Việc làm cho sinh viên Đại học Luật Hà Nội

- Soạn thảo hồ sơ nộp đơn
- Nghiên cứu hồ sơ vụ việc theo hướng dẫn;
- Soạn thảo hồ sơ, tài liệu theo yêu cầu
- Trong một số trường hợp, thay mặt luật sư làm việc với các đương sự/cơ quan nhà nước có thẩm quyền

- Nghiên cứu quy định pháp luật
- Thực hiện các thủ tục hành chính Sở Hữu Trí Tuệ
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ công việc
- Hỗ trợ luật sư trong việc soạn thảo hợp đồng, văn bản
- Quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên, khách hàng, đối tác
- Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên
- Dịch thuật hồ sơ

• Phụ trách và chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế của Công ty
• Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về luật, thông tư,… liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
• Tư vấn về mặt pháp luật đối với các hợp đồng ngoại thương của công ty để đảm bảo có thể tối ưu được hợp đồng theo đúng quy định của pháp luật đối với các hợp đồng ngoại thương
• Tham gia công tác xử lý vi phạm, giải quyết khiếu nại, tranh chấp trên toàn công ty
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý, giải quyết những vấn đề pháp lý phát sinh của Công ty

1. Công tác pháp chế bên ngoài
2. Công tác pháp chế nội bộ
3. Thư ký cho HĐQT
4. Công tác quản lý hồ sơ và thủ tục pháp lý về đất đai
5. Công tác thuê dịch vụ có liên quan
6. Công tác hỗ trợ triển khai các dự án đầu tư
7. Các công việc khác theo yêu cầu của ban lãnh đạo

• Tham gia công tác tổ chức các cuộc họp, làm việc của ĐHĐCĐ, HĐQT/thành viên HĐQT, Uỷ ban/Hội đồng/Đơn vị trực thuộc HĐQT.
• Soạn thảo các văn bản do HĐQT/thành viên HĐQT, Đơn vị trực thuộc HĐQT ban hành theo thẩm quyền.
• Tham gia xây dựng, góp ý các văn bản quy định nội bộ liên quan công tác tổ chức, quản trị và hoạt động của KienlongBank thuộc thẩm quyền ban hành của HĐQT theo sự phân công của Chánh văn phòng.
• Thẩm định, đề xuất các quy định nội bộ liên quan đến công tác tổ chức, quản trị và hoạt động của KienlongBank thuộc thẩm quyền ban hành của HĐQT theo sự phân công của Chánh văn phòng.
• Đề xuất phương án, giải pháp hiệu quả có liên quan đến hoạt động của Văn phòng HĐQT và của KienlongBank.
• Phối hợp với các đơn vị chức năng để thực hiện công việc được phân công.
• Lập kế hoạch công tác trong phạm vi công việc được giao theo định kỳ tháng, quý, năm.
• Chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng HĐQT về những ý kiến, đề xuất của mình.
• Chấp hành những quy định về bảo mật liên quan đến tài liệu và hoạt động của HĐQT.
• Tuân thủ quy định, quy trình của KienlongBank và các quy định của pháp luật có liên quan.
• Các nhiệm vụ và quyền hạn khác theo quy định tại quy chế này, theo sự phân công của Chánh Văn phòng HĐQT và/hoặc Chủ tịch HĐQT.

- Thực hiện các công việc liên quan đến phòng nhân sự theo yêu cầu của trưởng phòng

* Phụ trách công việc chính:

- Chấm công, tính lương hàng tháng

- Tuyển dụng công nhân viên khi có yêu cầu

- Xử lý các thủ tục bảo hiểm xã hội, bảo hiểm 24h

- Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhập hợp đồng và tái ký hợp đồng

- Tổ chức đánh giá nhân sự hàng năm

- Tổ chức xử lý kỷ luật lao động, khen thưởng…

- Làm các báo cáo nhân sự, thông báo, quyết định liên quan đến phòng nhân sự

- Xử lý các thủ tục liên quan đến chế độ của người lao động như: sinh nhật, sinh con, hiếu, hỷ…

* Hỗ trợ các công việc hành chính khác( khi có yêu cầu)

- Xử lý các thủ tục pháp lý liên quan đến lao động nước ngoài như cấp giấy phép lao động, Visa, tạm trú, thuê nhà…

