Việc làm cho sinh viên Đại học Luật Hà Nội

Mục tiêu công việc:Đảm bảo rằng tất cả các hoạt động của công ty tuân thủ các quy định pháp luật, quy chế nội bộ, và các tiêu chuẩn quốc tế về vận chuyển và logistics.Quản lý và giám sát các hoạt động thanh tra, kiểm tra nội bộ nhằm phát hiện và phòng ngừa các rủi ro vi phạm quy định và gian lận.Nhiệm vụ chính:Quản lý và triển khai các chương trình thanh tra nội bộ:Lập kế hoạch thanh tra hàng năm, bao gồm việc xác định các lĩnh vực rủi ro cao cần được kiểm tra định kỳ.Giám sát và điều phối các cuộc thanh tra nội bộ nhằm đảm bảo tính tuân thủ với các chính sách và quy định của công ty.Báo cáo kết quả thanh tra và đưa ra các khuyến nghị cải thiện quy trình, chính sách cho ban lãnh đạo.Đảm bảo tuân thủ pháp luật và quy định:Theo dõi, cập nhật các quy định pháp luật mới có liên quan đến ngành vận tải và logistics.Đảm bảo rằng các phòng ban và nhân viên của công ty hiểu rõ và tuân thủ đúng các quy định này.Phối hợp với các bộ phận liên quan để xây dựng, sửa đổi các quy trình và quy chế nội bộ đảm bảo phù hợp với quy định pháp luật.Phát hiện và phòng ngừa gian lận, vi phạm:Xây dựng các công cụ, quy trình nhằm phát hiện sớm các dấu hiệu gian lận hoặc vi phạm nội quy.Tổ chức đào tạo cho nhân viên về việc phòng chống gian lận và nâng cao ý thức tuân thủ.Xử lý vi phạm:Điều tra các vụ việc vi phạm và đề xuất các biện pháp xử lý thích hợp.Tham mưu cho ban lãnh đạo trong việc xử lý các tình huống khẩn cấp liên quan đến vi phạm nghiêm trọng.Phối hợp với các cơ quan chức năng:Đảm bảo mối quan hệ tốt với các cơ quan thanh tra, kiểm tra, và thực thi pháp luật bên ngoài.Đại diện cho công ty trong các buổi làm việc với cơ quan chức năng liên quan đến thanh tra và tuân thủ.

1. Tổ chức triển khai, kiểm soát và chịu trách nhiệm về toàn bộ các nghiệp vụ của bộ phận Pháp chế

• Tư vấn, thực hiện: Soạn thảo, góp ý hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết.
• Đầu mối rà soát, theo dõi, chỉnh sửa các Quy chế, quy định nội bộ, quy trình nghiệp vụ trong hoạt động kinh doanh của Công ty.
• Soạn thảo, thẩm định cho ý kiến pháp lý về các văn bản pháp lý, các Hợp đồng, giao dịch của Công ty.
• Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư,… liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty và cập nhật cho các cấp quản lý liên quan
• Tư vấn cho Ban Tổng Giám đốc và các bộ phận phòng ban về pháp luật.
• Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục pháp lý như thành lập, thay đổi,.. hoạt động kinh doanh của Công ty.
• Đề xuất phương pháp thực hiện hoặc cách thức giải quyết những vấn đề có liên quan đến pháp lý trong phạm vi liên quan công việc được phân công.
• Đầu mối giải quyết các tranh chấp, khiếu nại pháp lý trong nội bộ Công ty và với bên ngoài. Thực hiện các thủ tục giải quyết tranh chấp, giải quyết các sự vụ phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh.
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định.

2. Xây dựng kế hoạch mục tiêu, định hướng hoạt động của bộ phận Pháp chế:

• Xây dựng mục tiêu định hướng hoạt động của bộ phận Pháp chế hàng năm trình Ban Tổng Giám đốc.
• Xây dựng kế hoạch ngân sách, kế hoạch nhân sự của bộ phận Pháp chế hàng năm trình Ban Tổng Giám đốc.
• Phân công công việc, kiểm tra, giám sát và đánh giá nội dung các công việc đối với các chuyên viên của bộ phận Pháp chế.
• Tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty về các hoạt động của bộ phận Pháp chế.

