Việc làm cho sinh viên Đại học Luật Hà Nội

- Kiểm soát, giám sát tiến độ/ tuân thủ của các bộ phận liên quan.
- Cập nhật, tuyền thông các văn bản pháp lý liên quan tới hoạt động của Công ty theo phạm vị, yêu cầu.
- Kiểm soát việc thực hiện quy trình, quy định chung của Công ty.
- Thư ký cho BOD trong các cuộc họp do BOD chủ trì. Ghi chép kết luận và ban hành xuống các đơn vị thực thi. Kiểm soát, đánh giá, báo cáo kết quả thực hiện về Bod.
- Là đầu mối tiếp nhận các báo cáo của Phòng/chi nhánh, thực hiện tổng hợp và phân tích các thông tin/số liệu để báo cáo để gửi BOD làm căn cứ điều hành.
- Đôn đốc, kiểm soát nội dung, tiến độ, thời hạn báo cáo/thực thi các nội dung công việc theo chỉ đạo/kết luận của Ban Giám đốc
- Công tác kế hoạch nội bộ
- Thực hiện các báo cáo cho BOD theo yêu cầu

1. Mục tiêu công việc
- Đảm bảo Công ty tuân thủ nghiêm ngặt các quy định và hướng dẫn theo luật để bảo vệ danh tiếng của Công ty, đồng thời cung cấp tư vấn pháp lý cho quản lý về tất cả các vấn đề liên quan.
2. Trách nhiệm và quyền hạn
- Chịu trách nhiệm về pháp lý và pháp chế của Công ty;
- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết;
- Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư,… liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty;
- Tư vấn cho Ban Tổng Giám đốc về pháp luật;
- Chịu trách nhiệm kiểm tra pháp lý, tính hợp pháp cho tất cả các giao dịch của Công ty, đảm bảo mọi thủ tục, quy trình hoạt động của Công ty hợp pháp;
- Nghiên cứu, tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật cho cấp quản lý;
- Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục như thành lập, thay đổi, đăng ký nhãn hiệu, …
- Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của Công ty. Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước;
- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định;
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Nghiên cứu, chuẩn bị hồ sơ, hỗ trợ luật sư trong các vụ án tranh tụng dân sự, hình sự liên quan đến pháp luật.

- Thực hiện các thủ tục hành chính sang tên Quyền sử dụng đất, cấp Giấy chứng nhận Quyền sử dụng đất

- Thực hiện và phụ trách các công việc liên quan tới khách hàng theo sự phân công của cấp trên.

- Liên hệ với cơ quan nhà nước và các cơ quan liên quan để thực hiện công việc.

- Trao đổi chi tiết khi phỏng vấn

1. Soạn thảo, rà soát Hợp đồng (mua bán, thi công, xây lắp, tư vấn, thuê kho, cung cấp dịch vụ, ...)
2. Xây dựng, soạn thảo các văn bản lưu hành nội bộ (quy trình, quy chế, biên bản, nghị quyết, công văn, quyết định, thông báo…)
3. Thực hiện thủ tục thay đổi nội dung ĐKDN, tổ chức ĐHĐCĐ thường niên các Công ty.
4. Thực hiện các thủ tục đăng ký, cấp phép đảm bảo hoạt động kinh doanh của công ty và khách sạn.
5. Giải quyết các tranh chấp, khiếu nại, tố tụng liên quan.
6. Tư vấn pháp lý và chịu trách nhiệm thực hiện đối với các giao dịch M&A.
7. Tư vấn các vấn đề pháp lý, hỗ trợ, hướng dẫn các đơn vị thành viên, các phòng/ban trong Công ty
8. Các công việc khác theo sự phân công của BLĐ

- Thực hiện công tác thanh tra, kiểm tra thường xuyên và đột xuất các mặt hoạt động trong nhà trường theo sự chỉ đạo của Hiệu trưởng và kế hoạch của Ban.

- Theo dõi, tổng hợp tình hình công tác thanh tra, kiểm tra và viết báo cáo các công việc của Ban.

