Việc làm cho sinh viên Đại học Luật Hà Nội

• Tham mưu, tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Tập đoàn;
• Tham gia thẩm định, soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch, hồ sơ pháp lý, cung cấp các ý kiến pháp lý cho các hợp đồng, giao dịch phát sinh của các Phòng/Ban trước khi trình HĐQT, Ban Tổng Giám đốc và cấp có thẩm quyền khác trong Công ty.
• Triển khai thực hiện các thủ tục về mặt pháp lý đối với các dự án Tập đoàn: pháp lý nội bộ, ĐKKD, môi trường, lao động, PCCC SHTT, giao dịch khác; Thực hiện tư vấn, triển khai các hoạt động pháp lý của các Nhà máy sản xuất.
• Liên hệ, giao dịch với các cơ quan, đối tác bên ngoài, tham gia tố tụng theo sự phân công của Trưởng ban nhằm đảm bảo quyền lợi cho Tập đoàn;
• Thực hiện điều phối công việc cho các nhân sự phía dưới, phân công công việc, báo cáo công việc hàng tuần/quý/tháng. Chịu trách nhiệm báo cáo kết quả làm việc của BP pháp chế với BLĐ.
• Xử lý chủ động và tham mưu cho Ban Giám đốc các tình huống pháp lý phát sinh trong giao dịch kinh tế, dân sự, lao động, thuế, đất đai, sở hữu trí tuệ…
• Hỗ trợ các phòng ban trong công ty trong công việc liên quan tới quy định pháp luật.
• Tư vấn pháp lý thường xuyên, đàm phán để giải quyết các khiếu nại, khiếu kiện trong quá trình thực hiện hợp đồng với khách hàng, đối tác, bên thứ ba,..
• Thực hiện các thủ tục pháp lý DKKD; đăng ký dự án: xin chủ trương chấp thuận đầu tư, đăng ký đầu tư, thay đổi đăng ký đầu tư dự án,…Thực hiện thủ tục xin cấp các loại giấy phép tùy từng lĩnh vực hoạt động của Công ty.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng/Phó ban hoặc BLĐ TĐ.

TÓM TẮT CÔNG VIỆC

• Chịu trách nhiệm trước Quản lý trực tiếp trong việc triển khai các hoạt động kiểm soát tuân thủ của công ty;
• Đề xuất và triển khai các chương trình, biện pháp nhằm thiết lập, duy trì tính hiệu lực và cải tiến liên tục hệ thống tuân thủ theo các tiêu chuẩn quản trị tiên tiến; phối hợp với các bên liên quan trong hoạt động Quản lý rủi ro, An ninh thông tin của Công ty;
• Tư vấn về kỹ thuật chuyên ngành trong hoạt động kiểm soát và pháp lý.

NHIỆM VỤ CHÍNH:

1. Xây dựng, phối hợp xây dựng và soát xét các quy trình, quy chế, quy định nội bộ của công ty và công ty con nhằm kiểm soát, ngăn ngừa rủi ro hoạt động, đảm bảo phát hiện và cập nhật kịp thời các vấn đề rủi ro phát sinh.
2. Kiểm soát và kiểm tra tuân thủ quy định của pháp luật và quy định nội bộ của Công ty và công ty con đảm bảo các bộ phận/hoạt động tuân thủ đúng quy định nội bộ đã được ban hành.
3. Thẩm định, phê duyệt, đề xuất các quyết định kỷ luật theo thẩm quyền đảm bảo các vi phạm được xử lý đúng và kịp thời theo quy định của pháp luật và quy định nội bộ.
4. Xây dựng kế hoạch, triển khai thực hiện công tác kiểm soát tuân thủ theo Kế hoạch đã được phê duyệt nhằm phát hiện vi phạm/rủi ro hoạt động và đề xuất giải pháp xử lý/ngăn ngừa vi phạm/rủi ro.
5. Tổ chức quản lý tài liệu theo yêu cầu hệ thống, điều phối việc tổ chức lập và đánh giá mục tiêu chất lượng hàng năm.
6. Cung cấp các tư vấn về kiểm soát hệ thống, các vấn đề liên quan đến chất lượng, luật định cho các bên có liên quan
7. Phân tích, giám sát hoặc trực tiếp tham gia vào việc thiết lập hệ thống kiểm soát của công ty và công ty con từ các hoạt động đánh giá bên ngoài, quản lý rủi ro, đánh giá nội bộ.
8. Phối hợp với các bên liên quan trong việc đào tạo và triển khai các yêu cầu mới của luật định, các yêu cầu về cập nhật và triển khai hệ thống quản lý mới.
9. Các công việc khác có liên quan theo phân công của Quản lý trực tiếp.

