Việc làm cho sinh viên Đại học Luật Hà Nội

- Xây dựng sửa đổi bổ sung hệ thống các quy trình vận hành hiệu quả tại các bộ phận trong công ty.

- Tham gia xây dựng KPI công việc các vị trí trong công ty cùng ban giám đốc

-Tham gia xây dựng, sửa đổi bổ sung các quy định, quy chế, chính sách, nội quy, văn hoá doanh nghiệp tại công ty phù hợp với luật lao động

- Đo lường, đánh giá, đưa ra giải pháp thúc đẩy hiệu quả và hiệu suất hoạt động của từng nhân sự trong công ty

- Tổ chức lịch đào tạo, thúc đẩy đào tạo tại các bộ phận theo kế hoạch

- Quản lý giờ làm, đưa ra các thông báo nhắc nhở, thực hiện quy chế xử phạt, khen thưởng phù hợp với luật lao động

- Tổ chức sự kiện thúc đẩy phát triển và gắn kết nhân sự

- Lưu trữ và quản lý thông tin nhân sự khoa học đầy đủ

- Các công việc theo chỉ đạo của công ty trong vấn đề liên quan tới nhân sự.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

- Soạn thảo, xem xét và thẩm định tính hợp pháp, pháp lý của các văn bản, hợp đồng ký kết của Công ty, tham gia thương lượng đàm phán với đối tác, các đơn vị khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và Ban lãnh đạo Công ty.

- Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước.

- Chịu trách nhiệm về giấy tờ pháp lý của Công ty.

- Tham mưu, tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động của Công ty

- Chủ động nghiên cứu phương án xử lý và tham mưu cho Ban lãnh đạo công ty các tình huống pháp lý phát sinh.

- Đại diện tố tụng (nếu có) nhằm bảo vệ quyền lợi cho công ty.

- Rà soát, tổng hợp, cập nhật thường xuyên các văn bản quy phạm pháp luật, chính sách của Nhà nước về doanh nghiệp.

- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Trưởng Bộ phận và Ban lãnh đạo công ty.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

• Viết bài tư vấn pháp luật trong nhiều lĩnh vực khác nhau như dân sự, doanh nghiệp, đất đai, hôn nhân gia đình, lao động, tố tụng, hình sự ..., dưới hình thức bài viết trên trang web
• Hỗ trợ luật sư thực hiện công việc cho khách hàng theo vụ việc: tư vấn bằng văn bản, rà soát hoặc soạn thảo hợp đồng, quy chế, nội quy
• Tham gia vào vụ việc và hỗ trợ luật sư nghiên cứu pháp lý, soạn thư từ, văn bản cần thiết cho các vụ việc giải quyết tranh chấp

Lưu ý: Làm việc online.

Công việc chính bao gồm:

- Đàm phán, thương thảo Hợp đồng với khách hàng.

- Soạn thảo, review, thẩm định, đánh giá tính pháp lý các Hợp đồng, tài liệu, hồ sơ, chứng từ của Công ty về cả 3 mảng: Xuất nhập khẩu, Logistics và Xây dựng.

- Tư vấn về mặt pháp lý cho Ban Lãnh đạo Công ty và các phòng ban về các hoạt động kinh doanh của Công ty, đánh giá về các rủi ro pháp lý mà Công ty có thể gặp phải và tư vấn phương án xử lý.

- Thẩm định và đưa ra ý kiến pháp lý cho Ban Điều hành về các báo cáo, đề xuất của các Đơn vị thành viên.

- Giải quyết tranh chấp pháp lý phát sinh của Công ty.

- Tham gia công tác ngoại giao, gặp gỡ trao đổi với đối tác, khách hàng,...