- Thanh tra việc thực hiện chính sách và pháp luật về giáo dục; việc thực hiện các cuộc vận động lớn của ngành Giáo dục và Đào tạo trong Trường.

- Thanh tra, kiểm tra việc thực hiện các mục tiêu, kế hoạch, chương trình, nội dung, phương pháp giáo dục, quy chế đào tạo, quy chế thi cử, cấp văn bằng, chứng chỉ; việc thực hiện các quy định về giáo trình, bài giảng; việc quản lý tài chính, tài sản, khoa học công nghệ, công tác tổ chức cán bộ và điều kiện cần thiết khác đảm bảo chất lượng giáo dục đào tạo.

- Thực hiện việc tiếp công dân, giải quyết các khiếu nại tố cáo thuộc phạm vi quản lý của Trường theo quy định của pháp luật.

- Đóng góp ý kiến, xây dựng thẩm định, rà soát, kiểm tra văn bản, hệ thống hóa văn bản quy phạm nội bộ trong trường.

- Tham gia với các đơn vị liên quan tổ chức phổ biến, giáo dục pháp luật; phổ biến các văn bản quy phạm nội bộ của trường cho cán bộ, giảng viên, sinh viên và học viên trong trường.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng ban, Hiệu trưởng.

• Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn

- Soạn thảo, thực hiện và soát xét tài liệu, văn bản, hồ sơ liên quan khi tiến hành hoạt động Đầu tư dự án. Các vấn đề pháp lý khác liên quan đến việc triển khai đầu tư, quản lý, khai thác, vận hành, lao động, hoạt động của Công ty. (bao gồm kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của các thỏa thuận trong hợp đồng);
- Cố vấn cho Ban giám đốc dự án các vấn đề liên quan đến pháp lý. Thực hiện thủ tục pháp lý cấp giấy phép xây dựng cho các hạng mục công trình của dự án;
- Tiến hành đàm phán thương thảo, các điều khoản trong hợp đồng (khi có yêu cầu);
- Lưu trữ các hợp đồng, giấy tờ kèm theo hợp đồng ngăn nắp cẩn thận;
- Thực hiện đốc thúc, hoàn thành việc ký kết hợp đồng và các văn bản liên quan;
- Soạn thảo, review công văn, giấy tờ của Công ty, đảm bảo các văn bản, giấy tờ ban hành đúng quy định pháp luật và các thỏa thuận hợp đồng có liên quan;
- Thường xuyên cập nhật thay đổi về chính sách pháp lý của Nhà nước để có kế hoạch điều chỉnh cho phù hợp;
- Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án, phối hợp với luật sư và các bên liên quan khi có tranh chấp, kiện tụng hoặc tai nạn xảy ra;

- Tham mưu và giúp việc cho Ban lãnh đạo trong việc hoạch định chiến lược đối ngoại của Công ty;

- Hỗ trợ công tác tổ chức, triển khai các chương trình, sự kiện, hội thảo, các buổi gặp gỡ/trao đổi thông tin dự án với đối tác, Bộ/Ban/Ngành;

- Cập nhật thông tin, báo cáo tiến độ, xử lý các văn bản liên quan đến thủ tục và pháp lý dự án (Chủ trương đầu tư, Quy hoạch, Giải phóng mặt bằng, Giấy phép xây dựng, PCCC, Môi trường);

- Liên hệ làm việc với cơ quan quản lý Nhà nước, các đối tác có liên quan theo thẩm quyền và nhiệm vụ được giao;

- Trực tiếp thực hiện và phối hợp với đơn vị tư vấn thực hiện giám sát các thủ tục pháp lý dự án từ giai đoạn chấp thuận chủ trương đến hoàn thành dự án;

- Tham mưu cho cấp trên các vấn đề về pháp lý liên quan đến dự án và trình tự, thủ tục, tiến độ thực hiện dự án.