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Tổng Giám đốc.

• Hỗ trợ Luật sư thực hiện các công việc ngoài tố tụng, chẳng hạn như thành lập công ty, xin cấp giấy phép và giấy phép con, thẩm định pháp lý, thẩm định hợp đồng;

• Hỗ trợ Luật sư và/ hoặc trực tiếp thực hiện các nghiên cứu pháp lý liên quan đến lĩnh vực tư vấn cho Khách hàng;

• Liên hệ và làm việc trực tiếp với các cơ quan hành chính nhà nước để hoàn tất thủ tục pháp lý.

• Nghiên cứu và cập nhật các quy định pháp luật mới;

• Tham gia vào các hoạt động quảng bá và tìm kiếm khách hàng;

• Các công việc khác theo uỷ quyền và phân công của Luật sư.

- Nghiên cứu, soạn thảo các hồ sơ pháp lý của khách hàng dưới sự hướng dẫn của Luật sư và chuyên viên của Công ty.

- Nghiên cứu các quy định pháp luật để tham mưu cho Luật sư.

- Phối hợp làm việc với các Luật sư, chuyên viên của Công ty làm việc tại cơ quan nhà nước hoặc cơ quan chức năng khác theo sự chỉ đạo của ban lãnh đạo công ty đối với hồ sơ vụ việc được phân công.

- Lập kế hoạch, báo cáo kết quả công việc theo sự chỉ đạo của Luật sư

- Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của người quản lý trong hoạt động tại Văn phòng.

Position: Legal advisor

Salary: Negotiation

Work Location: Ha Noi

1. Legal Affairs

- Review, advice for CEO and BOD and department for legal works .

- Provide legal consultation for business activities and other relevant works

- Prepare and review all contract and agreement with customer/ suppliers.

- Have strong knowledge in real estate broker, real estate development and construction

- Review the implementation of Corporate compliance policies & procedure

- Conduct Compliance training for internal needs

- Implement activities for promoting compliance culture

- Work with Government authorities for company procedures & compliance with laws

2. Corporate Governance & Risk Management

- Support in building a strong corporate governance system

- Assess Compliance & operational risks for countermeasures

3. Other supporting tasks relating to Legal and compliance as assigned.

I. Pháp lý hợp đồng:

• Soát xét hợp đồng, phối hợp xây dựng các mẫu hợp đồng ký kết với nhà cung cấp, và đối tác.
• Thẩm định tính pháp lý của hồ sơ, phân tích đánh giá điều kiện hợp đồng theo quy định của pháp luật để lựa chọn hình thức hợp đồng, xây dựng các mẫu hợp đồng sao cho phù hợp với các sản phẩm kinh doanh của Hyra Holdings và các công ty thành viên.
• Tham gia đàm phán và soạn thảo các hợp đồng hợp tác/chuyển nhượng dự án/chuyển nhượng cổ phần;
• Tham mưu, phân tích rủi ro pháp lý và đưa ra giải pháp để hạn chế rủi ro đối với các quyết sách liên quan đến hoạt động kinh doanh của Hyra Holdings và các công ty thành viên.

II. Pháp lý doanh nghiệp:

• Cảnh báo khi có sự thay đổi các chính sách, quy định mới của pháp luật và thực hiện các nghiệp vụ pháp lý doanh nghiệp.
• Tư vấn pháp lý nội bộ cho các Phòng/Ban nắm bắt các mục tiêu, định hướng của Hyra Holdings và các công ty thành viên để tham mưu cho Ban lãnh đạo các vấn đề pháp lý liên quan, đảm bảo các hoạt động của Công ty không trái với quy định của pháp luật.
• Nghiên cứu, tổng hợp, đánh giá tác động của các quy định, chính sách pháp luật mới làm ảnh hưởng đến quá trình hoạt động kinh doanh của Hyra Holdings và các công ty thành viên.
• Triển khai các hoạt động ủy quyền, phân quyền trong BLĐ Hyra Holdings và các công ty thành viên

III. Pháp lý quy trình, quy chế, quy định:

• Xây dựng, điều chỉnh và rà soát hệ thống các quy chế, quy trình, quy định, nội quy của Hyra Holdings và các công ty thành viên theo đúng trình tự pháp luật.
• Đề xuất, kiến nghị các biện pháp phòng ngừa, khắc phục hậu quả các hành vi vi phạm nội quy, quy chế, quy định của Hyra Holdings và các công ty thành viên.

