế nghiên cứu vấn đề/vụ việc và quy định của pháp luật có liên quan để đưa ra ý kiến tham mưu/tư vấn pháp lý và đề xuất các giải pháp cho ban lãnh đạo/các phòng ban của Công ty nhằm hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý cho công ty đồng thời bảo vệ được quyền và lợi ích hợp pháp của công ty.
• Tổ chức thực hiện và kiểm soát chất lượng việc soạn thảo/thẩm định pháp lý, góp ý, chỉnh sửa các hợp đồng/quy trình, quy chế/tài liệu pháp lý khác của công ty như Điều lệ tổ chức và hoạt động, Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tâp thể...;
• Tổ chức bộ phận pháp chế theo dõi, cập nhật và truyền thông các văn bản pháp luật có liên quan đến lĩnh vực xây dựng, đầu tư bất động sản.
• Tham gia giải quyết và hỗ trợ các bộ phận khác xử lý các khiếu nại, kiến nghị

- Lĩnh vực: Đăng ký kinh doanh, Đầu tư nước ngoài và Giấy phép.

1. Soạn thảo, rà soát và sửa đổi hợp đồng

2. Soạn thảo, sắp xếp văn bản pháp luật

3. Tham gia thẩm định, công việc điều tra, thu thập bằng chứng v.v

4. Giải đáp, tư vấn các thắc mắc về pháp lý

- Trực tiếp giải quyết các vụ việc hoặc hỗ trợ các Luật sư và đồng nghiệp trong các lĩnh vực Dân sự, Kinh doanh Thương mại, Thi hành án, Hành chính, Hình sự, Ly hôn…

- Tư vấn các thủ tục pháp lý về doanh nghiệp - đầu tư, đất đai, đại diện theo ủy quyền tham gia tố tụng tại Tòa án cho khách hàng;

- Thực hiện các công việc theo sự phân công của Luật sư;

- Công việc cụ thể sẽ được trao đổi chi tiết hơn khi phỏng vấn.

- Tham gia Soạn thảo, kiểm tra, kiểm soát về mặt pháp lý các văn bản, các loại công văn, hợp đồng kinh tế, hồ sơ pháp lý theo các vụ việc tư vấn.
- Thực hiện chỉ đạo của luật sư hướng dẫn về vấn đề liên quan đến pháp lý các dự án tư vấn.
- Tham gia thực hiện các thủ tục đăng ký, cấp phép liên quan đến hoạt động pháp lý, hoạt động kinh doanh, thương mại của cho khách hàng của Công ty.
- Tham gia các buổi họp, soạn thảo các văn bản liên quan
- Tham gia cùng luật sư hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ pháp lý, tham gia giải quyết/tranh tụng xử lý các tình huống pháp lý phát sinh trong giao dịch kinh tế cho khách hàng.

- Tham gia đàm phán, soạn thảo, kiểm soát rủi ro pháp lý trong hoạt động kinh doanh của công ty;

- Cập nhật quy định pháp luật mới ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của Công ty;

- Kiểm soát, tư vấn, thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến các hoạt động kinh doanh của công ty

- Tham mưu, tư vấn cho Ban lãnh đạo, các bộ phận, phòng ban đối với các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động hàng ngày;

- Xây dựng, kiểm soát chính sách quản trị nội bộ, chính sách đối với khách hàng, thường xuyên giám sát sự tuân thủ chính sách

- Soạn thảo, review các loại hợp đồng liên quan đến xây dựng, hợp đồng xuất nhập khẩu, hợp đồng mua bán hàng hóa…

- Đại diện giải quyết các tranh chấp phát sinh của Công ty theo phân công của Trưởng phòng, Công ty.

- Tham gia hội thảo, hội nghị của Công ty tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh với khách hàng

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu và báo cáo công việc trực tiếp cho Trưởng phòng.

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Soạn hồ sơ, giấy tờ, hợp đồng theo yêu cầu công việc

- Gặp gỡ, trao đổi, giao dịch với khách hàng

- Xử lý các vấn đề liên quan tới việc nộp, rút hồ sơ, nhận và trả kết quả.

- Nghiên cứu Luật, Nghị Định, Thông tư... của các lĩnh vực, đối tượng cụ thể theo yêu cầu.

- Tư vấn pháp luật cho khách hàng liên quan tới các lĩnh vực: Doanh nghiệp, Sở hữu trí tuệ, Thủ tục xin các giấy phép con, Pháp luật Nội bộ,…

– Chịu trách nhiệm toàn bộ các vấn đề pháp lý liên quan đến hợp đồng của công ty (chiếm 50% công việc):

• Soạn thảo và soát xét hợp đồng, tài liệu, văn bản, hồ sơ liên quan hoạt động kinh doanh của công ty.
• Xây dựng các mẫu hợp đồng phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty.