Cơ hội việc làm dành cho các bạn cử nhân hoặc sinh viên chuyên ngành luật đang có mong muốn được rèn luyện, phát triển và tiếp cận các công việc liên quan đến pháp lý

Lincon Law Firm cần tuyển dụng 02 thực tập sinh.

- Làm việc với khách hàng, tư vấn thực hiệc các công việc liên quan đến giấy phép con.
- Tư vấn soạn thảo hợp đồng và thực hiện thủ tục pháp lý liên quan đến lĩnh vực đất đai, đầu tư, doanh nghiệp.
- Nghiên cứu thực hiện các hồ sơ liên quan đến tố tụng.

- Thực tập các kỹ năng cơ bản (tư vấn, đại diện theo ủy quyền, giải quyết tranh chấp…);

- Hỗ trợ Luật sư nghiên cứu hồ sơ, chuẩn bị tài liệu, văn bản, lập phương án giải quyết vụ việc;

- Hỗ trợ tìm kiếm khách hàng (gửi thư giới thiệu, đăng bài diễn đàn luật, quản lý quảng cáo…);

- Các công việc khác theo yêu cầu của luật sư hướng dẫn.

- Chịu trách nhiệm về vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế của Công ty
- Soạn thảo, rà soát và chỉnh sửa các hợp đồng, giao dịch pháp lý của Công ty với các đối tác (theo từng sự vụ cụ thể được phân công). Thực hiện việc đàm phán với các bên liên quan khi có yêu cầu.
- Chịu trách nhiệm kiểm tra pháp lý, tính hợp pháp cho tất cả các giao dịch của công ty
- Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước khi có yêu cầu
- Lưu trữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến các hoạt động của bộ phận.
- Liên hệ, giao dịch với các cơ quan bên ngoài để giải quyết công việc Cấp trên phân công.
- Thực hiện báo cáo kết quả công việc theo định kỳ tuần/tháng/năm và các vấn đề phát sinh
- Thực hiện các công việc khác khi được Trưởng bộ phận và Ban Giám đốc phân công.

- Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn

• Tham gia soạn thảo các loại mẫu hợp đồng; có ý kiến về mặt pháp lý và thẩm định dự thảo hợp đồng do các bộ phận khác của doanh nghiệp soạn thảo trước khi trình Hội đồng quản trị, Chủ tịch HĐQT, Ban Tổng giám đốc Tập đoàn; tham gia đàm phán, ký kết hợp đồng.
• Thực hiện đánh giá rủi ro môi trường đầu tư, kinh danh đối với các dự án đầu tư của Tập đoàn; đưa ra ý kiến về mặt pháp lý đối việc thực hiện Dự án đầu tư.
• Thực hiện tư vấn pháp lý đối với toàn bộ hoạt động kinh doanh của Tập đoàn, phòng ngừa rủi ro pháp lý, đảm bảo quyền lợi của Tập đoàn trong các giao dịch với đối tác.
• Chuẩn bị hồ sơ, thực hiện công tác tố tụng để đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của Tập đoàn
• Thực hiện phổ biến, giáo dục pháp luật, điều lệ, nội quy, quy chế của doanh nghiệp cho người lao động.
• Các công việc khác theo phân công của trưởng phòng

- Thực hiện hoạt động nghiên cứu về luật quốc tế, luật biển. Nghiên cứu chính sách, pháp luật của các nước và của Việt Nam liên quan đến các lĩnh vực thương mại, biển, hàng hải, …

- Tìm hiểu, cập nhật và nắm vững các quy định pháp luật có liên quan nhằm đảm bảo các hoạt động của công ty luôn phù hợp với quy định của pháp luật.

- Phổ biến và hướng dẫn cho các phòng ban, bộ phận về những quy định pháp luật có liên quan.

