Việc làm cho sinh viên Đại học Luật Hà Nội

ABOUT THE ROLE
Crossian is a high-growth technology-driven e-commerce business. Behind our success is our people. As a start-up formed in 2020, we have created a fast-paced and dynamic environment, enabling our people to reach a cumulative average growth rate of over 400% in just under 3 years. Our mission now is to build direct-to-consumer brands and increase customer LTV.

As a C&B Senior Specialist, your challenge is to lead the compensation and benefits program’s continuous improvement initiatives under our People Operations & Empowerment (POE) group. You will work with upper management and leadership to develop and implement top notch packages for our People backed by data-driven industry insights. You will be in charge of operating and controlling all day-to-day C&B activities. You will also be expected to develop and generate reports to measure the success of People Retention programs under C&B.

This role is perfect for you if you are a self-starter, have proven experience in implementing top notch C&B programs, and you have a relentless drive to improve People welfare. This position offers a promising and rewarding career path for individuals who can challenge the status quo and are driven to impact the organization’s processes and efficiencies.

WHAT YOU WILL DO
- Operate and control all C&B activities in payroll, PIT, insurance, labor contracts, policies, benefits, timesheets, internal & external labor reports for local & expat staff
- Initiate and implement C&B Policies, Reward & Recognition Programs, Loyalty Schemes, Health Care
- Survey, update C&B market trend to provide high standard and modern perks and benefits programs
- Set up and organize annual salary review, performance evaluation, promotion programs, etc.
- Compute monthly payroll, Personal Income Tax, staff allowances and bonus in accordance with company policies
- Give advice to employees and stakeholders about labor laws, company policies, regulations & practices to ensure compliance
- Make monthly/periodic internal payroll report/ costing report, PIT report and other statutory reports for relevant authorities
- Handle People Ops benefits administration including self-insured, group life, medical insurance as well as expatriate, partner & directors benefits administration
- Manage and administer People Ops management system & labor contract practices

• Quản lý biến động Nhân sự tại các đơn vị được giao phụ trách; hỗ trợ, tư vấn các Giám đốc CTTV trong công tác nhân sự tại đơn vị, đầu mối triển khai tất cả các công tác bổ nhiệm, miễn nhiệm, thôi việc, nghỉ hưu tại đơn vị,..
• Hỗ trợ công tác đánh giá KPI toàn hệ thống.
• Hỗ trợ công tác quản lý hồ sơ cán bộ.
• Các công tác khác theo phân công của lãnh đạo Ban

- Soạn hợp đồng & tiến hành thương thảo hợp đồng với khách hàng (với hợp đồng lẻ).

- Hoàn thiện hồ sơ dự thầu, phụ trách chuẩn bị HS pháp lý

- Thương thảo, ký kết hợp đồng với chủ đầu tư

- Hỗ trợ chuẩn bị báo giá cho Sales

- Theo sát các yêu cầu thanh toán, gửi công văn thông báo giao hàng + chứng từ bàn giao theo hợp đồng, biên bản nghiệm thu…

- Theo dõi công nợ đảm bảo khách hàng thanh toán đầy đủ & đúng hạn

- Chuẩn bị hồ sơ năng lực của toàn công ty khi có yêu cầu

- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

1. Pháp lý tư vấn

1.1 Tư vấn Hợp đồng:

- Soạn thảo, cho ý kiến pháp lý về các hợp đồng, giao dịch thương mại trong nước và quốc tế (hợp đồng đại lý bán hàng, hợp đồng xuất khẩu, hợp đồng mua nguyên liệu, vật tư, máy móc thiết bị dây chuyền công nghệ, hợp đồng vận chuyển, bảo hiểm, v,v..) ; hợp đồng tín dụng, cầm cố thế chấp; hỗ trợ đàm phán các điều khoản pháp lý của hợp đồng khi có yêu cầu của các Công ty trong Tập đoàn

1.2 Tư vấn sự vụ: Tư vấn theo sự vụ khi nhận được yêu cầu từ các bộ phận chức năng/ công ty thành viên về các vấn đề phát sinh hàng ngày trong hoạt động sản xuất kinh doanh, mua bán, xuất nhập khẩu, chính sách thuế phí, thủ tục hải quan và các vấn đề khác có liên quan đến pháp lý.

