Việc làm cho sinh viên Đại học Luật Hà Nội

- Hỗ trợ tư vấn, tham mưu các Phòng ban khác về các vấn đề pháp lý có liên quan nghiệp vụ khi được yêu cầu.
- Chủ động nghiên cứu phương án xử lý và tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty các tình huống pháp lý phát sinh về kinh tế, nhân sự, lao động, thuế…
- Rà soát và cập nhật thường xuyên các văn bản quy phạm pháp luật, chính sách của Nhà nước về doanh nghiệp và các văn bản khác có liên quan đến hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành Công ty.
- Thực hiện các công việc chuyên môn của phòng Pháp chế;
- Thực hiện công việc khác theo sự phân công của Ban giám đốc và trưởng phòng pháp chế
(Chi tiết công việc sẽ trao đổi trong quá trình phỏng vấn).

• Thực hiện các tác nghiệp tư vấn, tranh tụng cùng các luật sư trong hoạt động cung cấp dịch vụ pháp lý cho khách hàng;
• Tư vấn và hỗ trợ khách hàng trong các lĩnh vực pháp lý trong mọi quá trình Hoạt động từ bắt đầu đến kết thúc;
• Chuẩn bị tài liệu, thư chào cung cấp dịch vụ, soạn thảo hợp đồng dịch vụ... ;
• Quan hệ, làm việc với các ban ngành, các cơ quan Nhà nước thực hiện dịch vụ pháp lý cho khách hàng;
• Kiểm soát, thẩm định pháp lý, đàm phán, soạn thảo văn bản trong hoạt động nghiệp vụ;
• Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của luật sư.
• Chi tiết công việc sẽ trao đổi khi phỏng vấn.

- Tham gia đàm phán, soạn thảo, kiểm soát rủi ro pháp lý trong hoạt động kinh doanh của công ty;

- Cập nhật quy định pháp luật mới ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của Công ty;

- Kiểm soát, tư vấn, thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến các hoạt động kinh doanh của công ty

- Tham mưu, tư vấn cho Ban lãnh đạo, các bộ phận, phòng ban đối với các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động hàng ngày;

- Xây dựng, kiểm soát chính sách quản trị nội bộ, chính sách đối với khách hàng, thường xuyên giám sát sự tuân thủ chính sách

- Soạn thảo, review các loại hợp đồng liên quan đến xây dựng, hợp đồng xuất nhập khẩu, hợp đồng mua bán hàng hóa…

- Đại diện giải quyết các tranh chấp phát sinh của Công ty theo phân công của Trưởng phòng, Công ty.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu và báo cáo công việc trực tiếp cho Trưởng phòng.

- Tìm kiếm nhà thầu, tiếp nhận HSMT từ bộ phận KTXD, mời thầu cạnh tranh, thương thảo giá chào thầu, lập đề xuất thầu trình Ban Lãnh đạo phê duyệt.

- Tiếp nhận các phát sinh, thương thảo đơn giá với Nhà thầu.

- Thương thảo Hợp đồng, phụ lục Hợp đồng với Nhà thầu.

- Kiểm soát thành phần hồ sơ liên quan đến các gói thầu (hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu, bản vẽ, bảng kê khối lượng, chỉ dẫn kỹ thuật, danh sách nhà thầu …) từ các Phòng/Ban trước khi trình duyệt gói thầu;

- Thẩm định đơn vị thi công/tư vấn/giám sát Xây dựng dựa trên tiêu chí kỹ thuật, năng lực, tài chính, nhân sự, kinh nghiệm…;

- Xây dựng danh mục nhà thầu có năng lực phù hợp các Dự án mà Công ty đang triển khai.

- Là đầu mối tiếp nhận thông tin liên quan đến hồ sơ mời thầu, đồng thời rà soát các bước thực hiện, trình ký hồ sơ theo đúng quy trình Công ty đề ra;

1. Phân tích, đánh giá dự án; thực hiện các thủ tục đầu tư dự án:

- Nghiên cứu, khảo sát thị trường, phân tích và xử lý thông tin để tham mưu cho lãnh đạo Công ty trong công tác phát triển dự án;

- Làm việc với các sở ban ngành liên quan, các cơ quan quản lý nhà nước để xúc tiến thủ tục đầu tư các dự án, giải quyết các thủ tục pháp lý trong quá trình triển khai dự án;

- Tổ chức triển khai công tác lập hồ sơ dự thầu, hồ sơ đấu giá;

- Kiểm tra, theo dõi, hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, hồ sơ thiết kế, dự toán cho phù hợp với các quy định hiện hành và thực tế triển khai dự án.

