Việc làm cho sinh viên Đại học Luật Hà Nội

- Thực hiện công việc theo phân công, hướng dẫn của Luật sư về các dịch vụ pháp lý cung cấp cho khách hàng

- Nghiên cứu các quy định pháp luật và hồ sơ vụ việc của khách hàng

- Tham gia nghiên cứu, thực hiện các Dự án của Công ty.

- Chăm sóc, tư vấn cho khách hàng của Công ty

- Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo Công ty

- Thực hiện công việc hành chính : mua bán đồ dùng vp, thanh toán, VPP,..

- Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, tài sản danh sách lao động Công ty

- Tuyển dụng: Lên kế hoạch tuyển dụng, phỏng vấn, chương trình hội nhập,..

- Tham gia vào quá trình giám sát, đánh giá và xây dựng KPI

- Tham gia xây dựng tính lương, thưởng và phúc lợi, BHXH..

- Tham gia xây dựng nội quy, quy trình,..

• Tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu của các phòng ban
• Cập nhật, quản lý tất cả các thông tin về nhân sự.
• Theo dõi chấm công, thực hiện nội quy của nhân viên trong công ty.
• Tính lương hàng tháng cho nhân sự
• Soạn thảo các văn bản liên quan trong nội bộ công ty và các cơ quan hành chính
• Triển khai những văn bản, kế hoạch theo sự hướng dẫn của cấp trên
• Tổ chức các sự kiện nội bộ Công ty
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

- Thu thập, xử lý ban đầu chứng từ kế toán theo luật định.

- Làm thủ quỹ của Công ty.

- Hiểu trình tự và biết lập phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập xuất kho hàng hóa.

- Hiểu rõ quy trình và thực hành việc lập hóa đơn bán hàng.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Công ty.

Quản lý hợp đồng lao động

• Quản lý, theo dõi và thực hiện công tác ký kết hợp đồng, đảm bảo việc ký kết hợp đồng làm việc, hợp đồng lao động, gia hạn hợp đồng được thực hiện kịp thời và đảm bảo các chế độ chính sách của CBNV ký kết trong hợp đồng phù hợp với các quy định của Công ty và của Pháp luật hiện hành

Giải quyết chế độ Nhân sự theo quy định của Pháp luật hiện hành và Công ty:

• Nghiệm thu công việc hàng tháng, tổng hợp bảng chấm công, trình cấp trên phê duyệt. Đảm bảo công tác nghiệm thu, chấm công chính xác và đúng theo quy định
• Khai báo BHXH cho Nhân viên hàng tháng (BH y tế, BH nhân thọ, BH sức khỏe, BH tai nạn con người, tai nạn nghề nghiệp, bệnh nghề nghiệp,...)
• Thực hiện thủ tục chi trả chế độ phúc lợi của Nhân viên kịp thời và theo đúng các quy định của cơ quan chức năng và Công ty.
• Thực thi các đề xuất về chế độ cho người lao động theo phân công của Phó phòng
• Thực hiện thủ tục luân chuyển, điều động, bổ nhiệm
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến người lao động nước ngoài (visa, work permit, bảo hiểm cho người lao động nước ngoài…)

Xây dựng, quản lý, cập nhật dữ liệu nhân sự. Báo cáo, cung cấp số liệu, hồ sơ nhân sự:

• Xây dựng thư viện dữ liệu nhân sự, tổng hợp và quản lý toàn bộ dữ liệu của phòng nhân sự; đảm bảo dữ liệu được cập nhật đến ngày hiện tại; quản lý việc cập nhật sửa đổi dữ liệu đảm bảo tính chính xác và an toàn dữ liệu;
• Đảm bảo công tác báo cáo số liệu nhân sự (bao gồm dữ liệu lương) được đáp ứng kịp thời và chính xác;
• Quy hoạch, cập nhật và quản lý hồ sơ nhân sự đảm bảo tính chính xác, đầy đủ, an toàn và bảo mật thông tin.
• Phối hợp xây dựng, cập nhật các quy trình quản lý công việc của mảng quan hệ lao động.

Giải quyết các phát sinh quan hệ lao động

• Rà soát và điều chỉnh cập nhật các chính sách lao động hiện hành, áp dụng vào các hồ sơ văn bản của phòng Nhân sự
• Phối hợp bộ phận pháp chế, giải quyết các phát sinh quan hệ lao động (nếu có)
• Kiểm soát, cảnh báo và đưa phương án đối với các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động.

Thực hiện các công việc theo phân công của quản lý bộ phận

- Hỗ trợ biên tập nội dung chương trình Sức nước ngàn năm trên VTV3

- Hỗ trợ soạn tài liệu về chương trình giáo dục Sở hữu trí tuệ.

- Tổ chức viết tin bài, tham gia các công việc liên quan đến PR, truyền thông cho chương trình và phát triển, xây dựng hình ảnh nhận diện thương hiệu cho công ty.