1.3 Phụ trách các vụ việc phòng vệ thương mại:

- Đầu mối thông tin và hỗ trợ xử lý các vụ kiện phòng vệ thương mại trong và ngoài nước có phát sinh;

- Cập nhật diễn biến các vụ kiện phòng vệ thương mại đang áp dụng tại Việt Nam và hỗ trợ cung cấp thông tin về các vụ kiện phòng vệ thương mại tại nước ngoài (nếu có thông tin) có liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu của Tập đoàn;

1.4 Giải quyết tranh chấp thương mại, các trách nhiệm pháp lý khác của pháp nhân

2. Pháp lý Dự án

2.1 Pháp luật về đầu tư dự án:

- Tham gia, thẩm định về pháp lý với các dự án các dự án đầu tư mới, đầu tư mở rộng của các Công ty thành viên trong Tập đoàn (Dự án đầu tư là dự án phải được cấp phép đầu tư theo quy định của pháp luật về đầu tư);

- Hỗ trợ hoàn thiện thủ tục đầu tư, thủ tục pháp lý cho dự án đầu tư của các Công ty trong Tập đoàn;

- Phụ trách pháp luật đầu tư nước ngoài, bao gồm: thực hiện thủ tục pháp lý đầu tư ra nước ngoài, cập nhật chính sách pháp luật của nước tiếp nhận đầu tư liên quan đến hoạt động đầu tư của Tập đoàn, tham gia hỗ trợ về pháp lý đối với công ty dự án ở nước ngoài.

2.2 Mua bán, chuyển nhượng Dự án:

- Tham gia đàm phán, thẩm định mua bán, chuyển nhượng Dự án, hợp tác đầu tư;

- Soạn thảo các hợp đồng, giao dịch mua bán, chuyển nhượng Dự án, hợp tác đầu tư.

2.3 Đất đai:

- Tham gia đàm phán, thẩm định việc mua bán chuyển nhượng bất động sản;

- Hỗ trợ thủ tục, tư vấn quy định pháp luật liên quan trong hoạt động đấu thầu lựa chọn nhà đầu tư, đấu giá quyền sử dụng.

- Hỗ trợ trưởng phòng trong công tác quản lý, vận hành phòng Pháp chế;

- Tham mưu cho lãnh đạo Công ty và thực hiện các công việc liên quan đến vấn đề pháp lý doanh nghiệp, đầu tư, pháp lý kinh doanh bất động sản và các lĩnh vực/dự án mà Công ty đang tham gia.

- Thiết lập, duy trì phát triển mối quan hệ với các cơ quan chính quyền và đối tác ngoài để giải quyết các công việc liên quan đến lĩnh vực chuyên môn.

- Thực hiện bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty, giải quyết các tranh chấp trong quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty.

- Xây dựng hệ thống, xây dựng/ đóng góp ý kiến, đề xuất cải tiến các chính sách, quy định, quy trình và hướng dẫn công việc của Công ty để phù hợp yêu cầu của pháp luật và tình hình hoạt động của Công ty.

- Hướng dẫn, tư vấn các vấn đề pháp lý cho các Phòng/Ban trong Công ty.

- Xem xét, đóng góp ý kiến, dự báo các rủi ro về mặt pháp lý đối với đối với văn bản và các tài liệu giao dịch kinh doanh khác của Công ty.

- Xử lý các vấn đề phát sinh về phương diện pháp lý trong quá trình thực hiện các hợp đồng/giao dịch của Công ty.

- Xây dựng chiến lược triển khai nghiệp vụ pháp lý dự án nhằm đạt được mục tiêu được giao.

- Tham gia xây dựng, sửa đổi, bổ sung điều lệ, ban hành nội quy, quy chế, quy định, quy trình, quyết định của Công ty; Chủ trì xây dựng các loại biểu mẫu, hợp đồng, văn bản thỏa thuận…và các văn bản khác có liên quan đến hoạt động đầu tư, kinh doanh các sản phẩm bất động sản, bất động sản công nghiệp của Công ty.

- Làm việc cùng với các đối tác trong và ngoài nước như Hàn Quốc, Hongkong, Singapore, Úc…vv trong việc huy động vốn, triển khai các dự án đầu tư...;

- Nghiên cứu, đánh giá và thực hiện các dự án M&A mà Công ty tham gia;

- Cập nhật và đánh giá ảnh hưởng của các quy định pháp luật có liên quan đến hoạt động của Công ty;

- Các hoạt động tư vấn và hỗ trợ pháp lý khác có liên quan theo yêu cầu của lãnh đạo.