- Dự thảo, sửa đổi hoặc bổ sung các văn bản pháp lý của công ty

- Tư vấn cho ban lãnh đạo và các bộ phận những vấn đề về pháp lý (khi có yêu cầu)

- Kiểm tra các vấn đề pháp lý và đề xuất phương án giải quyết (trường hợp thông thường)

- Xây dựng, duy trì và phát triển mối quan hệ với các cơ quan nhà nước

- Phổ biến, hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra và đánh giá tình hình chấp hành về kỷ luật lao động, nội quy lao động, quy chế và các quy định nội bộ khác

- Cập nhật, lưu giữ hồ sơ và định kỳ báo cáo về tình hình xử lý kỷ luật lao động

- Tham gia các vụ khiếu kiện, xét xử hoặc xử lý vi phạm liên quan đến người lao động tại tòa án và các cơ quản quản lý nhà nước có liên quan

- Các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo

• Tham mưu, tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Tập đoàn;
• Tham gia thẩm định, soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch, hồ sơ pháp lý, cung cấp các ý kiến pháp lý cho các hợp đồng, giao dịch phát sinh của các Phòng/Ban trước khi trình HĐQT, Ban Tổng Giám đốc và cấp có thẩm quyền khác trong Công ty.
• Triển khai thực hiện các thủ tục về mặt pháp lý đối với các dự án Tập đoàn: pháp lý nội bộ, ĐKKD, môi trường, lao động, PCCC SHTT, giao dịch khác; Thực hiện tư vấn, triển khai các hoạt động pháp lý của các Nhà máy sản xuất.
• Xử lý chủ động và tham mưu cho Ban Giám đốc các tình huống pháp lý phát sinh trong giao dịch kinh tế, dân sự, lao động, thuế, đất đai, sở hữu trí tuệ…
• Hỗ trợ các phòng ban trong công ty trong công việc liên quan tới quy định pháp luật.
• Tư vấn pháp lý thường xuyên, đàm phán để giải quyết các khiếu nại, khiếu kiện trong quá trình thực hiện hợp đồng với khách hàng, đối tác, bên thứ ba,..
• Thực hiện các thủ tục pháp lý DKKD; đăng ký dự án: xin chủ trương chấp thuận đầu tư, đăng ký đầu tư, thay đổi đăng ký đầu tư dự án,…
• Báo cáo công việc hàng tuần/quý/tháng.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng/Phó ban hoặc BLĐ TĐ.

• Monitor and track regulatory news and developments, analyze their impact on the industry & business of company to support management’s decision relating to company business and legal compliance.
• Advising the operational and functional departments in all areas of law (advertising, commercial, competition, corporate, IT, IP, data privacy, employment and property, …)
• Provide effective risk management techniques and offer accurate and valuable advices/ solutions on legal matters or disputes.
• Provide effective risk management techniques and offer accurate and valuable advices/ solutions on legal matters or disputes.
• Anticipate, identify, and mitigate potential legal issues and propose strategies, legal advices to avoid costly litigation and reduce potential areas of risk.
• Build up commercial legal framework, standardize, develop, review, negotiate and manage all commercial and procurement contract, legal documents/minutes in High Standard and in bilingual (English and Vietnamese); complete necessary arrangements to ensure compliance with the laws and regulations within the concerned jurisdictions and protect the company’s interest;
• Supporting the business on post-contract related matter arising from the collaboration, partnership, dealership, customer (individual / enterprise) and / or procurement agreements including but not limited to extension of the contract duration, change of scope of works, dispute with the vendor, supplier, dealer demand against vendor / supplier on late delivery or non-performance
• Provide legal advice on new business model or special issue; Detect and advise to prevent legal risks arising during operations and activities of the company.
• Supporting new business initiatives from a legal perspective including licensing requirements (related to investment, establish/modify the branch/business location, registration of intellectual property, corporate legal, …)
• Develop legal awareness, deliver training, provide legal advice, guidance, assistance in customer claims and maintaining legal standard and compliance with applicable laws.

- Tham mưu, tư vấn cho Ban lãnh đạo Tập đoàn và các Khối phòng ban về các vấn đề pháp lý liên quan đến các hoạt động đầu tư, kinh doanh của Tập đoàn

- Soạn thảo, rà soát, sửa đổi, bổ sung các Hợp đồng, thỏa thuận... và văn bản nội bộ trong Công ty. Tham gia thẩm định tính pháp lý của các văn bản do Ban lãnh đạo Công ty ban hành.

- Tham gia vào các dự án, giao dịch cụ thể của Công ty, thương lượng, đàm phán với các đối tác theo sự phân công của Ban lãnh đạo Công ty

- Đề xuất Ban lãnh đạo chủ trì xây dựng các bộ hợp đồng mẫu phục vụ cho các hoạt động kinh doanh thường xuyên của Công ty

- Làm đầu mối liên hệ với các phòng ban khác, các công ty thành viên, đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý để đảm bảo sự phối hợp kịp thời và đầy đủ trong triển khai công việc

- Quản lý phòng, phân công nhiệm vụ, hướng dẫn, hỗ trợ, soát xét và chịu trách nhiệm toàn bộ về chất lượng công việc của phòng.

1. Hợp đồng

- Xây dựng và thực thi các vấn đề về tiêu chuẩn hóa biểu mẫu, quy trình soạn thảo, xem xét ký kết và thực hiện các loại HĐ sử dụng trong hoạt động kinh doanh của công ty (HĐ kinh tế, HĐ lao động, HĐ đại lý, HĐ thuê cửa hàng, HĐ gia công v.v).

- Trực tiếp thực hiện việc soạn thảo, kiểm tra, chỉnh sửa HĐ để đảm bảo tính pháp lý của HĐ và quyền lợi của công ty (đối với cả HĐ do công ty soạn thảo và HĐ do đối tác soạn thảo).

- Trực tiếp tham gia đàm phán HĐ nếu được phân công.

- Chủ động tư vấn, cảnh báo ban Giám đốc và các phòng ban liên quan các vấn đề pháp lý có thể nảy sinh từ HĐ.

- Tổ chức quản lý, lưu trữ an toàn, khoa học các loại HĐ.

2. Các công việc pháp lý

- Cập nhật, triển khai các văn bản pháp luật có liên quan trực tiếp đến hoạt động của công ty.

- Kiểm tra, hiệu chỉnh các công văn/giấy tờ của công ty gửi cho đối tác, các cơ quan công vụ của nhà nước.

- Tiếp nhận và xử lý các sự vụ, sự cố liên quan đến khiếu nại, khiếu kiện, tranh chấp hợp đồng, vi phạm hợp đồng, vi phạm bản quyền, vi phạm quy định của công ty. Tham gia tố tụng theo sự phân công để bảo vệ quyền lợi của công ty khi có sự vụ phát sinh.

- Thực hiện các công việc khác có liên quan đến hồ sơ, pháp lý được giao.

- Tư vấn tiếp xúc khách hàng về doanh nghiệp, đầu tư, sở hữu trí tuệ, giấy phép con, đất đai, hôn nhân gia đình, tranh tụng;

- Thay mặt khách hàng thực hiện các dịch vụ pháp lý;

- Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

- Nghiên cứu các quy định pháp luật và hồ sơ vụ việc đưa ra chỉ dẫn pháp lý cho khách hàng;

- Thực hiện các công viêc được ủy quyền;

- Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo Công ty.

• Phụ trách tư vấn cho khách hàng trong các lĩnh vực: doanh nghiệp, đầu tư, thương mại, giấy phép con (giấy phép quảng cáo, vận tải, lữ hành, khuyến mại, gp lao động...), sở hữu trí tuệ (Đăng ký nhãn hiệu; bản quyền...) và các lĩnh vực khác liên quan đến hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp tại Việt Nam và nước ngoài vào Việt Nam;
• Soạn thảo hồ sơ xin các loại giấy phép liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Gặp khách hàng tư vấn pháp lý và giao nhận hồ sơ giấy tờ.
• Làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền để thực hiện công việc cho khách hàng.
• Soạn các hợp đồng, giấy tờ của công ty khi giao dịch với khách hàng.
• Xây dựng, sửa đổi bổ sung thư tư vấn, biểu mẫu, và các văn bản nội quy, quy chế của công ty.
• Tư vấn và tham mưu cho Ban giám đốc những vấn đề thuộc chuyên môn phụ trách.
• Quản lý thực tập sinh.
• Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban giám đốc.

• Trực tiếp tham gia vào soạn thảo hợp đồng và các vụ tố tụng

Học viện pháp chế doanh nghiệp ICA cần tìm kiếm nhân sự phụ trách quản lý tuyển sinh các khoá học của Học viện. Các công việc cụ thể là:

• Xây dựng đội nhóm tuyển sinh
• Phụ trách đào tạo, phát triển bộ phận
• Tiếp nhận dữ liệu khách hàng, chăm sóc khách hàng
• Phụ trách về chỉ tiêu tuyển sinh
• Đề xuất cơ chế và kế hoạch tuyển sinh theo giai đoạn