- Trực tiếp thực hiện các thủ tục, đầu tư dự án án.

+ Đề xuất lập quy hoạch, đề xuất thực hiện dự án

+ Đấu thầu, đấu giá dự án có sử dụng đất

+ Lập,điều chỉnh quy hoạch 1/500 dự án.

+ Các thủ tục liên quan đến : Công tác định giá các khu đất ,xin chấp thuận đầu tư, giao đất, GPMB, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất … các nội dung trong việc thực hiện dự án đầu tư.

- Phối hợp cùng Bộ phận QHKT thực hiện công tác đầu tư dự án : đánh giá tác động môi trường , thủ tục cấp điện, nước, PCCC,giấy phép xây dựng… và các công tác khác liên quan đến thực hiện dự

- Đóng góp ý kiến vào quá trình thiết kế, lựa chọn nhà thầu, xây dựng kế hoạch marketing, bán hàng nhằm đảm bảo hiệu quả đầu tư;

- Chủ trì công tác làm việc với các cơ quan, Sở ban ngành nhằm hoàn thành các thủ tục pháp lý cần thiết phục vụ tiến trình phát triển dự án.

2. Chịu trách nhiệm phân tích, tư vấn đầu tư cho BLĐ:

- Phân tích và tư vấn cho BLĐ các khía cạnh pháp lý, hiệu quả đầu tư, mô hình và cơ chế thực hiện các thủ tục đầu tư dự án

- Phân tích, đánh giá tính khả thi các dự án, đề xuất tham mưu cho Lãnh đạo Công ty lựa chọn đầu tư các dự án có hiệu quả cao;

- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu để Lãnh đạo Công ty tiếp xúc, đàm phán, thương lượng với các đối tác, khách hàng (trong và ngoài nước) về hợp tác đầu tư, liên danh, liên doanh, liên kết để thực hiện dự án và ký kết hợp đồng kinh tế;

- Các công việc khác do Ban lãnh đạo giao

- Tổ chức, theo dõi lịch làm việc của Tổng Giám đốc để thường xuyên nhắc việc, cung cấp thông tin hoặc đề xuất, điều chỉnh thời gian, địa điểm làm việc phù hợp khi cần thiết;

- Tổ chức và tham gia các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung, làm biên bản và ghi chú những nội dung chính để phục vụ công tác quản lý điều hành;

- Thực hiện các thủ tục hành chính, báo cáo, kế hoạch, giấy tờ công tác,…;

- Theo dõi tiến độ công việc, hỗ trợ các bộ phận liên quan về mặt kết nối thông tin và báo cáo thực tế triển khai với Ban Tổng giám đốc;

- Đại diện Tổng Giám đốc giao dịch, đàm phán, trao đổi thông tin với các đối tác bên ngoài;

- Soạn thảo, chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám đốc;

- Phụ trách thư ký ghi biên bản họp cho các cuộc họp có sự tham gia của TGĐ;

- Thực hiện rà soát, kiểm tra các hồ sơ pháp lý (chủ yếu là về đầu tư, M&A, KSTT);

- Truyền đạt thông tin của Tổng Giám đốc tới các phòng ban, bộ phận trong Công ty;

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, từ các phòng Ban, đối tác và tổng hợp báo cáo lên Tổng Giám đốc;

- Lưu giữ, bảo mật thông tin và tài liệu liên quan;

- Hỗ trợ công tác điều phối, quản trị,... và các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.

- Kiểm tra hồ sơ giấy tờ, và tính hợp lệ của hồ sơ (được đào tạo).
- Lưu trữ và cập nhật hồ sơ lên hệ thống và tổng hợp báo cáo số liệu.
- Làm hồ sơ thầu: Chuẩn bị hồ sơ thầu, theo dõi kết quả thầu, cập nhật kết quả trúng thầu của các đơn vị.
- Quản lý hồ sơ theo quy định.
- Báo cáo tình hình công việc hàng tháng, quý.
- Phối hợp với các phòng ban trong việc quản lý hồ sơ và công việc đang thực hiện.