- Hỗ trợ Luật sư trong việc chuẩn bị văn bản, tài liệu, tranh tụng;

- Tham gia cùng Luật sư tại các buổi tư vấn, tranh tụng;

- Dự thảo các hồ sơ, tài liệu trong quá trình làm việc tại Văn phòng;

- Soạn hồ đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đầu tư, giấy phép con

- Làm việc với khách hàng để tiến hành công việc được giao

- Thực hiện các công việc được Luật sư giao;

The Prosecution Officer is a member of the Policy and Legislative Program who is responsible for intervening and addressing major criminal cases to ensure that the new Penal Code is applied in all applicable cases, especially cases involving rhino horn, ivory and other most trafficked species.

Policy and Legislative Program Responsibilities include:

• Contact and/or set up regular meetings to build up relationship with relevant governmental agencies in order to assist ENV’s work in strengthening prosecution of wildlife criminals.

• Work closely with major officer of the Wildlife Crime Unit to ensure timely intervention in supporting prosecution of wildlife criminals.

• Produce correspondences, alerts and provide assistance to wildlife protection law enforcement agencies to ensure prosecution of wildlife criminals.

• Maintain and ensure the accuracy of the prosecution index and prosecution datasheet.

• Produce project concepts, implement approved projects that are assigned by the management board and/or team leader;

• Research and provide inputs on drafted of laws, legislations upon requests from the management board and/or team leader;

• Others as required by management board.

Additional tasks:

• Produce Monthly Report, Monthly Donor Report and other reports upon request of management board and/or team leaders.

* PHÁP CHẾ
- Soạn thảo, thẩm định các hợp đồng, văn bản, công văn và các tài liệu liên quan đến hoạt động nghiệp vụ và kinh doanh của Công ty;
- Soạn thảo, rà soát các nội quy - quy định, quy trình làm việc, hợp đồng và các văn bản nội bộ của Công ty;
- Đưa ra các phương hướng giải quyết các vấn đề phát sinh trong hoạt động nghiệp vụ, kinh doanh của Công ty trong khuôn khổ cho phép của pháp luật hiện hành;
- Báo cáo công việc thường xuyên hoặc đột xuất theo yêu cầu của Trưởng phòng/Ban tổng giám đốc Công ty;
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cán bộ quản lý cấp trên trực tiếp và Ban tổng giám đốc.
* TRỢ LÝ
- Giám sát, đôn đốc việc thực hiện công viêc của các cá nhân và phòng ban theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo.
- Tổng hợp, phân tích, đánh giá tình hình hoạt động, tiến độ triển khai công việc của các phòng ban thông qua báo cáo của các bộ phận; lập các báo cáo theo yêu cầu.
- Giúp việc cho Ban lãnh đạo trong các quan hệ đối nội, đối ngoại.
- Sắp xếp, điều phối lịch làm việc của Ban lãnh đạo.

1. Tổ chức thực hiện công việc chuyên môn liên quan đến công tác quản lý hợp đồng NPP:

• Xây dựng khung hợp đồng giữa Công ty và NPP
• Soạn thảo, tổ chức thực hiện các thủ tục ký kết, gia hạn, thanh lý, điều chỉnh hơp đồng NPP.
• Phối hợp thị trường xây dựng bộ tiêu chí, tiêu chuẩn và quy trình đánh giá, thẩm định năng lực và hiệu quả hoạt động NPP định kỳ hoặc khi phát sinh theo yêu cầu.
• Đầu mối rà soát các thủ tục hồ sơ liên quan đến việc thực hiện hợp đồng (ký mới, gia hạn, điều chỉnh, thanh lý ... hợp đồng NPP)
• Đầu mối soạn thảo và gửi các văn bản thông báo cho NPP liên quan đến việc thực hiện Hợp đồng NPP.

2. Hỗ trợ thị trường trong việc đàm phán, ký kết hợp đồng nhà phân phối & đầu mối giải đáp vướng mắc liên quan đến Hợp đồng:

• Hỗ trợ GĐCN/ASM xây dựng phương án quy hoạch NPP tại Chi nhánh
• Hỗ trợ đàm phán trực tiếp hợp đồng với Khách hàng tiềm năng khi có yêu cầu
• Đầu mối xử lý, giải đáp một cách chuyên nghiệp các thắc mắc, tố cáo, khiếu nại của
• NPP liên quan đến các điều khoản trong Hơp đồng.

