Việc làm cho sinh viên Đại học Luật Hà Nội

- Tìm kiếm, làm hồ sơ dự thầu, hồ sơ chào hàng cạnh tranh về thiết bị điện tự động hóa, máy công trình, máy xây dựng.
- Phối hợp bộ phận kế toán làm bảo lãnh dự thầu, thực hiện hợp đồng…
- Phối hợp với bộ phận mua hàng liên hệ nhà cung cấp trong nước về báo giá và tài liệu.
- Theo dõi quá trình nghiệm thu, bàn giao, thanh toán đối với các hợp đồng thành công.
- Hỗ trợ làm quyết toán, nghiệm thu bàn giao thanh lý dự án và các công việc khác.
- Tổ chức lữu trữ toàn bộ công văn, giấy tờ, hợp đồng, hồ sơ thầu và các tài liệu liên quan;
- Thực hiện báo cáo cá nhân cho quản lý trực tiếp và ban giám đốc.

1. Soạn thảo văn bản hành chính, hợp đồng (mua bán, dịch vụ, thi công, xây dựng, giải phóng mặt bằng, hợp đồng với các nhà thầu,…)

2. Hỗ trợ chuẩn bị, tổng hợp hồ sơ, văn bản pháp lý của Chủ đầu tư Dự án bất động sản theo yêu cầu cụ thể.

3. Giúp việc Giám đốc giao và đánh giá kế hoạch làm việc của nhân viên Công ty theo từng tháng.

4. Soạn thảo, lưu trữ, quản lý các văn bản nội bộ của Công ty (quy trình, quy chế, biên bản, nghị quyết, công văn, quyết định, thông báo…).

5. Thực hiện các thủ tục hành chính tại các cơ quan Nhà nước theo yêu cầu.

- Hỗ trợ Luật sư, chuyên viên.

- Tham gia quá trình giải quyết các vấn đề nghiệp vụ trong lĩnh vực luật kinh tế, luật doanh nghiệp…

- Tham gia nghiên cứu, tìm hiểu viết bài về pháp luật.

- Chuẩn bị, nghiên cứu và soạn thảo các văn bản hồ sơ pháp lý theo sự phân công.
- Tham gia tư vấn , giải quyết tranh chấp, tranh tụng xử lý các vấn đề về bản quyền phát sinh
- Thu thập chứng cứ phục vụ cho quá trình kiện tụng, cung cấp hồ sơ kiện tụng cho cơ quan Tòa án Nhà nước hoặc Tổ chức trọng tài.
- Làm việc trực tiếp với các cơ quan Pháp luật trong trường hợp cần thiết
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo

- Thực hiện dịch vụ tư vấn pháp luật theo sự phân công của cấp trên.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

1. Chức năng tư vấn:

• Tư vấn (chủ động khi phát hiện vấn đề pháp lý nảy sinh và theo yêu cầu của các phòng ban chức năng) về khung pháp lý doanh nghiệp chung, chính sách thuế, chính sách lao động, v.v… bao gồm nghiên cứu về quy định của pháp luật và đề xuất các hoạt động cần thiết của Công Ty;
• Tư vấn (chủ động khi phát hiện vấn đề pháp lý nảy sinh và theo yêu cầu của các phòng ban chức năng) về khung pháp lý hoạt động chuyên ngành viễn thông (dịch vụ di động, dịch vụ sàn giao dịch thương mại điện tử, dịch vụ mạng xã hội ...) dịch vụ trung gian thanh toán, v.v... bao gồm nghiên cứu về quy định của pháp luật, giấy phép cần thiết và đề xuất các hoạt động cần triển khai của Công Ty;
• Tư vấn (chủ động khi phát hiện vấn đề pháp lý nảy sinh và theo yêu cầu của các phòng ban chức năng) xây dựng hệ thống quy trình, quy chế nội bộ Công Ty cần sự phối hợp của các phòng ban chức năng như Điều lệ, Quy chế Tài chính, Nội quy Lao động, Quy chế Đầu tư Mua sắm, v.v...
• Tư vấn (chủ động khi phát hiện vấn đề pháp lý nảy sinh và theo yêu cầu của các phòng ban chức năng) về các dự án đầu tư ra ngoài doanh nghiệp của Công Ty;
• Soạn thảo các mẫu hợp đồng, mẫu văn bản được sử dụng thường xuyên trong quá trình vận hành của Công Ty như hợp đồng cung cấp dịch vụ viễn thông, dịch vụ trung gian thanh toán, hợp đồng đại lý, hợp đồng hợp tác kinh doanh, hợp đồng nhượng quyền, hợp đồng lao động, hợp đồng cộng tác viên, v.v...
• Phối hợp với các bên tư vấn bên ngoài trong các vụ việc tranh tụng, đăng ký giấy phép chuyên ngành.
  