- Chịu trách nhiệm thực hiện, tham mưu, tư vấn cho Ban Giám đốc, các phòng ban trong Tập đoàn về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh của Tập đoàn nhằm giúp Tập đoàn hạn chế và kiểm soát tốt các rủi ro pháp lý trong hoạt động kinh doanh
- Thực hiện các chỉ đạo của Ban GĐ/ GĐ pháp chế các vấn đề về pháp lý liên quan đến hoạt động của công ty.
- Biên soạn các hợp đồng kinh tế, đàm phán với đối tác và sửa nội dung của các hợp đồng theo ý kiến chỉ đạo của BGĐ
- Theo dõi tiến độ thực hiện các hợp đồng kinh tế, hợp đồng thuê chỗ mới/cũ, gia hạn/kết thúc
- Đóng/ mở các văn phòng chi nhánh Tập đoàn tại các tỉnh thành khi có nhu cầu
- Soạn thảo, kiểm tra, kiểm soát về mặt pháp lý các văn bản, các loại công văn, hợp đồng kinh tế, hồ sơ pháp lý, giúp đỡ tất cả các phòng ban về khía cạnh pháp lý.
- Tư vấn chuẩn bị hồ sơ pháp lý, tham gia giải quyết/ tranh tụng xử lý các phát sinh về tranh chấp quyền lợi giữa công ty với đối tác và người lao động.
- Chủ động xử lý và tham mưu cho lãnh đạo Công ty giải quyết tốt các tình huống pháp lý phát sinh trong giao dịch kinh tế, dân sự, lao động, thuế, bảo hiểm và toàn bộ các vấn đề pháp lý liên quan khác.
- Quản lý lưu trữ hồ sơ pháp lý của Tập đoàn, hệ thống các văn bản pháp chế, pháp quy của Nhà nước, các quy định của Tập đoàn

1. Tham gia soạn thảo các loại mẫu hợp đồng; có ý kiến về mặt pháp lý và thẩm định dự thảo hợp đồng do các bộ phận khác của doanh nghiệp soạn thảo trước khi trình Hội đồng quản trị, Chủ tịch HĐQT, tham gia đàm phán, ký kết hợp đồng.
2. Thực hiện phổ biến, giáo dục pháp luật, điều lệ, nội quy, quy chế của doanh nghiệp cho người lao động.
3. Thực hiện tư vấn pháp lý đối với toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty, phòng ngừa rủi ro pháp lý, đảm bảo quyền lợi của Tập đoàn trong các giao dịch với đối tác.
4. Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư,… liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty;
5. Chịu trách nhiệm kiểm tra pháp lý, tính hợp pháp cho tất cả các giao dịch của Công ty, đảm bảo mọi thủ tục, quy trình hoạt động của Công ty hợp pháp;
6. Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục như thành lập, thay đổi, đăng ký nhãn hiệu, …
7. Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Tổng Giám đốc.

- Thực hiện công tác kiểm soát chất lượng:
+ Kiểm tra, giám sát chất lượng dịch vụ cơ bản: tính tuân thủ quy trình/ quy định đã ban hành và đang có hiệu lực thực thi thông qua các công cụ giám sát hoặc phương pháp giám sát trực tiếp;
+ Kiểm soát chất lượng bằng thống kê: nghiên cứu, điều tra, đề xuất xây dựng các phương pháp đo lường, thống kê và triển khai áp dụng trong công tác kiểm soát nhằm đảm bảo, cải tiến, nâng cao chất lượng dịch vụ
+ Đề xuất, xây dựng/ chỉnh sửa quy trình, quy định nhằm tối ưu công tác vận hành nội bộ P.DVKH và vận hành phối hợp phòng/ban phù hợp với thực tế và định hướng phát triển chung của công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng.