- Soạn thảo, xem xét về mặt pháp lý của các văn bản triển khai thực hiện dự án;

- Rà soát và thẩm định pháp lý các hợp đồng, văn bản trước khi trình ký lãnh đạo theo mảng công việc chuyên trách được giao.;

- Kiểm tra tính pháp lý của hợp đồng và các văn bản chứng từ pháp lý của công ty trước khi chuyển cấp quản lý trình ký;

- Thực hiện, theo dõi, lưu trữ báo cáo với các sở ban ngành của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật

- Kiểm soát tuân thủ nội bộ Công ty, tuân thủ giao kết với Khách hàng của các Phòng/Ban, đơn vị thành viên.

- Hỗ trợ trưởng phòng trong công tác quản lý, vận hành Phòng Pháp lý Đầu tư-Xây dựng;

- Tham mưu cho lãnh đạo Công ty và thực hiện các công việc liên quan đến vấn đề pháp lý doanh nghiệp, đầu tư-xây dựng, pháp lý kinh doanh bất động sản và các lĩnh vực/dự án mà Công ty đang tham gia;

- Chủ trì thực hiện các thủ tục có liên quan đến thủ tục pháp lý dự án đầu tư-xây dựng (Chủ trương đầu tư, Quy hoạch, Giải phóng mặt bằng, Giấy phép xây dựng, PCCC, Môi trường…);

- Làm việc cùng với các đối tác trong việc huy động vốn, triển khai các dự án đầu tư...;

- Thiết lập, duy trì phát triển mối quan hệ với các cơ quan chính quyền và đối tác ngoài để giải quyết các công việc liên quan đến lĩnh vực chuyên môn;

- Xem xét, đóng góp ý kiến, dự báo các rủi ro về mặt pháp lý đối với đối với văn bản và các tài liệu giao dịch kinh doanh khác của Công ty.

- Thực hiện bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty, giải quyết các tranh chấp trong quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty;

- Xây dựng chiến lược triển khai nghiệp vụ pháp lý dự án nhằm đạt được mục tiêu được giao;

- Chủ trì xây dựng các loại biểu mẫu, hợp đồng, văn bản thỏa thuận…và các văn bản khác có liên quan đến hoạt động đầu tư, kinh doanh các dự án đầu tư, xây dựng của Công ty;

- Chủ trì theo dõi, lưu trữ báo cáo với các sở ban ngành của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật;

- Xây dựng hệ thống, xây dựng/ đóng góp ý kiến, đề xuất cải tiến các chính sách, quy định, quy trình và hướng dẫn công việc của Công ty để phù hợp yêu cầu của pháp luật và tình hình hoạt động của Công ty;

- Hướng dẫn, tư vấn các vấn đề pháp lý cho các Phòng/Ban trong Công ty và các đơn vị thành viên;

- Cập nhật và đánh giá ảnh hưởng của các quy định pháp luật có liên quan đến hoạt động của Công ty;

- Các hoạt động tư vấn và hỗ trợ pháp lý khác có liên quan theo yêu cầu của lãnh đạo.

• 1. Pháp lý Quản trị nội bộ
• Soạn thảo, sửa đổi các văn bản quản trị nội bộ của công ty và công ty thành viên như Điều lệ, Giấy ủy quyền, công văn, tờ trình….
• Rà soát và có ý kiến khi được yêu cầu đối với các quy chế, quy định, quy trình, hệ thống mẫu biểu, công văn, thông báo, tờ trình và các văn bản nội bộ khác của công ty và công ty thành viên.
• Tư vấn các vấn đề, tình huống pháp lý khác phát sinh trong mảng quản trị nội bộ công ty theo yêu cầu của các Phòng/ ban.
• 2. Pháp lý Hợp đồng
• Tham gia thẩm định pháp lý (LDD), tư vấn pháp lý đối với giao dịch, hợp đồng phát sinh trong quá trình hoạt động của công ty.
• Tham gia xây dựng/thẩm định pháp lý về cấu trúc/phương án giao dịch.
• Soạn thảo, rà soát và chỉnh sửa các hợp đồng, giao dịch phát sinh có liên quan.
• Tham gia quá trình thương lượng, gặp gỡ các đối tác cùng với các phòng ban trong việc chỉnh sửa, thương lượng hợp đồng.
• Tham gia giải quyết tranh chấp khi có phát sinh.
• 3. Pháp lý về ĐKKD và giấy phép
• Thực hiện các thủ tục về đăng ký kinh doanh như thay đổi, thành lập…, thủ tục đăng ký đầu tư, thủ tục đầu tư ra nước ngoài.
• Thực hiện các thủ tục đăng ký sở hữu trí tuệ như nhãn hiệu, bản quyền…
• Soạn thảo, hoàn thiện hồ sơ và thực hiện thủ tục xin giấy phép con phù hợp với ngành nghề kinh doanh có điều kiện của Công ty
• Trao đổi, làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.
• Là đầu mối làm việc với các đơn vị dịch vụ tư vấn luật trong và ngoài nước liên quan đến các hoạt động kinh doanh của Công ty.
• 4. Các công việc pháp lý khác theo phân công của Phụ trách Phòng pháp chế.