– Tư vấn các vấn đề pháp lý cho Ban lãnh đạo và các phòng ban của công ty về hoạt động kinh doanh của công ty.

– Chịu trách nhiệm về các hồ sơ pháp lý, thủ tục pháp lý của công ty như Điều lệ, Thoả ước lao động, Nội quy lao động…

– Xây dựng hệ thống quy định về vấn đề bảo mật thông tin và triển khai thực thi vận hành trong công ty và với các bên liên quan.

– Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty: Thay đổi đăng ký kinh doanh, Đăng ký bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ…

– Chịu trách nhiệm các vấn đề pháp lý liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ của công ty như lên kế hoạch đăng ký quyền SHTT, cố vấn cho các đơn vị về pháp lý trong quá trình xây dựng các sản phẩm công nghệ…

– Trực tiếp làm việc với cơ quan nhà nước để giải quyết các tranh chấp, khiếu nại liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.

– Tham mưu với Ban kiểm soát về việc soạn thảo, sửa đổi, bổ sung các Quy chế, Quy định, Cơ chế, Quy trình…của công ty; thẩm định các văn bản pháp lý khác do các phòng/ban, công ty trực thuộc, công ty liên kết đề xuất.

– Cập nhật và nghiên cứu những quy định pháp luật điều luật, nghị định, thông tư ban hành mới ảnh hưởng, đến pháp lý liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của công ty.

• Tham mưu, tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Tập đoàn;
• Tham gia thẩm định, soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch, hồ sơ pháp lý, cung cấp các ý kiến pháp lý cho các hợp đồng, giao dịch phát sinh của các Phòng/Ban trước khi trình HĐQT, Ban Tổng Giám đốc và cấp có thẩm quyền khác trong Công ty.
• Triển khai thực hiện các thủ tục về mặt pháp lý đối với các dự án Tập đoàn: pháp lý nội bộ, ĐKKD, môi trường, lao động, PCCC SHTT, giao dịch khác; Thực hiện tư vấn, triển khai các hoạt động pháp lý của các Nhà máy sản xuất.
• Xử lý chủ động và tham mưu cho Ban Giám đốc các tình huống pháp lý phát sinh trong giao dịch kinh tế, dân sự, lao động, thuế, đất đai, sở hữu trí tuệ…
• Hỗ trợ các phòng ban trong công ty trong công việc liên quan tới quy định pháp luật.
• Tư vấn pháp lý thường xuyên, đàm phán để giải quyết các khiếu nại, khiếu kiện trong quá trình thực hiện hợp đồng với khách hàng, đối tác, bên thứ ba,..
• Thực hiện các thủ tục pháp lý DKKD; đăng ký dự án: xin chủ trương chấp thuận đầu tư, đăng ký đầu tư, thay đổi đăng ký đầu tư dự án,…
• Báo cáo công việc hàng tuần/quý/tháng.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng/Phó ban hoặc BLĐ TĐ.

Văn phòng chuyên xử lý, giải quyết các vụ việc tranh tụng (vụ án hình sự, tranh chấp đất đai, hôn nhân gia đình, hợp đồng xây dựng, kinh tế, ....);

- Nghiên cứu các quy định của pháp luật;

- Hỗ trợ giải quyết các công việc liên quan đến tranh tụng, tư vấn;

- Tiếp nhận, xử lý hồ sơ khách hàng; chuẩn bị hồ sơ, làm việc với khách hàng và các cơ quan tố tụng, các cơ quan, tổ chức khác;

- Thực hiện các công việc khác theo phân công.

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Dịch thuật, Trung-Việt và ngược lại, các văn bản tài liệu của Công ty và khách hàng

- Hỗ trợ phiên dịch trong các cuộc họp (có nội dung trước)

Để mở rộng và nâng cao hiệu quả hoạt động, VTIAC đang có nhu cầu tuyển dụng 02 thực tập sinh bán thời gian hỗ trợ hoạt động của Ban Thư ký, thông tin chi tiết như sau:

Mô tả công việc

• Hỗ trợ Ban thư ký trong việc sắp xếp hồ sơ, tài liệu, chuẩn bị tài liệu xét xử;
• Hỗ trợ công việc tổ chức các sự kiện (hội thảo, khóa đào tạo) theo hình thức trực tiếp tại chỗ và trực tuyến;
• Hỗ trợ công tác báo cáo, tổng hợp dữ liệu và thống kê dữ liệu theo yêu cầu;
• Hỗ trợ liên lạc với các đối tác, làm việc với các đơn vị liên quan trong quá trình thực hiện các công việc của VTIAC;
• Hỗ trợ quản lý và vận hành website và các trang mạng xã hội của VTIAC;
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của VTIAC.