Việc làm cho sinh viên Đại học Luật Hà Nội

Công việc chi tiết

• Soạn thảo, rà soát và đàm phán các hợp đồng, giao dịch của Công ty với khách hàng, đối tác.
• Chủ trì hoặc tham gia soạn thảo, sửa đổi các mẫu hợp đồng, thỏa thuận (hợp đồng mua bán, hợp tác kinh doanh, hợp đồng lao động….).
• Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động sản xuất, kinh doanh và tư vấn thực hiện các thủ tục, công việc theo đúng quy định pháp luật.
• Xây dựng hoặc tham gia xây dựng các quy trình, quy định, quy chế nội bộ nhằm đảm bảo hoạt động của Công ty tuân thủ pháp luật.
• Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện pháp luật, quy trình, quy định của Công ty; tổng kết, đánh giá thực trạng hiểu biết, ý thức chấp hành pháp luật và các quy định của Công ty của người lao động.
• Cập nhật kịp thời và chính xác các văn bản pháp luật, chính sách liên quan đến tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
• Tư vấn hoặc tham mưu giải quyết các vụ việc tranh chấp, khiếu nại phát sinh.
• Thực hiện báo cáo kết quả công việc theo định kỳ tuần/tháng/năm và các vấn đề phát sinh.
• Thực hiện các công việc khác khi được Trưởng Ban Pháp chế yêu cầu.

Quy trình tuyển dụng

• Vòng 1: Sơ loại hồ sơ
• Vòng 2: Phỏng vấn chuyên môn
• Vòng 3: Bài Test chuyên môn

Thời gian làm việc

• Thứ 2 - Thứ 6 (08:00 - 17:30) nghỉ trưa 1 tiếng 30 phút.
• Sáng Thứ 7 (08:00 - 12:00)

A. Công tác nhân sự - Tiền lương - khen thưởng

- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng.

- Xây dựng Quy định chức năng, nhiệm vụ của từng đơn vị, quy định nhiệm vụ, trách nhiệm và quyền hạn của từng vị trí chức danh trong Công ty.

- Lập kế hoạch quỹ tiền lương, thưởng hàng năm.

- Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự.

- Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược của công ty.

- Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích - kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động phù hợp với đặc thù công ty và theo quy định của nhà nước.

- Xây dựng Quy chế thi năng lực, thi nâng lương - Tổ chức thi năng lực, thi nâng lương hàng năm.

- Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các Nội quy, Quy định áp dụng trong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty - các bộ phận và tổ chức thực hiện. Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty. Xây dựng hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui đó.

- Tham gia đánh giá nhân sự, tổ chức thi đua khen thưởng kỷ luật trong toàn Công ty.

- Giải quyết các vấn đề tranh chấp lao động, khúc mắc và nguyện vọng đề xuất của người lao động với Công ty.

- Tổ chức thực hiện công tác thi đua khen thưởng theo quy định cấp công ty, cấp Tổng công ty, cấp nhà nước.

- Xây dựng Thỏa ước lao động tập thể, chế độ chính sách theo quy định. Xử lý các

- Thực hiện công tác bảo hiểm xã hội và các chế độ BHXH, Bảo hiểm nhân thọ cho người lao động.

- Thực hiện công tác Báo cáo các cấp Đảng ủy.

- Phân công nhiệm vụ, kiểm tra, giám sát và hướng dẫn CBCNV thuộc Phòng Hành chính nhân sự hoàn thành các nhiệm vụ được giao.

- Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động hàng năm.

B. Công tác Hành chính - Quản trị

- Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty.

- Quản lý vận hành quy trình công việc và thực hiện đánh giá cấp chứng nhận phù hợp với Hệ thống quản lý chất ISO 9001:2015: dữ liệu thông tin dạng văn bản ( Công văn hồ sơ pháp lý lưu trữ liên quan đến thành lập công ty, hoạt động sản xuất của Công ty), dạng bản cứng và bản mềm.

- Quản trị hệ thống mạng, chấm công, điện thoại, phòng họp, cây xanh, nước uống, văn phòng phẩm, trang thiết bị âm thanh ánh sáng, trang thiết bị, Ô tô, xe máy, công tác bếp ăn...tại văn phòng và các dự án của công ty.

- Quản trị công tác Báo chí - truyền thông, thông tin website công ty.

- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ. Báo cáo công tác theo định kỳ, hằng năm.

- Tham mưu cho BGĐ xây dựng có tính chất chiến lược bộ máy tổ chức hoạt động của công ty.

- Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Tổ chức-Hành chính Nhân sự.

- Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa Ban lãnh đạo và Người lao động trong Công ty.

- Hỗ trợ Luật sư nghiên cứu hồ sơ vụ việc, đề xuất phương án pháp lý giải quyết;
- Thực hiện các thủ tục hành chính trong các lĩnh vực hoạt động của Công ty;
- Hỗ trợ Luật sư soạn thảo, thẩm định, kiểm tra hợp đồng, thỏa thuận, văn bản.....liên quan đến hoạt động của các doanh nghiệp khách hàng.

- Tham gia tố tụng tại Toà án, Viện kiểm sát, Cơ quan điều tra, …
- Tư vấn và cung cấp các dịch vụ pháp lý cho khách hàng;
- Nghiên cứu, chuẩn bị và soạn thảo các tài liệu, hợp đồng, ý kiến pháp lý.
- Đại diện hoặc tham gia cùng khách hàng để liên hệ, làm việc với các bên liên quan, cơ quan chức năng có thẩm quyền;
- Phối hợp cùng các luật sư và đồng nghiệp khác trong các công việc chuyên môn.
- Phụ trách, hướng dẫn các luật sư tập sự cùng làm việc để mang lại hiệu quả cao trong công việc chung.
- Phát triển, duy trì và quản lý khách hàng của văn phòng.
- Các công việc chuyên môn khác theo yêu cầu của cấp trên trực tiếp.

- Xây dựng và kiểm soát các hồ sơ pháp lý của công ty đảm bảo tuân thủ các quy định Pháp luật và Điều lệ Công ty;
- Cung cấp tư vấn pháp lý về các công việc liên quan tới dự án/tiểu dự án của Công ty;
- Kiểm soát, tổ chức thực hiện hoặc chủ trì/tham gia biên soạn mẫu hợp đồng trong Công ty và thẩm định tính hợp pháp của các văn bản, hợp đồng;
- Chủ trì, tham vấn thẩm định về pháp lý các văn bản nội bộ được ban hành trong Công ty; phối hợp cung cấp ý kiến tư vấn pháp lý cho các Khối/Phòng/Ban;
- Đại diện cho công ty giải quyết các trường hợp khiếu nại, tố cáo, tranh chấp hoặc tham gia chủ trì các hoạt động tố tụng;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.

• Xây dựng, rà soát, sửa đổi, bổ sung các văn bản pháp quy của Công ty; kiến nghị các văn bản cần sửa đổi, ban hành mới
• Soạn thảo các hợp đồng, văn bản, các quyết định ủy quyền. bổ nhiệm, miễn nhiệm, các hồ sơ, tài liệu pháp lý khác có liên quan
• Tư vấn chuẩn bị hồ sơ pháp lý, tham gia giải quyết, tranh tụng xử lý các phát sinh về tranh chấp quyền lợi giữa Công ty với đối tác và người lao động
• Phát hiện các nội dung bất lợi do đối tác soạn thảo và đưa vào trong các Hợp Đồng; bình luận, trao đổi hoặc đề xuất thay đổi tìm giải pháp tối ưu khả thi
• Hỗ trợ các phòng ban, bộ phận về mặt pháp lý trong việc ký kết, thực hiện hợp đồng
• Tư vấn các vấn đề thuộc chuyên môn pháp chế trong hoạt động của công ty cho Ban lãnh đạo
• Thực hiện các thủ tục pháp lý về thành lập, sát nhập, thay đổi, bổ sung, giải thể các Công ty con, Chi nhánh, Văn phòng đại diện của Công ty
• Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư, cập nhật các văn bản pháp lý… liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty

a. Pháp lý doanh nghiệp:
+ Thực hiện các thủ tục đăng ký doanh nghiệp (như: thành lập mới Công ty thành viên, chi nhánh, địa điểm kinh doanh; bổ sung ngành nghề, tăng vốn, thay đổi trụ sở, công bố thông tin, con dấu...) của Công Ty.
+ Tham gia đàm phán, Soạn thảo và soát xét các loại hợp đồng do Công ty ký kết (Hợp đồng thi công, HĐ mua bán, thuê dịch vụ, Hợp đồng hợp tác liên kết kinh doanh,...Phụ lục HĐ và thanh lý HĐ).
b. Pháp lý dự án:
+ Tư vấn và hỗ trợ thực hiện các thủ tục pháp lý dự án khi có yêu cầu.
+ Phối hợp với Phòng Đầu tư kiểm tra pháp lý Dự án và tư vấn về thủ tục có liên quan đối với các dự án do Phòng Đầu tư thẩm định.
+ Tham gia có ý kiến đối với phương án hợp tác đầu tư với đối tác.
c. Tham gia tố tụng:
+ Đại diện Công ty tham gia giải quyết các tranh chấp với bên thứ ba.
+ Thực hiện các thủ tục khiếu nại, tố cáo.
d. Lưu trữ, cập nhật và quản lý hệ thống văn bản pháp luật đang có hiệu lực và thông tin, dữ liệu pháp lý có liên quan đến hoạt động của Công ty. Đầu mối tham mưu các văn bản, quy định pháp luật mới ban hành.