- Quản lý hồ sơ pháp lý công ty và xử lý thay đổi cập nhập mới IRC, ERC

- Tổ chức sự kiện thường niên của công ty, du lịch…

- Chuẩn bị trà, nước tiếp khách, phòng họp

- Các công tác liên quan đến việc NLĐ và Ban lãnh đạo đi công tác: công tác phí, vé máy bay, đặt khách sạn…

Pan Services Hà Nội - A member of Nihon Housing Group, Japan - Một công ty chuyên nghiệp đến từ Nhật Bản với hơn 30 năm kinh nghiệm cung cấp dịch vụ Vệ sinh công nghiệp và Quản lý vận hành tòa nhà cao cấp tại Việt Nam.
Hiện tại Phòng Tuyển Dụng của công ty cần tuyển dụng vị trí sau:
- Chức danh: Nhân Viên Tuyển Dụng
Mô tả công việc: Đối tượng tuyển dụng chính là lao động phổ thông.
- Tìm kiếm nguồn công nhân qua các kênh tuyển dụng: Website, diễn đàn, cộng tác viên, trung tâm giới thiệu việc làm, chính quyền địa phương, hội trợ việc làm,...
- Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ, thỏa thuận với người xin việc, bàn giao cho bộ phận đào tạo.
- Tìm kiếm nguồn cộng tác viên tuyển dụng lao động phổ thông, các kênh tuyển dụng mới.
- Thu thập thông tin, chế độ của các công ty cùng dịch vụ để có đề xuất kịp thời.
- Tham gia họp bộ phận, đề xuất ý kiến, cùng thực hiện mục tiêu chung của bộ phận Tuyển dụng.

Tham mưu, giúp việc cho Ban Giám đốc trong việc kiểm soát tuân thủ các quy định của Công ty đảm bảo hoạt động của Công ty an toàn, hiệu quả; bảo vệ, quản lý, sử dụng an toàn, hiệu quả tài sản và các nguồn lực:
• Thiết lập hệ thống kiểm tra, giám sát việc tuân thủ các quy định pháp luật, điều lệ công ty, quyết định của Đại hội đồng cổ đông, quyết định của Hội đồng quản trị, các quy chế, quy định, quy trình nghiệp vụ, quy trình quản trị rủi ro của Công ty, của các bộ phận/phòng ban/chi nhánh học viện liên quan.
• Thường xuyên rà soát hệ thống các quy trình/quy định của công ty, nhằm kịp thời phát hiện các rủi ro/thiếu sót và đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động
• QC online và offline các hoạt động kinh doanh, vận hành. Rà soát tuân thủ về quy trình – chính sách – dữ liệu của các trung tâm học viện dựa trên dữ liệu từ các hệ thống tin học: LMS, CRM, …
• Thực hiện kiểm tra việc tuân thủ các chính sách và quy trình kế toán cũng như việc đánh giá tính chính xác của báo cáo tài chính và báo cáo quản trị;
• Tổng hợp báo cáo, phân tích và đánh giá kết quả hoạt động chung của Công ty
• Xây dựng kế hoạch kiểm soát nội bộ định kỳ, đột xuất trình Ban Giám đốc phê duyệt
• Phụ trách và chịu trách nhiệm, cố vấn, tư vấn những vấn đề liên quan đến kinh doanh, pháp lý, tài chính của Công ty
• Hỗ trợ Hội đồng quản trị làm việc với các đối tác, nhà đầu tư nước ngoài. Làm cầu nối liên lạc, trao đổi công việc, thông tin giữa các bộ phận với Hội đồng quản trị
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Giám đốc điều hành.