- Cập nhật thông tin, báo cáo tiến độ, xử lý các văn bản liên quan đến thủ tục và pháp lý dự án (Chủ trương đầu tư, Quy hoạch, Giải phóng mặt bằng, Giấy phép xây dựng, PCCC, Môi trường);

- Liên hệ làm việc với cơ quan quản lý Nhà nước, các đối tác có liên quan theo thẩm quyền và nhiệm vụ được giao;

- Trực tiếp thực hiện và phối hợp với đơn vị tư vấn thực hiện giám sát các thủ tục pháp lý đất đai;

- Đảm bảo đúng, đủ quy trình, pháp lý, thủ tục đầu tư theo quy định hiện hành.

- Lập tiến độ chi tiết công việc chuẩn bị đầu tư các dự án theo năm, quý, tháng và thực hiện quản lý tiến độ đạt mục tiêu;

- Soạn thảo, xem xét về mặt pháp lý của các văn bản triển khai thực hiện dự án.

- Phối hợp thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo;

- Tư vấn cho các Khối/ Phòng/ Ban trong việc soạn thảo, ban hành, áp dụng các tài liệu nội bộ hoặc các vấn đề liên quan hệ thống khác trong phạm vi Ban Kinh Doanh;

- Rà soát các tài liệu hệ thống liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của Công ty trước khi ban hành;

- Theo dõi, đôn đốc quá trình soạn thảo, phối hợp soạn thảo tài liệu hệ thống của các Ban Kinh Doanh;

- Phòng ngừa rủi ro trong quá trình soạn thảo, rà soát và ban hành các tài liệu hệ thống hoặc các hoạt động khác liên quan đến xây dựng hệ thống;

- Soạn thảo các tài liệu hệ thống theo sự phân công của quản lý trực tiếp;

- Tham gia phối hợp, hỗ trợ công tác đào tạo các tài liệu hệ thống theo phân công của quản lý trực tiếp;

- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

• Tư vấn và thực hiện các công việc đề Dự án đầu tư, Giấy phép lao động, Visa, Tạm trú, Giấy phép kinh doanh...vv;
• Tư vấn và thực hiện các công việc về Doanh nghiệp, các giấy phép con...;
• Thực hiện các công việc chăm sóc và tư vấn pháp luật thường xuyên cho khách hàng;
• Các công việc khác theo sự phân công của công ty;
• Có kinh nghiệm về Tố tụng là một lợi thế và sẽ được tiếp nhận thêm các phần việc tố tụng.
• Có khả năng sử dụng một trong các ngoại ngữ tiếng Anh/Trung/Nhật là một lợi thế