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

+ Trực tiếp và độc lập tư vấn pháp luật, giải quyết vụ việc cho Khách hàng trong phạm vi lĩnh vực đã có kinh nghiệm;

+ Tham gia và phối hợp giải quyết các vụ việc pháp lý thuộc các lĩnh vực khác chuyên sâu;

+ Tham gia việc thực hiện chiến lược phát triển dịch vụ trong lĩnh vực phụ trách;

+ Thực hiện các công việc Khách hàng theo phân công của công ty;

Chi tiết công việc sẽ trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

- Tư vấn, thẩm định tư vấn các vấn đề pháp lý chiến lược, quan trọng của Công ty, thẩm định về pháp lý các văn bản do ĐHĐCĐ, HĐQT, TGĐ ban hành;- Tham mưu cho Ban Lãnh đạo Công ty về pháp lý đối với các hoạt động Phát triển dự án, Xây dựng, Kinh doanh, Vận hành đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật liên quan, kiểm soát rủi ro;- Tổ chức kiểm soát việc tuân thủ pháp lý trong hoạt động vận hành của toàn bộ các phòng/ban;- Kiểm soát và tổ chức việc xử lý khiếu nại, kiện tụng theo phân quyền pháp lý. Đưa ra các giải pháp xử lý khiếu nại tuân thủ pháp luật, phù hợp thực tế, có hiệu quả cao;- Tổ chức xây dựng và kiểm soát việc hệ thống hóa văn bản pháp lý, cập nhật thay đổi chính sách liên quan pháp lý trong Công ty;- Kiểm soát và tổ chức công tác đào tạo kiến thức pháp lý liên quan cho CBNV các phòng ban khác trong Công ty;- Chi tiết công việc trao đổi trong phỏng vấn.

• Liên hệ với khách hàng: Gọi điện thoại, gửi email, thư nhắc nhở cho khách hàng về các khoản nợ đến hạn.
• Tư vấn cho khách hàng: Cung cấp thông tin về các phương thức thanh toán, đàm phán và thuyết phục khách hàng thực hiện thanh toán nợ.
• Lập kế hoạch thanh toán: Xây dựng và đề xuất các kế hoạch trả nợ phù hợp với tình hình tài chính của khách hàng.
• Ghi nhận và cập nhật thông tin: Cập nhật tình trạng thanh toán vào hệ thống quản lý nợ, lưu trữ hồ sơ khách hàng đầy đủ và chính xác.
• Báo cáo: Chuẩn bị các báo cáo định kỳ về tình hình thu hồi nợ, kết quả công việc cho quản lý.
• Hỗ trợ pháp lý: Phối hợp với bộ phận pháp lý trong các trường hợp cần thiết để xử lý nợ xấu hoặc tranh chấp pháp lý.

- Đọc, nghiên cứu hồ sơ, đưa ra phương hướng giải quyết các vụ việc thực tế mà VP giao. Các vụ việc trong lĩnh vực đất đai, dân sự, hình sự, kinh tế, hành chính.

- Soạn thảo tài liệu, văn bản, đơn từ trong các vụ việc do quản lý phân công.

- Tham gia làm việc trực tiếp với khách hàng, cơ quan hành chính, cơ quan tố tụng cùng luật sư của VP.

- Tiếp nhận, nghiên cứu, đề xuất phương án giải quyết với từng vụ việc cụ thể;

- Hỗ trợ Luật sư chuẩn bị, soạn thảo các văn bản cần thiết phát sinh trong quá trình giải quyết công việc;

- Hỗ trợ Luật sư, Chuyên viên tư vấn tham gia gặp gỡ, trao đổi với khách hàng;

- Nghiên cứu các vấn đề pháp lý, cập nhật quy định pháp luật chuyên ngành theo yêu cầu công việc;

- Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo sự phân công của Ban Lãnh đạo;

- Nghiên cứu các vấn đề pháp lý, cập nhật quy định pháp luật chuyên ngành theo yêu cầu công việc;

- Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo sự phân công của Ban Lãnh đạo;

- Hỗ trợ các Luật sư và Chuyên viên trong công ty thực hiện các công việc chuyên môn cần thiết;

- Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng.

- Trao đổi thông tin, giao tiếp với khách hàng, nghiên cứu hồ sơ, tài liệu, báo cáo pháp lý theo sự phân công, yêu cầu của luật sư.