• Tham mưu và giúp việc cho Ban Điều Hành (BĐH) về công tác Thanh tra và kiểm soát nội bộ
• Phối hợp xây dựng hệ thống Cơ cấu tổ chức phòng, Quy chế, Quy trình, Quy định, Hướng dẫn cho các nghiệp vụ trong công ty Các văn bản Quy chế, Quy trình, Quy định, Hướng dẫn đúng và đủ
• Xây dựng kế hoạch và thực hiện Thanh tra, Kiểm Tra theo chuyên đề hoặc đột xuất của Công ty.
• Xây dựng các báo cáo quản trị định kỳ gửi Ban Điều Hành.
• Kiểm soát việc kiểm tra toàn bộ các bộ chứng từ thu mua, thanh toán/ chứng từ nghiệm thu sản xuất/ Chứng từ nghiệm thu trong kinh doanh,để đảm bảo tính chính xác theo đúng quy trình quy định công ty đã ban hành
• Thẩm định tính đầy đủ, hợp pháp và trung thực của báo cáo sản xuất, báo cáo kinh doanh, báo cáo tài chính và ngân quỹ theo định kỳ của công ty
• Tham gia phối hợp công tác tổng kiểm kê tại công ty và Ban Điều Hành.
• Làm báo kết quả thanh tra sự vụ theo yêu cầu của Công ty, phân tích, tổng hợp tình huống để báo cáo chi tiết tới Ban Điều Hành.
• Phân tích các điểm rủi ro mang tính hệ thống và đề xuất, kiến nghị các giải pháp xử lý nhằm giảm thiểu rủi ro, nâng cao hiệu quả kinh doanh.
• Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức công tác kế toán, thống kê, nghiệm thu
• Thực hiện các công việc làm việc với các cơ quan Nhà Nước kiểm tra chuyên ngành về các lĩnh vực đang phụ trách
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Cán bộ quản lý trực tiếp phù hợp với năng lực và phạm vi công việc.

1. Vị trí Luật sư

- Trực tiếp giải quyết các vụ việc (nghiên cứu hồ sơ, soạn đơn từ-công văn, làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền) trong các lĩnh vực Dân sự,Hành Chính,Hình Sự.

- Tham gia Tố Tụng;

2.Vị trí Chuyên viên pháp lý:

- Tư vấn cho khách hàng;

- Tiếp nhận vụ việc, soạn thảo đơn từ,công văn, làm việc với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền liên quan đến công việc được giao.

• Hỗ trợ nghiên cứu quy định pháp luật nước ngoài về giấy phép hoạt động của từng dự án của tổ chức
• Review và soạn hợp đồng, thỏa thuận, văn bản nội bộ, đối tác song ngữ Anh - Việt
• Hỗ trợ việc liên lạc, trao đổi với các phòng ban
• Tổng hợp các tài liệu đã nghiên cứu bằng song ngữ Anh - Việt
• Sắp xếp, lưu trữ tài liệu
• Thực hiện các thủ tục doanh nghiệp, hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu, công chứng,...
• Hỗ trợ các công việc nghiên cứu khác theo hướng dẫn của Leader

- Thực hiện công tác kiểm soát chất lượng:

+ Kiểm tra, giám sát chất lượng dịch vụ cơ bản: tính tuân thủ quy trình/ quy định đã ban hành và đang có hiệu lực thực thi thông qua các công cụ giám sát hoặc phương pháp giám sát trực tiếp;

+ Kiểm soát chất lượng bằng thống kê: nghiên cứu, điều tra, đề xuất xây dựng các phương pháp đo lường, thống kê và triển khai áp dụng trong công tác kiểm soát nhằm đảm bảo, cải tiến, nâng cao chất lượng dịch vụ

+ Đề xuất, xây dựng/chỉnh sửa quy trình, quy định nhằm tối ưu công tác vận hành nội bộ P.DVKH và vận hành phối hợp phòng/ban phù hợp với thực tế và định hướng phát triển chung của công ty.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng.