2. Chức năng kiểm soát tuân thủ:

• Kiểm soát (rà soát, đưa ra cảnh báo, đề xuất chỉnh sửa, v.v...) các văn bản có khả năng tạo ra quyền và nghĩa vụ của Công Ty đối với bên thứ ba như các hợp đồng, thỏa thuận, biên bản, cam kết, công văn gửi ra ngoài Công Ty, v.v...
• Kiểm soát việc tuân thủ các quy trình, quy chế nội bộ của Công Ty thuộc trách nhiệm của bộ phận Pháp chế như Điều lệ, Quy chế Bảo mật, v.v...;
• Phối hợp với bộ phận chức năng khác trong việc kiểm soát việc tuân thủ các quy trình, quy chế nội bộ của Công Ty thuộc trách nhiệm của các bộ phận chức năng đó như Quy chế Tài chính, Nội quy lao động, Quy chế Đầu tư - Mua sắm, v.v...

3. Chức năng quản trị:

• Quản lý thông tin về cổ đông: bao gồm các hồ sơ liên quan đến các cổ đông, sổ cổ đông, giấy chứng nhận cổ phần, v.v...
• Tư vấn và kiểm soát việc tuân thủ trong các hoạt động của đại hội đồng cổ đông, hội đồng quản trị, bao gồm việc soạn thảo các biên bản, nghị quyết, các hợp đồng, thỏa thuận liên quan đến Công Ty của các cổ đông, hợp đồng, thỏa thuận giữa Công Ty và cổ đông và/hoặc các nhà đầu tư bên ngoài khác, v.v...

Tùy từng giai đoạn phát triển của Công Ty, các chức năng trên có thể tách ra thành những bộ phận riêng biệt hoặc gộp vào trong một bộ phận.

• Theo dõi, nghiên cứu, cập nhật thường xuyên các văn bản pháp luật để tham mưu, tư vấn, đề xuất cho Ban Giám đốc và các Phòng ban/Bộ phận liên quan đến vấn đề pháp lý.
• Ban hành các biểu mẫu hợp đồng liên quan đến hoạt động đầu tư, xây dựng để áp dụng trong Công ty.
• Tham mưu, phân tích, cảnh báo những rủi ro pháp lý có thể phát sinh trong quá trình hoạt động của Công ty.
• Đánh giá, phối hợp thực hiện các thủ tục, hồ sơ pháp lý liên quan đến mua bán, sáp nhập doanh nghiệp, dự án, đầu tư…trong Công ty khi có nhu cầu: Xin chấp thuận chủ đầu tư, điều chỉnh QH/1/500, 1/2000, 1/5000, giấy phép xây dựng, xin chuyển nhượng mục đích đất, làm tiền sử dụng đất, xin đất trường học, y tế, khôi phục thửa, tách thửa, xin tuyến lưu, xin chuyển nhượng dự án, hợp đồng bán hàng, cấp sổ đỏ, sổ hồng…
• Phân tích và dự báo các rủi ro dưới góc độ pháp lý cho các thương vụ M&A để phòng ngừa tranh chấp và rủi ro trong quá trình thực hiện hoạt động M&A và sau khi sáp nhập cho Công ty.
• Rà soát, kiểm tra pháp lý và trực tiếp thực hiện các thủ tục có liên quan đến thủ tục pháp lý dự án đầu tư: lên danh mục và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý dự án theo từng địa bàn và đặc thù Dự án…
• Chủ trì, trực tiếp tham gia tổ chức Đại hội đồng cổ đông của các pháp nhân, thành viên thuộc Tập đoàn.
• Chịu trách nhiệm kiểm tra pháp lý, tính hợp pháp cho tất cả các giao dịch của Công ty.
• Tham gia xây dựng, review và đàm phán Hợp đồng của Công ty.
• Thay mặt Ban lãnh đạo là đầu mối xử lý tranh chấp, kiện tụng, cảnh cáo nhằm thu hồi công nợ trong lĩnh vực bất động sản.

Công việc liên quan đến pháp lý bất động sản

- Soạn hợp đồng, văn bản pháp lý bằng tiếng Hàn và Việt

- Tiếp nhận và xử lý hồ sơ khách hàng, chuẩn bị hồ sơ, làm việc với khách hàng và cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

- Đại diện, hỗ trợ, giải quyết các vấn đề liên quɑn đến các lĩnh vực Hôn nhân gia đình - tài sản, Đất đai

- Tham gia viết content luật xây dựng page và website của tông ty

- Thực hiện các dịch vụ do công ty đảm nhận.