IV. Pháp lý tranh tụng:

• Phối hợp xử lý các hồ sơ tranh chấp, khiếu nại, khiếu kiện của khách hàng, đối tác.
• Xử lý các hồ sơ khiếu kiện, tranh chấp pháp lý và đại diện Công ty tham gia tố tụng tại Tòa án.
• Phối hợp với Phòng/Ban chuyên môn tham mưu cho Ban lãnh đạo các vấn đề pháp lý khi tham gia tố tụng để bảo vệ lợi ích hợp pháp của Hyra Holdings và các công ty thành viên theo quy định của pháp luật.

V. Pháp lý Công ty đại chúng:

• Thư ký và lên kế hoạch, lập tài liệu, tổ chức các cuộc họp Hội đồng quản trị, Đại hội cổ đông;
• Công bố thông tin định kỳ theo cơ chế của công ty đại chúng.

VI. Pháp lý đầu tư Quốc tế, M&A:

• Tư vấn pháp lý đối với cơ cấu giao dịch và thủ tục pháp lý M&A
• Thực hiện thẩm tra hồ sơ pháp lý công ty và báo cáo rủi ro pháp lý đối với giao dịch M&A.
• Xem xét các điều khoản hợp tác đầu tư, xem xét đánh giá các vấn đề về pháp lý khi đầu tư dự án. Soạn thảo, sửa đổi, tham gia đàm phán và tư vấn các hồ sơ pháp lý của giao dịch M&A như: Hợp đồng, thỏa thuận, ủy quyền...
• Tham gia các deal về gọi vốn đầu tư quốc tế, trong nước.

VII. Các nhiệm vụ khác:

• Tổ chức xây dựng các quy trình quy chế, quy định của bộ phận pháp chế.
• Điều hành hoạt động Ban pháp chế theo đúng quy định hiện hành, phù hợp với mục tiêu chung.
• Phân công nhiệm vụ, đánh giá việc thực hiện công việc của các nhân viên thuộc Ban Pháp chế.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của BLĐ công ty, của quản lý trực tiếp.
• Chi tiết công việc sẽ được trao đổi trong phỏng vấn.

- Thực hiện các công việc có liên quan đến lĩnh vực pháp lý tại Công ty như tư vấn cho các khách hàng, doanh nghiệp

- Làm việc với các khách hàng, đối tác hoặc với các cơ quan nhà nước…

- Thực hiện vụ việc cho khách hàng, doanh nghiệp theo sự phân công của Công ty.

- Chỉnh sửa, soạn thảo, tư vấn pháp lý các loại văn bản, hợp đồng, giấy tờ liên quan.

- Các công việc có liên quan khác.

• Thực hiện các công việc ngoài tố tụng như thành lập công ty, xin cấp giấy phép và giấy phép con, thẩm định pháp lý, thẩm định hợp đồng;

• Trực tiếp thực hiện các nghiên cứu pháp lý liên quan đến lĩnh vực tư vấn cho Khách hàng;

• Liên hệ và làm việc trực tiếp với các cơ quan hành chính nhà nước để hoàn tất thủ tục pháp lý.

• Các công việc khác theo uỷ quyền và phân công.