- Thực hiện những nội dung công việc khác theo sự chỉ đạo của Giám đốc

- Tiếp nhận thông tin khách hàng: Tư vấn các vấn đề, thủ tục pháp lý; liên hệ với cơ quan nhà nước có thẩm quyền

- Nghiên cứu hồ sơ, chuẩn bị tài liệu, lập phương án giải quyết trong các lĩnh vực hình sự, hôn nhân, đất đai, …

- Soạn thảo đơn từ, công văn giấy tờ gửi tới Khách hàng và các cơ quan

- Nghiên cứu, cập nhật quy định pháp luật chuyên ngành theo yêu cầu của công việc

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công, chỉ đạo của cấp trên

- Tham gia tố tụng.

- Thực hiện hoạt động nghiên cứu về luật quốc tế, luật biển. Nghiên cứu chính sách, pháp luật của các nước và của Việt Nam liên quan đến các lĩnh vực thương mại, biển, hàng hải, …

- Tham mưu cho Tổng Giám đốc về cơ cấu tổ chức, chiến lược kinh doanh, triển khai và đề xuất giải pháp tối ưu nhằm phát triển công ty.
- Tham vấn, hỗ trợ cho bộ phận kinh doanh trong việc lập mục tiêu, kế hoạch hoạt động, thiết lập cuộc hẹn với đối tác, chính sách theo chức năng, định hướng của công ty.
- Phân tích và đánh giá tình hình bán hàng (điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và rủi ro) nhằm tối đa hóa những cơ hội kinh doanh và có biện pháp khắc phục/hạn chế những rủi ro nếu có.
- Trực tiếp làm việc với các đối tác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc hoặc cùng Tổng Giám đốc làm việc với đối tác.
- Phối hợp, theo dõi tiến độ triển khai công việc của các Phòng, Ban, Bộ phận.
- Tổng hợp báo cáo, phân tích và đánh giá kết quả hoạt động chung của các Phòng, Ban, Bộ phận.
- Sắp xếp lịch trình công việc của Tổng Giám đốc điều hành.
- Trợ giúp Tổng Giám đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại, tham dự các hội nghị, sự kiện khi được phân công.
- Tham dự, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc...

● Điều hành, tổ chức của Nhóm Pháp chế; lập kế hoạch công việc, phân công nhân sự thực hiện và đánh giá kết quả công việc của CBNV trong Nhóm;

● Xem xét và soạn thảo các hợp đồng, thỏa thuận và chính sách nội bộ và đảm bảo tuân thủ tất cả các yêu cầu luật định;

● Tham gia đàm phán, soạn thảo, kiểm soát pháp lý đối với các thỏa thuận hợp tác, đầu tư, kinh doanh…

● Tư vấn, đánh giá các văn bản pháp lý cho các bộ phận, phòng, ban chức năng nhằm đảm bảo tất cả các hoạt động và chính sách kinh doanh, giao dịch của Công ty tuân thủ đúng luật và các quy định liên quan;

● Tham mưu, tư vấn cho Ban Giám đốc,các phòng, Ban/đơn vị đối với các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động hàng ngày;

● Tư vấn xây dựng các quy định, quy trình, chính sách, quy chế nội bộ để hoàn thiện hệ thống văn bản pháp lý của Công ty;

● Thực hiện các cảnh báo rủi ro, thông báo/cập nhật pháp lý ảnh hưởng đến các hoạt động kinh doanh của Công ty;

● Đại diện giải quyết các tranh chấp phát sinh của Công ty với các đối tác, khách hàng, nhà thầu, cơ quan nhà nước theo chỉ định/ủy quyền của cấp có thẩm quyền, tham gia tố tụng, thi hành án theo ủy quyền;

● Các công việc thực hiện khác theo sự phân công của Lãnh đạo

- Nghiên cứu hồ sơ vụ án mà công ty đang tham gia giải quyết.

- Cùng luật sư tham gia tố tụng trong các vụ án dân sự, hình sự, kinh doanh thương mại...

- Soạn thảo hồ sơ trong lĩnh vực dân sự, hình sự, kinh doanh thương mại…

- Đại diện theo ủy quyền trong các vụ án để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng.

- Và các công việc cụ thể khác trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn./.

• Tham mưu cho Ban lãnh đạo trong hoạt động tư vấn pháp lý, hướng dẫn pháp luật; thẩm định, soạn thảo các văn bản, hợp đồng phát sinh trong hoạt động đấu thầu từ giai đoạn đàm phán hợp đồng cho tới giai đoạn, nghiệm thu, quyết toán, bảo hành của các Dự án và các công ty thành viên;
• Tham mưu cho Ban lãnh đạo trong hoạt động tư vấn pháp lý, hướng dẫn pháp luật; thẩm định, soạn thảo các văn bản, hợp đồng phát sinh trong hoạt động mua sắm phục vụ các dự án và các công ty thành viên;
• Tham mưu cho Ban lãnh đạo trong hoạt đồng kiểm tra, tư vấn, cho ý kiến, xác nhận đảm bảo về mặt pháp lý đối với các mẫu biểu, quy chế, quy trình, quy định, tài liệu nội bộ và các công ty thành viên trong công tác đấu thầu, mua sắm của Dự án trước khi ban hành (Tư vấn pháp lý, hướng dẫn pháp luật, thẩm định và cho ý kiến pháp lý trong quá trình xây dựng/soạn thảo/xem xét/sửa đổi).
• Các nhiệm vụ khác: Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.

