Việc làm cho sinh viên Đại học Luật Hà Nội

I. Mô tả công việc

Trợ lý chủ tịch Hội đồng quản trị hỗ trợ, giúp việc cho Chủ tịch Hội đồng quản trị trong việc sắp xếp công việc, quản lý lịch hẹn. Thay mặt Chủ tịch HĐQT truyền đạt các vấn đề tới các phòng ban theo phân công, sắp xếp của Chủ tịch Hội đồng quản trị. Ngoài ra, trợ lý Chủ tịch Hội đồng quản trị cũng thực hiện các quy trình kiểm soát hồ sơ, tư vấn, tham mưu cho Chủ tịch Hội đồng quản trị trong giải quyết công việc.

II. Các công việc chính

- Giúp việc trực tiếp cho Chủ tịch HĐQT.

- Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT trong việc quản lý lịch trình làm việc và tổ chức các cuộc họp. Đảm bảo rằng lịch trình được sắp xếp một cách hợp lý, các cuộc họp được tổ chức đúng giờ và có sự chuẩn bị cần thiết trước khi diễn ra.

- Tiếp nhận các thông tin chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT; đôn đốc, giám sát việc triển khai công việc tại các phòng, ban và đơn vị thành viên theo chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT.

- Tham mưu cho Chủ tịch HĐQT trong việc lập, triển khai các kế hoạch và đề xuất các giải pháp thực hiện công việc trong hoạt động của Công ty.

- Tổng hợp báo cáo, phân tích và Báo cáo Chủ tịch HĐQT khi có yêu cầu.

- Theo dõi các dự án và hoạt động của công ty và thông báo cho Chủ tịch HĐQT về các vấn đề cần quan tâm và cần giải quyết. Lưu trữ và quản lý thông tin liên quan đến các dự án, đảm bảo tính toàn vẹn và sẵn có của các tài liệu.

- Theo dõi các dự án và hoạt động của công ty và thông báo cho Chủ tịch HĐQT về các vấn đề cần quan tâm và cần giải quyết. Phối hợp với bộ phận có liên quan thực hiện lưu trữ và quản lý thông tin liên quan đến các dự án, đảm bảo tính toàn vẹn và sẵn có của các tài liệu.

- Truyền đạt thông tin thông suốt, kịp thời giữa Chủ tịch HĐQT với các bộ phận và ngược lại.

- Đảm bảo tính bảo mật thông tin. Xử lý thông tin nhạy cảm với sự cẩn thận và tuân thủ các quy định về bảo mật của công ty.

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT.

Chúng tôi đang có nhu cầu tìm kiếm những ứng viên có năng lực vào vị trí Thực tập sinh Pháp chế làm việc tại Cầu Giấy, Hà Nội.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Tham gia soạn thảo, thẩm định các văn bản nội bộ, các hợp đồng, cam kết, quyết định và các văn bản khác. Đảm bảo các tài liệu này phù hợp với các quy định của pháp luật.
• Cập nhật, nghiên cứu, hệ thống hóa và cung cấp thông tin, tài liệu, văn bản quy phạm pháp luật cho các phòng ban.
• Hỗ trợ các phòng ban trong những hoạt động liên quan đến pháp luật, phòng ngừa rủi ro về pháp lý, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của Công ty.
• Tiến hành các thủ tục đăng ký Sở hữu trí tuệ, Đăng ký kinh doanh và hỗ trợ Nhân viên pháp chế và các nhân sự được giao phụ trách để giải quyết các tranh chấp nếu có.

- Xây dựng hợp đồng mẫu, rà soát tính pháp lý của các hợp đồng thuộc nhóm hoạt động chuyên môn được phân công phụ trách
- Tham gia thương thảo hợp đồng cùng các bộ phận chuyên môn khi được yêu cầu.
- Kiểm tra, có ý kiến pháp lý đối với các sự kiện pháp lý, giao dịch trong nhóm hoạt động được phân công phụ trách.
- Cập nhật văn bản pháp luật mới để hướng dẫn các bộ phận phòng ban có liên quan tuân thủ pháp luật
- Thực hiện một số các thủ tục hành chính theo phân công của Trưởng phòng.
- Trợ giúp trưởng phòng trong việc giải quyết tranh chấp (nếu có).

- Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn

- Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn

(i) Tham gia tư vấn pháp luật trong các lĩnh vực: Doanh nghiệp, đầu tư, Đất đai, Kinh doanh Thương mại, Lao động Dân sự, Hôn nhân và Gia đình, Hình sự, Hành chính…

(ii) Hỗ trợ các Luật sư giải quyết các Vụ án/vụ việc.

(iii) Tham gia thực hiện các dịch vụ pháp lý.

Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

- Chịu trách nhiệm về pháp lý và pháp chế của công ty;
- Soạn thảo, rà soát và chỉnh sửa các hợp đồng, giao dịch pháp lý của Công ty với các đối tác (theo từng sự vụ cụ thể được phân công). Thực hiện việc đàm phán với các bên liên quan khi có yêu cầu;
- Chịu trách nhiệm kiểm tra pháp lý, tính hợp pháp cho tất cả các giao dịch của công ty;
- Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước khi có yêu cầu;
- Lưu trữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến các hoạt động của bộ phận;
- Liên hệ, giao dịch với các cơ quan bên ngoài để giải quyết công việc Cấp trên phân công. Tham gia tố tụng theo sự phân công của Lãnh đạo công ty nhằm đảm bảo quyền lợi cho công ty;
- Thực hiện báo cáo kết quả công việc theo định kỳ tuần/tháng/năm và các vấn đề phát sinh;
- Thực hiện các công việc khác khi được Trưởng bộ phận và Ban Giám đốc phân công.

• Soạn thảo/kiểm tra tính pháp lý của các hợp đồng của Công ty
• Tư vấn, hỗ trợ các phòng ban/ chi nhánh của Công ty các vấn đề liên quan đến pháp lý
• Giám sát việc tuân thủ các yêu cầu pháp lý trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
• Triển khai các thủ tục pháp lý xin cấp mới, gia hạn các loại giấy phép liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, theo sự phân công, chỉ đạo của Ban Giám Đốc.
• Tham gia chuẩn bị tiếp đón, làm việc với các đơn vị bên ngoài (các đơn vị cung cấp dịch vụ, văn phòng luật sư, các cơ quan chức năng,…) liên quan đến các hoạt động thanh, kiểm tra, các thủ tục pháp lý hoặc tranh chấp pháp lý theo sự phân công, ủy quyền của Ban Giám Đốc.
• Nghiên cứu, cập nhật hệ thống văn bản pháp quy liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
• Quản lý hồ sơ pháp lý của Công ty.

- Trao đổi thông tin, giao tiếp với khách hàng, nghiên cứu hồ sơ, tài liệu, báo cáo pháp lý theo sựphân công, yêu cầu của luật sư.
- Tư vấn pháp lý cho khách hàng theo sự hướng dẫn của luật sư.
- Tiếp xúc và làm việc với cơquan nhà nước và các cơquan liên quan để thực hiện công việc; - Phối hợp cùng các luật sư và đồng nghiệp khác trong các công việc được giao.
- Tham gia các dự án, công việc, đi công tác ngoài hà nội theo yêu cầu.
- Thực hiện công việc chuyên môn khác theo phân công.

1. Data management:

• Keep track and maintain HR database for all employee records in excel and in the company's system.
• Prepare & manage contracts for employees (offer letter, labor contracts, appendix, contract renewal ...) following up signing process and filling.