3. Giám sát, đánh giá việc thực hiện hợp đồng NPP:

• Quản lý Hợp đồng đã ký kết ( theo dõi kỳ hạn Hợp đồng, kiểm tra theo dõi sát sao quá trình thành lập hợp đồng, theo dõi việc triển khai thực hiện các điều khoản trong hợp đồng, tiến độ thực hiện và trách nhiệm, nghĩa vụ của các bên liên quan)
• Chủ động báo cáo quản lý trực tiếp và BLD những NPP không thực hiện đúng, đủ trách nhiệm, nghĩa vụ trong hợp đồng, báo cáo chi tiết những NPP vi phạm hợp đồng, đề xuất phương án xử lý, giảm thiểu việc vi phạm hợp đồng trong quá trình thực hiện hợp đồng.
• Chủ động thực hiện các thủ tục hồ sơ quan trọng phát sinh trong quá trình Công ty thực hiện hợp đồng với NPP.

4. Lập báo cáo và lưu trữ hồ sơ:

• Lập báo cáo theo dõi tình trạng thực hiện hợp đồng theo ngày/tuần/tháng hoặc khi có yêu cầu đột xuất từ Ban lãnh đạo.
• Kịp thời báo cáo, xin chỉ đạo đối với các trường hợp khách khó hoặc ngoài phạm vi xử lý.
• Thực hiện bàn giao - lưu trữ các văn bản, hồ sơ đầy đủ, đúng quy định.
• Chịu trách nhiệm trực tiếp đối với mọi trường hợp hư hỏng, thất lạc, mất hồ sơ
• Phối hợp thực hiện, tham gia các chương trình chăm sóc khách hàng chung/sự kiện chung.

5. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo các văn bản quy định của Công ty hoặc phân công của người quản lý trực tiếp/Giám đốc Khối KD.

- Tiếp nhận hồ sơ của người yêu cầu công chứng, hướng dẫn, tư vấn pháp luật liên quan, thực hiện soạn thảo văn bản, thực hiện những việc khác liên quan đến hoạt động công chứng.

- Thụ lý hồ sơ bao gồm: liệt kê danh mục hồ sơ khách hàng phải cung cấp, kiểm tra tính pháp lý của các hồ sơ tài liệu khách hàng cung cấp, phát hiện kịp thời những thiếu sót trong hồ sơ để yêu cầu khách bổ sung, soạn thảo hồ sơ trên cơ sở tài liệu chính xác đã được rà soát phù hợp với quy định của pháp luật.

- Chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo

- Tham mưu cố vấn về công tác pháp lý, quy chế nội bộ, nắm vững các nội quy quy chế của Công ty.
- Tuyên truyền phổ biến pháp luật, kiểm tra việc thực hiện các quy định của công ty đã ban hành.
- Giải quyết công tác khiếu nại,
- Trực tiếp soạn thảo các hợp đồng theo quy định của công ty đúng pháp luật của nhà nước đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của công ty.

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

VNDIRECT đang tìm kiếm ứng viên tiềm năng cho vị trí CV/CVCC Pháp Chế Và Tuân Thủ để thực hiện nhiệm vụ kiểm tra, rà soát, giám sát và đánh giá tuân thủ đối với các hoạt động vận hành/ kinh doanh.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Nghiên cứu và soạn thảo hồ sơ/ tài liệu pháp lý, quy định pháp luật và quản lý hồ sơ pháp lý để hỗ trợ các hoạt động dịch vụ pháp lý và hoạt động pháp lý quản trị.

2. Kiểm tra, rà soát, báo cáo đánh giá:

- Hoạt động kinh doanh/ vận hành kinh doanh chứng khoán;

- Các nền tảng/ hệ thống giao dịch/ công nghệ thông tin;

- Hoạt động vận hành/ kinh doanh khác.

3. Kiểm tra, rà soát, báo cáo đánh giá đối với tính đầy đủ, hiệu lực của các quy chế/ chính sách/ quy trình/ quy định và các mẫu hợp đồng/ biểu mẫu tài liệu pháp lý/ chứng từ giao dịch.

4. Tham gia hỗ trợ các hoạt động đào tạo, phổ biến pháp luật và tuân thủ.

5. Tham gia hỗ trợ các hoạt động liên quan đến quản lý cổ đông, công bố thông tin.

6. Hỗ trợ việc cập nhật tài liệu/ dữ liệu và quản lý hệ thống quản lý tri thức pháp luật, dữ liệu pháp lý doanh nghiệp.

7. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc Ban.