Công tác Pháp lý dự án:

- Thực hiện công tác pháp lý dự án từ giai đoạn cấp thông tin quy hoạch; xin chủ trương đầu tư cho đến nghiệm thu hoàn thành dự án và bàn giao Hạ tầng kỹ thuật dự án theo quy định, chi tiết như sau: Làm việc các cấp chuyên viên của Sở ngành, Ủy ban để xin chỉ tiêu quy hoạch; điều chỉnh quy mô dân số; chấp thuận chủ trương đầu tư; công nhận chủ đầu tư; phê duyệt quy hoạch TMB 1/500; QH chi tiết 1/500, giao đất....

- Chủ động và tham mưu cho Trưởng ban về các tình huống pháp lý phát sinh trong quá trình thực hiện công việc.

- Tham mưu cho Trưởng ban về các hoạt động Pháp lý của công ty, hợp đồng, tư vấn....

- Làm việc với các đơn vị tư vấn, cơ quan hành chính nhà nước, Xây dựng, gìn giữ mối quan hệ với các Sở ngành để tạo điều kiện thuận lợi trong việc triển khai các công tác pháp lý dự án.

- Chịu trách nhiệm cập nhật các thay đổi trong chính sách pháp luật của nhà nước.Tham mưu các văn bản pháp lý liên quan đến triển khai thực hiện dự án cho Trưởng ban.

- Hỗ trợ phòng chức năng về việc kiểm tra rà soát pháp lý các dự án Công ty chuẩn bị đầu tư hoặc phối hợp đầu tư.

• Tư vấn cho Trưởng Ban/ BLĐ các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động đầu tư, xây dựng, kinh doanh của Công ty và làm việc với Sở ngành để thực hiện các thủ tục pháp lý.
• Soạn thảo, hỗ trợ soạn thảo, tham gia đàm phán, thẩm định tất cả các hợp đồng liên quan đến Công ty và các hợp đồng đặc thù sử dụng trong các cơ quan, đơn vị.
• Soạn thảo, thực hiện và soát xét tài liệu, văn bản, hồ sơ liên quan khi tiến hành hoạt động Đầu tư, Mua bán, Sát nhập (M&A) và các vấn đề pháp lý khác liên quan đến việc triển khai đầu tư, quản lý, khai thác, vận hành, lao động, hoạt động của Công ty.
• Kiểm soát nội dung, hình thức, thủ tục pháp lý các hợp đồng (tư vấn, hợp tác kinh doanh, đầu tư, giao dịch dân sự, kinh doanh, thương mại, lao động…) và các thỏa thuận pháp lý khác đảm bảo đúng Pháp luật, quy định của Công ty nhằm bảo đảm tối đa lợi ích của Công ty
• Tham mưu với Trưởng ban về việc soạn thảo, sửa đổi, bổ sung các văn bản pháp lý (Điều lệ, Quy chế, Quy định, Cơ chế, Quy trình...) của Công ty; thẩm định các văn bản pháp lý khác do các Phòng/Ban, Công ty trực thuộc, Công ty liên kết đề xuất
• Chịu trách nhiệm các vấn đề liên quan đến pháp lý: tư vấn, hợp đồng, hồ sơ, thủ tục, tài liệu, hướng dẫn, đăng ký giấy phép, giải quyết các sự vụ khiếu nại, tranh chấp, tranh tụng nếu có.
• Phối hợp với Phòng/ Ban khác liên quan đến công tác háp lý bảo mật thông tin, công nghệ, phần mềm, dự án đầu tư…
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ thị của Trưởng ban/ BLĐ.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

• Thực hiện các thủ tục hành chính theo yêu cầu, hướng dẫn của công ty (soạn thảo, nộp hồ sơ, nhận kết quả)

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Thực hiện các công việc liên quan đến hành chính tổng hợp;

+ Soạn thảo văn bản, quy chế, quyết định, thông báo, hợp đồng của Công ty

+ Tư vấn cho ban Giám Đốc về các quy định, quý chế của pháp luật trong phạm quy của Hợp đồng ký kết.

+ Quản lý chấm công, thời gian làm việc của nhân viên

- Kiểm tra và cập nhật thông tin pháp chế liên quan đến hợp đồng và chính sách dành cho người lao động để tham mưu lại trong quá trình làm việc hoặc tư vấn và hỗ trợ các thủ tục pháp lý khi có yêu cầu