2. Payroll Process:

• Review the attendance record prepared by Admin and make sure all the record complies with the company's policy in working time and leave.
• Ensure payroll is accurately completed and processed in a timely manner.
• Provide monthly pay slips and respond to all employees' inquiries regarding payroll and benefits.
• Manage the registration of PIT code for new employees and request for the declaration of employee's dependent (if any).
• Accurately calculate monthly PIT and annual PIT finalization in compliance with the law on PIT.
• Follow up monthly SHUI calculation, declaration & payment, reconciliation with Payroll, and SHUI report.

3. HR Service:

Operate HR services related to remuneration and HR procedures according to the company's processes and regulations.

​4. Performance Management:

Support Line Manager in managing the annual performance management processes, aligning with the corporate timeline and activities.

5. Reports:

• Make periodic internal HR-related reports (weekly/monthly employee reports, organization chart ...)
• Check and follow up on required HR-related reports to relevant authorities (DOLISA and Government)
• Other reports and research requested by line managers

6. Other:

• Frequently update new laws and regulations related to HR (employee benefits, PIT, overtime ...).
• Other tasks as assigned by Line Managers

- Giúp Đảng ủy tổ chức, xử lý công việc hàng ngày

- Xây dựng và tổ chức thực hiện các chương trình công tác theo sự chỉ đạo của BCH Đảng bộ; tham gia chuẩn bị các văn bản để trình BCH phê chuẩn, ký duyệt trước khi ban hành, ghi biên bản các kỳ họp của Đảng uỷ và soạn thảo nghị quyết Đảng uỷ.

- Thực hiện rà soát hồ sơ phát triển đảng, chuyển đảng chính thức; công tác khen thưởng, kỷ luật đảng viên và các công tác đảng vụ khác.

- Tham mưu đề xuất Đảng ủy về các vấn đề liên quan đến công tác xây dựng Đảng, phân loại chất lượng tổ chức cơ sở Đảng và đảng viên hàng năm.

- Công tác khác: Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện các văn bản của Đảng; Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ của Đảng ủy cấp trên.- Cập nhập sổ công văn đến và công văn đi. Tổ chức thực hiện công tác văn thư lưu trữ, quản lý tài liệu

Công ty TNHH Luật OS là công ty hoạt động chuyên nghiệp trong lĩnh vực tư vấn pháp lý về Doanh nghiệp; Hợp đồng; Sở hữu trí tuệ; Các loại giấy phép như: Visa, Giấy phép lao động; Đầu tư; FDI; Các tranh chấp trong lĩnh vực Thương mại, Đất đai, Dân sự,...

Hiện nay công ty cần tuyển dụng thực tập sinh như sau:

- Thực hiện các Thủ tục pháp lý: Thành lập/Giải thể công ty, thay đổi đăng ký kinh doanh và các thủ tục giấy phép cơ bản cho Doanh nghiệp và Nhà đầu tư;

- Có kiến thức về doanh nghiệp và hiểu biết các vấn đề pháp lý cơ bản và cần thiết cho doanh nghiệp;

- Có kỹ năng viết, soạn thảo văn bản, đơn từ, công văn, thư tư vấn pháp lý;

- Đam mê về Sở hữu trí tuệ và có khả năng thực hiện các công việc liên quan đến DV Sở hữu trí tuệ: Bảo hộ nhãn hiệu, đăng ký bản quyền tác giả, mã số mã vạch, …

- Nghiên cứu, soạn thảo các hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp.

- Tư vấn những vấn đề pháp lý theo yêu cầu của khách hàng.

- Thực hiện vụ việc cho khách hàng theo sự phân công của Công ty.

- Các công việc có liên quan khác theo sự phân công của Ban Giám đốc công ty.