- Rà soát, nghiên cứu, tư vấn thường xuyên hoặc theo vụ việc cho khách hàng về các vấn đề pháp lý liên quan doanh nghiệp, đầu tư, kinh doanh, thương mại, đất đai, lao động…,
- Soạn thảo các văn bản gồm hợp đồng, báo cáo pháp lý, hồ sơ, giấy tờ theo quy định của pháp luật (ví dụ: báo cáo thẩm định pháp lý, báo cáo nghiên cứu pháp lý, các hồ sơ liên quan đến đăng ký dự án đầu tư…),
- Tham dự các cuộc họp với khách hàng để tư vấn về các vấn đề liên quan đến lao động, đầu tư, kinh doanh, thương mại, hợp đồng, giải quyết tranh chấp.
- Thực hiện và tuân thủ các công việc khác có liên quan theo chỉ đạo của Luật sư điều hành..

- Nắm rõ các Luật, Nghị định, Thông tư về Đầu tư, Xây dựng cơ bản, Bảo vệ môi trường, Hàng hải, Hiểu rõ về các bước, trình tự lập Dự án, thẩm tra, thẩm định thiết kế, cấp phép xây dựng công trình. Trình tự xử lý hồ sơ tại cơ quan quản lý nhà nước.
- Lập hồ sơ trình duyệt giá, soạn thảo Hợp đồng các công việc liên quan đến thiết kế, xây dựng, dịch vụ.
- Rà soát đầu mục khối đã được xác nhận của các Bộ phận giám sát hiện trường và kiểm soát đơn giá hợp đồng, đối chiếu khối lượng vật tư CĐT cấp, xác nhận giá trị Thanh, quyết toán cho Nhà thầu trong phạm vi được phân công, trình ký Trưởng/phó phòng và chuyển bước hồ sơ.
- Theo dõi tình trạng của Hồ sơ đã kiểm soát và lưu trữ hồ sơ sau khi đã hoàn thiện phục vụ việc kiểm toán thanh tra (nếu có);
- Thực hiện các nghiệp vụ trên SAP, SAP P/S theo yêu cầu công việc.
- Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của Trưởng/phó phòng và phụ trách tổ (nếu có).

MỤC ĐÍCH

- Hỗ trợ các chuyên viên tư vấn các công việc như nghiên cứu các vấn đề pháp lý, dịch thuật, soạn thảo các Hồ sơ đơn giản.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

- Nghiên cứu về các vấn đề pháp lý theo yêu cầu của Luật sư/ Chuyên gia tư vấn;

- Hỗ trợ soạn thảo các văn bản, giấy tờ, dự thảo hợp đồng đơn giản theo hướng dẫn của Luật sư/ Chuyên gia tư vấn;

- Hỗ trợ thực hiện các thủ tục hành chính có liên quan tới đầu tư trong và ngoài nước;

- Dịch các tài liệu pháp lý từ tiếng Anh sang tiếng Việt và ngược lại, theo hướng dẫn của Luật sư/ Chuyên gia tư vấn;

- Hỗ trợ ghi chép trong các buổi làm việc với Khách hàng;

- Các công việc chuyên môn khác theo sự phân công của Luật sư/ Chuyên gia tư vấn.

- Nghiên cứu, tư vấn pháp luật.

- Nghiên cứu tính pháp lý của vụ việc theo sự hướng dẫn của Luật sư.

MỤC ĐÍCH

- Hỗ trợ các chuyên viên tư vấn các công việc như nghiên cứu các vấn đề pháp lý, dịch thuật, soạn thảo các Hồ sơ đơn giản.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

- Nghiên cứu về các vấn đề pháp lý theo yêu cầu của Luật sư/ Chuyên gia tư vấn;

- Hỗ trợ soạn thảo các văn bản, giấy tờ, dự thảo hợp đồng đơn giản theo hướng dẫn của Luật sư/ Chuyên gia tư vấn;

- Hỗ trợ thực hiện các thủ tục hành chính có liên quan tới đầu tư trong và ngoài nước;

- Dịch các tài liệu pháp lý từ tiếng Anh sang tiếng Việt và ngược lại, theo hướng dẫn của Luật sư/ Chuyên gia tư vấn;

- Hỗ trợ ghi chép trong các buổi làm việc với Khách hàng;

- Các công việc chuyên môn khác theo sự phân công của Luật sư/ Chuyên gia tư vấn.

- Nghiên cứu, tư vấn pháp luật.

- Nghiên cứu tính pháp lý của vụ việc theo sự hướng dẫn của Luật sư

- Tư vấn pháp luật, tham gia tố tụng và đại diện cho khách hàng;

- Sẵn sàng đi công tác.

- Tư vấn pháp luật và thực hiện các công việc do Giám đốc bố trí.

* Loại hình công việc: Toàn thời gian cố định hoặc part time.