- Tư vấn pháp lý cho khách hàng theo sự hướng dẫn của luật sư.

- Tiếp xúc và làm việc với cơ quan nhà nước và các cơ quan liên quan để thực hiện công việc; - Phối hợp cùng các luật sư và đồng nghiệp khác trong các công việc được giao.

- Tham gia các dự án, công việc, đi công tác ngoài hà nội theo yêu cầu.

- Thực hiện công việc chuyên môn khác theo phân công.

- Trực tiếp và độc lập tư vấn pháp luật, giải quyết vụ việc cho Khách hàng trong phạm vi lĩnh vực đã có kinh nghiệm;

- Tham gia và phối hợp giải quyết các vụ việc pháp lý thuộc các lĩnh vực khác chuyên sâu;

- Thực hiện các công việc Khách hàng theo phân công của công ty;

- Chi tiết công việc sẽ trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

We are looking for Law students to join us as Legal Interns in Hanoi (working remotely).

• Assist lawyer in updating, researching, analyzing and giving timely legal consultancy to clients.
• Assisting legal consultants in handling all licenses/approvals/acceptances/certificates….
• Picking up and delivering necessary documents to clients
• Submitting dossier to competent authorities and follow up administrative procedures.
• Translating necessary documents between Vietnamese and English.
• Taking care of fan pages/websites of the company by drafting/writing contents relating to laws, answering online inquiry.
• Other tasks assigned by lawyers.

- Tham mưu, tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động của Công ty: Luật doanh nghiệp, Luật đầu tư, Luật xây dựng, Luật đất đai, Luật nhà ở, Luật kinh doanh bất động sản, Luật lao động,…

- Hỗ trợ các phòng ban soạn thảo, chỉnh sửa các văn bản, hồ sơ, Hợp đồng phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam; Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết;

- Tham gia quá trình thương lượng, gặp gỡ các đối tác cùng với các phòng ban chức năng trong việc chỉnh sửa, đàm phán, thương thảo hợp đồng;

- Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên các thông tin, văn bản ban hành mới ảnh hưởng đến Công ty để tư vấn, hướng dẫn cho các đơn vị khi có yêu cầu;

- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định;

- Liên hệ, giao dịch với các cơ quan bên ngoài để giải quyết công việc Cấp trên phân công;

- Viết, duyệt bài tư vấn pháp luật của các phòng chuyên môn
- Viết bài nghiên cứu, tạp chí theo yêu cầu
- Chịu trách nhiệm về mặt nội dung, hình ảnh cho trang web, facebook của công ty.
- Tư vấn khách hàng trên fanpage, email...
- Hỗ trợ luật sư các công việc pháp lý khác

Thực thi các hoạt động thuộc chức năng tuân thủ theo tiêu chuẩn ISO 37301:2021 về hệ thống quản lý tuân thủ; tham gia xây dựng chính sách, quy chế, quy trình quản lý tuân thủ;Hiểu công ty và bối cảnh của công ty, nhu cầu và mong đợi của các bên quan tâm;Xác định phạm vi của hệ thống quản lý tuân thủ;Xác định các nghĩa vụ tuân thủ bắt nguồn từ các hoạt động, sản phẩm và dịch vụ của Công ty phát sinh;Xác định, phân tích, đánh giá các rủi ro tuân thủTham gia quá trình tiếp nhận, điều tra các phản ánh quan ngại, báo cáo về các trường hợp nghi ngờ hoặc thực tế không tuân thủ;Tổ chức, tham gia các chương trình kiểm soát nội bộ, kiểm toán nghĩa vụ tuân thủ định kỳ hoặc đột xuất;Tư vấn pháp lý, rà soát và hướng dẫn điều chỉnh các văn bản của Công ty trước khi ban hành, ký kết để đảm bảo tuân thủ pháp luật và quy định nội bộ;Cập nhật, tổng hợp, phổ biến các văn bản pháp luật mới ban hành liên quan đến hoạt động của Công ty và các văn bản pháp lý nội bộ Công ty;