1. Điều tra trục lợi bảo hiểm và xử lý vi phạm, khiếu nại, tố cáo đối với các vụ việc ít có tính chất phức tạp.
- Xây dựng các quy định, quy trình, hướng dẫn về công tác điều tra, trục lợi bảo hiểm, khiếu nại, tố cáo;
- Theo dõi, kiểm tra việc xử lý vi phạm, trục lợi bảo hiểm đối với các cá nhân/đơn vị/khách hàng trên toàn hệ thống theo kết luận/quyết định của cấp có thẩm quyền;
- Điều tra, xác minh, giải quyết hoặc hỗ trợ giải quyết các vụ việc sai phạm, có dấu hiệu trục lợi bảo hiểm tại các công ty thành viên MIC;
- Trực tiếp đại diện cho MIC làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước, cơ quan pháp luật nhằm bảo vệ quyền và lợi ích của MIC.
2. Thu đòi người thứ ba và thu hồi công nợ khó đòi đối với các vụ việc ít có tính chất phức tạp.
- Hướng dẫn thủ tục và hỗ trợ các Đơn vị, Phòng/Ban thực hiện thu đòi người thứ ba theo quy định;
- Phối hợp với các cơ quan chức năng, các cá nhân, tổ chức có liên quan để điều tra xác minh trong quá trình xử lý thu đòi công nợ/thu đòi người thứ ba của cán bộ/cá nhân/tổ chức có liên quan trên toàn hệ thống MIC;
- Làm việc với khách hàng, người có quyền lợi và/hoặc nghĩa vụ liên quan và các cơ quan có thẩm quyền nhằm bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của MIC.
3. Thực hiện công tác phòng chống trục lợi bảo hiểm.
- Tổng hợp, báo cáo và đề xuất các biện pháp trong công tác phòng chống trục lợi bảo hiểm;
- Hỗ trợ tuyên truyền để nâng cao ý thức trách nhiệm trong phòng chống trục lợi bảo hiểm.

• Phụ trách và chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế của Công ty
• Xây dựng bộ Hợp đồng mẫu, Điều khoản mẫu cho các giải pháp, sản phẩm, dịch vụ của Công ty.
• Xây dựng quy trình thẩm định, kiểm tra hợp đồng và tham gia vào quá trình thẩm định, kiểm tra và chỉnh sửa hợp đồng do đối tác, bộ phận/phòng ban trong Công ty chuyển sang.
• Kiểm soát việc soạn thảo và sử dụng các văn bản/hợp đồng/biểu mẫu phát sinh trong các hoạt động của Công ty theo yêu cầu của cấp quản lý trực tiếp, Ban Giám đốc Công ty.
• Lập kế hoạch và tổ chức đào tạo nội bộ Công ty về pháp luật Hợp đồng, áp dụng biểu mẫu Hợp đồng tại các dự án của Công ty.
• Nghiên cứu các văn bản quy phạm pháp luật, Quyết định, hướng dẫn của Cơ quan quản lý để tư vấn cho cấp quản lý trực tiếp, Các Bộ phận/Phòng Ban, Ban Giám đốc các thay đổi, cập nhật của pháp luật và khả năng tác động, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của Công ty.
• Tham gia góp ý các dự thảo Luật, Nghị định, Thông tư, Quyết định,... liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty khi nhận được đề nghị đóng góp ý kiến.
• Kiểm tra hệ thống các chính sách và đảm bảo rằng việc ban hành và thực thi các chính sách của Công ty là phù hợp với các quy định của pháp luật có liên quan
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý, giải quyết những vấn đề pháp lý phát sinh của Công ty Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên
• Tư vấn và tham gia giải quyết các tranh chấp giữa công ty với khách hàng và đối tác.
• Tham gia giải quyết các yêu cầu của cơ quan nhà nước liên quan đến hoạt động của công ty.
• Soạn thảo, rà soát các văn bản liên quan đến quản trị nội bộ doanh nghiệp (biên bản, nghị quyết, điều lệ, cổ phiếu, sổ cổ đông …)