- Soạn thảo, rà soát, đánh giá hồ sơ pháp lý và các văn bản liên quan đến hoạt động của Công ty;
- Tư vấn, rà soát hoặc dự thảo các hợp đồng dịch vụ, hợp đồng kinh tế ký kết với khách hàng, đối tác và các bên liên quan;
- Xem xét và theo dõi các vụ việc pháp lý và tranh chấp đang diễn ra của Công ty (nếu có);
- Tiếp đón các đoàn kiểm tra của các cơ quan chức năng: Phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường;
- Các công việc phát sinh khác theo sự phân công của BLĐ;

- Soạn thảo, kiểm tra hợp đồng

- Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ, công văn, văn bản, biểu mẫu, tài liệu

- Tư vấn pháp lý

- Các công việc khác theo chỉ đạo

- Xử lý các công việc liên quan đến vị trí công việc

- Viết bài content pháp luật chuẩn SEO
- Thực hiện gắn link SEO
- Xử lý hình ảnh, edit cơ bản
- Thực hiện các công việc theo yêu cầu của người phụ trách

- Chuyên viên Sở hữu trí tuệ, xử lý các công việc liên quan đến mảng Sở hữu trí tuệ theo yêu cầu

- Tư vấn và thực hiện các thủ tục hồ sơ pháp lý liên quan đến các lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty (hiện tại chủ yếu liên quan đến sản xuất và kinh doanh dịch vụ và sản phẩm phần mềm) cho Ban lãnh đạo và các bộ phận liên quan trong toàn công ty.
- Tư vấn, thẩm định, soạn thảo rà soát và chỉnh sửa các hợp đồng, giao dịch pháp lý của Công ty với các đối tác, khách hàng, nhà cung cấp;
- Tham gia đóng góp ý kiến xây dựng quy định, quy chế nội bộ như nội quy lao động, nội quy công ty… để đảm bảo tính tuân thủ pháp luật của Công ty.
- Kiểm tra hệ thống chính sách và đảm bảo việc ban hành và thực thi các chính sách của Công ty là phù hợp với các quy định của Pháp luật và các quy định khác có liên quan.
- Thực hiện thủ tục đăng ký, thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, các thủ tục đăng ký bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ
- Trợ giúp, tham gia bảo vệ quyền lợi của công ty trong các sự vụ (nếu có) và trước các cơ quan chức năng
- Các nhiệm vụ khác được giao theo yêu cầu của công việc.

- Tham gia soạn thảo, kiểm soát tính pháp lý, đánh giá mức độ rủi ro và cảnh báo rủi ro đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết

- Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư,... liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty

- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của công ty theo quy định

- Cố vấn cho ban lãnh đạo về pháp luật

- Đảm bảo mọi thủ tục, quy trình hoạt động của công ty hợp pháp

- Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên

- Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn

- Xử lý các công việc trong lĩnh vực Doanh nghiệp, Đầu tư, Sở hữu trí tuệ, Giấy phép và các lĩnh vực khác.

• Tư vấn pháp luật trong các lĩnh vực dân sự, hình sự, hành chính, kinh doanh thương mại;
• Tham gia tranh tụng tại Tòa án để bào chữa/ bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp cho khách hàng;
• Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

- Nghiên cứu, chuẩn bị và soạn thảo các tài liệu, hợp đồng, văn bản pháp lý;

- Đưa ra quan điểm pháp lý theo yêu cầu tư vấn của khách hàng và chịu trách nhiệm về ý kiến của mình;

- Phụ trách các công việc liên quan tới khách hàng theo sự phân công của Luật sư Thành viên;

- Tiếp xúc và làm việc với cơ quan nhà nước và các cơ quan liên quan;

- Phụ trách, tham gia các dự án của công ty; đi công tác các tỉnh trong nước;

- Thực hiện công việc tại địa điểm khác của công ty theo phân công;

- Thực hiện các công việc khác theo phân công;