- Đảm nhận công việc hành chính

- Làm hồ sơ đấu thầu qua mạng

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Quản lý, tổ chức, điều hành các hoạt động Ban QLDA thủy điện;- Tham mưu Ban Tổng giám đốc trong công tác quản lý các dự án điện năng lượng tái tạo do công ty đầu tư từ giai đoạn nghiên cứu tiềm năng đến khi đi hòa lưới điện Quốc gia để phát điện;- Phối hợp với các bộ phận liên quan làm việc với Ngân hàng tài trợ vốn cho các dự án điện năng lượng;- Chủ trì tham mưu Ban TGĐ giải quyết các vấn đề liên quan công tác đền bù giải phóng mặt bằng các dự án;- Đầu mối tổng hợp hồ sơ, đệ trình các cơ quan ban ngành chấp thuận, phê duyệt, giải quyết các tồn tại vướng mắc liên quan đến quá trình thực hiện dự án;- Chủ trì công tác kiểm duyệt và trình Ban TGĐ quyết định phê duyệt HSTKKT, TKBVTC thi công các gói thầu, hạng mục công trình thuộc dự án;- Quản lý, kiểm tra, đôn đốc tiến độ, chất lượng thi công các hạng mục công việc của các Nhà thầu TVTK, Nhà thầu xây lắp/Tổ/Đội thi công trong suốt quá trình triển khai thực hiện hợp đồng; Tham gia kiểm tra và xác nhận khối lượng nghiệm thu, thanh quyết toán các gói thầu;- Chủ trì công tác lập/soát xét và trình Ban TGĐ phê duyệt nhân sự, biện pháp tổ chức thi công, tiến độ thực hiện các hạng mục công việc trong dự án điện năng lượng;- Thực hiện nhiệm vụ khác do Ban Tổng giám đốc giao.

Tuyển dụng:

• Phối hợp với các bộ phận liên quan xây dựng mô tả công việc.
• Tiếp nhận yêu cầu của các phòng ban về việc tuyển dụng nhân viên mới
• Tổ chức đăng thông tin tuyển dụng qua nhiều kênh khác nhau như báo chí, đăng trên website, diễn đàn tìm việc làm...
• Xem xét các hồ sơ xin việc đã ứng tuyển để lọc ra các hồ sơ phù hợp
• Tổ chức phỏng vấn vòng sơ loại.Tổng hợp kết quả, báo cáo để phỏng vấn vòng sau.
• Làm thủ tục, ký hợp đồng thử việc cho các ứng viên trúngtuyển.
• Theo dõi thử việc. Đánh giá kết quả thử việc, làm thủ tục ký hợp đồng chính thức với người lao động.
• Tổng hợp, báo cáo công việc tuyển dụng.

Đào tạo nhân viên:

• Đào tạo định hướng cho nhân viên mới: Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định, nội quy... của Công ty.
• Tổng hợp nhu cầuđào tạo của các bộ phận và lập kế hoạch đào tạo phù hợp
• Đề xuất lựa chọn cơ sở đào tạo và trực tiếp liên hệ, phối hợp, giám sát các chương trình đào tạo, nâng cao trình độ, tay nghề tại các đơn vị.
• Phối hợp với các bộ phận có liên quan để tổ chức các khóa đào tạo tại công ty
• Theo dõi và tổng hợp kết quả đào tạo, lập báo cáo đánh giá về kết quả đào tạo.

Công tác C&B:

• Tổng hợp ngày công, lập bảng tính trả lương,thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho người lao động chuyển Phòng kế toán thanh toán.
• Theo dõi và cập nhật vào hệ thống các thay đổi lương của người lao động.
• Thực hiện các công tác liên quan đến pháp luật lao động như BHXH, BH YT, thai sản, ốm đau của nhân viên
• Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH,BHYT, BHTN và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng.
• Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ với Cơ quan BHXH cho người lao động tham gia và/hoặc hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định của nhà nước

Quản lý hồ sơ nhân sự:

• Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách nhân viên
• Lưu trữ hồ sơ của nhân viên trong công ty, bao gồm nhân viên đang làm hay đã nghỉ việc hồ sơ của các ứng viên dự tuyển
• Thống kê số lượng nhân viên trong công ty
• Theo dõi biến động nhân sự: số lượng nhân viên mới tuyển dụng, số lượng nhân viên nghỉ việc, thôi việc, bị kỷ luật sa thải...
• Hàng thàng thống kê, lập báo cáo biến động nhân sự.