- Thực hiện thủ tục đăng ký mới, giải thể, thay đổi đăng ký kinh doanh
- Chịu trách nhiệm và thực hiện xin cấp phép các hoạt động: Đăng ký bản quyền, thương hiệu, truyền thông, quảng cáo….
- Thực hiện rà soát văn bản pháp lý của Công ty
- Đại diện theo ủy quyền tham gia giải quyết các tranh chấp, khiếu kiện, vụ việc liên quan đến tố tụng, các thủ tục pháp lý
- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định;
- Thực hiện hệ thống hóa các văn bản pháp lý để phục vụ cho việc tham khảo, nghiên cứu, tra cứu và áp dụng trong các hoạt động của Doanh nghiệp
- Xây dựng, quản lý, cập nhật, sửa đổi, bổ sung hệ thống hợp đồng mẫu của Doanh nghiệp
- Rà soát và tham gia ý kiến ý kiến pháp lý các các Hợp đồng với Chủ đầu tư, CQNN...
- Thực hiện soát xét nội dung các hợp đồng nội bộ với NCC bên ngoài, tham gia việc đàm phán ký kết hợp đồng (nếu cần).
- Xây dựng hành lang pháp lý cho Dự án
- Nghiên cứu cập nhật các sửa đổi bổ sung của Pháp luật hiện hành liên quan đến hoạt động SXKD của Công ty cho các phòng/ban khi cần;
- Định kỳ thực hiện phổ biến và kiểm soát việc thực hiện các văn bản pháp luật của phòng/ban
- Chủ trì hoặc phối hợp với các đơn vị có liên quan tham gia xử lý, đề xuất, kiến nghị các biện pháp phòng ngừa, khắc phục hậu quả các vi phạm pháp luật, nội quy, quy chế theo sự phân công

- Nghiên cứu, phân tích, đánh giá HSMT;
- Chuẩn bị HSDT (thầu giấy và thầu online): Soạn thảo HSDT; chuẩn bị hồ sơ năng lực; Bảo lãnh (kết hợp Phòng Kế toán); hồ sơ sản phẩm (kết hợp phòng kinh doanh, sản phẩm); ủy quyền dự thầu…và lưu trữ HSDT theo quy định của Công ty;
- Đảm bảo duy trì hiệu lực của tài khoản đấu thầu qua mạng của Công ty (hiệu lực của tài khoản đấu thầu, chữ ký số, chi phí duy trì, chi phi nộp thầu, trúng thầu…trên HT đấu thầu quốc gia)
- Theo dõi, cập nhập kết quả đấu thầu;
- Soạn thảo thương thảo, hợp đồng, BBBG, thanh lý hợp đồng…với Chủ đầu tư sau khi trúng thầu;
- Soạn thảo Công văn, tài liệu…có liên quan đến quá trình đấu thầu , thực hiện dự án của Công ty;
- Thống kê, xây dựng Hồ sơ năng lực của Công ty;
- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh thực hiện các công việc liên quan
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý cấp trên.

- Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn

- Tham gia tư vấn pháp lý trong các lĩnh vực Dân sự, Hình sự, Hành chính, Kinh doanh Thương mại, Lao động, đất đai…

- Đại diện trong và ngoài tố tụng trong các lĩnh vực dân sự, hình sự, hành chính, hôn nhân gia đình, lao động, đất đai…. để bào chữa/bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp cho khách hàng.

- Các dịch vụ pháp lý khác.

- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

• Xử lý các công việc và tư vấn trong lĩnh vực Sở hữu trí tuệ;
• Chuẩn bị đơn đăng kí bảo hộ nhãn hiệu hàng hoá, sáng chế, giải pháp hữu ích, kiểu dáng công nghiệp, bản quyền tác giả cho khách hàng trong nước và nước ngoài;
• Tìm kiếm thông tin liên quan tới lĩnh vực sở hữu trí tuệ trong và ngoài nước, chuẩn bị ấn phẩm newsletter bằng tiếng Anh;
• Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, sáng chế và kiểu dáng công nghiệp ở nước ngoài (Laos, Cambodia, Myanmar and other ASEAN countries);
• Tư vấn và/hoặc đại diện giải quyết tranh chấp, vi phạm quyền sở hữu công nghiệp và bản quyền tác giả;
• Quản lý hồ sơ, theo dõi thời hạn, tiến trình của các đơn đăng kí;
• Trả lời thư tư vấn (tiếng Anh và tiếng Việt) các vấn đề liên quan đến đăng kí, bảo hộ sở hữu công nghiệp;
• Dịch các tài liệu pháp lý, đơn, giấy ủy quyền, hợp đồng…