1. Kiểm soát tuân thủ

• Chịu trách nhiệm xây dựng các quy chế, quy định, quy trình, kế hoạch hoạt động của Phòng kiểm soát nội bộ & pháp chế.
• Kiểm soát tuân thủ: Kiểm tra, đánh giá về tính hợp pháp, việc tuân thủ của hoạt động trong công ty đối với các quy định của pháp luật, quy định/quy trình nội bộ của Công ty;
• Giám sát bảo đảm hoạt động của từng vị trí, từng bộ phận và của cả công ty tuân thủ các quy định pháp luật, chính sách, quy trình nghiệp vụ, quy định nội bộ của công ty.
• Tham gia xây dựng, giám sát việc tổ chức thực hiện các chính sách, quy chế, quy trình, quy định nội bộ của công ty nhằm ngăn ngừa xung đột lợi ích.
• Tham gia xây dựng quy trình, tổ chức thực hiện công tác quản trị rủi ro cho hoạt động của công ty; kịp thời nhận diện, đánh giá mức độ rủi ro và có biện pháp ngăn ngừa, quản lý các rủi ro tiềm ẩn trong hoạt động đầu tư của công ty.
• Đề xuất phương án giải quyết, xử lý tranh chấp, xung đột lợi ích, khiếu kiện từ khách hàng, đối tác; các phương án dự phòng khắc phục hậu quả khi sự cố khi xảy ra.

2. Tư vấn và hỗ trợ pháp lý:

• Tư vấn pháp luật/hỗ trợ pháp lý: Tổ chức bộ phận pháp chế nghiên cứu vấn đề/vụ việc và quy định của pháp luật có liên quan để đưa ra ý kiến tham mưu/tư vấn pháp lý và đề xuất các giải pháp cho ban lãnh đạo/các phòng ban của Công ty nhằm hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý cho công ty đồng thời bảo vệ được quyền và lợi ích hợp pháp của công ty.
• Tổ chức thực hiện và kiểm soát chất lượng việc soạn thảo/thẩm định pháp lý, góp ý, chỉnh sửa các hợp đồng/quy trình, quy chế/tài liệu pháp lý khác của công ty như Điều lệ tổ chức và hoạt động, Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tâp thể…;
• Tổ chức bộ phận pháp chế theo dõi, cập nhật và truyền thông các văn bản pháp luật có liên quan đến lĩnh vực xây dựng, đầu tư bất động sản.
• Tham gia giải quyết và hỗ trợ các bộ phận khác xử lý các khiếu nại, kiến nghị.

- Rà soát, nghiên cứu, tư vấn thường xuyên hoặc theo vụ việc cho khách hàng về các vấn đề pháp lý liên quan doanh nghiệp, đầu tư, kinh doanh, thương mại, đất đai, lao động…;
- Soạn thảo các văn bản gồm hợp đồng, báo cáo pháp lý, hồ sơ, giấy tờ theo quy định của pháp luật (ví dụ: báo cáo thẩm định pháp lý, báo cáo nghiên cứu pháp lý, các hồ sơ liên quan đến đăng ký dự án đầu tư…);
- Tham dự các cuộc họp với khách hàng để tư vấn về các vấn đề liên quan đến lao động, đầu tư, kinh doanh, thương mại, hợp đồng, giải quyết tranh chấp;
- Thực hiện và tuân thủ các công việc khác có liên quan theo chỉ đạo của Luật sư trưởng nhóm.

+ Tiếp nhận hồ sơ vụ việc, nghiên cứu hồ sơ, tìm căn cứ pháp lý cho các vụ việc dân sự, hình sự, đất đai, hôn nhân gia đình, lao động, kinh doanh thương mại…

+ Soạn thảo đơn, thư pháp lý, trợ lý luật sư tham gia tố tụng.

+ Làm việc với các cơ quan tố tụng để xử lý công việc.

+ Viết bài đăng website của công ty

+ Tư vấn pháp luật qua tổng đài

+ Tư vấn pháp luật qua email bằng hình thức thư tư vấn

+ Nghiên cứu hồ sơ, cơ sở pháp lý các vụ án theo hướng dẫn của Luật sư