• Trực tiếp dự thảo các văn bản thay đổi công việc, mứclương, khen thưởng, xử phạt, chấm dứt hợp đồng lao động...

Kỷ luật, khen thưởng nhân viên:

• Phổ biến quy định, chính sách nhân sự của công ty cho nhân viên
• Tiếp nhận các đơn khiếu nại, giải quyết các khiếu nại của nhân viên
• Giải đáp thắc mắc, khiếu nại của nhân viên và các tranh chấp của người lao động.
• Tham gia gia vào hội đồng kỷ luật, đánh giá mức độ vi phạm của nhân viên.
• Gặp gỡ nhân viên tìm hiểu nguyên nhân, lý do vi phạm kỷ luật
• Tổ chức thông báo các quyết định khen thưởng,kỷ luật
• Thường xuyên tìm hiểu nắm bắt tâm tư, nguyện vọng của nhân để đề xuất thực hiện các chương trình khuyến khích, thúc đẩy tinh thần làm việc của nhân viên.

1. : • Căn cứ kế hoạch sản xuất Công ty, lập kế hoạch triển khai công tác pháp chế hàng năm và dài hạn. • Tư vấn, soạn thảo, rà soát các loại Hợp đồng của Công ty, thực hiện các hồ sơ liên quan đến chuyển nhượng mua bán cổ phần, nhượng quyền thương hiệu, M&A. • Thực hiện thẩm tra hồ sơ pháp lý công ty và báo cáo rủi ro pháp lý đối với giao dịch M&A; • Chủ trì thực hiện hồ sơ đăng ký kinh doanh, hồ sơ liên doanh, thành lập Công ty và các chứng chỉ hoạt động, ...; • Cập nhật thông tin, báo cáo tiến độ, xử lý các văn bản liên quan đến thủ tục và pháp lý dự án (Chủ trương đầu tư, Quy hoạch, Giải phóng mặt bằng, Giấy phép xây dựng, PCCC, Môi trường,..vv); • Tư vấn rủi ro về các vấn đề pháp lý liên quan đến thương lượng, đàm phán hợp đồng; các vụ khiếu nại, khiếu kiện, tranh chấp trong các hoạt động của Công ty ; • Tư vấn về pháp lý về hình thức liên kết, trực tiếp hoặc gián tiếp vào việc điều hành, kiểm soát, góp vốn hoặc đầu tư trong và ngoài nước; • Thực hiện các công việc khác do Ban lãnh đạo chỉ đạo.

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC1. Tổ chức triển khai, kiểm soát và chịu trách nhiệm về toàn bộ các nghiệp vụ tại Phòng Pháp chế- Tư vấn pháp lý về công tác tổ chức bộ máy, quản lý, điều hành, hoạt động kinh doanh của Công ty trên cơ sở tuân thủ pháp luật, thống nhất và tuân thủ các quy định nội bộ của Công ty. - Tư vấn các vấn đề liên quan đến pháp lý trong toàn bộ các hoạt động quản lý của Công ty.- Đầu mối rà soát, theo dõi, chỉnh sửa các Quy chế, quy định nội bộ, quy trình nghiệp vụ trong hoạt động kinh doanh của Công ty.- Soạn thảo, thẩm định cho ý kiến pháp lý về các văn bản pháp lý, các Hợp đồng, giao dịch của Công ty. - Xây dựng, theo dõi và cập nhật hệ thống văn bản pháp luật mới có liên quan đến hoạt động quản trị, hoạt động nghiệp vụ kinh doanh của Công ty.- Làm đầu mối thu thập, tổng hợp, lưu trữ và giới thiệu cho các đơn vị có nhu cầu thông tin về các tổ chức cung cấp dịch vụ pháp lý thuê ngoài có khả năng đáp ứng nhu cầu của Công ty, đơn vị.- Đầu mối giải quyết các tranh chấp, khiếu nại pháp lý trong nội bộ Công ty.- Đầu mối giải quyết các tranh chấp pháp lý phát sinh giữa Công ty với bất kỳ bên thứ ba nào khác trong hoạt động kinh doanh hàng ngày.- Phối hợp các bộ phận liên quan tham gia đóng góp ý kiến đối với dự thảo văn bản quy phạm pháp luật do các cơ quan, tổ chức gửi xin ý kiến; kiến nghị, đề xuất với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền ban hành hoặc sửa đổi, bổ sung văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.2. Xây dựng kế hoạch mục tiêu, định hướng hoạt động của Phòng - Xây dựng mục tiêu định hướng hoạt động của Phòng Pháp chế hàng năm trình Ban Tổng Giám đốc.- Xây dựng kế hoạch ngân sách, kế hoạch nhân sự của Phòng Pháp chế hàng năm trình Ban Tổng Giám đốc.- Phân công công việc, kiểm tra, giám sát và đánh giá nội dung các công việc đối với các chuyên viên của Phòng Pháp chế.- Tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty về các hoạt động của Phòng Pháp chế.- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Tổng Giám đốc.