• Từ vấn, soạn thảo và rà soát pháp lý các Văn bản, Hợp đồng đầu tư, thương mại, huy động vốn, ... của Tập đoàn và các đơn vị thành viên. Kiểm tra và tham mưu ý kiến về pháp lý cho Ban lãnh đạo các hoạt động kinh doanh của công ty.
• Nghiên cứu chuẩn bi hồ sơ và tư vấn pháp lý về thủ tục thực hiện các dự án đầu tư, xin giấy phép đầu tư, kinh doanh.
• Đàm phán các Hợp đồng trong phạm vi chức năng nhiệm vụ của Ban Pháp chế theo yêu cầu. Tham gia giải quyết các tranh chấp về Hợp đồng với các nhà thầu, nhà cung cấp
• Chuẩn bị các hồ sơ, tư vấn các hồ sơ pháp lý cấp sổ đổ cho Khách hàng, hồ sơ vay vốn ngân hàng.
• Soạn thảo, thɑm giɑ xây dựng các quy chế quản lý nội bộ nhằm đảm bảo tuân thủ pháp luật trong hoạt động củɑ Ϲông ty và đảm bảo cơ chế kiểm trɑ, giám sát nội bộ trong quản lý, điều hành Ϲông ty.
• Lưu trữ các hồ sơ pháp lý các dự án, cũng như công ty.

• Tư vấn, soạn thảo các loại hợp đồng công chứng :
  • Hợp đồng chuyển nhượng nhà, đất; hợp đồng thuê, vay, mượn, trao đổi tài sản, hợp đồng cầm cố, thế chấp, bảo lãnh; hợp đồng thương mại, đầu tư kinh doanh…
  • Hợp đồng ủy quyền, giấy ủy quyền;
  • Các việc công chứng di chúc, thỏa thuận phân chia di sản, khai nhận di sản, từ chối nhận di sản; Lưu giữ di chúc, công bố di chúc;
• Tư vấn, soạn thảo các hợp đồng, giao dịch, vụ việc theo yêu cầu...

Phòng Pháp chế miền Bắc, Công ty TNHH BNHT Daiichi life VN đang có nhu cầu tuyển gấp nhân viên/chuyên viên pháp chế, làm việc tại Hà Nội

* Chi tiết công việc:

- Làm việc với các đại lý của Công ty để xác minh, xử lý vi phạm của các đại lý có liên quan;

- Lập báo cáo xử lý vi phạm;

- Tham gia các dự án của phòng Pháp chế trong việc điều tra, xử lý vi phạm của Tổng đại lý;

- Thực hiện/tham gia thực hiện các chương trình đào tạo Pháp chế cho đại lý/nhân viên;

- Các công việc khác theo phân công của các cấp quản lý Phòng Pháp chế Công ty.

• Quản lý con dấu và đóng dấu
• Lấy số công văn đi, công văn đến và vào file theo dõi
• Lưu trữ file scan, bản gốc công văn đi, công văn đến, thư gửi chuyển phát và các giấy tờ khác của Công ty
• Kiểm soát định mức VPP, đề xuất mua sắm và quản lý theo dõi cấp phát VPP và đồ dùng VP
• Quản lý các tài sản thuộc Tòa nhà (Thang máy, Hệ thống PCCC, Hệ thống điện, nước sinh hoạt, các đơn vị thuê …), Công ty (Toàn bộ máy móc thiết bị, tài sản của Công ty….
• Thực hiện mua các hàng hoá phục vụ sinh hoạt, xây dựng cơ bản, thông tin liên lạc, nhu yếu phẩm (điều hòa nhiệt độ, nội thất thiết bị văn phòng, nội thất thiết bị nhà vệ sinh,...)
• Phối hợp với nhà cung cấp tổ chức việc lắp đặt, sửa chữa và bảo trì tài sản thường xuyên hoặc đột xuất
• Kiểm soát việc dọn vệ sinh, công tác bảo vệ an ninh trật tự cho tòa nhà
• Tiếp nhận và xử lý thủ tục công chứng giấy tờ, tài liệu theo yêu cầu của các BP
• Quản lý xe oto, xe máy: Ghi chép đầy đủ các thông tin sửa chữa, bảo dưỡng, theo dõi công tơ mét đầu - cuối, thanh toán xăng xe, phí cầu đường
• Chuẩn bị trà nước tiếp đón khách, các công việc tổ chức party, sự kiện của Công ty
• Làm đề xuất, thực hiện và thanh toán các chi phí hành chính phát sinh khác
• Phối hợp, hỗ trợ các bộ phận khác trong các công việc chung
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo trực tiếp từ Trưởng phòng và BGĐ