• Tham mưu, tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Tập đoàn;
• Tham gia thẩm định, soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch, hồ sơ pháp lý, cung cấp các ý kiến pháp lý cho các hợp đồng, giao dịch phát sinh của các Phòng/Ban trước khi trình HĐQT, Ban Tổng Giám đốc và cấp có thẩm quyền khác trong Công ty.
• Triển khai thực hiện các thủ tục về mặt pháp lý đối với các dự án Tập đoàn: pháp lý nội bộ, ĐKKD, môi trường, lao động, PCCC SHTT, giao dịch khác; Thực hiện tư vấn, triển khai các hoạt động pháp lý của các Nhà máy sản xuất.
• Liên hệ, giao dịch với các cơ quan, đối tác bên ngoài, tham gia tố tụng theo sự phân công của Trưởng ban nhằm đảm bảo quyền lợi cho Tập đoàn;
• Thực hiện điều phối công việc cho các nhân sự phía dưới, phân công công việc, báo cáo công việc hàng tuần/quý/tháng. Chịu trách nhiệm báo cáo kết quả làm việc của BP pháp chế với BLĐ.
• Xử lý chủ động và tham mưu cho Ban Giám đốc các tình huống pháp lý phát sinh trong giao dịch kinh tế, dân sự, lao động, thuế, đất đai, sở hữu trí tuệ…
• Hỗ trợ các phòng ban trong công ty trong công việc liên quan tới quy định pháp luật.
• Tư vấn pháp lý thường xuyên, đàm phán để giải quyết các khiếu nại, khiếu kiện trong quá trình thực hiện hợp đồng với khách hàng, đối tác, bên thứ ba,..
• Thực hiện các thủ tục pháp lý DKKD; đăng ký dự án: xin chủ trương chấp thuận đầu tư, đăng ký đầu tư, thay đổi đăng ký đầu tư dự án,…Thực hiện thủ tục xin cấp các loại giấy phép tùy từng lĩnh vực hoạt động của Công ty.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng/Phó ban hoặc BLĐ TĐ.

TÓM TẮT CÔNG VIỆC

• Chịu trách nhiệm trước Quản lý trực tiếp trong việc triển khai các hoạt động kiểm soát tuân thủ của công ty;
• Đề xuất và triển khai các chương trình, biện pháp nhằm thiết lập, duy trì tính hiệu lực và cải tiến liên tục hệ thống tuân thủ theo các tiêu chuẩn quản trị tiên tiến; phối hợp với các bên liên quan trong hoạt động Quản lý rủi ro, An ninh thông tin của Công ty;
• Tư vấn về kỹ thuật chuyên ngành trong hoạt động kiểm soát và pháp lý.

NHIỆM VỤ CHÍNH:

1. Xây dựng, phối hợp xây dựng và soát xét các quy trình, quy chế, quy định nội bộ của công ty và công ty con nhằm kiểm soát, ngăn ngừa rủi ro hoạt động, đảm bảo phát hiện và cập nhật kịp thời các vấn đề rủi ro phát sinh.
2. Kiểm soát và kiểm tra tuân thủ quy định của pháp luật và quy định nội bộ của Công ty và công ty con đảm bảo các bộ phận/hoạt động tuân thủ đúng quy định nội bộ đã được ban hành.
3. Thẩm định, phê duyệt, đề xuất các quyết định kỷ luật theo thẩm quyền đảm bảo các vi phạm được xử lý đúng và kịp thời theo quy định của pháp luật và quy định nội bộ.
4. Xây dựng kế hoạch, triển khai thực hiện công tác kiểm soát tuân thủ theo Kế hoạch đã được phê duyệt nhằm phát hiện vi phạm/rủi ro hoạt động và đề xuất giải pháp xử lý/ngăn ngừa vi phạm/rủi ro.
5. Tổ chức quản lý tài liệu theo yêu cầu hệ thống, điều phối việc tổ chức lập và đánh giá mục tiêu chất lượng hàng năm.
6. Cung cấp các tư vấn về kiểm soát hệ thống, các vấn đề liên quan đến chất lượng, luật định cho các bên có liên quan
7. Phân tích, giám sát hoặc trực tiếp tham gia vào việc thiết lập hệ thống kiểm soát của công ty và công ty con từ các hoạt động đánh giá bên ngoài, quản lý rủi ro, đánh giá nội bộ.
8. Phối hợp với các bên liên quan trong việc đào tạo và triển khai các yêu cầu mới của luật định, các yêu cầu về cập nhật và triển khai hệ thống quản lý mới.
9. Các công việc khác có liên quan theo phân công của Quản lý trực tiếp.

Cơ hội việc làm dành cho các bạn cử nhân hoặc sinh viên chuyên ngành luật đang có mong muốn được rèn luyện, phát triển và tiếp cận các công việc liên quan đến pháp lý

Lincon Law Firm cần tuyển dụng 02 thực tập sinh.