• Soạn thảo, rà soát và quản lý các hợp đồng, thỏa thuận liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty trong lĩnh vực bất động sản
• Tư vấn pháp lý cho các bộ phận trong công ty về các vấn đề liên quan đến luật kinh doanh bất động sản, luật đất đai
• Nghiên cứu, cập nhật và phổ biến các quy định pháp luật mới liên quan đến ngành
• Hỗ trợ giải quyết các tranh chấp, khiếu nại liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty
• Tham gia xây dựng và hoàn thiện các quy trình, quy chế nội bộ của công ty
• Phối hợp với các cơ quan chức năng trong các vấn đề pháp lý khi cần thiết.

- Kết hợp cùng giám đốc xây dựng mô hình nhân sự phù hợp với mô hình kinh doanh.

- Xây dựng JD và hệ thống khung năng lực cho từng vị trí, bộ phận

- Tuyển dụng, xây dựng thương hiệu tuyển dụng.

- Đánh giá nhân sự, xây dựng hệ thống đào tạo hội nhập và duy trì phát triển/ xa thải nhân sự.

- Quản lý hồ sơ nhân sự, làm BHXH.

- Xây dựng chính sách và nội quy, quy chế của công ty.

- Tư vấn, xây dựng lộ trình phát triển nhân sự, chế độ, chính sách phúc lợi đối với nhân sự.

- Thực hiện công việc truyền thông nội bộ, và định hướng phát triển văn hóa trong công ty.

- Làm hợp đồng kinh tế, hồ sơ pháp lý.

1. Thực hiện khai báo hải quan và làm các thủ tục hải quan hàng xuất nhập khẩu theo quy định của pháp luật như:- Thực hiện khai báo hải quan hàng nhập khẩu trên phần mềm hải quan và các hoạt động liên quan.- Thực hiện tập hợp và sắp xếp lại bộ chứng từ để thông quan và phục vụ công tác kiểm tra, kiểm định.- Cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin để cơ quan hải quan thực hiện xác định trước mã số, xuất xứ, trị giá hải quan đối với hàng hóa.- Chịu trách nhiệm trước pháp luật về sự xác thực của nội dung đã khai và các chứng từ đã nộp, xuất trình; về sự thống nhất nội dung thông tin giữa hồ sơ lưu tại doanh nghiệp với hồ sơ lưu tại cơ quan hải quan.2. Thực hiện mô tả hàng hóa và áp mã HS code cho các sản phẩm xuất nhập khẩu.3. Làm thủ tục kiểm định cho hàng cont, hàng tàu nhập khẩu (nếu có)4. Kết hợp với Giao dịch viên để giám sát giá vận tải quốc tế5. Thay mặt Công ty để xử lý các công việc phát sinh tại cửa khẩu hải quan6. Gửi list hàng về theo từng hợp đồng cho các bộ phận liên quanƯu tiên ứng viên đã sử dụng phần mềm ecuss của Thái Sơn

Mục đích công việc: Trực tiếp thực hiện việc tiếp nhận/xử lý các khoản vay được cấp có thẩm quyền phân công bằng các biện pháp xử lý nợ theo quy định của VPBank và Pháp luật, đảm bảo thu hồi nợ thành công về cho VPBank

1. Chuẩn bị nghiên cứu hồ sơ để xác định biện pháp tác nghiệp cho việc xử lý nợ:

• Tiếp nhận hồ sơ khách hàng đang có khoản vay quá hạn thanh toán và có phát sinh nợ xấu tại Ngân hàng VPBank. Cập nhật thông tin khách hàng vào file tác nghiệp, bao phủ danh mục.
• Tra cứu hồ sơ, soạn thảo văn bản, lên kế hoạch tác nghiệp
• Trình đề xuất áp dụng các biện pháp Xử lý nợ phù hợp sau nghiên cứu hồ sơ

2. Triển khai thực hiện các biện pháp xử lý nợ:

• Soạn thảo văn bản để gửi khách hàng, cá nhân/tổ chức liên quan, cơ quan nhà nước (Thông báo khởi kiện, Đơn tố giác tội phạm, Công văn xác minh cư trú và hỗ trợ xử lý nợ, Đơn khởi kiện, Văn bản uỷ quyền,…)
• Thực hiện tác nghiệp hiện trường các khu vực trên địa bàn/ công tác tỉnh theo kế hoạch
• Liên hệ các cơ quan chức năng (Cảnh sát khu vực, Công an phường/xã...) hỗ trợ cung cấp thông tin/xác minh tình trạng cư trú của khách hàng
• Làm việc trực tiếp, mời khách hàng lên văn phòng làm việc
• Làm việc với các cơ quan tố tụng đối với các biện pháp Xử lý nợ tố tụng (Tòa An, Thi Hành Án, Công an) đảm bảo thời gian tác nghiệp tố tụng
• Gửi các văn bản thông báo về khoản nợ cho khách hàng
• Làm tờ trình phương án xử lý nợ, đề nghị thu nợ, thực hiện phương án nếu được cấp có thẩm quyền phê duyệt

3. Thực hiện chế độ báo cáo và các nhiệm vụ khác bao gồm:

• Lập kế hoạch và thực hiện báo cáo tác nghiệp lên phần mềm quản lý theo đúng cú pháp
• Theo dõi và cập nhật đúng tình trạng hồ sơ khách hàng lên hệ thống quản lý
• Thực hiện giải trình, bổ sung hình ảnh cho phòng Quản lý hoạt động khi được kiểm tra
• Báo cáo định kỳ, tham gia các cuộc họp thường xuyên về tổng kết công việc trong tháng, lập kế hoạch công việc tháng tiếp theo
• Phối hợp với các đơn vị liên quan để giải quyết các công việc phát sinh.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Lãnh đạo.

- Xây dựng, cải tiến hệ thống văn bản quy chế, quy định, quy trình, cơ chế chính sách trong công tác tổ chức, quản trị, phát triển nguồn nhân lực

- Nghiên cứu xây dựng, rà soát sửa đổi, cập nhật các chính sách, văn bản quy định về tổ chức và nhân sự bao gồm nhưng không giới hạn các chính sách về: quan hệ lao động; khung năng lực; lộ trình phát triển nghề nghiệp; tiền lương,khen thưởng, phúc lợi; ..

- Tổ chức, theo dõi, hỗ trợ và kiểm soát nhân sự ngành dọc thực hiện các chính sách, quy trình nhân sự.

- Phối hợp xây dựng kế hoạch Nhân sự, C&B và Triển khai thực hiện

- Sàng lọc nhân sự, đánh giá hiệu suất làm việc, hiệu quả nguồn lực, Đề xuất mô hình quản trị hiệu suất hiệu quả

- Thực hiện tổng hợp, đánh giá kết quả thực hiện công việc theo BSC/KPIs theo tháng, quý, năm hoặc theo yêu cầu

- Tham gia truyền thông, hướng dẫn, đào tạo, giải đáp thắc mắc cho các đơn vị trong quá trình triển khai, đưa vào áp dụng các chính sách.

- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.