- Nghiên cứu hồ sơ và phối hợp với các Luật sư thành viên để soạn thảo văn bản, tham gia tố tụng, ... để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của khách hàng;

- Liên hệ, làm việc với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền trong quá trình giải quyết hồ sơ.

- Thực hiện các công việc theo chỉ đạo của lãnh đạo Công ty.

Dịch vụ chính của Công ty là giải quyết tranh chấp, thu hồi nợ và tư vấn doanh nghiệp.

Do khối lượng công việc, Công ty có nhu cầu tuyển dụng nhân viên tập sự với thông tin cụ thể như sau:

• Nghiên cứu hồ sơ của Khách hàng;
• Soan thảo báo giá và Hợp đồng dịch vụ pháp lý;
• Hỗ trợ Luật sư tập sự và Luật sư chính soạn thảo tài liệu và soạn thảo tư vấn pháp lý;
• Học cách sử dụng phần mềm quản lý công việc của Công ty;

- Tư vấn các dịch vụ sở hữu trí tuệ (đăng ký bảo hộ độc quyền nhãn hiệu, kiểu dáng, sáng chế, dịch vụ gia hạn văn bằng, li-xăng, v.v..)

- Soạn thảo hồ sơ theo hướng dẫn

- Chăm sóc khách hàng qua điện thoại

- Theo dõi hồ sơ liên quan

• Soạn thảo và rà soát các Hợp đồng, phụ lục hợp đồng với khách hàng, đối tác của Công ty;
• Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến việc xin cấp giấy phép cho các Dự án của Công ty: Đăng ký nhãn hiệu, giấy phép quảng cáo, GMP, mở quỹ…….
• Thực hiện việc kiểm tra, rà soát hồ sơ pháp lý các dự án, đối chiếu quy định của pháp luật để đề xuất phương án điều chỉnh, lưu trữ hồ sơ pháp lý dự án đầy đủ theo quy định;
• Làm việc độc lập, phụ trách toàn bộ các công việc pháp chế tại Công ty, báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp hoặc lãnh đạo Công ty.

- Hỗ trợ Luật sư liên hệ, làm việc, trao đổi với khách hàng để thu thập thông tin, hồ sơ, tài liệu liên quan đến vụ việc; cập nhật tình hình giải quyết vụ việc thường xuyên cho khách hàng;

- Liên hệ, làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền; các cơ quan, tổ chức và cá nhân khác có liên quan để giải quyết hiệu quả nhất công việc của khách hàng;

- Nghiên cứu hồ sơ, đề xuất giải pháp giải quyết vụ việc ở các lĩnh vực: dân sự, hình sự, thương mại, lao động, hôn nhân gia đình và các vụ việc khác theo sự phân công của Luật sư;

- Tư vấn, soạn thảo, rà soát hợp đồng và các tài liệu pháp lý khác theo sự phân công của Luật sư;

- Thực hiện các công việc mà BGĐ công ty phân công/giao phó.

- Hỗ trợ Luật sư liên hệ, làm việc, trao đổi với khách hàng để thu thập thông tin, hồ sơ, tài liệu liên quan đến vụ việc; cập nhật tình hình giải quyết vụ việc thường xuyên cho khách hàng;

- Liên hệ, làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền; các cơ quan, tổ chức và cá nhân khác có liên quan để giải quyết hiệu quả nhất công việc của khách hàng;

- Nghiên cứu hồ sơ, đề xuất giải pháp giải quyết vụ việc ở các lĩnh vực: dân sự, hình sự, thương mại, lao động, hôn nhân gia đình và các vụ việc khác theo sự phân công của Luật sư;

- Tư vấn, soạn thảo, rà soát hợp đồng và các tài liệu pháp lý khác theo sự phân công của Luật sư;

- Thực hiện các công việc mà Ban giám đốc công ty phân công/giao phó

• Trao đổi, kiểm tra/soạn thảo nội dung các hợp đồng, văn bản của Công ty ký kết với khách hàng và các đối tác.
• Chủ động nắm bắt các quy định, thay đổi chính sách của các cơ quan, tổ chức, đối tác liên quan, đánh giá mức độ ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh để đề xuất biện pháp xử lý.
• Hoàn thiện thủ tục hồ sơ pháp lý, kinh doanh của Công ty như đăng ký kinh doanh, giấy phép,...

• Phụ trách tư vấn cho khách hàng trong các lĩnh vực: doanh nghiệp - đầu tư, đất đai, giấy phép con ( ưu tiên các lĩnh vực giấy phép về lĩnh vực y tế , trang thiết bị y tế, công bố mỹ phẩm, thực phẩm…)
• Thực hiện hồ sơ xin các loại giấy phép liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Xây dựng, cải tiến, ban hành các quy chế, quy định liên quan đến pháp luật trong kinh doanh của Công ty
• Tư vấn và tham mưu cho Ban giám đốc những vấn đề thuộc chuyên môn phụ trách
• Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban giám đốc.

• Soạn thảo, xây dựng và tham vấn các hợp đồng và biểu mẫu phục vụ công tác bán hàng;
• Soạn thảo, xây dựng và tham vấn các biểu mẫu phục vụ công tác quản lý vận hành nhà ở;
• Giải quyết khiếu nại của khách hàng đối với các vấn đề pháp lý liên quan đến biểu mẫu, quy định của pháp luật...;
• Cập nhật các văn bản pháp lý hiện hành và đưa ra các đánh giá, khuyến nghị pháp lý;
• Làm việc với cơ quan nhà nước để thực hiện các thủ tục hành chính như: đăng ký bộ mẫu, thông báo khuyến mại....;
• Tham gia giải quyết tranh chấp dân sự, kinh doanh, thương mại và lao động của Tập đoàn (nếu có);
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công và yêu cầu của Ban lãnh đạo.

VAI TRÒ VÀ TRÁCH NHIỆM
1 Tham gia xây dựng và đề xuất sửa đổi, bổ sung các chính sách nhân sự (tài chính và phi tài chính) quy mô toàn Tập đoàn, đảm bảo chính sách cạnh tranh, hiện đại/ chuyên nghiệp và tuân thủ các nguyên tắc, quy tắc pháp lý, bao gồm nhưng không giới hạn các nội dung công việc:
- Xây dựng hệ thống cơ cấu tổ chức, chuẩn hóa hệ thống chức danh, chức năng, nhiệm vụ, xác định năng lực cần có, sắp xếp năng lực chuyên môn căn cứ vai trò, trình độ, vị trí công việc;
- Rà soát, chuẩn hóa, đề xuất điều chỉnh hệ thống chức danh cho phù hợp với chiến lược kinh doanh, mô hình tổ chức và nhu cầu quản trị;
- Xây dựng các chính sách lương, hệ thống đánh giá hiệu suất công việc (theo KPI) và thành tích cho các đơn vị, phòng ban nhằm tăng năng suất lao động và hiệu quả làm việc của nhân viên;
- Xây dựng hệ thống đánh giá năng lực, năng suất nhân viên phù hợp theo cơ cấu tổ chức của công ty, hỗ trợ tư vấn và triển khai định kỳ theo quy định toàn Tập đoàn;
- Xây dựng hệ thống các quy trình và thiết lập biểu mẫu để đáp ứng yêu cầu - phạm vi công việc;
- Xây dựng, cải tiến hệ thống văn bản là các quy chế, quy định, quy trình và văn bản chính sách liên quan đến hệ thống quản lý;
- Tham gia truyền thông, hướng dẫn, đào tạo, giải đáp thắc mắc cho các đơn vị trong quá trình triển khai, đưa vào áp dụng các chính sách về nhân sự;
2 Quản lý định biên, quỹ lương và chi phí hoạt động nhân sự hằng năm gắn với kế hoạch kinh doanh của công ty Tập đoàn và công ty thành viên;
3 Quản lý hệ thống thông tin nhân sự thống nhất trong toàn Tập đoàn (bao gồm tổng hợp các báo theo chức năng nghiệp vụ, quản lý dữ liệu nhân sự, theo dõi biến động nhân sự của công ty theo thời kỳ);
4 Quản lý kế hoạch học tập và phát triển, văn hóa doanh nghiệp công ty Tập đoàn và công ty thành viên/ liên kết;
5 Nhiệm vụ khác
- Thực hiện các báo cáo, kiểm soát, đánh giá hiệu quả việc thực hiện các quy trình, chính sách nhân sự của công ty Tập đoàn và công ty thành viên/ liên kết;
- Tham gia vai trò thành viên các tổ dự án nhân sự;
- Các công việc khác theo yêu cầu của Lãnh đạo Khối Nhân sự, Trưởng/ Phụ trách Bộ phận trong từng thời kỳ và sự phân công của Ban Lãnh đạo.