- Làm việc với khách hàng, tư vấn thực hiệc các công việc liên quan đến giấy phép con.
- Tư vấn soạn thảo hợp đồng và thực hiện thủ tục pháp lý liên quan đến lĩnh vực đất đai, đầu tư, doanh nghiệp.
- Nghiên cứu thực hiện các hồ sơ liên quan đến tố tụng.

- Thực tập các kỹ năng cơ bản (tư vấn, đại diện theo ủy quyền, giải quyết tranh chấp…);

- Hỗ trợ Luật sư nghiên cứu hồ sơ, chuẩn bị tài liệu, văn bản, lập phương án giải quyết vụ việc;

- Hỗ trợ tìm kiếm khách hàng (gửi thư giới thiệu, đăng bài diễn đàn luật, quản lý quảng cáo…);

- Các công việc khác theo yêu cầu của luật sư hướng dẫn.

- Chịu trách nhiệm về vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế của Công ty
- Soạn thảo, rà soát và chỉnh sửa các hợp đồng, giao dịch pháp lý của Công ty với các đối tác (theo từng sự vụ cụ thể được phân công). Thực hiện việc đàm phán với các bên liên quan khi có yêu cầu.
- Chịu trách nhiệm kiểm tra pháp lý, tính hợp pháp cho tất cả các giao dịch của công ty
- Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước khi có yêu cầu
- Lưu trữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến các hoạt động của bộ phận.
- Liên hệ, giao dịch với các cơ quan bên ngoài để giải quyết công việc Cấp trên phân công.
- Thực hiện báo cáo kết quả công việc theo định kỳ tuần/tháng/năm và các vấn đề phát sinh
- Thực hiện các công việc khác khi được Trưởng bộ phận và Ban Giám đốc phân công.

- Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn

• Tham gia soạn thảo các loại mẫu hợp đồng; có ý kiến về mặt pháp lý và thẩm định dự thảo hợp đồng do các bộ phận khác của doanh nghiệp soạn thảo trước khi trình Hội đồng quản trị, Chủ tịch HĐQT, Ban Tổng giám đốc Tập đoàn; tham gia đàm phán, ký kết hợp đồng.
• Thực hiện đánh giá rủi ro môi trường đầu tư, kinh danh đối với các dự án đầu tư của Tập đoàn; đưa ra ý kiến về mặt pháp lý đối việc thực hiện Dự án đầu tư.
• Thực hiện tư vấn pháp lý đối với toàn bộ hoạt động kinh doanh của Tập đoàn, phòng ngừa rủi ro pháp lý, đảm bảo quyền lợi của Tập đoàn trong các giao dịch với đối tác.
• Chuẩn bị hồ sơ, thực hiện công tác tố tụng để đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của Tập đoàn
• Thực hiện phổ biến, giáo dục pháp luật, điều lệ, nội quy, quy chế của doanh nghiệp cho người lao động.
• Các công việc khác theo phân công của trưởng phòng

- Thực hiện hoạt động nghiên cứu về luật quốc tế, luật biển. Nghiên cứu chính sách, pháp luật của các nước và của Việt Nam liên quan đến các lĩnh vực thương mại, biển, hàng hải, …

- Tìm hiểu, cập nhật và nắm vững các quy định pháp luật có liên quan nhằm đảm bảo các hoạt động của công ty luôn phù hợp với quy định của pháp luật.

- Phổ biến và hướng dẫn cho các phòng ban, bộ phận về những quy định pháp luật có liên quan.

- Dự thảo, sửa đổi hoặc bổ sung các văn bản pháp lý của công ty

- Tư vấn cho ban lãnh đạo và các bộ phận những vấn đề về pháp lý (khi có yêu cầu)

- Kiểm tra các vấn đề pháp lý và đề xuất phương án giải quyết (trường hợp thông thường)

- Xây dựng, duy trì và phát triển mối quan hệ với các cơ quan nhà nước

- Phổ biến, hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra và đánh giá tình hình chấp hành về kỷ luật lao động, nội quy lao động, quy chế và các quy định nội bộ khác

- Cập nhật, lưu giữ hồ sơ và định kỳ báo cáo về tình hình xử lý kỷ luật lao động

- Tham gia các vụ khiếu kiện, xét xử hoặc xử lý vi phạm liên quan đến người lao động tại tòa án và các cơ quản quản lý nhà nước có liên quan

- Các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo